Тендер - Услуги по систематизации дел. 950 дел №1432876

Предмет контракта: Услуги по систематизации дел 950 дел., полная характеристика услуг указанна в технической спецификации закупаемых услуг. Техническая спецификация оказываемых услуг по систематизации дел Поставщик организует в г. Астана проведение экспертизы ценности с целью отбора на дальнейшее хранение и использования документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда, создания научно-справочного аппарата к документам постоянного хранения, дел по личному составу, а также выделения к уничтожению документов, утративших практическое значение. При выборе исполнителей для выполнения вышеуказанных работ будут учтены следующие показатели: 1) опыт работы потенциального поставщика на рынке оказываемых услуг; 2) квалификация потенциального поставщика; 3) опыт выполнения работ по данному виду услуг; 4) знание нормативной правовой базы по делопроизводству и архивному делу. Предпочтение будет отдаваться поставщикам, имеющим опыт по систематизации дел в не менее 3 (трех) государственных органах и организациях республиканского уровня. Обязательным условием является подтверждение в виде представленных описей дел и актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения, согласованных и утвержденных ЭПК Национального архива Республики Казахстан, а также рекомендаций от организаций, где поставщик ранее оказывал подобные услуги. При подведении итогов государственных закупок с целью выбора оптимального поставщика Заказчик вправе обратиться за рекомендациями к специалистам Национального архива Республики Казахстан. По завершении работ описи дел с соответствующим научно-справочным аппаратом и акт о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение, должны быть представлены на согласование с ЭПК Национального архива Республики Казахстан. При наличии замечаний поставщик обязан устранить их в двухнедельный срок. Требования к оказанию услуг по систематизации дел: - классификация документов в пределах Национального архивного фонда, по видам носителей, способам и технике их ценности, по категориям доступа к ним, и логически связанным совокупностям документов; - систематизация архивных документов, определение и уточнение фондовой принадлежности документов и образование архивного фонда, определение границ архивного фонда; - экспертиза ценности документов на принципах многоуровнего описания, определение групп документов для текстологической работы, атрибуции, дублентности идентификации разрозненных фрагментов, систематизация и создание системы научно-справочного аппарата к документам, составление описей дел и утверждение их на ЭПК Национального архива; - оказание практической помощи ответственным работникам Учреждения в изучении нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства. 4. Оказание услуг по систематизации дел должно соответствовать: 1) Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных организациях, утвержденным приказом председателя Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан; 2) Основным правилам работы ведомственных архивов, утвержденным приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики; 3) Правилам оказания платных услуг, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан. Поставщик в своем ценовом предложении должен указать стоимость научной обработки 1-го дела с учетом обязательных платежей в бюджет. Обязательное условие: Поставщику разместить файл со своей технической
Цена контракта: 712 500,00 KZT