Как участвовать в тендерах начинающему ИП, чтобы одержать победу

Госзакупки и тендеры — это отличная возможность для малого бизнеса. Своевременная регистрация и выбор подходящей закупки поможет увеличить доход и ускорить продвижение бизнеса. Разобраться в том, что нужно, чтобы участвовать в тендерах, очень важно, чтобы не пропустить уникальные возможности. 
В нашей статье мы расскажем, как участвовать в тендерах начинающему ип, какие преимущества у малого бизнеса и на что обратить внимание при выборе тендера.

Какие тендеры подходят малому и среднему бизнесу

Сейчас отличное время для участия в госзакупках малому бизнесу, потому что государство создает хорошие для него условия.

Государству требуется очень много закупок, например, в области:

Участие в тендерах малого и среднего бизнеса очень приветствуется государством, но есть исключения.

Индивидуальные предприниматели не могут участвовать в закупках по гособоронзаказу (пункт 3 ст. 3 275-ФЗ). В таких закупках требуются значительные вложения, а также присутствует высокий риск, поэтому государство готово сотрудничать в сфере безопасности только с юрлицами.
В закупках, сферы которых предполагают наличие лицензии ФСБ и любых других лицензий, представители малого и среднего бизнеса могут участвовать только при наличии этих лицензий. Лицензия может потребоваться, если деятельность поставщика будет связана с государственной тайной или системами шифрования информации (например, выполнение работ на закрытом объекте или выпуск криптографических средств). 

После получения лицензии ИП сможет участвовать в таких закупках.

Могут ли ИП участвовать в госзакупках

Можно ли участвовать индивидуальным предпринимателям в госзакупках согласно Федеральным Законам 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Да, можно, оба закона не запрещают ИП участвовать в торгах. 

ИП, как и любое физическое лицо, могут участвовать в государственных и муниципальных закупках, если в документации нет прямого запрета.

Стоит отметить, что в ч.3 ст. 30 44 фз даже прописаны преимущества для индивидуальных предпринимателей: на долю малого и среднего бизнеса должно приходиться 25% проведенных закупок в течение года у каждого заказчика.
 

Существуют определенные ограничения, которые относятся ко всем участникам госзакупок (не только ИП). 

Нельзя подать заявку, если потенциальный участник торгов:

Поиск подходящего тендера

Что нужно, чтобы участвовать в госзакупках? 

Найти подходящие вам госзакупки!

Мы поделимся с вами списком самых востребованных торговых площадок (всего их более 200), на которых можно найти тендеры для малого бизнеса и других компаний. 

Если вы ищете тендеры, необходимо внимательно следить за этими платформами. Чтобы не заходить на каждую площадку отдельно, на сайте Bicotender собраны закупки со всех государственных и коммерческих площадок.

Федеральные

Публикация всех видов закупок: закупки  по 44‑ФЗ и по 223‑ФЗ.

Список федеральных ЭТП (их всего 8) строго регулируется государством:

Коммерческие

Площадки для закупок коммерческих организаций и госкорпораций (Росатом, Роснефть, Газпром и др.), а также для проведения торгов по банкротству и реализации арестованного имущества.

Некоторые из них:

Корпоративные

Создание собственных площадок для проведения закупок крупными корпорациями (используются для поиска конкретного заказчика).

Список самых известных  из них:

Площадки закупок малого объема

Платформы для публикации закупок до 600 000 рублей. Малые закупки проводятся очень быстро (срок подачи заявок может быть до 2 часов). Главное правило - сразу узнать о публикации закупки, чтобы успеть принять участие в ней.

Торговые площадки ЗМО:

Как правильно выбрать тендер начинающему свои участия ИП

Индивидуальный предприниматель должен очень внимательно подойти к процессу выбора тендера и учесть определенные требования выполнения обязательств.

За невыполнение обязательств по госконтракту предприниматель отвечает всем своим имуществом, даже личным (абзац 1 статьи 24 ГК РФ).

При включении в реестр недобросовестных поставщиков — ИП не сможете участвовать в большинстве закупок следующие два года.

На что необходимо обратить внимание в первую очередь:

Сумма обеспечения

Тендер должен быть обеспечен деньгами или банковской гарантией.

Необходимо перевести средства на спецсчет (для обеспечения заявки) или на счет заказчика (для обеспечения исполнения контракта).

Обеспечение — это денежный залог со стороны поставщика. Заказчик получает денежную гарантию, что контракт подпишут и исполнят. Если предприниматель выполнит обязательства, ему не придется ничего платить заказчику. А если поставщик не выполнит условия договора, заказчик заберет сумму обеспечения себе.

Сумма обеспечения для малого бизнеса меньше, а в некоторых случаях обеспечения может и совсем не быть.

Если индивидуальный предприниматель никогда не принимал участия в государственных закупках - обеспечение потребуется, но его сумма будет рассчитываться не от начальной максимальной цены, а от цены, которую предложил сам поставщик-победитель.

Если поставщик за последние три года добросовестно исполнил минимум три контракта и их цена была не ниже, чем начальная цена нового, он может не обеспечивать текущий контракт.

Индивидуальный предприниматель должен относиться к малому или среднему бизнесу, чтобы иметь возможность воспользоваться этими льготами.

Он должен соответствовать следующим основным требованиям:

Для обеспечения банковской гарантией нужно подавать документы на ее получение заранее.

Надежность заказчика

Основные показатели ненадежности заказчика:

Информацию о заказчике можно получить на основных ресурсах: ФНС, Единая информационная система (ЕИС), Арбитражный суд и другие.

Требования заказчика

Поставщику следует тщательно изучить тендерную документацию, так как в ней прописаны все требования заказчика.  

Чем может обернуться невнимательность:

Заказчик объявляет о начале закупки, размещая извещение в единой информационной системе (ЕИС). 

В извещении и в приложенных к нему электронных документах указывают требования:

Сроки

В контракте заказчик всегда указывает срок его  исполнения. Поэтому лучше заранее рассчитывать свои возможности и не браться за контракты, которые вы не сможете исполнить вовремя.

Пошаговая инструкция для участия в тендерах

Шаг 1. Получение электронной подписи

Все торги в государственных и муниципальных закупках проходят исключительно в электронной форме, поэтому все заявки визируются цифровой подписью. Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документов, который используется при проведении электронных торгов.

Используется самая надежная — квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить можно в Бико.

Без эцп участие в тендерах невозможно.

Шаг 2. Регистрация на ЭТП

После прохождения регистрации компания вносится в реестр участников и получает доступ к торгам на площадке.
На торговых площадках можно найти информацию о проводимых тендерах и подать заявку на участие.

Аккредитацию на федеральных торговых площадках получают автоматически после регистрации на Госуслугах и в Единой информационной системе (ЕИС).

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). 

На коммерческих площадках - правила регистрации конкретной ЭТП можно узнать на сайте площадки или по телефону горячей линии.

Шаг 3. Открытие спецсчета в банке

Для участия в торгах нужен специальный счет. На нем будет храниться обеспечительный платеж, а также с него торговая площадка списывает комиссионное вознаграждение, если вы победите в тендере.

Шаг 4. Выбор тендера

На торговой площадке вы найдете интересующие вас тендеры. Дл удобства можно воспользоваться поиском на сайте bicotender.ru. При поиске учитывайте регион, сумму контракта и сферу вашей деятельности, а также условия отсрочки платежей и сроки поставки. Внимательно изучите документацию. Оценивайте реально свои возможности.

Шаг 5. Подача заявки на участие в тендере

Для подачи заявки на участие в тендере, вам необходимо загрузить все необходимые документы, указать цену и нажать на кнопку подтверждения (в личном кабинете на ЭТП).

Какие документы нужны для участия в госзакупках

Перечень документов, необходимых для участия, напрямую зависит от типа вашей компании и вида тендера. 

Для одних госзакупок и тендеров для малого бизнеса необходимо предоставить лицензии. 

Лицу, являющимся индивидуальным предпринимателем, например, достаточно предоставления паспорта и выписки из ЕГРИП.

Заказчик всегда заранее определяет, какие документы нужны, поэтому вы сможете ознакомиться с этой информацией при рассмотрении заявки.   

Шаг 6. Проведение торгов

После подачи заявок на участие в аукционе проводятся торги. Возможный шаг от 0.5 до 5%, ставки делают участники в режиме реального времени.

В целом, процесс участия зависит от выбранного тендера (открытые или закрытые). 

В закрытых - заказчик работает только с приглашенными участниками. 
На открытых тендерах может участвовать кто угодно.

Шаг 7. Выполнение условий контракта в случае победы

При победе в тендере, вы должны выполнить условия контракта (поставка товаров, оплата за выполненные работы и другие условия).

Как ИП победить в тендере

Главный вопрос на повестке дня: как участвовать, чтобы побеждать?

Победа в тендере — основная  задача для любой развивающейся компании, которая стремится к увеличению прибыли. Чтобы выиграть тендер, нужно учитывать несколько ключевых моментов и следовать определенным шагам.

Без тщательной подготовки и внимательного отношения к деталям победы ждать не стоит. Наши советы помогут вам увеличить свои шансы на успех и заключить выгодные контракты.