Тендер - Поставка химических реактивов для Ртищевской, Лискинской, Воронежской, Белгородской, Мичуринской производственных лабораторий по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями железнодорожного транспорта Центра охраны окружающей среды Юго-Восточной железной дороги – филиала ОАО «РЖД» №301197085

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

Техническое_задание_химические_реактивы_ЭЛМАГ

Приложение № 5

к договору №________от «__»_______2025г.

Техническое задание для проведения закупки химических реактивов для Ртищевской, Лискинской, Воронежской, Белгородской Мичуринской производственных лабораторий по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта Центра охраны окружающей среды Юго-Восточной ж.д. – филиала ОАО «РЖД» с использованием Электронного магазина ОАО «РЖД»

- Посмотреть таблицу с данными

Технические и функциональные характеристики товара, работы, услуги

Товар должен быть новым, ранее не находившимся в использовании, не восстановленным, не контрафактным, не допускается поставка продукции, изготовленной из материалов, бывших в употреблении. Гарантийный срок товара должен соответствовать гарантийному сроку, установленному производителем товара, но не менее 12 месяцев со дня подписания сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12, если иной срок не указан производителем.

Поставляемый товар должен быть новым (срок изготовления не ранее 2024 года), не бывшим в эксплуатации и обеспечивать предусмотренную производителем функциональность.

. Товар должен иметь технические характеристики и уровень качества, указанные в п.1 технического задания, а также в соответствии с классификацией химических реактивов:

«Чистый» («ч.») — содержание основного компонента (без примесей) 98 % и выше.

«Чистый для анализа» («ч.д.а.») — содержание основного компонента может быть выше или значительно выше 98 %, в зависимости от области применения. Примеси не превышают допустимого предела, позволяющего проводить точные аналитические исследования.

«Химически чистый» («х.ч.») — высшая степень чистоты реактива. Содержание основного компонента более 99 %.

«Особо чистый» («ос.ч.») - квалификация установлена для веществ высокой чистоты. К особо чистым относятся вещества более высокой степени чистоты по сравнению с соответствующими химическими реактивами высшей из существующих квалификаций.

Требования к безопасности товара, работы, услуги

В соответствии с государственными стандартами (ГОСТ), техническими условиями (ТУ), действующим на территории РФ, весь товар должен отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т. п.)

Требования к качеству товара, работы, услуги

Остаточный срок годности Товара на момент поставки должен быть не менее 80 % от установленного производителем.

Требования к упаковке, отгрузке товара

Погрузка, разгрузка и транспортирование химических реактивов должны осуществляться безопасными, удобными способами, исключающими возможность травматизма, физического перенапряжения, возможности интоксикации в соответствии с действующими инструкциями по проведению погрузочно-разгрузочных работ.

Для безопасной доставки реактивов химических, посуды лабораторной и оборудования лабораторного поставка осуществляется автомобильным транспортом по фактическому адресу нахождения лаборатории.

Товары должны быть поставлены в таре и/или упаковке, обеспечивающей их сохранность от повреждений при погрузке-разгрузке, перевозке и длительном хранении в складском помещении. Товары должны быть упакованы способом, позволяющим установить отсутствие доступа к нему при транспортировке. Тара и/или упаковка должны быть целостными, не иметь повреждений. На таре или упаковке должны быть указаны название товара, дата выпуска и название изготовителя, номер партии. Упаковка товара должна отвечать требованиям безопасности жизни, здоровья охраны окружающей среды. Условия транспортировки должны соответствовать требованиям, указанным в паспортах или сертификатах заводов-изготовителей.

Наименование страны происхождения товара

Строка включается при необходимости.

Указать наименование страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст

Иные требования связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика

Не предусмотрены

3. Требования к результатам

Товары должны быть поставлены в полном объеме, в установленный срок и соответствовать предъявляемым в соответствии с документацией и договором требованиям.

При передаче товара Поставщик передает Покупателю:

1) товарную накладную (унифицированной формы ТОРГ-12); товарная накладная должна содержать ссылки на номер договора, заключенного по итогам закупки;

2) счет или счет-фактуру, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) заверенные копии сертификатов качества или декларации соответствия на русском языке.

4. Место, условия и порядок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

Поставка Товара производится по следующим адресам:

- Ртищевская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Ртищево, ул. Железнодорожная, д. 7-а;

- Лискинская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта - г. Лиски, ул. Привокзальная, д. 36;

- Белгородская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Белгород, Белгородский проспект, 12;

- Мичуринская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Мичуринск, ул. Городская, д. 1-а;

- Воронежская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта - г. Воронеж, ул. Питомник, 19.

Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

В случае обязательной сертификации товар должен поставляться с декларацией о соответствии или с сертификатом соответствия. Гарантийный срок товара должен соответствовать гарантийному сроку, установленного производителем товара, но не менее 12 месяцев со дня подписания сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12, если иной срок не указан производителем.

Поставляемый товар должен быть новым (срок изготовления не ранее 2024 года), не бывшим в эксплуатации и обеспечивать предусмотренную производителем функциональность.

Поставщик обязан провести замену Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления от Покупателя о некачественном Товаре.

Сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

Указываются сроки действия договора и поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

5. Форма, сроки и порядок оплаты

Форма оплаты

Оплата осуществляется в безналичной форме путем перечисления средств на счет контрагента.

Авансирование

Авансирование не предусмотрено

Срок и порядок оплаты

Оплата по настоящему Договору осуществляется :

- в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после предоставления Поставщиком Покупателю полного комплекта документов (в том числе счета, счета-фактуры, товарной накладной формы № ТОРГ-12, Универсального передаточного документа со статусом 1 (2))(далее УПД со статусом 1 (2));

-в случае, если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», срок оплаты по договору должен составлять не более 7 (семи) рабочих дней со дня подписания Покупателем товарной накладной формы № ТОРГ-12 , УПД со статусом 1 (2));

-в случае, если Поставщик является индивидуальным предпринимателем, оплата осуществляется в течение 7 (семи) рабочих дней после возникновения обязательств.

Поставщик предоставляет Покупателю в течение 5 (пяти) календарных дней с момента подписания товарных накладных формы ТОРГ-12, полный пакет документов (в т.ч. счет, счет-фактуру* и другие необходимые документы, предусмотренные договором, подтверждающие исполнение обязательств в установленном порядке).

В счете-фактуре Поставщик указывает в строках 6, 6а и 6б реквизиты Покупателя – Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», а в строке 4 – наименование и почтовый адрес Грузополучателя – Административно-хозяйственный центр – структурное подразделение Юго-Восточной железной дороги – филиала ОАО «РЖД»▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Воронеж, пр. Революции, д. 18 (условие о счетах-фактурах включается в случае, если Поставщик является плательщиком НДС).

Поставщик предоставляет покупателю УПД со статусом1(2)) в момент отгрузки товара.

Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов-фактур.

Первичные учетные документы за июль-ноябрь отчетного периода предоставляются не позднее 2-го числа месяца следующего за отчетным, если указанная дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день, а предоставление первичных учетных документов и счетов-фактур за декабрь отчетного года в течение 3 первых рабочих дней следующего года.
Корректировочные счета-фактуры предъявляются без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным Покупателю счетам-фактурам в случае изменения стоимости (цены, количества) приобретаемого Покупателем Товара в течение 5 календарных дней с даты составления документа, подтверждающего согласие Покупателя на изменение стоимости (цены, количества) приобретаемого Товара.

Оплата осуществляется путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 15 настоящего Договора. Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования, корректировки инвестиционной программы покупателя и т.п.) а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемый по настоящему договору товар в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему договору.

Условия и порядок расчетов установлен в соответствии с постановлением Правительством Российской Федерации от 18 сентября 2019 г. № 1205 об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, годовом объеме таких закупок и порядке расчета такого объема, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352, в части сокращения срока оплаты поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по договору (отдельному этапу договора), заключенному с субъектом малого и среднего предпринимательства, в том числе по субподрядным договорам, до 15 рабочих дней, а не в соответствии с 1594р «Об утверждении типовых условий расчетов по договорам, заключаемым от имени ОАО «РЖД»

6. Иные требования

Не предусмотрены

↑

проект_договора_хим_реактивы_2025_Элмаг

Договор поставки № ________

г. Воронеж «__»________ 2025 года

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________________ _________________________________________________________, действующего на основании доверенности № ________________________, с одной стороны, и _______________________________________________ именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________________________________________ _______________, действующего на основании __________, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор:

1.Предмет Договора

1.1. Поставщик принимает на себя обязательство по поставке химических реактивов для Ртищевской, Лискинской, Воронежской, Белгородской, Мичуринской производственных лабораторий по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями железнодорожного транспорта Центра охраны окружающей среды Юго-Восточной железной дороги – филиала ОАО «РЖД», а Покупатель принять и оплатить химические реактивы (далее - Товар).

1.2. Номенклатура и стоимость Товара определяется в Спецификации (Приложение № 1 к настоящему договору), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Поставка товара осуществляется в соответствии с заявкой Покупателя и не должна превышать 7 (семи) рабочих дней с даты её получения.

Заявка может быть направлена по средствам использования электронной почты, факса, телефона, почты и (или) других общедоступных средств связи. Заявка содержит наименование, количество поставляемого товара. Поставка Товара производится по следующим адресам:

- Ртищевская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Ртищево, ул. Железнодорожная, д. 7-а;

- Лискинская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта - г. Лиски, ул. Привокзальная, д. 36;

- Белгородская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Белгород, Белгородский проспект, 12;

- Мичуринская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Мичуринск, ул. Городская, д. 1-а;

- Воронежская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта - г. Воронеж, ул. Питомник, 19.

1.4. Период поставки Товара - с момента подписания настоящего Договора и по 28.12.2025 г.

2. Цена Договора и порядок оплаты

2.1. Цена одной единицы Товара, с учетом всех расходов Поставщика (в том числе транспортных расходов по доставке Товара и его разгрузке к месту, указанному Покупателем) определена в Спецификации.

2.2. Общая цена настоящего Договора составляет – _______ (________)

(цена указывается цифрами и в скобках прописью с большой буквы; здесь и далее)

рублей ___ копеек без НДС.

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (___%) – ______ (_______) рублей __ копеек, и составляет всего с НДС – _______ (_______) рублей __ копеек [1] .

НДС, подлежащий перечислению Покупателем в бюджет в связи с исполнением Покупателем функции налогового агента, удерживается из платежей по настоящему Договору [2] .

Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

В случае поставки Товара с нарушением сроков, оплата Товара осуществляется по цене, действующей на момент, в котором должна была быть осуществлена поставка Товара в соответствии с Графиком поставкиящему Договору осуществляется :

- в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после предоставления Поставщиком Покупателю полного комплекта документов (в том числе счета, счета-фактуры, товарной накладной формы № ТОРГ-12, Универсального передаточного документа со статусом 1 (2))(далее УПД со статусом 1 (2));

-в случае, если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», срок оплаты по договору должен составлять не более 7 (семи) рабочих дней со дня подписания Покупателем товарной накладной формы № ТОРГ-12 и (или) УПД со статусом 1 (2));

- в случае, если Поставщик является индивидуальным предпринимателем, оплата осуществляется в течение 7 (семи) рабочих дней после возникновения обязательств.

-в случае исключения Поставщика из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, оплата выполненных Поставщиком Работ, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из указанного реестра, осуществляется Покупателем после подписания Сторонами товарной накладной формы № ТОРГ-12 и (или) УПД со статусом 1 (2) в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с даты предоставления документов. При совпадении последнего дня срока оплаты с нерабочим и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день в соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации. Обязанность Покупателя по оплате Работ считается исполненной c момента списания денежных средств со счета Покупателя».

2.4 Поставщик предоставляет Покупателю в течение 5 (пяти) календарных дней с момента подписания товарных накладных формы №ТОРГ-12 и (или) УПД со статусом 1 (2), полный пакет документов (в т.ч. счет, счет-фактуру* и другие необходимые документы, предусмотренные договором, подтверждающие исполнение обязательств в установленном порядке).

В счете-фактуре Поставщик указывает в строках 6, 6а и 6б реквизиты Покупателя – Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», а в строке 4 – наименование и почтовый адрес Грузополучателя – Административно-хозяйственный центр – структурное подразделение Юго-Восточной железной дороги – филиала ОАО «РЖД»▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Воронеж, пр. Революции, д. 18 (условие о счетах-фактурах включается в случае, если Поставщик является плательщиком НДС).

Поставщик предоставляет покупателю товарную накладную формы № ТОРГ-12 и (или) УПД со статусом1(2)) в момент отгрузки товара.

Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов-фактур.

2.5. Оплата осуществляется путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 15 настоящего Договора. Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

2.6. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования, корректировки инвестиционной программы покупателя и т.п.) а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемый по настоящему договору товар в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему договору.

2.7. Настоящим Стороны согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.8. Покупатель вправе требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Покупателя.

2.9. В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчета увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов (если Поставщик не является субъектом малого и среднего предпринимательства).

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. Поставить Товар в соответствии с требованиями настоящего Договора.

3.1.2 Незамедлительно информировать Покупателя о нецелесообразности продолжения поставки Товара.

3.1.3. Не передавать оригиналы или копии документов, полученные от Покупателя, третьим лицам без предварительного письменного согласия Покупателя.

3.1.4. Предоставить в течение 10 календарных дней Покупателю информационную справку, содержащую сведения о владельцах Поставщика, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов, а также предоставить информацию об изменениях в составе владельцев контрагента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 календарных дней после таких изменений. В случае непредставления Поставщиком указанной информации Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке.

3.1.5. Не переуступать права и обязанности по настоящему Договору
без письменного согласия Покупателя. При намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей Поставщик направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 10 дней с момента получения запроса Покупатель предоставляет перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку.

Уступка прав и/или обязанностей Поставщиком по настоящему Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО «РЖД».

3.1.6. В случае обмена в целях исполнения настоящего Договора информацией на съемных носителях до направления информации передающая Сторона обязана осуществить проверку съемных носителей на предмет отсутствия вредоносного программного обеспечения».

3.1.7. В течение 3 (трех) календарных дней с даты получения от Покупателя Акта приемки исполненных обязательств, оформленного согласно Приложению № 3 к настоящему Договору, вернуть Покупателю подписанный Акт приемки исполненных обязательств.

3.1.8. Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулирование требований, предъявленных Покупателю в связи с исполнением настоящего Договора и возместить Покупателю связанные с таким требованием расходы и убытки.

3.1.10. Не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему договору, независимо от оснований прекращения настоящего договора, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

3.1.11. Обеспечить контроль за соблюдением работниками, задействованными в процессе поставки Товара Покупателю, санитарно-противоэпидемиологических мероприятий, связанных с профилактикой и борьбой с распространением новой коронавирусной инфекции (в том числе за применением работниками Поставщика средств индивидуальной защиты (маски, перчатки) при поставке Товара Покупателю.

3.1.12. Своевременно и в установленном порядке выплачивать заработную плату сотрудникам (работникам), а также производить выплаты иным физическим лицам, привлеченным Исполнителем для исполнения настоящего Договора. О случаях задержки указанных выплат незамедлительно информировать Заказчика в порядке, установленном договором для направления уведомлений (обмена информацией.).

3.2. Поставщик не вправе привлекать третьих лиц к поставке товара без письменного согласия Покупателя.

3.3. Покупатель обязан:

3.3.1. Передавать Поставщику необходимые для поставки Товара информацию и документацию;

3.3.2. Оплатить Товар в установленный срок в соответствии с условиями настоящего Договора;

3.3.3. После полного исполнения обязательств по настоящему Договору направить Поставщику для подписания Акт приемки исполненных обязательств, оформленный согласно Приложению № 3 к настоящему Договору.

3.4. Покупатель вправе расторгнуть договор в порядке, предусмотренном разделом 12 настоящего Договора, в случае не предоставления Поставщиком информации, указанной в подпункте 3.1.4. настоящего Договора.

3.5. Стороны обязуются:

3.5.1. Осуществлять получение (направление) электронных документов по Договору в соответствии с Порядком электронного документооборота (Приложение № 4 к настоящему Договору) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

3.5.2. При невозможности получения (направления) электронных документов Стороны обязаны:

- проинформировать друг друга об этом;

- производить в период действия такого сбоя обмен документами на бумажном носителе, оформленными в соответствии с требованиями законодательства.

3.5.3. Стороны согласовали, что датой получения документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления Оператором электронного документооборота файла документа другой стороне, указанная в подтверждении Оператора электронного документооборота.

Отчетные документы в электронной форме считаются полученными, если отправляющей стороне поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота, что также является подтверждением получения полного Пакета документов.

3.5.4. Стороны обязуются:

Осуществлять сверку взаимных расчетов по настоящему договору ежеквартально, в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при расторжении договора, с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Заказчиком. Исполнитель подписывает акт сверки взаимных расчетов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его получения.

4. Условия поставки

4.1. Покупатель направляет Поставщику заявку, оформленную в соответствии с приложением № 2, по следующим каналам связи, обеспечивающим получение подтверждения о факте получения заявки: _______________

4.2. Приемка Товара осуществляется представителями Сторон с подписанием товарной накладной формы ТОРГ-12 и (или) УПД со статусом 1 (2)по адресу поставки, указанному в п. 1.3. настоящего Договора.

4.3. Датой поставки Товара считается дата подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12 и (или) УПД со статусом 1 (2).

5. Упаковка и гарантия

5.1. Поставщик обязуется поставить Товар в упаковке, позволяющей обеспечить сохранность Товара от повреждений при его отгрузке, перевозке и хранении.

5.2. Гарантийный срок на поставляемый Товар составляет 12 месяцев с даты подписанной Сторонами товарной накладной ТОРГ-12 и (или) УПД со статусом 1 (2).

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации и настоящим Договором.

6.2. В случае поставки некачественного Товара Поставщик обязан в течение 3 рабочих дней устранить выявленные дефекты.

6.3. В случае нарушения Поставщиком сроков представления документов, предусмотренных настоящим Договором, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 0,1 % в день от стоимости товара, подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного Договором срока, но не менее 2,3% от стоимости товара, подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного договором срока(данные условия включены для субъекта МСП).
6.4. За нарушение срока поставки Товара, предусмотренного п. 1.3. настоящего Договора Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от стоимости подлежащего поставке Товара за каждый день просрочки.

6.5. В случае задержки Покупателем оплаты Товара более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней Поставщик вправе требовать от Покупателя выплату неустойки в размере 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) в день от неуплаченной денежной суммы, но не более 5% (пяти процентов) от стоимости Договора.

6.6. Перечисленные в настоящем Договоре штрафные санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму штрафных санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по письменному требованию Покупателя.

6.7. Предъявление санкций (пеней, штрафов) является правом, а не обязанностью соответствующей Стороны.

6.8. В случае уступки прав и/или обязанностей Поставщиком по настоящему договору в нарушение требований пункта 3.1.5. настоящего договора, Поставщик уплачивает Покупателю по его требованию штраф в размере 10% (десяти процентов) от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства) в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем соответствующего требования.

6.9. В случае невыполнения работниками Поставщика условий договора в части соблюдения санитарно-противоэпидемиологических мероприятий, связанных с профилактикой и борьбой с распространением новой коронавирусной инфекции (поставка Товара без средств индивидуальной защиты) Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5% от суммы настоящего Договора.

6.10. В случае утраты документации, переданной Поставщику Покупателем, сообщения третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение раздела __ настоящего Договора, передачи информации на съемных носителях, содержащих вредоносное программное обеспечение, Поставщик возмещает Покупателю убытки и оплачивает штраф в размере __% от цены настоящего Договора».

7. Защита информации

7.1. Стороны принимают организационные и технические меры, направленные на:

обеспечение защиты информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации;

обеспечение конфиденциальности информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором.

7.2. Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.

7.3. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

7.4. Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной ими друг от друга информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, изданием актов органов государственной власти.

8.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие Действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор, может быть, расторгнут по соглашению Сторон, либо в порядке, установленном пунктом 12.3 настоящего Договора.

9. Антикоррупционная оговорка

9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений п.9.1 соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений п.9.1. другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками. Каналы уведомления Покупателя:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-65-66, электронная почта ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, а также могут направляться почтовым отправлением с пометкой «в Центр по организации противодействия коррупции – структурное подразделение ОАО «РЖД» по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1.

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений п.9.1: _________________________________

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений п.9.1 обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 30 рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

9.3 Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений п.9.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

9.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 9.1 и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с п.9.2. другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

10. Налоговая оговорка

10.1. В соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации:

10.1.1. Стороны заверяют друг друга об обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно в том, что:

каждая из Сторон является надлежащим образом учрежденным и зарегистрированным юридическим лицом, правомочным в соответствии с законодательством Российской Федерации на заключение настоящего Договора. Исполнитель, не являющийся юридическим лицом, подтверждает, что является правомочным на заключение настоящего Договора надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;

исполнительные органы Сторон находятся и осуществляют функции управления по месту регистрации юридического лица и в них нет дисквалифицированных лиц;

Сторонами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, получены (будут получены) все необходимые одобрения (согласия) на заключение настоящего Договора (если настоящий Договор является крупной сделкой или сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, или по иным причинам требует одобрения (согласования));

лица, подписывающие настоящий Договор, действуют в пределах полномочий, определенных действующим на дату заключения настоящего Договора уставом и (или) доверенностью;

Стороны не находятся в процессе реорганизации или ликвидации и способны надлежащим образом исполнять свои обязательства по настоящему Договору;

в отношении каждой из Сторон не имеется возбужденного дела о банкротстве, отсутствуют сведения о факте подачи кредиторами Сторон или намерениях кредиторов Сторон или самих Сторон подать заявление о признании Стороны банкротом;

Стороны не являются участниками (сторонами) исполнительного, административного, гражданского, уголовного, налогового и т.д. производства (дела), которое бы повлияло на способность Стороны, в том числе, по техническим и финансовым возможностям, исполнить свои обязательства по настоящему Договору;

Стороны ведут бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

Стороны ведут налоговый учет и составляют налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, своевременно и в полном объеме представляют налоговую отчетность в налоговые органы;

Стороны не допускают искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражают в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;

основной целью заключения и исполнения настоящего Договора не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

10.1.2. Исполнитель заверяет о следующих обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно, что:

обязательства по настоящему Договору исполняются и будут исполняться Исполнителем самостоятельно и (или) с привлечением третьего лица (субподрядчика, соисполнителя и т.д.) в порядке, установленном законом и настоящим Договором;

Исполнитель располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а в случае привлечения им третьих лиц (субподрядчиков, соисполнителей и т.д.) для исполнения настоящего Договора принимает все меры должной осмотрительности, чтобы указанные лица соответствовали данному требованию, при этом все действия по их привлечению будут оформлены Исполнителем документально;

Исполнитель располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по настоящему Договору, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность является лицензируемой;

Исполнитель является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;

Исполнитель своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные ОАО «РЖД»;

при исполнении обязательств по настоящему Договору у Исполнителя не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС;

лица, подписывающие от имени Исполнителя первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия (доверенности);

все обязательства, исполненные в рамках настоящего Договора, будут надлежащим образом отражены в первичных документах, бухгалтерской и налоговой отчетности Исполнителя и лиц, привлеченных Исполнителем для исполнения настоящего Договора.

10.2. Указанные в пункте 1 выше заверения об обстоятельствах имеют существенное значение для Сторон. Стороны приняли решение о заключении настоящего Договора на условиях, указанных в настоящем Договоре, с учетом вышеуказанных заверений. Стороны не заключали бы настоящий Договор или заключили бы его на иных условиях, если бы имели сведения о недостоверности вышеуказанных заверений.

10.3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о том, что указанные в пункте 1 выше заверения об обстоятельствах перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

10.4. Если недостоверность одного, нескольких или всех вместе заверений Исполнителя повлечет предъявление налоговыми органами требований к ОАО «РЖД» об уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, процентов, штрафов, отказ в праве включить НДС в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету) и (или) признать расходы для целей налогообложения прибыли по настоящему Договору, то Исполнитель в соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации уплачивает ОАО «РЖД» неустойку в размере сумм всех налоговых доначислений, включая, но не ограничиваясь, суммы:

налогов, пеней, процентов, штрафов, подлежащих уплате (доплате) ОАО «РЖД» по требованиям налоговых органов;

НДС, по которым ОАО «РЖД» отказано в возмещении в результате неподтверждения налоговыми органами права включить суммы НДС по настоящему Договору в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету);

налога на прибыль в результате исключения расходов по настоящему Договору, по которым ОАО «РЖД» налоговыми органами отказано в признании права учесть их для целей налогообложения прибыли.

При этом способ оформления требований/отказов налоговых органов (информационное письмо, запрос, требование, уведомление, решение по результатам налоговой проверки, мотивированное мнение и т.д.), а также фактоспариванияилинеоспариванияналоговыхтребований/отказов/доначисле-ний в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде не влияет на обязанность Исполнителя уплатить неустойку.

10.5. В случае если сумма фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки меньше ее размера, рассчитанного согласно пункту 4 выше, то Исполнитель, вне зависимости от оснований уплаты неустойки не в полном размере, в соответствии со статьей 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязуется возместить ОАО «РЖД» имущественные потери, размер которых определяется как разница между суммой неустойки, рассчитанной согласно пункту 4 выше, и суммой фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки.

10.6. ОАО «РЖД» до обращения за выплатой неустойки обязуется уведомить Исполнителя о фактах получения указанных в пункте 4 выше требований/отказов налоговых органов с приложением копии полученного от налогового органа документа.

Исполнитель вправе принять меры по устранению оснований для предъявления требований/отказов налоговых органов, в том числе представить уточненные налоговые декларации, урегулировать задолженность по уплате налогов и сборов, направить в налоговые органы необходимые пояснения и документы, обеспечить явку своих работников в налоговые органы, и незамедлительно проинформировать об этом ОАО «РЖД».

10.7. Стороны признают, что условия настоящего приложения направлены на обеспечение имущественных интересов каждой из Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости, заключенности настоящего Договора. В связи с этим Стороны рассматривают условия настоящего приложения в качестве самостоятельного, автономного соглашения и в случае признания настоящего Договора недействительным, незаключенным, расторжения настоящего Договора, истечения срока его действия условия настоящего приложения сохраняют юридическую силу.

11. Разрешение споров

11.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями с последующим отравлением по почте оригинала.

11.2. В случае если стороны не достигли согласия путем переговоров, споры решаются в претензионном порядке путем отправления претензий по почте либо факсом с последующим отправлением по почте оригиналов. Срок рассмотрения претензий – 21 (двадцать один) календарный день с даты получения претензии.

11.3. Если достичь согласия путем переговоров и в претензионном порядке не представляется возможным, споры решаются в Арбитражном суде Воронежской области.

12. Порядок внесения изменений, дополнений в Договор
и его прекращения

12.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

12.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Заказчик вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке.

12.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора. Настоящий Договор считается прекращенным с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

12.4. В случае расторжения настоящего Договора (отказа от исполнения настоящего Договора) по инициативе Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 12.5 настоящего Договора, или по причинам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, оплате подлежат обоснованные, необходимые, фактически понесенные, документально подтвержденные Исполнителем расходы до даты получения Исполнителем уведомления о расторжении настоящего Договора или подписания соглашения о расторжении настоящего Договора.

12.5. В случае расторжения настоящего Договора (отказа от исполнения настоящего Договора) по причинам, связанным с ненадлежащим выполнением Исполнителем условий настоящего Договора, несоответствием результатов Услуг требованиям настоящего Договора, Исполнитель не вправе требовать оплаты, а также обязан вернуть полученные по настоящему Договору денежные средства и возместить убытки Заказчика в течение 7 (семи) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования.

13. Срок действия Договора

13.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 28.03.2026 года (данная редакция пункта включается, если договор заключается с субъектом малого и среднего предпринимательства).

13.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 27.05.2026 года (данная редакция пункта включается, если договор заключается не с субъектом малого и среднего предпринимательства).

14. Прочие условия

14.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

14.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

14.3. Недействительность отдельных положений Договора не влечет за собой недействительность всего Договора в целом.

14.4. Все приложения, дополнения к настоящему Договору, должны быть оформлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

14.5 Стороны обязаны уведомлять друг друга в письменной форме обо всех изменениях реквизитов, в том числе касающихся их наименования, адресов, а также о реорганизации, ликвидации, изменениях размера уставного капитала, изменениях в учредительных документах в течении 5 (пяти) рабочих дней с даты таких изменений с приложением подтверждающих документов.

14.6. В случае изменения платежных реквизитов Поставщика письменное уведомление должно быть направлено в суточный срок с момента возникновения таких изменений. В случае несоблюдения Поставщиком условий настоящего пункта договора Покупатель не несет ответственности за не поступление и /или несвоевременное поступление на расчетный счет Поставщика денежных средств в качестве оплаты по настоящему Договору.

14.7. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

- Спецификация (Приложение № 1);

- Форма заявки на поставку (Приложение № 2);

- Форма акта приемки исполненных обязательств (Приложение № 3);

- Порядок электронного документооборота (Приложение № 4);

- Техническое задание (Приложение № 5).

15. Адреса и реквизиты Сторон

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

к договору № _____________

от «____» __________20___ г

Спецификация

- Посмотреть таблицу с данными

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к договору №__________

от «___» _________20__г

ФОРМА

Заявка на поставку

- Посмотреть таблицу с данными

Дата ______________________

- Посмотреть таблицу с данными

___________________

ФОРМА ЗАЯВКИ СОГЛАСОВАНА.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение№ 3

к договору №__________

от «___» _________20__г

ФОРМА

Акт приемки исполненных обязательств

№ ________ « ____ » 202_ г.

Поставщик: _______________________________________________________________

Покупатель: _______________________________________________________________

Основание: _______________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.

Обязательства исполнены на сумму __________.

Дата последнего платежа ____________.

Поставщик ______________________ Покупатель ______________________

ФОРМА АКТА СОГЛАСОВАНА.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 4

к договору №__________

от «___» _________20__г

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки которой используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом
от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, и являющейся в связи с этим официальным документом;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, возложенные на него законодательством;

5) машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, подписанная квалифицированной электронной подписью юридического лица, с указанием в качестве владельца квалифицированного сертификата лица, уполномоченного действовать без доверенности; или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия; или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом.

6) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

7) электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

8) электронный первичный документ – первичный учетный документ в электронной форме, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подписанный электронной подписью, отвечающей требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

9) электронный счет-фактура – это счет-фактура в электронной форме, составленный в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и подписанный электронной подписью;

10) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

11) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 февраля 2021 г. № 14н;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Электронными документами, которыми обмениваются Стороны, являются:

-счет-фактура;

- иные документы, предусмотренные условиями настоящего Договора.

2. Порядок обмена электронными документами

4. Для обмена электронными первичными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

1) получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

2) заключить договор с Оператором;

3) обеспечить выпуск МЧД (формат Минцифры версии 003):

- в случае выдачи МЧД, подписанной лицом, уполномоченным действовать без доверенности, обеспечить ее загрузку на Цифровую платформу распределенного реестра ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd);

- в случае выдачи МЧД в порядке передоверия обеспечить единоразовую передачу получающей стороне файла МЧД, выпущенной в порядке передоверия в формате .xml, и файла открепленной подписи доверенности в формате.sig.

С учетом соблюдения требований к защите персональных данных передача файла МЧД возможна с использованием корпоративной электронной почты после его архивации архиватором 7-Zip или WinRAR и защиты архива паролем. Требования к паролю: длина не менее 8 символов, одновременно включает цифры, буквы в различных регистрах и специализированные символы. Пароль должен доводиться до получателя почтового сообщения любым иным удобным способом (в телефонном сообщении, по SMS и т.п.).

Файл с визуализацией XML файлов МЧД в формате .pdf, файл МЧД в формате .xml и файл открепленной подписи доверенности в формате .sig, сформированных в АС Сервис ЭП, можно также выгрузить из системы в соответствии с п. 4.12 руководства пользователя АС Сервис ЭП. Модуль МЧД.

5. Электронные первичные документы и электронные счета-фактуры, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, действующему на дату выставления документа. В случае, если действует более одного формата одновременно, то применяется формат, согласованный Сторонами.

Иные электронные документы (в том числе первичные), которыми обмениваются Стороны, формируются по согласованному Сторонами формату и подписываются электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

6. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся
в квалифицированном сертификате.

7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа. Согласно части 4 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Применение данного положения применяется по соглашению Сторон.

Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

8. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

9. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия, а также за подписание документов лицами, имеющими необходимые полномочия и МЧД, своевременно предоставленные другой стороне.

10. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи получающей стороной и пр.) направляющая сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде, кроме документов, оформляемых в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости или маркировке.

11. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

12. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

3. Особенности электронного документооборота [3]

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1 к Порядку электронного документооборота

Перечень и формат документов

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 5

к договору №__________

от «___» _________20__г

Техническое задание для проведения закупки химических реактивов для Ртищевской, Лискинской, Воронежской, Белгородской Мичуринской производственных лабораторий по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта Центра охраны окружающей среды Юго-Восточной ж.д. – филиала ОАО «РЖД» с использованием Электронного магазина ОАО «РЖД»

- Посмотреть таблицу с данными

Технические и функциональные характеристики товара, работы, услуги

Товар должен быть новым, ранее не находившимся в использовании, не восстановленным, не контрафактным, не допускается поставка продукции, изготовленной из материалов, бывших в употреблении. Гарантийный срок товара должен соответствовать гарантийному сроку, установленному производителем товара, но не менее 12 месяцев со дня подписания сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12, если иной срок не указан производителем.

Поставляемый товар должен быть новым (срок изготовления не ранее 2024 года), не бывшим в эксплуатации и обеспечивать предусмотренную производителем функциональность.

. Товар должен иметь технические характеристики и уровень качества, указанные в п.1 технического задания, а также в соответствии с классификацией химических реактивов:

«Чистый» («ч.») — содержание основного компонента (без примесей) 98 % и выше.

«Чистый для анализа» («ч.д.а.») — содержание основного компонента может быть выше или значительно выше 98 %, в зависимости от области применения. Примеси не превышают допустимого предела, позволяющего проводить точные аналитические исследования.

«Химически чистый» («х.ч.») — высшая степень чистоты реактива. Содержание основного компонента более 99 %.

«Особо чистый» («ос.ч.») - квалификация установлена для веществ высокой чистоты. К особо чистым относятся вещества более высокой степени чистоты по сравнению с соответствующими химическими реактивами высшей из существующих квалификаций.

Требования к безопасности товара, работы, услуги

В соответствии с государственными стандартами (ГОСТ), техническими условиями (ТУ), действующим на территории РФ, весь товар должен отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т. п.)

Требования к качеству товара, работы, услуги

Остаточный срок годности Товара на момент поставки должен быть не менее 80 % от установленного производителем.

Требования к упаковке, отгрузке товара

Погрузка, разгрузка и транспортирование химических реактивов должны осуществляться безопасными, удобными способами, исключающими возможность травматизма, физического перенапряжения, возможности интоксикации в соответствии с действующими инструкциями по проведению погрузочно-разгрузочных работ.

Для безопасной доставки реактивов химических, посуды лабораторной и оборудования лабораторного поставка осуществляется автомобильным транспортом по фактическому адресу нахождения лаборатории.

Товары должны быть поставлены в таре и/или упаковке, обеспечивающей их сохранность от повреждений при погрузке-разгрузке, перевозке и длительном хранении в складском помещении. Товары должны быть упакованы способом, позволяющим установить отсутствие доступа к нему при транспортировке. Тара и/или упаковка должны быть целостными, не иметь повреждений. На таре или упаковке должны быть указаны название товара, дата выпуска и название изготовителя, номер партии. Упаковка товара должна отвечать требованиям безопасности жизни, здоровья охраны окружающей среды. Условия транспортировки должны соответствовать требованиям, указанным в паспортах или сертификатах заводов-изготовителей.

Наименование страны происхождения товара

Строка включается при необходимости.

Указать наименование страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст

Иные требования связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика

Не предусмотрены

3. Требования к результатам

Товары должны быть поставлены в полном объеме, в установленный срок и соответствовать предъявляемым в соответствии с документацией и договором требованиям.

При передаче товара Поставщик передает Покупателю:

1) товарную накладную (унифицированной формы ТОРГ-12); товарная накладная должна содержать ссылки на номер договора, заключенного по итогам закупки;

2) счет или счет-фактуру, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) заверенные копии сертификатов качества или декларации соответствия на русском языке.

4. Место, условия и порядок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

Поставка Товара производится по следующим адресам:

- Ртищевская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Ртищево, ул. Железнодорожная, д. 7-а;

- Лискинская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта - г. Лиски, ул. Привокзальная, д. 36;

- Белгородская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Белгород, Белгородский проспект, 12;

- Мичуринская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта – г. Мичуринск, ул. Городская, д. 1-а;

- Воронежская производственная лаборатория по контролю за загрязнением окружающей среды предприятиями ж.д. транспорта - г. Воронеж, ул. Питомник, 19.

Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

В случае обязательной сертификации товар должен поставляться с декларацией о соответствии или с сертификатом соответствия. Гарантийный срок товара должен соответствовать гарантийному сроку, установленного производителем товара, но не менее 12 месяцев со дня подписания сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12, если иной срок не указан производителем.

Поставляемый товар должен быть новым (срок изготовления не ранее 2024 года), не бывшим в эксплуатации и обеспечивать предусмотренную производителем функциональность.

Поставщик обязан провести замену Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления от Покупателя о некачественном Товаре.

Сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

Указываются сроки действия договора и поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

5. Форма, сроки и порядок оплаты

Форма оплаты

Оплата осуществляется в безналичной форме путем перечисления средств на счет контрагента.

Авансирование

Авансирование не предусмотрено

Срок и порядок оплаты

Оплата по настоящему Договору осуществляется :

- в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после предоставления Поставщиком Покупателю полного комплекта документов (в том числе счета, счета-фактуры, товарной накладной формы № ТОРГ-12, Универсального передаточного документа со статусом 1 (2))(далее УПД со статусом 1 (2));

-в случае, если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», срок оплаты по договору должен составлять не более 7 (семи) рабочих дней со дня подписания Покупателем товарной накладной формы № ТОРГ-12 , УПД со статусом 1 (2));

-в случае, если Поставщик является индивидуальным предпринимателем, оплата осуществляется в течение 7 (семи) рабочих дней после возникновения обязательств.

Поставщик предоставляет Покупателю в течение 5 (пяти) календарных дней с момента подписания товарных накладных формы ТОРГ-12, полный пакет документов (в т.ч. счет, счет-фактуру* и другие необходимые документы, предусмотренные договором, подтверждающие исполнение обязательств в установленном порядке).

В счете-фактуре Поставщик указывает в строках 6, 6а и 6б реквизиты Покупателя – Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», а в строке 4 – наименование и почтовый адрес Грузополучателя – Административно-хозяйственный центр – структурное подразделение Юго-Восточной железной дороги – филиала ОАО «РЖД»▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Воронеж, пр. Революции, д. 18 (условие о счетах-фактурах включается в случае, если Поставщик является плательщиком НДС).

Поставщик предоставляет покупателю УПД со статусом1(2)) в момент отгрузки товара.

Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов-фактур.

Первичные учетные документы за июль-ноябрь отчетного периода предоставляются не позднее 2-го числа месяца следующего за отчетным, если указанная дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день, а предоставление первичных учетных документов и счетов-фактур за декабрь отчетного года в течение 3 первых рабочих дней следующего года.
Корректировочные счета-фактуры предъявляются без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным Покупателю счетам-фактурам в случае изменения стоимости (цены, количества) приобретаемого Покупателем Товара в течение 5 календарных дней с даты составления документа, подтверждающего согласие Покупателя на изменение стоимости (цены, количества) приобретаемого Товара.

Оплата осуществляется путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 15 настоящего Договора. Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования, корректировки инвестиционной программы покупателя и т.п.) а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемый по настоящему договору товар в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему договору.

Условия и порядок расчетов установлен в соответствии с постановлением Правительством Российской Федерации от 18 сентября 2019 г. № 1205 об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, годовом объеме таких закупок и порядке расчета такого объема, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352, в части сокращения срока оплаты поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по договору (отдельному этапу договора), заключенному с субъектом малого и среднего предпринимательства, в том числе по субподрядным договорам, до 15 рабочих дней, а не в соответствии с 1594р «Об утверждении типовых условий расчетов по договорам, заключаемым от имени ОАО «РЖД»

6. Иные требования

Не предусмотрены

7. Расчет стоимости товаров, работ, услуг за единицу

Указывается при проведении с использованием в электронном магазине закупки на определение единичных расценок товаров, работ, услуг

Цена за единицу каждого наименования товаров, работ, услуг подлежит снижению пропорционально снижению начальной (максимальной) цены договора с учетом всех налогов, включая НДС, полученному по итогам проведения закупки с использованием электронного магазина (коэффициент тендерного снижения). В случае если участником в отношении различных позиций технического задания предлагаются к поставке одинаковые товары (товары одной марки, модели, с одинаковыми характеристиками), цена за единицу каждого наименования таких товаров определяется исходя из минимальной единичной расценки соответствующей позиции технического задания, сниженной на коэффициент снижения.

В случае, если Поставщик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС ↑

Если в соответствии с законодательством Российской Федерации Покупатель как налоговый агент обязан исчислить, удержать из платежей, причитающихся Поставщику, и уплатить в бюджет Российской Федерации НДС ↑

Раздел включается в Порядок при необходимости конкретизации отдельных действий Сторон при осуществлении электронного документооборота ↑

↑