Вход в личный кабинет

Тендер - Оказание услуг по организации и проведению VIII Всемирного конгресса соотечественников, проживающих за рубежом №273254200

Описание тендера: Оказание услуг по организации и проведению VIII Всемирного конгресса соотечественников, проживающих за рубежом
Сумма контракта: 24 100 000,00 Руб. Получить финансовую помощь
Начало показа: 23.05.2024
Окончание: 17.06.2024 09:00:00
Тендер №: 273254200
Тип: Электронный аукцион Тендерная аналитика
Закон 44-ФЗ
Отрасль: Спорт, отдых, туризм / Организация праздников и других мероприятий
Возможные отрасли:
ОКПД2:
  • (823011) Услуги по организации конференций
Регион: Центральный ФО / г. Москва
Регион поставки: Центральный ФО / г. Москва
Источник: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
Торговая площадка: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
Обеспечение заявки: 241 000.00 Руб.
Обеспечение контракта: 7 230 000.00 Руб.

Зарегистрируйтесь и получите полную информацию о Заказчике, аналитику по снижению им цены и основным поставщикам.

Лот 1

Предмет контракта: Оказание услуг по организации и проведению VIII Всемирного конгресса соотечественников, проживающих за рубежом
Цена контракта: 24 100 000,00 RUB

Название Цена Цена за ед. Количество Ед. измерения
1 Услуги по организации конференций Проживание зарубежных участников Конгресса с 27 октября по 1 ноября 2024 г. (5 ночей) - уровень гостиницы: не ниже 4-х звезд; - место расположения гостиницы: внутренние границы Третьего транспортного кольца г. Москвы; - уровень номера: стандартный; - расселение: одноместное; - способ подачи завтрака: «шведский стол»; - стоимость проживания: включает завтрак «шведский стол»; - дополнительное условие: оплата проживания осуществляется исходя из фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса 237500 47500 5 Человек
2 Услуги по организации конференций Проживание зарубежных участников Конгресса с 28 октября по 1 ноября 2024 г. (4 ночи) - уровень гостиницы: не ниже 4-х звезд; - место расположения гостиницы: внутренние границы Третьего транспортного кольца г. Москвы; - уровень номера: стандартный; - расселение: одноместное; - способ подачи завтрака: «шведский стол»; - стоимость проживания: включает завтрак «шведский стол»; - дополнительное условие: оплата проживания осуществляется исходя из фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса 1520000 38000 40 Человек
3 Услуги по организации конференций Проживание зарубежных участников Конгресса с 29 октября по 1 ноября 2024 г. (3 ночи) - уровень гостиниц: не ниже 4-х звезд; - место расположения гостиниц: внутренние границы Третьего транспортного кольца г. Москвы; - количество гостиниц: не ограничено; - уровень номера: стандартный; - расселение: одноместное; - способ подачи завтрака: «шведский стол»; - стоимость проживания: включает завтрак «шведский стол»; - дополнительное условие: оплата проживания осуществляется исходя из фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса 8977500 28500 315 Человек
4 Услуги по организации конференций Аренда Большого зала - место расположения: в одном здании или в едином комплексе зданий во внутренних границах Третьего транспортного кольца г. Москвы; - вместимость: до 850 человек; - предназначение зала: проведение пленарных заседаний Конгресса и одной из секций; - схема рассадки: «театр» 1470000 490000 3 Сутки
5 Услуги по организации конференций Аренда оборудования для Большого зала - предназначение: проведение пленарных заседаний Конгресса секции, трансляция на экраны выступающих докладчиков, просмотр презентаций; - описание оборудования: радиомикрофоны, устройство для раздачи аудиосигнала, задник сцены, светодиодные экраны, подиум сцены, просмотровые мониторы, конференц-система в президиум и на трибуну, видеосистема для вывода на экраны и просмотровые мониторы выступающих докладчиков и презентаций, проводной Интернет, оборудование для аудиозаписи, прочее звуковое и видеооборудование 700000 350000 2 Сутки
6 Услуги по организации конференций Аренда зала № 1 - место расположения: в одном здании (в комплексе зданий) с Большим залом; - вместимость: 80 человек; - предназначение зала: проведение секции; - схема рассадки: «театр» 240000 120000 2 Сутки
7 Услуги по организации конференций Аренда оборудования для зала № 1 - предназначение: проведение секции, просмотр презентаций, видеоматериала; - описание оборудования: система звукоусиления, радиосистемы со звуковым передатчиком, акустическая система, светодиодные экраны, конференц-система в президиум, видеосистема для вывода на экран презентаций, проводной Интернет, прочее звуковое и видеооборудование, стол для президиума, стулья 170000 85000 2 Сутки
8 Услуги по организации конференций Аренда зала № 2 - место расположения: в одном здании (в комплексе зданий) с Большим залом; - вместимость: 80 человек; - предназначение зала: проведение секции; - схема рассадки: «театр» 300000 150000 2 Сутки
9 Услуги по организации конференций Аренда оборудования для зала № 2 - предназначение: проведение секции, просмотр презентаций, видеоматериала; - описание оборудования: система звукоусиления, радиосистемы со звуковым передатчиком, акустическая система, светодиодные экраны, конференц-система в президиум, видеосистема для вывода на экран презентаций, проводной Интернет, прочее звуковое и видеооборудование, стол для президиума, стулья 170000 85000 2 Сутки
10 Услуги по организации конференций Аренда помещения для кофе-брейков - вместимость помещения: до 600 человек; - место расположения: в непосредственной близости от Большого зала; - способ обслуживания: официантами 640000 320000 2 Сутки
11 Услуги по организации конференций Аренда помещения для обедов - вместимость помещения: до 700 человек; - место расположения: в непосредственной близости от Большого зала; - способ обслуживания: официантами 530000 265000 2 Сутки
12 Услуги по организации конференций Аренда комнаты для ВИП-гостей для кофе-брейков - вместимость помещения: до 60 человек; - место расположения: в непосредственной близости от Большого зала; - оснащенность: мягкие стулья, стол для переговоров на 10 человек, не менее 2 мягких кресел, 5 фуршетных столиков, столы для размещения еды и напитков, шкаф или вешало для верхней одежды; - способ обслуживания: официантами 270000 135000 2 Сутки
13 Услуги по организации конференций Аренда штабного помещения с оборудованием - предназначение: штаб Конгресса; - оснащенность: 2 компьютера с выходом в Интернет, 2 многофункциональных устройства, 3 письменных стола, 10 стульев, вешало или шкаф для верхней одежды; - место расположения помещения: в непосредственной близости от Большого зала 84000 42000 2 Сутки
14 Услуги по организации конференций Кресло для президиума на 2 дня - цвет: белый; - материал: экокожа или аналог; - место расположения: сцена Большого зала 18000 1800 10 Штука
15 Услуги по организации конференций Тумба-столик для президиума на 2 дня - цвет: белый; - материал: ДСП или аналог; - место расположения: сцена Большого зала 18000 1800 10 Штука
16 Услуги по организации конференций Трибуна для выступающих докладчиков на 2 дня - цвет: белый; - материал: ДСП или аналог; - место расположения: сцена Большого зала 1800 1800 1 Штука
17 Услуги по организации конференций . Напольные стойки-указатели для навигации на 2 дня - высота: не менее 1,2 м.; - материал: металл; - формат информационной рамки: А3 с горизонтальным расположением; - место размещения: помещения для проведения Конгресса 20000 1000 20 Штука
18 Услуги по организации конференций Разработка дизайна логотипа - содержание: схематичное изображение шарообразной формы с элементами российского «триколора», наименования мероприятия «VIII Всемирный конгресс соотечественников, проживающих за рубежом», дата и город проведения Конгресса; - цветовое решение: не ограничено 20000 20000 1 Единица
19 Услуги по организации конференций Разработка дизайна большого баннера на сцену Большого зала - содержание: утвержденный логотип Конгресса, название мероприятия «VIII Всемирный конгресс соотечественников, проживающих за рубежом», два прямоугольных симметрично расположенных поля (для последующего выреза полотна большого баннера под светодиодные экраны, составленные из LCD-панелей); - цветовое решение фона и названия: не ограничено 7000 7000 1 Единица
20 Услуги по организации конференций Разработка дизайна оформления сцены Большого зала: - вид дизайна: цветная 3D-визуализация (фотореалистичная); - содержание изображения: сцена с мебелью, техникой и задником сцены с детальной прорисовкой объектов, соблюдением их пропорций и указанием габаритных размеров, с разных ракурсов и углов; - формат предоставления: электронный и бумажный в цветном изображении 30000 30000 1 Единица
21 Услуги по организации конференций Разработка дизайна роллерной баннер-стойки - содержание: утвержденный логотип Конгресса, название мероприятия «VIII Всемирный конгресс соотечественников, проживающих за рубежом»; - цветовое решение фона и названия: не ограничено 4150 4150 1 Единица
22 Услуги по организации конференций Разработка дизайна пресс-волл-стенда содержание: утвержденный логотип Конгресса, название мероприятия «VIII Всемирный конгресс соотечественников, проживающих за рубежом»; - цветовое решение фона и названия: не ограничено 4500 4500 1 Единица
23 Услуги по организации конференций бейдж «участник» - содержание лицевой стороны: в верхней половине утвержденный логотип Конгресса, в нижней половине бейджа слева размещается фотография зарубежного участника Конгресса; справа – фамилия, имя, страна; внизу бейджа цветная широкая полоса со словом «участник»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено 1500 1500 1 Единица
24 Услуги по организации конференций бейдж «гость» - содержание лицевой стороны: в верхней половине утвержденный логотип Конгресса; в нижней половине на цветной широкой полосе размещается слово «гость»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено 1500 1500 1 Единица
25 Услуги по организации конференций бейдж «пресса» - содержание лицевой стороны: по центру размещается логотип Конгресса; ниже указывается фамилия, имя, отчество, название СМИ; внизу бейджа на цветной широкой полосе размещается слово «пресса»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено 1500 1500 1 Единица
26 Услуги по организации конференций бейдж «МИД России» содержание лицевой стороны: по центру размещается логотип Конгресса; ниже указывается фамилия, имя, отчество; внизу бейджа на цветной широкой полосе размещается слово «МИД России»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено 1500 1500 1 Единица
27 Услуги по организации конференций бейдж «организатор» - содержание лицевой стороны: по центру размещается логотип Конгресса; ниже указывается фамилия, имя, отчество; внизу бейджа на цветной широкой полосе размещается слово «организатор»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено 1500 1500 1 Единица
28 Услуги по организации конференций Большой баннер на сцену Большого зала - описание: задник сцены Большого зала в виде каше-конструкции для декорирования креплений 2-х светодиодных экранов, силового объемного металлокаркаса на вертикальных опорных стойках; драпировка подиума сцены и ступенек светлым ковролином; - размер баннера: по длине от 20 м. по высоте от 8,5 м; 1041750 1041750 1 Штука
29 Услуги по организации конференций Роллерные баннер-стойки - размер: по ширине 1 м. по высоте 2 м 25000 5000 5 Штука
30 Услуги по организации конференций Пресс-волл-стенд - размер: по ширине 3 м. по высоте 2 м 20000 20000 1 Штука
31 Услуги по организации конференций Бейджи «участник», «гость», «пресса», «МИД России», «организатор» - описание: бейдж на ленте с карабином для крепления; - размер бейджа: по ширине 95 мм по высоте 135 мм 73600 80 920 Штука
32 Услуги по организации конференций 27 – 30 октября 2024 г. встреча в аэропорту/ж.д./авто- вокзале или в ином месте Москвы зарубежных участников Конгресса и доставка их в гостиницы - тип автомобиля: легковой; - класс автомобиля: экономкласс; - дополнительное условие: оплата встреч осуществляется исходя из фактически оказанных услуг по встречам 468000 1300 360 Человек
33 Услуги по организации конференций По 1 ноября 2024 г. включительно доставка (проводы) зарубежных участников Конгресса из гостиницы до аэропорта/ж.д./ авто- вокзала или в иное место Москвы - тип автомобиля: легковой; - класс автомобиля: экономкласс; - дополнительное условие: оплата проводов осуществляется исходя из фактически оказанных услуг по проводам 468000 1300 360 Человек
34 Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. 1 автобус на 12 часов - вместимость: до 50 посадочных мест; - назначение: перевозка участников в рамках программы мероприятия 24000 2000 12 Час
35 Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. 9 автобусов по 14 часов каждый - вместимость: до 50 посадочных мест каждый; - назначение: перевозка участников в рамках программы мероприятия 252000 2000 126 Час
36 Услуги по организации конференций октября 2024 г. 9 автобусов по 14 часов каждый - вместимость: до 50 посадочных мест каждый; - назначение: перевозка участников в рамках программы мероприятия 252000 2000 126 Час
37 Услуги по организации конференций 28 октября 2024 г. ужин - место предоставления: гостиница; - способ подачи: «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата ужинов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостинице зарубежных участников Конгресса 85500 1900 45 Человек
38 Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. обед - место предоставления: гостиница; - способ подачи - «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, супы, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата обедов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостинице зарубежных участников Конгресса 85500 1900 45 Человек
39 Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. ужин - место предоставления: гостиницы; - способ подачи: «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата ужинов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса 684000 1900 360 Человек
40 Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. кофе-брейк - место предоставления: во внутренних границах ТТК г. Москвы (зал для кофе-брейка предоставляется Заказчиком); - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд. - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов) 22500 450 50 Человек
41 Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г.: обед - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи - «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, супы, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов) 1330000 1900 700 Человек
42 Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. ужин - место предоставления: гостиницы; - способ подачи: «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата ужинов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса 684000 1900 360 Человек
43 Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. 2 кофе-брейка по 650 человек - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов) 585000 450 1300 Человек
44 Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. 3 кофе-брейка по 60 человек для VIP-гостей - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов) 81000 450 180 Человек
45 Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. обед - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи - «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, супы, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов) 1235000 1900 650 Человек
46 Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. ужин - место предоставления: гостиницы; - способ подачи: «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата ужинов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса 684000 1900 360 Человек
47 Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. кофе-брейк на 300 человек до обеда - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов) 135000 450 300 Человек
48 Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. 2 кофе-брейка по 40 человек для VIP-гостей - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов) 36000 450 80 Человек
49 Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. кофе-брейк на 400 человек после обеда - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов) 180000 450 400 Человек
50 Услуги по организации конференций Питьевая вода - упаковка: бутылка; - объем бутылки: не менее 0,4 л.; - тип воды: питьевая; - степень газирования: негазированная 20800 65 320 Человек
51 Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. профессиональное фотографирование (4 часа) - цель: обеспечение фотосъемки мероприятий, предусмотренных программой Конгресса 12000 3000 4 Час
52 Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. профессиональное фотографирование (8 часов) - цель: обеспечение фотосъемки мероприятий, предусмотренных программой Конгресса 24000 3000 8 Час
53 Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. профессиональное фотографирование (8 часов) - цель: обеспечение фотосъемки мероприятий, предусмотренных программой Конгресса 24000 3000 8 Час
54 Услуги по организации конференций USB-Flash-носитель объем памяти: в пределах объема фотоматериалов; - содержание: фотографии мероприятий Конгресса 700 350 2 Штука
55 Услуги по организации конференций USB-Flash-носитель - объем памяти: в пределах объема аудиозаписи; - содержание: аудиозапись пленарных заседаний Конгресса 700 350 2 Штука
56 Услуги по организации конференций Организационно-техническая поддержка зарубежных участников Конгресса - содержание поддержки: самостоятельный сбор информации о датах и времени прибытия в Москву и отбытия из Москвы, о встрече и проводах, заселение в гостиницах и регистрация, международные телефонные переговоры, услуги электронной почты и др 126000 350 360 Человек
Задать вопрос по тендеру: 
Документация
Результаты тендера
Протокол подведения итогов (АЭ) 47 -2024.docx 68 КБ 19.06.24 11:46 Действующая
Электронный документ, полученный из внешней системы.xml 1 КБ 17.06.24 11:43 Действующая
Электронный документ, полученный из внешней системы.xml 5 КБ 19.06.24 11:46 Действующая
Извещение о проведении электронного аукциона от 23.05.2024 №0173100002224000041.html 82 КБ 23.05.24 00:00 Действующая
Приложение №1 Дополнительная информация к извещению.doc 54 КБ 23.05.24 17:22 Действующая
Приложение №2 Описание объекта закупки.doc 75 КБ 23.05.24 17:22 Действующая
Приложение №3 Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.doc 45 КБ 23.05.24 17:22 Действующая
Приложение №4 Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке Инструкция по заполнению заявки.doc 42 КБ 23.05.24 17:22 Действующая
Приложение №5 Приложение к структурированной форме государственного контракта.doc 88 КБ 23.05.24 17:22 Действующая
РАЗЪЯСНЕНИЕ № 1.docx 24 КБ 23.05.24 16:13 Действующая
Разъяснения положений извещения об осуществлении закупки от 31.05.2024 №РИ1.html 4 КБ 31.05.24 00:00 Действующая

Похожие тендеры

Название Тип тендера Цена Период показа
Анализ цен
#273132566
1
6 дней
22.05.2024
28.06.2024
Конкурс
#273563001
23 000 000
Обеспечение заявки:
1 150 000
11 дней
28.05.2024
03.07.2024
Запрос предложений
#274285953
2 дня
07.06.2024
24.06.2024
Электронный аукцион
#274681097
122 000
Обеспечение контракта:
5%
Обеспечение заявки:
610
3 дня
14.06.2024
25.06.2024
Запрос цен
#274690743
6 дней
14.06.2024
28.06.2024

Тендеры из отрасли Организация праздников и других мероприятий

Название Тип тендера Цена Период показа
Единственный поставщик
#273254108
400
срок истек
23.05.2024
-
Конкурс
#273254075
100 000
срок истек
23.05.2024
07.06.2024
Единственный поставщик
#273253879
442
срок истек
23.05.2024
-
Малая закупка
#273253864
598 900
срок истек
23.05.2024
24.05.2024
Тендер №273253855
Оказание услуг

Малая закупка
#273253855
226 100
срок истек
23.05.2024
24.05.2024

Тендеры из региона г. Москва

Название Тип тендера Цена Период показа
Запрос предложений
#273254188
срок истек
23.05.2024
04.06.2024
Запрос предложений
#273254185
срок истек
23.05.2024
27.05.2024
Электронный аукцион
#273254182
366 334
Обеспечение контракта:
30%
Обеспечение заявки:
3 663
2 дня
23.05.2024
24.06.2024
Запрос предложений
#273254179
срок истек
06.05.2024
25.05.2024
Анализ цен
#273254165
срок истек
23.05.2024
03.06.2024
Показать больше информации о тендере