Тендер - Поставка средства чистящего в таблетках для молочного тракта кофемашины №242159258

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

ТЗ_поставка_таблеток

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

Перечень и объем Товара является неделимым.

Требования к безопасности товара

Требования к безопасности товара не установлены законодательством о техническом регулировании Российской Федерации, законодательством о стандартизации Российской Федерации.

Требования к качеству товара

Поставляемый товар должен соответствовать ГОСТам, сертификатам качества и сертификатам соответствия (в случае обязательной сертификации товара).

Требования к упаковке, отгрузке товара

Поставляемые товары должны быть новыми, не бывшими в использовании.

Упаковка, порядок погрузки-разгрузки и транспортировки должны исключать возможность механических повреждений поставляемой продукции.

Весь товар должен быть поставлен в целостной оригинальной упаковке производителя, не имеющей повреждений, с сохранением всех защитных знаков производителя.

Требования к упаковке установлены ТР ТС 005/2011. Техническим регламентом Таможенного союза. О безопасности упаковки (утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 16 августа 2011г. №769).

Иные требования связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям заказчика

Срок гарантии качества и надежности поставляемого товара должен составлять не менее 6 (шести) месяцев с момента приемки товара Покупателем.

3. Требования к результатам

Поставщик должен обеспечить поставку товаров в полном объеме и целостном виде.

Одновременно с поставкой товара Поставщик обязан предоставить на товар сертификаты качества и сертификаты соответствия (в случае обязательной сертификации товара), декларации соответствия (подтверждающие качество товара, подлежащего обязательному декларированию), паспорт с инструкцией по эксплуатации (при наличии), удостоверяющие качество поставляемого товара.

При поставке товара Поставщик передает Покупателю следующий пакет документов:

1) товарную накладную (Унифицированной формы ТОРГ-12); товарная накладная должна содержать ссылки на номер договора, заключенного по итогам запроса котировок, номер Спецификации к Договору;

2) счет, счет-фактуру, оформленную в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Со счетом, счетом-фактурой Поставщик предоставляет Покупателю заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Поставщика копии приказов, иных распорядительных документов Поставщика, либо доверенностей, подтверждающих наличие у лиц, подписавших счет, счет-фактуру, полномочий на ее подписание.

4. Место, условия и порядок поставки товара

Место поставки товара

- Посмотреть таблицу с данными

Условия поставки товара

Покупатель направляет по факсу, электронной почтой, курьером или иным доступным способом Поставщику заявку, содержащую наименование, артикул, количество Товара и предполагаемый срок поставки Товара.

Сроки поставки товара

Срок поставки товара – с момента заключения договора по 31 декабря 2023г.

Доставка товара и погрузочно-разгрузочные работы, связанные с доставкой товара, осуществляются представителями Поставщика (на объекты указанные в п.4) в рабочие дни, не позднее 16-00, с предварительным уведомлением ответственного представителя Заказчика не позднее, чем за 1 (одни) сутки.

Поставка товара осуществляется по заявкам Покупателя в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты согласования заявки. Датой получения заявки является первый рабочий день, следующий за днем принятия заявки.

5. Форма, сроки и порядок оплаты

Форма оплаты

Оплата осуществляется в безналичной форме путем перечисления средств на счет контрагента.

Авансирование

Авансирование не предусмотрено.

Срок и порядок оплаты

1. Оплата за поставленный Товар осуществляется в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с даты предоставления Поставщиком полного комплекта документов.

2. В случае, если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» срок оплаты поставленного товара по договору, заключенному по результатам закупки с субъектом малого и среднего предпринимательства, должен составлять не более 7 рабочих дней со дня приемки Товара и подписания Покупателем товарной накладной формы ТОРГ-12.

ΰ®¥ªβ_„ŽƒŽ‚Ž€_―®αβ Άª _β ΅«¥β®ª

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ________________

г. Нижний Новгород «___»__________ 2023г.

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице начальника Горьковской региональной дирекции железнодорожных вокзалов – структурного подразделения Дирекции железнодорожных вокзалов – филиала ОАО «РЖД» Идиятулина Амира Рустамовича, действующего на основании доверенности от третьего июня две тысячи двадцать второго года №91-Д, с одной стороны, и ____________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________, действующего на основании __________, с другой стороны, совместно либо раздельно именуемые соответственно «Стороны» либо «Сторона», заключили настоящий Договор поставки, в дальнейшем по тексту именуемый «Договор», о нижеследующем.

Предмет договора

Поставщик обязуется поставить средство чистящее в таблетках для молочного тракта кофемашины (далее – Товар) в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1).

Наименование и количество Товара определяются в Спецификации (приложение №3).

Срок поставки Товара определяется в Графике поставки (приложение №2).

Поставка товара осуществляется с момента заключения договора по 31 декабря 2023г. по заявкам Покупателя. Досрочная поставка Товара возможна по соглашению сторон.

Поставка Товара осуществляется по следующему адресу:

- Посмотреть таблицу с данными

• Наименование, количество и сроки поставки Товара могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.
• Страна происхождения Товара ______________________.

Цена Договора и порядок оплаты

Общая цена настоящего договора, составляет _________ (_____________) рублей ____ копеек, кроме того НДС 20% _______ (___________) рублей ____ копеек, всего с учетом НДС ________ (_________________) рублей _____ копеек.

(если Поставщик работает по упрощенной системе налогообложения, то после указания суммы прописать, что данная сумма НДС не облагается в связи с применением Поставщиком упрощенной системы налогообложения).

Копия уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения, является обязательным приложением к договору.

В случае применения упрощенной системы налогообложения «счет-фактура» по тексту заменяется на «счет».

2.2. В случае поставки Товара с нарушением сроков, установленных Графиком поставки оплата Товара осуществляется по цене, действующей на момент, в котором должна быть осуществлена поставка Товара в соответствии с Графиком поставки.

2.3. Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора. Поставщик не вправе в одностороннем порядке изменять цену Товара.

2.4. Поставщик должен предъявлять корректировочные счета (счета-фактуры) без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным счетам-фактурам в случаях изменений стоимости (цены, количества) поставляемых Товаров в течение 5 календарных дней с даты составления документа, подтверждающего согласие Покупателя на изменение стоимости Товара.

2.5. Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов (счетов-фактур).

2.6. Расчеты с поставщиком по договору за поставленный товар, производятся в соответствии с типовыми условиями расчетов покупателя в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с даты получения от Поставщика полного комплекта документов, оформленного в соответствии с условиями настоящего Договора.

При нарушении Поставщиком сроков представления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчета увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов.

Расчеты производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика указанный в разделе 17 настоящего Договора.

Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

2.6.(а) Оплата поставленного Товара осуществляется в срок не более 7 (семи) рабочих дней со дня приемки Товара и подписания Покупателем товарной накладной формы ТОРГ-12 либо универсальный передаточный документ (УПД).

Расчеты производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика указанный в разделе 17 настоящего Договора.

Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

Если участник теряет статус МСП, то применяются следующие условия оплаты:

«Расчет с Поставщиком по договору поставки Товара, производится в соответствии с типовыми условиями расчетов Покупателя в течение 45 календарных дней с даты получения от поставщика полного комплекта документов, оформленного в соответствии с условиями настоящего Договора.»

При нарушении Поставщиком сроков представления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчета увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов.

Пункт 2.6. (а) применяется в случае, если победитель процедуры закупки (лицо, с которым по итогам процедуры закупки принято решение о заключении договора) является субъектом малого и среднего предпринимательства.

2.7. Поставщик оформляет счета (счета-фактуры) следующим образом:

- Посмотреть таблицу с данными

2.8. Плательщиком по настоящему договору является Горьковская региональная дирекция железнодорожных вокзалов – структурное подразделение Дирекции железнодорожных вокзалов – филиал ОАО «РЖД».

• Датой оплаты по настоящему договору является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.
• В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования, корректировка Инвестиционной программы Покупателя и т п.), а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемый по настоящему Договору Товар в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.
• Настоящим Стороны согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
• Покупатель вправе требовать пересмотра условий расчетов по договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы ОАО «РЖД».
• Не позднее 25 (двадцать пятого) числа месяца, следующего за отчетным Полугодием, а также в случае расторжения Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Покупателем, на последнее число месяца отчетного полугодия. При этом Поставщик обязан подписать полученный акт сверки расчетов в течение 5 (пяти) календарных дней, считая от даты получения акта от Покупателя.

Права и обязанности Сторон

Поставщик обязан:

Осуществлять поставку Товара в ассортименте, количестве и в сроки, предусмотренные Спецификацией, и передать Покупателю Товар согласно условиям настоящего Договора.

Осуществить доставку и разгрузку Товара к месту складирования, указанному Покупателем. Доставка Товара производится Поставщиком путем его отгрузки автомобильным транспортом.

Предоставить на Товар заверенную копию декларации о соответствии или сертификата соответствия.

При обнаружении недостатков устранять за свой счет недостатки Товара, которые не позволяют продолжить нормальную эксплуатацию Товара либо заменять Товар по выбору Покупателя.

Не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

Предоставлять Покупателю информацию об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее, чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений с предоставлением подтверждающих документов.

Не нарушать права третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Покупателю в связи с Товаром, поставляемым по настоящему Договору и возместить расходы Покупателя в связи с такими требованиями.

Не привлекать третьих лиц к выполнению обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, без письменного согласования Покупателя.

Иметь лицензии и разрешения, необходимые для выполнения настоящего Договора.

При намерении осуществить уступку прав и /или обязанностей Поставщик направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 10 дней с момента получения уведомления Покупатель представляет Поставщику перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку.

Уступка Поставщиком по настоящему Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО «РЖД» по письменному согласию Поставщика.

3.1.11. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации рекомендации Роспотребнадзора, иных уполномоченных органов и Покупателя в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний (включая выполнение санитарно- противоэпидемиологических мероприятий, использование средств индивидуальной защиты, соблюдения дистанции, проведение дезинфекции и другие меры).

• Поставщик имеет право по согласованию с Покупателем осуществлять досрочную поставку Товара.
• Покупатель обязан:
• Оплатить Товар в размерах и в сроки, установленные настоящим Договором.
• Осуществлять проверку при приемке Товара по количеству, качеству и комплектности.

Приемка Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Товара. Поставщик несет полную ответственность за недостатки Товара, включая, но не ограничиваясь, ответственностью за качество Товара, и в случае обнаружения недостатков принятого Покупателем Товара Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар был осмотрен и принят Покупателем.

• • Предоставлять по адресу Поставщика информацию, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору.
• Покупатель имеет право досрочно принять и оплатить поставленный Поставщиком Товар.

Условия поставки

Поставка товара осуществляется по заявкам Покупателя в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты согласования заявки. Датой получения заявки является первый рабочий день, следующий за днем принятия заявки. Заявка направляется посредством телефонной связи, курьером или электронной почтой. Телефон ответственного представителя Покупателя ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.

Доставка товара и погрузочно-разгрузочные работы, связанные с доставкой товара, осуществляются представителями Поставщика в рабочие дни, не позднее 16-00, с предварительным уведомлением ответственного представителя Покупателя не позднее, чем за 1 (одни) сутки.

• Приемка Товара осуществляется представителями Сторон с подписанием товарной накладной ТОРГ-12 на территории Покупателя, указанной в пункте 1.5. настоящего Договора.
• В случае выявления в ходе осуществления приемки Товара несоответствия Товара условиям настоящего Договора представителями Поставщика и Покупателя составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения за счет Поставщика.
• По завершении поставки Товара, в течение 1 (одного) календарного дня Поставщик представляет Покупателю, подписанную со своей стороны товарную накладную формы ТОРГ-12 в двух экземплярах.
• Покупатель в течение 2 (двух) календарных дней с даты получения Товара от Поставщика по товарной накладной формы ТОРГ-12 направляет Поставщику подписанную товарную накладную формы ТОРГ-12, либо Сторонами составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения за счет Поставщика.
• Поставщик в течение 2 (двух) календарных дней после предоставления Покупателем, товарной накладной представляет Покупателю комплект документов, включающий в себя:

- копию договора;

- копию товарной накладной формы ТОРГ-12 подписанной Сторонами;

- счет – фактуру (В случае, если Поставщик применяет упрощенную систему налогообложения, вместо счета-фактуры предоставляется счет).

- либо универсальный передаточный документ (УПД).

Документы предоставляются по реестру приема-передачи документов.

Датой предоставления Покупателю полного комплекта документов является дата подписания Покупателем реестра приема-передачи документов или дата на оттиске штампа Покупателя на первичном документе.

Комплектность, качество и гарантии.

В случае обязательной сертификации Товар должен поставляться с декларацией о соответствии или с сертификатом соответствия.

Поставщик гарантирует, что:

- поставляемый по настоящему Договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от каких-либо прав, не заложен и не находится под арестом;

- поставляемый по настоящему договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего Договора;

- при производстве Товара были применены качественные материалы и было обеспечено надлежащее техническое исполнение;

- комплектность и качество Товара полностью отвечают условиям настоящего Договора и обеспечивают нормальную и бесперебойную работу Товара в течение всего заявленного нормативного срока службы;

- транспортировка Товара производится в строгом соответствии с установленными правилами и стандартами, применяемыми для данного рода Товара.

• Гарантийный срок для Товара составляет не менее 12 (двенадцати) месяцев с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.
• Если Товар окажется ненадлежащего качества или не будет соответствовать условиям настоящего Договора, Поставщик обязан за свой счет заменить Товар ненадлежащего качества Товаром надлежащего качества, который должен быть поставлен без промедления на условиях, предусмотренных настоящим Договором. По требованию Поставщика Товар ненадлежащего качества после поставки Товара надлежащего качества возвращается Поставщику за его счет.
• Покупатель направляет Поставщику уведомление о необходимости замены Товара по почте, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Поставщика.
• Поставщик обязан провести замену Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя.

Транспортные расходы Поставщика, связанные с заменой Товара, Покупателем не возмещаются.

• В случае устранения недостатков гарантийный срок продлевается на период с даты обнаружения до даты устранения недостатков.

На Товар, переданный Поставщиком взамен Товара ненадлежащего качества, устанавливается тот же гарантийный срок, что и на замененный Товар.

• Если недостатки Товара не могут быть устранены обеими Сторонами, или не устранены Поставщиком в установленные сроки, то Покупатель вправе отказаться полностью или частично от настоящего Договора и потребовать от Поставщика возместить понесенные убытки, вернуть уплаченные в счет исполнения настоящего Договора денежные суммы, либо потребовать соразмерного уменьшения цены поставленного Товара.

Упаковка и маркировка.

Поставщик обязуется поставить Товар в упаковке, позволяющей обеспечить сохранность Товара от повреждений при его отгрузке, перевозке и хранении.

Переход права собственности и рисков.

Право собственности на Товар и риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

Конфиденциальность.

Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной от Покупателя информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

8.3. Поставщик обязуется не передавать оригиналы или копии документов, полученных от Покупателя в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия Покупателя.

Антикоррупционная оговорка.

При исполнении своих обязательств по настоящему договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

• В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1. настоящего договора, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1. настоящего договора другой Стороны, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-65-66, электронной почте ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, а также могут направляться почтовым отправлением с пометкой "в Центр по организации противодействия коррупции - структурное подразделение ОАО "РЖД" (далее - Центр) по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д.2/1, стр.1.

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: тел. __________________, электронная почта _________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

• Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 9.1. настоящего договора с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.
• В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 9.1. настоящего договора и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 9.2 настоящего договора, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего договора.

Ответственность сторон.

В случае задержки Покупателем оплаты Товара более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней Поставщик вправе требовать от Покупателя выплату неустойки из расчета 0,1% в день от неуплаченной денежной суммы.

В случае просрочки поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку из расчета 0,1% от цены настоящего Договора за каждый день просрочки.

При просрочке поставки Товара Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора полностью или частично без возмещения Поставщику каких-либо расходов или убытков, вызванных отказом Покупателя.

В случае отказа Покупателя от настоящего Договора по указанным в настоящем разделе основаниям Поставщик обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные таким отказом, возвратить все уплаченные Покупателем по настоящему Договору денежные суммы и уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей цены настоящего Договора.

В случае неустранения выявленных неисправностей или не осуществления замены Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения от Покупателя уведомления об устранении неисправностей Товара или о замене Товара, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере:

0,05% от цены каждой не замененной единицы Товара за каждый день просрочки.

0,01% от цены каждой не замененной единицы Товара за каждый день просрочки.

• В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах до подписания представителями Сторон товарной накладной формы ТОРГ-12, поставки некомплектного Товара Поставщик за свой счет обязуется по выбору Покупателя устранить недостатки Товара или заменить Товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки Товара или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок). Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать товарную накладную формы ТОРГ-12 с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по устранению всех недостатков в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на устранение недостатков Товара.
• Перечисленные в настоящем разделе санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Покупателя.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС.

• Никакая уплата Поставщиком санкций не лишает Покупателя права требовать возмещения убытков, а Поставщика обязанности возместить убытки, причиненные Покупателю ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору.
• В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Поставщик несет ответственность перед Покупателем за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств третьими лицами.
• В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта первичных документов, указанных в договоре, Поставщик уплачивает штраф в размере 2,3% от стоимости поставленного товара (подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного договором срока, в течение 10 календарных дней с даты предъявления ОАО «РЖД» требования в письменном виде). (применяется, если победитель ценового запроса относится к субъектам малого и среднего предпринимательства).
• В случае уступки прав и /или обязанностей Поставщика по настоящему Договору в нарушение требований пункта 3.1.10. настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства).
• За несоблюдение Поставщиком обязанностей, предусмотренных пунктом 3.1.11. Поставщик несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также возмещает в полном объеме расходы и убытки (в том числе суммы оплаченных штрафов, удовлетворенных претензий и т.д.), понесенные Покупателем, в том числе в случае предъявления к Покупателю третьими лицами требований в результате несоблюдения Поставщиком указанных обязанностей.

Обстоятельства непреодолимой силы.

11.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.

11.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

• Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.
• Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

Разрешение споров.

Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

12.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии – три недели с даты получения претензии.

12.3. В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд Нижегородской области.

Порядок внесения изменений, дополнений в Договор и его расторжения.

В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом Покупатель вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке.

13.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

Срок действия договора.

Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует по 20 мая 2024г. Указывается конечный срок действия договора, после которого все правонарушения сторон по договору должны, быть прекращены. Этот срок должен включать в себя также период сдачи-приемки обязательств, мотивированных возражений и оплаты, не превышающих 150 календарных дней с даты окончания оказания услуг.

Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует по 10 марта 2024г. При заключении договора с субъектом МСП, указывается конечный срок действия договора, после которого все правоотношения сторон по договору должны быть прекращены. Этот срок должен включать в себя также период сдачи-приемки обязательств, мотивированных возражений и оплаты, не превышающих 90 календарных дней с даты предоставления комплекта документов.

Налоговая оговорка

15.1. Поставщик гарантирует, что:

зарегистрирован в ЕГРЮЛ надлежащим образом;

его исполнительный орган находится и осуществляет функции управления по месту регистрации юридического лица, и в нем нет дисквалифицированных лиц;

располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по договору, а в случае привлечения подрядных организаций (соисполнителей) принимает все меры должной осмотрительности, чтобы подрядные организации (соисполнители) соответствовали данному требованию;

располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по договору, если осуществляемая по договору деятельность является лицензируемой;

является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;

ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляет годовую бухгалтерскую отчетность в налоговый орган;

ведет налоговый учет и составляет налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, своевременно и в полном объеме представляет налоговую отчетность в налоговые органы;

не допускает искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражает в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;

своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы;

отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные Покупателю;

лица, подписывающие от его имени первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия и доверенности.

15.2. Если Поставщик нарушит гарантии (любую одну, несколько или все вместе), указанные в пункте 1 настоящего раздела, и это повлечет:

предъявление налоговыми органами требований к Покупателю об уплате налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, пеней, отказ в возможности признать расходы для целей налогообложения прибыли или включить НДС в состав налоговых вычетов и(или)

предъявление третьими лицами, купившими у Покупателя товары (работы, услуги), имущественные права, являющиеся предметом настоящего договора, требований к Покупателю о возмещении убытков в виде начисленных по решению налогового органа налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, а также возникших из-за отказа в возможности признать расходы для целей налогообложения прибыли или включить НДС в состав налоговых вычетов,

то Поставщик обязуется возместить Покупателю убытки, который последний понес вследствие таких нарушений.

15.3. Поставщик в соответствии со ст. 406.1. Гражданского кодекса Российской Федерации, возмещает Покупателю все убытки последнего, возникшие в случаях, указанных в пункте 2 настоящего раздела. При этом факт оспаривания или не оспаривания налоговых доначислений в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде, а также факт оспаривания или не оспаривания в суде претензий третьих лиц не влияет на обязанность Поставщика возместить имущественные потери.

Прочие условия.

При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме Приложения №4 к настоящему Договору.

Поставщик не вправе полностью или частично уступать свои права по настоящему Договору третьим лицам без согласия ОАО «РЖД».

Стороны осуществляют обмен юридически значимыми документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной подписи, с указанием их перечня и формата в соответствии с порядком, определенным в приложении №5 к настоящему договору.

*Пункт 16.3. Приложение №5 (с приложениями) применяется в случае согласования обмена электронными документами.

• Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 17 настоящего Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.
• Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.
• Настоящий Договор не является подтверждением целевого характера получения кредитных средств для заключения кредитного договора поставщика с банком-кредитором.
• Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон.
• Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.
• К настоящему Договору прилагаются:
• Техническое задание (приложение №1);
• График поставки (приложение №2);
• Спецификация (приложение №3);
• Форма акта приемки исполненных обязательств (приложение №4).
• Порядок электронного документооборота (Приложение №5);
• Перечень и формат документов (Приложение №1 к Порядку);
• Требования по формированию пакетов документов (Приложение №2 к Порядку);
• Техническое задание на внесение дополнительных реквизитов в документы «Счет-фактура», «Акт сдачи приемки по оказанным услугам», «Корректировочный счет-фактура, документ об изменении стоимости услуг, переданных имущественных прав», а также корректировочных к ним документов (Приложение №3 к Порядку);
• Форма акта сверки (Приложение №4 к Порядку).

17. Адреса и банковские реквизиты Сторон

Покупатель Поставщик

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к Договору №______________________

от «____» ___________ 2023г.

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

Перечень и объем Товара является неделимым.

Требования к безопасности товара

Требования к безопасности товара не установлены законодательством о техническом регулировании Российской Федерации, законодательством о стандартизации Российской Федерации.

Требования к качеству товара

Поставляемый товар должен соответствовать ГОСТам, сертификатам качества и сертификатам соответствия (в случае обязательной сертификации товара).

Требования к упаковке, отгрузке товара

Поставляемый товар должен быть новым, не бывшим в использовании.

Упаковка, порядок погрузки-разгрузки и транспортировки должны исключать возможность механических повреждений поставляемой продукции.

Весь товар должен быть поставлен в целостной оригинальной упаковке производителя, не имеющей повреждений, с сохранением всех защитных знаков производителя.

Требования к упаковке установлены ТР ТС 005/2011. Техническим регламентом Таможенного союза. О безопасности упаковки (утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 16 августа 2011г. №769).

Иные требования связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям покупателя.

Срок гарантии качества и надежности поставляемого товара должен составлять не менее 12 (двенадцать) месяцев с момента приемки товара Покупателем.

3. Требования к результатам

Поставщик должен обеспечить поставку товаров в полном объеме и целостном виде.

При поставке товара Поставщик передает Покупателю следующий пакет документов:

1) товарную накладную (Унифицированной формы ТОРГ-12); товарная накладная должна содержать ссылки на номер договора, заключенного по итогам настоящего запроса, номер Спецификации к Договору;

2) счет, счет-фактуру, оформленную в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Со счетом, счетом-фактурой Поставщик предоставляет Покупателю заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Поставщика копии приказов, иных распорядительных документов Поставщика, либо доверенностей, подтверждающих наличие у лиц, подписавших счет, счет-фактуру, полномочий на ее подписание.

4. Место, условия и порядок поставки товара

Место поставки товара

- Посмотреть таблицу с данными

Условия поставки товара

Покупатель направляет по факсу, электронной почтой, курьером или иным доступным способом Поставщику заявку, содержащую наименование, артикул, количество Товара и предполагаемый срок поставки Товара.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к Договору №__________________

от «____» ____________ 2023г.

График поставки

Наименование Товара: поставка средства чистящего в таблетках для молочного тракта кофемашины.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к Договору №_______________

от «____» ____________ 2023г.

Спецификация

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 4

к Договору №______________________

от «____» ____________ 2023г.

Акт приемки исполненных обязательств

ФОРМА

№ « » 20 г.

Покупатель: ________________________________________________________________

Поставщик: _____________________________________________________________

Основание: ________________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №5

к Договору №____________________

от «____» ___________ 2023 г.

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате;

3) квалифицированный сертификат – это сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, входящим в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС России;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции возложенные на него законодательством;

5) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

6) электронный документ – это информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, к которой для целей настоящего Порядка относятся электронные первичные документы и электронные счета-фактуры, подписанные квалифицированной электронной подписью;

7) электронный первичный документ – первичный учетный документ, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

8) электронный счет-фактура – это счет-фактура, составленный в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и подписанный электронной подписью;

9) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

10) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

11) формализованный документ – документ в виде файла с расширением XML, созданного по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС или разработанному участниками электронного документооборота для собственного удобства. Формализация электронных документов по актуальным вариантам, утвержденным ФНС, помогает налоговым органам автоматизировать их прием при проверках и сократить время на этот процесс. ПО налоговых органов умеет автоматически обрабатывать такие документы. Визуализация документа обеспечивается средствами ИС пользователя.

12) неформализованный документ – документ в виде файла произвольного формата , данные которого не могут быть применены для автоматизированной обработки информационными системами. Визуализация документа обеспечивается прикладным ПО, в зависимости от формата файла.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 февраля 2021 г. № 14н;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Перечень электронных документов, которыми обмениваются Стороны, приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку.

Порядок обмена электронными документами

1. Для обмена электронными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

заключить договор с Оператором.

2. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, а при отсутствии формата, утвержденного ФНС России, по формату, согласованному Сторонами.

3. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате.

4. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.

5. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

6. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия.

7. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи с Получающей Стороной и пр.) Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде.

8. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

9. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

к Порядку выставления и

получения электронных документов

к договору от «____» ___________ 2023г.

№ ____________________________

ПЕРЕЧЕНЬ И ФОРМАТ ДОКУМЕНТОВ

Сферу действия Порядка об организации электронного взаимодействия составляет набор описанных ниже документов, которыми Стороны обмениваются в рамках, возникших обязательств

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к Порядку выставления и

получения электронных документов

к договору от «____» ___________ 2023г.

№ __________________________

Требования по формированию пакетов документов

Пакет документов – это набор документов отправляемых одновременно в «комплекте». Под допустимым пакетом документов понимаются следующие наборы документов:

- Посмотреть таблицу с данными

Пакеты документов другого состава являются недопустимыми и подлежат автоматическому отклонению с указанием ошибки.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к Порядку выставления и

получения электронных документов

к договору от «____» ___________ 2023г.

№ __________________________

Техническое задание

на внесение дополнительных реквизитов в документы «Счет-фактура», «Акт сдачи приемки по оказанным услугам», «Корректировочный счет-фактура, документ об изменении стоимости услуг, переданных имущественных прав», а также корректировочных к ним документов.

Для формирования электронных документов используются форматы, утвержденные приказами ФНС России в соответствии с таблицей:

- Посмотреть таблицу с данными

В связи со схожестью форматов, а также для упрощения изложения в случае, когда один и тот же реквизит документа присутствует в обоих приказах, приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ и приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ далее в тексте упоминаются как «Приказы ФНС России».

Дополнительные требования к формированию документов:

Таблицу 5.4 формата, утвержденного приказом ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@) (АВР, СФ), дополнить:

При заполнении счета-фактуры:

- в поле «Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной жизни 1 - сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения)» информацией из таблиц 5.5 поле «Информационное поле факта хозяйственной жизни 1» и таблицы 5.38 поле «ТекстИнф».

При заполнении акта выполненных работ (оказанных услуг):

-в поле «Содержание факта хозяйственной жизни 3 - сведения о факте отгрузки товаров (выполнения работ), передачи имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг)» информацией из таблиц 5.16 поле «Информационное поле факта хозяйственной жизни 3» , таблицы 5.27 поле «ТекстИнф» и таблицы 5.38 поле «ТекстИнф»

Информация должна содержать следующие значения:

- Посмотреть таблицу с данными

Кроме того таблицу 5.4 формата, утвержденного приказом ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@) (АВР, СФ), поле «ТаблСчФакт» дополнить информацией из таблицы 5.11 поле «СведТов» - таблицы 5.12 поле «ИнфПолФХЖ2»- таблицы 5.38 поле «ТекстИнфТип» следующими значениями:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 4

к Порядку выставления и

получения электронных документов

к договору от «____» ___________ 2023г.

№ ______________________________

ФОРМА

- Посмотреть таблицу с данными