Тендер - Технические газы №304491076

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• 1._Типовая_документация_ГЭХ_ТЭР_торговый_портал.pdf
• 6.__Перечень_продукции.docx
• 7.__Форма_ЦП.xlsx
• 8._Образцы_и_формы_документов.docx
• Техническое_задание.pdf
• 7.__Форма_ЦП.xlsx

Потребность в технических газах филиала «НКМЗ» ООО «ГЭХ ТЭР»

- Посмотреть таблицу с данными

В стоимость товара включена доставка, разгрузка, подъём на этаж и разнос по кабинетам.

В связи с тем, что филиал «НКМЗ» ООО «ГЭХ ТЭР» находится на территории стратегического объекта ПАО «ОГК-2» - Рязанская ГРЭС, доставка возможна только гражданами РФ.

Заказ пропуска оформляется за 3 рабочих дня, доставка строго в рабочее время

с понедельника по четверг с 8-00 до▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(обед с▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдо 12-45), в пятницу с▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдо 15:45 (обед с▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдо 12:45).

Для ИП указывать с НДС или нет.

Указать перечень транзитного груза в автомобиле доставки (перечень товара который останется в кузове после разгрузки).

На всех документах где подпись и печать поставщика и водителя- ЗАПОЛНЯЕМ!

- Посмотреть таблицу с данными Приложение № 2 к Документации ЦЗ Перечень и образцы квалификационных документов для проверки надежности контрагентов

• • Анкета контрагента.
  • Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных).
  • Сведения о кадровых ресурсах.
  • Информационное письмо о наличии/отсутствии у контрагента связей, носящих характер аффилированности с работниками Заказчика.
  • Заверенные контрагентом копии учредительных документов и свидетельства
    о регистрации.
  • Полученные не ранее чем за 2 (два) месяца до дня предоставления на рассмотрение Заказчику:
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц);
• Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
• Копии документов, удостоверяющих личность: физического лица, индивидуального предпринимателя, руководителя юридического лица.
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
• Документы, подтверждающие полномочия Руководителя организации.
• Заверенная контрагентом копия банковской карточки с образцами подписей
  и оттиском печати.
• Копии бухгалтерской отчетности за истекший расчетный год: бухгалтерский баланс (форма № 1) с пояснительной запиской, отчет о финансовых результатах (форма № 2), с отметкой о сдаче в налоговый орган либо протоколом входного контроля.
• Согласие контрагента ООО «ГЭХ ТЭР» на обработку персональных данных.
• Согласие собственника (акционера, бенефициара) контрагента
  ООО «ГЭХ ТЭР» на обработку персональных данных.
• Иные дополнительные сведения и документы, по запросу управления корпоративной защите ООО «ГЭХ ТЭР».

АНКЕТА КОНТРАГЕНТА

- Посмотреть таблицу с данными

________________________ _______________ _________________________

(Наименование должности) (подпись) (инициалы, фамилия)

м.п.

Инструкции по заполнению:

Форма сведений должна быть оформлена на фирменном бланке, подписана и скреплена печатью.

- Посмотреть таблицу с данными

________________________ _______________ _________________________

(Наименование должности) (подпись) (инициалы, фамилия)

м.п.

Инструкция

по заполнению сведений о цепочке собственников, включая бенефициаров
(в том числе, конечных)

• • Доля участия собственников указывается в процентах от уставного капитала;
    для акционерных обществ указываются также номинальная стоимость и количество акций. Указывается размер уставного капитала согласно учредительных документам организации по состоянию на дату представления настоящей информации; для уставных капиталов, выраженных в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Центрального банка России на дату представления настоящей информации.
  • В случае если доля участия в уставном капитале составляет менее 100 процентов, указываются сведения об иных участвующих в уставном капитале лицах, а также их доли
    в уставном капитале.
  • Для физических лиц – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации; для юридических лиц – полное наименование и организационно-правовая форма на русском языке, ИНН, юридический и почтовый адрес (в отношении нерезидентов также на английском языке или на официальном языке страны юрисдикции,
    если английским таковым не является; организационно-правовая форма
    и идентификационный код в соответствии с правом страны юрисдикции).
  • Заполнение всех граф является обязательным (в том числе в них указывается информация, составляющая коммерческую тайну) с обязательным приложением подтверждающих документов.
  • Надлежащими подтверждающими представленную контрагентами информацию документами признаются:
• Для подтверждения данных о руководителе – Решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;
• Для подтверждения данных об участии в уставных капиталах – выписки
  из реестра акционеров (участников), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выписка со счета ДЕПО, устав, решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства РФ);
• В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на интернет-сайтах ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о подтверждающих документах» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа;

При этом:

• В отношении контрагентов, являющихся зарубежными публичными компаниями [1] мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах и бенефициарах (в том числе конечных), владеющих более
  5 процентами акций.
• В отношении контрагентов, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных)
  и акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка
  на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров и их бенефициаров раскрывать не требуется.
• Не допускается заполнение таблицы со ссылками на то, что информация
  (часть информации) будет представлена позже;
• Если данные о цепочке собственников раскрываются в порядке, установленном для акционеров, владеющих менее 5% акций, необходимо указывать общее количество таких акционеров;
• В цепочке собственников по каждому юридическому лицу, помимо данных
  о собственниках, указывается информация о руководителе, а также о членах коллегиального исполнительного органа;
• Информация о том, в каком качестве выступает лицо, упоминаемое
  в соответствующей строке, указывается в графе «Руководитель/ участник/акционер/бенефициар»;
• Информация о бенефициарах должна в обязательном порядке содержать данные, позволяющие их идентифицировать (ИНН, паспортные данные и т.п.).

Информация должна предоставляться с соблюдением требований действующего законодательства об обработке и защите персональных данных и конфиденциальной информации.

Форма сведений должна быть подписана и скреплена печатью.

Сведения о кадровых ресурсах

Наименование контрагента___________________________________________________

Общая численность персонала

- Посмотреть таблицу с данными

________________________ _______________ _________________________

(Наименование должности) (подпись) (инициалы, фамилия)

м.п.

Инструкции по заполнению:

Форма сведений должна быть оформлена на фирменном бланке, подписана
и скреплена печатью.

Информационное письмо

о наличии/отсутствии у контрагента связей,

носящих характер аффилированности с работниками Заказчика

Уважаемые господа!

При рассмотрении нашего технико-коммерческого предложения на поставку (выполнение работ, оказание услуг) _______________ просим учесть следующие сведения
о наличии у ____________________________________________________________________

(указывается наименование контрагента)

связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися _______________________________________________________________________________

(указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.)

Заказчика, а именно:

_____________________________________________________________________________

(указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему
по мнению связи между данным лицом и участником могут быть расценены как аффилированность)

_____________________________________________________________________________ (указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и участником могут быть расценены как аффилированность)

…..

________________________ _______________ _________________________

(Наименование должности) (подпись) (инициалы, фамилия)

м.п.

Инструкции по заполнению:

При отсутствии связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися сотрудниками Заказчика и/или Организатора, письмо также необходимо предоставлять
с соответствующим содержанием об отсутствии аффилированных связей.

Форма должна быть оформлена на фирменном бланке, подписана и скреплена печатью.

Согласие

контрагента ООО «ГЭХ ТЭР»*

на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт ________ № _________________ выдан _____________________

(серия) (номер) (дата выдачи)

____________________________________________________________________________

(кем выдан паспорт)

проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________________________________,

(адрес места жительства по паспорту)

в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе выражаю ООО «ГЭХ ТЭР», зарегистрированному
по адресу: г. Москва, ул. Херсонская, д. 43, корп. 3, в целях заключения
и исполнения гражданско-правового договора, обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов ООО «ГЭХ ТЭР» согласие
на обработку, предполагающую сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение моих персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, год, месяц и дату рождения, пол, паспортные данные, адрес регистрации, место работы, занимаемая должность, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

В случае изменения моих персональных данных обязуюсь информировать об этом
ООО «ГЭХ ТЭР» в письменной форме и представить копии подтверждающих документов.

Выражаю ____________________________ на трансграничную передачу моих персональных

(согласие/несогласие)

данных.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так
и без использования таких средств.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение трех лет
с момента прекращения гражданско-правового договора.

Согласие может быть отозвано в любое время на основании моего письменного заявления. В случае отзыва настоящего Согласия ООО «ГЭХ ТЭР» вправе обрабатывать мои персональные данные в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом
«О персональных данных».

«___»_____________ 20__г. ______________________ ________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

______________

*Физическое лицо.

Зарубежной публичной компанией мирового уровня, занимающей лидирующие позиции
в соответствующих отраслях, является компания, отвечающая следующим критериям:

- публичность – ценные бумаги (акции или облигации) компании обращаются на фондовом рынке, при этом компания соблюдает обязательства, предусмотренные законом и требованиями бирж, в части раскрытия информации о себе;

- компания является транснациональной, т.е. осуществляет свою деятельность на территории двух и более стран;

- компания занимает лидирующие позиции в сфере своей деятельности и входит в число крупнейших мировых компаний в соответствующей отрасли. ↑

Проект договора/3. Договор поставки

ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ № _____________

г. Новомичуринск «_____» _______________ 20___ года

ПОЛНОЕ И СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЩИКА (ВКЛЮЧАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВУЮ ФОРМУ), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ДОЛЖНОСТЬ Фамилия Имя Отчество, действующего на основании (Устав, доверенность № от ), с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Теплоэнергоремонт» (ООО «ГЭХ ТЭР»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Директора филиала "Новомичуринский котельно-механический завод" ООО "ГЭХ ТЭР" (филиал "НКМЗ" ООО "ГЭХ ТЭР") Ситникова Сергея Николаевича, действующего на основании доверенности № _______ от ________г., с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор»), о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Поставщик обязуется передать Покупателю в собственность указывается наименование продукции (материалы или технически не сложное оборудование), именуемое в дальнейшем «Продукция», а Покупатель обязуется принять Продукцию и оплатить ее в соответствии с условиями Договора.

Наименование, количество, ассортимент, наименование производителя, год и страна производства Продукции, стоимость за единицу Продукции, срок поставки Продукции, адрес доставки Продукции, сведения о Грузополучателе и иные данные, согласовываются сторонами в Спецификации (Приложение №1), которая после подписания уполномоченными представителями Сторон становится неотъемлемой частью настоящего Договора.

• Продукция поставляется силами и за счет Поставщика на склад Покупателя (Грузополучателя) в соответствии с отгрузочными реквизитами, указанными в Спецификации.
• На момент передачи Покупателю Продукция должна принадлежать Поставщику на праве собственности, не быть заложенной или арестованной и не являться предметом прав и (или) требований третьих лиц.
• При доставке и разгрузке Продукции на объектах Покупателя, Поставщик обязуется соблюдать требования законодательства Российской Федерации по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.
• Стороны подтверждают, что Покупатель ознакомил, а Поставщик ознакомился с размещенной на официальном сайте ООО «ГЭХ ТЭР» Политикой в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности (https://www.gehter.ru/files/legal/997_1). При исполнении своих обязательств по настоящему договору Поставщик обязуется принимать необходимые меры для соблюдения требований Системы менеджмента охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности (СМОТППиЭБ) Покупателя. Поставщик несет ответственность за соблюдение законодательства Российской Федерации в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

АССОРТИМЕНТ, КОЛИЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Ассортимент (номенклатура) и количество Продукции согласовываются Сторонами и определяются в Спецификации.

Комплектность поставки Продукции должна соответствовать техническим условиям предприятия-изготовителя Продукции и не противоречить Спецификации.

В комплектность поставки Продукции должна входить необходимая техническая и эксплуатационная документация, установленная предприятием-изготовителем Продукции, а также требуемые сертификаты и иные документы, перечень которых, при необходимости, согласовывается Сторонами в Спецификации к настоящему Договору. Продукция, подпадающая под действие Федерального закона от 21.07.1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», должна иметь требуемые документы об оценке соответствия согласно ст. 7 указанного Федерального закона.

Документация на Продукцию должна быть оформлена в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ на русском языке и передана Покупателю вместе с Продукцией. Отсутствие в комплекте поставки Продукции необходимой технической и эксплуатационной документации и требуемых сертификатов является основанием для признания Продукции некомплектной с применением последствий поставки некомплектной Продукции.

Документы качества, указанные в п. 2.3. настоящего Договора, должны быть переданы Покупателю в отдельной упаковке, с отдельной описью одновременно с оригиналами документов, указанных в п. 6.1.5. настоящего Договора.

Для сыпучей продукции, резино-технических изделий и металла допустимое отклонение веса поставленного количества Продукции от согласованного Сторонами составляет ± 5 %, для кабельной Продукции допустимое отклонение длины ± 3 %. В этом случае окончательные взаиморасчеты между Сторонами производятся по фактическому объему поставки.

КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ И ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Качество Продукции должно соответствовать техническим условиям предприятия-изготовителя Продукции и в случаях, когда Продукция подлежит обязательной оценке соответствия, подтверждаться соответствующими документами (сертификат соответствия /декларация о соответствии).

Продукция должна быть новой (не бывшей в употреблении), текущего года выпуска, не восстановленной, если иное не установлено в Спецификации.

Поставщик предоставляет гарантию качества (гарантийный срок) на поставляемую Продукцию в течение периода времени, установленного предприятием-изготовителем, но в любом случае не менее 12 месяцев с даты подписания ТОРГ-12/УПД.

Поставщик гарантирует:

• соответствие поставляемой Продукции техническим условиям и стандартам при его транспортировке, хранении и использовании;
• устранение всех недостатков и дефектов Продукции (либо замену дефектной Продукции на Продукцию надлежащего качества), выявленных в течение гарантийного срока.
• Поставщик обязуется своими силами и за свой счет устранить дефекты Продукции, выявленные в период гарантийного срока, в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения от Покупателя требования, связанного с недостатками Продукции. При невозможности устранения дефектов Поставщик обязуется заменить Продукцию в согласованный Сторонами срок, но не более чем 15 (пятнадцать) календарных дней с даты получения требования. В любом случае, Поставщик в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения требования обязан письменно информировать Покупателя о планируемых мерах по устранению выявленных дефектов.
• В случае уклонения Поставщика от устранения выявленных дефектов в согласованный Сторонами срок либо срок, установленный настоящим Договором, Покупатель вправе самостоятельно принять меры по их устранению. Покупатель без ущерба другим своим правам, вправе предъявить Поставщику к оплате стоимость, равную произведенным затратам на устранение дефектов либо потребовать соразмерного уменьшения покупной цены Продукции с дефектами.
• Гарантия качества Продукции распространяется на все составляющие ее части (комплектующие изделия и сборочные единицы).

ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ПРОДУКЦИИ

Тара и упаковка должны соответствовать характеру Продукции и обеспечивать ее сохранность от повреждений при хранении и транспортировке установленными в Договоре видами транспорта с учетом нескольких перегрузок в пути.

Тара и упаковка Продукции должны иметь маркировку предприятия-изготовителя.

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Цена Договора составляет ______ (_____________________________) рублей ____ копеек, без учета НДС, кроме того сумма НДС. Сумма НДС, подлежащая уплате по настоящему Договору, определяется в соответствии с положениями п.3 ст.164 НК РФ по ставке, действующей на дату реализации Продукции.

Цена Договора включает в себя стоимость Продукции, тары, упаковки, маркировки, все налоги, пошлины, сборы и обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством РФ, транспортные расходы до места доставки согласно Спецификации (Приложение № 1 к Договору), расходы по страхованию, хранению Продукции и выполнению погрузочных работ, а также все иные расходы. В случае поставки Продукции иностранного производства цена соответствующей Продукции включает в себя и все таможенные платежи, связанные с таможенным оформлением Продукции для выпуска в свободное обращение на территории РФ.

Цена Договора не подлежит изменению в течение срока действия Договора.
Вариант 1:

5.4. Подписывая настоящий Договор, Стороны констатируют, что Договор не подлежит банковскому сопровождению, поскольку совокупная стоимость поставляемой Продукции не превышает 10 (десять) миллионов рублей, включая НДС.

5.5. Оплата по Договору производится Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 30 (тридцати) календарных дней c даты подписания товарной накладной ТОРГ-12/ универсального передаточного документа (УПД). Датой платежа считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

Вариант 2:

5.4. Подписывая настоящий Договор, Стороны констатируют, что Договор не подлежит банковскому сопровождению, поскольку Поставщик не является резидентом Российской Федерации/ является государственным/ муниципальным учреждением/ является унитарным предприятием

5.5. Оплата по Договору производится Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 30 (тридцати) календарных дней c даты подписания товарной накладной ТОРГ-12/ универсального передаточного документа (УПД). Датой платежа считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

Вариант 3:

5.4. Подписывая настоящий Договор, Поставщик заверяет, что является производителем и/или представителем производителя всего объема подлежащей поставке Продукции.

5.4.1. На основании заверения Поставщика, указанного в пункте 5.4. Договора, Стороны констатируют, что Договор не подлежит банковскому сопровождению.

5.4.2. В случае выявления фактов, свидетельствующих о том, что указанные в пункте 5.4. настоящего Договора заверения Поставщика не соответствуют действительности, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5 (пять) процентов от стоимости Продукции по настоящему Договору, в отношении которой допущено нарушение.

5.4.3. В случае выявления фактов, свидетельствующих о том, что указанные в пункте 5.4. настоящего Договора заверения Поставщика не соответствуют действительности, Покупатель дополнительно к ответственности, указанной в пункте 5.4.2. настоящего Договора, вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора.

5.5. Оплата по Договору производится Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 30 (тридцати) календарных дней c даты подписания товарной накладной ТОРГ-12/ универсального передаточного документа (УПД). Датой платежа считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

• Оплата за Продукцию производится в установленные настоящим Договором сроки при условии, что Поставщиком исполнена обязанность по передаче документов, относящихся к данной поставке, предусмотренная настоящим Договором и действующим законодательством РФ. В случае непредставления документов срок оплаты за Продукцию соразмерно увеличивается на число дней просрочки.
• Стороны договорились, что в соответствии с пунктом 5 статьи 488 Гражданского кодекса Российской Федерации право залога у Поставщика на указанную Продукцию не возникает.

СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ

Поставщик обязуется:

не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до предполагаемой даты поставки Продукции направить на адреса электронной почты Покупателя ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть; заполненный бланк Извещения об отгрузке на каждую партию Продукции. Извещение должно быть составлено по форме, утвержденной Сторонами в Приложении № 2 к настоящему Договору.

произвести поставку Продукции в сроки, установленные в Спецификации. Досрочная поставка Продукции может производиться только с согласия Покупателя;

своими силами и за свой счет произвести доставку Продукции Покупателю (Грузополучателю) в соответствии с отгрузочными реквизитами Покупателя (Грузополучателя), указанными в Спецификации. Доставка Продукции осуществляется до склада Покупателя (Грузополучателя) с использованием железнодорожного, автомобильного транспорта или почтовым отправлением, если иное не установлено в Спецификации.

при доставке автомобильным транспортом обеспечить размещение Продукции в кузове автомобиля в порядке, исключающим повреждение в процессе транспортировки. Транспортные средства Поставщика (Грузоотправителя) для доставки Продукции должны быть технически исправными, отвечать соответствующим техническим требованиям, предъявляемым к транспортировке соответствующего вида Продукции (такие как температурный режим, режим влажности, санитарно-гигиентический режим, если применимо) в соответствии с действующим законодательством РФ. В случае нарушения данного условия Покупатель вправе отказаться от приемки у Поставщика всей партии Продукции, поставленной с нарушением. В этом случае Продукция считается не поставленной.

осуществить поставку с передачей оригиналов следующих отгрузочных и сопроводительных документов:

- при автомобильной доставке: транспортная накладная (товарно-транспортная накладная) (далее – транспортная накладная) в 3 (трех) экземплярах: Грузоперевозчику, Покупателю и Поставщику; оригиналы транспортной накладной предоставляются Покупателю (Грузополучателю) одновременно с поступлением Продукции в его адрес для отметки Покупателем (Грузополучателем) о получении груза. Транспортная накладная должна содержать сведения о грузоотправителе, Грузополучателе, плательщике за Продукцию. Перечень Продукции должен быть представлен построчно, с указанием количества груза, единиц измерения по каждой позиции. Перечень продукции должен соответствовать перечню, содержащемуся в товарной накладной (форма ТОРГ-12)/ универсальном передаточном документе (УПД).

При невозможности оформления транспортной накладной, в случае если для поставки Продукции Поставщиком заключен договор с транспортно-экспедиционной компанией, груз сопровождается накладной отправителя (экспедиторской распиской).

- при железнодорожной доставке: железнодорожная накладная (форма ГУ-27в) в 2 (двух) экземплярах, оформленная в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утверждёнными Приказом Минтранса России от 19.06.2019 № 191. В графе «Наименование груза» в соответствии с тарифным руководством указывается наименование груза и его код.

- при отправке через почтовое отделение: опись вложения (вкладывается в посылку (бандероль) по форме-107 Почты России (формат бланка должен быть аналогичен формату перевозочного документа)).

- счет на оплату – в 1 (одном) экземпляре для Покупателя; Не допускается использование факсимильной или электронно-цифровой подписи при оформлении счета.

- товарная накладная (форма ТОРГ-12)/ универсальный передаточной документ (УПД) в 2 (двух) экземплярах, по одному экземпляру для Поставщика и Покупателя, оба экземпляра предоставляются Покупателю после поступления Продукции в адрес Покупателя (Грузополучателя). Товарная накладная ТОРГ-12 оформляется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 № 132. Рекомендованная форма УПД приведена в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Не допускается заверение первичных документов факсимильной или электронно-цифровой подписью.

- перечень грузов, который оформляется на каждую партию Продукции при ее доставке с использованием железнодорожного транспорта или почтовым отправлением, а также при сопровождении груза накладной отправителя (экспедиторской распиской), когда Поставщиком для доставки Продукции заключен договор с транспортно-экспедиционной компанией. Перечень грузов также оформляется Поставщиком в случаях, когда в составленной грузоотправителем транспортной накладной представлено обобщенное наименование Продукции. Перечень грузов предоставляется Покупателю (Грузополучателю) одновременно с поступлением Продукции в его адрес. Перечень грузов должен быть составлен по форме, утвержденной Сторонами в Приложении № 3 к Договору, на фирменном бланке Поставщика с указанием полного наименования и юридического адреса (в соответствии с учредительными документами), фактического адреса, телефона, ИНН/КПП, кодов статистики. В перечне грузов указывается Покупатель (Грузополучатель), наименование, единицы измерения, количество отправляемых грузов, а также их цена, сумма с учетом/без учета НДС, ставка НДС. Наименование позиций в перечне должно соответствовать наименованию позиций по Спецификации. Перечень составляется в 3 (трех) экземплярах, заверенных печатью организации, и подписью лица, уполномоченного Поставщиком. При приемке Продукции данный перечень заверяется печатью организации-Покупателя (Грузополучателя) и подписью лица, уполномоченного Покупателем (Грузополучателем).

- открепительные письма на каждую поставку Продукции – при несовпадении Поставщика и Грузоотправителя в ТТН, товарной накладной/ УПД и счете-фактуре. Открепительное письмо должно быть составлено по форме, утвержденной Сторонами в Приложении № 4 к настоящему Договору и содержать поручение Поставщика Грузоотправителю отгрузить Продукцию указанному им Грузополучателю с приложением перечня в соответствии с товарной накладной/ УПД, без стоимостного выражения. При наличии цепочки продажи Продукции необходимы открепительные письма от всех участников цепочки. Открепительные письма предоставляются вместе с отгрузочными первичными документами в 2 (двух) экземплярах;

- декларация (в форме копии) на Продукцию с отметкой таможенного органа о выпуске в свободное обращение и сертификат происхождения Продукции, заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Поставщика (на Продукцию, ввозимую в Российскую Федерацию с территорий государств, не являющихся членами Таможенного союза) (если применимо).

• Покупателю (Грузополучателю) после поступления Продукции в адрес Покупателя (Грузополучателя) предоставляется, в срок, установленный Налоговым кодексом Российской Федерации, оригинал счета-фактуры (при отсутствии у УПД статуса счета-фактуры). Счета-фактуры составляются по форме утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 и оформляются в соответствии с положениями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации. Подписывать счета-фактуры вправе руководитель и главный бухгалтер, либо уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности с приложением заверенных копий: соответствующей доверенности и документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность. Не допускается использование факсимильной или электронно-цифровой подписи при оформлении счета-фактуры.
• Счета-фактуры и сопроводительные документы оформляются отдельно на каждую партию или часть партии Продукции. В случае применения УПД со статусом счета-фактуры отдельный счет-фактура не оформляется. Наименование позиций в сопроводительных документах и счетах-фактурах должны соответствовать наименованиям позиций по Спецификации. Не допускается оформление единого счета-фактуры и единого сопроводительного документа на партии или части партий Продукции, поставленные по разным Спецификациям.
• В случае если поставляемая Продукция подлежит прослеживаемости на территории Российской Федерации, Поставщик обязуется соблюдать требования положений ст. 169 НК РФ, включая: оформлять и направлять в адрес Покупателя счета-фактуры (в том числе корректировочные) в электронной форме через оператора электронного документооборота, указывать в счет-фактуре регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (РНПТ).

В случае если Поставщик нарушит требования НК РФ о прослеживаемости Продукции, Покупатель вправе потребовать оплатить штраф в размере 20% стоимости поставляемой прослеживаемой Продукции. Оплата штрафа не освобождает Поставщика от соблюдения положений ст. 169 НК РФ, а также возмещения Покупателю убытков (включая штрафы и пени, предъявленные налоговым органом к Покупателю, а также штрафные санкции, предъявленные Покупателю третьими лицами в отношении поставленной Поставщиком Продукции, в связи с отсутствием регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости РНПТ).

• Право собственности, а также риск утраты или повреждения Продукции, переходит от Поставщика к Покупателю с момента подписания уполномоченными представителями Поставщика и Покупателя (Грузополучателя) товарной накладной по форме ТОРГ-12/ УПД.
• Поставщик обязуется передать вместе с Продукцией:

- отгрузочную и сопроводительную документацию (п.6.1.5);

- сертификат соответствия /декларация о соответствии и инструкции по эксплуатации (п.2.3.);

В случае поступления Продукции без указанных документов Продукция может быть принята на ответственное хранение и считается, что Поставщик не выполнил свои обязательства по поставке Продукции до момента поступления таких документов. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком обязанности по передаче указанных документов на срок, превышающий 10 (десять) дней с даты фактической передачи Продукции, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора.

• В случае досрочной поставки Продукции без согласия Покупателя Продукция может быть принята последним на ответственное хранение до даты поставки, установленной настоящим Договором. Поставщик обязуется возместить Покупателю расходы, связанные с ответственным хранением Продукции.

ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ

При поступлении Продукции в место поставки Покупатель проверяет ее соответствие сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, а также на предмет отсутствия нарушения целостности упаковки, исправность пломб, оттиски на них, наличие защитной маркировки груза (при наличии). В результате приемки Покупатель считается принявшим Продукцию по количеству тарных мест и качеству внешней упаковки с момента подписания уполномоченным представителем Покупателя (Грузополучателя) транспортной накладной.

Приемка Продукции по ассортименту, количеству, комплектности и качеству (в части видимых недостатков) производится на складе Покупателя (Грузополучателя) в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты передачи Продукции Поставщиком (перевозчиком) по транспортным накладным. По итогам приемки Продукции уполномоченный представитель Покупателя подписывает товарную накладную по форме ТОРГ-12/ УПД.

В отношении недостатков, которые не могли быть обнаружены при обычной для данной Продукции проверке и были выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и/или хранения Продукции (скрытые недостатки) Покупатель вправе предъявлять претензии Поставщику в течение гарантийного срока.

• При обнаружении недостатков по ассортименту, количеству, комплектности, качеству поставленной Продукции, а также при выявлении случая поставки Продукции, производство которой не подтверждено производителем, несоответствия Продукции требованиям Договора или со скрытыми недостатками, Покупателем или названным им Грузополучателем составляется соответствующий акт, который прилагается к претензии Покупателя (Грузополучателя), направляемой в адрес Поставщика, а Продукция принимается Покупателем (Грузополучателем) на ответственное хранение за счет Поставщика до урегулирования спорных вопросов на срок не более 2 (двух) месяцев. Вызов представителя Поставщика для фиксации данных фактов и составления акта не является обязательным.
• В случае необходимости при наличии спора проводится экспертиза поставленной Продукции независимым экспертом, определяемым Сторонами. Расходы по организации и проведению независимой экспертизы оплачиваются Поставщиком, с последующим отнесением расходов на виновную Сторону.
• При наличии обоснованных претензий со стороны Покупателя (Грузополучателя) по ассортименту, количеству, комплектности и качеству Продукции Поставщик обязуется устранить выявленные недостатки в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения претензии. При невозможности устранения выявленных при приемке недостатков Поставщик обязуется заменить Продукцию в согласованные Сторонами сроки, но не более чем 15 (пятнадцать) календарных дней с даты получения претензии.
• В случае обнаружения недостатков Продукции и их последующего устранения либо замены повторная приемка Продукции производится в порядке, предусмотренном для первоначальной приемки Продукции.
• По истечении предельного срока нахождения Продукции на ответственном хранении, указанного в п.7.3 Договора, Покупатель (Грузополучатель) вправе:

- в одностороннем порядке расторгнуть Договор и потребовать от Поставщика возмещения понесенных убытков;

- возвратить Продукцию Поставщику и потребовать от него возмещения расходов, связанных с ответственным хранением Продукции на складе Покупателя (Грузополучателя) и ее возвратом;

- реализовать Продукцию с отнесением всех расходов по ответственному хранению и реализации на Поставщика.

• Наряду с правом принять на ответственное хранение, Покупатель также вправе отказаться от приемки Продукции, поставленной с нарушением требований действующего законодательства РФ и/или настоящего Договора, сделав соответствующую отметку в сопроводительных документах либо составив акт в порядке, предусмотренном пунктом 7.3. Договора. В случае отказа Покупателя от приемки Продукции Поставщик обязуется вывезти такую Продукцию тем же рейсом, каким она была доставлена, либо в срок, установленный Покупателем.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Договор, приложения к нему, накладные, счета-фактуры и иные документы и переписка, связанные с исполнением Договора и содержащие коммерческую, техническую и иную информацию, не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия Сторон. Предоставление информации компетентным органам осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Положения настоящего раздела не распространяются на отношения Сторон с третьими лицами, в случае если заключение и исполнение Договора производится во исполнение поручения этих лиц.

В случае если выполнение условий настоящего Договора потребует передачу и использование Сторонами информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации, между Сторонами должно быть заключено Соглашение о конфиденциальности.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

В случае нарушения сроков поставки Продукции, а также в случае несвоевременного предоставления документов (п.6.6 Договора) Поставщик обязуется уплатить Покупателю по его требованию неустойку в размере 0,1% (Ноль целых одна десятая процента) за каждый день просрочки от стоимости соответствующей позиции в Спецификации (без НДС), срок поставки по которой нарушен. Указанная неустойка начисляется вплоть до момента фактической поставки Продукции в ассортименте, количестве, комплектности, качестве, предусмотренными условиями Договора.

В случае поставки некомплектной, некачественной, не соответствующей Спецификации, контрафактной Продукции, Поставщик обязуется уплатить Покупателю по его требованию штраф в размере 10% (Десять процентов) от стоимости такой Продукции (без НДС).

В случае нарушения сроков оплаты Продукции Покупатель обязуется уплатить Поставщику по его требованию процент за пользование чужими денежными средствами в размере, установленном действующим законодательством Российской Федерации на момент оплаты.

Поставщик обязуется уплатить Покупателю по его требованию штраф в размере 100% (сто процентов) от цены неисполненной Спецификации в случае одностороннего отказа от исполнения поставки по любым основаниям, за исключением случаев расторжения Договора по вине Покупателя.

Поставщик обязуется уплатить Покупателю по его требованию штраф в размере 50% (пятьдесят процентов) от цены Договора в случае неисполнения Поставщиком условий, указанных в п. 2.5. настоящего Договора.

Поставщик обязуется возместить Покупателю имущественные потери в соответствии с положениями Приложения № 6 к настоящему Договору [1] .

Уплата штрафов и неустоек не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Договору, а также от возмещения убытков в полной сумме сверх штрафов и/или неустоек.

Начисленные в соответствии с настоящим разделом штрафные санкции подлежат выплате в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения соответствующего письменного требования заинтересованной Стороны о начисленных неустойках и/или штрафе.

В случае невыплаты виновной Стороной начисленных штрафных санкций в установленные настоящим Договором сроки, заинтересованная Сторона вправе произвести в соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации зачет встречных денежных требований, возникших к моменту зачета в рамках настоящего Договора, путем направления соответствующего письменного уведомления.

ЗАВЕРЕНИЯ СТОРОН

В соответствии со ст. 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, Стороны заверяют друг друга о том, что каждой из Сторон, как на момент заключения настоящего Договора, так и в течение всего срока действия Договора будут соблюдены следующие условия, Сторона будет соответствовать следующим условиям:

Сторона является компанией, надлежащим образом учрежденной, действующей и отвечающей всем законным требованиям законодательства Российской Федерации/ иностранного государства, обладающей правом осуществления деятельности на территории Российской Федерации.

Стороной соблюдены все правила и процедуры, установленные учредительными документами, законодательством Российской Федерации и/или применимым иностранным законодательством, регулирующим его правоспособность, в качестве обязательных предварительных условий заключения и исполнения настоящего Договора.

Сторона корректно и в полном объеме в соответствии с законодательством Российской Федерации отражает хозяйственные операции, связанные с исполнением настоящего Договора.

Сторона своевременно и в полном объеме уплачивает налоги и сборы в соответствии с законодательством Российской Федерации, связанные с исполнением настоящего Договора.

Учредителем/учредителями Стороны являются лица, не являющиеся массовыми учредителем/учредителями.

Руководителем/руководителями Стороны являются лица, не являющиеся массовыми руководителем/руководителями.

Сторона фактически находится по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц.

Сторона располагает необходимыми человеческими и материальными ресурсами (в том числе, но не ограничиваясь: имеет в наличии офисы, склады, транспорт и т.д.), достаточными для своевременного и надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.

Учредительные и иные документы Стороны, предоставленные ею до заключения настоящего Договора, а также те, которые будут предоставлены в процессе его исполнения, как в форме бумажной копии, так и в форме электронного образа оригинального документа, достоверны и идентичны бумажным подлинникам. В случаях, предусмотренных в Договоре (п. 14.4), Стороны придают документам, направленным с помощью электронных средств связи, юридическую силу и могут использовать их как доказательства в суде и в отношениях с третьими лицами.

Поставщик обязуется привлекать к исполнению настоящего Договора Субпоставщиков, которые будут соответствовать условиям и выполнять условия, указанные в п.п. 10.1.1. - 10.1.9., как на момент заключения договора с соответствующим Субпоставщиком, так и в течение всего срока действия договора с соответствующим Субпоставщиком.

В случае нарушения Поставщиком какого-либо условия и/или условий, указанных в п. 10.1. Покупатель вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора без возмещения Поставщику убытков, связанных с прекращением Договора, а также требовать уплаты неустойки в размере, предусмотренном п. 9.4. настоящего Договора.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор считается заключенным Сторонами в дату, указанную в правом верхнем углу первой страницы настоящего Договора и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств. Настоящий Договор распространяет свое действие на отношения Сторон, возникшие с "__"_______20__ г.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Вариант 1: Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, вступлением в силу, изменением, исполнением, нарушением, прекращением и действительностью подлежат разрешению посредством арбитража, администрируемого Арбитражным центром при Автономной некоммерческой организацией «Национальный институт развития арбитража в топливно-энергетическом комплексе» (далее — Арбитражный центр при АНО НИРА ТЭК) в соответствии с регламентом и правилами арбитража, действующими на момент подачи искового заявления.

12.2. Документы и материалы при администрировании арбитража Арбитражным центром при АНО НИРА ТЭК могут направляться по следующим адресам электронной почты:

12.2.1. филиала "НКМЗ" ООО "ГЭХ ТЭР" - ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.;

12.2.2. (указывается наименование стороны по договору) - (адрес электронной почты).

12.3. Арбитры для разрешения спора могут выбираться (назначаться) только из рекомендованного списка арбитров Арбитражного центра при АНО НИРА ТЭК.

12.4. В случае рассмотрения заявления об отводе или прекращении полномочий арбитра Президиумом Арбитражного центра при АНО НИРА ТЭК и отказа в его удовлетворении рассмотрение данного вопроса государственным судом исключается.

12.5. Вынесенное третейским судом постановление о наличии у него компетенции в качестве вопроса предварительного характера не подлежит обжалованию в государственном суде.

12.6. Арбитражное решение является окончательным.

12.7. Заявление о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда по выбору стороны арбитража, в пользу которой принято решение третейского суда, может быть подано в компетентный суд по адресу или месту жительства должника, по месту нахождения имущества должника, если адрес или место жительства должника неизвестны, а также в компетентный суд, на территории которого принято решение третейского суда, либо в компетентный суд по адресу стороны арбитража, в пользу которой принято решение третейского суда.

12.8. Претензионный порядок для урегулирования споров по Договору обязателен. Сторона, получившая претензию, обязана в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения претензии рассмотреть ее и направить заявителю письменный ответ с указанием результатов рассмотрения.

Вариант 2: Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе, касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.
12.2. Претензионный порядок для урегулирования споров по Договору обязателен. Сторона, получившая претензию, обязана в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения претензии рассмотреть ее и направить заявителю письменный ответ с указанием результатов рассмотрения.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если указанное неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате наводнений, землетрясений, эпидемий, войн, военных действий, забастовок, восстаний, саботажа, блокад и иных непредвиденных и непредотвратимых событий чрезвычайного характера при условии, что указанные обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Сторонами обязательств по Договору.

При возникновении обстоятельств непреодолимой силы сроки исполнения Сторонами обязательств по Договору увеличиваются соразмерно времени действия указанных обстоятельств. В случае, если действие обстоятельств непреодолимой силы будет продолжаться более 3 (трех) месяцев, Стороны вправе расторгнуть Договор без взаимного возмещения убытков.

Стороны обязуются немедленно письменно уведомлять друг друга о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы. К уведомлению должны быть приложены подтверждающие документы, выдаваемые Торгово-промышленной палатой по месту возникновения обстоятельств непреодолимой силы. При отсутствии своевременного уведомления Сторона, виновная в полном или частичном неисполнении обязательств по Договору, теряет право ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Любой документ, уведомление или иная корреспонденция, направляемые одной Стороной другой Стороне, если положениями Договора прямо не предусмотрен иной способ передачи документов, должны быть надлежащим образом оформлены (заверены) и доставлены в письменном виде лично (курьером) либо направлены заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу (месту нахождению), указанному в разделе 16 настоящего Договора.

14.1.1. В случае изменения указанных в Разделе 16 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» реквизитов одной из Сторон, в том числе, банковских реквизитов, такая Сторона обязана направить другой Стороне письменное уведомление об их изменении (далее – уведомление) в срок, позволяющий другой Стороне исполнить свои обязательства по Договору, но не позднее 3 (Три) дней с даты изменения таких реквизитов.

Уведомление должно содержать: новые реквизиты, дату их изменения, номер и дату договора, к которому относятся такие изменения, подпись представителя Стороны. Заключение дополнительного соглашения к настоящему Договору в этом случае не требуется.

Уведомление может быть направлено по электронной почте с последующей обязательной отправкой оригинала такого уведомления другой Стороне. До момента получения оригинала уведомления на бумажном носителе скан-копия уведомления, полученная по электронной почте, имеет юридическую силу оригинала.

Официальные адреса электронной почты Сторон для направления и получения уведомления:

Электронный почтовый адрес филиала "НКМЗ" ООО «ГЭХ ТЭР»: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.

Электронный почтовый адрес ____________ : ____________

14.1.2. В случае не уведомления об изменении своих реквизитов, указанных в Разделе 16 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» в соответствии с п. 14.1.1. Договора, Сторона, исполнившая свои обязательства по Договору в соответствии с его условиями, и исходя из последних известных ей на дату их исполнения реквизитов другой Стороны, считается исполнившей свои обязательства надлежащим образом.

• Для ведения деловой переписки Стороны вправе использовать средства факсимильной, почтовой и электронной почтовой связи, Интернета и других электронных способов связи.
• Договор, Спецификации и документы бухгалтерского учета (УПД, товарно-транспортные и товарные накладные, счета-фактуры, акты и иные документы) подлежат незамедлительной передаче Сторонами с использованием средств факсимильной или электронной почтовой связи. Стороны обязуются направлять друг другу оригиналы перечисленных документов в срок не позднее 3 (трех) календарных дней с момента их подписания, используя в случае необходимости курьерскую связь. Не допускается заверение оригиналов первичных документов факсимильной или электронно-цифровой подписью.
• При подписании настоящего Договора Поставщик (юридическое лицо) предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии (далее – копии) следующих документов:

- устав в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями с отметкой налогового органа;

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории РФ;

- письмо о присвоении кодов статистики;

- лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

- документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего Договор (протокол об избрании, доверенность, иное);

- информацию о цепочке собственников с подтверждением соответствующими документами (п.14.8 Договора);

- бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату;

- уведомление налогового органа о возможности применения упрощенной системы налогообложения или иной документ, подтверждающий использование Стороной специального налогового режима.

В случае изменения сведений, содержащихся в вышеуказанных документах, Поставщик в течение 3 (трех) рабочих дней должен письменно уведомить об этом Покупателя и предоставить копии документов с внесенными изменениями.

Перечисленные в настоящем пункте документы, направленные Покупателю посредством электронных средств связи (в том числе до заключения настоящего Договора) в форме электронного образа оригинального документа, считаются равнозначными документам на бумажных носителях и обладают юридической силой до момента получения их бумажного оригинала либо копии.

• Любые изменения и дополнения к Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме, подписаны Сторонами в лице их полномочных представителей и заверены печатями Сторон.
• С момента подписания настоящего Договора все преддоговорные споры, а также договоренности и соглашения, достигнутые Сторонами в процессе обсуждения условий Договора, теряют юридическую силу.
• Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
• При заключении настоящего Договора Поставщик обязан предоставить Покупателю информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), и/или исполнительных органах Поставщика, в документарном виде с подтверждающими документами по форме, установленной в Приложении №5 к настоящему Договору.

Информация также направляется на электронный адрес ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть в формате *pdf и MS Excel, при этом обязательно последующее направление информации в адрес Покупателя в документарном виде в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней с даты заключения Договора.

В случае изменений в цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных), и/или в исполнительных органах Поставщика, последний представляет Покупателю информацию об изменениях по электронному адресу ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть в течение 3 (трех) рабочих дней после таких изменений, с подтверждением соответствующими документами.

В течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней с даты указанных в предыдущем абзаце изменений Поставщик обязуется направить Покупателю указанную в предыдущем абзаце информацию в документарном виде по форме Приложения №5 к настоящему Договору.

• В случае непредставления указанной в п. 14.8 информации Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора, расторгнуть настоящий Договор. В этом случае настоящий Договор считается расторгнутым с даты получения Поставщиком письменного уведомления Покупателя об отказе от исполнения договора или с иной даты, указанной в таком уведомлении.
• Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора (полностью или частично) в случае, если поставка Продукции просрочена более чем на 30 (тридцати) календарных дней.
• Стороны обязуются соблюдать Условия антикоррупционной оговорки (Приложение № 7 к настоящему Договору).
• Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
• Все Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.

ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ

Приложение № 1 – Спецификация.

Приложение № 2 – Извещение об отгрузке.

Приложение № 3 – Форма Перечня грузов.

Приложение № 4 – Форма открепительного письма.

Приложение № 5 – Форма сведений о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных).

Приложение № 6 – Условия налоговой оговорки.

Приложение № 7 – Условия антикоррупционной оговорки.

АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

В случае если Поставщик не использует общую систему налогообложения, положения Приложения № 6 будут применимы лишь в случае перехода Поставщика на общую систему налогообложения. ↑

Проект договора/4. Спецификация к договору.xls - Посмотреть таблицу с даннымиПроект договора/5. Приложения к договору (2-7).doc ДОГОВОР №

Приложение № 2

к Договору поставки продукции

Извещение об отгрузке № _____ от______________

Контрагент: Указывается наименование контрагента

№ заявки инициатора:Указывается № ЗИ, по которой ведется отгрузка

Счет на оплату № ________ от __________.

Договор № ___________ от __________.

(Указывается № договора поставки, заключенного между контрагентом и ООО «ГЭХ ТЭР», и № счета, в рамках которого ведется отгрузка)

Объект:Указывается объект, на котором планируется осуществить разгрузку МТР

Ответственный исполнитель ООО «ГЭХ ТЭР»: Указывается ФИО специалиста Отдела поставок МТР и логистики, отвечающего за конкретную поставку

Перечень отгруженной Продукции:

(Указывается весь перечень МТР, который отгружается по данному Извещению)

- Посмотреть таблицу с данными

Масса груза:Указывается масса груза, отгружаемого по данному Извещению

Дата поставки на склад:Указывается дата поставки Продукции на склад

Данные для оформления пропуска:

Автомобиль

Марка ____________________,

Гос. номер ________________,

Прицеп ___________________

Водитель

ФИО: ________________________________________________________

Паспорт: серия ____________ № _____________

Кем выдан: _______________________________

Дата выдачи: __________________

Код подразделения: _____________

Форма согласована:

- Посмотреть таблицу с данными

- Посмотреть таблицу с данными

Фирменный бланк поставщика с указанием:

-полного наименования (в соответствии с учредительными документами)

-ИНН/КПП, кодов статистики

-юридического адреса (в соответствии с учредительными документами)

-фактического адреса, действующего телефона

Перечень грузов

к товарно-транспортной накладной/накладной отправителя (экспедиторской расписке)/транспортной железнодорожной накладной/описи вложения

(ненужное зачеркнуть)

№______ от_______

Заполняется Поставщиком

- Посмотреть таблицу с данными

ИТОГО количество мест к перевозке _____________

*** (перечень продукции в соответствии с товарной накладной)

Груз отгружен в полном объеме, согласно перечню.

Поставщик

Должность Подпись ФИО

Печать организации

Заполняется Грузополучателем

1. Груз получен в полном объеме, согласно перечню, (с разногласиями)

(ненужное зачеркнуть)

2. Разногласия по количеству при получении:

- Посмотреть таблицу с данными

Грузополучатель

Должность Подпись ФИО

Штамп Грузополучателя

Форма согласована:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 5

к Договору поставки продукции

(ФОРМА)

Сведения (информация) о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), и информация о составе исполнительных органов контрагента /Сведения об изменении информации о составе собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)

- Посмотреть таблицу с данными

__должность уполномоченного лица контрагента______________________/_______________/

МП

Форма согласована:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 6

к Договору поставки продукции

Условия налоговой оговорки

Подрядчик (Исполнитель/Поставщик) обязуется возместить Заказчику (Покупателю) имущественные потери в соответствии со статьей 406.1 ГК РФ, связанные с наступлением любого из следующих обстоятельств:

• Отказом налогового органа в возмещении (вычете), заявленных Заказчиком в связи с исполнением настоящего договора, сумм НДС полностью или частично с указанием на наличие у контрагента или далее по цепочке контрагентов несформированного источника возмещения (вычета).

Обстоятельство считается наступившим при составлении обязательного для исполнения мотивированного мнения налогового органа, либо вступившего в силу решения налогового органа, об отказе (отсутствии оснований) в (для) возмещении (вычета) заявленных Заказчиком (Покупателем) сумм НДС, когда такие акты налогового органа содержат в том или ином виде указание по тексту на необеспечение со стороны Подрядчика (Исполнителя/Поставщика) и/или его контрагентов наличия источника для вычета по НДС в сделках по цепочке движения товаров, работ, услуг.

по налогу на прибыль).

Обстоятельство считается наступившим при составлении обязательного для исполнения мотивированного мнения, либо вступившего в силу решения налогового органа, об отказе во включении в состав расходов для целей налогового учета заявленных Заказчиком (Покупателем) принятых товаров (работ, услуг), когда такие акты налогового органа содержат в том или ином виде указание по тексту на необеспечение со стороны Подрядчика (Исполнителя/Поставщика) и/или его контрагентов наличия документов, отвечающих требованиям действующего законодательства и налоговых органов, необходимых для включения затрат в расходы по налогу на прибыль.

Данными актами (решение или мотивированное мнение) включая, но не ограничиваясь могут быть доначислены суммы НДС и/или налога на прибыль организаций, либо отказано в возмещении (полностью или частично) заявленных к возмещению Заказчиком (Покупателем) сумм НДС, либо уменьшены убытки, исчисленные Заказчиком (Покупателем) при включении в состав расходов затрат по приобретенным Заказчиком (Покупателем) у Подрядчика (Исполнителя, Поставщика) товарам (работам, услугам, имущественным правам), в том числе при привлечении Подрядчиком (Исполнителем, Поставщиком) контрагентов (субподрядчиков, соисполнителей) для исполнения своих обязательств, то есть с учетом всей цепочки движения товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Соответствующий акт налогового органа о доначислении или отказе является достаточным доказательством возникновения потерь у Заказчика (Покупателя), при условии наличия в соответствующем акте налогового органа описания каких-либо из следующих обстоятельств в отношении Подрядчика (Исполнителя, Поставщика), его контрагентов (субподрядчиков, соисполнителей) или иных лиц, участвующих на какой-либо из стадий движения товаров (работ, услуг, имущественных прав): описание каких-либо нарушений в части документооборота, в том числе выставление документов, содержащих недостоверные сведения, несвоевременное составление документов, создание фиктивного документооборота, отсутствие надлежащим образом оформленных договорных отношений с лицом, исполнившим обязательство по сделке; некорректное и (или) неполное отражение хозяйственных операций в учете; анализ движения денежных средств по банковским счетам; отсутствие технических и/или материальных ресурсов для исполнения обязательств; неуплата налогов либо уплата налогов в минимальном объеме; отсутствие нахождения организации по месту регистрации; номинальные и/или массовые руководители/учредители организации; иные аналогичные обстоятельства.

Размер имущественных потерь, подлежащих возмещению Заказчику (Покупателю), определяется сторонами из расчета:

– 125 % от суммы НДС, в отношении которой получен отказ налогового органа в возмещении (вычете) по операциям с Подрядчиком (Исполнителем/Поставщиком);

– 125 % от суммы налога на прибыль, доначисленных налоговым органом Заказчику (Покупателю) по операциям с Подрядчиком (Исполнителем/Поставщиком);

– 125 % от суммы пени и штрафа, доначисленных налоговым органом Заказчику (Покупателю), по операциям с Подрядчиком (Исполнителем/Поставщиком).

Подрядчик (Исполнитель/Поставщик) обязуется возместить имущественные потери в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты выставления Заказчиком (Покупателем) счета, к которому прикладывается выписка из мотивированного мнения, решения налогового органа об отказе (полностью или частично) в возмещении (вычете) сумм НДС/ выписка из мотивированного мнения, решения налогового органа о выявлении неуплаты (полностью или частично) сумм налога на прибыль.

Заказчик (Покупатель) вправе удержать потери из причитающихся Подрядчику (Исполнителю/Поставщику) платежей по Договору, а также из выплат, причитающихся Подрядчику (Исполнителю/Поставщику) по другим основаниям, в том числе, в порядке сальдирования взаимных обязательств.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 7

к Договору поставки продукции

Условия антикоррупционной оговорки

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны руководствуются действующим антикоррупционным законодательством РФ, включая, но не ограничиваясь следующими документами:

– Федеральнымзаконом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

– Методическимирекомендациями по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации 08.11.2013;

– иными законодательными и нормативно-правовыми актами, методическими документами Российской Федерации.

При исполнении своих обязательств по Договору Стороны, их работники/представители обязуются не осуществлять действий, квалифицируемых применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача / получение взятки, посредничество во взяточничестве, коммерческий подкуп, посредничество в коммерческом подкупе, злоупотребление полномочиями, злоупотребление служебным положением, а также действий, нарушающих требования применимого законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

Каждая из Сторон Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом работников/представителей другой Стороны (ни напрямую, ни через посредников), в том числе путем предоставления денежных сумм и иных ценностей в любой форме, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг), либо предоставления иной выгоды/ преимущества, направленных на обеспечение выполнения этим работником/представителем каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.

Под действиями, осуществляемыми в пользу стимулирующей его Стороны, понимаются:

- предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими контрагентами;

- предоставление каких-либо непредусмотренных договорными отношениями гарантий;

- неправомерное ускорение существующих процедур;

- иные действия, выполняемые работником/представителем в рамках своих должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Сторонами.

В случае возникновения у Стороны оснований полагать, что произошло или может произойти нарушение антикоррупционных условий, предусмотренных настоящим разделом Договора, Сторона обязуется незамедлительно уведомить об этом другую Сторону в письменной или электронной форме в соответствии с данными, указанными в разделе «Адреса и реквизиты Сторон». В таком уведомлении Сторона должна указать на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основания полагать, что Стороной, ее работниками/представителями совершено или может быть совершено нарушение, запрещенное настоящим разделом Договора. После письменного уведомления направившая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения письменного подтверждения, что нарушение не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение 5 (Пять) рабочих дней с даты направления письменного уведомления другой Стороне.

Стороны признают условия настоящего раздела существенными для целей настоящего Договора. В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от запрещенных в данном разделе действий и (или) неполучения другой Стороной в установленный настоящим Договором срок подтверждения, что нарушение не произошло или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке полностью или в части, направив письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут настоящий Договор, вправе требовать возмещения убытков, возникших в результате такого нарушения.

Стороны гарантируют полную конфиденциальность по вопросам исполнения антикоррупционных условий настоящего Договора, а также отсутствие неправомерных негативных последствий, как для обращающейся Стороны в целом, так и для конкретных работников/ представителей обращающейся Стороны, сообщивших о факте нарушений.

Стороны настоящего Договора признают необходимость и правомерность проведения процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены недобросовестными действиями своих работников/ представителей в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. При этом Стороны обеспечивают реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность.

В целях предупреждения фактов коррупционных и мошеннических действий Стороны предоставляют друг другу контакты Единой горячей линии для сообщений о фактах коррупции:

Горячая линия по вопросам противодействия мошенничеству, коррупции и хищениям в ООО «ГЭХ ТЭР»

Телефон:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдоб. 9999

Адрес электронной почты:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Горячая линия

- Посмотреть таблицу с данными

- Посмотреть таблицу с данными