Сущность и механизм проведения двухэтапного тендера

Стоит сразу же подчеркнуть, что открытые тендеры с предварительным отбором по уровню квалификации и двухэтапные тендеры - принципиально различные понятия, хотя их очень часто путают и смешивают между собой, заменяя одно другим.

Процедура проведения конкурса в два этапа предполагает полноценный подготовительный этап, в процессе которого заказчик собирает, обобщает и анализирует все полученные предложения по поводу исполнения объявляемого заказа - причем, без указания стоимости. После мониторинга всех поступивших заявок, организатор чаще всего вносит некие изменения в тендерную документацию - обычно эта мера несколько сужает круг претендентов на тендер и оставляет лишь самые конкурентоспособные компании.

После внесения более или менее существенных корректив, проводится второй, заключительный этап, на котором участники выдвигают свои окончательные технические проекты и называют цены своих услуг, поставок, работ.

Причины учреждения столь сложной формы тендера как двухэтапный, как правило, бывают такими:

• этап переговоров необходим заказчику для прояснения способов обеспечения, которые намерены предложить конкурсанты;
• заказчику сложно определиться с требованиями прежде чем будут изучены предложения, имеющиеся на рынке и степень развития данной области на момент проведения торгов;
• организатор тендера не уверен в своей осведомленности в сфере инновационных технологий, непосредственно затрагивающих качество выполнения заказа, и он проявляет желание ознакомиться с этим аспектом на предварительном этапе;
• закупается слишком специфическая, высокотехнологичная и вследствие этого сложная продукция, либо услуги.

Так или иначе, механизм проведения двухэтапного тендера позволяет заказчику наиболее четко осознать свои потребности, оптимально и целесообразно составить тендерную документацию, сэкономить свое время и время конкурсантов, отсеив неподходящие предложения, и, тем самым, значительно повышает шансы на эффективное и плодотворное выполнение условий будущего контракта.

Рекомендуем

Что такое письмо о добросовестности поставщика по 44-ФЗ?
15.05.2023

Письмо о добросовестности поставщика является важным документом при заключении контрактов между поставщиками и заказчиками в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Это письменное подтверждение со стороны поставщика, гарантирующее его добросовестность и соответствие законодательным требованиям.

Тренинг "Управление Мотивацией"
16.07.2021

Тренинг!

Нина Кожурова: Все нововведения ожидаемы
27.12.2016

Об основных изменениях в контрактной системе – вступивших недавно в силу и планируемых в ближайшем будущем – пресс-службе BiCo рассказала ведущий тендерный эксперт Нина Кожурова.