Как получить закрывающие документы на РТС-тендер: полный разбор

РТС-тендер — это одна из крупнейших электронных торговых площадок в России, аккредитованная для проведения закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих тендеров. Через РТС-тендер ежедневно проходят тысячи торгов, в которых участвуют поставщики со всей страны.

Площадка обеспечивает прозрачность, автоматизацию и юридическую значимость всех этапов закупочного процесса — от подачи заявки до заключения контракта. Участникам важно не только освоить механизмы участия, но и понимать, как работать с документами, особенно с закрывающими.

Варианты получения закрывающих документов

Существует несколько вариантов получения документов: участники РТС-тендер могут получить закрывающие через личный кабинет, систему электронного документооборота (ЭДО) или оформить запрос вручную через форму обратной связи. Каждый способ подходит под разные ситуации — от стандартного скачивания УПД до получения архивных документов за прошлые периоды. Выбор зависит от подключенных сервисов, учетной политики и удобства работы бухгалтерии. Далее подробно разберем каждый из этих способов получения закрывающих документов на РТС-тендер.

Через личный кабинет на площадке

Это самый простой и быстрый способ. Чтобы скачать документы от РТС-тендер, выполните следующее:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете организации.
2. Перейдите в раздел «Счета и акты» или «Моя бухгалтерия».
3. Выберите нужный период или конкретный платеж.
4. Нажмите «Скачать УПД» или «Скачать акт».

Если вы используете электронный документооборот, документы могут быть подписаны электронной подписью и загружены в вашу учетную систему автоматически.

Через электронный документооборот (ЭДО)

РТС-тендер ЭДО закрывающие документы доступны в системах Контур.Диадок, Тензор (СБИС) и других провайдерах. В этом случае:

• Документы приходят на указанный вами ящик ЭДО.
• Оповещение приходит в личный кабинет.
• Подписание и обмен происходит в автоматическом режиме.

Чтобы настроить ЭДО, обратитесь в техподдержку площадки или интегратору.

По запросу через форму обратной связи

Если вы не нашли нужный документ или он не отобразился, вы можете отправить запрос закрывающих документов на РТС-тендер. Для этого:

1. Перейдите на сайт РТС-тендер.
2. Внизу страницы найдите раздел «Обратная связь» или «Контакты».
3. Выберите тему «Закрывающие документы».
4. Укажите ИНН организации, период, и email для отправки.
5. Нажмите «Отправить».

В течение 1–3 рабочих дней документы придут вам на почту. Этот способ подходит, если нужно получить документы за прошлые периоды или при отсутствии ЭДО.

Частые вопросы бухгалтерии

РТС-тендер документы для бухгалтерии: что именно предоставляется?

В большинстве случаев предоставляется универсальный передаточный документ (УПД) с электронными подписями. Он заменяет собой акт и счет-фактуру. Также можно получить акт сверки, если необходимо подтвердить взаиморасчеты.

Как запросить закрывающие документы на РТС-тендер, если у нас сменился бухгалтер?

Если контактное лицо сменилось, отправьте письмо на официальный адрес бухгалтерии РТС с указанием ИНН, ОГРН, периода и нового email для получения документов. Уточните, что вы представляете ООО, и приложите доверенность (если запрашиваете не с корпоративной почты).

Подробная пошаговая инструкция: РТС-тендер закрывающие документы: как получить

1. Зайдите в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Бухгалтерия» или «Финансовые документы».
3. Найдите нужный период.
4. Скачайте файл УПД или счета.
5. Если документ не найден, воспользуйтесь формой обратной связи.
6. При необходимости отправьте письмо на e-mail бухгалтерии с темой: «РТС-тендер акт сверки / закрывающие документы».
7. Укажите: название юрлица, ИНН, период, email и способ получения.
8. Получите документы в течение 1–3 рабочих дней.

Особенности для организаций: РТС-тендер ООО закрывающие документы

Для юридических лиц, особенно ООО, важно обеспечить корректность реквизитов. Внимательно проверяйте:

• Указание ИНН/КПП;
• Наличие действующего договора оферты (акцепт при регистрации);
• Адрес доставки ЭДО.

Ошибки в реквизитах могут привести к тому, что документы не будут приняты налоговой или попадут в чужую учетную систему.

Актуальные контакты и рекомендации

Если у вас остались вопросы, или вы не можете найти нужные документы, рекомендуем:

• Написать в техподдержку через личный кабинет;
• Позвонить по телефону, указанному в разделе «Контакты» на сайте;
• Использовать форму обращения в разделах «Бухгалтерия» или «Счета»;
• Уточнить, как получить документы от РТС-тендер бесплатно, если вы не подключали ЭДО.

Бесплатно или нет?

Многие спрашивают: РТС-тендер как получить закрывающие документы бесплатно? Да, документы предоставляются бесплатно. Исключение составляют случаи, когда вы заказываете бумажные копии с заверением и почтовой доставкой — в этом случае возможно взимание платы за пересылку.

Вывод

Теперь вы знаете, как получить закрывающие документы от РТС-тендер, будь вы индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Площадка предоставляет несколько удобных способов:

• через личный кабинет;
• по ЭДО;
• по email-запросу в бухгалтерию.

Главное — следить за корректностью реквизитов и своевременно делать запрос закрывающих документов. Это позволит избежать проблем с налоговой и упростит работу бухгалтера.

Если вы еще не используете РТС-тендер электронная торговая площадка закрывающие документы через ЭДО — рекомендуем подключить сервис: это быстро, удобно и надежно.

Чтобы участвовать в закупках и своевременно получать закрывающие документы от РТС-тендер и других площадок, важно не только правильно настроить ЭДО, но и начать с корректной регистрации. BiCo поможет вам найти подходящие тендеры и зарегистрироваться на любой ЭТП под ключ — с выпуском ЭЦП, внесением в ЕРУЗ и полным сопровождением на старте.