Тендер - Поставка моющих средств, бытовой химии и других материалов для гигиены (февраль - июль 2025) №290120128

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• Договор.doc
• ЗД_25_КЭС_0004.docx
• Приглашение_к_участию_в_опросе.pdf
• ТЗ.xls

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть28 ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть . . . . table.item table.item-information table.item-information - Посмотреть таблицу с даннымиМесто поставки товара, выполнения работ, оказания услуг для лота №1Место поставки (адрес):В соответствии с требованиями закупочной документации
Требования к участникам закупкиТребование к отсутствию участников закупки в реестре недобросовестных поставщиков
Информация о документации по закупкеСрок предоставления документации: с 05.02.2025 по 12.02.2025Место предоставления документации:https://etp.gpb.ru/Порядок предоставления документации:посредством размещения для скачивания и ознакомленияОфициальный сайт ЕИС, на котором размещена документация: www.zakupki.gov.ru
Размер, порядок и сроки внесения платы за предоставление документации по закупкеРазмер платы:Плата не требуется
Подача заявокДата начала срока подачи заявок:05.02.2025Дата и время окончания подачи заявок (по местному времени):12.02.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть:00Порядок подачи заявок:Согласно закупочной документации
Подведение итоговМесто подведения итогов:Согласно закупочной документацииДата подведения итогов:18.02.2025Порядок подведения итогов:Согласно закупочной документации x - Посмотреть таблицу с данными

Закупочная документация

по запросу коммерческих предложений № 25/КЭС/0004,

на право заключения Договора на поставку моющих средств, бытовой химии и других материалов для гигиены (февраль - июль 2025)

г. Кемерово

2025 год

Содержание

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3

1.1. Общие сведения о процедуре запроса коммерческих предложений 3

1.2. Правовой статус процедур и документов 4

1.3. Прочие положения 4

2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 5

2.1. Основное предложение 5

3. ДОГОВОР, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАПРОСА КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 6

4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ 8

4.1. Общие требования к Заявке 8

4.2. Общие требования к подаче Заявки 9

4.3. Требования к сроку действия Заявки 9

4.4. Требования к языку Заявки 9

4.5. Требования к валюте Заявки 9

4.6. Разъяснение Документации 9

4.7. Внесение изменений в Документацию 9

5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ДОКУМЕНТАЦИИ 10

5.1. Общие требования 10

5.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника и продукции установленным требованиям 10

6. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ И ЕЕ ПРИЕМА 11

6.1. Порядок подачи Заявки на ЭТП 11

6.2. Порядок проведения процедуры переторжки 11

7. ОЦЕНКА ЗАЯВОК И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ 12

7.1. Общие положения 12

7.2. Подведение итогов запроса коммерческих предложений. 13

7.3. Уведомление Участников о результатах Запроса коммерческих предложений. 14

8. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО РЕЖИМА В СООТВЕТСТВИИ С ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2024 Г. N 1875 15

9. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ВКЛЮЧАЕМЫХ В ОФЕРТУ 16

9.1. Оферта с приложениями (Форма №1) 16

9.2. Существенные условия поставки 18

9.3. Анкета Участника 20

9.4. Согласие на обработку персональных данных 21

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Общие сведения о процедуре запроса коммерческих предложений

• • Организатор – ПАО «Кузбассэнергосбыт» настоящим объявляет о проведении открытого запроса коммерческих предложений (далее – «Запрос коммерческих предложений») и приглашает юридические лица, физические лица, индивидуальные предприниматели (далее — «Участник(и)») подавать свою заявку (оферту) на право заключения договора на поставку моющих средств, бытовой химии и других материалов для гигиены (февраль - июль 2025) (далее – «Договор»).
  • Извещение о проведении Запроса коммерческих предложений публикуется на Интернет-ресурсе: электронная торговая площадка Группа Газпромбанк (www.etpgpb.ru) (далее – «ЭТП»). Регистрационный номер Запроса коммерческих предложений - 25/КЭС/0004.
  • Участниками данной процедуры могут стать: Любые лица, в том числе субъекты малого и среднего предпринимательства, за исключением юридического лица, являющегося иностранным агентом в соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022г. №255-ФЗ «О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием».
  • Применение законодательства о национальном режиме: установлен режим ограничения закупки иностранной продукции.
  • Частичное выполнение поставок, работ (услуг) в пределах позиции не допускается.
  • По всем вопросам касательно Запроса коммерческих предложений и предоставлению документов обращаться к Гурской Елене Сергеевне, тел. (3▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, e-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.
  • Участник вправе обратиться к представителю службы безопасности при возникновении события, ограничивающего конкуренцию в закупочной процедуре, или дискредитации Участника со стороны Организатора, контактное лицо: Зайцев Андрей Сергеевич, начальник отдела корпоративной безопасности ПАО «Кузбассэнергосбыт», тел. (3▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, e-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.
  • Начальная (максимальная) цена запроса коммерческих предложений:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,71 руб. без НДС, в том числе:

- Посмотреть таблицу с данными

• • Стоимость позиции должна включать исключительно все расходы Исполнителя (с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, командировочных расходов, налогов и др. обязательных платежей).
  • Критерии оценки и сопоставления заявок по выбору Победителя:

- Приведенная стоимость;

- Срок поставки ежемесячных партий.

• • Единственным официальным источником информации о ходе и результатах закупочной процедуры является Единая информационная система, участники самостоятельно должны отслеживать размещение в такой системе разъяснения и изменения документации по закупочным процедурам, информацию о принятых в ходе закупочных процедур решениях закупочной комиссии и организатора закупочных процедур.
  • Все приложения к настоящей Документации по Запросу коммерческих предложений (ранее и далее – «Документация») являются его неотъемлемой частью:

Приложение №1: Техническое задание;

Приложение №2: Проект договора.

Правовой статус процедур и документов

• • Настоящая процедура Запроса коммерческих предложений не является торгами, в т.ч. конкурсом и/или аукционом, и ее проведение не регулируется статьями 447 – 449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Настоящая процедура Запроса коммерческих предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса коммерческих предложений не накладывает на Организатора обязательств, предусмотренных гражданским законодательством и указанных в настоящем пункте.
  • Обращаем Ваше внимание на то, что Заявка (в т.ч. оферта (коммерческое предложение)) в соответствии со ст. 435 и ст. 436 Гражданского Кодекса Российской Федерации является офертой, которая не может быть отозвана в течение всего срока действия, указанного в оферте. Ваша Заявка связывает Вас обязательствами оказать услуги в объеме, в сроки, по цене и на условиях, указанных в Заявке, в случае получения Вами от нас подтверждения о принятии Вашей Заявки в порядке, предусмотренном Документацией.
  • В случае потери актуальности закупки Заказчиком, а также в иных случаях, Организатор оставляет за собой право приостановить и/или отменить настоящую процедуру, без оценки и/или акцепта полученных Оферт, а также компенсации каких-либо расходов и/или убытков Участников, с последующим уведомлением о таком приостановлении и/или отмене процедуры всех Участников.

Прочие положения

• • Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств перед Участником, независимо от хода и результатов Запроса коммерческих предложений.
  • Информация, предоставленная Участником для участия в Запросе коммерческих предложений, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению данной закупочной процедуре, а также другим Участникам Запроса коммерческих предложений, за исключением предоставления информации в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также предоставления информации аффилированным лицам ПАО «Мечел», его аудиторам, консультантам, рейтинговым агентствам, финансовым институтам.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Основное предложение

• • Характеристики объекта, требования к результату поставки торгового оборудования в отношении которого объявлена процедура Запроса коммерческих предложений, приведены в Техническом задании на поставку моющих средств, бытовой химии и других материалов для гигиены (февраль - июль 2025) изложенном в Приложение №1 к Закупочной документации (основное предложение).

ДОГОВОР, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАПРОСА КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

• Проект договора на поставку моющих средств, бытовой химии и других материалов для гигиены (февраль - июль 2025), представлен в Приложении №2 к Документации. Редакция и условия проекта договора не подлежат дальнейшим изменениям Участником и Заказчиками. Участник Запроса коммерческих предложений при подаче Заявки обязан выразить согласие с условиями и редакцией проекта договора.
• Победитель Запроса коммерческих предложений, выразивший согласие с проектом договора на этапе подачи Заявки, не вправе отказаться от подписания договоров (в том числе приложений являющиеся неотъемлемой частью договоров) в редакции Приложения №2 к настоящей Документации. Протокол разногласий возможен по условия оплаты. Допускается подписание договора без Приложения «Соглашение об электронном документообороте», в данном случае участник направляет письмо об отказе от документооборота в электронном виде с указанием причин.
• Лицо, с которым заключается договор, признается уклонившимся от заключения договора, то есть совершившим действия (бездействия), которые не приводят к подписанию договора в сроки, установленные Уведомлением о признании Участника Победителем или Документацией, а именно:

прямой письменный отказ от подписания проекта договора, предусмотренного Документацией;

не подписание лицом, с которым заключается договор, проекта договора, предусмотренного Документацией;

не предоставление проекта договора в срок, указанный в Оферте Участника;

предоставлен проекта договора, который не содержит существенные условия, установленные в Документации и (или) в Оферте Участника;

предъявление при редактировании/подписании договора встречных требований по условиям договора, в противоречие ранее установленным в Документации и (или) в Оферте Участника.

В случае если победитель Запроса коммерческих предложений отказывается заключать договор(ы) на условиях, указанных в настоящей Документации, Организатор Запроса коммерческих предложений вправе отменить результаты закупочной процедуры либо может принять решение о заключении договоров с Участником Запроса коммерческих предложений, предложившим наилучшие условия после Участника, чья Заявка выбрана Организатором первоначально, а также обратиться за судебной защитой в соответствии с гражданским и процессуальным законодательством РФ. Кроме этого, в случае отказа победителя Запроса коммерческих предложений, от заключения договора после подписания итогового протокола Организатор обязан уведомить ФАС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.11.2012 г. № 1211 «О ведении реестра недобросовестных поставщиков, предусмотренного Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

При заключении Договора на условиях авансовой оплаты 15% и более при общей стоимости закупки свыше▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть0,00 (десять миллионов) рублей без НДС и более или эквивалент данной суммы Заказчик вправе потребовать финансовое обеспечение по Договору на возврат авансовых платежей. Все расходы, связанные с предоставлением такого обеспечения, несет Участник.

Финансовое обеспечение по Договору на возврат авансовых платежей должно иметь форму банковской гарантии (независимой гарантии), составленной с учетом требований статей 368 – 379 Гражданского кодекса РФ и следующих условий:

Размер гарантированной суммы по банковской гарантии не может быть меньше суммы авансового платежа, совершаемого Заказчиком.

Срок действия банковской гарантии должен быть не менее срока исполнения обязательств Участником, в обеспечение которых выдается банковская гарантия, увеличенный не менее чем на 3 (три) месяца.

Банковская гарантия должна быть безотзывной и безусловной.

Форма банковской гарантии утверждается Заказчиками. Иная форма банковской гарантии согласовывается сторонами не позднее, чем за 10 (десять) банковских дней до предполагаемой даты ее выдачи.

В качестве гарантов по банковским гарантиям могут выступать: банки, занимающие на момент выдачи гарантии 50 верхних позиций в официальных рейтингах крупнейших банков России, или международные банки с рейтингом не ниже ВВ+/Ваа2.

Банковская гарантия предоставляется в обязательном порядке при заключении договора на условиях оплаты авансового платежа, превышающего сумму▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,00 (три миллиона) рублей с НДС.

В случае просрочки предоставления банковской гарантии Участником срок оплаты авансового платежа продляется на срок, равный сроку просрочки предоставления банковской гарантии. При этом Заказчик не несет и не может быть привлечен к ответственности за несвоевременное исполнение Заказчиком обеспеченных банковской гарантией обязательств по Договору/Дополнительному соглашению и(или) спецификации к действующему Договору.

В случае отказа от предоставления Участником обеспечения по Договору на возврат авансовых платежей, Закупочная комиссия вправе определить другого Победителя из числа остальных участников (готовых предоставить финансовое обеспечение по авансовым платежам) запроса коммерческих предложений, согласно итоговому ранжиру Заявок.

ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Общие требования к Заявке

• • Для участия в Запросе коммерческих предложений Участник должен подготовить электронную заявку (ранее и далее – «Заявка» и/или «Оферта»). Заявка оформляется Участником на ЭТП путем загрузки документов, предусмотренных Закупочной документацией. Электронные версии документов по тексту должны полностью соответствовать оригиналам документов. Оригиналы документов, входящие в состав Заявки, могут быть запрошены Организатором в порядке, предусмотренном Закупочной документацией.
  • Участник должен разместить на ЭТП Заявку, включающую следующие документы:

Оферту (коммерческое предложение) с приложениями по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Закупочной документацией по Запросу коммерческих предложений (раздел 9, форма 1);

Существенные условия поставки (раздел 9, Приложение № 1 к оферте );

Анкету Участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации (раздел 9, Приложение № 2 к оферте );

Проект договора, составленный по форме, предусмотренной пунктом 3.1 Закупочной документацией. Участник при подаче Заявки обязан выразить согласие с условиями проекта договора. Участнику на каждом листе проекта Договора, необходимо указать следующий текст «[Участник – полное наименование Участника] с редакцией договора ознакомлен и полностью согласен», рядом должны быть указаны фамилия и инициалы уполномоченного лица Участника, стоять подпись уполномоченного лица и оттиск печати Участника;

Согласие на обработку персональных данных от руководителя Участника, Главного бухгалтера Участника и ответственного лица Участника, по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации (раздел 9, приложение № 3 к оферте );

Внутрикорпоративные одобрения (протоколы Общего собрания акционеров / Совета директоров / Общего собрание участников) (если требуется в соответствии с уставными документами Участника и законодательством): документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника крупной) – справку (письмо) в произвольной форме; документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку (письмо) в произвольной форме;

Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям Документации. Перечень документов приведен в пункте 5.2 Документации;

Для удобства обработки данных, помимо оформленной надлежащим образом Заявки в сканированном виде, Участник обязан разместить приложение №1 к Оферте и приложение № 2 к оферте Анкета Участника в электронном виде формата Excel/Word;

• Каждый документ, входящий в состав Заявки, должен быть подписан/заверен (где применимо) лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от имени Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным лицом, действующее на основании доверенности. В последнем случае доверенность прикладывается к Заявке. Каждый документ, приложенный к Заявке, должен быть скреплен оттиском печати Участника (при наличии у Участника печати согласно законодательству).
• Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью лица, подписывающего Оферту, расположенной рядом с каждым исправлением, с расшифровкой ФИО, должности, даты и скреплением оттиском печати Участника (при наличии у Участника печати).
• При загрузке данных на ЭТП имена сканированных файлов должны быть логичными и характеризовать содержимое. Рекомендуемые форматы файлов: ; ; ; .tif; .jpg. Каждый документ должен быть отсканирован в отдельном файле (не допускается ситуация, когда каждая страница документа сканируется как отдельный файл, один файл – один документ) в формате PDF разрешением не менее 240 dpi и быть пригодным к прочтению. Внутри файла все страницы документа должны располагаться идентично оригиналу – вертикально, либо горизонтально. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть наименованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
• В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен загрузить вместо такого документа составленную в произвольной форме справку (письмо), объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также предусматривающую срок предоставления отсутствующего документа (в случае такой возможности) и/или гарантию соответствия Участника данному требованию. При этом Участник должен понимать, что предоставление объяснений об отсутствии требуемого документа в составе Заявки ни в коем случае не обязывает Организатора запроса коммерческих предложений/цен принять Заявку такого Участника к рассмотрению, по существу.
• Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае нарушения этого требования Организатор оставляет за собой право либо отклонить все Заявки такого Участника без рассмотрения по существу, либо рассматривать одну из Заявок по выбору Заказчика.

Общие требования к подаче Заявки

• • Участник в рамках Заявки обязан подготовить и подать основное предложение (раздел 9, форма 1). Основное предложение – стоимость лота, включающего в себя поставку моющих средств, бытовой химии и других материалов для гигиены (февраль - июль 2025) согласно Техническому заданию.
  • Цена заявки и иные условия закупки, указанные участниками в электронных формах на ЭТП, имеют преимущество перед сведениями, указанными в загруженных на ЭТП электронных документах.

Требования к сроку действия Заявки

• • Оферта действительна в течение срока, указанного Участником в Оферте. В любом случае этот срок не должен быть менее 60 (шестидесяти) календарных дней с даты Оферты.

Требования к языку Заявки

• • Все документы, входящие в состав Заявки, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего в пункте 4.4.2.
  • Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык (если применимо - апостилированный). При выявлении расхождений между переводом на русский язык и оригиналом документа Заказчик будет принимать решение на основании представленного перевода на русский язык.
  • Организатор, так и Заказчик, вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

Требования к валюте Заявки

• • Все суммы денежных средств в документах, приложенных к Заявке, могут быть указаны в валюте Российской Федерации, а также иных валютах.
  • Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала.
  • При сравнении Заявок, поступивших в ходе основного приема Заявок от участников в разных валютах, суммы Заявок приводятся к валюте Российской Федерации, по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления Заявки в ходе проведения основного этапа приема Заявок.
  • При сравнении Заявок, поступивших в ходе проведения переторжки от участников в разных валютах, суммы Заявок приводятся к валюте Российской Федерации, по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления Заявки в ходе проведения основного этапа приема Заявок.

Разъяснение Документации

• • Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации по Запросу коммерческих предложений/цен должны подаваться через ЭТП.
  • Организатор в разумный срок ответит на вопрос Участника (в случае, если запрашиваемая информация может быть предоставлена), который он получит не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до истечения срока приема Заявок. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам через ЭТП. Организатор оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.

Внесение изменений в Документацию

• • Организатор запроса коммерческих предложений/цен в любой момент до истечения срока приема Заявок вправе внести изменения в настоящую Закупочную документацию.
  • Все потенциальные Участники Запроса коммерческих предложений/цен незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с уведомлением через ЭТП. Организатор не несёт ответственности в случаях, когда Участник не осведомлен о внесенных изменениях.

ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ДОКУМЕНТАЦИИ Общие требования

• • Участвовать в процедуре Запроса коммерческих предложений/цен может любое юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, являющийся резидентом РФ и не резидентом РФ, зарегистрированный на ЭТП в качестве участника, а также коллективный Участник – организации которые заключили между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, способные на законных основаниях выполнить поставку Продукции.
  • Для участия в закупочной процедуре, Участник самостоятельно или коллективный Участник в целом должен отвечать следующим требованиям:

Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), управленческую компетентность, опыт и репутацию;

Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие разрешительные документы на деятельность и предлагаемую продукцию в рамках договора);

Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена;

иметь необходимые полномочия от производителей, предлагаемого им оборудования, на предложение в рамках настоящего запроса коммерческих предложений/цен этого оборудования, его поставку, а также при необходимости его монтаж, наладку, пуск в эксплуатацию и дальнейшее гарантийное обслуживание;

отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ, и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ.

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника и продукции установленным требованиям

• • Документами, подтверждающими соответствие Участника вышеуказанным требованиям и прилагаемым к подаваемой Заявке, являются:
  • Документация, подтверждающая правоспособность Участника к подаваемой Заявке, являются:

копия устава в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями с отметкой налогового органа (индекс документа 1-СУ);

копии документов, подтверждающих избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель) (приказ о назначении и протокол собрания уполномоченных органов об избрании (назначении)) - копии решений участника/протоколов собрания должны быть надлежаще оформлены в соответствии с законодательством РФ (нотариально удостоверены, если иное не предусмотрено законом) или предоставить сведения и документы, подтверждающие соответствие требованиям законодательства РФ по указанному вопросу, в том числе справку (письмо) в произвольной форме, в котором указано, что такое нотариальное удостоверение не требуется, с указанием причин (индекс документа 2-СУ);

копия доверенности на право подписи Заявки и входящих в нее документов в случае, если документы подписываются представителем по доверенности (индекс документа 3-СУ);

копия решения о согласии на совершение крупной сделки (если требуется в соответствии с уставными документами Участника и законодательством), или (в случае, если сделка согласно, законодательству, не является для Участника крупной) – справку (письмо) в произвольной форме, в котором должно быть указано, что такое одобрение не требуется, с указанием причин (индекс документа 4-СУ);

• Документы, подтверждающие соответствие товаров техническому заданию: Продукция должна соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям и удостоверяться сертификатами качества, а также сертификатами, разрешающими ее применение в РФ, сертификатами соответствия Министерства РФ по связи и информации.
• Для удобства обработки документов указанных в пункте 5.2.1 на каждом документе в верхнем правом углу указывается индекс документа.
• Каждый документ, предоставляемый Участником по настоящему пункту, должен быть подписан уполномоченным лицом Участника закупки и скреплен оттиском печати (при наличии), за исключением нотариально заверенных копий, апостилированных/легализованных переводов оригиналов документов, выданных третьими лицами, и оригиналов документов, подготовленных типографским способом в виде брошюр, книг. Документы, предоставленные на иностранном языке должны быть удостоверены апостилем/легализацией (если применимо) и представлены с переводом на русский язык.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ И ЕЕ ПРИЕМА Порядок подачи Заявки на ЭТП

• • Заявка на участие в Запросе коммерческих предложений подается на ЭТП с «_05_».02.2025 на условиях интернет-ресурса http:// www.etpgpb.ru и в соответствии с регламентом его работы
  • Организатор заканчивает принимать Заявки на участие в Запросе коммерческих предложений в _15_ч._00_мин. по местному времени организатора «_12_» _02_ 2025, либо в новое установленное время, в случае внесения изменений.
  • При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Заявок на участие в Запросе коммерческих предложений с уведомлением всех Участников через ЭТП. Организатор не несёт ответственности в случаях, когда Участник не осведомлен о внесенных изменениях.

Порядок проведения процедуры переторжки

• • Организатором процедуры предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки, т. е. предоставление Участникам возможности улучшить условия своего предложения с целью повышения предпочтительности заявки для Организатора Закупки.
  • Участник Запроса коммерческих предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его Заявка, остается действующей с ранее объявленными условиями.
  • Процедура переторжки проводится с использованием функционала ЭТП. Порядок проведения процедуры переторжки определяется правилами данной площадки.
  • Дополнительные этапы Переторжки проводятся по решению Закупочной комиссии/Секретаря Закупочной комиссии без оформления дополнительного протокола.

ОЦЕНКА ЗАЯВОК И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ Общие положения

Оценка Предложений осуществляется членами Закупочной комиссии (далее – ЗК), при необходимости, иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса коммерческих предложений.

Оценка Предложений может включать в себя Отборочную стадию (пункт 7.1.1) и Оценочную стадию (пункт 7.1.2).

• • Отборочная стадия.
  • В рамках проведения отборочной стадии ЗК проверяет:
  • правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Закупочной документации по существу;
  • соответствие Участников требованиям настоящей ЗК;
  • соответствие коммерческой и технической частей Предложения требованиям настоящей Закупочной документации.
  • В рамках отборочной стадии ЗК может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Заявки, в том числе представления отсутствующих документов. При этом ЗК не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки. Допускаются уточняющие запросы по техническим условиям Заявки (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет запроса коммерческих предложений.
  • По результатам проведения отборочной стадии ЗК имеет право отклонить Заявки, которые:
  • в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению, изложенным в настоящей Закупочной документации;
  • поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Закупочной документации;
  • содержат Предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Закупочной документации.
  • При проведении отборочной стадии Организатор запроса коммерческих предложений вправе проверять соответствие предоставленных Участником заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в государственные органы, лицам, указанным в заявке, а также проводить выездные проверки.
  • Организатор запроса коммерческих предложений вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки.
  • Оценочная стадия.
  • В рамках оценочной стадии ЗК оценивает и сопоставляет Заявки и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев и их весового коэффициента:

- Посмотреть таблицу с данными

• • • ЗК ранжирует Предложения Участников по степени предпочтительности условий, предложенных Участниками.
    • В случае, если участник закупки предложил условия оплаты более 7 рабочих дней, такая Заявки может быть принята Закупочной комиссией, но в рамках ранжира Заявок участников, данная Заявка будет рассматриваться как предложение с отсрочкой платежа – 7 рабочих дней.
    • В случае, если в заявках участников указаны разные единицы измерения времени (например: календарные, рабочие, банковские дни и т.д.), то для сравнения единицы времени приводятся к календарным дням (без привязки к календарю) (например, 7 рабочих дней при расчете приведенной стоимости учитываются, как 10 календарных дней).

Подведение итогов запроса коммерческих предложений.

• • Победителем закупки признается Участник, заявка которого соответствует требованиям настоящей Документацией о закупке и содержит лучшие условия исполнения Договора на основании установленных критериев оценки, занявший 1 (первое) место в ранжировке заявок.
  • В случае если в нескольких заявках содержатся одинаковые условия (заявкам присвоен одинаковый итоговый балл), меньший порядковый номер (более высокое место в ранжировке) присваивается заявке, которая поступила ранее других заявок, на основании информации о поступлении заявок, отражаемой на ЭТП (по дате и времени последнего изменения заявки).
  • Решение Закупочной комиссии по определению Победителя оформляется протоколом закупочной комиссии.
  • Победитель дополнительно уведомляется Организатором о результатах проводимой закупки с использованием ЭТП – уведомление направляется оператором ЭТП согласно Регламенту ЭТП.
  • Если между официальным размещением итогового протокола по результатам закупки и подписанием Договора изменится Победитель (например, вследствие уклонения Победителя), информация о новом Победителе официально размещается Организатором в том же порядке.
  • Если по результатам закупочной процедуры была предоставлена только одна заявка (предложение), то ЗК могут быть приняты следующие решения:

- о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) – в случае, если по заключению ЗК проведение повторных процедур закупок нецелесообразно (например: исчерпаны лимиты времени на проведение дополнительных процедур Закупок, проведение новой Закупки не приведет к изменению круга Участником и появлению другого победителя), а предоставленная заявка (предложение) приемлема;

- проведение повторной Закупки.

Уведомление Участников о результатах Запроса коммерческих предложений.

• • Подведение итогов Запроса коммерческих предложений состоится не позднее «_18_» _02_ 2024.

Информация об окончательных результатах Запроса в данной Закупочной процедуре будет направлена Участникам посредством электронного сообщения.

• • Организатор оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителей Запроса коммерческих предложений, указанное в Протоколе закупочной комиссии.

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО РЕЖИМА В СООТВЕТСТВИИ С ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2024 Г. N 1875

• Меры предоставления национального режима осуществляются в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2024 г. N 1875 “О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” (далее Постановление).
• Настоящий подраздел применяется исходя из информации, установленной в подразделе 1.1.4.
• Если в подразделе 1.1.4. установлен режим запрета закупки иностранной продукции, то не допускается заключение договора на поставку такой продукции (на поставку товара иностранного происхождения / на оказание услуг иностранным лицом / на выполнение работ иностранным лицом) – соответствующая заявка отклоняется при рассмотрении заявок.
• Если в подразделе 1.1.4. установлен режим ограничения закупки иностранной продукции, то не допускается заключение договора на поставку такой продукции, если была подана и по результатам рассмотрения заявок допущена заявка с российской продукцией (на поставку товара российского происхождения / на оказание услуг российским лицом / на выполнение работ российским лицом), – соответствующая заявка отклоняется при рассмотрении заявок.
• Если в подразделе 1.1.4. установлен режим преимущества российской продукции, то при оценке и сопоставлении заявок, а также их ранжировке, осуществляется снижение на 15% (пятнадцать процентов) итоговой стоимости заявки (цены Договора), поданной и допущенной заявки с российской продукцией (на поставку товара российского происхождения / на оказание услуг российским лицом / на выполнение работ российским лицом).
• Информацией и документами, подтверждающими страну происхождения товара, являются:

а) для подтверждения происхождения товаров, указанных в позициях▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьприложения № 1 к Постановлению, позициях▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьприложения № 2 к Постановлению, приложении N 3 к Постановлению, из Российской Федерации - номер реестровой записи из реестра российской промышленной продукции, предусмотренного статьей 17.1 Федерального закона «О промышленной политике в Российской Федерации», содержащей в том числе:

информацию о совокупном количестве баллов за выполнение (освоение) на территории Российской Федерации соответствующих операций (условий) (если в отношении такого товара постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 2015 г. № 719 «О подтверждении производства российской промышленной продукции» за выполнение (освоение) на территории Российской Федерации соответствующих операций (условий) установлены требования о совокупном количестве баллов), которое составляет или превышает значение, определенное постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 2015 г. N 719 «О подтверждении производства российской промышленной продукции» для целей осуществления закупок;

информацию об уровне радиоэлектронной продукции (для товара, являющегося в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 2015 г. N 719 "О подтверждении производства российской промышленной продукции" радиоэлектронной продукцией первого уровня или радиоэлектронной продукцией второго уровня);

б) для подтверждения происхождения товаров, указанных в позициях▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьприложения № 1 к Постановлению, позициях▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьприложения № 2 к Постановлению, приложении № 3 к Постановлению, из государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, - номер реестровой записи из евразийского реестра промышленных товаров государств - членов Евразийского экономического союза, порядок формирования и ведения которого устанавливается правом Евразийского экономического союза (далее - евразийский реестр промышленных товаров), содержащей в том числе:

информацию о совокупном количестве баллов за выполнение (освоение) на территории Евразийского экономического союза соответствующих операций (условий) (если в отношении такого товара правом Евразийского экономического союза за выполнение (освоение) на территории Евразийского экономического союза соответствующих операций (условий) установлены требования о совокупном количестве баллов), которое составляет или превышает значение, определенное правом Евразийского экономического союза;

информацию об уровне радиоэлектронной продукции (для товара, являющегося в соответствии с правом Евразийского экономического союза радиоэлектронной продукцией первого уровня или радиоэлектронной продукцией второго уровня);

• • Установить, что:

а) положения Постановления, касающиеся товара российского происхождения, работы, услуги, соответственно выполняемой, оказываемой российским гражданином, российским юридическим лицом, применяются также в отношении товара, происходящего из государства - члена Евразийского экономического союза, работы, услуги, соответственно выполняемой, оказываемой иностранным лицом, зарегистрированным на территории государства - члена Евразийского экономического союза;

б) если объект закупки (предмет закупки) включает хотя бы один товар, не указанный в приложении № 1 к Постановлению и приложении № 2 к Постановлению, в отношении заявки, содержащей предложение о поставке товаров (в том числе поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг) только российского происхождения, применяется предусмотренное пунктом 1 Постановления преимущество при условии, что:

при осуществлении закупки в соответствии с Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» в числе заявок на участие в закупке (окончательных предложений), которые рассматриваются, оцениваются, сопоставляются, имеется заявка на участие в закупке, которая не отклонена и содержит предложение о поставке хотя бы одного товара, происходящего из иностранного государства;

в) если иное не установлено в соответствии с Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в том числе Постановлением, допускается включать в один объект закупки (предмет закупки) товары, работы, услуги как указанные в приложении № 1 к Постановлению и приложении № 2 к Постановлению, так и не указанные в таких приложениях, при этом:

к включенным в объект закупки товарам, работам, услугам, указанным в приложении № 1 к Постановлению, применяются положения Постановления, касающиеся запрета, указанного в пункте 1 Постановления;

к включенным в объект закупки товарам, работам, услугам, указанным в приложении № 2 к Постановлению, применяются положения Постановления, касающиеся ограничения, указанного в пункте 1 Постановления;

к включенным в объект закупки товарам, не указанным в приложении № 1 к Постановлению и приложении № 2 к Постановлению, применяются положения Постановления, касающиеся преимущества, указанного в пункте 1 Постановления.

ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ВКЛЮЧАЕМЫХ В ОФЕРТУ Оферта с приложениями (Форма №1)

начало формы

На бланке поставщика

Председателю Закупочной комиссии

«_____» _______________ года

Исх. №____________________

ОФЕРТА

(коммерческое предложение)

на участие в запросе коммерческих предложений на право заключения договора на

поставку моющих средств, бытовой химии и других материалов для гигиены (февраль - июль 2025)

Запрос коммерческих предложений № 25/КЭС/0004 (www.etpgpb.ru)

Настоящим (Поставщик – указать полное название юридического лица, представившего оферту) в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава / доверенности) (далее – «Участник»), в соответствии с объявленной Вами процедурой запроса коммерческих предложений, направляет настоящую оферту (коммерческое предложение) (далее – оферта) и предлагает осуществить поставку продукции по номенклатуре, в количестве и по цене, указанным в Приложении №1, являющимся неотъемлемой частью настоящей оферты.

Настоящая оферта является, в соответствии со ст. 435 и ст. 436 Гражданского Кодекса Российской Федерации, безотзывной в течение всего периода поставки продукции, указанного в Приложении №1 к настоящей оферте. При этом в случае направления Организатором информации о минимальных ценах не будет истолковано нами в качестве отказа в принятии настоящей оферты, которая продолжает действовать в срок, указанный в настоящей Оферте или до момента принятия Организатором или отказа в принятии нашей окончательной оферты (если будет направлен).

Настоящим Участник заверяет, что вся информация, представленная Участником Организатору в связи с настоящей офертой, включая каждый документ, приложенный к оферте, является верной, полной и точной, насколько это известно Участнику, действующему добросовестно и разумно при предоставлении такой информации Организатору, и он не скрыл обстоятельств, которые могли бы, в случае их выяснения, негативно повлиять на принятие решения Организатором по итогам проведения закупочной процедуры.

Участник несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в оферте, включая каждый документ, приложенный к оферте. Предоставление Участником недостоверных сведений и/или отказ в заключении/незаключении договора на условиях, предусмотренных настоящей Офертой, по итогам запроса предложений, является основанием для взыскания с Участника убытков, причиненных в результате указанных действий.

Участник настоящим гарантирует, что в случае признания настоящей Оферты наилучшей по результатам запроса коммерческих предложений, (полное наименование/имя Участника) заключит с ПАО «Кузбассэнергосбыт» договор на поставку продукции, на условиях, изложенных в Приложениях к настоящей Оферте в течение _____ рабочих дней после получения экземпляров договоров, Подписанных Заказчиками.

Наша оферта связывает нас обязательствами поставить продукцию по номенклатуре, в количестве, в сроки, по цене и на условиях, указанных в оферте, и в приложениях к ней. В случае получения нами от Вас подтверждения об акцепте нашей оферты в течение срока действия оферты по электронному адресу: __________.

Срок действия оферты – не менее 60 (шестидесяти) календарных дней со дня, следующим за днем окончания приема Заявок, согласно п.4.3 настоящей закупочной документации.

Контактное лицо: ФИО (полн.)

Должность:

Телефон:

E-mail:

Приложения:

Существенные условия поставки продукции на [кол-во] л.;

Анкета Участника, на [кол-во] листах;

Согласие на обработку персональных данных, на [кол-во] листе;

Проект договора;

Пакет документов, подтверждающий правоспособность Участника (№№ 1-СУ – #-СУ), на [кол-во] листах;

Пакет документов, по технической части предложения, на [кол-во] листах.

- Посмотреть таблицу с данными

Исп.:

Тел.:

конец формы

Инструкции по заполнению:

• • • Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
    • Оферту следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
    • Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.

Существенные условия поставки - Посмотреть таблицу с данными

УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ

- Посмотреть таблицу с данными

(должность руководителя / представителя по доверенности)

(подпись)

(Ф.И.О)

9.3. Анкета Участника

начало формы

- Посмотреть таблицу с данными

конец формы

Инструкции по заполнению Анкеты:

Данную инструкцию не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.

Анкету Участника необходимо заполнить в файле формата Excel/Word.

Рекомендации по заполнению формы Анкеты Участника указаны в примечаниях в ячейках данных в форме Анкеты Участника в формате Excel.

Участник указывает дату и номер Заявки на участие в Конкурсе.

Участники должны заполнить форму Анкеты Участника по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных необходимо указать слово «нет» или поставить прочерк.

Анкета Участника должна быть подписана 1). руководителем Участника или представителем Участника по доверенности; 2). главным бухгалтером Участника. В случае если руководитель Участника исполняет обязанности главного бухгалтера, Участнику необходимо предоставить документ, подтверждающий данный факт (приказ об исполнении руководителем функций главного бухгалтера).

Инструкции по загрузке на ЭТП:

Участник оформляет заполненную Анкету Участника в соответствии с требованиями Закупочной Документации.

Участник загружает на ЭТП Анкету Участника в двух форматах:

- скан-копия оригинала Анкеты Участника, подписанного уполномоченным лицом, скрепленного оттиском печати Участника (файл в формате PDF);

- заполненная Анкета Участника (файл в формате Word) (для удобства обработки данных Организатором).

9.4. Согласие на обработку персональных данных

начало формы

Приложение № 3

к исх. № _____от «___» _________2025

к оферте на участие в Запросе коммерческих предложений № 25/КЭС/0004

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _________________________________________________________, (далее – «Субъект»)

(фамилия, имя, отчество)

документ, удостоверяющий личность ______________ № ________ ___________________,

(вид документа)

выдан _______________________________________________________________________,

(кем и когда)

зарегистрированный (ая) _______________________________________________________,

даю свое согласие ПАО «Кузбассэнергосбыт» (далее - Оператор), зарегистрированному по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, город Кемерово, проспект Ленина, 90/4 на обработку своих персональных данных, на следующих условиях:

1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъекта исключительно в целях: участия [УКАЗАТЬ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ УЧАСТНИКА] в открытом запросе коммерческих предложений на поставку моющих средств, бытовой химии и других материалов для гигиены (февраль - июль 2025).

2. Перечень персональных данных передаваемых Оператору на обработку:

- фамилия, имя, отчество];

- паспортные данные [серия, №, кем и когда выдан, адрес проживания/регистрации];

- контактный телефон [код города, номер телефона];

- мобильный телефон [код города, номер телефона];

- адрес электронной почты [e-mail];

- факс [код города, номер телефона];

- дата рождения [ДД.ММ.ГГ];

- [ _________________ ]; и

- любая иная информация, относящаяся к личности Субъекта, доступная или известная Оператору.

3. Субъект дает согласие на обработку Оператором своих персональных данных, то есть совершение, в том числе, следующих действий: обработку, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение и трансграничную передачу персональных данных, на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных нормативными документами вышестоящих органов и применимым законодательством или договорными обязательствами Оператора, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего применимого законодательства.

Обработка персональных данных может осуществляться любыми способами, не запрещенными законодательством Российской Федерации.

4. Настоящее согласие дается на срок 5 (пять) лет. Согласие может быть отозвано путем направления письменного уведомления об отзыве по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Кемерово, проспект Ленина, 90/4. В случае если согласие не было отозвано в течение 5 (пяти) лет с момента его подписания, срок действия согласия на обработку персональных данных продляется автоматически до момента его отзыва в указанном порядке

«____»______________ 2025 г. __________________ _______________________

подпись ФИО расшифровка подписи

конец формы

Инструкции по заполнению:

Физическое лицо, чьи персональные данные предоставляются Организатору в связи с проведением Запроса коммерческих предложений, указывает в согласии на обработку персональных данных дату и номер Заявки на участие в Запросе коммерческих предложений.

Согласие на обработку персональных данных предоставляется в отношении лиц, чьи персональные данные указываются в представляемой Анкете Участника (руководитель Участника/Главный бухгалтер и ответственное лицо Участника).

Форма заполняется и подписывается физическим лицом, предоставляющим согласие на обработку персональных данных.

Уважаемые господа!

Группа компаний Мечел приглашает своих поставщиков пройти опрос

по оценке качества клиентского сервиса для его улучшения:

https://mechel.ru/purchase/opros/.

Заместитель генерального директора по

коммерческой деятельности ПАО «Мечел»

Колчин А.М.

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:} ДОГОВОР ПОСТАВКИ №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьЗТ-____/25 - Посмотреть таблицу с данными

Публичное акционерное общество «Кузбасская энергетическая сбытовая компания» (ПАО «Кузбассэнергосбыт»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора ___________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью _________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, далее именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

В период срока действия настоящего Договора Поставщик обязуется поставлять, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать товары производственно-технического назначения, (далее – Товар).

Поставка Товара производится на основании Спецификации (Приложение № 1 к настоящему Договору).

В Спецификации указываются наименование Товара, количество, цена и срок поставки Товара, гарантийный срок на Товар, кроме того, в Спецификациях могут быть указаны ассортимент, комплектность, срок изготовления товара, порядок оплаты, дополнительные требования по качеству Товара и иные условия, согласованные Сторонами.

Качество Товара, гарантия качества Товара, тара и упаковка

Качество Товара должно соответствовать требованиям ГОСТ, ТУ, иной нормативно-технической документации, требованиям, указанным в Спецификации, и должно подтверждаться сертификатами качества завода-изготовителя и иными документами, удостоверяющими качество Товара, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

Гарантийный срок на Товар составляет 12 месяцев, если иное не указано в Спецификации или технической документации, и начинает течь с момента вручения/предоставления Товара Покупателю, если иное не согласовано сторонами в Спецификации. Гарантийный срок продлевается на время, в течение которого Товар не мог использоваться из-за обнаруженных в нем недостатков.

Товар должен поставляться в таре и упаковке, содержащих соответствующую маркировку и обеспечивающих его сохранность при погрузочно-разгрузочных работах, транспортировке и хранении. Тара является невозвратной, если иное не указано в Спецификации.

Поставщик гарантирует, что Товар изготовлен из новых материалов и не содержит скрытых дефектов материалов и изготовления. Все узлы и детали поставляемого Товара должны сопрягаться между собой.

Порядок поставки и приемки Товара, гарантийные обязательства Поставщика

Срок поставки и сборки Товара согласовывается сторонами в Спецификации.

Поставка Товара осуществляется путем доставки Товара Поставщиком транспортом, указанным в Спецификации, до склада Покупателя, расположенного в городе Кемерово по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Кемеровская область, город Кемерово, проспект Ленина, 90/4, если иной базис поставки не указан в Спецификации.
Поставщик должен известить Покупателя способом, указанным в Спецификации, об отгрузке/готовности к отгрузке Товара в срок, указанный в Спецификации, но не менее чем за 24 часа до даты поставки, а также направить ему информацию, требующуюся Покупателю для осуществления обычно необходимых мер для принятия Товара, если конкретные требования к информации не указаны в Спецификации.
При доставке автотранспортом поставщика покупатель выдает доверенность своему представителю на получение ТМЦ от представителя поставщика, при доставке автотранспортом транспортной организации - своему представителю на имя данной транспортной организации. Реквизиты транспортной организации направляются поставщиком покупателю по факту передачи груза для доставки транспортной организации.

Упаковка Товара должна обеспечивать сохранность груза при транспортировке, а также должна быть пригодной для интенсивной подъемно-транспортной обработки, воздействия экстремальных температур, соли, осадков, открытого хранения и т.п. В каждое место должен быть вложен упаковочный лист в непромокаемом конверте, в котором указываются: перечень упакованных предметов, их количество, тип (модель), фабричный номер, вес брутто и нетто, номер Договора.

Датой поставки считается дата подписания Сторонами оригинала соответствующей товарной накладной ТОРГ 12, подтверждающего предоставление или вручение Покупателю Товара в соответствии с базисом поставки, указанном в Спецификации.

Обязанность Поставщика передать Товар Покупателю считается исполненной в момент предоставления или вручения Товара Покупателю, в указанном месте назначения, в дату или в период, согласованные для поставки. Одновременно с передачей Товара Поставщик обязан предоставить Покупателю следующие документы:
- счет-фактуру, оформленную в соответствии со ст. 169 Налогового Кодекса РФ;
- товарную накладную ТОРГ -12;
- сертификат/паспорт качества производителя на Товар;
- иные документы, удостоверяющие качество Товара, а также все, относящиеся к Товару документы, если их перечень указан в спецификации.
В противном случае Покупатель имеет право потребовать уплаты штрафа за несвоевременное предоставление документов в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьруб.

Приемка Покупателем поставляемого Товара в указанном месте назначения включает следующие этапы:

а) проверку Товара по сопроводительным документам на соответствие требованиям Спецификации (Приложение № 1 к настоящему Договору);

б) проверку полноты и правильности оформления комплекта сопроводительных документов, в соответствии с условиями настоящего Договора;

В случае выявления несоответствия количества, ассортимента, комплектности или качества (обнаружение при осмотре явных недостатков) Товара, Покупатель в течение двух рабочих дней с момента обнаружения недостатков вызывает представителя Поставщика для проведения совместной приемки Товара и помещает Товар на ответственное хранение, обеспечив сохранение выявленных недостатков в неизменном виде.

Вызов представителя Поставщика осуществляется по телефону (факсу), электронной почтой, иным способом, позволяющим удостоверить получение извещения Поставщиком.

Поставщик обязан в течение суток после получения вызова Покупателя сообщить по телефону (факсу), электронной почте, иным способом, позволяющим удостоверить получение вызова Покупателя, о направлении им Представителя для участия в совместной приемке Товара либо согласии на проведение Покупателем приемки в одностороннем порядке.

Уполномоченный представитель Поставщика обязан явиться для участия в совместной приемке в срок, указный в вызове Покупателя. Представитель Поставщика должен иметь доверенность на право участия в проведении приемки Товара и подписание Акта о выявленных недостатках.

Неполучение ответа Поставщика на вызов, в указанный в п. 3.6.2. настоящего Договора срок, либо неявка представителя Поставщика в указанный в п. 3.6.4. настоящего Договора срок для осуществления совместной приемки, дает право Покупателю осуществить приемку Товара в одностороннем порядке.

По результатам приемки при выявлении расхождения по количеству, комплектности и (или) качеству составляется Акт о выявленных недостатках. В том случае, если одна из Сторон отказывается подписывать Акт, в Акте делается соответствующая запись, и он считается надлежаще составленным.

В случаях обнаружения несоответствия Товара по количеству и (или) ассортименту, и (или) комплектности, и (или) качеству условиям Спецификации, иным условиям настоящего Договора, несоответствия тары и (или) упаковки условиям настоящего Договора Покупатель вправе заявить мотивированный отказ от подписания товарной (товарно-транспортной) накладной.

Приёмка Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Продукции. Поставщик несёт полную ответственность за недостатки Товара, включая, но, не ограничиваясь указанным, ответственность за качество Товара, и в случае обнаружения недостатков в принятом Покупателем Товаре, Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар был осмотрен и принят Покупателем.

В случае возникновения спора о качестве поставленного Товара, стороны привлекают для выявления производственного либо иного характера недостатков Товара, независимого эксперта. Оплата услуг эксперта осуществляется за счет стороны, привлекающей эксперта, если эксперт привлекается по соглашению сторон, расходы на оплату его услуг распределяются между сторонами, поровну, а в случае, если экспертиза Товара подтверждает, что ненадлежащее качество Товара возникло не по вине Покупателя, то расходы по оплате услуг эксперта должны быть оплачены Поставщиком либо возмещены Поставщиком Покупателю, если он понес такие расходы.

Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели или случайного повреждения Товара, переходят от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара Покупателю, согласно п.3.4 Договора.

В случае передачи Товара ненадлежащего качества и/или некомплектного, Покупатель вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:
- соразмерного уменьшения покупной цены;
- доукомплектования товара в разумный срок;
- замены товара ненадлежащего качества.
Если Поставщик в 10-дневный срок не выполнил вышеуказанные требования Покупателя, Покупатель вправе отказаться от исполнения Договора, либо потребовать возврата уплаченной денежной суммы, если в Спецификации была предусмотрена предоплата.

Положения пункта 3.8 настоящего Договора действуют в том случае, если надлежаще уведомленный о недостатках Товара по качеству и/или комплектности уполномоченный представитель Поставщика, не прибыл для составления Акта о выявленных недостатках в течение 7 рабочих дней с момента уведомления.

Поставщик считается надлежаще уведомленным, с момента направления Покупателем официального уведомления посредством почтовой/факсимильной связи или электронной почты, по адресу или номеру факса, или по электронному адресу соответственно, указанным в реквизитах Поставщика в п.12 настоящего Договора.

В случае неприбытия уполномоченного представителя Поставщика, Покупатель в одностороннем порядке составляет Акт о выявленных недостатках по количеству/качеству Товара, с подробным указанием причин и вида дефекта. В данном случае Акт, составленный в отсутствие уполномоченного представителя Поставщика, имеет обязательную юридическую силу для обеих Сторон. Все расходы, связанные с возвратом, заменой Товара, не соответствующего условиям настоящего Договора, несет Поставщик.

4. Цена Товара и порядок расчетов

Цена Договора, согласованная сторонами в Спецификации к настоящему Договору, является твердой и не подлежит изменению в ходе исполнения Сторонами своих обязательств. Стоимость тары, упаковки Товара входят в цену Товара.

Покупатель оплачивает поставляемый Товар с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных настоящим Договором.

Способ и порядок оплаты Товара Стороны согласовывают в Спецификации к настоящему Договору. Если Договором предусмотрена предварительная оплата Товара, Поставщик обязан предоставить Покупателю счет-фактуру на аванс в соответствии с действующим законодательством.

Расчеты по настоящему Договору осуществляются денежными средствами в безналичной форме, согласно указанным в п. 12 настоящего Договора банковским реквизитам Поставщика.

Днем оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

Поставщик обязуется направить Покупателю копии следующих документов: счета-фактуры, товарной накладной (ТОРГ-12), товарно-транспортной накладной, заверенную копию документа, удостоверяющего качество товара (сертификат, декларация) – в течение 5 (пяти) дней с даты отгрузки Товара (партии), но не позднее 10.00 МСК 01-го (первого) числа месяца, следующего за месяцем поставки, - по электронному адресу: ___________________.

За несвоевременное предоставление копий и оригиналов первичных учетных бухгалтерских документов Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 1000 (одной тысячи) рублей в сутки за каждый не представленный документ, начиная с даты просрочки предоставления документа до даты предоставления. Оригиналы первичных бухгалтерских документов Поставщик передает (доставляет по почте) Покупателю в течение 10 (десяти) календарных дней с даты их подписания, но не позднее 2-го числа месяца следующего за месяцем поставки.

Ответственность Сторон

В случае если просрочка поставки партии Товара, будет составлять более 10 календарных дней, относительно сроков поставки, указанных в Спецификации, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от поставки Товара и потребовать возмещения убытков.

Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Договору полностью или частично, обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.

В случае если Поставщик не поставил Товар в срок (периоды) и в количестве, установленные настоящим Договором, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5% стоимости Договора единовременно за каждый факт нарушения Поставщиком срока (периодов) поставки. Кроме того, в случае просрочки поставки Товара, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% от стоимости несвоевременно поставленного Товара за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости несвоевременно поставленного Товара.

5.4. В случае нарушения сроков оплаты в соответствии с условиями настоящего Договора Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты неустойки в размере 0,01% от суммы, просроченной к оплате за каждый день просрочки, но не более 5% от размера задолженности, в связи с чем проценты за пользование чужими денежными средствами, установленные ст. 395 ГК РФ не подлежат применению к настоящему Договору.

Неустойка, предусмотренная в п.5.4, носит исключительный характер, то есть убытки, вызванные нарушением Покупателем обязательств по оплате, предусмотренных настоящим Договором, не подлежат взысканию сверх суммы, предусмотренной п.5.4 выше неустойки.

Проценты по денежному обязательству, установленные ст. 317.1. ГК РФ не подлежат применению.

5.7. В случае нарушения условий, предусмотренных в Спецификации об упаковке и маркировке, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 10% от стоимости Товара, отгруженного без защитной упаковки и/или без упаковочного листа или иного товаросопроводительного документа, оформленного надлежащим образом.

Поставщик несет ответственность перед Покупателем при недопоставке, выявлении недостачи и/или поставке Товара ненадлежащего качества.

При обнаружении недостачи, брака Товара Покупатель вправе отказаться от оплаты счета-фактуры на сумму недостачи, брака, а если счет оплачен - уменьшить на эту сумму оплату очередных счетов. В этом случае Покупатель обязан направить Поставщику уведомление, содержащее информацию о причинах неполной оплаты очередного счета. По требованию Поставщика Покупатель предоставит ему копии документов, обосновывающих неполную оплату очередного счета.

По требованию Покупателя Поставщик обязан в течение 7 (семи) календарных дней распорядиться некачественным и/или некомплектным Товаром. В случае нарушения Поставщиком сроков распоряжения Товаром и в связи с отсутствием у Покупателя (Получателя) площадей для хранения некачественного Товара, Покупатель вправе распорядиться Товаром по своему усмотрению, уведомив Поставщика о возможных издержках. Поставщик несет ответственность за убытки, возникшие у Покупателя в результате поставки некачественного и/или некомплектного Товара в полном объеме.

При поставке Товара ненадлежащего качества Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафной неустойки в размере 10% от стоимости бракованного Товара и замены его в порядке, определенном настоящим Договором.

В случае поставки несертифицированного Товара, когда его сертификация обязательна, Поставщик обязан в двадцатидневный срок осуществить его замену на Товар, соответствующий требованиям настоящего Договора, возместить Покупателю убытки и сверх убытков уплатить штраф в размере 10% от общей стоимости несертифицированного Товара.

В случае если в товаросопроводительных документах на Товар указаны другие единицы измерения, нежели те, которые указаны в Спецификациях к настоящему Договору, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплату неустойки в размере 10% от стоимости Товара, отгруженного в единицах измерения, отличных от указанных в Спецификации к настоящему Договору.

В случае предоставления Поставщиком недостоверных сведений о стране происхождения Товара, Товар считается не поставленным, и Поставщик несет ответственность за неисполнение обязательств по поставке в размере 15 % от стоимости настоящего Договора.

Поставщик обязан уплатить сумму неустоек (штрафов, пеней), а также убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств по настоящему Договору, не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем требования об уплате.

В случае полного или частичного отказа Поставщика от исполнения обязательств по настоящему Договору, Покупатель имеет право взыскать с Поставщика штрафную неустойку в размере 15% от стоимости неисполненного обязательства.

В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, имущественная ответственность определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Порядок разрешения споров

Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

Досудебный претензионный порядок урегулирования споров по исполнению настоящего Договора является обязательным. Срок рассмотрения претензии – двадцать рабочих дней с момента ее получения.

Споры между Сторонами, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде в соответствии с установленной подсудностью.

Конфиденциальность

Поставщик обязуется соблюдать конфиденциальность в отношении всего объема информации, включая коммерческую, служебную, финансовую, профессиональную и иную информацию, полученную им от Покупателя при заключении настоящего Договора, а также в ходе исполнения настоящего Договора.

Ограничения относительно конфиденциальности информации не относятся к общедоступной информации, которая находится в открытом доступе не в результате раскрытия со стороны Поставщика.

Поставщик принимает на себя обязательство не разглашать информацию, указанную в п.7.1. Договора в течение всего срока действия Договора, а также в течение трех лет после прекращения срока Договора, за исключением такого разглашения аффилированным лицам, аудиторам, государственным органам, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют право требовать передачу такой информации на основании и в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Поставщик обязуется возместить Покупателю в полном объеме все убытки, причиненные разглашением конфиденциальной информации в нарушение п.п. 7.1 и 7.3 настоящего Договора.

Покупатель вправе раскрывать конфиденциальную информацию: своим сотрудникам, директорам, акционерам/участникам, аффилированным лицам, лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, аудиторам (включая аудиторов Покупателя и аудиторов группы ПАО «Мечел»), профессиональным консультантам, кредитным, финансовым организациям и иным лицам, предоставляющим финансирование Покупателю или его аффилированным лицам (в том числе ведущим переговоры о потенциальном финансировании), рейтинговым агентствам, биржам, судебным, контрольным, надзорным, правоохранительным органам и организациям, банкам, действующим в соответствии с применимым законодательством.

Срок действия Договора

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует по ______________ г. включительно, а в части взаиморасчетов, до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

Обстоятельства непреодолимой силы

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

О возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы Стороны уведомляют друг друга письменно в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их возникновения или прекращения. После прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы, Сторона, прекратившая исполнение обязательств по настоящему Договору, незамедлительно возобновляет их исполнение.

Факт возникновения и прекращения обстоятельств непреодолимой силы должен быть документально удостоверен компетентным органом.

Если одна из Сторон не направит или несвоевременно направит документы, указанные в пунктах 9.2 и 9.3 Договора, то такая Сторона не вправе ссылаться на возникновение обстоятельств непреодолимой силы, в обоснование неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения условий Договора, а вторая Сторона вправе не принимать во внимание наступление обстоятельств непреодолимой силы при предъявлении претензий и исковых заявлений в связи с неисполнением и (или) ненадлежащим исполнением условий Договора.

В случае если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более 90 дней, любая из Сторон вправе инициировать расторжение Договора.

Заключительные положения

Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

Все документы, переданные по факсимильной связи или электронной почте, имеют юридическую силу и в обязательном порядке дублируются направлением оригиналов в пятидневный срок.

Об изменении адресов и реквизитов в период срока действия настоящего Договора Стороны обязуются незамедлительно письменно уведомлять друг друга.

Товары, поставленные Поставщиком, но не оплаченные Покупателем, не признаются находящимися в залоге у Поставщика.

Право (требование), принадлежащее Поставщику на основании обязательства, может быть передано им третьему лицу по сделке (уступке требования) только с письменного согласия Покупателя. В случае уступки права требования по обязательствам, возникающим из настоящего Договора, без согласия Покупателя Поставщик оплачивает ему неустойку в размере суммы уступленного права требования путем перечисления денежных средств на расчетный счет Покупателя.

Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

В настоящем Договоре пронумерованы и подписаны Сторонами все страницы.

Стороны обязуются при заполнении документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, указывать адрес (для юридических лиц), указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица, место жительства (для индивидуальных предпринимателей), указанное в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Поставщик гарантирует и предоставляет Покупателю заверения о следующих обстоятельствах:

а) Поставщик является плательщиком НДС в соответствии с положениями НК РФ, добросовестно исполняет обязанности налогоплательщика, в том числе представляет декларации по налогу на добавленную стоимость в налоговую инспекцию.

б) Поставщик обязуется возместить убытки Покупателю в случае отказа налоговых органов в возмещении/принятии к вычету НДС, предъявленного Поставщиком Покупателю по настоящему Договору в связи с нарушением требований действующего налогового законодательства (включая следующие случаи (но не ограничиваясь ими):

- признание Поставщика банкротом;

- освобождение Поставщика от исполнения обязанностей плательщика НДС;

- переход Поставщика с общего на специальные налоговые режимы, не предусматривающие уплату НДС; непредставление Поставщиком деклараций по НДС за соответствующие налоговые периоды и /или иные проявления недобросовестности Поставщика как налогоплательщика).

Заверения об обстоятельствах, предусмотренные настоящей статьей, имеют существенное значение для Покупателя, который полагается на их достоверность при заключении настоящего Договора. Заверения об обстоятельствах, предусмотренные настоящей статьей, являются достоверными на каждую дату в течение срока действия настоящего Договора.

В случае нарушения любого из заверений об обстоятельствах, предусмотренных настоящей статьей, Поставщик обязуется незамедлительно известить об этом Покупателя, приложив подтверждающие документы, в том числе, Поставщик извещает Покупателя в случае возбуждения против него дела о несостоятельности (банкротстве).

Приложения к Договору

Приложение № 1 – Спецификация к Договору поставки.

Приложение № 2 – Система контроля работы с контрагентами при заключении, исполнении и/или расторжении договоров ПАО «Кузбассэнергосбыт».

Приложение № 3 – Соглашение об электронном документообороте.

Приложение № 4 – Поручение о работе с персональными данными

Адреса, реквизиты и подписи сторон

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к Договору поставки №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьЗТ-_____/25 от ______2025

СПЕЦИФИКАЦИЯ

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к Договору поставки №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьЗТ-_____/25 от ______2025

СИСТЕМА КОНТРОЛЯ РАБОТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ, ИСПОЛНЕНИИ И/ИЛИ РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРОВ

ПАО «Кузбассэнергосбыт»

ПАО «Кузбассэнергосбыт» привержено соблюдению наивысших стандартов корпоративного управления, отчетности и соблюдения законодательства. Принципы, которым мы следуем, предназначены обеспечить управление и контроль деятельности ПАО «Кузбассэнергосбыт» на основе ответственности и стоимостных факторов. Они включают защиту прав акционеров, соблюдение требований всестороннего раскрытия информации и прозрачности, а также правил, применяемых для урегулирования конфликтов интересов. Мы привержены дальнейшему совершенствованию наших принципов корпоративного управления и чистоты ведения бизнеса в соответствии с последними достижениями лучшей мировой практики.

Политика ПАО «Кузбассэнергосбыт» предусматривает своевременное раскрытие точной и полной информации относительно бизнеса, финансового состояния и результатов деятельности, соблюдение требований применимого законодательства, включая требования законодательства Российской Федерации (вкл. Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

ПАО «Кузбассэнергосбыт» нетерпимо к любым проявлениям недобросовестной конкуренции, коррупции, злоупотреблений и мошенничества.

С учетом вышеизложенного, ПАО «Кузбассэнергосбыт» информирует Вас о функционировании системы внутреннего контроля работы с контрагентами при заключении, исполнении и/или расторжении договоров ПАО «Кузбассэнергосбыт»:

Пункты доверия ПАО «Кузбассэнергосбыт».
В целях обеспечения надлежащего исполнения договоров, недопущения и предотвращения коррупции, мошенничества и/или злоупотреблений в ПАО «Кузбассэнергосбыт» функционирует структура специализированных информационных каналов связи для передачи сообщений - «Пункты доверия ПАО «Кузбассэнергосбыт».
Пункты доверия ПАО «Кузбассэнергосбыт» работают круглосуточно:
- телефон с автоответчиком для приема и записи сообщений: 8 (3▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьили ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьили ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдоб.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть;
- корпоративный адрес электронной почты (e-mail) для приема сообщений – ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть или ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть;
- адрес для почтовых отправлений:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Кемеровская область, город Кемерово, проспект Ленина, 90/4, вниманию: Директора по безопасности или▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Россия, город Москва, ул. Красноармейская, дом 1, вниманию: Департамент внутренней безопасности; и/или
- почтовые ящики в офисных зданиях, в зоне свободного доступа посетителей.

Соблюдение ПАО «Кузбассэнергосбыт» норм делового поведения и этики.
В случае обнаружения:
- нарушения со стороны работника и/или представителя ПАО «Кузбассэнергосбыт» условий заключенного договора;
- предложения неприемлемых и/или непредусмотренных в договоре дополнительных условий; и/или
- нарушения со стороны работника и/или представителя ПАО «Кузбассэнергосбыт» применимого законодательства, корпоративной этики и обычаев делового оборота при исполнении договорных обязательств, контрагент ПАО «Кузбассэнергосбыт» вправе информировать ПАО «Кузбассэнергосбыт» о каждом таком случае в порядке, предусмотренном настоящим приложением.
Вся поступающая информация анализируется и проверяется департаментом внутренней безопасности.

Механизмы контроля ПАО «Кузбассэнергосбыт».
ПАО «Кузбассэнергосбыт» оставляет за собой право обеспечения своих законных прав и интересов путем контроля хода установления, исполнения и/или прекращения договорных обязательств ПАО «Кузбассэнергосбыт», в том числе путем совершенствования системы внутреннего аудита и контроля.
В ПАО «Кузбассэнергосбыт» действуют следующие механизмы проверок и контроля:
- система регулярных и внеплановых проверок хода установления, исполнения и/или прекращения договорных обязательств ПАО «Кузбассэнергосбыт», как со стороны ПАО «Кузбассэнергосбыт», так и со стороны его контрагентов,
- система регулярных и внеплановых проверок контрагентов ПАО «Кузбассэнергосбыт» в ходе установления, исполнения и/или прекращения договорных обязательств с ПАО «Кузбассэнергосбыт»,
- система регулярных и внеплановых проверок работников и/или представителей ПАО «Кузбассэнергосбыт», в том числе с применением новейших технических разработок,
- система декларирования и контроля расходов работников и/или представителей ПАО «Кузбассэнергосбыт», и/или
- постоянный сбор и анализ информации из источников в соответствии и в порядке, установленном применимым законодательством.

Права ПАО «Кузбассэнергосбыт».

По каждому факту, предусмотренному п. 2 выше и ставшему известным ПАО «Кузбассэнергосбыт» на основании сообщения контрагента, ПАО «Кузбассэнергосбыт» будут приняты соответствующие меры реагирования, обеспечивающие надлежащее исполнение договорных обязательств со стороны ПАО «Кузбассэнергосбыт».

По каждому факту, предусмотренному п. 2 выше и ставшему известным ПАО «Кузбассэнергосбыт» в отсутствии информации от контрагента, ПАО «Кузбассэнергосбыт» будет предпринимать все меры к недопущению нарушения прав и интересов ПАО «Кузбассэнергосбыт», в том числе оставляет за собой право на обращение в соответствующие государственные и контролирующие органы, в том числе в целях возбуждения административного и/или уголовного преследования в отношении всех лиц, причастных к коррупционному или иному сговору в нарушение применимого законодательства.

Положения настоящего приложения носят исключительно информационный характер и не накладывают каких-либо обязательств на стороны, его подписавшие.

Все расходы, связанные с его исполнением, каждая сторона несет самостоятельно.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к Договору поставки №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьЗТ-_____/25 от ______2025

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Публичное акционерное общество «Кузбасская энергетическая сбытовая компания» (ПАО «Кузбассэнергосбыт»), именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора_______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и, ________________________________, именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице, __________________________, действующего на основании __________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили Соглашение об электронном документообороте (далее – Соглашение) о нижеследующем:

Термины и определения

Электронный документ (ЭД) – документированная информация в электронно-цифровой форме и содержащая сведения по предмету взаимоотношения Сторон. Электронный документ может быть подготовлен с использованием формальных правил или без таковых (формализованный и неформализованный ЭД).

Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Усиленной электронной подписью может быть усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронный документооборот (ЭДО) - система работы с электронными документами, при которой все электронные документы создаются, передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий, созданная с целью обмена юридически значимыми электронными документами; а также непосредственно сам процесс обмена электронными документами, подписанными ЭП, между Сторонами.

Оператор электронного документооборота (Оператор ЭДО) - организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота в электронной форме с использованием электронной подписи.

Направляющая Сторона – Сторона, направляющая Документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

Получающая Сторона – Сторона, получающая от Направляющей Стороны в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Документ – общее название документов, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения.

Предмет Соглашения.

2.1 Предметом настоящего Соглашения является порядок организации защищенного электронного документооборота между Сторонами настоящего Соглашения.

2.1.1. Настоящее Соглашение не распространяется на заключаемые между Сторонами соглашения, договоры финансового характера, а именно: договор займа, кредита, цессии, зачет прав требования.

Документы, указанные в п. 2.3. настоящего Соглашения, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, что предполагает получение Направляющей Стороной и Получающей Стороной сертификатов ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре в соответствии с нормами Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Каждая Сторона может иметь несколько квалифицированных электронных подписей, оформленных для нескольких уполномоченных лиц Стороны.

2.3 Перечень и форматы Документов, которыми Стороны обмениваются по настоящему Соглашению:

- Посмотреть таблицу с данными

Стороны соглашаются признавать полученные (направленные) Электронные документы, перечень и форматы которых приведен в п. 2.3 настоящего Соглашения, равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

При осуществлении обмена Электронными документами Стороны используют форматы документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы.

Использование Электронных документов между Сторонами не отменяет использование иных способов связи для обмена документами и сообщениями.

Стороны обмениваются электронными юридически значимыми документами только через Операторов ЭДО.

Электронный обмен документами, указанных в п.2.3 Соглашения, будет осуществляться Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в т. ч. Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьФЗ «Об электронной подписи», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 года № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» и иными нормативно-правовыми актами.

Стороны самостоятельно организуют архивное хранение ЭД в течение срока хранения соответствующих документов на бумажных носителях.

Настоящее Соглашение является безвозмездным.

Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, каналов связи, средств криптографической защиты с функциями ЭП осуществляется каждой из Сторон самостоятельно и за свой счет.

Дополнительные условия

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами. Если по истечении указанного срока ни одна из Сторон не заявит о прекращении срока действия Соглашения, настоящее Соглашение считается пролонгированным на каждый следующий календарный год. Количество пролонгаций не ограничено.

3.2 Любая из Сторон может в любой момент отказаться от участия в электронном документообороте, направив уведомление об этом другой Стороне в системе ЭДО за 30 (тридцать) календарных дней до прекращения использования электронного документооборота.

Любая из Сторон вправе в любой момент обратиться к Оператору ЭДО для разрешения спорных вопросов по фактам документооборота без извещения о таком обращении другой Стороны.

Стороны обязаны в течение 1 (одного) рабочего дня информировать друг друга, посредством направления сообщения ответственным лицам за работу в ЭДО, о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП. В этом случае в этот период Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченного лицами и заверенные печатью организации.

Стороны обязуются информировать друг друга о полномочиях владельцев сертификатов, а также об ограничениях в использовании сертификатов по адресам, указанным в разделе 6 Соглашения.

Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Соглашением, Стороны руководствуются условиями действующих между ними договоров и нормами действующего законодательства РФ.

Порядок выставления, направления и обмена иными документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам с использованием ЭП

Для участия в ЭДО Стороны должны:
а) иметь действующие квалифицированные сертификаты электронных ключей проверки электронной подписи руководителя либо иных уполномоченных лиц;
б) использовать программу для ЭВМ для организации ЭДО.

В рамках настоящего Соглашения при обмене документами в порядке ЭДО направляющая Сторона первая формирует необходимый документ в электронном виде, подписывает его ЭП, направляет файл с документом в электронном виде в адрес получающей Стороны через доверенного Оператора ЭДО и сохраняет подписанный документ в электронном виде.

Стороны обязуются своевременно (не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа) обмениваться извещениями/подтверждениями через доверенного Оператора ЭДО о получении и отправке документов посредством системы ЭДО.

Если направляющая и/или получающая Сторона не получила в установленный срок любое из положенных подтверждений доверенного Оператора ЭДО или файл с документом, он сообщает о данном факте доверенному Оператору ЭДО.

В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО документ, направляющая Сторона в этот же день либо на следующий день составляет соответствующее информационное письмо и направляет откорректированный документ и информационное письмо получающей Стороне в порядке, установленном доверенным Оператором ЭДО.

Разрешение споров

Споры, связанные с неисполнением, ненадлежащим исполнением настоящего Соглашения, подлежат разрешению между Сторонами в претензионном порядке со сроком ответа на претензию 30 (тридцать) календарных дней со дня ее получения.

Споры, неурегулированные в претензионном порядке по настоящему Соглашению, а также споры, связанные с заключением настоящего Соглашения, признанием Соглашения недействительным, незаключенным, иные споры, прямо или косвенно связанные с исполнением обязательств по настоящему Соглашению, подлежат разрешению в арбитражном суде Кемеровской области.

Уполномоченные лица

Ответственными лицами по настоящему Соглашению являются:

от Стороны 1 –_____________________;

от Стороны 2 – ____________________.

Подписи Сторон

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 4

к Договору №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьЗТ-____/25 от ______ 2025

ПОРУЧЕНИЕ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

В целях заключения и исполнения настоящего Договора, Стороны поручают друг другу обрабатывать персональные данные следующих работников - Посмотреть таблицу с данными
передаваемые в целях заключения и исполнения настоящего Договора, включая ФИО, телефон, электронную почту, сведения о должности и подразделении в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим поручением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Стороны договорились считать под обработкой персональных данных по настоящему Поручению совершение действий (операций) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение персональных данных.

Стороны заверяют и гарантируют друг другу, что согласия на передачу и обработку персональных данных своих работников были получены (будут получены на момент передачи) Сторонами.

Стороны обязуются:

- соблюдать требования законодательства в области обработки персональных данных в отношении получаемых и обрабатываемых персональных данных,

- обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных при их передаче и обработке,

- по запросу Стороны в течение срока действия Поручения предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и их соблюдение в целях исполнения Поручения,

- осуществлять запись и хранение персональных данных в базах на территории РФ и в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, в том числе по настоящему Договору,

- уничтожать персональные данные либо обезличивать их по достижении целей обработки в рамках настоящего Договора или в случае утраты необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ,

- принимать все необходимые меры для защиты обрабатываемых персональных данных, в том числе в соответствии с п. 5 ст. 18, ст. 18.1, ст. 19, п. 3.1 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

- Посмотреть таблицу с данными - Посмотреть таблицу с данными