Как работает тендерный аутсорсинг

Компании, которые хотят принимать участие в тендерах, но не обладают достаточной базой знаний и временным ресурсом, а также не имеют в штате тендерных специалистов или тендерный отдел, прибегают к услугам аутсорсинга.

Что такое тендерный аутсорсинг

Главное отличие от тендерного сопровождения заключается в том, что при тендерном аутсорсинге компания передаёт весь функционал по участию в тендере, а при тендерном сопровождении происходит передача только определенных задач, связанных с процедурой.

Тендерный аутсорсинг можно разделить на три вида:

Основные задачи тендерного аутсорсинга

1. Подготовка к участию в закупках.
2. Подготовка и анализ документации о закупке.
3. Поиск и мониторинг тендеров.
4. Прохождение одного из этапов торгов или всей закупки полностью (например, составление заявки на участие или помощь при заключении контракта).
5. Сопровождение торгов от имени организации.
6. Консультации специалистов.
7. Подготовка жалобы в ФАС.

Тендерный аутсорсинг оказывает помощь предпринимателям и компаниям в экономии временного ресурса на участие в закупках. Специалисты тендерного аутсорсинга — это сотрудники, которые обладают знаниями в области закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих закупок.

Зачастую компания только выигрывает при обращении в аутсорсинговую организацию: нет смысла содержать штатного сотрудника или переучивать своих специалистов.

Преимущества тендерного аутсорсинга

Специалисты несут полную ответственность за свои действия и внимательно следят за всеми изменениями, сосредотачиваясь на госзакупках и коммерческих тендерах.

Примеры успешного использования аутсорсинга

Приведем несколько примеров, которые подтвердят преимущества использования аутсорсинга в вашей компании.

1. К одному из самых распространенных примеров использования аутсорсинга можно отнести экономию ресурсов компании.

Пример 1. При обращении к специалистам, вы значительно сокращаете затраты на обучение персонала, покупку дорогостоящего оборудования и персонального софта, а также избавляетесь от основных социальных обязательств: отпуск, больничные, налоги.

Вам не нужно выплачивать заработную плату персоналу за те дни, когда они сидят без работы из-за отсутствия подходящих тендеров.

Это позволяет компании сосредоточиться на ключевых направлениях своей деятельности, повышая эффективность и конкурентоспособность на рынке.

2. Тендерный аутсорсинг позволит не допустить ошибок, приводящих к дисквалификации.

Пример 2. Если вы нарушите сроки подписания контракта, это может привести к внесению компании в реестр недобросовестных поставщиков и ограничению участия в конкурентных закупках в течение следующих двух лет.

3. Услуги по тендерному аутсорсингу освобождают компанию от рисков, связанных с нарушением законодательства.

Компании не придется самостоятельно отслеживать все изменения в законах и разбираться в подводных камнях закупочных процедур. Тендерное законодательство изменяется достаточно быстро, поэтому необходимо следить за всеми поправками, что можно доверить сторонней организации.

Недостатки тендерного аутсорсинга

Как работает тендерный аутсорсинг

Самостоятельное решение поставщика определяет, какие процессы и в каком объеме будут переданы на аутсорсинг. При отсутствии опыта в этой сфере, лучше заказать комплексную услугу или привлечь стороннего исполнителя для выполнения отдельных задач.

Для оценки объёма заказов и ваших перспектив, учитывая возможности конкурентов на рынке, советуем сделать анализ тендерного рынка в вашем регионе.

Аналитический отчёт поможет разработать оптимальную стратегию.

Этапы тендерного аутсорсинга

Услуги тендерного аутсорсинга позволяют компании полностью передавать весь процесс в руки экспертов, либо — только один или несколько этапов.

Кто оказывает услуги тендерного аутсорсинга?

Услуги по тендерному аутсорсингу оказывают юридические фирмы, консалтинговые компании, и частные эксперты.

В BiCo услуги тендерного аутсорсинга оказывают опытные специалисты с профильным образованием и практикой работы в сфере государственных и коммерческих закупок. В нашей команде — юристы, аналитики и тендерные эксперты, которые глубоко разбираются в законодательстве (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие тендеры) и ежедневно помогают клиентам побеждать в торгах. Мы не просто оформляем заявки — мы сопровождаем весь процесс участия и берём на себя ответственность за результат.

Кейсы наших клиентов

На нашем сайте можно ознакомиться с другими кейсами наших клиентов.

Сколько стоит тендерный аутсорсинг

На стоимость тендерного аутсорсинга может влиять ряд факторов.

Факторы, влияющие на стоимость

На сайте Бико вы сможете выбрать один из нескольких тарифов на тендерный аутсорсинг.

Актуальные цены на тарифы уточняйте у наших менеджеров.

Если вы желаете реально зарабатывать на торгах, причем стабильно, то обращайтесь к нашим профессиональным экспертам по закупкам.

Наши профессиональные эксперты проведут анализ закупки, цен и рынка конкурентов, разработают лучшее коммерческое предложение и увеличат ваши шансы на победу.

Как выбрать компанию для тендерного аутсорсинга

Не советуем вам обращаться к первой компании, которую вы найдете в поисковой строке. Попробуйте для начала сравнить несколько предложений, учитывая основные критерии оценки.

А стоит ли доверять отзывам клиентов, ведь их так просто подделать?

Ценность отзывов повышается при личном общении с клиентом, который его оставил.

Советуем вам для начала собрать всю информацию о выбранной компании: имеет ли она официальную регистрацию, не просрочены ли лицензии, имеются ли открытые арбитражные процессы и претензии.

Если проверка прошла успешно, смело заключайте договор о сотрудничестве и выбирайте тарифный план.

Риски при работе с ненадежными подрядчиками

Тендерный аутсорсинг — это отличный вариант для компаний и предпринимателей, которые дорожат своим временем и не имеют возможности содержать целый штат сотрудников. Зато они могут получить профессиональную помощь от специалистов, которые отлично знают законодательство и имеют непосредственный опыт участия в закупках.

Если вы ищете надежного партнёра для участия в тендерах, обратитесь в Бико. Мы более 15 лет сопровождаем клиентов по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам, берём на себя весь цикл работ — от подбора тендера до заключения контракта.

Наша команда профессиональных тендерных специалистов помогает компаниям выигрывать закупки, снижать риски и экономить ресурсы. Вы можете выбрать тариф, который подойдёт именно под ваш формат работы, и быть уверены в прозрачности условий.

Оставьте заявку на сайте — и мы покажем, как тендеры могут приносить вашему бизнесу стабильный доход.