Тендер - Поставка МТР для ремонта железобетонных ванн электролизного отделения №1 никелевого производства ХМЦ, в соответствии со спецификацией №240/124 №270906410

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• Инструкция_Участие_в_ЗП.pdf
• Инструкция_Саморегистрация.pdf

Инструкция пользователя

SAP SRM

«Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Версия 2.0 от 19.10.2023

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая квалификация

поставщиков в системе»

Управление документом:

Файл

ОИ.Инструкция_саморегистрация_15699.doc

Владелец

документа

Бизнес-направление по внедрению и развитию корпоративного шаблона

ERP и поддержке бизнес-трансформации

Отдел управления взаимоотношениями с поставщиками

История исправлений

Версия

Дата

Описание изменения

Автор

1.0

12.09.2019

Первоначальная версия

Ланговая Е.В.

2.0

19.10.2023

Обновление инструкции в рамках

RITM▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Видигер А.А.

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 2 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

СОДЕРЖАНИЕ

1.

Термины и определения ................................................................................................................ 4

2.

Цели и область применения инструкции ....................................................................................... 5

3.

Вход в систему поставщика ........................................................................................................... 6

4.

Регистрация первоначального пользователя в системе ............................................................... 12

5.

Общая квалификация поставщиков ............................................................................................. 14

6.

Обновление квалификационных документов в личном кабинете поставщика ............................. 19

7.

Изменение адреса поставки в личном кабинете поставщика ....................................................... 22

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 3 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

1.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей Инструкции применены следующие сокращения:

ERP – Enterprise Resource Planning

SLC – Supplier Lifecycle Management

SRM – Supplier Relationship Management

В настоящей Инструкции применены термины с советующими определениями:

Общая квалификационная анкета – анкета, заполняемая потенциальными

поставщиками при регистрации в Системе SAP SRM с целью прохождения

аккредитации в Системе для участия в закупочных процедурах Компании.

Открытая закупочная процедура – форма проведения закупочной

процедуры,

позволяющая

принять

в

ней

участие

неограниченному

квалификационным отбором кругу аккредитованных в Системе поставщиков.

Портал поставщика – автоматизированная система, предназначенная для

регистрации и ведения собственных данных поставщиками, а также их участия в

закупочных процедурах Компании.

Поставщик – компания, признанная Победителем закупочной процедуры с

целью дальнейшего заключения Договора

Потенциальный поставщик – компания имеющая намерение принимать

участие в закупочных процедурах ПАО «ГМК «Норильский никель».

Предложение поставщика – условия исполнения договора, предлагаемые

участником в рамках проведения закупочной процедуры.

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 4 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

2.

ЦЕЛИ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ

ПАО «ГМК «Норильский никель» (далее – Компания) проводит закупку с

применением информационной системы на базе решений SAP SRM (Supplier

Relationship Management) и SAP SLC (Supplier Lifecycle Management) и приглашает

заинтересованных поставщиков к сотрудничеству в указанной сфере. Получение

доступа в систему дает возможность Потенциальным поставщикам пройти

квалификацию и принять участие в закупочных процедурах, проводимых Компанией.

Доступ к системе получают потенциальные поставщики, прошедшие процедуру

саморегистрации либо получившие регистрационную информацию по электронной

почте. Процедура саморегистрации включает в себя следующие этапы:

1. Заполнение и отправка анкеты саморегистрации;

2. Получение регистрационных данных и URL-ссылки на личный кабинет;

3. Создание/изменение в системе учетной записи поставщика (контактного лица).

Доступ к участию в конкурсах получают поставщики, прошедшие общую

квалификацию и допущенные к конкурентным процедурам. Процедура общей

квалификации включает в себя следующие этапы:

1. Получение URL-ссылки для доступа к квалификационной анкете;

2. Заполнение и

документами;

отправка

квалификационной

анкеты

с

необходимыми

3. Уточнение, при необходимости, предоставленной квалификационной анкеты.

Для работы в системе используется любой поддерживаемый браузер;

инструментом, отображающим бизнес-контент, является приложение NWBC

(NetWeaver Business Client), которое представляет единое окно доступа к различным

бизнес-приложениям. В верхней части интерфейса данного приложения имеются

вкладки навигации для доступа к различным бизнес-приложениям, таким как SAP SLC

и SAP SRM.

Входя в систему управления закупками ПАО «ГМК

«Норильский никель», Поставщик принимает

соглашение о предоставлении услуг доступа к

сайту системы управления закупками ПАО «ГМК

«Норильский Никель» (Рисунок 1)

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 5 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

3.

ВХОД В СИСТЕМУ ПОСТАВЩИКА

Для входа в систему SAP SRM перейдите по URL ссылке в http://srm.nornik.ru.

При входе необходимо указать логин контактного лица и пароль ((2 Рисунок 1).

Если у Вас нет логин и пароля, нажмите ((3)

Рисунок 1) для регистрации в системе. Откроется новое окно для регистрации

(Рисунок 2).

Рисунок 1 – Вход во внешнюю систему поставщика

Рисунок 2 – Окно самостоятельной регистрации поставщика

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 6 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Для регистрации необходимо заполнить поля в анкете. Поля, отмеченные

символом «*», являются обязательными для заполнения. Анкету с пустыми

обязательными полями невозможно отправить для регистрации.

Поля без специального символа «*» заполняются по желанию для

предоставления более подробной информации о компании. Поля с выпадающим

списком заполняются путем выбора значения из справочника.

После заполнения общей информации о компании и данных о контактном лице

необходимо указать продукцию, поставляемую компанией в рамках проводимой

закупочной процедуры, для которой производится регистрация (Рисунок 3), нажать

кнопку .

Рисунок 3 – Выбор категории продуктов

Это очень важно, т.к. в соответствии с выбранными поставщиком при

регистрации категориями номенклатуры товаров, работ и услуг,

осуществляется рассылка уведомлений о проводимых в Группе Норникель

закупочных процедурах на указанную при регистрации контактную

электронную почту.

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 7 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

В открывшемся окне в строке «Поиск» можно ввести часть наименования ((1)

Рисунок 4) для упрощения поиска нужных категорий продуктов из общего списка. В

результате система выводит и подсвечивает цветом соответствующие позиции ((2)

Рисунок 4). Выберите необходимую позицию из выпадающего списка или нажмите

((3) Рисунок 4), после чего на экране отобразятся все категории продуктов,

содержащие исходное слово.

Рисунок 4 – Категории продуктов

Если предлагаемых категорий много, можно листать их с помощью стрелок ((1)

Рисунок 5).

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 8 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Кроме того, можно искать нужную категорию по иерархии категорий, добавляя

по одной категории или целые узлы справочника, поставив галочку слева от названия

категории продуктов ((2) Рисунок 5).

Рисунок 5 – Иерархии категорий продуктов

После заполнения информации о поставляемой продукции необходимо

заполнить информацию о регионах поставки. Для этого необходимо нажать кнопку

«Добавить» (Рисунок 6).

Рисунок 6 - Выбор Регионов поставки

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 9 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

В открывшемся окне в строке «Поиск» можно ввести часть названия региона

поставки для упрощения поиска нужных регионов из общего списка. Для поиска по

заданному названию необходимо нажать кнопку «Запуск» (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Поиск Регионов поставки

В результате система выводит и подсвечивает цветом соответствующие регионы.

Если несколько регионов соответствуют критерию поиска, в верхней части экрана

будет указано количество результатов. Для перехода к следующему результату

необходимо воспользоваться стрелками перехода (Рисунок 8).

Рисунок 8 - Результаты поиска регионов поставки

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 10 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Кроме того, можно искать необходимый регион поставки по иерархии регионов,

добавляя по одному филиалу или целые узлы справочника, поставив отметку слева

от названия региона (Рисунок 9).

Рисунок 9 - Выбор Регионов поставки

В разделе «Заявление о защите данных» необходимо проставить индикатор

согласия ((1) Рисунок 10).

Рисунок 10 – Соглашение о конфиденциальности

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 11 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Чтобы сбросить все введенные данные, следует нажать кнопку

записи> ((2) Рисунок 10).

В результате успешного заполнения всех данных, необходимо отправить анкету,

нажав кнопку ((3) Рисунок 10).

Результат успешной отправки данных, будет представлен на экране, необходимо

нажать кнопку .

В случае подтверждения процесса саморегистрации поставщика, на электронную

почту контактного лица, указанного в анкете, будут направлены 3 письма с

регистрационной информацией.

В случае отклонения контактному лицу приходит письмо «Отклонение

регистрации». Это означает, что компания ранее уже зарегистрирована на площадке.

Необходимо зайти в систему используя ранее созданные логин и пароль.

4.

РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В СИСТЕМЕ

Откройте письмо с URL-ссылкой для входа в систему, выполните вход по

указанной ссылке, откроется окно для авторизации в системе (Рисунок 11). В поле

«Пользователь» будет указан идентификационный номер, полученный в первом

письме, в поле «Пароль» необходимо ввести пароль, полученным отдельным письмом.

Далее нажать кнопку .

Рисунок 11 – Доступ в систему

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 12 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

В открывшемся окне в поле «Пользователь» необходимо ввести новый логин,

пароль для учетной записи администратора ((1) Рисунок 12) и указать при

необходимости иные параметры настройки в разделе «Форматы и параметры

настройки» ((2) Рисунок 12).

В разделе «Заявление о защите данных» следует ознакомиться с условиями

положения о конфиденциальности данных ((3) Рисунок 12), перейдя по приведенной

ссылке. Затем нажать кнопку ((4) Рисунок 12).

Рисунок 12 – Создание УЗ администратора

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 13 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

В результате будет успешно создана учетная запись пользователяадминистратора (Рисунок 13), c которой можно будет входить в систему SRM.

Рисунок 13 – Завершение регистрации

5.

ОБЩАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ ПОСТАВЩИКОВ

Получение приглашения к Общей квалификации

Вариант 1: Общую квалификационную анкету можно открыть в личном

кабинете. Для этого следует перейти на вкладку «Квалификации» ((1) Рисунок 14), в

навигационном меню выбрать раздел «Новое» ((2) Рисунок 14) и открыть

поступивший квалификационный запрос из списка ((3) Рисунок 14).

Рисунок 14 – Квалификации поставщика

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 14 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Вариант 2: Общую квалификационную анкету можно открыть по ссылке,

указанной в полученном письме об участии в процедуре квалификации. Следует

перейти по ссылке, в открывшемся окне ввести логин и пароль, созданные при

завершении процесса саморегистрации. В результате откроется страница с анкетой

общей квалификации (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Общая квалификационная анкета

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 15 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Выберите анкету, в соответствии с подходящим видом контрагента. Например

«Анкета Резидента РФ» ((1)) Рисунок 16). Укажите наличие ответа на вопрос анкеты

((2) Рисунок 16). Для того чтобы добавить запрашиваемые в анкете приложения,

нужно нажать на иконку « » ((3) Рисунок 16), затем в открывшемся диалоговом окне

по кнопке ((1) Рисунок 17) определить путь для загрузки файла и нажать

кнопку ((2) Рисунок 17). Также можно добавить описание файла ((3)

Рисунок 17). Укажите срок действия документа или поставьте галочку «Действ.

неогранич.» ((4) Рисунок 16).

Рисунок 16 – Добавление вложений

Рисунок 17 – Загрузка файла в квалификационную анкету

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 16 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

После загрузки файл отобразится в анкете (Рисунок 18).

Рисунок 18 – Успешная загрузка файла в анкету

В анкетах, которые не подходят по виду контрагента, следует проставить ответы

«Нет» по всем пунктам запрашиваемых документов.

Для отправки Общего квалификационного ответа необходимо проставить

галочку «Заявление о защите данных» ((1) Рисунок 19). Посмотреть анкету перед

отправкой можно нажав на кнопку ((2) Рисунок 19). Нажмите кнопку

((3) Рисунок 19).

Рисунок 19 – Заявление о защите данных

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 17 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Выполнить подтверждение отправки (Рисунок 20), нажать кнопку .

Рисунок 20 – Отправка квалификационной анкеты

В результате, все успешно отправленные анкеты можно просмотреть на вкладке

«Квалификации», в навигационном меню выбрать раздел «Отправлено» (Рисунок 21).

Рисунок 21 – Отправленные анкеты

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 18 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

6.

ОБНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ

КАБИНЕТЕ ПОСТАВЩИКА

ДОКУМЕНТОВ

В

ЛИЧНОМ

Для обновления квалификационных документов в личном кабинете поставщика

необходимо перейдите во вкладку «Предприятие», затем «Сертификаты» (Рисунок

22).

Рисунок 22 – Переход во вкладку «Сертификаты»

В открывшейся вкладке можно просмотреть

сертификаты и их срок действия (Рисунок 23).

загруженные

в

систему

Рисунок 23 – Сертификаты и их срок действия

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 19 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Для просмотра сертификата необходимо открыть вкладку данной категории ((1)

Рисунок 24) сертификатов и далее нажать на ссылку (название) сертификата ((2)

Рисунок 24).

Рисунок 24 – Просмотр сертификата

Для загрузки сертификата

сертификат> (Рисунок 25).

необходимо

нажать

на

кнопку

Поля,

отмеченные

Рисунок 25 – Загрузка сертификата

В открывшемся окне необходимо

звездочкой, обязательны к заполнению.

заполнить

поля.

«Имя сертификата» - название сертификата ((1) Рисунок 26).

«Действит. По» – задайте дату срока действия сертификата ((2) Рисунок

26) или выберите «Действ неогранич.» ((3) Рисунок 26).

«Имя файла» - название файла загружаемого сертификата ((4) Рисунок 26).

Для загрузки файла необходимо нажать кнопку ((5) Рисунок 26)

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 20 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Рисунок 26 – Загрузка сертификата

После выбора необходимого файла нажать кнопку (Рисунок

27).

Рисунок 27 – Выбор файла для загрузки

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 21 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Далее, если необходимо, заполните поля «Комментарий» ((1) Рисунок 28)

и «Описание файла» ((2) Рисунок 28).

Рисунок 28 – Загрузка файла в систему

После заполнения всех данных необходимо нажать кнопку

сертификат> (Рисунок 29).

Рисунок 29 – Кнопка

Загруженный документ будет отображаться во вкладке «Сертификаты».

7.

ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА ПОСТАВКИ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ПОСТАВЩИКА

Для изменения региона поставки в личном кабинете поставщика

необходимо на вкладке "Предприятие" открыть раздел "Регионы поставки"

(Рисунок 30).

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 22 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Рисунок 30 Раздел регионов поставки в личном кабинете.

В открывшемся окне при нажатии на кнопку "Добавить" появится

дополнительная строка, в которой можно выбрать необходимый "Регион

поставки" или "Филиал поставки" (Рисунок 31).

Рисунок 31 Добавление дополнительного региона поставки.

Для выбора дополнительного "Филиала поставки" необходимо в

добавленной строке выбрать необходимое значение Филиала в колонке "Филиал".

При добавлении только Филиала, Регион филиала добавляется автоматически

(Рисунок 32).

Рисунок 32 Выбор филиала поставки

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 23 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

При необходимости добавления "Региона поставки" необходимо выбрать

нужный регион в колонке "Регион". При этом раздел Филиала будет пустым, что

означает, что выбраны все Филиалы для выбранного Региона (Рисунок 33).

Рисунок 33 Выбор региона поставки.

Для удаления лишнего значения необходимо выделить необходимую

строку и нажать кнопку "Удалить" (Рисунок 34).

Рисунок 34 Удаление адреса поставки.

После добавления всех необходимых значений Регионов и Филиалов

необходимо нажать кнопку "Сохранить" (Рисунок 35).

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 24 из 25

Инструкция пользователя «Инструкция саморегистрация и общая

квалификация поставщиков в системе»

Рисунок 35 Сохранение изменений.

Важно! Реализована фильтрация по отправке уведомлений с

приглашениями к участию в закупочные процедуры с помощью указания

регионов поставки. Таким образом, если в личном кабинете в разделе

“Регион поставки” будут указаны конкретные регионы и филиалы, то

уведомления с приглашениями будут приходить только по тем закупочным

процедурам, которые соответствуют выбранным параметрам.

Версия 2.0 от 19.10.2023

Страница 25 из 25

Инструкция пользователя

SAP SRM

«Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ

НИКЕЛЬ»

Версия 1.0 от 18.10.2019

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Управление документом:

Файл

ОИ.Инструкция_участие_в_закупочных_процедурах_и_16642.doc

Владелец

документа

Бизнес-направление по внедрению и развитию корпоративного шаблона

ERP и поддержке бизнес-трансформации

Отдел управления взаимоотношениями с поставщиками

История исправлений

Версия

1.0

Дата

18.10.2019

Версия 1.0 от 18.10.2019

Описание изменения

Первоначальная версия

Автор

Гришин А.С.

Страница 2 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

СОДЕРЖАНИЕ

1.

Термины и определения ........................................................................................................................ 4

2.

Цели и область применения инструкции .............................................................................................. 4

3.

Роли ......................................................................................................................................................... 5

4.

Описание бизнес-процесса .................................................................................................................... 5

5.

Вход в систему поставщика ................................................................................................................... 6

5.1

Поиск текущих закупочных процедур ................................................................................................... 7

5.1.1 Настройка формы поиска закупочных процедур ............................................................................... 11

5.1.2 Просмотр системных документов закупочных процедур .................................................................. 15

5.2

Подача предложения к участию в закупочной процедуре поставщиком ........................................ 22

5.2.1 Создание предложения поставщиком................................................................................................. 22

5.2.2 Выгрузка «Печатной формы Заявки на участие в закупочной процедуре» .................................... 46

5.2.3 Экспорт/импорт предложения ............................................................................................................. 47

5.2.4 Редактирование уже созданного предложения ................................................................................. 49

5.2.5 Проведение редукциона в реальном времени ................................................................................... 51

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 3 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

1.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей Инструкции применены следующие сокращения:

ERP – Enterprise Resource Planning

SLC – Supplier Lifecycle Management

SRM – Supplier Relationship Management

В настоящей Инструкции применены термины с советующими определениями:

Общая квалификационная анкета – анкета, заполняемая потенциальными

поставщиками при регистрации в Системе SAP SRM с целью прохождения

аккредитации в Системе для участия в закупочных процедурах Компании.

Открытая закупочная процедура – форма проведения закупочной

процедуры,

позволяющая

принять

в

ней

участие

неограниченному

квалификационным отбором кругу аккредитованных в Системе поставщиков.

Портал поставщика – автоматизированная система, предназначенная для

регистрации и ведения собственных данных поставщиками, а также их участия в

закупочных процедурах Компании.

Поставщик – компания, признанная Победителем закупочной процедуры с

целью дальнейшего заключения Договора

Потенциальный поставщик – компания имеющая намерение принимать

участие в закупочных процедурах ПАО «ГМК «Норильский никель».

Предложение поставщика – условия исполнения договора, предлагаемые

участником в рамках проведения закупочной процедуры.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 4 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

2.

ЦЕЛИ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ

В данной инструкции рассматривается последовательность действий,

необходимых для регистрации в системе и подачи предложений к закупочным

процедурам ПАО «ГМК «Норильский никель. Корректная работа системы должна

обеспечиваться при соблюдении указанной в документе последовательности действий

в системе.

Для работы в системе используется любой поддерживаемый браузер;

инструментом, отображающим бизнес-контент, является приложение NWBC

(NetWeaver Business Client), которое представляет единое окно доступа к различным

бизнес-приложениям. В верхней части интерфейса данного приложения имеются

вкладки навигации для доступа к различным бизнес-приложениям, таким как SAP SLC

и SAP SRM.

Входя в систему управления закупками ПАО «ГМК «Норильский никель»,

Поставщик принимает соглашение о предоставлении услуг доступа к

сайту системы управления закупками ПАО «ГМК «Норильский Никель»

((1)Рисунок 1)

3.

РОЛИ

Данная инструкция предназначена для сотрудников следующих подразделений,

организаций, балансовых единиц, выполняющих следующие роли:

Код роли

Наименование роли

Y_BIDDER

Участник закупочных процедур

4.

ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

Код бизнес-процесса

Описание бизнес-процесса

ERP-2.MB.MM-SRM.04.01

Получение доступа в систему

ERP-2.MB.MM-SRM.04.04

Проведение Онлайн Редукциона

ERP-2.MB.MM-SRM.04.03

Обновление технико-коммерческих предложений

при запросе уточнения/улучшения

ERP-2.MB.MM-SRM.04.02

Подача

первичных

предложений

Версия 1.0 от 18.10.2019

технико-коммерческих

Страница 5 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.

ВХОД В СИСТЕМУ ПОСТАВЩИКА

Пользователи компаний, желающих принять участие в закупочных процедурах

Группы Норникель работают во внешней системе.

Входя в систему управления закупками ПАО «ГМК «Норильский

никель», Поставщик принимает соглашение о предоставлении услуг

доступа к сайту системы управления закупками ПАО «ГМК

«Норильский Никель» ((1) Рисунок 1)

Для входа необходимо перейти по URL ссылке в http://srm.nornik.ru. Для

входа необходимо указать логин пользователя и пароль ((2) Рисунок 1).

Если у Вас нет логина и пароля, нажмите ((3)

Рисунок 1) для регистрации в системе. Порядок действия для регистрации в системе

SRM НОРНИКЕЛЬ указан в инструкции Саморегистрация и общая квалификация

поставщиков в системе размещенной на официальном сайте Норникеля в разделе

«Поставщикам» -> «Как стать поставщиком».

Рисунок 1 – Вход во внешнюю систему поставщика

Поставщики зарегистрированные и аккредитованные в системе SRM

НОРНИКЕЛЬ получают уведомления о проводимых в Группе Норникель

закупочных процедурах на указанную при регистрации контактную

электронную почту.

Уведомления направляются в соответствии выбранными поставщиком

при регистрации категориями номенклатуры товаров, работ и услуг.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 6 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.1 Поиск текущих закупочных процедур

После входа в систему открывается список с проводимыми с использованием системы

закупочными процедурами Группы Норникель, как уже прошедшими, так еще и

актуальными. Для ограничения списка просматриваемых процедур необходимо задать

критерии поиска.

Рисунок 2 – Список закупочных процедур проводимых в системе

При кодировании закупочных процедур, использована следующая логика:

номер закупочной процедуры 2XXXXXXXY, где XXXXXXX порядковый номер

процедуры, Y – номер этапа (одна цифра).

Cначала требуется выбрать параметры поиска: закупочные процедуры,

редукционы или многолотовые закупочные процедуры. После этого необходимо

уточнить запрос, выбрав статус требуемого объекта поиска из списка: все,

опубликованные, завершенные или закрытые закупочные процедуры/редукционы,

многолотовые закупочные процедуры ((1) Рисунок 3):



«Все» - результатом поиска будут все закупочные процедуры.



«Опубликовано (…)» - активные закупочные процедуры, доступные для

подачи предложений (не завершен срок приёма предложений).



«Завершено (…)» - закупочные процедуры, срок подачи предложений по

которым завершен и подать предложение уже нельзя.



«Закрыто (…)» - закупочные процедуры, которые были закрыты (поставщик

выбран или процедура отменена).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 7 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 3 – Фильтр закупочных процедур по статусу

В результате выбора параметров запроса отобразятся закупочные процедуры,

удовлетворяющих условиям запроса ((2) Рисунок 3).

Для более детального поиска закупочных процедур, можно воспользоваться

средствами поиска с указанием определенных критериев. Для ввода условий поиска

нажмите кнопку (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Использование критериев поиска для нахождения различных

закупочных процедур

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 8 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Откроются доступные для ввода критерии ((1) Рисунок 5).

Рисунок 5 – Расширенные критерии поиска закупочных процедур

Можно задать следующие критерии поиска:



«Номер закупочной процедуры» (системный номер закупочной процедуры,

если он известен).



«Статус закупочной процедуры» (выбор статуса из списка – текущие,

завершенные, закрытые) – доступен только в запросе «Все», в остальных

запросах статус события уже введен.



«Дата создания» (выбор дату или диапазона дат публикации закупочной

процедуры из календаря).



«Индикатор даты срока» (выбор периода, в котором истекает дата

окончания срока подачи предложений из списка).



«Статус» (для выбора из списка в отношении ранее созданного

предложения):

▪ «Сохранено»;

▪ «Предложение подано»;

▪ «Предложение отклон.»;

▪ «Надбавка принято»;

▪ «Закрыто»;

▪ «Удалено»;

▪ «Предложение отправлено назад»;

После ввода критериев нужно нажать кнопку ((2) Рисунок 5), ниже

отобразятся результаты поиска.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 9 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Фильтры по колонкам списка отображаемых закупочных процедур имеют возможность

сортировки. Для этого, требуется нажать на имя колонки ((1) Рисунок 6) и из

выпадающего списка выбрать необходимый фильтр, либо задайте правило сортировки

((2) Рисунок 6).

Рисунок 6 – Использование фильтра при сортировке закупочных процедур

В случае если закупочная процедура проводится по лоту входящему в

многолотовую закупочную процедуру, в системе существует возможность просмотреть

другие закупочные процедуры для данной многолотовой процедуры. Для этого

необходимо нажать на ссылку «Лот» в колонке «Лот» (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Просмотр значения в колонке «Лот»

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 10 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

При нажатии на ссылку «Лот» в системе откроются подробные сведенья по

другим закупочным процедурам, входящим в состав многолотовой закупочной

процедуры (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Обзор закупочных процедур в составе многолотовой закупочной

процедуры

5.1.1 Настройка формы поиска закупочных процедур

С помощью кнопки настройки

можно настроить внешний вид списка.

Кнопка настройки позволяет переставлять столбцы, скрывать ненужные и т.д.

(Рисунок 9).

Рисунок 9 – Настройка внешнего вида списка

После нажатия на кнопку

- система переходит в диалог ведения

параметров списка, где вы автоматически попадаете в настройку стандартного

ракурса списка (Рисунок 10). Стандартный ракурс менять нельзя, поэтому кнопка

не активна.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 11 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 10 – Выбор столбцов для списка закупочных процедур / редукционов

На вкладке «Выбор столбцов» можно выбрать столбцы, которые нужно скрыть

или отобразить. В правой колонке – показанные столбцы, в левой – скрытые. Чтобы

переместить столбец в скрытые, выделите его ((1) Рисунок 10) и нажмите кнопку

((2) Рисунок 10). Чтобы отобразить столбец, выделите его в левом столбце

(скрытые столбцы) и нажмите на кнопку ((3) Рисунок 10) – столбец

переместится в показанные. Группа кнопок ((4)

Рисунок 10) изменяет последовательность столбцов.

На вкладке «Сортировка» можно задать стандартную сортировку для столбцов

(Рисунок 11).

Рисунок 11 – Настройка сортировки списка закупочных процедур

Для этого выделите название столбца, который хотите отсортировать ((1)

Рисунок 11), нажмите кнопку ((2) Рисунок 11) – название переместится в

левый столбец. Затем выберите направление сортировки ((3) Рисунок 11).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 12 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

По аналогии ведутся настройки «Вычисление» ((1) Рисунок 12), «Фильтр» ((2)

Рисунок 12) и «Представление» ((3) Рисунок 12).

Рисунок 12 – Настройка сортировки списка закупочных процедур

Все внесенные изменения нужно сохранить. Для этого нажмите кнопку

(Рисунок 13).

Рисунок 13 – Сохранение настроек для списка

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 13 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Введите название для сохранения в поле «Описание» ((1) Рисунок 14). Если вы

хотите, чтобы при открытии всегда отображался именно этот вид - отметьте флагом

«Начальный ракурс» ((2) ) Рисунок 14)). Далее нажмите кнопку ((3) Рисунок

14). Ракурс сохранен.

Рисунок 14 – Сохранение настроек для списка

Аналогичные настройки можно выполнить для настройки списка закупочных

процедур типа «Редукцион» и «Многолотовые закупочные процедуры», для этого

сперва нужно открыть запрос по одной из данных вкладок (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Открытие списка редукционов

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 14 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.1.2 Просмотр системных документов закупочных процедур

Открыть закупочную процедуру или предложение можно нажатием на его

номер ((1) Рисунок 16). Либо выделите строку с интересующим вас событием,

нажатием на серый квадрат рядом с номером закупочной процедуры, далее нажмите

на кнопку ((2) Рисунок 16).

Рисунок 16 – Открытие закупочной процедуры для просмотра

В системе также можно посмотреть многолотовые закупочные процедуры и

соответствующие им закупочные процедуры. Для этого необходимо перейти на

вкладку «Многолотовые закупочные процедуры» ((1) Рисунок 17). В колонке «Номер

закупочной процедуры» ((2) Рисунок 17) содержится номер многолотовой закупочной

процедуры, в колонке «Номер лота» ((3) Рисунок 17) содержится номер закупочной

процедуры, входящей в состав многолотовой закупочный процедуры. Для открытия

закупочной процедуры необходимо выделить строку с требуемой закупочной

процедурой ((4) Рисунок 17) и нажать на кнопку

((5) Рисунок 17).

Рисунок 17 - Вкладка «Многолотовые закупочные процедуры»

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 15 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

После нажатия на кнопку откроется новое

окно с закупочной процедурой/редукционом (Рисунок 18).

Рисунок 18 – Просмотр документа закупочной процедуры

5.1.2.1

конкурса»

Вкладка «Информация о конкурсе», раздел «Параметры

На данной вкладке (Рисунок 19) отображается информация:

- «Срок подачи предложения» ((1) Рисунок 19) - время в которые разрешается

подавать заявки на участие в закупочной процедуре (создавать в системе

предложения).

- «Окончания срока действия предложения» ((2) Рисунок 19) - дата, до которой

поданная заявка должна быть актуальна.

- «Валюта» ((3) Рисунок 19) - валюте, разрешенная для подачи предложения.

- «Условия подачи предложения» ((4) Рисунок 19) - предусмотренные варианты

указания цены предложения или процента снижения от плановой стоимости, при

наличии информации о ней.

- «Условия платежа» ((5) Рисунок 19) – порядок оплаты при заключении

договора по результатам проведения закупочной процедуры.

- «Условия поставки» ((6) Рисунок 19) – информация о местоположении пункта

доставки товаров, оказания услуг, выполнения работ.

- «Ссылка на форму договора» ((7) Рисунок 19) – информационное поле о

ресурсе размещения проекта договора.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 16 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 19 – Вкладка «Параметры конкурса»

5.1.2.2

Вкладка «Информация о конкурсе», раздел «Требования»

Данная вкладка предназначена для просмотра требований предъявляемых к

участникам закупочной процедуры. Предоставить информацию о соответствии

заявленным в закупочной процедуре требованиям, а также предоставить

запрашиваемые организатором закупочной процедуры документы, участники имеют

возможность при подаче предложения.

Рисунок 20 – Вкладка требования

5.1.2.3

Вкладка «Информация о конкурсе», раздел «Примечания»

В данном разделе размещены текстовые примечания к закупочной процедуре

(Рисунок 21).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 17 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 21 – Вкладка «Примечания» в закупочной процедуре

Для открытия текста нажмите на его название. Откроется окно с информацией,

для выхода – нажмите (Рисунок 22).

Рисунок 22 – Просмотр примечания к закупочной процедуре

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 18 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.1.2.4

Вкладка «Позиции»

Данная Вкладка (Рисунок 23) предназначена для просмотра номенклатуры, в

отношении которой проводится закупочная процедура. На уровне строки отражается

информация о требуемом количестве и единицах измерения, сроках поставки и

дополнительные примечания.

Рисунок 23 – Вкладка «Позиции» в закупочной процедуре

Закупка номенклатуры в закупочной процедуре может быть осуществлена по

отдельным позициям ((1) Рисунок 24) или по комплектам позиций объединенным в

пакеты ((2) Рисунок 24). При активированном индикаторе «Пакет», при подаче

предложения необходимо будет указать цену в сумме за все позиции для данного

комплекта позиций номенклатуры ((3) Рисунок 24).

Рисунок 24 – Структура позиций номенклатуры

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 19 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.1.2.5

Раздел «Документы и приложения»

Для просмотра закупочной документации необходимо нажать на кнопку

((1) Рисунок 25) при просмотре системного документа

закупочной процедуры.

Рисунок 25 – Кнопка

Откроется окно файлообменника для размещения закупочной документации

доступной участникам закупочной процедуры(Рисунок 26).

Рисунок 26 – Закупочная документация

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 20 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.1.2.6

Раздел «Вопросы и ответы»

Для направления вопросов в отношении условий проведения закупочной

процедуры Заказчику необходимо нажать на кнопку

опубликованной закупочной процедуры (Рисунок 27).

Рисунок 27 – Кнопка

В открывшемся окне для обновления информации нажмите на кнопку

((1) Рисунок 28). В таблице ((2) Рисунок 28) отображена история

переписки. Для того чтобы отправить вопрос, выберите получателя ((3) Рисунок 28),

введите в поле «Сообщение» текст сообщения ((4) Рисунок 28). Нажмите кнопку

((5) Рисунок 28). Для закрытия окна нажмите кнопку ((6)

Рисунок 28). Отправленное сообщение отобразится в списке сообщений ((7) Рисунок

28).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 21 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 28 – Форма отправки ответа

5.2

Подача предложения к участию в закупочной процедуре поставщиком

5.2.1 Создание предложения поставщиком

Перед подачей поставщиком предложения к участию предварительно

необходимо зарегистрироваться в закупочной процедуре, нажав на кнопку

(Рисунок 29).

Рисунок 29 – Регистрация в открытой закупочной процедуре

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 22 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Успешное прохождение регистрации будет подтверждено информационным

сообщением ((1) Рисунок 30)).

В результате регистрации в закупочной процедуре появятся кнопки:

участие>, , и . ((2)

Рисунок 30).

Рисунок 30 – Подтверждение регистрации для участия в закупочной процедуре

В случае персонального приглашения потенциальных поставщиков к участию в

закупочной процедуре, направляется уведомление о проведение данной закупки и

шаг с регистрацией участника отсутствует. У будущих участников изначально

доступна функция подачи заявки на участие (создание предложения в системе).

Первые три кнопки указывают на намерение поставщика участвовать в данной

закупочной процедуре, при нажатии на кнопку закупщику отправляется

соответствующая информация:



((1) Рисунок 31) - вы собираетесь участвовать в

закупочной процедуре;



((2) Рисунок 31) - вы отказываетесь участвовать

в закупочной процедуре;



((3) Рисунок 31) - вы сомневаетесь насчет участия в

закупочной процедуре / имеются определенные ограничения вашего

участия (вы можете указать их в примечаниях к предложению (см. ниже

в описании примечаний к предложению).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 23 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 31 – Кнопки информирования закупщика о намерении поставщика

участвовать в закупочной процедуре

Для создания коммерческого предложения требуется нажать кнопку

предложение> (Рисунок 32).

Рисунок 32 – Кнопка для участия в закупочной

процедуре

Создать предложение можно также из общего списка закупочных процедур /

редукционов.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 24 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Выберите интересующую закупочную процедуру из списка ((1) Рисунок 33) и

нажмите кнопку ((2) Рисунок 33).

Рисунок 33 – Создание предложения в списке закупочных процедур

Обращаем внимание, что, если кнопка недоступна, вы не добавлены

в закупку как участник. При этом ЗП открытая и дата подачи заявок еще не наступила, поэтому

вы можете ее видеть. Чтобы получить доступ к подаче предложений, зарегистрируйтесь в

закупочной процедуре в качестве участника (Рисунок 29) и обновите страницу интернет

браузера.

Контактное лицо поставщика может подать в системе одно предложение в

рамках одной закупочной процедуры до наступления установленного срока подачи

предложений.

Рисунок 34 - Ошибка при создании предложения вторым контактным лицом

В случае, если у организации участвующей в закупочной процедуре есть

несколько контактных лиц, предложение может быть подано только одним из

контактных лиц данной организации. После подачи предложения контактным

лицом система заблокирует возможность подать предложение другим

контактным лицам. При попытке создать и подать предложение другим

контактным лицом будет выведена ошибка (Рисунок 34)

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 25 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

После нажатия на кнопку , в системе откроется окно, в

котором требуется подтвердить согласие с условиями участия в закупочной

процедуре. После прочтения условий необходимо принять данные условия, поставив

галочку в соответствующих полях ((1) Рисунок 35) и нажать кнопку ((2)

Рисунок 35).

Рисунок 35 - Согласие с условиями участия

После нажатия кнопки создастся документ (Рисунок

36). Данный документ содержит закладки, где нужно заполнить соответствующие

поля.

Рисунок 36 – Создание предложения. Вкладка «Базовые данные»

5.2.1.1

Вкладка «Информация о конкурсе», раздел «Базовые данные».

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 26 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

В данном разделе требуется заполнить поля:

- «Окончание срока действия предложения» - срок до которого будут

действовать условия данного предложение ((1) Рисунок 37).

- «Условие платежа» – порядок оплаты доступен для редактирования, если

изменение данного параметра предусмотрено условиями закупочной процедуры ((2)

Рисунок 37).

Рисунок 37 – Выбор условия платежа

При возможности изменения условия платежа откроется справочник (Рисунок

38).

Рисунок 38 – Критерии поиска условий платежа

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 27 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Чтобы выбрать предлагаемое вами условие ((1) Рисунок 38), нажмите на кнопку

((2) Рисунок 38) и произведите выбор из предлагаемого списка (Рисунок 39).

Рисунок 39 – Список условий платежа



«Условие поставки (город/пункт/станция)» – введите код из справочника

и укажите местоположение.

Значения условия платежей и/или инкотермс, местоположение, доступны

для редактирования, если это предусмотрено условиями проведения

закупочной процедуры.

5.2.1.2

Вкладка «Информация о конкурсе», раздел «Требования»

На вкладке «Требования» представлены требования к участникам закупочной

процедуры, на которые поставщику предстоит ответить при подаче предложения.

Рисунок 40 – Вкладка «Требования»

В разделе Требования необходимо предоставить информацию о соответствии

поставщика установленным в закупочной процедуре требованиям:

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 28 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»





Ответить – Ввести ответ на требование. В системе возможны следующие

форматы ответов на требования:



Да/Нет



Текст (Максимальный размер текста 130 символов)



Выбор значения из выпадающего списка



Дата



Количество



Сумма

Комментарий - Введите текст.

В системе предусмотрено сопоставление требований к участникам закупочной

процедуры с предоставленными поставщиком при регистрации документами.

Документы, предоставленные поставщиков при регистрации размещены в личном

профиле поставщика в разделе Сертификаты. В случае, если у документа,

соответствующего требованию завершился срок действительности, система сообщит

о необходимости актуализировать данный документ в разделе Сертификаты. Перейти

в раздел Сертификаты для актуализации документа можно из вкладки «Требования».

В открывшемся окне будет выведен список всех сертификатов (Рисунок 41) и

предоставлена возможность их актуализации.

Рисунок 41 – Сертификаты поставщика

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 29 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.2.1.3

Раздел «Документы и приложения»

В данном разделе размещаются документы входящие в состав предложения

поставщика, а также обязательные приложения к требованиям. Для входа в раздел

необходимо нажать на кнопку ((1) Рисунок 42) при

просмотре системного документа предложения.

Рисунок 42 – Кнопка в предложении

Участник закупочной процедуры совместно с предложением должен

предоставить документы запрашиваемые организатором закупочной процедуры в

закупочной документации, требованиях, а также обозначенные обязательными для

вложения в разделе .

Для проверки вложения обязательных документов по требованиям, нажмите

кнопку ((1) Рисунок 43) Описание не вложенных документов появится

выше ((2) Рисунок 43).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 30 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 43 – Проверка обязательных документов

Для вложения обязательных файлов необходимо кликнуть на папку

((1) Рисунок 44), в нижней части экрана появяться требования с описанием ((2)

Рисунок 44) для которых необходимо вложить документ. Чтобы вложить даокумент,

нажмите ((3) Рисунок 44).

Рисунок 44 – Вложение обязательных документов

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 31 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Для вложения документов откройте папку соответствующую предложению

поставщика – Предложение ((1)

Рисунок 45), и разместите документы в соответствии с настроенной иерархией папок

((2) Рисунок 45).

Рисунок 45 – Размещение документации в папке предложения

Проверьте поля, названия и номера предложения, которые должны

соответствовать вашему номеру предложения. Для вложения документации нажмите

кнопку ((3) Рисунок 45). Откроется окно загрузки документа.

В открывшемся окне для создания документа в необязательное поле

«Наименование» можно указать название загружаемого документа, в поле

«Описание» укажите краткое описание документа ((1) Рисунок 46). Для того, чтобы

вложить файл, нажмите кнопку ((2) Рисунок 46) и выберете на локальном

компьютере файлы загружаемой документации.

Рисунок 46 – Окно создания документа

Для загрузки новой версии файла проставьте галку в поле ((3)

Рисунок 46).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 32 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

В открывшемся диалоговом окне выберите файл для загрузки ((1) Рисунок 47).

Имя файла отобразится в графе «Имя файла» ((2) Рисунок 47). После этого нажмите

((3) Рисунок 47) .

Рисунок 47 – Поиск файла для загрузки

После того, как файл будет загружен, адрес его нахождения отобразится в графе

«Файл» (Рисунок 48).

Рисунок 48 – Загрузка документа

Укажите срок действия документа. Для этого нажмите на значок календаря ((1)

Рисунок 49) и выберите дату в календаре ((2) Рисунок 49).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 33 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 49 – Срок действия документа

Для загрузки файла нажмите ((2) Рисунок 50). Для отмены

загрузки нажмите кнопку ((2) Рисунок 50).

Рисунок 50 – Загрузка документа в систему

Загруженный документ отобразится в выбранной для загрузки папке (Рисунок

51).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 34 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 51 – Просмотр загруженного файла в списке документов папки

Для отдельных документов со стороны организатора закупочной процедуры

может быть обозначена необходимость обязательного вложения и предложен формат

заполнения. Для того чтобы скачать форму для заполнения документа нажмите на

кнопку ((1) Рисунок 52). Заполните файл вашими данными на

локальном компьютере и сохраните. Для того чтобы прикрепить заполненный

документ нажмите кнопку ((2) Рисунок 52)).

Рисунок 52 – Обязательные документы

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 35 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

В открывшемся окне для загрузки файла нажмите кнопку ((1) Рисунок

53) и выберете на локальном компьютере заполненный вашими данными файл. Для

загрузки новой версии файла проставьте галку в поле ((2) Рисунок

53). Нажмите кнопку ((3) Рисунок 53). Для отмены загрузки нажмите

кнопку ((4) Рисунок 53).

Рисунок 53 – Окно загрузки файла

Загруженный документ отобразится в выбранной для загрузки папке (Рисунок

54).

Рисунок 54 – Просмотр загруженного файла

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 36 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Для обновления данных раздела «Документы и приложения» необходимо нажать

на кнопку (Рисунок 55)

Рисунок 55 – Кнопка

Если вложенный файл необходимо удалить, выделите его ((1) Рисунок 56) и

нажмите на кнопку ((2) Рисунок 56).

Рисунок 56 – Удаление документа

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 37 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

В появившемся окне нажмите ((1) Рисунок 57), если документ нужно

удалить, ((2) Рисунок 57), если документ удалять не нужно.

Рисунок 57 – Подтверждение удаления документа

Для проверки корректности заполнения раздела необходимо нажать на кнопку

(Рисунок 58).

Рисунок 58 – Проверка файлов документа

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 38 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Результат проверки отобразится в верхней части экрана (Рисунок 59).

Рисунок 59 – Результат проверки файлов документа

Для просмотра истории изменения документа и его загруженных версий,

выделите необходимый документ в таблице и нажмите на правую кнопку мыши ((1)

Рисунок 60). В появившемся, выпадающем списке действий выберите пункт

документа> ((2)) Рисунок 60).

Рисунок 60 – Выпадающий список действий с документом

После загрузки всех необходимых документов вкладку можно закрыть.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 39 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.2.1.4

Вкладка «Позиции»

На закладке «Позиции» ((1) Рисунок 61) хранится информация о закупаемой в

рамках данной закупочной процедуры номенклатуре. В случае если организатор

закупочной процедуры предоставил участникам возможность изменить заданный

объем поставки, поставщик может предложить свое количество. Для этого в режиме

обработки предложения нажмите ((2) Рисунок 61) и скорректируйте

предлагаемый объём в столбце «Предлагаемое количество» ((3) Рисунок 61).

Рисунок 61 – Вкладка «Позиции». Указание количества позиций предложения

Для указания ценовых характеристик вашего предложения, в режиме обработки

предложения в поле «Цена без НДС» ((2) Рисунок 62) введите информацию о цене за

единицу (Рисунок 62). Нажмите ((3) Рисунок 62) для сохранения

данных.

Рисунок 62 – Изменение предлагаемого количества

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 40 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

При объединении позиций закупочной процедуры в комплект и установке

исполнителем закупки индикатора «Пакет» ((1) Рисунок 63), при подаче предложения

поставщиком указывается цена за все позиции данного комплекта позиций

номенклатуры ((2) Рисунок 63), а система пропорционально распределяет сумму

между позициями в соответствии с пропорцией плановых цен закупочной процедуры.

Рисунок 63 - Виды консолидации позиций закупочной процедуры в предложении (по

отдельности или в комплекты)

Вы можете открыть подробную информацию по позиции, нажав на ее номер

(0001, 0002 и т.д.) ((1) Рисунок 64) или выделить позицию ((2) Рисунок 64) и нажать

на кнопку ((3) Рисунок 64).

Рисунок 64 – Подробная информация о позиции

Здесь вы можете ввести свой номер материала (или его отличное наименование)

в поле «Номер продукта поставщика» ((1) Рисунок 65), предлагаемое количество ((2)

Рисунок 65). Для этого нажмите ((3) Рисунок 65).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 41 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 65 – Корректировка позиции

На вкладке Примечания ((4) Рисунок 65) – ведутся комментарии к позиции.

Перейти к другой позиции вы можете аналогично открытию первой или с

помощью стрелок перехода (Рисунок 66).

Рисунок 66 – Навигация по позициям

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 42 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.2.1.5

Вкладка «Резюме»

На закладке «Резюме» выводится общая информация о созданном предложении

(Рисунок 67).

Рисунок 67 – Вкладка «Резюме»

Таким образом, в предложении поставщик имеет возможность: указывать свои

условия поставки и платежа, если это разрешено закупщиком; изменять объем

поставки; указывать взаимозаменяемую или альтернативную номенклатуру;

прикладывать документацию.

После внесения всех необходимых изменений, если вы еще не готовы подать

заявку (т.е. предполагается дальнейшая его обработка), вы можете сохранить

предложение нажатием на кнопку (Рисунок 68).

Рисунок 68 – Сохранение предложения

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 43 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Предложение в этом случае считается НЕ ПОДАННЫМ и НЕ участвует в ЗП (статус

предложения «Сохранено») (Рисунок 69).

Рисунок 69 – Статус предложения

Для отправки (подачи) предложения на участие в ЗП нажмите кнопку

(Рисунок 70).

Рисунок 70 – Кнопка

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 44 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Перед отправкой предложения будет выведено окно, в котором нужно

подтвердить отправку предложения. Для подтверждения отправки нажмите кнопку

(Рисунок 71).

Рисунок 71 – Отправка предложения

После отправления Предложения, предложение приобретает статус «Подано» в

общем списке документов (Рисунок 72).

Рисунок 72 – Статусы предложений в списке закупочных процедур

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 45 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.2.2 Выгрузка «Печатной формы Заявки на участие в

процедуре»

закупочной

Обязательным для предоставления поставщиком документом в составе

предложения является Заявка на участие в закупочной процедуре. В системе

предусмотрена автоматическая выгрузка заполненной на основании ответов

поставщика в разделе требования формы заявки на участие в закупочной процедуре.

Для выгрузки печатной формы Заявки на участие необходимо нажать кнопку

в предложении (Рисунок 73).

Рисунок 73 - Кнопка просмотра печатной формы при подаче предложения.

После нажатия на кнопку в низу экрана появится диалоговое окно загрузки,

предлагающее либо открыть, либо сохранить печатную форму заявки на участие

(Рисунок 74).

Рисунок 74 - Сохранение печатной формы заявки на участие.

Необходимо сохранить печатную форму, а после проверки содержания,

подписать ответственным лицом организации участника и загрузить в «Документы и

приложения» в раздел «Коммерческое предложение» (процесс загрузки файлов в

«Документы и приложения» описан ниже).

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 46 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.2.3 Экспорт/импорт предложения

Для более быстрой и удобной обработки позиционных данных закупаемой

номенклатуры в предложении можно использовать выгрузку в Excel. Для этого

необходимо использовать кнопки «Экспорт» ((1) Рисунок 75) и «Импорт» ((2) Рисунок

75).

Рисунок 75 – Кнопки «Экспорт» и «Импорт» в интерфейсе предложения

После экспорта в открывшемся Excel-файле можно изменять данные в ячейках

«Количество», «Цена без НДС за единицу» и «Комментарий участника». Для подачи

предложения участнику необходимо внести значение для каждой позиции в

предложении ((1) Рисунок 76) В случае если в данной закупочной процедуре

проводится закупка структуры с типом лот требуется внести цену в поле «Цена без

НДС за единицу» на уровне каждого лота ((2) Рисунок 76).

Рисунок 76 – Данные позиции

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 47 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Далее нужно импортировать измененный файл. Для этого нажать на кнопку

в документе предложения (Рисунок 77).

Рисунок 77 – Кнопка «Импорт» в интерфейсе предложения

В открывшемся окне нужно указать файл для загрузки (Рисунок 78).

Рисунок 78 – Выбор файла для импорта данных в предложение

После чего данные в предложении будут обновлены (Рисунок 79).

Рисунок 79 – Обновленные данные в предложении

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 48 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.2.4 Редактирование уже созданного предложения

Редактирование предложения возможно только в статусе «Сохранено», после

подачи предложения его обработка не доступна.

Предложения, сохраненные Поставщиком, доступны к редактированию до

наступления «Срока подачи предложения» (Рисунок 80).

Рисунок 80 – Открытие предложения для просмотра

Для внесения изменений, необходимо открыть Предложение, нажав на ссылку

в списке закупочных процедур, в режиме просмотра и нажать кнопку

(Рисунок 81).

Рисунок 81 – Переход в режим обработки

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 49 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

После внесенных изменений нажмите на кнопку (или сохранить

для временного сохранения) (Рисунок 82).

Рисунок 82 – Кнопка

Редактирование предложений возможно, если закупщик возвратит предложение

на доработку (срок подачи предложений должен быть продлен). Статус документа

будет «Отправлено обратно» (Рисунок 83).

Рисунок 83 – Статус предложения «Отправлено обратно»

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 50 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

5.2.5 Проведение редукциона в реальном времени

Для участия в редукционе в реальном времени необходимо перейти на вкладку

«Веб-аукционы» - «Все» ((1) Рисунок 84), выделить строчку с требуемым редукционом

((2) Рисунок 84) и нажать кнопку ((3) Рисунок 84).

Рисунок 84 – Запуск приложения для участия в аукционах

В системе откроется окно редукциона (Рисунок 85). На вкладке «Подробно» ((1)

Рисунок 85) указана подробная информация для каждой из позиций.

Рисунок 85 – Вкладка «Подробно» в интерфейсе аукциона

На вкладках «История» ((1) Рисунок 86) отображается история подачи

предложений всеми участниками в виде таблицы.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 51 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

Рисунок 86 – Вкладка «История» в интерфейсе аукциона

Для подачи предложения необходимо указать цену для каждой из позиций ((1)

Рисунок 87) и нажать кнопку «Подать» ((2) Рисунок 87).

Рисунок 87 – Подача предложения в аукционе

Если Закупщик объединил номенклатурные позиции, то при подаче ставки на позицию

редукциона будет происходить пересчет введенного значения в поле «Цена

предложения», как сумма всех подпозиций. Рассчитанное значение сохраниться в поле

«Мое предложение».

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 52 из 53

Инструкция пользователя «Участие в закупочных процедурах и подача

предложений ПАО «ГМК «НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»

В нижней части экрана можно использовать функционал чата для общения с

закупщиком (Рисунок 87). Данные сообщения видит только закупщик, другие

участники не видят сообщения друг друга. Также в этой части экрана выводится все

системные сообщения.

Закупщик так же может указать снижение цены для подачи предложения по

каждой из позиции аукциона. В случае если Закупщик установил снижение цены по

позиции аукциона, величина указанная для данного параметра будет показана в

столбце «Снижение цены» ((1) Рисунок 88) и будет показывать минимальную

стоимость на которую поставщику необходимо снизить цену для подачи предложения

в рамках данного аукциона. Минимальная цена ставки по позиции будет указана в

столбце «Следующее действительное предложение» ((2) Рисунок 88). В случае, если

при подаче предложения цена будет превышать цену в столбце «Следующее

действительное предложение» в поле системных сообщений будет выведено

сообщение о том, что сумма предложения слишком высока ((3) Рисунок 88).

Рисунок 88 – Подача предложения в аукционе

Если Закупщик объединил номенклатурные позиции, то при подаче ставки на позицию

редукциона будет происходить пересчет введенного значения в столбце «Цена

предложения», как сумма всех подпозиций. Рассчитанное значение сохраниться в

столбец «Мое предложение».

Если рассчитанное значение превышает значение в столбце «Следующее действительное

предложение», то в окне «Сообщения чата и системные сообщения» появляется

сообщение вида «Сумма предлож. ₽ слишком высокая; предлож. отклонено для след.

позиции: №». Для подачи предложения необходимо снизить размер ставки и подать

повторно.

Версия 1.0 от 18.10.2019

Страница 53 из 53