Участникам закупок по 44-фз и 223-фз необходимо зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) согласно Постановлению Правительства № 615 от 1 июля 2016 года. Также для участия в торгах они должны открыть специальный счет и внести денежные средства за победу (для организации, победившей в торгах).

ЕИС является основным инструментом для всех участников: от федеральных заказчиков и поставщиков до органов государственной власти.

Регистрация в ЕИС необходима для всех поставщиков, которые хотят участвовать в государственных и муниципальных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Новые участники закупок. К ним относятся организации и ип, которые хотят участвовать в торгах в первый раз.
• Участники, у которых заканчивается срок действия аккредитации. Если до конца срока остается меньше 3 месяцев, то следует продлить регистрацию, чтобы избежать рисков блокировки заявок.
• Организации, у которых изменились реквизиты. Например, компания сменила наименование, оформила новый юридический адрес, в таком случае следует актуализировать информацию в ЕИС.
• Организации, которые планируют открытие специального счёта. Для этой услуги банки могут запросить подтверждения аккредитации на ЭТП.
• Субъекты МСП.

Если вы хотите своевременно участвовать в госзакупках,  без рисков возможных блокировок подачи заявок, рекомендуем вам заранее зарегистрировать свою организацию в Единой информационной системе. Так как после прохождения регистрации, вся информация об участнике торгов поступает в реестр федеральных площадок.

• банкротам и бизнесу на стадии ликвидации;
• ИП и юрлицам с налоговой задолженностью;
• поставщикам с судимостью за экономические преступления;
• компаниям, связанным с заказчиком;
• фирмам из реестра РНП;
• иноагентам;
• офшорным компаниям.

Регистрацию участника можно разделить на несколько этапов:

1 этап

• Зайдите на сайте ЕИС в «Личный кабинет», выберите «Личный кабинет участника закупок» (должен выполнять руководитель организации).
• Изучите инструкцию по настройке программного обеспечения.
• Выберите кнопку «Авторизоваться на госуслугах» (с помощью квалифицированной электронной подписи КЭП).

Чтобы упростить себе работу по настройкам сервисов самостоятельно, воспользуйтесь услугами наших специалистов компании БИКО по сопровождению торгов для регистрации в ЕИС.

Также можно зарегистрироваться в качестве нового участника закупок или официального представителя лица, уже имеющего регистрацию (когда бизнес имеет несколько филиалов).

Хотите зарегистрировать нового пользователя? Выберите нужный вариант из предложенных типов участника закупок:

• физическое лицо или ип;
• юрлицо (филиал) - регистрация в РФ;
• юрлицо (филиал или представительство) — регистрация за рубежом.

Если у организации нет учетной записи на госуслугах или ее профиль еще не прошел проверку, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет указан профиль физлица — руководителя.

2 этап

Заполнение анкеты. Осуществляйте тщательную проверку внесенной в форму информации о бизнесе! Не забывайте заполнять пустые графы самостоятельно (электронная почта, контакты, максимальная сумма заключения контракта).

Воспользовавшись услугами квалифицированных специалистов компании BICO вы сможете быстро и без ошибок оформить и заполнить анкету, получив при этом приятный бонус в качестве дополнительной консультационной поддержки по вопросам, связанным с регистрацией в ЕИС и аккредитацией на ЭТП.

3 этап

Пользователям необходимо зарегистрироваться на госуслугах, после чего можно будет их указывать вместо гендиректора, то есть уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов. Сотрудники, работающие с торгами в компании, должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.

После регистрации следует провести тщательную проверку внесенной информации и подтвердить это с помощью электронной подписи (КЭП).

Для регистрации официальных представителей на госуслугах, следует зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, затем указать уполномоченное лицо, которому необходимо предоставить права администратора. Такой же алгоритм действий нужно произвести при регистрации в ЕИС.

На госуслугах создайте личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации (далее вход будет осуществляться через второй личный кабинет).

В конце регистрации осуществляется финальная проверка внесенной информации, подписание заявки на регистрацию при помощи КЭП и ее отправка на рассмотрение.

4 этап

После проверки сведений, содержащихся в заявке, данные о бизнес - участнике вносятся в ЕРУЗ — единый реестр участников госзакупок. Теперь осталось только дождаться, пока информация из системы дойдёт на федеральные электронные торговые площадки (ФЭТП).

Все этапы прохождения регистрации отнимают много времени и требуют тщательной проверки информации, а использование услуг опытных специалистов BiCo позволяет сократить число потенциальных ошибок и недочетов в процессе регистрации.

Пройти регистрацию в ЕИС можно только на официальном сайте государственных закупок при использовании портала «Госуслуги». Поэтому каждый пользователь должен иметь действующую учетную запись ЕСИА.

Если вы хотите исключить риск угрозы информационной безопасности, советуем вам не использовать непроверенные сервисы и интернет-ресурсы, а лучше сразу обратиться к опытным экспертам BiCo, которые знают все нюансы прохождения регистрации и требования законодательства.

• регистрация на портале «Госуслуги»;
• пакет документов и удостоверяющая информация;
• электронная подпись:
• сертификат квалифицированной электронной подписи ИП или юрлица;
• сертификат КЭП физлица для сотрудника или доверенного лица;
• сертифицированный токен;
• машиночитаемая доверенность (для доверенного лица);
• настроенное рабочее место.

Вы можете пройти регистрацию в ЕИС в любое удобное время, однако рекомендуется сделать это заранее – за несколько дней или даже недель до старта целевого тендера. Весь процесс регистрации при самостоятельной подаче заявки занимает от 2 до 16 рабочих дней, и до завершения этой процедуры подача заявки на участие в тендере невозможна.

При регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) нередко возникают технические сложности, особенно связанные с работой браузера. Вот некоторые распространенные проблемы и рекомендации по их устранению:

Возможные ошибки:
- Невозможно открыть страницу ЕИС.
- Проблемы с безопасным соединением.
- Возникновение внутренней ошибки на сайте.
- Неправильное заполнение полей.

Советы по предотвращению ошибок:
1. Используйте совместимые браузеры. Убедитесь, что ваш браузер поддерживает необходимый уровень шифрования, который используется порталом госзакупок. Подробные требования можно найти на официальном сайте ЕИС.
   
2. Настройте рабочее место. Автоматическая настройка возможна с помощью специальной программы, которую можно скачать вместе с инструкцией прямо с портала ЕИС. Если предпочитаете ручную настройку, самостоятельно установите необходимые сертификаты и плагины для браузера.

- Очистите кэш браузера. Это поможет обновить страницу и избавиться от устаревших данных.
- Отключите антивирус. Временное отключение антивируса может решить проблему с блокировкой безопасного соединения.
- Обновите КриптоПРО. Проверьте актуальность версии программы для работы с электронной подписью. Последнюю версию можно скачать с официального сайта разработчика.
- Свяжитесь с поддержкой. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу технической поддержки ЕИС для получения квалифицированной помощи.

С 2019 года участие в государственных торгах требует регистрации в Единой информационной системе закупок (ЕИС), которая находится на портале zakupki.gov.ru. Здесь размещается информация о тендерах согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документация, данные об участниках и заказчиках, а также протоколы торгов.

Что дает поставщику регистрация в ЕИС?

Регистрация в ЕИС открывает доступ к участию в закупках по 44-ФЗ, тендерам по капитальному ремонту (615-ПП) и закупкам по 223-ФЗ, предназначенных исключительно для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).

Зарегистрированные поставщики автоматически получают аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках (ЭТП):

- Сбербанк-АСТ
- РТС-тендер
- Российский аукционный дом (lot-online)
- АО «Электронные торговые системы»
- Национальная электронная площадка (НЭП)
- Агентство по госзаказу Татарстана (Заказ.рф)
- Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
- Газпромбанк (ЭТП ГПБ)
- ТЭК-Торг

Однако аккредитация через ЕИС распространяется только на закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ среди МСП. Для других видов закупок потребуется отдельная аккредитация на каждой площадке.

Важный момент!
С 1 января 2022 года срок действия регистрации стал бессрочным.

Для корректного функционирования Единой информационной системы (ЕИС) требуется правильная настройка вашего компьютера. Следуйте этим рекомендациям:

Шаг 1: Выбор подходящего браузера
Используйте браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Примером является Яндекс.Браузер актуальной версии.

Шаг 2: Добавление сайтов в доверенные узлы
Добавьте сайты gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов в настройках вашего браузера.

Шаг 3: Установка необходимых программ
Убедитесь, что установлены и настроены следующие программы:
- КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или ViPNet CSP версии 4.2.
- Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Проверка настроек

После выполнения всех шагов при входе в личный кабинет участника закупок на ЕИС вас должно перенаправить на сайт Госуслуг. Если этого не происходит или возникают ошибки вроде «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу» или «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение», значит, настройки выполнены неправильно. Проверьте их еще раз, следуя инструкции от ЕИС.

Если все сделано правильно, но ошибки продолжают появляться, свяжитесь с технической поддержкой портала.


Альтернативный вариант

Если самостоятельная настройка вызывает затруднения, вы можете обратиться к специалистам Бико, которые помогут зарегистрировать вас в ЕИС.

Регистрация в ЕИС бессрочная.

Аккредитация, выданная на электронной торговой площадке (ЭТП), действительна в течение трёх лет с момента её получения. По окончании этого периода необходимо пройти процедуру повторной аккредитации.

Основные моменты:
- Стандартный срок действия аккредитации на ЭТП составляет три года.
- За 90 дней до окончания срока действия аккредитации участник теряет право подачи заявок.
- По завершении трёхлетнего периода требуется повторное прохождение процедуры аккредитации.

Нет, самостоятельная регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на федеральных электронных торговых площадках (ЭТП) бесплатны.
При этом, ввиду частых ошибок, многие компании привлекают проверенных партнеров для решения этой задачи в сжатые сроки.

Рекомендуется использовать браузеры, поддерживающие Transport Layer Security (TLS), такие как Яндекс.Браузер актуальной версии.

Это может происходить из-за неправильной настройки браузера или отсутствия нужных сертификатов и плагинов. Проверьте, что ваш браузер соответствует требованиям ЕИС, и установите необходимые программы.

Да, руководитель может делегировать полномочия сотрудникам, предоставив им МЧД-доверенность и установив соответствующие права доступа в системе.

Вы можете отслеживать статус своей регистрации в личном кабинете на портале ЕИС. Там отображается информация о текущем этапе процесса.

Существует несколько распространенных причин, по которым участникам могут отказать в аккредитации на электронной торговой площадке (ЭТП):

1. Некорректное оформление решения об одобрении крупной сделки:
   - Чаще всего ошибки встречаются в документе, если у компании несколько учредителей.

2. Нечитаемость документов:
   - Обычно это касается устава, если он был плохо отсканирован, особенно если он прошит.

3. Неправильные полномочия лица, подписывающего заявку на аккредитацию:
   - Эта причина актуальна, если заявка подписывается с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) доверенного лица.

4. Истечение срока полномочий генерального директора:
   - В решении или протоколе о назначении генерального директора должны быть указаны актуальные сроки его полномочий.

5. Выписка из ЕГРЮЛ старше шести месяцев:
   - Выписка должна быть свежей, то есть датироваться не ранее чем за шесть месяцев до подачи заявки на аккредитацию.

Прежде чем приступить к процессу регистрации в ЕИС, убедитесь, что у вас есть всё необходимое:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании. Важно, чтобы имя совпадало с данными в выписке ЕГРЮЛ.
   
2. КЭПы (Квалифицированные электронные подписи) для сотрудников, которые будут заниматься закупочной деятельностью: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты (если руководитель планирует передать эти полномочия).

3. Доверенности для сотрудников (в случае делегирования полномочий).

4. Запас времени — от 3 до 16 дней перед целевой закупкой.

5. Контактные данные технической поддержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Они пригодятся, если возникнут проблемы в ходе регистрации.

6. Терпение и внимательность — залог успешного прохождения процесса.