Нажимая на кнопку "Отправить заявку", вы принимаете условия пользовательского соглашения.

Уточняем ваши пожелания. Подбираем лучшие тендеры.
Вы участвуете и побеждаете!
Вход в личный кабинет
Реклама
Главная | Статьи | Как подаются и принимаются заявки на тендер

Как подаются и принимаются заявки на тендер

Согласно общеустановленному порядку, поставщики, желающие участвовать в том или ином тендере, должны своевременно подать свои заявки на участие. В рамках тендерной документации всегда очень четко обозначены начальная и конечная даты их принятия. Допущение задержки практически всегда влечет за собой невозможность участия в данном тендере.

Порой в числе требований организаторов к подаваемым заявкам состоит предоставление комиссии нескольких копий - эта мера служит двум целям одновременно - наличие копий страхует участника от риска потери заявки на тендер, а также обеспечивает удобство комиссии при работе с документами.

Заявки на тендер обычно подаются в специальных конвертах, часто вместе с копиями, что по особому офомляется и регистрируется в журнале. Иногда копии кладутся в другие конверты, что тоже влечет за собой появление определенных пометок в регистрационных документах.

После подачи заявки - с копиями или без - участник тендера, либо его официальный представитель должен непременно получить расписку, удостоверяющую факт подачи.
Процедуру подачи и регистрации заявок принято осуществлять в офисе заказчика, либо его представителя. В ней принимает обязательное участие член комиссии конкурса (обычно это организатор, либо представитель инициатора тендера) и поставщик, либо его доверенное лицо.

Процедура подачи заявки

Когда обе стороны прибывают в названный офис, участник розыгрыша или представляющее его лицо предъявляет конверт с находящейся в нем заявкой. Организатору тендера предстоит удостовериться в том, что конверт надежно запечатан, и все верно оформлено - так как это прописано в тексте технической документации.

Если выявлены какие-либо шероховатости и несоответствия регламенту, касающиеся оформления подачи заявки, то организатор предложит их исправить. Исправление может и не последовать, но заказчик обязан предупредить, что такое допущение вполне способно повлечь за собой ряд нежелательных последствий.

Как правило, затем представитель заказчика своей рукой надписывает конверт, ставя на нем точное время, дату, фамилию, имя и отчество, а также подпись. После чего, в свою очередь, организатор тендера оставляет на конверте свою запись, содержащую его фамилию, имя, отчество, текущие дату и время и заверяет документ второй росписью.

Когда вся эта процедура подходит к своему логическому завершению, факт ее прохождения и окончания отражают в регистрационном журнале, расписка с аналогичным данной записи содержанием передается в руки доверенного лица поставщика товаров, работ или услуг.

Целью реализации столь длительного и многоступенчатого процесса является устранение риска появления каких-либо недоразумений в деловых отношениях заказчиков и исполнителей во время тендерных торгов

Подать заявку на участие в тендерах Москвы с помощью наших специалистов можно оформив заявку.

bicotender

Рекомендуем
«Аэрофлот» займется перевозкой первых лиц страны
24.11.2017

«Аэрофлот» будет обеспечивать воздушные перевозки высших должностных лиц Российской Федерации и официальных делегаций с 1 января по 31 декабря 2018 года. Авиакомпания получила соответствующий контракт от специального лётного отряда «Россия».

Срок действия банковской гарантии: спорные моменты
03.08.2017

Между поставщиком и заказчиком периодически возникают разногласия о сроках действия банковской гарантии. Разобраться в нюансах помогает тендерный специалист компании Bicotender Владимир Зинченко.

Аналитика – инновационная технология будущего
28.11.2014

В октябре 2014 года ГК BiCo запустила уникальный для тендерной отрасли проект «Аналитика». Он стал технологическим прорывом на рынке. Как новый сервис работает и чем он может помочь участнику тендеров, рассказывает генеральный директор ГК BiCo Алексей Орищенко.