Где искать тендеры

Найти и посмотреть тендер можно на электронных торговых площадках. Однако это требует много времени и сил. Гораздо проще искать торги через специальные системы, объединяющие тендеры со всех ЭТП.

Расскажем, какие площадки использовать, чтобы тратить минимум времени и находить максимально подходящие закупки.

Где можно найти тендер

Мы протестировали поиск тендеров на разных площадках. Попробовали искать закупки вручную, перебирая разные ЭТП, а также с помощью платных и бесплатных поисковых систем. Для примера использовали тему — «ремонт автомобильных дорог».

Ключевые слова, которые мы вводили: «ремонт автомобильных дорог».

Указывали этап: «прием заявок».

Регион (место работы) заказчика написали «Москва и Московская область».

Как мы искали закупки вручную

Поиск закупок вручную занял не менее полутора часов. Мы перебрали восемь федеральных торговых площадок, то есть, вводили на каждой из них запрос и просматривали необходимые результаты. Если бы мы оценивали еще закупочную документацию по каждому проекту, то времени бы ушло больше.

Отметим, что фильтры и опции поиска на каждой площадке разные. Поэтому, если вы ищите тендеры вручную первый раз, то вам потребуется больше, чем полтора часа. Мы затратили времени меньше только потому, что мы знали, как искать госзакупки на той или иной торговой площадке.

В качестве примера приведем результаты, которые мы увидели на ЭТП «РТС-тендер»:

Всего площадка выдала нам 133 извещения и запросов коммерческих предложений

Скриншот: https://www.rts-tender.ru

К сожалению, не все результаты соответствовали запросу, например, среди них оказались такие:

Среди результатов поиска оказались неподходящие

Скриншот: https://www.rts-tender.ru

Попробовали искать госзаказы по точному соответствию, чтобы убрать ненужные закупки. Для этого выбрали соответствующий фильтр.

Поиск по точному запросу

Скриншот: https://www.rts-tender.ru

И увидели 25 предложений:

 

По точному запросу тендеров на ЭТП оказалось 25 предложений

Скриншот: https://www.rts-tender.ru

К сожалению, мы не нашли на торговых площадках, как выставить слова-исключения. Поэтому заранее убрать неподходящие запросы из программы нам не удалось. Пришлось просматривать предложения заказчиков вручную. Те, что нас устраивают, мы занесли в excel-таблицу, чтобы не потерять. На это ушло примерно 2 часа.

В результате на ручной поиск закупок мы потратили 3,5 часа. Со всех торговых площадок собрали 35 предложений, которые нам подходят. Больше всего — с «РТС-тендер». После этого мы решили опробовать бесплатные системы для поиска закупок. И начали с Единой информационной системы или ЕИС, расположенной по адресу: zakupki.gov.ru.

Как мы искали закупки в ЕИС

ЕИС — это тендерная площадка России, на которой размещают всю информацию о торгах, проходящих по ФЗ № 223 и 44. То есть, на сайте представлены сведения обо всех государственных и муниципальных закупках с восьми федеральных торговых площадок. Это позволяет не искать тендеры вручную по отдельным ЭТП.

Вот какие результаты мы получили:

• на поиск тендеров ушло порядка десяти минут;
• всего мы получили 505 записей.

ЕИС выдала 505 записей

Скриншот: https://zakupki.gov.ru/

К сожалению, не все результаты оказались подходящими. В конце списка нас ждали предложения по ремонту освещения места стоянки воздушных судов:

Не все предложения оказались подходящими

Скриншот: https://zakupki.gov.ru/

Тогда мы попробовали искать в ЕИС по точному соответствию.

Нашли всего две записи, четко соответствующие нашему запросу

Скриншот: https://zakupki.gov.ru/

Это немного и, возможно, нам бы подошли некоторые результаты из поиска без точного соответствия.

Чтобы расширить поиск, мы решили выставить слова-исключения. Для этого зашли во «Все параметры».

Чтобы выставить слова-исключения, мы зашли во «Все параметры»

Скриншот: https://zakupki.gov.ru/

Далее выставили необходимые слова:

Слова исключения из поиска

Скриншот: https://zakupki.gov.ru/

После этого мы убрали галочку с «Искать точно, как в запросе» и запустили поиск. В результате получили 466 записей:

Вот какие результаты мы получили

Скриншот: https://zakupki.gov.ru/

В целом, результаты нас устроили, но на ЕИС оказались не все тендеры, найденные вручную на ЭТП. Это обусловлено тем, что заказчики не размещают в ЕИС сведения о коммерческих торгах, поэтому найти их на площадке невозможно.

В итоге:

• искать тендеры в ЕИС оказалось удобнее, чем на каждой ЭТП вручную;
• на ЕИС не удалось найти коммерческие торги, обнаруженные на некоторых ЭТП.

Другие бесплатные поисковые системы

Через Яндекс мы нашли несколько поисковых систем в области госзакупок. Мы не будет писать их названия. Вы сможете без проблем найти агрегаторы торгов, введя соответствующие запросы в поисковик, например, «бесплатный поиск тендеров на всех торговых площадках без регистрации».

Всего мы протестировали 5 бесплатных поисковых сайтов. На то, чтобы разобраться в каждом из них, у нас ушло порядка 20 минут. Еще 10 минут мы потратили на поиск нужных тендеров. Примерно полчаса ушло на то, чтобы убрать неподходящие предложения и еще час для занесения данных в электронную таблицу. Итого, в среднем, чтобы получить результаты, мы потратили 2 часа.

В поисковую строку каждой системы мы вводили одинаковые запросы. Выяснилось, что 3 из 5 бесплатных площадки без регистрации умеют искать только по ключевым словам. Еще 2 позволяют найти торги через специальные фильтры, однако имеют такие недостатки:

• не показывают документы по найденным предложениям;
• не дают информацию о заказчике, необходимости и размере обеспечения;
• не позволяют перейти на торговую площадку, с которой взята информация.

Чтобы открыть доступ к демо-версиям, мы прошли регистрацию. Снова ввели запросы и получили результаты:

• на первый торговой площадке мы нашли 3 предложения по ремонту автомобильных дорог в Москве;
• на второй — 30;
• на третьей — 47;
• на четвертой — 61;
• на пятой — 2 010.

Результаты пятой торговой площадке нас сначала порадовали, а потом — огорчили. Выяснилось, что из 2 010 тендеров большая часть не соответствует запросу. В подборке оказались торги на ремонт железных дорог, строительство газопровода и другие. Чтобы убрать лишние предложения, мы ввели слова-исключения, но это не помогло. Предусмотреть все исключения оказалось невозможно, а просматривать и убирать неподходящие тендеры вручную отняло бы очень много времени.

В итоге мы отказались от работы с пятой площадкой.

Через неделю-месяц доступ к демо-версиям закончился. Больше мы их не тестировали.

Платные площадки для поиска торгов

Мы попробовали искать торги на площадке «Бикотендер». По запросу «Ремонт автомобильных дорог» в Московской области мы получили 14 415 результатов. Они нас порадовали:

«Бикотендер» выдал нам несколько тысяч результатов

Понравился и расширенный поиск. Нажав кнопку «Показать все поля поиска», мы обнаружили множество разных параметров:

Расширенный поиск «Бикотендер»

Чтобы сократить результаты поиска, мы выставили слова-исключения, а также установили тип и статус тендера. Это помогло нам найти подходящие предложения.

В результате мы нашли 12 подходящих тендеров всего за 10 минут. При этом регистрация не потребовалась. Мы обратили внимание, что сервис предлагает дополнительные возможности, например, анализ тендеров по регионам, но за отдельную плату.

Итоги: что лучше выбрать для поиска торгов

Поиск тендеров на ЭТП вручную — самый сложный и затратный по времени способ выбора закупок, который не всегда дает подходящие результаты.

Поиск торгов в ЕИС — более оптимальный вариант, но тоже занимает много времени. К тому же, система не показывает коммерческие закупки.

Бесплатные системы по поиску тендеров не всегда работают корректно. Чаще всего без регистрации невозможно воспользоваться основными опциями, например, просмотром закупочной документации. С регистрацией поиск по тендерам не всегда корректен.

Лучшие результаты показывает система «Бикотендер». Во-первых, она имеет удобный интерфейс, во-вторых, предлагает много фильтров, по которым можно найти подходящие закупки. Наконец, BiCo выдает оптимальные результаты с использованием слов-исключений как с государственных, так и с коммерческих торговых площадок.

Bicotender находит больше торгов, чем ЕИС потому, что:

Bicotender — это современный, удобный и эффективный инструмент для работы с тендерами. Клиенты получают доступ к уникальной базе данных, интеллектуальному поиску и поддержке специалистов, что позволяет не только экономить время, но и успешно выигрывать больше тендеров.

Попробуйте поисковую систему «Бикотендер», а также воспользуйтесь дополнительными возможностями, которые помогут вам найти подходящие торги, например услугой «тендерное сопровождение», которое предоставляет компания BiCo.