Тендер - Поставка технических газов (кислород) №318547891

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

ТЗ_кислород_(1)

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

к Техническому заданию

График поставки кислорода

- Посмотреть таблицу с данными

Порядок применения требований о предоставлении национального режима при осуществлении закупки указан в статье 3.1-4 Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» с учетом особенностей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2024 г. № 1875 «О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации». ↑

В случае если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, срок действия договора указывается – по 31.03.2027г. ↑

Наименование и форма первичного учетного документа указывается по выбору Поставщика. ↑

В случае если Поставщик не является плательщиком НДС, а также в случае если Поставщик в качестве первичного учетного документа применяет УПД, ссылка на счет-фактуру исключается. ↑

В случае если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, абзац излагается в следующей редакции: «Оплата поставленного Товара осуществляется в срок не более 7 рабочих дней со дня подписания Покупателем документа о приемке Товара (товарной накладной формы ТОРГ-12 или универсального передаточного документа (УПД) по форме приложения № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96), путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Документ о приемке товара подписывается на основании предоставленного Поставщиком полного пакета документов, указанного в Договоре.»

В случае если на стороне Поставщика выступает несколько физических или юридических лиц, указанный срок оплаты применяется при условии, что все лица, выступающие на стороне Поставщика, являются субъектами малого и среднего предпринимательства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352. ↑

Абзац исключается, если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

Договор_кислород_ЭМ

Договор поставки №_____

- Посмотреть таблицу с данными

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _________________________, действующего на основании __________________, с одной стороны, и ___________________________________ «____________________» (___ «____»), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

• В соответствии с условиями настоящего Договора Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить технические газы (кислород), именуемые в дальнейшем «Товар».
• Наименование и количество Товара определяются в Спецификации (приложение № 1 к настоящему Договору).
• Срок поставки Товара: с 01 января 2026 года по 31 декабря 2026 года.

Доставка товара производится за счет средств Поставщика в соответствии с Графиком поставки (Приложение №2 к настоящему Договору).

• Наименование, количество и сроки поставки Товара могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.
• Поставка Товара осуществляется Поставщиком на территорию Покупателя по адресу: Республика Коми, г.Воркута, ст.Воркута, здание вагонного депо Воркута, стр. №3.

Цена Договора и порядок оплаты

• Общая цена договора с учетом всех видов налогов и сборов, транспортных расходов по доставке товара Покупателю, стоимости разгрузки и переноса товара к месту складирования на территории Покупателя и иных расходов составляет _______(_______) рублей _______ копеек без учета НДС.

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (20%) – ______ (_______) рублей __ копеек, и составляет всего с НДС – _______ (_______) рублей __ копеек [1] .

Стоимость баллона объемом 40 л в цену договора не включена и не оплачивается Покупателем. Баллоны являются оборотной (возвратной) тарой и соответствуют требованиям ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Баллоны стальные малого и среднего объема для газов на Рр

Спецификация является приложением № 1 к настоящему Договору.

Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

В случае поставки Товара с нарушением сроков, установленных Графиком поставки, оплата Товара осуществляется по цене, действующей на момент, в котором должна была быть осуществлена поставка Товара в соответствии с Графиком поставки.

• Оплата Товара производится Покупателем после подписания Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12 или универсального передаточного документа (УПД) по форме приложения № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 [2] в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после получения Покупателем полного комплекта документов (счет, счет-фактура [3] , товарная накладная формы ТОРГ-12 или УПД и другие документы, предусмотренные Договором и подтверждающие поставку и приемку Товара в установленном порядке), путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 16 настоящего Договора [4] .

При совпадении последнего дня срока окончательного расчета с нерабочим и/или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчета за поставленный товар увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов. [5]

Датой оплаты по настоящему Договору является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

• В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования и т.п.), а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемый по настоящему Договору Товар в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.
• Покупатель вправе требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Покупателя.
• По состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря и в случае расторжения (прекращения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, предоставленной Покупателем, в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При этом Поставщик обязан подписать полученный акт сверки расчетов и вернуть Покупателю его экземпляр в течение 5 календарных дней, считая от даты получения акта от Покупателя, но не позднее 24 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Поставщик предоставляет Покупателю счета-фактуры одновременно с поставкой товара, оформленные в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. При изменении объема (стоимости) услуг, Поставщик выставляет корректировочные счета-фактуры без предоставления исправленных к каждому счету-фактуре в течение 5 (пяти) календарных дней с даты таких изменений. Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов-фактур. [6]
• В случае утраты Поставщиком статуса субъекта малого и среднего предпринимательства, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, оплата поставленного Товара производится после подписания Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12 или УПД в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после получения Покупателем полного комплекта документов (счет, счет-фактура, товарная накладная формыТОРГ-12 или УПД, иные документы, предусмотренные договором и подтверждающие поставку и приемку Товара в установленном порядке), путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 16 настоящего Договора.

При совпадении последнего дня срока окончательного расчета с нерабочим и/или нерабочим праздничным днём, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчёта увеличивается соразмерно сроку просрочки предоставления комплекта документов. [7]

В случае восстановления Поставщиком статуса субъекта малого и среднего предпринимательства, оплата поставленного товара осуществляется в порядке и сроки, установленные настоящим Договором для такой категории субъектов предпринимательства, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором Поставщик снова включен в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

2.8. Если Поставщик применяет упрощенную систему налогообложения, он обязуется известить Покупателя об утрате права на освобождение от уплаты НДС, а также об изменении ставки НДС до начала месяца, с которого применяется новая ставка НДС.

В случае утраты Поставщиком права на освобождение от уплаты НДС цена Товара увеличивается на сумму НДС с 1 числа месяца, с которого Поставщик становится плательщиком НДС. Указанные изменения оформляются сторонами дополнительным соглашением. [8]

Права и обязанности Сторон

• Поставщик обязан:
• Осуществлять поставку Товара в количестве и сроки, предусмотренные Спецификацией и Графиком поставки и передать Покупателю Товар согласно условиям настоящего Договора.
• Предоставить Покупателю товарную накладную формы ТОРГ-12 или УПД, счет, счет-фактуру, заверенные копии сертификата качества (сертификата соответствия) и другие документы, предусмотренные Договором.

Срок подписания Сторонами первичных учетных документов на поставленный Товар:

- за январь-ноябрь отчетного года не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным;

- за декабрь отчетного года в течение 3-х первых рабочих дней следующего года.

• • При обнаружении недостатков Товара заменить Товар по заявлению Покупателя.
  • Не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам, и не использовать ее для каких либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.
  • Предоставлять Покупателю информацию об изменении в составе владельцев, включая конечных бенефициаров, и его исполнительных органах не позднее чем через 5 календарных дней после таких изменений. При неисполнении указанного требования настоящий договор, может быть, расторгнут Покупателем в порядке, предусмотренном п. 12.3. настоящего Договора.
  • Осуществлять доставку и разгрузку Товара по адресу, указанному в пункте 1.5. настоящего Договора, на территории Покупателя своими силами за свой счет. При отгрузке очередной партии товара производить прием высвободившейся тары.
  • Провести инструктаж работников с целью повышения бдительности по выявлению и пресечению актов незаконного вмешательства в работу железнодорожного транспорта (в том числе о подготовке и совершении террористических актов).
  • Незамедлительно информировать Покупателя об угрозах совершения, о совершении на объекте в предусмотренный договором период поставки актов незаконного вмешательства (противоправных действий (бездействий), в том числе террористических актов, угрожающих безопасной деятельности транспортного комплекса, повлекших за собой причинение вреда жизни и здоровью людей, материальный ущерб, либо создавших угрозу наступления таких последствий).
  • Соблюдать установленные на объекте правила по обеспечению транспортной безопасности, охраны и защиты объектов, выполнения требований пропускного и внутриобъектного режима.
  • Оказывать содействие в выявлении, предупреждении и пресечении актов незаконного вмешательства на объекте в предусмотренный договором период поставки, а также в ликвидации их последствий, установлении причин и условий их совершения.
  • Соблюдать требования законодательства Российской Федерации, рекомендации Роспотребнадзора, иных уполномоченных органов и Покупателя в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний (включая выполнение санитарно-противоэпидемиологических мероприятий, использование средств индивидуальной защиты, соблюдение дистанции, проведение дезинфекции и другие меры). Обеспечение Поставщика (его сотрудников) указанными средствами индивидуальной защиты осуществляется силами и за счет средств Поставщика.

В течение 3 (трех) часов с момента подтверждения (в установленном санитарно - эпидемиологическим законодательством порядке) заражения новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) уведомить руководство объекта Покупателя, на который осуществляется поставка, о случаях подтвержденного заражения Поставщика (его сотрудников) новой коронавирусной инфекцией (COVID-19).

• • Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Покупателю в связи с Товаром, поставляемым по настоящему Договору и возместить расходы Покупателя в связи с такими требованиями.
  • Обеспечить своих работников необходимой форменной спецодеждой (с логотипом Поставщика), спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, для обеспечения безопасной поставки товара, обеспечить ношение своими работниками, привлеченными к поставке товара необходимой форменной спецодеждой (с логотипом Поставщика).
  • Предоставить срок хранения Товара согласно пункту 5.4 настоящего Договора.
  • Обеспечить соблюдение своим персоналом, привлеченным к осуществлению доставки Товара, требований норм техники безопасности и охраны труда, охраны окружающей среды, противопожарной безопасности, электробезопасности, санитарно-гигиенических требований.

Поставщик несет ответственность за несоблюдение своими работниками правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, санитарно-гигиенических требований и экологических норм, безопасности движения поездов при нахождении на территории Покупателя.

• Поставщик имеет право:
• По согласованию с Покупателем, осуществлять досрочную поставку Товара. При этом Покупатель принимает и засчитывает досрочно поставленный товар в счет количества Товара, подлежащего поставке согласно Графику поставки в следующих периодах.
• Привлекать к исполнению обязательств по настоящему Договору третьих лиц. О привлечении третьих лиц Поставщик обязан известить Покупателя в течение 5 (пяти) календарных дней с даты их привлечения. В извещении должны быть указаны наименования привлеченных третьих лиц, перечень и стоимость выполняемых ими обязательств.
• Покупатель обязан:
• Осуществлять проверку при приемке Товара по количеству, качеству и комплектности.

Приемка Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Товара. Поставщик несет полную ответственность за недостатки Товара, включая, но не ограничиваясь, ответственностью за качество Товара, и в случае обнаружения недостатков принятого Покупателем Товара Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар был осмотрен и принят Покупателем.

• • Предоставлять по запросу Поставщика информацию, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору.
  • Оплатить принятый Товар.
• Покупатель имеет право досрочно принять и оплатить поставленный Поставщиком Товар.
• В случае обмена в целях исполнения настоящего Договора информацией на съемных носителях до направления информации передающая Сторона обязана осуществить проверку съемных носителей на предмет отсутствия вредоносного программного обеспечения.
• Стороны осуществляют получение (направление) электронных документов по настоящему Договору в соответствии с приложенным Порядком электронного документооборота (Приложение № 5 к настоящему Договору), представленных в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

При невозможности получения (направления) электронных документов Стороны обязаны:

– проинформировать друг друга об этом;

– производить в период действия такого сбоя обмен документами на бумажном носителе, оформленными в соответствии с требованиями законодательства. [9]

Условия поставки

• Доставка товара производится за счет средств Поставщика в соответствии с Графиком поставки по адресу, указанному в пункте 1.5. настоящего Договора.
• Поставщик заблаговременно (за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты поставки Товара) уведомляет Покупателя о дате осуществления приемки Товара. В любом случае определение даты направления уведомления и даты приемки Товара Поставщик должен произвести с учетом времени, необходимого на прохождение уведомления, не менее 5 (пяти) рабочих дней на оформление документов.

Уведомление может быть направлено почтой, курьером, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Покупателя.

• Приемка Товара осуществляется представителями Сторон с подписанием товарной накладной формы ТОРГ-12 или УПД на территории Покупателя, указанной в пункте 1.5 настоящего Договора.
• Поставщик обязан осуществлять разгрузку Товара на территории Покупателя. При отгрузке очередной партии товара производить прием высвободившейся тары. Баллоны являются оборотной (возвратной) тарой, соответствующие ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Баллоны стальные малого и среднего объема для газов на Рр
• В случае выявления в ходе осуществления приемки Товара несоответствия Товара условиям настоящего Договора представителями Поставщика и Покупателя составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения ( замены Товара) за счет Поставщика.
• Датой поставки Товара считается дата подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12 или УПД.
• В случае, когда в соответствии с условиями настоящего Договора и законодательства Российской Федерации, Товар подлежит обязательной сертификации и Поставщик при поставке Товара не представил Покупателю сертификат соответствия (сертификат качества), последний вправе отказаться от приемки Товара. В этом случае Товар считается не поставленным в срок, а Поставщик будет нести ответственность, предусмотренную пунктом 9.2 настоящего Договора.

Комплектность, качество и гарантии

• Поставщик гарантирует, что:
• поставляемый по настоящему Договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от каких-либо прав, не заложен и не находится под арестом;
• поставляемый по настоящему Договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего Договора;
• при производстве Товара были применены качественные материалы и было обеспечено надлежащее техническое исполнение;
• комплектность и качество Товара должно полностью отвечать условиям Договора и обеспечивать нормальную и бесперебойную работу Товара в течение всего заявленного гарантийного срока служб
• транспортировка Товара производится в строгом соответствии с установленными правилами и стандартами, применяемыми для данного рода Товара.
• В случае обязательной сертификации Товар должен поставляться с сертификатом качества (сертификатом соответствия).
• Товар по своим свойствам и характеристикам должен соответствовать требованиям ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Кислород газообразный технический и медицинский. Технические условия», объемная доля кислорода 99,7% (1 сорт), в баллонах согласно ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Баллоны стальные малого и среднего объема для газов на Рр 3 .
• Гарантийный срок хранения кислорода газообразного технического составляет 18 (восемнадцать) месяцев со дня изготовления согласно ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Кислород газообразный технический и медицинский. Технические условия», но не менее 70% от срока хранения с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12 или УПД.
• Кислород газообразный технический должен поставляться в баллонах по 40 л, гарантийный срок которого 2 года со дня ввода баллона в эксплуатацию согласно ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Баллоны стальные малого и среднего объема для газов на Рр
• Если в течение гарантийного срока Товар окажется ненадлежащего качества или не будет соответствовать условиям настоящего Договора, не достигнет обусловленных технических характеристик, либо утратит их, Поставщик обязан за свой счет заменить Товар ненадлежащего качества Товаром надлежащего качества, который должен быть поставлен без промедления на условиях, предусмотренных настоящим Договором. По требованию Поставщика Товар ненадлежащего качества после поставки Товара надлежащего качества возвращается Поставщику за его счет. Если замена Товара производится силами Покупателя, то Поставщик обязан незамедлительно возместить возникшие у Покупателя в связи с этим расходы.
• Покупатель направляет Поставщику уведомление о необходимости замены Товара по почте, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Поставщика.
• Поставщик обязан провести замену Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя.

Транспортные расходы Поставщика, связанные с заменой Товара, Покупателем не возмещаются.

• Если замена Товара не может быть осуществлена обеими Сторонами, или не осуществлена Поставщиком в установленные сроки, то Покупатель вправе отказаться полностью или частично от настоящего Договора и потребовать от Поставщика возместить понесенные убытки, вернуть уплаченные в счет исполнения настоящего Договора денежные суммы, либо потребовать соразмерного уменьшения цены поставленного Товара.

Упаковка и маркировка

• Кислород газообразный технический ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,1 сорт, должен быть в баллонах по 40 л, которые должны соответствовать требованиям ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Баллоны стальные малого и среднего объема для газов на Рр
• Каждая партия товара, а также каждый баллон должны сопровождаться документом о качестве и промаркированы согласно ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«Кислород газообразный технический и медицинский. Технические условия».
• При поставке очередной партии товара Покупатель передает Поставщику пустые баллоны, оставшиеся после потребления ранее поставленной партии товара.
• Поставщик обязуется поставить Товар в упаковке, позволяющей обеспечить сохранность Товара от повреждений при его отгрузке, перевозке и хранении.

Переход права собственности и рисков

Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели или порчи Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты подписания Покупателем товарной накладной формы ТОРГ-12 или УПД.

Антикоррупционная оговорка

• При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

• В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 8.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 8.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 8.1 настоящего раздела: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(факс), официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 8.1 настоящего раздела: _________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 8.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

• Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 8.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.
• В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 8.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 8.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке в порядке, предусмотренном пунктом 12.3 настоящего Договора.

Ответственность сторон

• В случае просрочки поставки Товара, в сроки, предусмотренные в п. 1.3 настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку из расчета 0,1% от цены не поставленного в срок Товара за каждый день просрочки.

В случае не поставки Товара по настоящему Договору, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от стоимости не поставленных Товаров в течение 10 (десяти) дней с даты предъявления Покупателем требования.

• При просрочке поставки Товара более 10 (десяти) календарных дней Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора полностью или частично без возмещения Поставщику каких-либо расходов или убытков, вызванных отказом Покупателя.

В случае отказа Покупателя от настоящего Договора по указанным в настоящем разделе основаниям Поставщик обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные таким отказом, возвратить все уплаченные Покупателем по настоящему Договору денежные суммы и уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей цены настоящего Договора.

• В случае не осуществления замены Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя о замене Товара, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере 0,1 % от цены каждой некачественной единицы Товара за каждый день просрочки.
• В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах до подписания представителями Сторон товарной накладной формы ТОРГ-12 или УПД Поставщик за свой счет обязуется заменить Товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки Товара или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок). Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать товарную накладную формы ТОРГ-12 или УПД с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по замене Товара в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на замену Товара.
• В случае нарушения обязательств, указанных в подпункте 3.1.7. настоящего Договора, Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,00 (двадцать тысяч) рублей за каждый выявленный случай нарушения. В случае неисполнения обязанностей, указанных в подпунктах 3.1.7. – 3.1.10. настоящего договора, Поставщик возмещает Покупателю убытки, возникшие вследствие неисполнения указанных обязанностей в полном объеме.
• В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления комплекта первичных учетных документов, указанных в подпункте 3.1.2. Договора, Поставщик уплачивает штраф в размере 0,1% в день от стоимости поставленного Товара, подтверждаемой документами, представленными в нарушение установленного Договором срока, но не менее 2,3 % от стоимости поставленного Товара, подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного Договором срока в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем требования в письменном виде.

В случае утраты Поставщиком статуса субъекта малого и среднего предпринимательства, указанная мера ответственности не применяется [10] .

• В случае уступки прав и/или обязанностей Поставщиком по настоящему Договору в нарушение требований пункта 15.2 настоящего Договора Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10 % от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства), а также возмещает в полном объеме убытки, понесенные Покупателем в результате данной уступки, сверх предусмотренного настоящим пунктом штрафа.
• Перечисленные в настоящем разделе санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Покупателя. Для целей расчета неустойки по настоящему договору стороны применяют цену в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС (если Поставщик является плательщиком НДС).
• Никакая уплата Поставщиком санкций не лишает Покупателя права требовать возмещения убытков, а Поставщика обязанности возместить убытки, причиненные Покупателю ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору.
• В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• За несоблюдение Поставщиком обязанностей, предусмотренных первым абзацем подпункта 3.1.11. настоящего Договора Поставщик несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также возмещает в полном объеме расходы и убытки (в том числе суммы оплаченных штрафов, удовлетворенных претензий и т.д.), понесенные Покупателем, в том числе в случае предъявления к Покупателю третьими лицами требований в результате несоблюдения Поставщиком указанных обязанностей.

В случае неисполнения Поставщиком обязанности, предусмотренной вторым абзацем подпункта 3.1.11. настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(три тысячи) рублей за каждый выявленный случай нарушения в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента предъявления письменного требования Покупателя.

• Уплата Поставщиком неустойки и возмещение убытков не освобождают Поставщика от выполнения обязательств в натуре по настоящему Договору.
• В случае сообщения третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение раздела 14 настоящего Договора, передачи информации на съемных носителях, содержащих вредоносное программное обеспечение, Поставщик возмещает Покупателю убытки и оплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора.
• Если поставка Товара повлекла за собой нарушения графика движения поездов, Поставщик обязан возместить Покупателю возникший ущерб, рассчитанный в соответствии с Методикой определения убытков ОАО «РЖД» от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов, на железнодорожных путях общего пользования, возникших по ответственности контрагентов и третьих лиц, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 30 марта 2023 г. № 784/р.
• В случае, если в процессе исполнения договора будет выявлена недостоверность (неполнота, неточность) сведений/документов, представленных в связи с заключением Договора, Покупатель вправе направить соответствующее обращение в правоохранительные органы и/или контролирующие органы, а также расторгнуть договор (отказаться от исполнения договора) в одностороннем внесудебном порядке, в соответствии с п. 12.3. настоящего Договора. При этом Поставщик возмещает Покупателю убытки и оплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора в течение 10 (Десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем соответствующего требования.

9.16. За нарушение требования, предусмотренного подпунктом 3.1.13. настоящего Договора, Покупатель вправе взыскать с Поставщика штраф в размере 0,5% от стоимости Договора, за каждый такой случай. Сумму штрафа Покупатель вправе удержать при расчете за поставленный Товар.

9.17. За нарушение требования, предусмотренного подпунктом 3.1.15 настоящего Договора, Поставщик по требованию Покупателя обязан уплатить последнему штрафную неустойку в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(двадцати пяти тысяч) рублей за каждый случай оформленный односторонним актом представителем Покупателя.

Обстоятельства непреодолимой силы

• Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.
• Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.
• Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

• Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.
• Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

Разрешение споров

• Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.
• Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии – три недели с даты получения претензии.
• В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд Республики Коми.

Порядок внесения изменений, дополнений в Договор и его расторжения

• В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.
• Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Покупатель вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке.
• Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

Срок действия Договора

• Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по 30 мая 2027 г [11] .

Действие настоящего Договора распространяется на отношения сторон, возникшие между ними с 01 января 2026 года [12] .

Защита информации

• Стороны принимают организационные и технические меры,
  направленные на:
• обеспечение защиты информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действии в отношении такой информации;
• обеспечение конфиденциальности информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором.
• Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.
• Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.
• Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной ими друг от друга информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.
• Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых ими при выполнении настоящего Договора, и принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Прочие условия

• При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения № 3 к настоящему Договору. Акт составляется Покупателем и представляется Поставщику. В течение 3 (трех) календарных дней с момента получения акта приемки исполненных обязательств Поставщик подписывает его в 2 (двух) экземплярах и один экземпляр направляет Покупателю.
• Поставщик не вправе полностью или частично уступать свои права и/или обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия Покупателя. [13]
• Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 16 настоящего Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.
• Стороны согласовали применение Налоговой оговорки, приведенной в приложении № 4 к настоящему Договору.
• Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.
• Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
• Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.
• К настоящему Договору прилагаются:
• Спецификация (приложение № 1);
• График поставки (приложение № 2);
• Акт приемки исполненных обязательств (форма) (приложение № 3).
• Налоговая оговорка (приложение№4)
• Порядок электронного документооборота (приложение №5);

Адреса и реквизиты Сторон - Посмотреть таблицу с данными

Подписи сторон:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

к договору №_____________

от «____» __________ 2025 г.

Спецификация

- Посмотреть таблицу с данными

Общая стоимость составляет ________________________________ рубля.

Страна – производитель Товара:_____________

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №2

к договору №_____________

от «____» __________ 2025 г.

График поставки

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к договору №_____________
от «____» __________ 2025 г.

АКТ ПРИЕМКИ ИСПОЛНЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

«(форма)»

«_____»___________20____г.

Покупатель:________________________________________________________________

Поставщик: _____________________________________________________________

Основание: ________________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.

Обязательства исполнены на сумму ________.

Дата последнего платежа _________.

Покупатель _________________ Поставщик __________________

Форма согласована:

Подписи сторон:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №4

к договору №_____________

от «____» __________ 2025 г.

Налоговая оговорка

1. В соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1.1. Стороны заверяют друг друга об обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно в том, что:

каждая из Сторон является надлежащим образом учрежденным и зарегистрированным юридическим лицом, правомочным в соответствии с законодательством Российской Федерации на заключение настоящего Договора. Поставщик, не являющийся юридическим лицом, подтверждает, что является правомочным на заключение настоящего Договора надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;

исполнительные органы Сторон находятся и осуществляют функции управления по месту регистрации юридического лица и в них нет дисквалифицированных лиц;

Сторонами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, получены (будут получены) все необходимые одобрения (согласия) на заключение настоящего Договора (если настоящий Договор является крупной сделкой или сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, или по иным причинам требует одобрения (согласования));

лица, подписывающие настоящий Договор, действуют в пределах полномочий, определенных действующим на дату заключения настоящего Договора уставом и (или) доверенностью;

Стороны не находятся в процессе реорганизации или ликвидации и способны надлежащим образом исполнять свои обязательства по настоящему Договору;

в отношении каждой из Сторон не имеется возбужденного дела о банкротстве, отсутствуют сведения о факте подачи кредиторами Сторон или намерениях кредиторов Сторон или самих Сторон подать заявление о признании Стороны банкротом;

Стороны не являются участниками (сторонами) исполнительного, административного, гражданского, уголовного, налогового и т.д. производства (дела), которое бы повлияло на способность Стороны, в том числе, по техническим и финансовым возможностям, исполнить свои обязательства по настоящему Договору;

Стороны ведут бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

Стороны ведут налоговый учет и составляют налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, своевременно и в полном объеме представляют налоговую отчетность в налоговые органы;

Стороны не допускают искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражают в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;

основной целью заключения и исполнения настоящего Договора не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

1.2. Поставщик заверяет о следующих обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно, что:

Поставщик располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а в случае привлечения им третьих лиц (субподрядчиков, соисполнителей и т.д.) для исполнения настоящего Договора принимает все меры должной осмотрительности, чтобы указанные лица соответствовали данному требованию, при этом все действия по их привлечению будут оформлены Поставщиком документально;

Поставщик располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по настоящему Договору, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность является лицензируемой;

Поставщик является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;

Поставщик своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные ОАО «РЖД»;

при исполнении обязательств по настоящему Договору у Поставщика не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС;

лица, подписывающие от имени Поставщика первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия (доверенности);

все обязательства, исполненные в рамках настоящего Договора, будут надлежащим образом отражены в первичных документах, бухгалтерской и налоговой отчетности Поставщика и лиц, привлеченных Поставщиком для исполнения настоящего Договора.

2. Указанные в пункте 1. выше заверения об обстоятельствах имеют существенное значение для Сторон. Стороны приняли решение о заключении настоящего Договора на условиях, указанных в настоящем Договоре, с учетом вышеуказанных заверений. Стороны не заключали бы настоящий Договор или заключили бы его на иных условиях, если бы имели сведения о недостоверности вышеуказанных заверений.

3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о том, что указанные в пункте 1. выше заверения об обстоятельствах перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

4. Если недостоверность одного, нескольких или всех вместе заверений Поставщика повлечет предъявление налоговыми органами требований к ОАО «РЖД» об уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, процентов, штрафов, отказ в праве включить НДС в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету) и (или) признать расходы для целей налогообложения прибыли по настоящему Договору, то Поставщик в соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации уплачивает ОАО «РЖД» неустойку в размере сумм всех налоговых доначислений, включая, но не ограничиваясь, суммы:

налогов, пеней, процентов, штрафов, подлежащих уплате (доплате) ОАО «РЖД» по требованиям налоговых органов;

НДС, по которым ОАО «РЖД» отказано в возмещении в результате неподтверждения налоговыми органами права включить суммы НДС по настоящему Договору в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету);

налога на прибыль в результате исключения расходов по настоящему Договору, по которым ОАО «РЖД» налоговыми органами отказано в признании права учесть их для целей налогообложения прибыли.

При этом способ оформления требований/отказов налоговых органов (информационное письмо, запрос, требование, уведомление, решение по результатам налоговой проверки, мотивированное мнение и т.д.), а также факт оспаривания или неоспаривания налоговых требований/отказов/доначислений в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде не влияет на обязанность Поставщика уплатить неустойку.

5. В случае если сумма фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки меньше ее размера, рассчитанного согласно пункту 4 выше, то Поставщик вне зависимости от оснований уплаты неустойки не в полном размере, в соответствии со статьей 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязуется возместить ОАО «РЖД» имущественные потери, размер которых определяется как разница между суммой неустойки, рассчитанной согласно пункту 4. выше, и суммой фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки.

6. ОАО «РЖД» до обращения за выплатой неустойки обязуется уведомить Поставщика о фактах получения указанных в пункте 4. выше требований/отказов налоговых органов с приложением копии полученного от налогового органа документа.

Поставщик вправе принять меры по устранению оснований для предъявления требований/отказов налоговых органов, в том числе представить уточненные налоговые декларации, урегулировать задолженность по уплате налогов и сборов, направить в налоговые органы необходимые пояснения и документы, обеспечить явку своих работников в налоговые органы, и незамедлительно проинформировать об этом ОАО «РЖД».

7. Стороны признают, что условия настоящего приложения направлены на обеспечение имущественных интересов каждой из Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости, заключенности настоящего Договора. В связи с этим Стороны рассматривают условия настоящего приложения в качестве самостоятельного, автономного соглашения и в случае признания настоящего Договора недействительным, незаключенным, расторжения настоящего Договора, истечения срока его действия условия настоящего приложения сохраняют юридическую силу.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №5

к договору №_____________

от «____» __________ 2025 г.

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки которой используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, и являющейся в связи с этим официальным документом;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции возложенные на него законодательством;

5) машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, подписанная квалифицированной электронной подписью юридического лица, с указанием в качестве владельца квалифицированного сертификата лица, уполномоченного действовать без доверенности; или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия; или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом.

6) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

7) электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

8) электронный первичный документ – первичный учетный документ в электронной форме, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подписанный электронной подписью, отвечающей требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

9) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

10) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Электронными документами, которыми обмениваются Стороны, являются:

-универсальный передаточный документ;

-универсальный корректировочный документ;

- иные документы, предусмотренные условиями настоящего Договора.

2. Порядок обмена электронными документами

4. Для обмена электронными первичными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

1) получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

2) заключить договор с Оператором;

3) обеспечить выпуск МЧД (формат Минцифры версии 003):

- в случае выдачи МЧД, подписанной лицом, уполномоченным действовать без доверенности, обеспечить ее загрузку на Цифровую платформу распределенного реестра ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd);

- в случае выдачи МЧД в порядке передоверия обеспечить единоразовую передачу получающей стороне файла МЧД, выпущенной в порядке передоверия в формате .xml, и файла открепленной подписи доверенности в формате .sig.

С учетом соблюдения требований к защите персональных данных передача файла МЧД возможна с использованием корпоративной электронной почты после его архивации архиватором 7-Zip или WinRAR и защиты архива паролем. Требования к паролю: длина не менее 8 символов, одновременно включает цифры, буквы в различных регистрах и специализированные символы. Пароль должен доводиться до получателя почтового сообщения любым иным удобным способом (в телефонном сообщении, по SMS и т.п.).

Файл с визуализацией XML файлов МЧД в формате .pdf, файл МЧД в формате .xml и файл открепленной подписи доверенности в формате .sig, сформированных в АС Сервис ЭП, можно также выгрузить из системы в соответствии с п. 4.12 руководства пользователя АС Сервис ЭП. Модуль МЧД.

5. Электронные первичные документы, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, действующему на дату выставления документа. В случае, если действует более одного формата одновременно, то применяется формат, согласованный Сторонами.

Иные электронные документы (в том числе первичные), которыми обмениваются Стороны, формируются по согласованному Сторонами формату и подписываются электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

6. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся
в квалифицированном сертификате.

7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа. Согласно части 4 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Применение данного положения применяется по соглашению Сторон.

Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

8. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

9. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия, а также за подписание документов лицами, имеющими необходимые полномочия и МЧД, своевременно предоставленные другой стороне.

10. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи получающей стороной и пр.) направляющая сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде, кроме документов, оформляемых в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости или маркировке.

11. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

12. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к Порядку электронного документооборота к Договору №____________

от «___» __________ 2025 г.

Перечень и формат документов

" " ___________ 20__ г.

Сферу действия настоящего Порядка электронного документооборота составляет набор описанных ниже документов, которыми Стороны обмениваются в рамках, возникших обязательств

- Посмотреть таблицу с даннымиУведомление об отказе в использовании электронных документов (форма) - Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к Порядку электронного документооборота к Договору №____________

от «___» __________ 2025 г.

Требования по формированию пакетов документов

Пакет документов – это набор документов отправляемых одновременно в «комплекте». Под допустимым пакетом документов понимаются следующие наборы документов:

- Посмотреть таблицу с данными

Пакеты документов другого состава являются недопустимыми и подлежат автоматическому отклонению с указанием ошибки.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 4

к Порядку электронного документооборота к Договору №____________

от «___» __________ 2025 г.

- Посмотреть таблицу с данными

от Покупателя от Поставщика

Данный абзац исключается в случае, если Поставщик не является плательщиком НДС. В предыдущем абзаце указывается «НДС не облагается», дополняется ссылкой на документ, подтверждающий, что Поставщик не является плательщиком НДС, при этом далее по тексту договора ссылки на НДС также исключаются. ↑

Наименование и форма первичного учетного документа указывается по выбору Поставщика. ↑

В случае если Поставщик не является плательщиком НДС, а также в случае если Поставщик в качестве первичного учетного документа применяет УПД, ссылка на счет-фактуру исключается. ↑

В случае если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, абзац излагается в следующей редакции: «Оплата поставленного Товара осуществляется в срок не более 7 рабочих дней со дня подписания Покупателем документа о приемке Товара (товарной накладной формы ТОРГ-12 или универсального передаточного документа (УПД) по форме приложения № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96), путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 16 настоящего Договора . Документ о приемке товара подписывается на основании предоставленного Поставщиком полного пакета документов, указанного в подпункте 3.1.2. настоящего Договора»

В случае если на стороне Поставщика выступает несколько физических или юридических лиц, указанный срок оплаты применяется при условии, что все лица, выступающие на стороне Поставщика, являются субъектами малого и среднего предпринимательства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352. ↑

Абзац исключается, если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

В случае, если Поставщик не является плательщиком НДС, а также в случае если Поставщик в качестве первичного учетного документа применяет УПД, пункт исключается. ↑

Пункт исключается из договора, если Поставщик не является субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Данный пункт исключается из Договора в случае если Поставщик является плательщиком НДС. ↑

Электронный документооборот применяется при наличии согласия Поставщика. При отсутствии его согласия условия о применении электронного документооборота исключаются из договора при его заключении. ↑

Пункт исключается из проекта договора, если Поставщик не является субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

В случае если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, срок действия договора указывается – по 31.03.2027г. ↑

Данный абзац включается при необходимости. ↑

Если Поставщик является субъектом малого или среднего предпринимательства пункт излагается в следующей редакции: «Поставщик при намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей по настоящему Договору направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 15 (пятнадцати) дней с момента получения уведомления Покупатель представляет Поставщику перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку. Уступка Поставщиком по настоящему Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО «РЖД» по письменному согласию Покупателя». ↑