Тендер - ОКПД 2 – 22.23.13.190 Баки полиэтиленовые для технических жидкостей. №304144822

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

ЗТКП/Запрос технико-коммерческих предложений в рамках упрощенной закупки.docx

- Посмотреть таблицу с данными

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель

закупочной комиссии

__________________ Дьяконов П.М.

«16» июля 2025 год

Запрос технико-коммерческих предложений в рамках упрощенной

закупки
Лот▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьПРО ДЭК-2025-СахаЭ

ОКПД 2 – 22.23.13.190 Баки полиэтиленовые для технических жидкостей.

Акционерное общество «Сахаэнерго» (АО «Сахаэнерго») (далее – Заказчик) сообщает о проведении анализа технико-коммерческих предложений потенциальных поставщиков в рамках упрощенной закупки на право заключения договора по лоту▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьПРО ДЭК-2025-СахаЭ ОКПД 2 – 22.23.13.190 Баки полиэтиленовые для технических жидкостей

Подробные требования к продукции (в том числе требования к участнику, сведения об объеме, месте, сроках поставляемой продукции) приведены в приложении 1 к настоящему запросу; существенные условия будущего договора (в том числе, условия оплаты и гарантийных обязательств) – см. приложение 2 к настоящему запросу.

Единственным критерием выбора контрагента, с которым впоследствии будет заключен договор при условии соответствия технико-коммерческого предложения поставщика установленным требованиям Заказчика (см. приложения к настоящему запросу), является цена договора (без учета НДС).

Настоящий запрос не является публичной офертой и не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств для Заказчика. Рассмотрение Заказчиком поступивших технико-коммерческих предложений не предполагает какого-либо информирования (в т.ч. публичного) лиц, подавших такие предложения, а также любых иных лиц о результатах произведенного рассмотрения, за исключением выбранного по результатам анализа контрагента с целью согласования и заключения с ним договора.

Ответ с технико-коммерческим предложением должен быть оформлен на официальном бланке Поставщика и заверен подписью уполномоченного лица, а также печатью организации (при наличии), и в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• дату направления предложения;
• полное наименование Поставщика, с указанием организационно-правовой формы (для юридических лиц);
• юридический адрес, почтовый адрес, ИНН [для юридических лиц] / паспортные данные, адрес регистрации, ИНН (при наличии) [для физических лиц];
• контактные данные: номер телефона, e-mail, ФИО контактного лица;
• гарантии наличия у Поставщика гражданской правоспособности в полном объеме для заключения и исполнения договора, в том числе наличие регистрации, отсутствие банкротства, стадии ликвидации или приостановления деятельности;
• информацию / документы, подтверждающие соответствие Поставщика установленным дополнительным требованиям, указанным в приложении 1 к настоящему запросу;
• подробное описание предлагаемой к поставке продукции с указанием конкретных технических и функциональных характеристик, подтверждающее соответствие установленным требованиям (см. приложение 1 к настоящему запросу);
• информацию о производителе предлагаемой к поставке продукции;
• подтверждение возможности поставки требуемого объема продукции (см. приложение 1 к настоящему запросу);
• сроки поставки продукции в соответствии с установленными требованиями (см. приложение 1 к настоящему запросу);
• согласие Поставщика на существенные условия будущего договора, в том числе условия оплаты и поставки (см. приложение 2 к настоящему запросу);
• сроки и условия гарантийных обязательств в соответствии с установленными требованиями (см. приложение 1 к настоящему запросу);
• цену предложения в рублях (без учета НДС и с учетом НДС).

Согласно пункту №7.3.3. Единого положения о закупке продукции для нужд Группы РусГидро организатор закупки (неконкурентной) вправе отменить проведение закупки, определение поставщика в любой момент времени до заключения договора.

Срок подачи технико-коммерческих предложений: до 16:00 по местному времени 24.07.2025г.

Предложения должны быть направлены на электронную (торговую) площадку: https://tender.lot-online.ru/

Приложения:

Технические требования к продукции (в том числе, сведения об объеме, месте, сроках поставляемой продукции) с приложениями;

Проект типового договора / Существенные условия договора (в том числе, условия оплаты и гарантийных обязательств).

ВНИМАНИЕ!

Формы должны быть оформлены на официальном бланке претендента закупки.

Формы должны быть заполнены по всем пунктам подписаны и скреплены печатью Участника размещения заказа.

НАЧАЛО ФОРМЫ

(на фирменном бланке участника)

Анкета Участника (Форма 1)

- Посмотреть таблицу с данными

Участник размещения заказа/
уполномоченный представитель _________________ (Фамилия И.О.)

(подпись)

М.П.

КОНЕЦ ФОРМЫ

НАЧАЛО ФОРМЫ

(на фирменном бланке участника)

2. Коммерческое предложение (форма 2)

Изучив Извещение о закупке, опубликованное [указывается дата и место публикации Извещения о закупке], и Документацию о закупке, и принимая установленные в них требования и условия,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

согласно заключить Договор на поставку (выполнение работ, оказание услуг):

________________________________________________________________________

(предмет договора)

на общую сумму

- Посмотреть таблицу с данными

Перечень основных работ, товаров, услуг и их затрат

- Посмотреть таблицу с данными

Срок поставки:__________________________________.

В случае признания закупки несостоявшимся настоящим гарантируем заключение вышеуказанного Договора по указанной выше стоимости нашей заявки.

Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Участник размещения заказа/

уполномоченный представитель _________________ (Фамилия И.О.)

(подпись)

М.П.

КОНЕЦ ФОРМЫ

Запрос технико-коммерческих предложений в рамках упрощенной закупки.docx.sig/Запрос технико-коммерческих предложений в рамках упрощенной закупки.docx

- Посмотреть таблицу с данными

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель

закупочной комиссии

__________________ Дьяконов П.М.

«16» июля 2025 год

Запрос технико-коммерческих предложений в рамках упрощенной

закупки
Лот▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьПРО ДЭК-2025-СахаЭ

ОКПД 2 – 22.23.13.190 Баки полиэтиленовые для технических жидкостей.

Акционерное общество «Сахаэнерго» (АО «Сахаэнерго») (далее – Заказчик) сообщает о проведении анализа технико-коммерческих предложений потенциальных поставщиков в рамках упрощенной закупки на право заключения договора по лоту▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьПРО ДЭК-2025-СахаЭ ОКПД 2 – 22.23.13.190 Баки полиэтиленовые для технических жидкостей

Подробные требования к продукции (в том числе требования к участнику, сведения об объеме, месте, сроках поставляемой продукции) приведены в приложении 1 к настоящему запросу; существенные условия будущего договора (в том числе, условия оплаты и гарантийных обязательств) – см. приложение 2 к настоящему запросу.

Единственным критерием выбора контрагента, с которым впоследствии будет заключен договор при условии соответствия технико-коммерческого предложения поставщика установленным требованиям Заказчика (см. приложения к настоящему запросу), является цена договора (без учета НДС).

Настоящий запрос не является публичной офертой и не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств для Заказчика. Рассмотрение Заказчиком поступивших технико-коммерческих предложений не предполагает какого-либо информирования (в т.ч. публичного) лиц, подавших такие предложения, а также любых иных лиц о результатах произведенного рассмотрения, за исключением выбранного по результатам анализа контрагента с целью согласования и заключения с ним договора.

Ответ с технико-коммерческим предложением должен быть оформлен на официальном бланке Поставщика и заверен подписью уполномоченного лица, а также печатью организации (при наличии), и в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• дату направления предложения;
• полное наименование Поставщика, с указанием организационно-правовой формы (для юридических лиц);
• юридический адрес, почтовый адрес, ИНН [для юридических лиц] / паспортные данные, адрес регистрации, ИНН (при наличии) [для физических лиц];
• контактные данные: номер телефона, e-mail, ФИО контактного лица;
• гарантии наличия у Поставщика гражданской правоспособности в полном объеме для заключения и исполнения договора, в том числе наличие регистрации, отсутствие банкротства, стадии ликвидации или приостановления деятельности;
• информацию / документы, подтверждающие соответствие Поставщика установленным дополнительным требованиям, указанным в приложении 1 к настоящему запросу;
• подробное описание предлагаемой к поставке продукции с указанием конкретных технических и функциональных характеристик, подтверждающее соответствие установленным требованиям (см. приложение 1 к настоящему запросу);
• информацию о производителе предлагаемой к поставке продукции;
• подтверждение возможности поставки требуемого объема продукции (см. приложение 1 к настоящему запросу);
• сроки поставки продукции в соответствии с установленными требованиями (см. приложение 1 к настоящему запросу);
• согласие Поставщика на существенные условия будущего договора, в том числе условия оплаты и поставки (см. приложение 2 к настоящему запросу);
• сроки и условия гарантийных обязательств в соответствии с установленными требованиями (см. приложение 1 к настоящему запросу);
• цену предложения в рублях (без учета НДС и с учетом НДС).

Согласно пункту №7.3.3. Единого положения о закупке продукции для нужд Группы РусГидро организатор закупки (неконкурентной) вправе отменить проведение закупки, определение поставщика в любой момент времени до заключения договора.

Срок подачи технико-коммерческих предложений: до 16:00 по местному времени 24.07.2025г.

Предложения должны быть направлены на электронную (торговую) площадку: https://tender.lot-online.ru/

Приложения:

Технические требования к продукции (в том числе, сведения об объеме, месте, сроках поставляемой продукции) с приложениями;

Проект типового договора / Существенные условия договора (в том числе, условия оплаты и гарантийных обязательств).

ВНИМАНИЕ!

Формы должны быть оформлены на официальном бланке претендента закупки.

Формы должны быть заполнены по всем пунктам подписаны и скреплены печатью Участника размещения заказа.

НАЧАЛО ФОРМЫ

(на фирменном бланке участника)

Анкета Участника (Форма 1)

- Посмотреть таблицу с данными

Участник размещения заказа/
уполномоченный представитель _________________ (Фамилия И.О.)

(подпись)

М.П.

КОНЕЦ ФОРМЫ

НАЧАЛО ФОРМЫ

(на фирменном бланке участника)

2. Коммерческое предложение (форма 2)

Изучив Извещение о закупке, опубликованное [указывается дата и место публикации Извещения о закупке], и Документацию о закупке, и принимая установленные в них требования и условия,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

согласно заключить Договор на поставку (выполнение работ, оказание услуг):

________________________________________________________________________

(предмет договора)

на общую сумму

- Посмотреть таблицу с данными

Перечень основных работ, товаров, услуг и их затрат

- Посмотреть таблицу с данными

Срок поставки:__________________________________.

В случае признания закупки несостоявшимся настоящим гарантируем заключение вышеуказанного Договора по указанной выше стоимости нашей заявки.

Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Участник размещения заказа/

уполномоченный представитель _________________ (Фамилия И.О.)

(подпись)

М.П.

КОНЕЦ ФОРМЫ

ЗТКП/Проект договора.docx - Посмотреть таблицу с даннымиАкционерное общество «Сахаэнерго» (АО «Сахаэнерго»), в лице Генерального директора Кондратьева Петра Семеновича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, и ____________________________________, в лице _________________, действующего на основании ______________а, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны, а при совместном упоминании – «Стороны», на основании Аналитической записки №____ от____ (для НЗ и УЗ среди МСП от 100 т.р. до 500 т.р.) / по результатам проведенной конкурентной закупочной процедуры по лоту №_____ «_______________________», что подтверждается Протоколом № ___ от ___.____.20___г. заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю товар производственно-технического назначения (далее товар), а Покупатель принять и оплатить товар для нужд Покупателя в соответствии со Спецификацией №1 (Приложение № 1) (далее – Товар).

1.2. Поставляемый Товар должен соответствовать Спецификации № 1 (Приложение № 1 к настоящему Договору).

1.3. Днем исполнения Поставщиком своих обязательств по поставке товара и перехода права собственности Покупателю считается дата приема товара в пункте назначения Покупателя по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, РФ, РС (Я), г. Якутск, ул. Беринга, 42.

2. Цена Договора и условия расчетов

2.1. Цена Договора должны быть выражена (номинирована) в рублях Российской Федерации. Цены на товар по Договору с распределением по позициям ассортимента согласованы Сторонами, включают все налоги и сборы, зафиксированы в Спецификации № 1 (Приложение № 1 к настоящему Договору) и не подлежат изменению в течение срока действия Договора.

2.4. Цена настоящего Договора согласно Спецификации № 1 (Приложение № 1 к настоящему Договору) составляет __________ (___________________) руб. __ коп., в том числе НДС (20%) _________ руб.

2.3. Цена Договора включает в себя прибыль Поставщика, а также все расходы и затраты Поставщика на:

2.3.1. производство и / или приобретение Товара;

2.3.2. транспортировку Товара до Места поставки, погрузку, разгрузку, перемещение по территории Покупателя, стоимость тары и упаковки, лицензий, необходимых для использования Товара (если применимо);

2.3.3. подлежащие уплате налоги, сборы и пошлины (в том числе по таможенному оформлению Товара, если применимо);

2.3.4. заработную плату, накладные и командировочные расходы, перемещение и размещение персонала Поставщика;

2.3.5. все прочие затраты и расходы Поставщика, связанные с поставкой Товара, оказанием Услуг и исполнением иных обязательств по Договору, а также все непредвиденные расходы, которые могут возникнуть у Поставщика в течение срока действия Договора.

2.4. Расчеты по Договору осуществляются в валюте Российской Федерации. Оплата производится Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в Договоре. Обязательство Покупателя по осуществлению платежа считается исполненным с даты списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

2.5. Расчет за товар, подлежащий поставке осуществляется в течении 7 (семи) рабочих дней с даты подписания Сторонами Накладной ТОРГ-12, на основании счета, выставленного Поставщиком, и с учетом пункта 2.7 Договора.

2.6. Индексация цены Договора не предусматривается.

2.7. В случае выставления Поставщиком счета на сумму менее размера, предусмотренного Договором платежа, оплата осуществляется по сумме счета. В случае выставления текущего или дополнительных счетов в отношении того же платежа на сумму, превышающую размер предусмотренного Договором платежа, такой счет к оплате не принимается и подлежит замене Поставщиком независимо от его фактического вручения Покупателю. В случае выставления Поставщиком счета позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до предусмотренной Договором даты платежа, оплата осуществляется в течение 10 (десяти) календарных дней с даты фактического получения счета Покупателем.

2.8. Поставщик обязан представить Покупателю счет-фактуру, выставленный в сроки и оформленный в порядке, установленном законодательством РФ. В случае нарушения Поставщиком данного требования он обязан произвести замену счета-фактуры в течение 3 рабочих дней с даты получения соответствующего письменного требования Покупателя.

2.9. Поставщик обязан в течение 5(пяти) рабочих дней после отгрузки товара выставить счет-фактуру установленного образца, который предоставляется Покупателю по факсу и/или электронной почтой. Одновременно оригиналы счетов-фактур и прилагаемых к нему первичных документов Поставщик обязан направить почтой по указанному в Договоре адресу.

Счет-фактура должен быть оформлен в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. В случае, если счет-фактура будет оформлен с нарушениями требований действующего законодательства РФ, Покупатель имеет право не производить окончательный расчет за товар до получения исправленного счета-фактуры. Стороны считают предоставление надлежаще оформленных счетов-фактур существенным условием Договора.

2.10. Покупатель вправе произвести сальдо взаимных обязательств сторон путем уменьшения сумм причитающихся Поставщику платежей по Договору, а также по взаимосвязанным договорам (цепочке договоров), в рамках единого комплекса хозяйственных взаимоотношений сторон, направленных на исполнение Договора, на суммы задолженности Поставщика перед Покупателем, в том числе (включая, но не ограничиваясь), суммы неотработанного аванса по Договору, суммы неустоек (пени, штрафы) за неисполнение и / или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, стоимость работ по устранению недостатков выполненных Поставщиком работ.

Покупатель направляет Поставщику уведомление о проведении сальдо взаимных обязательств Сторон по Договору.

3. Условия поставки товара

3.1. Поставка товара производится Поставщиком согласно Спецификации (Приложение № 1 к настоящему Договору) одной партией в течение ___(_____) календарных дней с даты подписания настоящего Договора.

• 3.2. Риск утраты или порчи товара в процессе её доставки до пункта назначения Покупателя в г. Якутске несет Поставщик.
• 3.3. Качество, комплектность, количество и ассортимент поставляемого по Договору Товара должны соответствовать требованиям Договора и Покупателя, в том числе, указанным в Спецификации (Приложение № 1 к Договору).
• Поставщик не вправе производить замену Товара, содержащегося в одном из перечней (реестров), предусмотренных пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 23.12.2024 № 1875 «О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», для которых установлена минимальная обязательная доля закупок товаров российского происхождения, на иной Товар, не включенный в такие перечни (реестры).
• 3.4. Поставляемый Товар должен быть новым, не бывшим в употреблении, пригодным для использования по своему назначению. Поставщик гарантирует, что Товар принадлежит ему на законном основании, в споре, залоге или под арестом не состоит, и не обременен правами третьих лиц.
• 3.5. В целях сохранности товара Поставщик обязан обеспечить:
• строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания товара, маркировки и опломбирования отдельных мест, соответствие тары и упаковки для многоразовой перегрузки и транспортировки ТМЦ в условиях Крайнего Севера;
• точное определение количества отгруженного товара (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. д.);
• при отгрузке товара в упакованных или затаренных местах – вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, Особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или Договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты, и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве товара, находящегося в данном тарном месте;
• четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов (в том числе счетов-фактур (УПД), соответствие указанных в них данных о количестве товара фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов Покупателю в установленном порядке;
• строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления.

4. Качество Товара и его приемка

4.1. Качество поставляемого товара должно точно соответствовать условиям Технического задания и иметь сертификаты качества.

4.2. Приемка товара по количеству и качеству оформляется актом приема-передачи, подписываемым уполномоченными лицами сторон.

4.2.1. В целях сохранности качества поставляемого товара, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству, Поставщик обязан обеспечить:

• четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемого товара (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т. д.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности товара фактическому качеству и комплектности;

• своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность товара получателю. Эти документы высылаются вместе с товаром, если иное не предусмотрено другими обязательными для Сторон правилами или Договором.

• В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями и условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами и Договором Поставщик обязан при отгрузке (сдаче) товара в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве товара, находящегося в данном тарном месте.

4.2.2. Если при приемке товара будет обнаружена недостача или несоответствие качеству, то Покупатель (либо уполномоченное им лицо на основании доверенности) обязан приостановить дальнейшую приемку, вызвать представителя Поставщика для участия в продолжении приемки товара и составления двустороннего акта.

4.2.3. При неявке представителя иногороднего Поставщика более 3 (трех) календарных дней, а одногороднего – более 1 (одного) календарного дня приемка товара по количеству и качеству и составление акта о недостаче производится односторонне Покупателем.

4.2.4. Претензия в связи с недостачей или о несоответствии качества товара предъявляется Поставщику в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обнаружения.

4.3. В случае отказа от поставленного товара ввиду несоответствия его Спецификации (Приложение № 1 к настоящему договору), Техническому заданию или несоответствия требованиям, предъявленным в настоящем Договоре, Покупатель обязан обеспечить его сохранность, принять товар на ответственное хранение и незамедлительно уведомить об этом Поставщика.

4.4. В случае принятия Покупателем товара на ответственное хранение Поставщик обязан в 30 (тридцати)-дневный срок вывезти указанный товар или распорядиться им иным образом, приняв на себя дальнейшую ответственность за судьбу товара в соответствии с требованиями статьи 514 Гражданского кодекса РФ.

5. Гарантийные обязательства

5.1. На Товар устанавливается гарантийный срок, равный установленному заводом-изготовителем, но не менее 18 (восемнадцать) месяцев, который подлежит исчислению с даты подписания Сторонами товарной накладной по форме ТОРГ-12 (далее – «Гарантийный срок»).

5.2. Поставщик может заявить о прекращении действия выданного им гарантийного обязательства в случае нарушения Покупателем правил эксплуатации, которые привели к непригодности после выполненных работ.

5.3. О предъявлении претензий по качеству Поставщику товара в течение гарантийного срока Покупатель во всех случаях извещает письменно Поставщика, а Поставщик незамедлительно письменно извещает Покупателя о назначении своего представителя для участия в расследовании и обеспечивает прибытие своего представителя не позднее 3 (трех) суток с момента получения извещения. Акт расследования нарушения служит основанием для предъявления Поставщику претензий, если установлена его вина.

5.4. Если Поставщик не прибыл в течение 3 (трех) суток по вызову Покупателя, последний вправе составить Акт в одностороннем порядке и направить его Поставщику вместе с требованием устранить причину нарушения.

5.5. Поставщик обязан выполнить все указанные в претензии требования за свой счет и под свою ответственность. Если Поставщик не выполняет требования в сроки, указанные в претензии, Покупатель может осуществить всю работу либо своими силами, либо привлекая третьих лиц. В этом случае Поставщик обязан оплатить Покупателю все затраты и возместить убытки, нанесенные Покупателю.

5.6. В случае замены дефектного товара Поставщиком гарантийные сроки, указанные в п. 5.1. Договора, продлеваются на период повторной поставки.

В случае ремонта, замены дефектного оборудования или его части по вине Поставщика гарантийные сроки, указанные в п. 5.1. Договора, продлеваются на период, в течение которого оборудование из-за возникших дефектов простаивало.

5.7. При наступлении гарантийного случая Поставщик обязуется за свой счет вывезти из места нахождения товар, оказавшийся дефектным, и за свой счет взамен поставить новый товар, а при наличии обязательного присутствия представителя Поставщика для составления дефектного акта обязуется за свой счет в 3 (трех)-дневный срок направить своего представителя с надлежаще оформленными полномочиями.

5.8. Принятие Покупателем поставленного товара не освобождает Поставщика от ответственности до окончания гарантийного срока.

6. Обязательства сторон

6.1. Поставщик обязуется:

6.1.1. поставить товар в соответствии с условиями настоящего Договора;

6.1.2. в 5(пяти)-дневный срок с момента отправки товара представить факс-копию товарно-транспортной накладной и счета(ов)-фактур Покупателю об отправке товара до пункта назначения в г. Якутске. Оригинал(ы) счета(ов)-фактур должен быть представлен Покупателю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента отправки товара. В случае их непредставления в установленный срок Покупатель вправе приостановить оплату за поставленную товар.

6.1.3. Поставщик гарантирует, что товар, поставленный в рамках настоящего Договора, является новым, неиспользованным, новейшим, либо серийной моделью.

6.2. Покупатель обязуется:

6.2.1. принять товар в течение 1(одного) дня с момента поступления на пункт назначения Покупателя г. Якутск;

6.2.2. осуществить проверку при приемке товара по количеству, качеству и ассортименту, составить и подписать документы в соответствии с пунктом 4.2. настоящего Договора;

6.2.3. оплатить товар в соответствии с условиями настоящего Договора.

6.3. Покупатель имеет право провести технический контроль и(или) испытания товара для подтверждения их соответствия Техническому заданию.

6.3.1. Технический контроль и испытания могут проводиться на территории Поставщика, либо в конечном пункте назначения Покупателя (место применения товара).

6.3.2. Если товар, подвергшийся техническому контролю и(или) испытаниям, не отвечает предъявляемым требованиям, Покупатель может отказаться от него, а Поставщик должен заменить забракованный товар, либо внести необходимые изменения в соответствии с требованиями Технического задания без каких-либо дополнительных затрат Покупателя. В случае отказа или невозможности выполнения данных требований Поставщиком Покупатель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке и требовать возврат уплаченных денежных средств/предоплаты (если они были). Возврат денежных средств Поставщиком должен быть осуществлен в срок не позднее 3 рабочих дней с момента получения письменного уведомления о расторжении Договора.

7. Ответственность сторон

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по Договору обязательств стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором. Меры ответственности, предусмотренные Договором, не освобождают Стороны от ответственности, установленной законодательством Российской Федерации и должны рассматриваться как дополнительные, если Договором прямо не предусмотрено иное.

7.2. В случае нарушения Поставщиком обязательств по поставке товара (нарушение срока поставки, недопоставка), Покупатель вправе потребовать уплаты Поставщиком неустойки в размере 0,1 (ноль целых и одна десятая) процента от цены Договора за каждый день просрочки

7.3. В случае несвоевременного устранения Поставщиком выявленных недостатков товара, Покупатель вправе потребовать уплаты Продавцом:

- неустойки в размере 0,1 (ноль целых и одна десятая) процента от цены Договора за каждый день просрочки – в случае несвоевременного устранения выявленных недостатков товара, влияющих на возможность эксплуатации (использования) товара в целом;

- неустойки в размере 0,1 (ноль целых и одна десятая) процента от стоимости некачественного товара за каждый день просрочки - в случае несвоевременного устранения выявленных недостатков товара, не влияющих на возможность эксплуатации (использования) товара в целом.

7.4. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за причиненный ущерб в размере фактически понесенных и документально подтвержденных расходов, возникших в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) Поставщиком своих обязательств, произведенных для восстановления нарушенного права, а также упущенной выгоды.

7.5. Если в результате составления и выставления Поставщиком счетов-фактур с нарушением порядка и требований, установленных законодательством Российской Федерации, Покупатель понес расходы, связанные с начислением налоговыми органами по такому основанию сумм налога на добавленную стоимость, пеней и налоговых санкций, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму таких расходов. Основанием для компенсации являются решения налоговых органов, вынесенные по итогам проведения мероприятий налогового контроля. Сумма расходов компенсируется Поставщиком в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего письменного требования Покупателя.

В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления счетов-фактур, установленных п. 2.7, 2.9 Договора, Покупатель вправе требовать уплаты Поставщиком штрафа в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(Пятидесяти тысяч) рублей за каждый случай нарушения.

7.6. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты, установленных разделом 2 Договора (за исключением срока выплаты авансовых платежей), Поставщик вправе требовать уплаты Покупателем исключительной неустойки в размере 0,1 (ноль целых и одна десятая) процента от несвоевременно оплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная с 31 (тридцать первого) календарного дня просрочки (неустойка с 1 по 30 день просрочки не начисляется).

7.7. Обязанность по уплате неустойки и / или штрафов, возмещения убытков, предусмотренных Договором, возникает у любой из Сторон только при условии получения письменного требования другой Стороны.

7.8. Уплата неустойки и / или штрафа не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Договору, обязанности по устранению допущенных нарушений условий Договора и / или их последствий.

7.9. Уступка, передача в залог прав (требований), принадлежащих Покупателю на основании Договора, допускается только с предварительного письменного согласия Покупателя.

7.10. Учитывая, что для Покупателя надлежащее и своевременное выполнение Поставщиком своих обязательств по Договору имеет существенное значение, Стороны признают, что размер неустоек, установленный Договором, является соразмерным последствиям неисполнения либо ненадлежащего исполнения Поставщиком соответствующих обязательств по Договору.

7.11. Определение суммы неустойки, подлежащей уплате, возможно в досудебном порядке при признании суммы неустойки Стороной, нарушившей обязательства
по Договору, и письменном уведомлении об этом другой Стороны. В случае непризнания Стороной, нарушившей обязательства по Договору, суммы неустойки, указанной
в письменном требовании, сумма неустойки, подлежащая уплате виновной Стороной, определяется на основании решения суда.

8. Форс-мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни преодолеть разумными мерами. К таким событиям относятся природные явления, а также военные действия, забастовки на транспорте, объявление чрезвычайной ситуации и другие, которые подтверждаются документами соответствующих органов.

8.2. Стороны немедленно информируют друг друга о возникновении форс-мажорных обстоятельств. В этом случае срок выполнения обязательств продлевается на время действия таких обстоятельств.

8.3. Если указанные обстоятельства продолжаются свыше 2(двух) месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий Договор может быть расторгнут Поставщиком и Покупателем путем направления уведомления другой стороне, при этом Сторонами производятся все необходимые взаиморасчеты по настоящему Договору.

8.4. Надлежащим (достаточным) доказательством наличия / возникновения и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы являются документы, выдаваемые компетентными органами (организациями), подтверждающие события, на которые заинтересованная Сторона ссылается в качестве обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

9. Срок действия Договора

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

9.2. В случае нарушения Поставщиком обязательств по поставке на срок свыше 60 (шестьдесят) календарных дней, Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем внесудебном порядке, а также потребовать возмещения убытков. При этом Покупатель также вправе возвратить Поставщику имущество (имущественные права) и/или результаты работ, ранее принятые по Договору, и потребовать возврата уплаченных денежных средств.

10. Рассмотрение споров

10.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем направления претензии в письменной форме, подписанной уполномоченным лицом.

Претензия влечет гражданско-правовые последствия для адресата с момента доставки ему или его представителю.

Претензия считается доставленной, если она:

- поступила адресату, но по зависящим от него обстоятельствам не была вручена или адресат не ознакомился с ней;

- доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если последний не находится по данному адресу.

К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий.

Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение 20 (двадцать) рабочих дней со дня получения претензии.

В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в настоящем пункте договора, спор передается на рассмотрение суда.

10.2. Все неурегулированные путем переговоров споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением, изменением и расторжением Договора передаются в Арбитражный суд Республики Саха (Якутия).

11. Дополнительные условия

11.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными только в письменной форме за подписью и печатью обеих Сторон.

11.2. В соответствии с пунктом 4.10 "Организационно-распорядительного документа. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 7.0.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(утв. Росархивом) датой подписания договора считается дата последнего подписанта.

11.3. С целью своевременного учета и ускорения прохождения документов Договор, все дополнения, приложения и письма, относящиеся к данному Договору и переданные факсом, электронной почтой (в т.ч. ксерокопия и сканкопия данных документов) являются действительными и имеют юридическую силу до получения Сторонами оригиналов по почте.

11.4. Стороны обязуются уведомлять друг друга об изменении адреса и / или реквизитов, указанных в разделе 12 Договора, не позднее 3 (трех) рабочих дней после такого изменения в порядке, установленном пунктом 11.5 Договора.

11.5. Письма, уведомления и / или сообщения направляются Стороне-получателю по адресу ее места нахождения, указанному в разделе 12 Договора, или в ранее полученном уведомлении Стороны об изменении адреса, одним из следующих способов, при этом документ будет считаться полученным:

11.5.1. Заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении – в дату фактического вручения почтового отправления, либо в день удостоверения работником почтовой службы факта отказа от принятия такого почтового отправления адресатом / факта отсутствия адресата по указанному адресу;

11.5.2. Доставкой лично или курьером Стороны-отправителя – в дату и время фактического приема уведомления Стороной-получателем с отметкой о получении;

11.5.3. Посредством электронной почты (e-mail) – в дату направления электронного сообщения, зафиксированную на почтовом сервере отправителя.

Оригиналы документов, направленные посредством электронной почты, должны не позднее следующего рабочего дня быть направлены Стороной-отправителем способами, указанными в пунктах 11.5.1 – 11.5.2 Договора.

11.6. Договор может быть расторгнут:

- по согласованию Сторон;

- по решению суда;

- по форс-мажорным обстоятельствам.

11.7. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11.8. Нижеперечисленные документы образуют приложения к настоящему Договору и являются его неотъемлемой частью:

1. Спецификация № 1- Приложение № 1 на 1 листе;

2. Антикоррупционная оговорка - Приложение № 2 на 1 листе;

3. Соглашение об использовании электронного документооборота – Приложение № 3 на 11 листах.

11.9. Настоящий Договор составлен на русском языке на 21 (двадцати одном) листе по одному экземпляру для каждой стороны, при этом каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

12. Юридические адреса сторон

12.1. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка стороны Договора обязаны в 3 (трех) - дневный срок уведомить об этом друг друга.

12.2. Реквизиты сторон:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1 к Договору поставки
№______________ от «___»_______2025г.

между АО «Сахаэнерго» и _________________

Спецификация № 1

- Посмотреть таблицу с данными

Итого стоимость товара по Спецификации №1 составляет _________ (__________) руб. 00 коп., в том числе НДС (20%) ________руб.

Адрес грузополучателя:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, РФ, РС (Я), г. Якутск, ул. Беринга, 42.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2 к Договору поставки
№______________ от «___»_______2025г.

между АО «Сахаэнерго» и _________________»

Антикоррупционная оговорка

1. Стороны обязуются обеспечить, чтобы при исполнении обязательств, возникающих по договору или в связи с ним, их аффилированные лица, работники и / или представители не осуществляли, прямо или косвенно не предлагали и не разрешали выплату денежных средств, передачу ценностей и/или подарков, безвозмездного оказания услуг или выполнения работ любым аффилированным лицам, работникам и / или представителям другой Стороны, а также лицам, аффилированным по отношению к таким работникам и / или представителям, для оказания влияния на действия или решения соответствующих лиц с целью получения каких-либо неправомерных преимуществ или для достижения иных неправомерных целей.

2. При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники и / или представители также обязуются не осуществлять действия, квалифицируемые Применимым для целей Договора правом как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также любые иные действия, нарушающие требования Применимого права и международных актов о противодействии коррупции, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

3. В случае возникновения у любой Стороны обоснованных предположений, что в процессе исполнения Договора произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего раздела Договора, такая Сторона обязуется письменно уведомить другую Сторону о таких предположениях. В уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить соответствующие материалы, подтверждающие или дающие основание полагать, что произошло или может произойти нарушение положений настоящего раздела.

4. После направления письменного уведомления соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по Договору до получения письменного подтверждения другой Стороны, что нарушения не произошло или не произойдет. Соответствующее подтверждение должно быть направлено другой Стороной в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

5. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений настоящего раздела Договора с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

6. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений настоящего раздела Договора и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до даты прекращения действия Договора.

7. Каналы связи Линия доверия Группы РусГидро:

7.1. Электронная почта: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.

7.2. Специальная форма «обратной связи», размещенная на официальном сайте Общества в сети интернет: http://www.rushydro.ru/ (далее перейти по ссылке «Линия доверия» и заполнить поля специальной формы «обратной связи»);

7.3. Телефонный автоответчик (необходимо позвонить по телефону ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(круглосуточно), дождаться сигнала о начале записи и оставить устное обращение).

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3 к Договору поставки
№______________ от «___»_______2025г.

между АО «Сахаэнерго» и _________________

Соглашение

об использовании электронного документооборота

Термины и определения

Для целей настоящего Соглашения используются следующие понятия и определения:

«Входящий документ» – документ, получаемый Получающей стороной через ЭДО.

«Документ» – общее название документов, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения.

«Исходящий документ» – документ, создаваемый Направляющей стороной в рамках осуществления финансово-хозяйственной деятельности для отправки через ЭДО.

«Квалифицированная электронная подпись (КЭП)» – усиленная квалифицированная электронная подпись, соответствующая требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи.

«Оператор» – организация, входящая в систему доверенных удостоверяющих центров ФНС России, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами в системе ЭДО.

«Направляющая Сторона» – Сторона ЭДО, которая направляет посредством системы ЭДО другой Стороне Документ, подписанный КЭП.

«Неформализованный документ» – документ, участвующий в электронном документообороте, формат которого не утвержден уполномоченным органом государственной власти; формат соответствующего документа в целях исполнения настоящего Соглашения определяется Сторонами.

«Получающая Сторона» – Сторона ЭДО, которая получает посредством системы ЭДО Документ, подписанный КЭП другой Стороны.

«Прямой обмен (ПО)» – обмен электронными документами между хозяйствующими субъектами без участия Оператора.

«Удостоверяющий центр (УЦ)» - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные ФЗ «Об электронной подписи».

«Формализованный документ» – документ, участвующий в электронном документообороте, формат которого утвержден уполномоченным органом государственной власти.

«Электронный документ» – документ, направляемый/получаемый посредством электронного документооборота.

«Электронный документооборот (ЭДО)» – процесс обмена между Сторонами через Оператора или напрямую в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением, документами, составленными в электронном виде и подписанными КЭП соответствующей Стороны.

Предмет соглашения

1.1. В целях оптимизации документооборота между Сторонами, а также повышения уровня сохранения и защиты передаваемых документов и информации, содержащейся в них, Стороны пришли к соглашению о внедрении системы электронного документооборота и организации электронного обмена документами по договорам, заключенным между Сторонами на дату подписания настоящего Соглашения, а также по всем последующим договорам и / или соглашениям, которые будут заключены Сторонами.

1.2. Стороны соглашаются направлять и получать электронные документы, оформляемые по правоотношениям, указанным в п. 1.1. настоящего Соглашения, соглашаются признавать полученные (направленные) электронные документы, перечень и форматы которых приведены в Приложении № 1 к настоящему Соглашению (далее – "Сфера действия"), равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях с собственноручной подписью и заверенных печатью.

Стороны для организации ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, что предполагает получение Поставщиком и Покупателем сертификатов ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре (далее – "УЦ") в соответствии с нормами Закона N 63-ФЗ.

Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, регулирующими сферу применения электронного документооборота.

1.3. Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных КЭП в порядке, установленном настоящим Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе с собственноручной подписью и заверенных печатью и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит от Стороны, его направившей.

1.4. При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы документов, которые утверждены приказами ФНС (формализованные документы). Если форматы документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы (неформализованные документы). При составлении электронных документов Стороны руководствуются форматами документов, действующими на дату оформления соответствующего электронного документа.

2. Признание электронных документов равнозначными документам на бумажном носителе

2.1. Электронный документ, подписанный КЭП, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, а также налогового документа и (или) регистра, используется в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляется в государственные органы по запросам последних, и в прочих отношениях Сторон.

2.2. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон. Доказательством подписания электронного документа Получающей Стороной может являться в том числе ее КЭП с идентификатором подписанного документа, т.е. без повторного приложения самого документа, подписанного Направляющей Стороной.

2.3. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей КЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате КЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах, имеющихся у него полномочий.

2.4. При компрометации или подозрении на компрометацию ключа КЭП, т.е. при ознакомлении или подозрении на ознакомление неуполномоченного лица с ключом КЭП, а также при несанкционированном использовании или подозрении на несанкционированное использование ключа КЭП Пол Сторона незамедлительно письменно извещается о прекращении действия соответствующего ключа и выполняет отзыв сертификата скомпрометированного ключа КЭП. С момента уведомления Стороны прекращают передачу электронных документов с использованием указанного ключа КЭП и выводят из действия соответствующий ключ проверки. Скомпрометированные ключи уничтожаются Сторонами самостоятельно. Сторона, получившая сообщение о компрометации и / или замене ключа КЭП, выводит соответствующий ключ проверки КЭП из действия незамедлительно, но в любом случае в срок не позднее 1 (Одного) рабочего дня после получения сообщения о компрометации.

2.5. В случаях выдачи новых, замены, уничтожения ключей шифрования при несанкционированном использовании в соответствии с п. 2.4. настоящего Соглашения и КЭП Стороны обязаны уведомить друг друга о наличии таких обстоятельств незамедлительно, но в любом случае в срок не позднее 1 (Одного) рабочего дня.

2.6. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны немедленно письменно извещают друг друга о приостановлении обязательств, причинах, вызвавших такое приостановление и предполагаемых сроках их устранения.

2.7. Стороны гарантируют, что все документы, поступившие в порядке обмена в электронном виде, составлены в форматах в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также исходя из заключенных договоров.

2.8. Осуществление ЭДО между Сторонами в соответствие с настоящим Соглашением не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением.

2.9. Стороны признают, что с даты подписания настоящего Соглашения электронные документы, переданные через Систему ЭДО и подписанные КЭП, признаются равнозначными документам на бумажных носителях информации, подписанным собственноручной подписью и заверенных печатью (при наличии).

С даты подписания настоящего Соглашения оформление таких же документов на бумажном носителе информации не осуществляется. Стороны не могут ссылаться на приоритет документов, оформленных на бумажном носителе информации, перед электронными документами, подписанными надлежащей КЭП при соблюдении условий, предусмотренных настоящим Соглашением.

2.10. Стороны признают, что полученные электронные документы, подписанные КЭП в соответствии с условиями настоящего Соглашения, являются необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит от отправившей его Стороны (авторство электронного документа). Риск неправомерного подписания электронного документа КЭП несет Сторона, отправившая и подписавшая электронный документ. В случае обнаружения возможных угроз безопасности Стороны обязуются своевременно извещать друг друга о таких угрозах для принятия согласованных мер по их нейтрализации.

3. Условия действительности КЭП

3.1. Стороны гарантируют, что КЭП, которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе на бумажном носителе, используется и считается действительной при одновременном соблюдении следующих условий:

- квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

- квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

- имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата КЭП, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания;

3.2. Стороны обязаны использовать КЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром, осуществляющим свою деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Выдача Ключей КЭП выдается Сторонами только тем лицам, которые надлежащим образом уполномочены на совершение действий в рамках осуществления ЭДО. При этом дальнейшие действия Сторон предпринимаются в соответствии с п. 5.3. настоящего Соглашения.

3.3. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты электронных ключей, а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить другой Стороне о возникшей ситуации, при этом дальнейшие действия Сторон предпринимаются в соответствии с п. 5.3. настоящего Соглашения.

3.4. Стороны обязаны обеспечивать конфиденциальность Ключей электронных подписей, в том числе не допускать использование принадлежащих им Ключей электронных подписей без их согласия. Стороны допускают работников и / или иных уполномоченных к совершению ЭДО лиц, принявших на себя обязательства по обеспечению неразглашения сведений о паролях, секретном ключе КЭП и иных сведений, обеспечивающих конфиденциальность Ключа КЭП, любым третьим лицам.

Сторона несет ответственность за нарушение конфиденциальности Ключа КЭП ее работниками и / или иными уполномоченными лицами. Все документы, направленные после нарушения конфиденциальности ключей КЭП, считаются недействительными, подлежат повторному подписанию и направлению в установленном настоящим Соглашением порядке после устранения последствий нарушения конфиденциальности.

3.5. Стороны обязаны безотлагательно прекратить ЭДО и не использовать Ключ КЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность соответствующего Ключа КЭП нарушена. Сторона обязана незамедлительно сообщить получающей Стороне о ставшей ей известном факте нарушения конфиденциальности Ключа ЭП любым доступным способом.

3.6. КЭП используется с учетом ограничений по полномочиям, установленных для подписывающих документы сотрудников Сторон. Стороны несут ответственность за соблюдение полномочий своих сотрудников при подписании электронных документов.

3.7. Стороны подтверждают, что они уведомлены и выражают согласие на то, что одна Сторона для организации электронного документооборота с другой Стороной может передавать третьим лицам (УЦ / оператор), необходимую контактную информацию, включая, но не ограничиваясь: номера телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты, Ф.И.О. контактного лица и иные контактные данные, предоставленные Сторонами.

4. Взаимодействие с удостоверяющим центром и оператором

4.1. Стороны не позднее 30 (тридцати) дней после подписания настоящего Соглашения обязуются за свой счет получить сертификаты КЭП и обеспечить их своевременное продление в течение всего срока действия данного Соглашения.

4.2. Условия использования средств КЭП, порядок проверки КЭП, правила обращения с ключами и сертификатами квалифицированной ЭП устанавливаются нормативными документами (регламентами) УЦ; по данным вопросам Стороны руководствуются нормативными документами УЦ.

5. Порядок обмена электронными документами

5.1. Стороны осуществляют ЭДО в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон N 63-ФЗ), Федеральным законом от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учёте», приказом Минфина России от 10.11.2015 г. N 1174 и регламентом Оператора. С момента подписания настоящего Соглашения Стороны обмениваются Документами, перечисленными в приложении № 1 к настоящему Соглашению, только с использованием ЭДО за исключением случаев, предусмотренных в п. 5.2. Соглашения.

5.2. Приостановление обмена электронными документами производится в случае наступления технического сбоя в передаче данных по телекоммуникационным каналам и (или) в функционировании информационных систем, обслуживающих процессы передачи данных между Сторонами, а также при установлении несоблюдения одной из Сторон требований к обмену электронными документами и обеспечению информационной безопасности при обмене электронными документами, предусмотренных

законодательством РФ и условиями настоящего Соглашения.

5.3. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными КЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. Приостановление обмена производится на основании письменного уведомления в произвольной форме Стороной – инициатором другой Стороны не позднее 1 (Одного) рабочего дня с момента выявления причин невозможности осуществления ЭДО путем направления сообщения на официальный электронный почтовый адрес или иными согласованными с другой Стороной способом уведомления в произвольной форме.

При этом Стороны не должны дублировать направление в электронном виде тех документов, которые были направлены на бумажном носителе, в ином случае они будут аннулированы Принимающей стороной.

5.4. На период Приостановления обмена Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием их собственноручной подписью уполномоченных лиц и заверением печатью соответствующей Стороны, при этом прикладывается сопроводительное письмо с указанием причины, даты, с которой приостанавливается обмен и срок приостановления обмена в электронном виде.

5.5. При осуществлении аннуляции и корректировке Документов через ЭДО Стороны руководствуются Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

5.6. Электронный документ считается доставленным, если в системе ЭДО он имеет любой статус, кроме статуса о недоставке / ошибке доставки (в случае технического сбоя в передаче данных по телекоммуникационным каналам и (или) в функционировании информационных систем, обслуживающих процессы передачи данных между Сторонами) или статуса об ошибке в подписи (в случае, если КЭП направляющей Стороны не прошла проверку на соответствие требованиям законодательства) – с этого момента Сторона, направившая электронный документ, считается выполнившей свои обязательства по предоставлению электронного документа другой Стороне.

5.7. Электронные документы, которые требуют подписания Получающей Стороной, должны быть подписаны КЭП и направлены другой Стороне в течение срока, установленного для приемки товаров, работ, услуг в договоре, согласно которому сформулированы документы, совершить одно из следующих действий:

5.7.1. Сформировать ответный Документ, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора – в том случае, если Получающая Сторона согласна с содержанием Документа.

5.7.2. При несогласии с содержанием Документа – сформировать Уведомление об уточнении (УОУ), указав причину несогласия, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора.

5.8. Направляющая Сторона, получившая ответный Документ либо УОУ, проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет их в системе ЭДО.

5.9. При необходимости Направляющая сторона не позднее 5 (пяти) рабочих дней вносит исправления в данные и повторяет действия, установленные п. 5.1. настоящего Соглашения.

5.10. При выставлении и получении счетов-фактур Стороны руководствуются Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием КЭП, закрепленным в приказе Минфина России от 05.02.2021 № 14н.

5.11. При выставлении счетов-фактур, включая корректировочные, документов по отгрузке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, включая документы по изменению стоимости в электронной форме, Направляющая сторона указывает в XML-формате электронного документа реквизиты договора, на основании которого произведена отгрузка товаров, выполнены работы или оказаны услуги и направлены электронные документы.

6. Порядок выставления, направления и обмена

накладными, актами, счетами-фактурами через Оператора

6.1. Все электронные документы, являющиеся предметом настоящего Соглашения, передаются Сторонами через Оператора.

Направляющая Сторона формирует необходимый Документ в электронном виде в системе ПО, подписывает его КЭП, упаковывает в транспортный контейнер и отправляет через Оператора Получающей Стороне.

6.2. Оператор проверяет адрес и структуру транспортного контейнера и, при отсутствии недостатков, осуществляет его доставку Получающей Стороне. При этом Оператор фиксирует дату и время получения Документа, формирует Подтверждение даты получения (ПДП) и отправляет его Направляющей Стороне.

6.3. Направляющая Сторона при получении ПДП проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет его в системе ЭДО.

6.4. При обнаружении ошибок в полученном контейнере Оператор формирует сообщение об ошибке и отправляет его Направляющей Стороне.

6.5. Получающая Сторона при получении Документа от Оператора проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет Документ в системе ЭДО.

6.6. Одновременно Получающая Сторона не позднее 5 (пяти) рабочих дней формирует Извещение о получении (ИОП), в котором фиксирует факт доставки Документа, пописывает ее КЭП и отправляет Направляющей стороне через Оператора.

6.7. Направляющая сторона, получив ИОП, проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет его в системе ЭДО.

6.8. Получающая Сторона, ознакомившись с Документом, может в течение срока, установленного для приемки товаров, работ, услуг, программ для ЭВМ и иных ценностей, предоставляемых в рамках договора, согласно которому сформирован Документ, совершить одно из следующих действий:

6.8.1. Сформировать ответный Документ, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора – в том случае, если Получающая Сторона согласна с содержанием Документа.

6.8.2. При несогласии с содержанием Документа – сформировать Уведомление об уточнении (УОУ), указав причину несогласия, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора.

6.9. Направляющая Сторона, получившая ответный Документ либо УОУ, проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет их в системе ЭДО.

6.10. При необходимости Направляющая сторона не позднее 5 (пяти) рабочих дней вносит исправления в данные и повторяет действия, установленные п. 6.1. настоящего Соглашения.

6.11. При выставлении и получении счетов-фактур Стороны руководствуются Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием КЭП, закрепленным в приказе Минфина России от 05.02.2021 г. N 14н.

6.12. При выставлении счетов-фактур, включая корректировочные, документов по отгрузке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, включая документы по изменению стоимости в электронной форме, Направляющая сторона указывает в XML-формате электронного документа реквизиты договора, на основании которого произведена отгрузка товаров, выполнены работы или оказаны услуги и направлены электронные документы.

7. Порядок прямого обмена неформализованными документами

7.1. Направляющая Сторона формирует необходимый Документ в электронном виде в системе ПО, подписывает его КЭП направляет файл с документом в электронном виде в адрес Получающей Стороны.

7.2. Получающая Сторона при получении Документа проверяет действительность сертификата КЭП Направляющей стороны и сохраняет Документ в системе ПО.

7.3. Получающая Сторона, ознакомившись с документом, может совершить одно из следующих действий:

7.3.1. Подписать Документ КЭП и отправить Направляющей стороне – в том случае, если Получающая Сторона согласна с содержанием Документа.

7.3.2. При несогласии с содержанием Документа – сформировать Уведомление об уточнении, указав причину несогласия, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора.

7.4. Направляющая Сторона, получившая ответный Документ либо уведомление об уточнении, проверяет действительность сертификата КЭП Получающей стороны и сохраняет их в системе ПО.

7.5. При необходимости Направляющая сторона не позднее 5 (пяти) рабочих дней вносит исправления в данные и повторяет действия, установленные п. 7.1. настоящего Соглашения.

8. Прочие условия

8.1. Стороны признают, что использование средств криптографической защиты информации, которые реализуют шифрование и КЭП, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия Сторон по защите от несанкционированного доступа и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:

- электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);

- электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа);

- фактом доставки электронного документа является формирование принимающей Стороной отчета о доставке электронного документа.

8.2. Подписанный с помощью квалифицированной электронной подписи уполномоченным лицом электронный документ влечет для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения либо прекращения взаимных прав и обязанностей (в зависимости от вида подписанного электронного правового документа) при одновременном соблюдении следующих условий:

- подтверждена действительность сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный документ, на дату подписания документа;

- получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный документ;

- подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания;

- документ оформлен надлежащей (согласованной) форме;

- документ направлен и подписан уполномоченными лицами.

8.3. Стороны пришли к соглашению, что в случае возникновения спорной ситуации, касающейся обмена электронными документами по Договору, электронный документ (а также его текст, распечатанный на бумажном носителе), подтверждение доставки электронного документа Оператора и (или) отчет Оператора о направленных и доставленных электронных документах за определенный период времени, являются надлежащими, действительными и достаточными доказательствами существования, содержания документа (сообщения) по Договору и факта его направления / доставки / получения Сторонами Договора, в том числе как относимого, допустимого и достоверного доказательства, в том значении, в котором оно понимается положениями процессуального законодательства Российской Федерации, в случае их предъявления любой из Сторон в судебные органы как документального письменного доказательства.

8.4. Для целей сверки, Стороны используют данные Системы ЭДО и / или отчеты Оператора.

8.5. По письменному требованию Стороны обязуются предоставить друг другу документы, подтверждающие права уполномоченных лиц подписывать электронные документы, согласованные Сторонами в настоящем Соглашении.

8.6. Стороны за свой счет приобретают, устанавливают и обеспечивают работоспособность средств и каналов связи, программного обеспечения, а также средств криптографической защиты информации, необходимых для подключения к Системе электронного документооборота.

8.9. Покупатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Соглашение при нарушении обязательств Постащиком.

9. Ответственность сторон

9.1. Стороны обязуются использовать, принимать и признавать квалифицированные сертификаты ключей проверки подписей, выпущенные в соответствии с действующим законодательством удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, что подтверждается соответствующим свидетельством. Квалифицированный сертификат ключа проверки подписи должен быть действительным (не прекращен, не аннулирован) на момент подписания электронного документа и содержать сведения, необходимые для однозначной идентификации владельца сертификата ключа проверки подписи.

9.2. Ответственность за наличие действующего сертификата ключа проверки подписи, за обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей Стороны несут самостоятельно.

9.3. Если в результате ненадлежащего исполнения ЭДО возникает ущерб для третьих лиц, ответственность несет Сторона, от имени которой электронный документ подписан КЭП.

9.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Соглашению, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Соглашения, в результате событий чрезвычайного характера, которые не могли быть предвидены и предотвращены разумными мерами. Сторона обязана незамедлительно известить другую сторону о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению ей обязательств по Соглашению, при этом срок выполнения обязательств по Соглашению переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

9.5. Поставщик не имеет права передавать свои права и обязанности по Соглашению третьим лицам, без письменного согласия Покупателя.

10. Разрешение споров

10.1. Квалифицированная ЭП, которой подписан документ, признается действительной в течение срока ее действия, если решением суда не установлено иное.

10.2. При возникновении разногласий относительно подписания с помощью КЭП определенных электронных документов Стороны соглашаются предоставить комиссии, созданной в соответствии с регламентом УЦ, возможность ознакомления с условиями и порядком работы своих программных и технических средств, используемых для обмена электронными документами.

10.3. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Соглашения, будут разрешаться Сторонами путем направления претензии в письменной форме, подписанной уполномоченным лицом.

Претензия влечет гражданско-правовые последствия для адресата с момента доставки ему или его представителю.

Претензия считается доставленной, если она:

- поступила адресату, но по зависящим от него обстоятельствам не была вручена или адресат не ознакомился с ней;

- доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если последний не находится по данному адресу.

К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий.

Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение 20 (двадцать) рабочих дней со дня получения претензии.

В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в настоящем пункте договора, спор передается на рассмотрение суда.

10.4. Все неурегулированные путем переговоров споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением, изменением и расторжением настоящего Соглашения передаются в суд Республики Саха (Якутия).

11. Список приложений

Приложение №1 является неотъемлемой частью Соглашения.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

к Соглашению об использовании электронного документооборота

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

Сферу действия Соглашения об организации электронного взаимодействия составляет набор описанных ниже документов, которыми Стороны обмениваются в рамках обязательств, возникших по всем заключенным между Сторонами договорам и по всем договорам, которые будут заключены в будущем.

[1]

- Посмотреть таблицу с данными

Данный перечень является примерным и может редактироваться ОИ в зависимости от характеристики договора. ↑

ЗТКП/Технические требования.xlsx - Посмотреть таблицу с данными