Тендер - Полиакриламид анионный PRIME A225 и Полиакриламид неионный PRIME N221BОО №268552856

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• Приложение__2._Форма_заявки_на_участие_в_ЗП.docx
• Приложение__1._Перечень_и_объем_материалов_к_поставке.xlsx
• Приглашение_к_участию_в_ЗП_Поставщику_ГРКБ_1585_исх_от_14.03.2024г.pdf
• Приложение__3._Типовая_форма_договора_поставки.docx
• Приложение__4._Типовая_форма_соглашения_об_ЭДО.docx

- Посмотреть таблицу с данными

Текст Заявки на участие в Закупочной процедуре должен содержать указание на номер данного Приглашения к участию в Закупочной процедуре, а также:

«Подтверждаем участие в Закупочной процедуре на поставку Продукции в соответствии с предъявленными в Приглашении от___________ №__________ требованиями, а также выражаем свое согласие на участие в процедуре в соответствии с указанными требованиями. Срок действия нашего предложения составляет не менее 15 рабочих дней начиная с даты окончания срока подачи предложений. Со следующими условиями проведения Закупочной процедуры согласны:

- Посмотреть таблицу с данными

Настоящим ______________ (указать наименование поставщика) подтверждает, что он действуют добросовестно, обладают надлежащей деловой репутацией, финансовыми, технологическими и иными ресурсами, достаточными для исполнения ими соответствующих обязательств в полном объеме в установленные сроки, подтверждает отсутствие обстоятельств, которые могут препятствовать исполнению ими обязательств, а также что вся предоставленная в составе заявки на участие в закупочной процедуре информация является достоверной. В случае выявления на любой стадии проведения закупочной процедуры (до заключения договора) фактов предоставления поставщиком недостоверных сведений в составе заявки на участие в закупке такой поставщик отстраняется от дальнейшего участия в закупке.

______________ (указать наименование поставщика) также подтверждает, что:

• ознакомлен с нижеуказанными основаниями для включения в реестр недобросовестных контрагентов Группы компаний «Норильский никель» (далее – Реестр), размещенными в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://www.nornickel.ru/suppliers/register-dishonest-counterparties/:

Уклонение победителя закупки от заключения договора с Компанией/РОКС НН, выражающееся, включая, но не ограничиваясь, в следующем:

а) прямом письменном отказе от подписания договора на условиях, согласованных участником закупки в процессе ее проведения;

б) неподписании договора (на условиях, согласованных участником закупки в процессе ее проведения) в течение срока, указанного в направленном уведомлении или ином документе о необходимости подписания договора;

в) предъявлении при подписании договора требований о внесении изменений в условия договора, по которым в процессе проведения закупки участник давал свое согласие;

г) непредставлении документов, обязательных к предоставлению до заключения договора и предусмотренных закупочной документацией и (или) в заявке такого участника.

Предоставление заведомо недостоверных сведений для участия в закупочных процедурах Компании/РОКС НН.

Нарушение условий договора, повлекшее за собой причинение убытков, начисление неустойки либо возникновение иных требований Компании/РОКС НН к Контрагенту, не урегулированных во внесудебном порядке, установленном действующим законодательством либо договором.

Разглашение полученной от Компании/РОКС НН конфиденциальной информации в нарушение закона или соответствующего соглашения.

• уведомлен о том, что вследствие возникновения вышеуказанных оснований, в т.ч. при отказе от заключения договора на условиях, согласованных ______________ (указать наименование поставщика) в процессе проведения закупочной процедуры, ___________ (указать наименование поставщика) будет внесен/-но в Реестр.

Приложения:

…

Коммерческое / Технико-коммерческое предложение, документы, подтверждающие правоспособность, благонадежность, платежеспособность и финансовую устойчивость, а также наличие деловых отношений между Поставщиком и производителем Продукции, наличие сертификатов, лицензий, допусков и прочие документы, затребованные в Приглашении к участию в Закупочной процедуре, должны быть приложены к Заявке на участие в Закупочной процедуре.

Наименование должности (Поставщик) подпись И.О. Фамилия

ТИПОВАЯ ФОРМА

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _________

г. _______________ «__» ____________ 20__ г.

_______________ (наименование организации) (_____________) (сокращенное наименование юридического лица), именуемое (ый) в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________ (должность, ФИО уполномоченного лица), действующего (ей) на основании _______________________ (уполномочивающий документ), с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «ГРК «Быстринское» (ООО «ГРК «Быстринское»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице __________________________ (должность, ФИО уполномоченного лица), действующего (ей) на основании _______________________ (уполномочивающий документ), с другой стороны,

совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор поставки (далее – Договор) о нижеследующем:

Предмет Договора

• Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя __________________________________ (указать общее наименование товара), (далее – товар), указанный в спецификации (Приложение № 1 к Договору), а Покупатель обязуется принять и оплатить товар в соответствии с условиями, изложенными в Договоре.
• Наименование, количество и цена товара, срок поставки, место передачи и условия поставки товара определяются Сторонами в спецификации, которая с момента ее подписания Сторонами является неотъемлемой частью Договора.
• Товар по своему качеству и комплектности должен соответствовать ГОСТ и ТУ, установленным на каждый вид поставляемого товара, и удостоверяться сертификатами качества.

Гарантийный срок на товар указывается в гарантийных талонах либо в спецификации (при его наличии).

• Поставщик гарантирует, что товар является новым (ранее никем не эксплуатировался и не использовался), принадлежит Поставщику на праве собственности, не продан третьим лицам, не заложен, не находится под обременением, арестом или запрещением, свободен от любых прав и притязаний третьих лиц.
• Стороны согласовали, что с момента передачи товара Покупателю и до его оплаты товар не находится в залоге у Поставщика.

Цена товара и порядок расчетов Сторон [1]

• Цена поставляемого по Договору товара определена Сторонами в спецификации, является окончательной и не подлежит одностороннему изменению Поставщиком.
• Цена товара включает в себя стоимость тары, упаковки, маркировки, а также иные расходы Поставщика, возникающие в процессе поставки товара Покупателю, в том числе расходы, связанные с хранением, доставкой товара до места передачи, погрузо-разгрузочными работами в месте передачи [2] , а также уплатой налогов, сборов и иных обязательных платежей, и указывается в [товарной накладной, оформленной по форме № НН.ТОРГ-12.1 / товарной накладной по форме № ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998г. № 132 (далее – «товарная накладная»)] / [универсального передаточного документа по форме № НН.УПД-1.1 / универсальном передаточном документе по форме, рекомендованной к применению письмами ФНС России от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96@, от 17.10.2014 г. № ММВ-20-15/86@ (далее – «УПД»)].
• Оплата цены поставляемого по Договору товара осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 8 Договора. Датой исполнения обязанности Покупателя по оплате цены товара является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

Примечание. В случае если цена товара, указанная в спецификации, выражена в условных единицах, приравненных к иностранной валюте, дополнить Договор пунктом 2.4. в следующей редакции:

• Расчеты производятся в российских рублях по курсу Центрального Банка Российской Федерации на дату оплаты товара / отгрузки товара (дату составления товарной накладной / УПД).
• Оплата цены товара осуществляется Покупателем в соответствии с условиями, в сроки и порядке установленными в спецификации.

Примечание. В случае если спецификацией предусмотрена предварительная оплата товара, дополнить Договор пунктами 2.6. – 2.8. в следующей редакции:

• Покупатель перечисляет Поставщику авансовый платеж в размере и в срок, указанные в спецификации, на основании счета Поставщика на предоплату, составленного в российских рублях.

Поставщик не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента получения авансового платежа передает Покупателю оригинал счета-фактуры, оформленного в соответствии с законодательством Российской Федерации, на сумму полученного авансового платежа.

Примечание: в случае, если стоимость товара указана в условных единицах, приравненных к иностранной валюте, дополнить настоящий пункт абзацем следующего содержания:

Оплата авансового платежа производится по курсу, установленному Банком России на [дату отгрузки товаров (дату составления товарной накладной / УПД)] / [дату оплаты товаров].

Окончательный расчет производится в размере разницы между стоимостью товара в российских рублях по курсу, установленному Банком России на [дату оплаты товаров] / [отгрузки товаров (дату составления товарной накладной / УПД)] и суммой выплаченного аванса. Все перечисленные в настоящем пункте документы должны быть оформлены в рублях по курсу Банка России на дату [оплаты товара] / [отгрузки товаров (дату составления товарной накладной / УПД).] [3]

Примечание. В случае, если Договор не является внутригрупповым и спецификацией предусмотрена предварительная оплата товара и/или услуг, размер которой превышает установленные организационно-распорядительными документами Компании значения, и на контрагента не установлен кредитный лимит либо размер установленного кредитного лимита недостаточен, Договор необходимо дополнить пунктами следующего содержания:

• В случае если это согласовано Сторонами в спецификации, Поставщик в течение __ (_________) рабочих дней с даты подписания Сторонами спецификации, но в любом случае до даты выплаты авансового платежа, предоставляет Покупателю независимую гарантию на возврат суммы авансового платежа, указанного в спецификации, включая НДС, имеющую срок действия, истекающий не ранее наиболее позднего срока поставки товара, определенного в спецификации, плюс ____ [4] (________) рабочих дней.
• Если к наиболее позднему сроку поставки товара, определенному в спецификации, обязательства Поставщика по Договору не будут исполнены в полном объеме, независимая гарантия, указанная в пункте 2.7. Договора, должна быть переоформлена/продлена Поставщиком на 90 (девяносто) календарных дней на сумму не зачтенного аванса (пропорционально стоимости не поставленного товара).

Переоформленная/продленная независимая гарантия должна быть предоставлена Поставщиком Покупателю не позднее ____ (_______) рабочих дней до истечения срока ее действия.

В случае непредоставления переоформленной/продленной независимой гарантии в срок, установленный настоящим пунктом, Поставщик обязан возвратить Покупателю сумму не зачтенного аванса (пропорционально стоимости не поставленного товара).

Поставщик направляет скан-копию оформленной независимой гарантии по следующим адресам электронной почты: [______] [5] , _____________ [6] .

Иные обязательства Поставщика установлены в Приложении № 2 к Общим условиям договоров (п. 6.1 Договора).

• Поставщик направляет Покупателю счет на оплату, счет-фактуру, товарную накладную, УПД по номеру факса или адресу электронной почты Покупателя, указанным в разделе 8 договора в течение 2 (двух) рабочих дней с момента выставления/оформления указанных в настоящем пункте документов, но не позднее последнего числа месяца поставки. Счет-фактура, товарная накладная, УПД на бумажном носителе направляется Поставщиком Покупателю не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента выставления/оформления. Стороны предпримут все необходимые меры для предоставления Покупателю счет-фактуры, товарной накладной, УПД на бумажном носителе не позднее 20 числа месяца следующим за месяцем поставки.

Права и обязанности Сторон

• Поставщик обязан:
• Передать Покупателю товар надлежащего качества, соответствующий требованиям, установленным ГОСТ и ТУ на каждый вид поставляемого товара, а также сертификатам качества, в месте передачи по товарной накладной или УПД в сроки и порядке, установленные в Договоре и спецификации к Договору.
• Направить своего уполномоченного представителя к месту приемки товара в течение 3 (трех) рабочих дней, не считая времени на проезд к месту приемки товара, если иной срок не согласован с Покупателем, предварительно уведомив Покупателя о направлении своего представителя, дате и времени его прибытия к месту приемки товара, в случае вызова Покупателем представителя Поставщика в порядке, предусмотренном в разделе 4 Договора.

Вариант 1. В случае поставки товара на условиях доставки товара Поставщиком к месту передачи пункт 3.1.3. изложить в следующей редакции:

• • В случае поставки товара в количестве меньшем, чем предусмотрено спецификацией, восполнить недостающее количество товара в месте передачи в течение __ (_________) рабочих дней с момента предъявления соответствующего требования Покупателя или в иной срок, согласованный с Покупателем.

Вариант 2. В случае поставки товара на условиях выборки товара Покупателем пункт 3.1.3. изложить в следующей редакции:

3.1.3. В случае предоставления в распоряжение Покупателя товара в количестве меньшем, чем предусмотрено спецификацией, восполнить недостающее количество товара в месте передачи в течение __ (________) рабочих(его) дней(я) или в иной срок, согласованный с Покупателем.

• • В случае поставки некомплектного товара доукомплектовать товар в течение __ (_______) рабочих дней с момента получения соответствующего требования Покупателя или в иной срок, согласованный с Покупателем.
  • В случае поставки товара ненадлежащего качества безвозмездно устранить недостатки товара и/или заменить на товар надлежащего качества в течение __ (_______) рабочих дней с момента получения соответствующего требования Покупателя или в иной срок, согласованный с Покупателем.
  • Все расходы, связанные с допоставкой недостающего товара, доукомплектованием, возвратом товара, его заменой, в том числе все транспортные расходы и расходы на хранение, относятся на счет Поставщика.

В случае если в соответствии с организационно-распорядительными документами Общества требуется предоставление Поставщиком обеспечения исполнения обязательств по уплате пени за просрочку поставки или недопоставку товара, дополнить Договор пунктом 3.1.7. следующего содержания:

• • В течение __ (_________) рабочих дней с даты подписания Сторонами спецификации Поставщик предоставляет Покупателю в оригинале на бумажном носителе по адресу, указанному в разделе договора о реквизитах сторон, независимую гарантию исполнения обязательств по договору, в размере __% от цены товара, указанного в спецификации, включая НДС, удовлетворяющую требованиям, предусмотренным договором.

Предоставленная независимая гарантия должна иметь срок действия, истекающий не ранее наиболее позднего срока поставки товара, определенного в спецификации, плюс __ (___________) [7] рабочих дней.

Если за ___________ [8] рабочих дней до даты истечения срока действия независимой гарантии товарные накладные или УПД на весь товар, указанный в Спецификации, не будут подписаны, независимая гарантия исполнения обязательств по договору должна быть переоформлена/продлена Поставщиком на 90 (девяносто) календарных дней.

Поставщик направляет скан-копию оформленной независимой гарантии по следующим адресам электронной почты: [______] [9] , _____________ [10] .

Иные обязательства Поставщика установлены в Приложении № 2 к Общим условиям договоров (п. 6.1 Договора).

Примечание: В случае поставки маркированного товара для собственных нужд Покупателя в Договор включить пункт 3.1.8 в следующей редакции:

• • Товар приобретается в целях использования для собственных нужд Покупателя. Поставщик обязан самостоятельно и за свой счет произвести все необходимые действия по выводу Товара из оборота. В случае если Покупатель возвращает Поставщику Товар по любым основаниям, предусмотренным Договором, Поставщик самостоятельно и за свой счет производит все необходимые действия по вводу Товара в оборот. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по выводу из оборота приобретаемого/вводу в оборот возвращаемого Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 5% от стоимости Товара, в отношении которого допущено нарушение, и возмещает Покупателю все причиненные таким неисполнением убытки.

• Покупатель обязан:
• Осмотреть и принять товар по комплектности, количеству и качеству в соответствии с условиями, предусмотренными Договором и спецификацией при условии соответствия товара требованиям, установленным ГОСТ и ТУ на каждый вид поставляемого товара, а также сертификатом качества.
• Оплатить товар в соответствии с ценой и условиями, определенными в спецификации.
• Поставщик вправе:
• Требовать оплаты товара в соответствии с ценой и условиями, определенными в спецификации.
• Покупатель вправе:
• Отказаться от принятия и оплаты товара, поставка которого просрочена более чем на __ (_______) календарных дней, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление.
• Потребовать от Поставщика восполнения недостающего количества товара в срок, указанный в пункте 3.1.3. Договора.
• В случае поставки некомплектного товара потребовать доукомплектования товара Поставщиком в срок, предусмотренный в пункте 3.1.4. Договора.
• В случае поставки товара ненадлежащего качества по своему выбору потребовать от Поставщика в срок, предусмотренный в пункте 3.1.5. Договора:

– безвозмездного устранения недостатков поставленного товара;

– замены поставленного товара на товар надлежащего качества.

• • В случае невыполнения Поставщиком в установленный срок обязанностей, предусмотренных пунктами 3.1.3. - 3.1.5. Договора, в одностороннем порядке отказаться от соответствующего товара и/или исполнения Договора полностью или в части и потребовать от Поставщика возмещения понесенных убытков.

Порядок приема-передачи товара

• Поставщик осуществляет поставку товара в сроки и количестве, указанные в спецификации.

Досрочная поставка товара допускается с предварительного согласия Покупателя.

В случае если в соответствии со спецификацией на отдельные партии товара, указанные в отдельных строках спецификации, установлены разные сроки поставки допускается поставка товара отдельными партиями, указанными в отдельных строках спецификации, в количестве, указанном в спецификации для соответствующей партии товара.

• Передача товара Покупателю осуществляется в месте передачи, указанном в спецификации.
• Поставщик обязан передать Покупателю без дополнительной оплаты относящиеся к товару документы (оригиналы, нотариально заверенные копии или копии, надлежащим образом заверенные Поставщиком и/или заводом-изготовителем) с переводом на русский язык, в том числе, технические условия, инструкции по эксплуатации на товар, справки-счета на автотехнику, паспорта, а также техническую документацию, по которой изготавливается нестандартизированный товар.

Товар передается Поставщиком в полном комплекте со всей относящейся к нему документацией, необходимой для использования товара в соответствии с его назначением и техническими характеристиками, установленными производителем.

Некомплектная поставка товара или поставка части товара, указанного в отдельной строке спецификации, не допускается.

• Упаковка, в которой поставляется товар, должна соответствовать техническим условиям страны-производителя и обеспечивать сохранность товара во время его транспортировки, перевалки и хранения.
• Маркировка поставляемого товара должна соответствовать маркировке производителя и обеспечивать полную и однозначную идентификацию каждой единицы товара при его приемке Покупателем.
• Датой передачи товара является дата подписания Покупателем товарной накладной или УПД на товар, указанный в спецификации.

Право собственности и риск случайной гибели товара переходят к Покупателю с момента подписания Покупателем товарной накладной или УПД.

• В случае, если товар либо его комплектующие изготовлены за пределами единой таможенной территории таможенного союза, Поставщик гарантирует Покупателю, что товар был законным образом ввезен на единую таможенную территорию таможенного союза в соответствии с условиями помещения товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, с уплатой ввозных таможенных пошлин, налогов и сборов в полном объеме, а также без нарушения установленных законодательством Российской Федерации запретов и ограничений.

Вариант 1. В случае поставки товара на условиях доставки товара Поставщиком к месту передачи пункты 4.8. – 4.12. Договора изложить в следующей редакции:

• Поставка товара по Договору осуществляется путем доставки товара Поставщиком до места передачи на условиях, определенных в спецификации.
• Поставщик уведомляет Покупателя о дате доставки товара в место передачи не позднее __ (_______) рабочих(его) дней(я) до даты доставки.
• Покупатель осуществляет приемку товара по количеству и комплектности (далее – приемка товара) в месте передачи товара в течение __ (_______) рабочих дней с даты прибытия транспортного средства с товаром в место передачи, определяемой на основании транспортной накладной.
• В случае доставки Поставщиком товара, по количеству и комплектности соответствующего условиям Договора и спецификации, Покупатель по завершении приемки товара подписывает товарную накладную или УПД.

Копию подписанной товарной накладной или УПД Покупатель направляет Поставщику по факсу или электронной почте, указанным в разделе 8 Договора, в течение одного рабочего дня с даты подписания товарной накладной или УПД представителем Покупателя.

4.12. Приемка товара по качеству осуществляется в месте его использования, эксплуатации и/или хранения Покупателем (место приемки) уполномоченными представителями Покупателя в течение ___ (________) календарных дней с даты поступления товара на склад Покупателя.

4.13. В случае обнаружения Покупателем несоответствия поставленного товара условиям Договора и спецификации, Покупатель направляет Поставщику уведомление об обнаруженных несоответствиях товара и о необходимости направления Поставщиком своего уполномоченного представителя для совместной приемки товара. В этом случае приемка товара Покупателем приостанавливается до прибытия уполномоченного представителя Поставщика для дальнейшей приемки товара.

Поставщик обязан в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения уведомления от Покупателя сообщить ему о направлении своего представителя для участия в совместной приемке товара либо сообщить об отказе от участия в совместной приемке товара.

Вариант 2. В случае поставки товара на условиях выборки товара Покупателем пункты 4.8. – 4.12. Договора изложить в следующей редакции:

4.8. Поставка товара по Договору осуществляется путем выборки товара Покупателем в месте передачи, согласованном Сторонами в спецификации.

4.9. Поставщик уведомляет Покупателя о готовности товара к передаче в месте передачи не позднее ____ (_______) рабочих(его) дней(я) до предполагаемой даты поставки товара.

4.10. Покупатель осуществляет приемку товара по количеству в месте передачи товара.

4.11. В случае предоставления Поставщиком в распоряжение Покупателя товара, по количеству соответствующего условиям Договора и спецификации, Покупатель по завершении приемки подписывает товарную накладную или УПД. Подписание Покупателем товарной накладной или УПД не лишает Покупателя в дальнейшем предъявить Поставщику претензии, связанные с нарушением требований к комплектности и/или качеству товара в случае, если у Покупателя не было возможности провести приемку товара по комплектности и/или качеству в месте его выборки.

Копию подписанной товарной накладной или УПД Поставщик направляет Покупателю по факсу или электронной почте, указанным в разделе 8 Договора, в течение одного рабочего дня с даты подписания товарной накладной или УПД представителем Покупателя.

4.12. Покупатель осуществляет приемку товара по комплектности и качеству (далее – приемка товара) в месте его использования, эксплуатации и/или хранения Покупателем (место приемки) в течение __ (_______) рабочих(его) дней(я) с даты поставки товара, если место приемки находится в одном населенном пункте с местом передачи, или даты прибытия транспортного средства с товаром к месту приемки если место приемки находится в населенном пункте, отличном от места передачи.

4.13. В случае обнаружения Покупателем несоответствия комплектности и/или качества поставляемого товара условиям Договора и спецификации, Покупатель направляет Поставщику уведомление об обнаруженных несоответствиях товара и о необходимости направления Поставщиком своего уполномоченного представителя для совместной приемки товара с указанием места приемки. В этом случае приемка товара приостанавливается Покупателем до прибытия уполномоченного представителя Поставщика для дальнейшей приемки товара.

Поставщик обязан в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения уведомления от Покупателя сообщить ему о направлении своего представителя для участия в совместной приемке товара либо сообщить об отказе от участия в совместной приемке товара.

• В случае поступления уведомления от Поставщика о направлении своего уполномоченного представителя для совместной приемки товара и прибытия уполномоченного представителя Поставщика в срок, указанный в пункте 3.1.2. Договора, Покупатель возобновляет приемку товара в момент прибытия уполномоченного представителя Поставщика и по результатам приемки товара Стороны составляют акт о несоответствии товара условиям Договора, в котором указываются обнаруженные недостатки, порядок и сроки их устранения Поставщиком в соответствии с пунктами 3.4.2. - 3.4.4. Договора
• В случаях отказа Поставщика от участия в совместной приемке товара, не поступления уведомления от Поставщика о направлении своего уполномоченного представителя для совместной приемки товара в срок, указанный в пункте 4.13. Договора, или неприбытия уполномоченного представителя Поставщика в срок, указанный в пункте 3.1.2. Договора, Покупатель возобновляет приемку товара и по результатам приемки товара передает Поставщику письменное требование с указанием обнаруженных недостатков, порядка и сроков их устранения Поставщиком в соответствии с пунктами 3.4.2. - 3.4.4. Договора. В этом случае требование Покупателя подлежит безоговорочному исполнению Поставщиком.
• Несоответствие поставленного товара по количеству, качеству и/или комплектности условиям настоящего Договора подлежит оформлению Актом о приемке материалов по форме № НН.М-7.1, в котором указывается характер выявленных недостатков (дефектов) товара, количество недопоставленного товара, перечень относящихся к товару документов, которые не были переданы Покупателю.

Акт составляется в день приемки и подписывается всеми лицами, участвовавшими в приемке товара, и утверждается руководителем структурного подразделения Покупателя, осуществляющего приемку, не позднее трех дней после окончания приемки.

• Подписание Покупателем указанного акта наряду с подтверждением факта расхождения Товара по количеству одновременно подтверждает согласие Покупателя на изменение стоимости отгруженного Товара из-за изменения количества (объема) отгруженного Товара.
• Акт о скрытых недостатках, которые не установлены при приемке Товара, составляется по мере их обнаружения, в том числе, в период эксплуатации (использования) товара, при наличии гарантийного срока – в пределах такого срока
• Акты о приемке материалов по форме М-7 и о скрытых недостатках направляются Поставщику в течение трех рабочих дней с момента их оформления.

Ответственность Сторон

• За просрочку поставки или недопоставку товара, Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,2% от цены непоставленного товара за каждый день просрочки начиная с первого дня просрочки.
• Если при приемке товара Покупателем будет обнаружено, что товар поставлен с нарушением требований к качеству и/или к комплектности, в том числе в случае непредставления, несвоевременного и/или ненадлежащего представления относящихся к товару документов, указанных в пункте 4.3. Договора, Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей стоимости продукции, в отношении которой Поставщик надлежащим образом не исполнил своих обязательств, а также возместить убытки Покупателя в порядке, установленном действующим законодательством. В указанном случае Покупатель вправе расторгнуть Договор путем направления соответствующего уведомления Поставщику без возмещения каких-либо расходов Поставщика.
• За нарушение Поставщиком сроков устранения дефектов/недостатков продукции, в том числе в течение гарантийного срока, Поставщик обязан уплатить Покупателю пени в размере 0,2% от стоимости продукции, в отношении которой Поставщик надлежащим образом не исполнил своих обязательств, за каждый день просрочки, до даты устранения дефектов/недостатков.
• За нарушение Покупателем сроков оплаты, он обязан уплатить Поставщику пени в размере 0,2% от суммы платежа, оплата которого просрочена, за каждый день просрочки.
• Уплата соответствующих штрафных санкций и возмещение убытков не освобождают Стороны от надлежащего исполнения обязательств по Договору.
• В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору Покупатель вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке путем направления соответствующего уведомления Поставщику.

Прочие условия Неотъемлемой частью настоящего договора являются Общие условия договоров (далее – «Общие условия»), [в редакции на дату заключения договора,] [11] размещенные на официальном сайте ООО «ГРК «Быстринское» по адресу: https://grkb.ru/suppliers/instructions-and-templates/.

В Общих условиях Покупатель именуется «Компания», а Поставщик – «Контрагент».

Подписанием договора Стороны подтверждают, что ознакомлены с Общими условиями до момента заключения Договора, понимают их смысл и полностью согласны с ними. При расхождении между положениями Договора и Общих условий применяются положения Договора.

[В случае изменения Общих условий новая редакция Общих условий применяется к отношениям Сторон по договору с даты, указанной в новой редакции Общих условий.] [12]

[К договору не применяется пункт раздела Общих условий о цене и порядке расчетов/оплаты относительно подписания актов сверки расчетов.] [13]

Примечание: в исключительных случаях допускается заключение договора без ссылок на Общие условия. При этом Общие условия распечатываются, оформляются как приложение к договору и подписываются обеими Сторонами.

• В случае невозможности разрешения споров и разногласий в претензионном порядке, они подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде Забайкальского края.

В случае если между Сторонами заключено соглашение о конфиденциальности дополнить договор следующим пунктом:

Условия о передаче и защите конфиденциальной информации в рамках исполнения Договора регламентируются заключенным между Сторонами соглашением о конфиденциальности от __________ № __________ [14] . Примечание: Для договоров со сторонними контрагентами. Если Поставщику необходимо получать уведомление, предусмотренное антикоррупционной оговоркой в Общих условиях, по адресу, отличному от адреса, указанного в разделе договора о реквизитах Сторон, дополнить договор следующим пунктом: Адрес Поставщика для направления уведомления Покупателя в соответствии с антикоррупционной оговоркой, содержащейся в Общих условиях: ______________________. Примечание: если Поставщику необходимо получать уведомления и сообщения в соответствии с разделом Общих условий о защите персональных данных по адресу, отличному от адреса, указанного в разделе договора о реквизитах Сторон, дополнить договор следующим пунктом: Адрес Поставщика для направления уведомлений в соответствии с разделом о защите персональных данных, содержащимся в Общих условиях: ______________________.

• Договор регулируется законодательством Российской Федерации. Введение каких-либо ограничений (в частности, санкций со стороны уполномоченных органов стран ЕС, США либо иных стран) не может являться основанием для неисполнения / приостановки исполнения обязательств по Договору / отказа от исполнения Договора Поставщиком.
• Поставщик подтверждает, что скан-копии документов и/или информация о его правоспособности, финансовом состоянии, наличии полномочий у единоличного исполнительного органа и представителя, отсутствии ограничений на совершение и исполнение сделки, наличии ресурсов, необходимых для исполнения сделки, и т.п., которые были направлены по электронной почте ([с любого адреса домена @_____.__] [,] [с адресов _____@_____.__, _____@_____.__] ), соответствуют подлинникам документов/соответствует действительности. Сторона подтверждает, что указанные адреса электронной почты на момент направления документов/информации находились под ее контролем или контролем ее уполномоченных сотрудников/представителей.
• [Договор и дополнительные соглашения к нему могут заключаться Сторонами в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью представителей Сторон Договора, с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание Договора/дополнительного соглашения. При этом способ подписания должен позволять достоверно определить подписанта стороны Договора/дополнительного соглашения.

Использование Сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) осуществляется с соблюдением требований, предусмотренных статьями 10, 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Порядок организации обмена между Сторонами соответствующими документами по договору определяется соглашением об электронном документообороте».] [15]

В случае подписания Сторонами Договора собственноручной подписью на бумажном носителе:

• Стороны взаимно признают, что копии Договора, дополнительных соглашений к Договору, переданные средствами факсимильной связи с номеров указанных в разделе Договора о реквизитах Сторон или по электронной почте, с доменами:

- для Покупателя - @nornik.ru,

- для Поставщика - [@_____.__] [16] /[по адресу электронной почты, указанному в разделе Договора о реквизитах Сторон] [17] , имеют юридическую силу и порождают для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей. Стороны обязуются предоставлять друг другу указанные документы в день их оформления посредством факсимильной или электронной связи. Стороны устанавливают, что соответствующее электронное сообщение, направленное с учетом положений настоящего пункта, исходит от Стороны, заключающей Договор/дополнительное соглашение, и является юридически значимым.

Оригиналы Договора/дополнительного соглашения направляются Поставщиком Покупателю в течение 2 (двух) рабочих дней с даты обмена Сторонами копиями подписанного с двух сторон Договора/дополнительного соглашения.

В случае нарушения Поставщиком срока направления оригинала Договора/дополнительного соглашения на бумажном носителе, установленного настоящим пунктом Договора, Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере 10 % от общей стоимости работ по Договору. [Оплата авансового платежа приостанавливается до момента направления Покупателю подтверждения (квитанция почтового отправления иные аналогичные документы) об отправке оригинала Договора/дополнительного соглашения] [18]

В случае использования Личного кабинета поставщика в системе SAP SRM включить в Договор пункт следующего содержания:

• В случаях, когда Договором предусмотрена передача одной Стороной другой Стороне копий первичного учетного документа, счета-фактуры или передача в адрес Покупателя копии претензии, направляемой другой Стороной, - для приема-передачи используется личный кабинет поставщика в системе управления закупками «SRM Норникель» (https://srm.nornik.ru) (далее – Личный кабинет), и соответствующие положения Договора об их передаче электронной почтой/факсом не применяются.

Стороны соглашаются следовать правилам регистрации и работы в Личном кабинете, размещенным по адресу: https://srm.nornik.ru. Все действия, совершаемые в Личном кабинете с использованием при входе в него логина и пароля Стороны, считаются произведенными этой Стороной и порождают для нее соответствующие права и обязанности. Сторона обязана обеспечивать конфиденциальность логина и пароля, необходимых для доступа в Личный кабинет, и не допускать их неавторизированного раскрытия. Сторона незамедлительно сообщает другой Стороне о компрометации логина и пароля или технических сбоях в работе Личного кабинета.

В случае временной недоступности Личного кабинета по техническим или иным причинам Стороны используют электронную почту/факс согласно положениям соответствующих условий Договора.

Заключительные положения

• Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств [19] .
• Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
• Неотъемлемой частью Договора является следующее приложение:

Приложение № 1 – Спецификация.

Адреса, реквизиты и подписи Сторон - Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к Договору поставки № _______ от «__» _____ 20__ г.

Спецификация_________

к Договору поставки № ____ от _________

г. ___________ «__» ________ 20__г.

- Посмотреть таблицу с данными

Порядок оплаты товара:

Место передачи товара: ____________________________________________________________________________________.

Если договором предусмотрена доставка товара Поставщиком данный пункт дополнить следующим абзацем:

Вид транспорта и условия доставки: _______________________________________________________________________________.

Гарантийный срок (при наличии): ___________________________________________________________________________.

Прочие условия поставки: __________________________________________________________________________________.

Подписи Сторон:

- Посмотреть таблицу с данными

Порядок расчета, указанный в Договоре и/или в спецификации, должен соответствовать организационно-распорядительным документам ООО «ГРК «Быстринское» (Общество). ↑

Возможно включение в цену Товара иных расходов Поставщика (либо исключения расходов по соглашению Сторон). ↑

Включается с внешними контрагентами ↑

Количество дней определяется в соответствии с организационно-распорядительными документами Компании / Общества и с учетом сроков возврата авансового платежа, указанных в настоящем договоре ↑

Указать адрес Заказчика. ↑

Указать адрес куратора договора. ↑

Количество дней определяется в соответствии с организационно-распорядительными документами Компании / РОКС НН и с учетом сроков возврата авансового платежа, указанных в настоящем договоре. ↑

Количество дней должно совпадать с количеством рабочих дней, указанном в предыдущем абзаце. ↑

Указать адрес Заказчика. ↑

Указать адрес куратора договора. ↑

Включается в договоры с внешними контрагентами. ↑

Включается во внутригрупповые договоры. ↑

Включается во внутригрупповые договоры. ↑

Соглашение о конфиденциальности должно быть заключено в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами Общества ↑

По соглашению Сторон о подписании договора в усиленной квалифицированной электронной подписью ↑

в случае наличия у Поставщика корпоративного домена электронной почты. ↑

в случае отсутствия у Поставщика корпоративного домена электронной почты и адрес электронной почты имеет общераспространенный домен (@ yandex.ru, @mail.ru, @list.ru, @bk.ru и пр) ↑

При наличии в Договоре условия об оплате авансового платежа ↑

В исключительных случаях Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, в соответствии с п. 2 ст. 425 ГК РФ, включив в договор предложение следующего содержания: «Условия настоящего договора применяются к отношениям Сторон, возникшим с ___________ (дата).». ↑

(ТИПОВАЯ ФОРМА)

СОГЛАШЕНИЕ

ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

г. __________________ «___» ____________ 20__ г.

______________________ (полное наименование Стороны-1, Сторона-1 – это ПАО ГМК «Норильский никель» или компания, входящая в Группу), именуемое в дальнейшем «Сторона-1», в лице ______________________ (должность, ФИО уполномоченного лица), действующего на основании _________ (уполномочивающий документ), с одной стороны, и

______________________ (полное наименование Стороны-2), именуемое в дальнейшем «Сторона-2», в лице ______________________ (должность, ФИО уполномоченного лица), действующего на основании _________ (уполномочивающий документ), с другой стороны,

совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее соглашение (далее – «Соглашение») о нижеследующем.

ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Все термины и определения используются в настоящем Соглашении и при взаимодействии Сторон на основании Соглашения в следующем значении:

Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – «владелец сертификата») – лицо, которому выдан сертификат ключа проверки КЭП. Данные о владельце должны содержаться в сертификате.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – усиленная ЭП, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП и средств ЭП, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». КЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП.

Ключ проверки электронной подписи (Открытый ключ электронной подписи) – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи известен всем пользователям системы и необходим для проверки электронной подписи. С его помощью получатель электронного документа устанавливает авторство документа и неизменность документа после подписания.

Ключ электронной подписи (Закрытый ключ электронной подписи) – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. Ключ электронной подписи хранится на ключевом носителе (токене) и защищен паролем, который известен только владельцу сертификата.

Компрометация ключа электронной подписи – утрата доверия к тому факту, что используемые закрытые ключи ЭП неизвестны посторонним лицам.

Направляющая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, направляющая электронный документ, подписанный ЭП по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

Неформализованный электронный документ – электронный документ, представленный в формате, согласованном Сторонами.

Первичные учетные документы – документы, которыми должны оформляться все факты хозяйственной жизни организации и на основании которых ведется бухгалтерский учет, составляемые в момент совершения факта хозяйственной жизни или сразу после его завершения и удостоверяющие совершение соответствующего факта хозяйственной жизни.

Получающая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны электронный документ, подписанный ЭП, по телекоммуникационным каналам связи.

Простая электронная подпись (ПЭП) – аналог собственноручной подписи, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определённым лицом в соответствии с положениями Федерального Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». ПЭП применяется во внутреннем документообороте каждой из Сторон. Электронные документы, направляемые Сторонами друг другу в рамках электронного документооборота, наряду с обязательной КЭП могут содержать ПЭП, проставленные Сторонами в рамках своего внутреннего документооборота. Наличие или отсутствие ПЭП на электронном документе не порождает каких-либо последствий для Сторон в смысле положений настоящего Соглашения.

Оператор электронного документооборота (далее – «Оператор») – специализированная организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи, фиксирующая факт и дату направления и получения информации, обмен которой осуществляется в рамках электронного документооборота между Сторонами.

Сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – «сертификат») – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный аккредитованным удостоверяющим центром либо доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП. Также называется сертификатом открытого ключа. Сертификат содержит серийный номер, сведения о владельце сертификата, используемых криптографических алгоритмах, ключ проверки ЭП и другую информацию.

Система электронного документооборота (далее «Система ЭДО») – программные средства, предназначенные для организации работы с электронными документами (включая создание, изменение, согласование, подписание, хранение и уничтожение), а также для взаимодействия между участниками электронного документооборота, включая системы Операторов ЭДО. Передача данных в Системе ЭДО происходит по сети Интернет.

Список отозванных сертификатов – список, содержащий номера сертификатов, которые были отозваны выдавшим их Удостоверяющим центром и к которым больше нет доверия. Сертификаты добавляются в список отозванных сертификатов после извещения о компрометации ключа ЭП. Список включает в себя информацию, содержащуюся в выданных этим Удостоверяющим центром сертификатах, информацию о датах прекращения действия или аннулирования сертификатов и об основаниях такого прекращения и аннулирования.

Удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭП, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Участники электронного документооборота – лица, осуществляющие обмен информацией в электронной форме в рамках данного Соглашения.

Формализованный электронный документ – электронный документ, представленный в формате, утвержденном нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронный документооборот – система работы с электронными документами, при которой все электронные документы создаются, передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру.

Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Стороны настоящего Соглашения используют ПЭП и КЭП.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Настоящим Соглашением Стороны устанавливают условия и порядок организации обмена юридически значимыми электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, подписанными КЭП в качестве аналога собственноручной подписи и печати организации, по вопросам заключения договоров и исполнения как всех ранее заключенных между Сторонами договоров, так и тех договоров, которые будут заключены в будущем между Сторонами.

2.2. Стороны соглашаются признавать полученные (направленные) в рамках электронного документооборота электронные документы равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях.

2.3. Электронный документооборот осуществляется Сторонами посредством обмена следующими видами формализованных и неформализованных электронных документов:

2.3.1. Формализованные электронные документы:

документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), в т. ч. исправленный, в электронной форме, в формате XML, утвержденном Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ (далее – ДОП);

счет-фактура, в т. ч. исправленный, в электронной форме, в формате XML, утвержденном Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ (далее – СЧФ);

документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, в т. ч. исправленный, в электронной форме, в формате XML, утвержденном Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ (далее – СЧФДОП);

документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме, утвержденный Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 12 октября 2020 г. N ЕД-7-26/736@ (далее – ДИС);

корректировочный счет-фактура, в т. ч. исправленный, в электронной форме, утвержденный Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 12 октября 2020 г. N ЕД-7-26/736@ (далее – КСЧФ);

документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме, утвержденный Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 12 октября 2020 г. N ЕД-7-26/736@ (далее – КСЧФДИС);

иные формализованные электронные документы в сфере налогового, бухгалтерского и управленческого учета (за исключением актов сверки взаимных расчетов).

2.3.2. Неформализованные электронные документы:

счета на оплату и иные неформализованные электронные документы, направляемые в составе пакета с первичным учетным документом и/или счетом-фактурой;

документы, передаваемые в рамках процедур динамического дисконтирования (акты о предоставлении вознаграждения за раннюю оплату и проведении зачета встречных однородных требований);

документы, передаваемые в рамках факторинга (реестры подтвержденных денежных требований, уведомления об уступке);

г) договорные неформализованные электронные документы (договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении этих договоров и иное).

2.4. При передаче неформализованных электронных документов необходимо использовать один из следующих форматов передаваемого файла:

Формат PDF

PDF/A-1 или PDF/A-1b

Форматы MS Office:

pppt(x) – (PowerPoint),

doc(x) – (Word),

xls(x) – (Excel)

txt – (Notepad)

2.5. Для отдельных документов Стороной 1 может использоваться двухуровневая модель подписания:

2.5.1. Пользователь, наделенный полномочиями в соответствии с доверенностью на право подписания первичных учетных документов или иной организационно-распорядительной документацией от имени Стороны 1, подтверждает достоверность факта хозяйственной жизни, отраженного в электронном документе, посредством его подписания ПЭП.

• Подписание электронных документов ПЭП осуществляется пользователем с помощью системных действий под его учетной записью в Системе ЭДО.
• При подписании ПЭП пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным ПЭП. При этом отметка о ПЭП может визуализироваться как на подписанных документах, так и на отдельных приложениях к подписанным документам.

2.5.2. Пользователь, наделенный полномочиями в соответствии с доверенностью на право подписания первичных учетных документов или иной организационно-распорядительной документацией от имени Стороны 1, подтверждает надлежащее документальное оформление такого электронного документа, посредством его подписания КЭП.

2.6. Для договорных неформализованных электронных документов применяется одноуровневая модель подписания (с применением только КЭП). Пользователь, наделенный полномочиями в соответствии с доверенностью на право подписания договорных документов или иной организационно-распорядительной документацией от имени Стороны-1, подтверждает факт подписания договорных документов посредством их подписания КЭП.

2.7. Каждая Сторона заверяет и гарантирует другой Стороне, что электронные документы подписывается уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами Стороны лицом.

2.8. В случае если нормативно-правовые акты, указанные в п. 2.3.1 настоящего Соглашения, будут отменены либо изменены, Стороны обязуются применять форматы формализованных документов, утвержденные действующими на соответствующую дату нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПРИМЕНЕНИЯ ЭП

3.1. Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, условиями настоящего Соглашения и иных соглашений и договоров, заключенных между Сторонами, а также с учетом положений регламентирующих документов Оператора.

3.2. В целях автоматизации документооборота, для документов, направляемых Стороной-2 в адрес Стороны-1, Стороны договорились указывать дополнительные сведения в электронных документах, указанные в Приложении № 2 к настоящему Соглашению, которое является его неотъемлемой частью.

3.3. При выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме Стороны руководствуются порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации.

3.4. Ключ ЭП, ключ проверки ЭП и соответствующий сертификат ключа проверки ЭП создаются средствами ЭП Сторон или покупаются у сторонних организаций (удостоверяющих центров).

Удостоверяющий центр, который используется для выдачи сертификатов, должен соответствовать всем требованиям к аккредитованным удостоверяющим центрам, установленным Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

3.5. Документы формируются, передаются и принимаются Сторонами в электронном виде без их последующего обязательного представления на бумажном носителе. Электронный документооборот между Сторонами не отменяет возможности использования иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами.

3.6. При реализации настоящего Соглашения Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

3.7. Стороны признают, что использование средств криптографической защиты информации, которые реализуют шифрование и ЭП, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия Сторон, защиты от несанкционированного доступа и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:

- электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);

- электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП;

- фактом доставки электронного документа является формирование принимающей Стороной квитанции о доставке электронного документа.

3.8. Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга о невозможности обмена электронными документами, подписанными ЭП, в том числе в следующих случаях:

• недоступность платформы электронного документооборота;
• поврежденность или недоступность каналов связи;
• сбой учетной системы Стороны;
• истечение срока действия КЭП (до момента получения КЭП с новым сроком действия);
• другие неотложные, аварийные и ремонтно-восстановительные работы на принимающем или отправляющем оборудовании.

3.9. В период, когда обмен электронными документами невозможен, Стороны производят обмен документами на бумажных носителях, подписанными уполномоченными представителями Сторон собственноручной подписью.

3.10. Если иные сроки не установлены договорами, заключенными между Сторонами, в отношении первичных учетных документов, счетов на оплату и счетов-фактур на бумажном носителе, то Сторона, ответственная за формирование этих документов, направляет подписанный со своей стороны электронный документ, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента совершения факта хозяйственной жизни, но не позднее последнего числа отчетного периода, в котором был совершен факт хозяйственной жизни.

Если иные сроки не установлены договорами, заключенными между Сторонами, в отношении указанных в настоящем пункте Соглашения документов на бумажном носителе, то Сторона, получившая от другой Стороны такой электронный документ, требующий ее подписания, направляет другой Стороне подписанный со своей стороны электронный документ в течение [2 (двух) рабочих дней] / [1 (одного) рабочего дня] [1] с момента получения такого документа через Систему ЭДО, но не позднее [2 (второго)] / [1 (первого)] [2] числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, либо в тот же срок направляет другой Стороне мотивированный отказ от его подписания.

3.11. Если иные сроки не установлены договорами, заключенными между Сторонами, в отношении иных бумажных документов, не указанных в п. 3.10 Соглашения, то Сторона, получившая от другой Стороны такой электронный документ, требующий ее подписания, направляет другой Стороне подписанный со своей стороны электронный документ либо мотивированный отказ от его подписания в течение [2 (двух) рабочих дней] / [1 (одного) рабочего дня] [3] с момента получения такого электронного документа через Систему ЭДО.

3.12. При отправке электронных документов, сформированных и подписанных одной Стороной, которые не требуют подписания другой Стороной, такие электронные документы признаются принятыми другой Стороной для обработки в случае, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента технического сообщения Оператора о доставке документа другой Стороне, этой Стороной не были направлены замечания или запрос на корректировку в отношении полученных документов.

УСЛОВИЯ ПРИЗНАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

4.1. Подписанный КЭП электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручно документу на бумажном носителе и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей при одновременном соблюдении следующих условий:

a) подтверждена действительность сертификата ключа проверки КЭП, с помощью которой подписан электронный документ, на дату проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

b) средствами ЭП получен положительный результат проверки принадлежности владельцу сертификата ключа проверки КЭП, с помощью которой подписан данный электронный документ;

c) средствами ЭП подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.

4.2. При соблюдении условий, приведенных в п. 4.1 настоящего Соглашения, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, может использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, представляться в государственные органы по запросам последних.

4.3. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

4.4. Доказательством подписания электронного документа Получающей стороной может являться ЭП Получающей стороны с идентификатором данного подписанного электронного документа. В этом случае повторного приложения Получающей стороной самого электронного документа, подписанного Направляющей стороной, не требуется.

4.5. Каждая из Сторон несет ответственность за своевременное обновление ключей ЭП и получение квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП, обеспечение конфиденциальности ключей ЭП, недопущение использования принадлежащих ей ЭП без ее согласия. Если в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах имеющихся у него полномочий.

4.6. Не допускается отправка документов с одинаковыми номерами и датой. В случае получения одной из Сторон настоящего Соглашения электронного документа с номером и датой соответствующей номеру и дате одного из документов, полученных ранее, такой документ признается недействительным и юридической силы не имеет. В целях однозначного понимания данного пункта Стороны не признают юридическую силу дубликатов первого электронного документа и принимают к учету только первую версию документа, подписанную ЭП Сторон.

4.7. Перед направлением Стороной-2 в адрес Стороны-1 электронных документов, в целях проверки работоспособности и/или совместимости своих технических средств, Стороны осуществляют тестовый обмен различными электронными документами до тех пор, пока не будет подтверждена устойчивая работоспособность и/или совместимость технических средств Сторон.

Электронные документы, которые Направляющая сторона отправляет по телекоммуникационным каналам связи в адрес Получающей стороны в период тестового обмена, не признаются Сторонами юридически значимыми.

В случае наличия у Сторон, на этапе тестирования, электронного и бумажного документа одинакового содержания, электронная версия документа не признается Сторонами юридически значимой.

Оригиналами отправляемых и получаемых документов в период тестового обмена являются версии документов на бумажном носителе.

Отправка Направляющей стороной электронных документов по телекоммуникационным каналам связи в адрес Получающей стороны в период тестового обмена не освобождает Направляющую сторону от обязанности направлять оригиналы документов на бумажном носителе.

При наличии обоюдного согласия Сторон завершение периода тестового обмена документами оформляется путем собственноручного подписания Сторонами на бумажном носителе Акта о завершении периода тестового обмена (форма согласована в Приложении № 1 к настоящему Соглашению).

С момента, указанного в Акте о завершении периода тестового обмена, электронные документы, которые Направляющая сторона отправляет в адрес Получающей стороны, признаются равнозначными аналогичным подписанным собственноручной подписью документами на бумажном носителе и порождают для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей.

4.8. Положения п. 4.7 настоящего Соглашения не распространяются на обмен электронными документами, направляемыми Стороной-1 в адрес Стороны-2, а также договорными неформализованными электронными документами.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОПЕРАТОРАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Оператором электронного документооборота Стороны-1 является АО "ПФ "СКБ КОНТУР".

Оператором электронного документооборота Стороны-2 является ____________________ [4] .

Для ГО/Филиалов/РОКС НН в периметре учетной системы SAP ERP при использовании в качестве системы ЭДО SAP DFS и включении в объем документооборота договорных неформализованных электронных документов, допускается использование только СКБ Контур (ДИАДОК) обеими Сторонами.

5.1. Оператором электронного документооборота Сторон является АО "ПФ "СКБ КОНТУР".

5.2. До начала осуществления обмена юридически значимыми электронными документами каждая из Сторон обязуется в установленном порядке обеспечить подключение (обеспечить наличие подключения) к системе электронного документооборота Оператора, в том числе заключить соответствующие договоры, оформить и представить Оператору заявление об участии в электронном документообороте, получить у Оператора идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные, уведомить об этом другую Сторону (с указанием идентификатора участника обмена). А также, осуществить тестовый обмен согласно пункту 4.7 настоящего Соглашения.

При исключении из объема документооборота договорных неформализованных электронных документов, дополнить Соглашение пунктами 5.3 – 5.7 следующего содержания:

5.3. Сторона-2 может использовать услуги Оператора, отличного от указанного в п. 5.1 настоящего Соглашения. В этом случае обмен электронными документами между Сторонами осуществляется с использованием роуминга – технологии обеспечивающей возможность обмена электронными документами между разными Операторами.

В случае, если Сторона-2 пользуется услугами иного Оператора, чем Сторона-1, то такой Оператор должен соответствовать следующим критериям:

а) между Оператором Стороны-1, указанным в пункте 5.1 настоящего Соглашения, и Оператором Стороны-2 обеспечено роуминговое взаимодействие;

б) Оператором Стороны 1, указанным в пункте 5.1 настоящего Соглашения, и Оператором Стороны-2 подтверждена техническая возможность для приема и передачи всех документов, перечень и форматы которых определены в пункте 2.3 настоящего Соглашения.

5.4. При использовании Стороной 2 Оператора, отличного от указанного в п. 5.1 настоящего Соглашения, Сторона-2 самостоятельно инициирует настройку роуминга между операторами систем электронного документооборота Сторон.

5.5. Сторона 2 обязуется не позднее 15 календарных дней после подписания настоящего Соглашения и в дальнейшем – по мере необходимости, самостоятельно получать в аккредитованном удостоверяющем центре ключи ЭП и квалифицированные сертификаты ключа проверки ЭП, и обеспечить наличие ЭП в течение всего срока действия данного Соглашения.

5.6. В случае прекращения роуминговых отношений между Операторами Сторон, равно как и в случае невозможности обмена электронными документами вследствие прекращения таких отношений, Стороны осуществляют обмен документами на бумажном носителе с подписанием их собственноручной подписью.

5.7. В случае, если Сторона-2 намеревается сменить Оператора, услугами которого она пользуется в рамках настоящего Соглашения, такая Сторона обязана не позднее чем за 15 календарных дней до начала обмена электронными документами посредством нового Оператора предоставить другой Стороне документы и сведения, предусмотренные настоящим Соглашением, а также осуществить тестовый обмен согласно пункту 4.7 настоящего Соглашения с подписанием Акта о завершении периода тестового обмена (форма согласована в Приложении № 1 к настоящему Соглашению).

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

6.1. Стороны обязуются:

6.1.1. Самостоятельно укомплектовать Систему ЭДО необходимыми программно-техническими средствами и общесистемным программным обеспечением.

6.1.2. Назначить лиц, ответственных за работу с Системой ЭДО в соответствии с настоящим Соглашением.

6.1.3. Своевременно производить плановую замену ключей ЭП и соответствующих сертификатов ключей проверки ЭП в соответствии с регламентом удостоверяющего центра и (или) действующего законодательства.

6.1.4. Своевременно информировать другую Сторону по адресу электронной почты, указанном в разделе 12 Соглашения, обо всех случаях возникновения технических неисправностей или других обстоятельств, препятствующих электронному документообороту.

6.1.5. Своевременно информировать другую Сторону другую Сторону по адресу электронной почты, указанном в разделе 12 Соглашения, о прекращении обстоятельств, обуславливающих невозможность обмена электронными документами, подписанными ЭП, после чего возобновить обмен электронными документами в рамках электронного документооборота.

6.1.6. Принимать на себя все риски, связанные с работоспособностью своего оборудования и каналов связи.

6.1.7. За собственный счет поддерживать в рабочем состоянии входящие в Систему ЭДО программно-технические комплексы обеспечения работоспособности вычислительной техники и техники связи, обеспечивающих электронный документооборот.

6.1.8. Не предпринимать действий, способных нанести ущерб другой стороне вследствие использования Системы ЭДО.

6.1.9. В случае обнаружения возможных угроз безопасности Стороны обязуются своевременно извещать друг друга о таких угрозах для принятия согласованных мер по их нейтрализации.

6.1.10. Строго выполнять требования технической и эксплуатационной документации к программному и аппаратному обеспечению Системы ЭДО.

6.1.11. Разработать и выполнять мероприятия по обеспечению конфиденциальности, целостности и сохранности программных средств Системы ЭДО, передаваемых подписанных ЭП электронных документов, протоколов регистрации событий, действующей ключевой информации и парольной информации, используемой для доступа в Систему ЭДО.

6.1.12. Организовать внутренний режим функционирования рабочего места ответственного лица таким образом, чтобы исключить возможность использования Системы ЭДО лицами, не имеющими допуска к работе с ней, а также исключить возможность использования средств ЭП не уполномоченными на это лицами.

6.1.13. Обеспечивать конфиденциальность сведений по вопросам технологий защиты информации, используемых при обмене Сторонами электронными документами, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

6.1.14. Поддерживать системное время программно-аппаратных средств Системы ЭДО в соответствии с текущим астрономическим временем с точностью до пяти минут. Стороны признают в качестве единой шкалы времени время GMT с учетом часового пояса г. Москвы.

6.1.15. Обмениваться электронными документами, не содержащими компьютерных вирусов и (или) иных вредоносных программ.

6.1.16. Направлять другой Стороне и обеспечивать прием от другой Стороны электронный документ, подписанный ЭП, с контролем целостности и авторства в случаях и в сроки, которые установлены Соглашением и (или) договором, в рамках исполнения которого происходит обмен электронными документами.

6.1.17. При осуществлении операций на основании полученных по Системе ЭДО электронными документами руководствоваться требованиями законодательства Российской Федерации, а также условиями настоящего Соглашения.

6.2. Стороны вправе:

6.2.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, повлекших нарушение установленного настоящим Соглашением порядка выставления документов в электронном виде, Стороны вправе использовать бумажный документооборот, при этом исполнение обязательств и оплата производится в порядке и сроки, установленные соответствующим договором, в рамках исполнения которого происходит обмен электронными документами.

6.2.2. Ограничивать и приостанавливать использование Системы ЭДО в случаях ненадлежащего исполнения другой Стороной Соглашения с уведомлением не позднее дня приостановления, по требованию компетентных государственных органов – в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2.3. Остановить работу Системы ЭДО по техническим причинам до восстановления ее работоспособности.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РИСКИ

7.1. Стороны несут ответственность за содержание любого электронного документа, подписанного ЭП, при условии подтверждения подлинности ЭП.

7.2. Стороны несут ответственность за конфиденциальность и порядок использования ключей ЭП.

7.3. Сторона, допустившая компрометацию ключа ЭП, несет ответственность за электронные документы, подписанные с использованием скомпрометированного ключа ЭП, до момента официального уведомления об аннулировании (отзыве) соответствующего сертификата и конкретных документов, подписанных указанным ключом.

7.4. Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации ключа ЭП, несет связанные с этим риски.

7.5. Стороны могут быть освобождены от ответственности за неисполнение своих обязательств по Соглашению при наступлении обстоятельств непреодолимой силы, под которыми подразумеваются внешние, чрезвычайные и непредотвратимые при данных обстоятельствах события, которые не существовали во время подписания Соглашения и возникли помимо воли Сторон.

Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, должна в течение 5 (пяти) календарных дней уведомить другую сторону о возникновении и возможной продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы. Сторона, своевременно не сообщившая о наступлении вышеупомянутых обстоятельств, лишается права ссылаться на них.

Факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы должен быть документально подтвержден компетентным органом.

В случае невозможности полного или частичного исполнения обязательств вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, фактическая или возможная продолжительность которых составит один месяц или более, Сторона, исполнение обязательств которой не затронуто действием непреодолимой силы, будет иметь право расторгнуть Соглашение полностью или частично без обязательств по возмещению убытков, связанных с его расторжением.

Стороны несут ответственность по настоящему Соглашению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность передаваемых друг другу сведений, касающихся настоящего Соглашения, хода его исполнения и полученных результатов, в том числе, содержащихся в документах, которые имеют гриф «коммерческая тайна», не разглашать эти сведения третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны по Соглашению.

8.2. При нарушении условий, указанных в настоящем разделе Соглашения, Сторона обязуется возместить другой Стороне убытки, причиненные в связи с раскрытием информации, связанной с исполнением настоящего Соглашения.

8.3. Обязательства Сторон относительно сохранения конфиденциальности полученных сведений не распространяются на общедоступную информацию.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. В целях соблюдения обязательного досудебного порядка урегулирования спора Стороны договорились разрешать все разногласия, связанные с исполнением и / или неисполнением Соглашения, путем направления подписанной уполномоченным лицом претензии (графического образа претензии в случае направления электронной почтой или факсом) в адрес Стороны, нарушившей обязательства по Соглашению (по почтовому адресу либо по адресу электронной почты, либо по номеру факса, указанным в разделе 12 Соглашения). Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда:

- при направлении претензии посредством почтовой связи – по истечении 15 (пятнадцати) календарных дней со дня направления претензии по почтовому адресу регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;

- при направлении претензии посредством курьерской службы экспресс-доставки – по истечении 7 (семи) календарных дней со дня направления претензии по почтовому адресу;

- при направлении претензии электронной почтой или факсом – по истечении 5 (пяти) календарных дней со дня направления претензии по адресу электронной почты или факсу [5] .

В претензии должны содержаться ссылки на нарушения другой стороной условий Соглашения, а также конкретное требование Стороны, направившей претензию.

9.2. В случае невозможности разрешения споров и разногласий в претензионном порядке, они подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в ___________________________ [6] .

ДЕЙСТВИЕ СОГЛАШЕНИЯ И ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЕ

10.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует бессрочно. [Условия Соглашения распространяются на отношения Сторон, возникшие с «___» ______________ 20___] [7] .

10.2. Любая из Сторон имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 1 (один) календарный месяц до даты расторжения Соглашения.

10.3. Настоящее Соглашение распространяет свое действие на все планируемые к подписанию в электронном виде и действующие договоры, заключенные между Сторонами ранее, а также на любые вновь заключаемые между Сторонами договоры, в рамках исполнения которых предусмотрено применение документов, являющихся аналогами на бумажных носителях документов, указанных в п. 2.3 настоящего Соглашения.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Настоящее Соглашение составлено и подписано в 2 (двух) подлинных идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

11.2. Сторона-2 подтверждает, что скан-копии документов и/или информация о его правоспособности, финансовом состоянии, наличии полномочий у единоличного исполнительного органа и представителя, отсутствии ограничений на совершение и исполнение сделки, наличии ресурсов, необходимых для исполнения сделки, и т.п., которые были направлены по электронной почте ([с любого адреса домена @_____.__] [,] [с адресов _____@_____.__, _____@_____.__] [8] ), соответствуют подлинникам документов/соответствует действительности. Сторона-2 подтверждает, что указанные адреса электронной почты на момент направления документов/информации находились под ее контролем или контролем ее уполномоченных сотрудников/представителей.

[Документы ПАО «ГМК «Норильский никель» размещены на официальном сайте по адресу: https://www.nornickel.ru/company/profile/.] [9]

11.3. Все уведомления, сообщения, иная переписка в рамках Соглашения направляются одной Стороной другой Стороне по почтовому адресу, адресу электронной почты, номеру факса, указанным в Соглашении. Стороны обязуются извещать друг друга в письменной форме об изменении адресов, сетевых адресов в сети Интернет и других реквизитов в течение 5 (пяти) календарных дней с даты наступления соответствующего события.

11.4. Любое сообщение (уведомление), направленное по последнему известному другой стороне почтовому адресу, будет считаться полученным по истечении 3 (трех) календарных дней с даты отправки – для отправлений, направленных курьерской почтой, 15 (пятнадцати) календарных дней с даты отправки – для отправлений, направленных заказным письмом, если более ранняя дата доставки сообщения (уведомления) не установлена документально отчетом о доставке, в день отправки – для отправлений, направленных электронной почтой или факсом.

11.5. Если договорами между Сторонами предусмотрены обязательства о предварительном направлении первичных учетных документов по факсу или электронной почте, данные обязательства не распространяются на электронные первичные учетные документы и счета-фактуры.

Если Соглашение должно применяться только в отношении первичных учетных документов (не в отношении договоров), включить в Соглашение пункт 11.5 следующего содержания:

11.6. Особые условия:

Стороны договорились, что Соглашение не применяется к их отношениям по вопросам заключения договоров (обмену договорными неформализованными электронными документами).

11.7. Неотъемлемой частью настоящего Соглашения являются:

Приложение № 1 – Акт о завершении периода тестового обмена документами (форма).

Приложение № 2 – Технические требования к электронным документам, направляемым в адрес Стороны 1.

[Приложение № 3 – Требования к договорным неформализованным электронным документам] [10] .

[Приложение № 4 – Технические требования к электронным документам, направляемым в адрес Стороны 2] [11] .

12. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к Соглашению об электронном документообороте

№ ________ от «___» _________ 20___ г.

(ФОРМА)

Акт о завершении периода тестового обмена документами

к Соглашению об электронном документообороте

№ ______ от «____» ____________ 20___г.

(далее – Соглашение)

г. ________________ «___» __________ 20___ г.______________________ (полное наименование Стороны-1), именуемое в дальнейшем «Сторона-1», в лице ______________________ (должность, ФИО уполномоченного лица), действующего на основании _________ (уполномочивающий документ), оператором электронного документооборота которой является АО "ПФ "СКБ КОНТУР", с одной стороны, и

______________________ (полное наименование Стороны-2), именуемое в дальнейшем «Сторона-2», в лице ______________________ (должность, ФИО уполномоченного лица), действующего на основании _________ (уполномочивающий документ), оператором электронного документооборота которого является __________________ (наименование Оператора Стороны 2), с другой стороны,

совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем.

1. В соответствии с положениями п. 4.7 Соглашения Стороны утверждают завершение периода осуществления тестового обмена документами с «___» ________ 20__г.

2. Стороны подтверждают, что приведенные в п. 2.3 Соглашения электронные документы, которые Направляющая сторона отправляет в адрес Получающей стороны, признаются равнозначными аналогичным подписанным собственноручной подписью документами на бумажном носителе и порождают для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей, начиная с 00 часов 00 минут дня, следующего за упомянутым в пункте 1 настоящего акта.

3. Настоящий акт составлен и подписан в 2 (двух) подлинных идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

- Посмотреть таблицу с данными

ФОРМА СОГЛАСОВАНА:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к Соглашению об электронном документообороте

№ ________ от «___» _________ 20___ г.

Технические требования

к электронным документам, направляемым в адрес

Стороны-1

(входит в Группу компаний «Норильский никель»)

Введение

Данный документ описывает требования к электронным документам в рамках процесса обмена открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи (электронный документооборот) между Сторонами.

Перечень документов, охватываемых электронным взаимодействием между Сторонами, указан в п. 2.3 Соглашения об электронном документообороте, технические требования к данным документам приведены в разделах ниже. Формы первичных учетных документов на бумажном носителе, закрепленные в договорах между Сторонами (товарная накладная, акт выполненных работ, иной передаточный документ), соответствуют формам электронных документов, указанным в п. 2.3.1 Соглашения.

Стороны договорились, что в рамках Соглашения и Технических требований к нему будут понимать используемые в них термины следующим образом:

- Посмотреть таблицу с данными

Сторона-1 предоставляет документы СЧФ и ДОП в формате УПД.

Сторона-1 может получать документы СЧФ, ДОП, СЧФДОП.

Сторона-1 может отправлять и принимать корректировочные и исправительные документы.

Матрица комплекта документов (заполняется только по тем видам комплектов документов, которые будут использоваться в рамках электронного взаимодействия Сторон)

Пакет документов по услугам

- Посмотреть таблицу с данными

Пакет документов по ТМЦ

- Посмотреть таблицу с даннымиСпецификация к направляемым документам

Необходимо оставить один из предложенных вариантов спецификации в зависимости от используемых учетной системы:

Для Филиалов/РОКС НН в периметре учетной системы SAP ERP учитываются следующие технические требования:

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-начало вставки▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть------

Для СЧФ по неактируемым услугам

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-начало вставки▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-----

Спецификация к XML-файлу СЧФ (неактируемые услуги)

- Посмотреть таблицу с данными

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-конец вставки▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть----

Для актируемых услуг и ТМЦ:

Спецификация к XML-файлу ДОП/СЧФДОП (актируемые услуги и ТМЦ) - Посмотреть таблицу с данными

Номер, дата и наименование документа основания, а также заказа предоставляется ответственному сотруднику Стороны-2 ответственным сотрудником Стороны-1 по запросу перед выставлением документов Стороной-2.

Спецификация к неформализованному документу

Идентификация неформализованных документов осуществляется по маске наименования файла, без учета расширения.

Рекомендованное имя файла для распознавания по маске имеет следующий вид: ВидДокумента_№_XX_от_ DD.MM.YYYY, где:

• ВидДокумента – вид документа, например, ЖД квитанция, Расшифровка затрат, и т. д.;
• XX- номер документа;
• DD.MM.YYYY – дата документа

Не допускается использовать в именах файлов следующие символы:

(знак больше), : (двоеточие), ” (двойные кавычки), / (слеш), \ (обратный слеш), | (вертикальная черта), ? (вопросительный знак), * (звездочка)

А также имя файла не может заканчиваться точкой или пробелом.

(Маска, в соответствии с которой формируется наименования файла неформализованного документа, дополнительно согласовывается со Стороной 2. Согласованный вариант включается в настоящий пункт Технических требований) Общие требования к комплекту документов

Все документы, выставляемые в рамках одной хозяйственной операции, должны быть направлены одновременно в пакетном режиме.

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-конец вставки▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть------

Для Филиалов/РОКС НН, использующих учетные системы, отличные от SAP ERP учитываются следующие требования:

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-начало вставки▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть------

Спецификация к XML-файлу ДОП/СЧФДОП (актируемые услуги и ТМЦ)

- Посмотреть таблицу с данными

Номер, дата и наименование документа основания предоставляется ответственному сотруднику Стороны 2 ответственным сотрудником Стороны 1 по запросу перед выставлением документов Стороной 2.

Общие требования к комплекту документов

Все документы, выставляемые в рамках одной хозяйственной операции, должны быть направлены одновременно в пакетном режиме.

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-конец вставки▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть------

ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к Соглашению об электронном документообороте

№ ________ от «___» _________ 20___ г.

Требования к договорным неформализованным электронным документам

Договорный неформализованный электронный документ формируется Стороной-1 и передается на подписание Стороне-2.

Сторона-2 подписывает договорный неформализованный электронный документ в неизменном виде или отказывает в его подписании.

В случае подписания Стороной-2 договорный неформализованный электронный документ подписывается Стороной-1, после чего он считается подписанным с двух сторон.

Спецификация к договорному неформализованному электронному документу

Идентификация неформализованных документов осуществляется по маске наименования файла, без учета расширения.

Имя файла для распознавания по маске имеет следующий вид: ВидДокумента_№_XX, где:

• ВидДокумента – вид документа, например, договор, дополнительное соглашение, соглашение о расторжении и т. д.;
• XX- регистрационный номер документа.

Не допускается использовать в именах файлов следующие символы:

(знак больше), : (двоеточие), ” (двойные кавычки), / (слеш), \ (обратный слеш), | (вертикальная черта), ? (вопросительный знак), * (звездочка)

А также имя файла не может заканчиваться точкой или пробелом.

Все последующие документы, для которых подписанный договорный неформализованный электронный документ является основанием, должны содержать его регистрационный номер.

ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Для АО «Кольская ГМК», ООО «Печенгастрой». ↑

Для АО «Кольская ГМК», ООО «Печенгастрой». ↑

Для АО «Кольская ГМК», ООО «Печенгастрой». ↑

Указать наименование Оператора ЭДО. ↑

При составлении Соглашения необходимо проверять наличие в реквизитах контрагента адреса электронной почты и/или номера факса. ↑

Указать наименование Арбитражного суда по месту нахождения Компании (если Сторона 1 – Компания) / РОКС НН (если Сторона 1 – РОКС НН). ↑

Дополнить, если Соглашение подписывается позднее даты фактического начала электронного документооборота между Сторонами в соответствии с Актом (Приложение № 1). ↑

Если у контрагента есть «корпоративные» адреса (типа ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть), то выбрать первый вариант.

Если «корпоративных» адресов нет или в дополнение к «корпоративным» используются адреса типа ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, то дополнить также вторым вариантом. ↑

Включается в случае заключения договора Компанией.

В случае заключения договора РОКС НН допускается включение аналогичного абзаца с заменой наименования Компании на наименование соответствующего РОКС НН и заменой ссылки на интернет-страницу, на которой размещены документы РОКС НН. ↑

Для соглашений со сторонними организациями в случае включения в объем документооборота договорных неформализованных электронных документов. ↑

Если у Стороны 2 имеются технические требования к документам, направляемым в её адрес, Соглашение можно дополнить Приложением № 4. ↑

Поставщику

14.03.2024 № ГРКБ/1585-исх

На № ___________________

Приглашение к участию в Закупочной процедуре

ООО «ГРК «Быстринское» приглашает вас принять участие в следующей

Закупочной процедуре:

1. Предмет закупки:

Полиакриламид

Полиакриламид

анионный

неионный

PRIME A225 и

PRIME N221BОО

(согласно Приложению №1)

2. Инструмент

Закупки:

проведения

3. Срок подачи предложения:

Запрос цен

Заявка на участие в закупочной процедуре подается

в

электронной

форме

с

использованием

функционала работы площадки SAP SRM Норникель.

Адрес:

https://www.nornickel.ru/suppliers/how-tobecome-a-supplier/

Дата начала срока подачи заявок: день и время

размещения на площадке настоящего Приглашения.

Дата окончания срока подачи заявок указывается на

площадке SAP SRM Норникель:

- до 22.03.2024г до 10:00 часов московского

времени

Предложения/дополнения/уточнения, полученные

после указанного срока, либо несоответствующие

требованиям Заказчика, к рассмотрению не

принимаются. Заказчик вправе при необходимости

изменить данный срок.

Заявка, ТКП и прочие запрошенные Приглашением

документы направляются в электронном виде.

4. Базис поставки:

ООО «ГРК «Быстринское»

DDP: Забайкальский край, 12 км юго-восточнее села

Газимуро-Заводский район, Быстринский ГОК.

ОКПО▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

ОГРН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть8600

ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть1

КПП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Ул. Шилова 99Г,

сооружение 1,

г. Чита, Россия,

672038

тел.: +7 (3▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

факс: +7 (3▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдоб. 3014

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

www.nornik.ru

5. Форма,

оплаты:

условия

и

сроки

Рекомендованные условия оплаты:

- Оплата в размере 100% стоимости товара

производится

Покупателем

в

течение

70

календарных

дней

по

факту

поставки

и

предоставления

соответствующих

документов

согласно

условиям

договора.

Безналичное

перечисление;

- Другие условия (рассматриваются отдельно

руководством ООО «ГРК «Быстринское»).

6. Срок поставки:

Согласно

графику

Приложении №1.

поставки,

указанному

в

7. Особые условия приемки,

требования к упаковке и

транспортировке:

Товар

должен

отгружаться

в

упаковке,

обеспечивающей

сохранность

перевозимого

оборудования во время транспортировки.

Условия приемки в соответствии с типовой формой

договора

поставки

–

Приложение

№3

к

Приглашению.

8. Требование

о

предоставлении

документов,

подтверждающих

наличие

возможности

Поставщиком

обеспечения

исполнения

обязательств по заключению

и/или исполнению договора для

закупок, проводимых в рамках

тендеров (письмо /справка

банка о выдаче в случае

заключения

договора

Поставщику

банковской

гарантии/ векселя):

В случае несогласия с п.5 Приглашения и наличия в

предлагаемых условиях оплаты авансирования:

- если сумма запрашиваемого потенциальным

Поставщиком аванса превышает 10 млн. рублей с

НДС, авансирование возможно на условиях

предоставления Поставщиком банковской гарантии

на сумму запрашиваемого авансового платежа.

На этапе подачи заявки участник направляет

Заказчику наименование банка (перечень банков),

который готов предоставить ему банковскую

гарантию на возврат авансового платежа в размере

суммы аванса.

На этапе переторжки участник предоставляет

Заказчику

письменное

подтверждение

согласованного Заказчиком банка о готовности

предоставить банковскую гарантию участнику на

возврат авансового платежа в размере суммы

аванса.

9. Требования к сертификации,

лицензиям,

допускам,

технической документации:

Совместно с технико-коммерческим предложением

необходимо представить:

- документы,

подтверждающих

полномочия

дилера/ представителя/ партнера производителя

продукции;

- представить комплектную ведомость на каждую

единицу продукции.

10. Требование

о

представлении

документов,

подтверждающих

благонадежность Поставщика:

Для

участия

в

закупочной

процедуре,

потенциальный

Поставщик

должен

зарегистрироваться и пройти аккредитацию на

площадке SAP SRM НОРНИКЕЛЬ.

2

11. Возможность

улучшения

поданного

коммерческого

предложения:

Покупатель, по итогам квалификационного отбора,

проводит «переторжку», предлагая участникам

улучшить свою коммерческую часть предложения

путем снижения стоимости оборудования.

12. Условия ответственности за

нарушение

обязательств,

применимое

право

и

подсудность:

В соответствии с типовой формой договора поставки

ООО «ГРК «Быстринское» - Приложение №3 к

Приглашению.

13. Срок действия КП/ТКП:

Не менее 60 календарных дней.

14. Условия участия:

Место для ввода текста.

Закупочная процедура, является внутренней процедурой выбора

Компанией Поставщиков и не должна рассматриваться в качестве торгов в

смысле статей 447–449 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также

не является публичным конкурсом, который регулируется главой 57

Гражданского кодекса Российской Федерации.

ООО «ГРК «Быстринское» сохраняет за собой право в любое время:

- отказаться от продолжения проведения данной Закупочной

процедуры, изменить условия ее проведения, не отвечать на полученные

предложения и не давать комментарии;

- изменить условия проведения Закупочной процедуры и внести

изменения в настоящее Приглашение;

- отказаться от заключения договора с участником, предложение

которого признано лучшим по результатам проведения Закупочной

процедуры. При этом любые расходы, связанные с участием в Закупочной

процедуре участник несет самостоятельно, указанные расходы ни при каких

обстоятельствах ООО «ГРК «Быстринское» не возмещает;

- распределить объемы поставки оборудования между Поставщиками,

направившими наилучшие коммерческие предложения.

Вопросы, связанные с организацией данной Закупочной процедуры, заполнению

документации, предоставлению разъяснений можно направлять на электронный адрес:

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Вашу Заявку на участие в Закупочной процедуре, либо отказ от участия в

Закупочной процедуре (с приложением пакета документов, запрошенных согласно

настоящему Приглашению) прошу направлять:

- на имя директора по снабжению и логистике ООО «ГРК «Быстринское» Стенина

Сергея Викторовича;

- в электронном виде, на бланке организации участника с исходящим номером,

заверенным подписью уполномоченного лица организации.

Комплект документов подается с использованием функционала площадки SAP

SRM НОРНИКЕЛЬ.

Адрес площадки: https://www.nornickel.ru/suppliers/tenders/tenders-roks/grkb/

Передача

информации

другим

подразделениям

ООО

«ГРК

«Быстринское» до объявления результатов Закупочной процедуры не

допускается. При обнаружении подобных фактов ООО «ГРК «Быстринское»

оставляется за собой право отклонить потенциального Поставщика из

дальнейшего участия в Закупочной процедуре.

3

Текст Заявки на участие в закупочной процедуре должен содержать

указание на номер данного Приглашения к участию в Закупочной процедуре,

а также:

«Подтверждаем свое участие в Закупочной процедуре по выбору Поставщика

____________________________, в соответствии с предъявленными в Приглашении

от___________ №__________ требованиями. Срок действия нашего предложения

составляет __ (_______) календарных дней начиная от даты окончания срока подачи

предложений.

Со следующими условиями проведения Закупочной процедуры согласны:

1. Предмет закупки

(с указанием номенклатурных кодов,

артикулов, ГОСТов, технических условий,

отраслевых стандартов и стандартов

предприятий, опросных листов, чертежей,

а также с указанием перечня и значений

отдельных характеристик, которым должна

соответствовать продукция):

Полиакриламид анионный PRIME

A225 и Полиакриламид неионный

PRIME N221BОО (согласно Приложению

№1)

Приложения:

1…

2…

(Коммерческое / Технико-коммерческое предложение, документы, подтверждающие

правоспособность и наличие деловых отношений между Поставщиком и

производителем продукции, наличие сертификатов, лицензий, допусков и прочие

документы, затребованные в Приглашении к участию в Закупочной процедуре, должны

быть приложены к Заявке на участие).

Должность (Поставщик)

Приложение:

Подпись

ФИО

1. Перечень и объем материалов к поставке в формате excel на

1л. в 1 экз.;

2. Форма заявки на участие в закупочной процедуре на 2 л. в

1 экз.;

3. Типовая форма договора поставки на 12 л. в 1 экз.;

4. Форма соглашения об ЭДО на 19 л. в 1 экз.

Начальник отдела

закупок материалов

В.С. Макарова

Четверикова С.В..

Тел. (3▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдоб. 1156

4