Документы

Электронное актирование по 44-ФЗ — это обязательная с 2023 года процедура оформления и подписания актов приемки результатов контракта в электронной форме через специализированный функционал Единой информационной системы (ЕИС) с использованием усиленной электронной подписи, заменяющая бумажный документооборот.

Чтобы успешно участвовать в закупках с дополнительными требованиями к участникам закупки по 44-ФЗ, необходимо тщательно проверить соответствие вашей компании всем установленным условиям на этапе подготовки заявки, собрать подтверждающие документы и правильно их оформить в соответствии с документацией.

Если реальная потребность в товарах, работах или услугах превысила цену заключенного договора, заказчик может либо заключить дополнительное соглашение на увеличение объема в пределах 10%, либо провести новую, отдельную закупку на недостающий объем, обосновав ее возникновение.

Порядок осуществления процедур закупок представляет собой строго регламентированный жизненный цикл, который включает в себя шесть основных этапов: планирование, объявление закупки, подача и рассмотрение заявок, определение победителя, заключение контракта и его последующее исполнение.

Бриф — это уникальный способ закупки, применяемый ГК «Росатом». Он представляет собой конкурентную процедуру, похожую на запрос предложений, где победитель определяется не только по цене, но и по совокупности других критериев, а сама процедура проходит в очень сжатые сроки.

При закупке у единственного поставщика описание объекта закупки должно соответствовать общим правилам статьи 33 44-ФЗ. Оно должно быть объективным, не содержать указаний на товарные знаки без необходимости и не приводить к необоснованному ограничению числа потенциальных поставщиков.

Тендеры в России регулируются целым комплексом законодательных актов, но ключевыми являются два федеральных закона: № 44-ФЗ «О контрактной системе» для государственных нужд и № 223-ФЗ «О закупках отдельных видов юридических лиц» для госкомпаний, а также Гражданский кодекс РФ для коммерческих торгов.

Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой код, который присваивается каждой закупке по 44-ФЗ. Он обеспечивает сквозную прослеживаемость процедуры от этапа планирования до полного исполнения контракта и его оплаты, связывая все документы в единую цепь.

Демпинг в государственных закупках регулируется статьей 37 Федерального закона № 44-ФЗ. Если участник снижает начальную цену контракта на 25% и более, включаются антидемпинговые механизмы. Победитель обязан либо предоставить обеспечение исполнения контракта в полуторном размере, либо подтвердить свою добросовестность тремя исполненными контрактами.

Процесс приобретения товаров государственными и муниципальными заказчиками строго регламентирован законодательством. Ключевым этапом подготовки к торгам является не только описание объекта закупки, но и корректный расчет начальной цены. Для этого используется понятие идентичности товаров. Это продукция, имеющая одинаковые характерные для нее основные признаки, функциональные, технические, качественные, а также эксплуатационные характеристики. Понимание механизма работы с такой номенклатурой критически важно как для заказчиков, чтобы избежать штрафов, так и для поставщиков, чтобы эффективно участвовать в процедурах.

Конкретные заказчики по 223-ФЗ с годовой выручкой свыше 500 млн рублей обязаны закупать у малого и среднего бизнеса не менее 25% от годового объема. Из них не менее 20% должны быть закуплены через спецторги, где могут участвовать только МСП и самозанятые.

В закупках существуют два главных вида торгов: конкурентные (аукцион, конкурс, запрос котировок), где участники соревнуются за контракт, и неконкурентные, где контракт заключается напрямую с единственным поставщиком. Выбор формы зависит от объекта закупки и требований закона.