Срочные корректировки помогли выиграть тендер

Задача

Клиент обратился в BiCo за помощью по участию в тендере по поставке спецтехники. Заказчик был из Приморского края, что означало участие в тендере во внерабочее время из-за разницы в часовых поясах. Дополнительные сложности при подаче заявки вызывало то, что в документации отдельно выделялись строки для поставки прицепов и доставки. Со слов клиента, была договоренность с заказчиком о внесении изменений в документацию, а именно о включении стоимости в поставку.

Решение

Команда BiCo помогла клиенту преодолеть трудности, связанные с недоразумением в тендерной документации. Наш тендерный специалист незамедлительно разместил запросы на разъяснение изменений в документации, однако заказчик не внес необходимые изменения и не продлил прием предложений. Из-за разницы в часовых поясах наши специалисты работали во внерабочее время, чтобы оперативно подготовить новое ценовое предложение. В срочном порядке мы внесли корректировки в предложение и подали заявку за минуту до окончания срока подачи. После публикации заявок стало очевидно, что было подано всего 3 заявки, включая нашу, и наша цена не была самой конкурентоспособной. Однако заказчик решил предоставить дополнительную возможность подачи новых ценовых предложений. В этот момент команда BiCo оперативно подала обновленное ценовое предложение и в итоге выиграла тендер.