Тендер - Выполнение работ по внедрению прикладного программного обеспечения – системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. №1699130

Предмет контракта: Выполнение работ по внедрению прикладного программного обеспечения - системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.Техническое заданиена выполнение работ по внедрению прикладного программного обеспечения - системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов для нужд РГГУОбщие сведенияНастоящий документ является техническим заданием на разработку, установку и внедрение системы электронного документооборота и определяет назначение Системы, цели создания, требования к архитектуре программного обеспечения и функциональные требования к Системе.Порядок оформления и предъявления результатов работ- формирование требований к СЭД;- разработка спецификации по установке и настройке;- установка и настройка Системы;- проведение предварительных испытаний;- проведение опытной эксплуатации;- донастройка Системы с учетом выявленных недостатков;- ввод Системы в эксплуатацию;- обучение сотрудников.Назначение и цели создания СистемыСЭД предназначена для автоматизации деятельности сотрудников РГГУ, связанной с подготовкой, регистрацией, обработкой, согласованием, хранением и учетом документации.СЭД создается как организационно-техническая система на основе передовых информационных технологий, предназначенная для решения задач автоматизации и организации документооборота, с ориентацией на автоматизацию исполнения административных регламентов.Целью выполнения проектных работ по настоящему техническому заданию является разработка организационно-технических решений по созданию территориально-распределенной системы электронного документооборота в РГГУ, позволяющей на всех уровнях организационной иерархии:- унифицировать процессы и регламенты подготовки и обработки входящих, исходящих и внутренних документов;- повысить эффективность информационного и документационного обеспечения управления;- повысить прозрачность и оперативность обработки документов;- согласовывать документы в электронном виде;- сократить сроки подготовки и согласования документов;- оперативно получать необходимую информацию о ходе подготовки и обработке документов;- сократить сроки обработки входящих и исходящих документов из других организаций;- создать единое информационное пространство и коммуникационные каналы, связывающие всех сотрудников, объединенных общими деловыми процессами;- обеспечить эффективный контроль исполнения документов; - введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов.Характеристика объектов автоматизацииОбъектами автоматизации являются следующие рабочие процессы:- работа с входящими документами (получение, регистрация, рассмотрение, исполнение, снятие с контроля);- работа с исходящими документами (подготовка проектов документов, согласование, подписание, регистрация, отправка контрагенту);- работа с внутренними организационно-распорядительными документами;- работа с внутренними информационно-справочными документами.Требования к СистемеПрименяемые технологииОбщие требованияСистема электронного документооборота должна обеспечить выполнение основных функций за счет автоматизированного решения задач на основе применения современных средств электронно-вычислительной техники, новых технологий электронной обработки данных с учетом особенностей функциональной структуры, таких как:- ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов);- контроль исполнения документов;- доведение поступивших документов (для исполнения и на ознако
Цена контракта: 1 000 000,00 RUB