ЕРУЗ: Расшифровка и главная цель создания

Аббревиатура ЕРУЗ расшифровывается как Единый реестр участников закупок. Он является неотъемлемой частью глобальной Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС, сайт zakupki.gov.ru). До появления ЕРУЗ в 2019 году потенциальным поставщикам приходилось проходить отдельную процедуру аккредитации на каждой из восьми федеральных электронных площадок (ЭТП), где проводятся госзакупки. Это было долго, неудобно и требовало многократного заполнения одних и тех же данных.

Создание ЕРУЗ решило эту проблему, реализовав принцип «единого окна». Теперь поставщику достаточно один раз пройти бесплатную регистрацию в ЕИС, после чего информация о нем попадает в реестр. На следующий рабочий день после включения в реестр участник автоматически получает аккредитацию на всех федеральных ЭТП. Это кардинально упростило и ускорило процесс выхода компаний на рынок государственных закупок, сделав его более доступным для бизнеса.

Кто обязан регистрироваться и для каких закупок это нужно?

Регистрация в ЕРУЗ является обязательным условием для участия в закупках, проводимых в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ. Без наличия действующей записи в этом реестре ваша заявка будет автоматически отклонена оператором электронной площадки. Это правило распространяется на всех потенциальных поставщиков, независимо от их организационно-правовой формы. Регистрироваться должны:

• Юридические лица (включая государственные и муниципальные унитарные предприятия);
• Индивидуальные предприниматели (ИП);
• Физические лица, не являющиеся ИП (в том числе самозанятые);
• Иностранные юридические и физические лица.

Помимо закупок по 44-ФЗ, регистрация в ЕРУЗ также необходима для участия в так называемых «спецторгах» в рамках 223-ФЗ. Речь идет о конкурентных закупках, которые госкорпорации и компании с госучастием обязаны проводить только среди субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). Таким образом, для полноценной работы на рынке госзаказа регистрация в ЕРУЗ — это шаг номер один, без которого дальнейшие действия невозможны.

Пошаговый алгоритм регистрации: от Госуслуг до ЕИС

Процесс регистрации на первый взгляд может показаться сложным, но на деле он представляет собой четкую последовательность шагов. Самое главное — заранее подготовить все необходимые документы и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она должна быть оформлена на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Получить такую подпись можно в Удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенных лиц.

Сначала руководитель организации (или ИП) должен быть зарегистрирован как физическое лицо на портале «Госуслуги». Затем с помощью своей КЭП он должен создать на «Госуслугах» подтвержденную учетную запись для своей компании или ИП. Только после этого можно приступать к регистрации в самой ЕИС. Для этого нужно зайти на официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru) и в правом верхнем углу выбрать «Личный кабинет участника закупок». Система перенаправит вас на страницу входа через «Госуслуги».

После авторизации откроется регистрационная форма, часть данных в которой уже будет заполнена на основе сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Вам потребуется внимательно проверить и дополнить информацию, а также прикрепить сканы необходимых документов. Среди них обязательно будут учредительные документы (устав), решение об одобрении крупной сделки с указанием максимальной суммы. После заполнения всех полей и загрузки документов форма подписывается КЭП руководителя и отправляется на проверку.

Состав сведений в Едином реестре участников закупок и их проверка

После отправки регистрационной формы ваши данные поступают на проверку в Федеральное казначейство. Специалисты ведомства сверяют информацию, указанную вами, с данными из официальных государственных реестров. Проверка обычно занимает не более одного рабочего дня. В случае успешной проверки сведения о вашей компании вносятся в реестр, и вы получаете соответствующее уведомление в личном кабинете ЕИС. С этого момента вы можете полноценно участвовать в закупках.

Состав сведений в Едином реестре участников закупок довольно обширен и призван предоставить заказчику исчерпывающую информацию о потенциальном поставщике. Помимо базовых данных (наименование, ИНН, адрес, ФИО руководителя), реестр содержит информацию об отнесении участника к субъектам малого предпринимательства, а также приложенные при регистрации документы, включая решение об одобрении крупной сделки. Это избавляет поставщика от необходимости прикладывать эти документы к каждой заявке.

Срок действия регистрации и актуализация данных: что важно знать

Регистрация в ЕРУЗ действительна в течение трех лет. По истечении этого срока аккредитация на площадках будет приостановлена, и участие в новых закупках станет невозможным. Система ЕИС заблаговременно (за 6 месяцев) начнет присылать уведомления о необходимости пройти перерегистрацию. Процедура перерегистрации полностью аналогична первичной, поэтому не стоит откладывать ее на последний момент.

Не менее важным является поддержание актуальности сведений в реестре. Если в вашей компании произошли какие-либо изменения (сменился директор, юридический адрес, название или были внесены изменения в устав), вы обязаны в течение 5 рабочих дней обновить данные в своем личном кабинете в ЕИС. Игнорирование этого требования может привести к серьезным проблемам — например, к отклонению заявки, так как данные в ней не будут совпадать с информацией в ЕРУЗ.

Особое внимание стоит уделить смене руководителя. Вместе с директором меняется и квалифицированная электронная подпись. Новому руководителю необходимо сначала получить собственную КЭП, авторизоваться с ней через «Госуслуги», и только затем он сможет внести изменения в ЕРУЗ. До этого момента компания фактически будет парализована в своей тендерной деятельности, так как старая подпись уже недействительна, а новая еще не привязана к профилю в ЕИС.

Таким образом, ЕРУЗ — это фундаментальный и крайне полезный инструмент, который централизовал и упростил доступ бизнеса к государственным закупкам. Процедура регистрации, хоть и требует внимательности, является логичным и обязательным первым шагом для любого, кто планирует работать по 44-ФЗ. Главное — помнить о необходимости своевременной актуализации данных и сроках перерегистрации, чтобы не лишиться доступа к торгам в самый неподходящий момент.

Пока вы разбираетесь с тонкостями регистрации в ЕРУЗ и следите за актуальностью данных, ваши конкуренты уже находят и выигрывают выгодные тендеры. Чтобы не тратить время на административную рутину и быть на шаг впереди, воспользуйтесь сервисом BiCo. Наша интеллектуальная система поиска подберет для вас самые релевантные закупки по всей России и странам СНГ, а аналитические модули помогут оценить конкурентов и принять верное решение. Доверьте рутину BiCo, а сами сосредоточьтесь на том, что действительно приносит прибыль — на победах в тендерах.