F.A.Q.

Тендер — это конкурентная форма закупки, при которой заказчик выбирает поставщика на основе заранее объявленных условий. Простыми словами, это соревнование между компаниями за право заключить контракт, предложив заказчику лучшие условия по цене, качеству или другим критериям.

Стартовые вложения для участия в тендерах начинаются от 5 000–15 000 рублей на базовые инструменты. Однако реальный бюджет зависит от масштаба закупок. Заработок на первом контракте не гарантирован и варьируется от нуля до сотен тысяч рублей, напрямую завися от маржинальности и вашей подготовки.

Идентификатор государственного контракта (ИГК) – это уникальный буквенно-цифровой код, присваиваемый каждому государственному контракту для его идентификации, учёта и контроля. ИГК позволяет однозначно определить контракт в системе госзакупок, отследить его исполнение и контролировать все финансовые операции, связанные с контрактом.

Подготовка заявки на участие в тендере — это кульминация работы поставщика, рубеж, отделяющий стороннего наблюдателя от потенциального подрядчика государства. В 2025 году этот процесс претерпел революционные изменения, окончательно перейдя из плоскости «сканирования бумажек» в эру структурированных данных. Теперь заявка — это не просто архив с файлами, а набор цифровых параметров, юридически значимых и проверяемых машиной. Успех зависит от умения сочетать техническую грамотность работы на ЭТП с глубоким знанием законодательных нюансов 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Тендерное сопровождение — это комплексная услуга по передаче всех или части функций тендерного отдела внешним экспертам. Она включает в себя поиск закупок, аналитику, подготовку документов, подачу заявок и юридическую поддержку на всех этапах торгов вплоть до заключения контракта.

Тендерный специалист — это профессионал, отвечающий за полный цикл участия компании в государственных и коммерческих закупках: от мониторинга актуальных торгов и аналитики до подготовки сложной документации и подписания итогового контракта. Это ключевое звено, связывающее бизнес с государственным заказом.

Личный кабинет на портале госзакупок (ЕИС) — это цифровой офис поставщика. Здесь подают заявки и подписывают контракты. Для доступа нужна регистрация в ЕРУЗ и квалифицированная электронная подпись. Процесс требует тщательной технической подготовки рабочего места.

Извещение о закупке — это официальное объявление о начале тендера, его «паспорт». В нем содержится вся ключевая информация о предмете закупки, цене, сроках и требованиях к участникам. Умение грамотно анализировать этот документ — главный навык поставщика.

Сопровождение тендеров под ключ — это полная передача процесса участия в торгах внешней компании, от поиска закупки до подписания контракта. Услуга нужна бизнесу, у которого нет ресурсов, времени или компетенций для самостоятельной и эффективной работы с закупками.

Закупки в РФ делятся на три группы: государственные (44-ФЗ) с жесткими правилами, закупки госкомпаний (223-ФЗ) с большей гибкостью, и коммерческие (ГК РФ), где правила устанавливает сам заказчик. Выбор зависит от сферы деятельности и целей поставщика.

Критерии оценки заявок — это правила, по которым заказчик выбирает победителя. В госзакупках (44-ФЗ) они строго регламентированы и включают цену, качество и квалификацию. В закупках госкомпаний (223-ФЗ) заказчик устанавливает их самостоятельно в своем Положении о закупке.

Функции заказчика охватывают полный цикл закупки: от планирования потребности и подготовки документации до проведения торгов, выбора поставщика и контроля за исполнением контракта. Весь этот процесс строго регламентирован законом и разделен на четкие этапы.

Это полная передача всех процессов по участию в торгах на аутсорсинг. Эксперты берут на себя всю работу: от поиска закупки и подготовки заявки до подписания контракта. Это позволяет компаниям без опыта или ресурсов выигрывать тендеры, минимизируя риски и экономя время.

Для победы в закупках для СМСП необходимо состоять в реестре, найти тендер с соответствующим ограничением и подготовить заявку согласно требованиям 44-ФЗ или 223-ФЗ. Ключевые преимущества — сниженная конкуренция и сокращенные сроки оплаты по контракту, что делает их крайне привлекательными.

НМЦК — это начальная (максимальная) цена контракта, то есть предельная сумма, которую государственный заказчик готов заплатить за товары, работы или услуги. Участники закупки могут предлагать только цену, равную или ниже этой отметки, но никак не выше.

В отличие от 44-ФЗ с его строгим перечнем, 223-ФЗ позволяет заказчикам самостоятельно определять способы закупки в своем Положении. Чаще всего это вариации четырех базовых процедур: конкурс, аукцион, запрос предложений и запрос котировок, но встречаются и уникальные.

44-ФЗ, или Закон о контрактной системе, — это свод строгих правил для всех закупок государства и муниципалитетов. Его основа — открытость через ЕИС, жесткая конкуренция и четкая регламентация, что делает рынок предсказуемым для добросовестных поставщиков.

Участие в тендерах начинается с трех базовых шагов: получения электронной подписи, регистрации в ЕИС и открытия спецсчета. Затем следует четкий алгоритм: поиск релевантной закупки, глубокий анализ ее условий, подготовка и своевременная подача заявки.

Российская система закупок базируется на двух федеральных законах: 44-ФЗ и 223-ФЗ. Первый жестко регулирует закупки для государственных нужд, второй дает больше свободы компаниям с госучастием. Понимание их различий — базовое условие для успешной работы поставщика.

Госзакупки по 44-ФЗ — это не всегда борьба за минимальную цену. Закон предусматривает систему преимуществ для отдельных категорий поставщиков, создавая для них более выгодные условия участия и повышая шансы на победу. Знание этих механизмов — ключ к поиску своей ниши.

Участие в тендерах открывает доступ к крупным контрактам, но сопряжено с рисками и затратами. Это стратегический выбор, требующий анализа рентабельности и готовности к высокой конкуренции. Взвешенный подход поможет превратить закупки в стабильный канал продаж.

Регламент участия в тендерах — это внутренний документ компании, который описывает все бизнес-процессы, связанные с закупками: от поиска до исполнения контракта. Он нужен для систематизации работы, снижения рисков и повышения процента побед.

НМЦК — это начальная (максимальная) цена контракта, или стартовая цена торгов. Это тот финансовый потолок, выше которого участники не могут предлагать свою цену, и ключевой ориентир для оценки рентабельности участия в тендере и расчета финансовых обеспечений.

Специалист по госзакупкам – это многопрофильный стратег и тактик, который ищет релевантные тендеры, анализирует документацию и участвует в торгах от лица компании. Его главная цель — обеспечить бизнес выгодными контрактами, выступая ключевым связующим звеном с государственными и коммерческими заказчиками.

Тендер-менеджер — это специалист, который профессионально занимается подготовкой и сопровождением заявок компании на участие в государственных и коммерческих закупках. Его главная задача — обеспечить победу организации в тендерах и заключение выгодных контрактов.

Участие в тендерах определенно стоит рассмотреть, так как это прямой путь к крупным контрактам, повышению статуса и стабильным заказам. Однако успех требует системного подхода: грамотного анализа, идеального оформления документов и понимания рисков. Эта статья даст вам четкий алгоритм для принятия взвешенного решения.