Тендерное сопровождение «под ключ»

Задача

Обеспечить победу клиента в тендере по 223-ФЗ на поставку и сборку офисных кресел, несмотря на два критических риска: отсутствие обязательной выписки из реестра промышленной продукции (ПП №1875) и работу в условиях другого часового пояса (+4 часа к дедлайну).

Решение

• Специалисты BiCo подготовили все формы для участия и заранее согласовали с клиентом схему оперативного решения вопросов для быстрого реагирования.
• Выявили и оперативно урегулировали расхождения между товаром клиента и техническим заданием заказчика на этапе подготовки документов.
• Успели до дедлайна направить на электронную торговую площадку официальный запрос для уточнения позиции по требованию ПП №1875.
• Тщательно согласовали и подготовили техническую часть заявки, обеспечив её полное соответствие требованиям заказчика.

Заявка была подготовлена, но при проверке контрагента мы обнаружили крупную непогашенную задолженность у заказчика перед ФНС. Мы предложили провести дополнительный анализ тендеров, чтобы оценить риски понять, проводились ли подобные процедуры ранее.

• Наш тендерный специалист провел тщательный анализ данных о поставщиках и выявил, что в двух предыдущих тендерах победу одержали аффилированные компании.
• Также мы нашли информацию о задолженности по предыдущей процедуре.

Задача

Заказчик установил в тендере дополнительное требование по опыту (ПП 2571) и обязанность подтвердить наличие персонала на этапе подачи заявки.

Решение

• Изучили доптребование по ПП 2571, установленное заказчиком.
• Проверили наличие такого опыта у клиента — его не оказалось.
• Выявили, что в техническом задании заказчик потребовал при подаче заявки документы о наличии персонала, хотя по 44-ФЗ такие требования недопустимы.
• Подготовили запрос заказчику об отмене ПП 2571 и исключении требования о персонале.
• Заказчик внёс изменения.
• Подали заявку. Участие стало возможным благодаря исключению неправомерных условий.

Успеть подать заявку на тендер по 44-ФЗ, где аукцион выпал на выходной день.

• Оперативно подали заявку сразу после того, как тендер поступил в работу.
• Тендерный специалист вышел в аукцион в нерабочий день, но он не стартовал — все ценовые предложения приравняли к начальной цене.
• Начали готовить жалобу для переназначения даты аукциона.
• Заказчик разместил протокол итогов и признал клиента победителем по НМЦК, так как его заявка была подана первой.
• Конкуренты (8 участников) не подали жалобы, контракт был заключён.
• Оперативная подача заявки принесла победу без снижения цены.

Клиент узнал о закупке от заказчика менее чем за сутки до окончания подачи заявок. Важно было сохранить непрерывность оказания услуг без потери контракта.

• Срочно включились в работу, несмотря на сжатые сроки
• Тендерный специалист подготовил полный комплект документов, включая информацию по кадрам, на основе предыдущих закупок.
• Подали заявку в срок — она оказалась единственной.
• Договор был заключён без задержек, исполнение услуг продолжилось без перерыва.

После подписания договора на площадке не менялся статус лота на «договор заключен». Это могло создать препятствия для дальнейшего участия в закупках.

• Проверили статус, обратились в техподдержку.
• Выяснили, что обновление должен внести сам заказчик вручную.
• Связались с заказчиком, подробно объяснили ситуацию.
• Заказчик признал ошибку и обязался её исправить.

Клиент обратился в BiCo с целью поиска тендера на поставку подъемника. Основными сложностями стали узкая специфика деятельности, а также иностранное происхождение товара, не соответствующее требованиям законодательства.

Мы помогли клиенту подобрать закупку, где требования к стране происхождения товара отсутствовали, и технические характеристики продукции соответствовали условиям заказчика. Учитывая отсутствие у клиента опыта участия в тендерах, наши специалисты оказывали полное сопровождение: заполнили все необходимые формы, в том числе техническое предложение, и предоставили рекомендации по максимальному набору баллов в конкурсе.

Аукцион назначили на раннее утро — 05:00 по московскому времени, что выходило за рамки стандартного графика работы тендерного отдела. Клиент сомневался в целесообразности участия при дополнительных расходах.

• Предупредили клиента о времени проведения торгов.
• Объяснили условия договора: стандартная работа с 09:00 до 18:00, выход на торги вне графика оплачивается отдельно.
• Клиент отказался от доплаты из-за сомнений в победе.
• Предложили альтернативу — рассчитать оптимальное снижение и воспользоваться автоторгом.
• Подали заявку и выставили параметры автоторга для минимизации снижения цены.

Подготовить объёмную заявку по 223-ФЗ в сжатые сроки.

• Приняли тендер в работу и сразу начали подготовку.
• Тендерный специалист проконтролировал внесение обеспечения заявки.
• Собрали и оформили полный пакет документов: опыт, кадры, МТР.
• Успели подать заявку в срок, несмотря на жёсткий регламент.
• Победа достигнута даже при наличии конкурента с более низкой ценой.

Клиенту пришло приглашение на участие в закрытом тендере, но у него не было доступа к электронной торговой площадке.

Мы удаленно подключились к личному кабинету клиента и нашли тендер, тщательно изучили все документы, условия и сроки. Подготовили заявку с максимальной точностью, отслеживали переторжку. Когда пришло время улучшить цену, мы сделали это за 1 минуту до окончания переторжки, что оставило другим участникам почти нулевой шанс подать более выгодную цену.

Клиент обратился с просьбой помочь в сжатые сроки (вне установленного регламента) принять участие в тендере на реконструкцию котельных для филиалов АО «МОСТРАНСАВТО», сумма тендера — 197 млн рублей.

• Мы приняли заявку и быстро включились в процесс, несмотря на сжатые сроки.
• Провели глубокий анализ тендера, выявив отсутствие необходимых критериев для СРО у клиента.
• В кратчайшие сроки помогли клиенту срочно приобрести недостающие критерии в НОПРИЗ, что обеспечило его участие.
• Подготовили профессиональную заявку, отвечающую всем требованиям тендера.
• Оказали всестороннюю поддержку во внерабочее время, включая помощь с банковской гарантией и подписанием контракта.