Тендер - 20034793/1: Поставка спирта технического: Поставка спирта этилового технического в соответствии со спецификацией № 129умтс №270510091

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

Памятка претендентам на участие в закупочных процедурах КГМК .docx

• Телефон службы поддержки системы SAP SRM: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, доб. 6 (для Москвы); ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, доб. 6 (бесплатный федеральный номер).
• Адрес электронной почты: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Памятка претендентам на участие в закупочных процедурах АО «Кольская ГМК» в системе SAP SRM

Сроки выполнения работ определяются техническим заданием и/или приглашением к участию в закупочной процедуре.

Требования к потенциальному участнику установлены приглашением к участию в закупочной процедуре/техническим заданием/квалификационными требованиями.

Подача заявок на участие осуществляется строго в системе SAP SRM по номеру конкурса.

Подача документов для участия в тендере осуществляется в следующем порядке:

- подача предложения производится по инструкции «Инструкция участие в закупочных процедурах и подача предложений»;

- коммерческое предложение и расшифровки стоимости вкладываются в разделе «Документы и приложения» папка «Коммерческое предложение»

- Заявка на участие или техническое предложение вкладывается в разделе «Документы и приложения» папка «Техническое предложение»

- документы, подтверждающие соответствие квалификационным требованиям, вкладываются в разделе «Документы и приложения» папка «Квалификационные документы».

5. В случае, если предложение претендентом предоставлено ненадлежащим образом – имеет статус «Сохранено» – такое предложение учитываться не будет. В случае некорректной подачи предложения система направляет уведомление претенденту о том, что его предложение подано не до конца. Предложение считается поданным, когда имеет статус «Представлено»/ «Подано».

6. По окончанию срока подачи заявок предложения на участие и иные документы не принимаются. В случае отсутствия документов, указанных в п.4, претендент к участию в тендере не допускается.

Примечание:

Вкладка «Информация о конкурсе», раздел «Требования»

Данная вкладка предназначена для просмотра требований, предъявляемых к участникам закупочной процедуры. Предоставить информацию о соответствии заявленным в закупочной процедуре требованиям, а также предоставить запрашиваемые организатором закупочной процедуры документы, участники имеют возможность при подаче предложения.

Вкладка «Позиции»

Данная Вкладка (Рисунок 23) предназначена для просмотра номенклатуры, в отношении которой проводится закупочная процедура. На уровне строки отражается информация о требуемом количестве и единицах измерения, сроках поставки и дополнительные примечания.

Закупка номенклатуры в закупочной процедуре может быть осуществлена по отдельным позициям ((1) Рисунок 24) или по комплектам позиций объединенным в пакеты ((2) Рисунок 24). При активированном индикаторе «Пакет», при подаче предложения необходимо будет указать цену в сумме за все позиции для данного комплекта позиций номенклатуры ((3) Рисунок 24).

Раздел «Документы и приложения»

Для просмотра закупочной документации необходимо нажать на кнопку ((1) Рисунок 25) при просмотре системного документа закупочной процедуры.

Откроется окно файлообменника для размещения закупочной документации доступной участникам закупочной процедуры (Рисунок 26).

Приглашение к участию в закупочной процедуре.docx

Руководителю организации

Приглашение к участию в Закупочной процедуре №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

АО «Кольская ГМК» приглашает Вас принять участие в следующей Закупочной процедуре:

- Посмотреть таблицу с данными

* не являются обязательными условиями для участия в закупочной процедуре

В Приложениях к данному приглашению на участие в Закупочной процедуре направляется:

Спецификация № 129умтс;

Форма заявки;

Форма коммерческого предложения;

Проект договора.

Закупочная процедура, является внутренней процедурой выбора Компанией Поставщиков и не должна рассматриваться в качестве торгов в смысле статей 447–449 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также не является публичным конкурсом, который регулируется главой 57 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Настоящее приглашение и любые приложения к нему не означают вступление Заказчика или его аффилированных лиц в переговоры о заключении договора, не имеют целью создание обязательств для Заказчика или его аффилированных лиц в соответствии с любым законодательством, не являются соглашением о порядке ведения переговоров, предварительным договором, офертой, приглашением делать оферту, принятием оферты, договором, заверением об обстоятельствах, гарантией, обязательством возместить потери или обещанием чего-либо из вышеуказанного, или основанием для возникновения, изменения или прекращения прав и обязанностей Заказчика или его аффилированных лиц.

АО «Кольская ГМК» сохраняет за собой право в любое время отказаться от продолжения проведения данной Закупочной процедуры, изменить условия ее проведения, а также отказаться от заключения договора с Поставщиком, предложение которого признано лучшим по результатам проведения закупочной процедуры.

При этом любые расходы, связанные с участием в закупочной процедуре участник несет самостоятельно, указанные расходы ни при каких обстоятельствах АО «Кольская ГМК» не возмещаются.

Поставщик обязан проинформировать о принятии в отношении него решения о ликвидации или реорганизации, признании его несостоятельным, наложении ареста на его имущество, нахождении в производстве арбитражных (третейских, общей юрисдикции) судов дел, о принятии иных решений, которые могут негативно отразиться на возможности дальнейшего осуществлении деятельности с существующими показателями эффективности.

Вопросы, связанные с организацией данной Закупочной процедуры, заполнению документации, предоставлению разъяснений, можно направлять используя функционал системы SAP SRM «Вопросы и ответы». Инструкция по направлению запросов ответственному закупщику размещена по ссылке на официальном сайте: https://www.nornickel.ru/files/ru/suppliers/SAP_SRM/SAP_SRM_Nornik_Supplier_Quots.pdf

Телефон службы поддержки системы SAP SRM: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, доб. 6 (для Москвы); ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, доб. 6 (бесплатный федеральный номер).

Адрес электронной почты: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Передача информации другим подразделениям АО «Кольская ГМК» до объявления результатов Закупочной процедуры не допускается, при обнаружении подобных фактов, АО «Кольская ГМК» оставляется за собой право исключить потенциального Поставщика из дальнейшего участия в Закупочной процедуре).

Текст Заявки на участие в закупочной процедуре должен содержать указание на номер данного Приглашения к участию в закупочной процедуре, а также быть составленным по форме «Заявки на участие в закупочной процедуре» размещенной в разделе «Документы и приложения» опубликованной в системе SAP SRM настоящей закупочной процедуры.

Приложение № 2 Форма заявки.docx

Заявка на участие в Закупочной процедуре №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

№____________ от ______________

Наименование организации _______________________________________________________

ИНН _________________________________________________________________________ _

Юридический адрес организации: __________________________________________ _

«Подтверждаем участие в Закупочной процедуре, в соответствии с предъявленными в Приглашении требованиями, а также выражаем свое согласие на участие в процедуре в соответствии с указанными требованиями. Со следующими условиями проведения Закупочной процедуры согласны:

- Посмотреть таблицу с данными

Настоящим ______________ (указать наименование поставщика) подтверждает, что он [и планируемые к привлечению им для исполнения обязательств по договору субподрядчики] [1] действуют добросовестно, обладают надлежащей деловой репутацией, финансовыми, технологическими и иными ресурсами, достаточными для исполнения ими соответствующих обязательств в полном объеме в установленные сроки, подтверждает отсутствие обстоятельств, которые могут препятствовать исполнению ими обязательств, а также что вся предоставленная в составе заявки на участие в закупочной процедуре информация является достоверной. В случае выявления на любой стадии проведения закупочной процедуры (до заключения договора) фактов предоставления поставщиком недостоверных сведений в составе заявки на участие в закупке такой поставщик отстраняется от дальнейшего участия в закупке.

______________ (указать наименование поставщика) также подтверждает, что:

• ознакомлен с нижеуказанными основаниями для включения в реестр недобросовестных контрагентов Группы компаний «Норильский никель» (далее – Реестр), размещенными в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://www.nornickel.ru/suppliers/register-dishonest-counterparties/:

Уклонение победителя закупки от заключения договора с Компанией/РОКС НН, выражающееся, включая, но не ограничиваясь, в следующем:

а) прямом письменном отказе от подписания договора на условиях, согласованных участником закупки в процессе ее проведения;

б) неподписании договора (на условиях, согласованных участником закупки в процессе ее проведения) в течение срока, указанного в направленном уведомлении или ином документе о необходимости подписания договора;

в) предъявлении при подписании договора требований о внесении изменений в условия договора, по которым в процессе проведения закупки участник давал свое согласие;

г) непредставлении документов, обязательных к предоставлению до заключения договора и предусмотренных закупочной документацией и (или) в заявке такого участника.

Предоставление заведомо недостоверных сведений для участия в закупочных процедурах Компании/РОКС НН.

Нарушение условий договора, повлекшее за собой причинение убытков, начисление неустойки либо возникновение иных требований Компании/РОКС НН к Контрагенту, не урегулированных во внесудебном порядке, установленном действующим законодательством либо договором.

Разглашение полученной от Компании/РОКС НН конфиденциальной информации в нарушение закона или соответствующего соглашения.

• уведомлен о том, что вследствие возникновения вышеуказанных оснований, в т.ч. при отказе от заключения договора на условиях, согласованных ______________ (указать наименование поставщика) в процессе проведения закупочной процедуры, ___________ (указать наименование поставщика) будет внесен/-но в Реестр.

Приложения (при наличии):

Должность (Поставщик) Подпись ФИО

Указывается в случае, если условия Закупочной процедуры не запрещают привлечение субподрядчиков. ↑

Приложение № 3 Форма КП.doc ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:}

Оформляется на бланке организации – участника торгов

(указать календарную дату и исходящий номер)

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Наименование организации _________________________________________________________

ИНН _____________________________________________________________________________

Юридический адрес организации: ____________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Номер закупочной процедуры▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Изучив размещенную в системе SAP SRM конкурсную документацию, включая технические условия лота, проект договора (типовой формы), нужное указать: «Рекомендации по определению стоимости… на текущий год», ПСД (инвесторские сметы), Техническое задание, потребность в продукции, мы, ниже подписавшиеся, уполномоченные на подписание коммерческого предложения, согласны поставить следующую продукцию: Поставка спирта этилового технического в соответствии со спецификацией № 129умтс

(наименование работ (услуг, поставки МТР)

на сумму* ___________________________________________________ рублей, без учета НДС.

2. Если наше предложение будет принято, то обязуемся приступить к выполнению договора в срок: от даты заключения договора и выполнить предусмотренные договором обязательства в срок до: 30.06.2024

(срок выполнения работ (услуг, поставки МТР)

3. Мы согласны соблюдать условия настоящего коммерческого предложения с даты заключения договора (получения подтверждения о его заключении) и до полного исполнения сторонами взятых обязательств; Оплата осуществляется в первый рабочий четверг после истечения 60 (шестидесяти) календарных дней с даты поступления от контрагента в Общество оригиналов документов на оплату и документов, подтверждающих исполнение контрагентом обязательств (при условии соблюдения установленных норм их оформления). Безналичная форма оплаты. Без авансирования.

4. Иные имеющиеся условия, способствующие быстрому и качественному выполнению договора, гарантийные обязательства и т.п.:

_________________________________________________________________________________

5. Мы согласны с условием, что Вы не обязаны подписывать предложения с самой низкой стоимостью и вправе отказаться в одностороннем порядке от заключения договора по лоту с победителем торгов.

Приложения:

расшифровка стоимости перечня (набора) работ, ___ листов.

Организация-участник торгов

__________________________________ /____________________ /

должность подпись инициалы, фамилия

________________

дата

М.П.

* сумма указывается в абсолютной величине, в российских рублях.

Приложение № 4 Проект договора.docx

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

г. ___________ «_____» ______________ 20__ года

АО «Кольская ГМК», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________ (должность и ФИО лица, подписывающего договор), действующего (-ей) на основании ___________ (уполномочивающий документ), с одной стороны, и

___________ (наименование контрагента), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________ (должность и ФИО лица, подписывающего договор), действующего на основании ___________ (уполномочивающий документ), с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем.

Предмет Договора

Поставщик обязуется передать товар (далее – «Товар») в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар, в соответствии с условиями Договора.

Ассортимент, количество и цена Товара указываются в счете на оплату. Счет является частью Договора.

Качество Товара должно соответствовать техническим регламентам, требованиям санитарных, технических и иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, ЕАЭС, стандартам и условиям изготовителя, требованиям безопасности.

Поставщик предоставляет на Товар гарантию качества в течение срока, установленного изготовителем Товара (гарантийного срока), или иного срока, если он указан в счете.

В случае, если Договором предусмотрена постоплата после получения товара Покупателем, Стороны согласовали, что с момента передачи Товара Покупателю и до его оплаты Товар не находится в залоге у Поставщика.

Цена и порядок оплаты

Оплата цены Товара осуществляется Покупателем в следующем порядке: ___.

Цена Товара согласована Сторонами в размере, указанном в выставляемом Поставщиком счете.

Цена Товара включает в себя стоимость тары (упаковки), маркировки и оплату исполнения всех иных обязательств Поставщика, если данные обязательства лежат на Поставщике в силу закона, Договора или обычаев оборота.

Цены, указываемые Поставщиком в товарной накладной (ТН)/универсальном передаточном документе (УПД), должны соответствовать ценам, указанным в счете.

Подписание Покупателем ТН/УПД, содержащей (-его) цены, отличные от указанных в счете, а также оплата таких ТН/УПД, не является согласием Покупателя на изменение цены. В таком случае Товар подлежит оплате по ценам, указанным в соответствующем счете, а Поставщик в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты передачи Товара обязан исправить ТН/УПД, передать их Покупателю и, если Товар был оплачен в большем размере, вернуть излишне уплаченные денежные средства.

• В ТН/УПД должна содержаться ссылка на Договор. В случае отсутствия в ТН/УПД реквизитов Договора на отношения Сторон распространяются условия Договора, если ТН/УПД оформлены в период действия Договора и из их содержания явно не следует иное.

Права и обязанности Сторон. Порядок приемки

Срок передачи Товара: не позднее __ (___________) (количество) календарных дней с даты [предоплаты] / [выставления счета].

Место приема-передачи Товара: ___________ (адрес).

Право собственности и риск случайной гибели, повреждения или утраты Товара переходят к Покупателю с момента передачи ему Товара. Товар считается переданным с момента подписания Покупателем ТН/УПД.

Одновременно с Товаром Поставщик передает Покупателю подписанные им либо ТН (оформляется по унифицированной форме № ТОРГ-12) [и счет-фактуру (заполненный в соответствии со ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации; передается одновременно с товаром, если не передавался ранее)], либо УПД (должен соответствовать форме, предложенной письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, и актуальным изменениям в форме счета-фактуры, утвержденным законом или нормативными актами Правительства Российской Федерации). Кроме того, Поставщик обязан передать Покупателю документы, подтверждающие надлежащее качество и безопасность Товара, а также иные документы, если это предусмотрено законодательством.

Приемка Товара по ассортименту, количеству (для Товара, приемка которого осуществляется по тарным местам – по количеству мест), целостности тары, упаковки (в части упаковки – не для Товара, приемка которого осуществляется по тарным местам), качеству (в части видимых недостатков – недостатков, которые можно обнаружить путем осмотра товара без вскрытия тары, упаковки) осуществляется в момент получения Товара представителем Покупателя и подтверждается подписью представителя Покупателя на ТН/УПД.

В случае передачи Товара в большем количестве или ассортименте, чем указано в счете, Покупатель вправе в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты передачи Товара потребовать от Поставщика вывезти лишний Товар. При отсутствии подобного требования Товар считается принятым Покупателем и подлежит им оплате по ценам, содержащимся в счете, а в случае отсутствия цены для соответствующего Товара – по цене, указанной в ТН/УПД.

Приемка Товара по качеству (в части скрытых недостатков), маркировке, внутритарным вложениям, целостности упаковки (для Товара, приемка которого осуществляется по тарным местам) осуществляется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения Товара Покупателем. В случае обнаружения Товара, не соответствующего условиям Договора, Покупатель вызывает для участия в дальнейшей приемке Товара представителя Поставщика. По результатам приемки Стороны составляют акт. В случае неприбытия представителя Поставщика в течение 2 (двух) рабочих дней с даты направления вызова Покупатель оформляет акт в одностороннем порядке.

Требования Покупателя о допоставке, доукомплектовании, устранении дефектов/недостатков, замене Товара должны быть исполнены Поставщиком не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем соответствующего требования.

Ответственность

За нарушение Поставщиком сроков передачи Товара, допоставки, доукомлектования, устранения дефектов/недостатков и/или замены Товара он обязан уплатить Покупателю пени в размере 0,1% от стоимости Товара за каждый день просрочки.

В случае предоплаты по Договору: в случае досрочного прекращения действия договора, поставщик возвращает покупателю сумму авансового платежа за вычетом стоимости фактически поставленного товара в течение 3 (трех) дней с даты прекращения действия договора. В случае нарушения поставщиком установленного договором срока возврата аванса, поставщик обязан уплатить покупателю пени в размере 0,2% от подлежащей возврату суммы за каждый день просрочки.

В случае постоплаты по Договору: за нарушение Покупателем сроков оплаты он обязан уплатить Поставщику пени в размере 0,1% от суммы платежа, оплата которого просрочена, за каждый день просрочки.

В случае нарушения сроков передачи Товара, допоставки, доукомлектования, устранения дефектов/недостатков, замены Товара Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора в части соответствующего счета.

Прочие условия

Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

Споры, возникающие при исполнении Договора или в связи с ним, передаются на рассмотрение Арбитражного суда Мурманской области.

Сообщения, уведомления, иные письма и документы могут быть переданы по электронной почте. Такие письма и документы считаются исходящими от одной Стороны и переданными другой Стороне, если отправлены с/на адреса (адрес) электронной почты, указанного в разделе Договора о реквизитах Сторон. Оригиналы документов направляются нарочным или почтой не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты их направления по электронной почте.

Стороны договорились, что к их отношениям по Договору применяются Общие условия договоров в редакции на дату заключения Договора, размещенных на официальном сайте ПАО «ГМК «Норильский никель» по адресу: https://www.nornickel.ru/upload/iblock/024/obchie_ysloviya_dogovorov_s_011121.pdf.

Подписанием Договора Покупатель подтверждает, что ознакомлен с Общими условиями договоров, понимает их смысл и полностью согласен с ними. В Общих условиях договоров Покупатель именуется «Компания», а Поставщик – «Контрагент».

Политика АО «Кольская ГМК» в области антикоррупционной деятельности размещена на официальном сайте АО «Кольская ГМК» в разделе «Предупреждение и противодействие коррупции» (https://www.kolagmk.ru/pages/3129-preduprezhdenie-i-protivodeystvie-korrupcii.html).

Реквизиты Сторон

- Посмотреть таблицу с даннымиПроцессная инструкция (Правила регистрации и работы) по исполнению договоров в SRM Норникель.pdf

Процессная инструкция (Правила регистрации и работы)

по исполнению договоров в SRM Норникель

Процессная инструкция (Правила регистрации и

работы) по исполнению договоров в SRM Норникель

❖ Представленные учебные материалы предназначены для самостоятельного изучения

Поставщиками порядка работы в системе управления закупками «SRM Норникель»

(далее – «Личный кабинет поставщика SRM Норникель»).

❖ Для удобства прохождения учебного материала воспользуйтесь памятками в

описании к каждому обучающему ролику.

❖ Инструкция по регистрации в Личном кабинете поставщика SRM Норникель находится

по адресу:

https://www.nornickel.ru/suppliers/become-supplier/

❖ Вход в Личный кабинет поставщика SRM Норникель:

https://srm.nornik.ru/nwbc

❖ В случае затруднений с регистрацией, авторизацией или работой в системе вы можете

обратиться за помощью и консультацией по электронной почте ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

или по телефонам: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(для Москвы); ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

(бесплатный федеральный номер).

❖ В случае если ссылка не открывается, рекомендуем скопировать ссылку в строку

браузера или использовать браузер Internet Explorer.

Инструкция поставщика «Участие в процессах исполнения договоров и ЭДО ПАО «ГМК

«НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ»:

https://www.nornickel.ru/files/ru/suppliers/personal-account/vendor_instructions_participation_contract.pdf

Учебная демонстрация разделена на пять частей и представлена интерактивными

видеороликами.

1. Определитесь, какой раздел процессной инструкции Вас интересует;

2. Сохраните и откройте соответствующий видеоролик. Для этого:

a) Нажмите на ссылку-название части

1

Процессная инструкция (Правила регистрации и работы)

по исполнению договоров в SRM Норникель

b) Укажите путь для сохранения файла или проверьте папку для загрузок по умолчанию:

c) Откройте (двойной клик) или распакуйте ZIP-архив:

d) Запустите файл с расширением .EXE (двойной клик):

3. Выберите режим запуска: Демонстрация (просмотр) или Упражнение (с тестовыми

заданиями). Для этого нажмите соответствующую кнопку на вводном экране:

2

Процессная инструкция (Правила регистрации и работы)

по исполнению договоров в SRM Норникель

4. Просмотрите видеоролик. Навигация осуществляется при помощи:

a) интерактивного содержания

b) Навигационной панели

5. Памятку для прохождения заданий можно скачать на вводном экране, щелкнув по

ссылке:

3

Процессная инструкция (Правила регистрации и работы)

по исполнению договоров в SRM Норникель

Перечень учебных

разделами:

материалов

представлен

следующими

Пункт 1 «Регистрация в Личном кабинете и подключение сервисов

самообслуживания поставщиком/подрядчиком»:

https://www.nornickel.ru/files/ru/suppliers/personal-account/1_registraciya-v-lichnomkabinete

1.

2.

3.

4.

5.

Регистрация поставщика в Личном кабинете

• Ссылка на вход в системе

• Регистрация (заполнение анкеты саморегистрации)

• Ознакомление с инструкцией по регистрации в системе

Вход в Личный кабинет поставщика SRM Норникель

Подключение сервисов самообслуживания и заполнение анкет квалификации

Ведение собственной учетной записи поставщика

Ведение учетных записей сотрудников поставщика

Пункт 2 «Исполнение договора/заказа на закупку поставщиком/

подрядчиком»:

https://www.nornickel.ru/files/ru/suppliers/personal-account/2_ispolnenie-dogovora-zakaza

1. Поставщик получил уведомление о поступлении в Личный кабинет нового Заказа

на закупку на основании договора. Первые действия

2. Что представляет собой Заказ на закупку в Личном кабинете. Основные данные

Заказа

3. Что такое План исполнения договора и работа с активностями

4. Как поставщику назначить своего сотрудника Ответственным исполнителем по

активности

5. Действия сотрудника, если его назначили Ответственным исполнителем по

активности

6. Прикрепление сопутствующей документации к Заказу на закупку

7. Как сформировать Счет на предоплату, если в договоре предусмотрен авансовый

платеж

8. Выполнение активности «Сформировать Уведомление об отгрузке (МТР)»

9. Выполнение активности «Сформировать Акт сдачи-приемки выполненных

работ/услуг»

10. Выполнение активности «Сформировать УПД (Универсальный передаточный

документ)»

11. Отслеживание состояния исполнения договора и выгрузка отчета в Excel

12. Как создать претензию по заказу в адрес заказчика

13. Обмен сообщениями с заказчиком

Пункт 3 «Формирование Уведомления об отгрузке поставщиком/

подрядчиком»:

https://www.nornickel.ru/files/ru/suppliers/personal-account/3_formirovanie-uvedomleniya

1.

2.

3.

Создание Уведомления об отгрузке из Плана активностей к заказу

Создание Уведомления об отгрузке из заказа

Заполнение данных о транспортных документах

4

Процессная инструкция (Правила регистрации и работы)

по исполнению договоров в SRM Норникель

4. Заполнение данных реквизитов и контактов

5. Заполнение данных о транспортных средствах (ТС)

6. Заполнение подробных данных позиций

7. Сохранение Уведомления об отгрузке

8. Прикрепление документации к Уведомлению об отгрузке

9. Внесение изменений в созданное Уведомление об отгрузке

10. Создание Заявки на пропуск на территорию заказчика из Уведомления об

отгрузке

11. Отправка Уведомления об отгрузке на согласование заказчику

Пункт 4 «Формирование Акта сдачи-приемки выполненных работ и/или

оказанных услуг поставщиком/подрядчиком»:

https://www.nornickel.ru/files/ru/suppliers/personal-account/4_formirovanie-akta-sdachipriemki

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Создание Акта работ/услуг из плана активностей к заказу

Создание Акта работ/услуг из заказа и выбор позиций

Заполнение информации о Акте работ/услуг

Заполнение данных позиций

Прикрепление документации к Акту работ/услуг

Внесение изменений в созданный Акт работ/услуг

Создание Заявки на пропуск из Акта работ/услуг

Отправка Акта работ/услуг на согласование заказчику

Пункт 5 «Формирование фактуры по МТР и работам/услугам

поставщиком/подрядчиком»:

https://www.nornickel.ru/files/ru/suppliers/personal-account/5_formirovanie-faktury-po-mtr

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Создание УПД из Уведомления об отгрузке

Создание УПД из Акта выполненных работ/оказанных услуг

Создание УПД из Плана активностей

Выгрузка доп. данных в Excel по кнопке «Экспорт Excel»

Заполнение данных заголовка и позиций УПД

Сохранение УПД

Отправка шаблона XML в Диадок

Выгрузка файла XML

Создание Исправительного УПД (ИУПД)

Создание Универсального корректировочного документа (УКД)

Работа со справочником подписантов «Контактные лица»

5

Соглашение об ЭДО Диадок КГМК .docx

СОГЛАШЕНИЕ

ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ №____________

г. Мончегорск «___» 2022г.

Акционерное общество «Кольская горно-металлургическая компания» (АО «Кольская ГМК»), именуемое в дальнейшем «Сторона-1», в лице Начальника Управления финансовой экспертизы и развития процессов Семеновой Ольги Викторовны, действующего на основании доверенности № 383 от 01.10.2021г., с одной стороны, и _________________________________, действующего на основании ____________________________., с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее соглашение (далее – «Соглашение») о нижеследующем.

ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Все термины и определения используются в настоящем Соглашении и при взаимодействии Сторон на основании Соглашения в следующем значении:

Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – «владелец сертификата») – лицо, которому выдан сертификат ключа проверки КЭП. Данные о владельце должны содержаться в сертификате.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – усиленная ЭП, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП и средств ЭП, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». КЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП.

Ключ проверки электронной подписи (Открытый ключ электронной подписи) – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи известен всем пользователям системы и необходим для проверки электронной подписи. С его помощью получатель электронного документа устанавливает авторство документа и неизменность документа после подписания.

Ключ электронной подписи (Закрытый ключ электронной подписи) – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. Ключ электронной подписи хранится на ключевом носителе (токене) и защищен паролем, который известен только владельцу сертификата.

Компрометация ключа электронной подписи – утрата доверия к тому факту, что используемые закрытые ключи ЭП неизвестны посторонним лицам.

Направляющая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, направляющая электронный документ, подписанный ЭП по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

Неформализованный электронный документ – электронный документ, представленный в формате, согласованном Сторонами.

Первичные учетные документы – документы, которыми должны оформляться все факты хозяйственной жизни организации и на основании которых ведется бухгалтерский учет, составляемые в момент совершения факта хозяйственной жизни или сразу после его завершения и удостоверяющие совершение соответствующего факта хозяйственной жизни.

Получающая Сторона – Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны электронный документ, подписанный ЭП, по телекоммуникационным каналам связи.

Простая электронная подпись (ПЭП) – аналог собственноручной подписи, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определённым лицом в соответствии с положениями Федерального Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». ПЭП применяется во внутреннем документообороте каждой из Сторон. Электронные документы, направляемые Сторонами друг другу в рамках электронного документооборота, наряду с обязательной КЭП могут содержать ПЭП, проставленные Сторонами в рамках своего внутреннего документооборота. Наличие или отсутствие ПЭП на электронном документе не порождает каких-либо последствий для Сторон в смысле положений настоящего Соглашения.

Оператор электронного документооборота (далее – «Оператор») – специализированная организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи, фиксирующая факт и дату направления и получения информации, обмен которой осуществляется в рамках электронного документооборота между Сторонами.

Сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – «сертификат») – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный аккредитованным удостоверяющим центром либо доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП. Также называется сертификатом открытого ключа. Сертификат содержит серийный номер, сведения о владельце сертификата, используемых криптографических алгоритмах, ключ проверки ЭП и другую информацию.

Система электронного документооборота (далее «Система ЭДО») — программные средства, предназначенные для организации работы с электронными документами (включая создание, изменение, согласование, подписание, хранение и уничтожение), а также для взаимодействия между участниками электронного документооборота, включая системы Операторов ЭДО. Передача данных в Системе ЭДО происходит по сети Интернет.

Список отозванных сертификатов – список, содержащий номера сертификатов, которые были отозваны выдавшим их Удостоверяющим центром и к которым больше нет доверия. Сертификаты добавляются в список отозванных сертификатов после извещения о компрометации ключа ЭП. Список включает в себя информацию, содержащуюся в выданных этим Удостоверяющим центром сертификатах, информацию о датах прекращения действия или аннулирования сертификатов и об основаниях такого прекращения и аннулирования.

Удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭП, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Участники электронного документооборота – лица, осуществляющие обмен информацией в электронной форме в рамках данного Соглашения.

Формализованный электронный документ – электронный документ, представленный в формате, утвержденном нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронный документооборот – система работы с электронными документами, при которой все электронные документы создаются, передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру.

Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Стороны настоящего Соглашения используют ПЭП и КЭП.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Настоящим Соглашением Стороны устанавливают условия и порядок организации обмена юридически значимыми электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, подписанными КЭП в качестве аналога собственноручной подписи и печати организации, по вопросу исполнения как всех ранее заключенных между Сторонами договоров, так и тех договоров, которые будут заключены в будущем между Сторонами.

2.2 Стороны соглашаются признавать полученные (направленные) в рамках электронного документооборота электронные документы равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях.

2.3. Электронный документооборот осуществляется Сторонами посредством обмена следующими видами формализованных и неформализованных электронных документов:

2.3.1. Формализованные электронные документы:

документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), в т. ч. исправленный, в электронной форме, в формате XML, утвержденном Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ (далее – ДОП);

счет-фактура, в т. ч. исправленный, в электронной форме, в формате XML, утвержденном Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ (далее – СЧФ);

документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, в т. ч. исправленный, в электронной форме, в формате XML, утвержденном Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ (далее – СЧФДОП);

документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме, утвержденный Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 12 октября 2020 г. N ЕД-7-26/736@ (далее – ДИС);

корректировочный счет-фактура, в т. ч. исправленный, в электронной форме, утвержденный Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 12 октября 2020 г. N ЕД-7-26/736@ (далее – КСЧФ);

документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме, утвержденный Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 12 октября 2020 г. N ЕД-7-26/736@ (далее – КСЧФДИС);

иные формализованные электронные документы в сфере налогового, бухгалтерского и управленческого учета.

2.3.2. Неформализованные электронные документы:

счета на оплату;

документы, сопровождающие формализованные электронные документы, в т.ч. приложения к ним;

неформализованные первичные учетные документы и документы, подтверждающие надлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по сделкам;

иные неформализованные электронные документы в сфере налогового, бухгалтерского и управленческого учета.

2.4. При передаче неформализованных электронных документов необходимо использовать один из следующих форматов передаваемого файла:

Формат PDF

PDF/A-1а или PDF/A-1b

Форматы MS Office:

ppt(x) — (PowerPoint),

doc(x) — (Word),

xls(x) — (Excel)

txt – (Notepad)

2.5. Для отдельных документов Стороной 1 может использоваться двухуровневая модель подписания:

2.5.1. Пользователь, наделенный полномочиями в соответствии с доверенностью на право подписания первичных учетных документов или иной организационно-распорядительной документацией от имени Стороны 1, подтверждает достоверность факта хозяйственной жизни, отраженного в электронном документе, посредством его подписания ПЭП.

• Подписание электронных документов ПЭП осуществляется пользователем с помощью системных действий под его учетной записью в Системе ЭДО.
• При подписании ПЭП пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным ПЭП. При этом отметка о ПЭП может визуализироваться как на подписанных документах, так и на отдельных приложениях к подписанным документам.

2.5.2. Пользователь, наделенный полномочиями в соответствии с доверенностью на право подписания первичных учетных документов или иной организационно-распорядительной документацией от имени Стороны 1, подтверждает надлежащее документальное оформление такого электронного документа, посредством его подписания КЭП.

2.6. В случае если нормативно-правовые акты, указанные в п. 2.3.1 настоящего Соглашения, будут отменены либо изменены, Стороны обязуются применять форматы формализованных документов, утвержденные действующими на соответствующую дату нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПРИМЕНЕНИЯ ЭП

3.1. Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, условиями настоящего Соглашения и иных соглашений и договоров, заключенных между Сторонами, а также с учетом положений регламентирующих документов Оператора.

3.2. В целях автоматизации документооборота, Стороны договорились указывать дополнительные сведения в электронных документах, указанные в Приложении № 2 к настоящему Соглашению, которое является его неотъемлемой частью.

3.3. При выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде Стороны руководствуются положениями Приказа Минфина России от 05.02.2021 N 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».

3.4. Ключ ЭП, ключ проверки ЭП и соответствующий сертификат ключа проверки ЭП создаются средствами ЭП Сторон или покупаются у сторонних организаций (удостоверяющих центров).

Удостоверяющий центр, который используется для выдачи сертификатов, должен соответствовать всем требованиям к аккредитованным удостоверяющим центрам, установленным Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

3.5. Документы формируются, передаются и принимаются Сторонами в электронном виде без их последующего обязательного представления на бумажном носителе. Электронный документооборот между Сторонами не отменяет возможности использования иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами.

3.6. При реализации настоящего Соглашения Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

3.7. Стороны признают, что использование средств криптографической защиты информации, которые реализуют шифрование и ЭП, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия Сторон, защиты от несанкционированного доступа и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:

- электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);

- электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП;

- фактом доставки электронного документа является формирование принимающей Стороной квитанции о доставке электронного документа.

3.8. Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга о невозможности обмена электронными документами, подписанными ЭП, в том числе в следующих случаях:

• недоступность платформы электронного документооборота;
• поврежденность или недоступность каналов связи;
• сбой учетной системы Стороны;
• истечение срока действия КЭП (до момента получения КЭП с новым сроком действия);
• другие неотложные, аварийные и ремонтно-восстановительные работы на принимающем или отправляющем оборудовании;

3.9. В период, когда обмен электронными документами невозможен, Стороны производят обмен документами на бумажных носителях, подписанными уполномоченными представителями Сторон собственноручной подписью.

3.10. Если иные сроки не установлены договорами, заключенными между Сторонами, в отношении первичных учетных документов, счетов на оплату и счетов-фактур на бумажном носителе, то Сторона, ответственная за формирование этих документов, направляет подписанный со своей стороны электронный документ, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента совершения факта хозяйственной жизни, но не позднее последнего числа отчетного периода, в котором был совершен факт хозяйственной жизни.

Если иные сроки не установлены договорами, заключенными между Сторонами, в отношении указанных в настоящем пункте Соглашения документов на бумажном носителе, то Сторона, получившая от другой Стороны такой электронный документ, требующий ее подписания, направляет другой Стороне подписанный со своей стороны электронный документ в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения такого документа через Систему ЭДО, но не позднее 1 (первого) числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, либо в тот же срок направляет другой Стороне мотивированный отказ от его подписания.

3.11. Если иные сроки не установлены договорами, заключенными между Сторонами, в отношении иных бумажных документов, не указанных в п. 3.10 Соглашения, то Сторона, получившая от другой Стороны такой электронный документ, требующий ее подписания, направляет другой Стороне подписанный со своей стороны электронный документ либо мотивированный отказ от его подписания в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения такого электронного документа через Систему ЭДО.

3.12. При отправке электронных документов, сформированных и подписанных одной Стороной, которые не требуют подписания другой Стороной, такие электронные документы признаются принятыми другой Стороной для обработки в случае, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента технического сообщения Оператора о доставке документа другой Стороне, этой Стороной не были направлены замечания или запрос на корректировку в отношении полученных документов.

УСЛОВИЯ ПРИЗНАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

4.1. Подписанный КЭП электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручно документу на бумажном носителе и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей при одновременном соблюдении следующих условий:

a) подтверждена действительность сертификата ключа проверки КЭП, с помощью которой подписан электронный документ, на дату проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

b) средствами ЭП получен положительный результат проверки принадлежности владельцу сертификата ключа проверки КЭП, с помощью которой подписан данный электронный документ;

c) средствами ЭП подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.

4.2. При соблюдении условий, приведенных в п. 4.1 настоящего Соглашения, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, может использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, представляться в государственные органы по запросам последних.

4.3. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

4.4. Доказательством подписания электронного документа Получающей стороной может являться ЭП Получающей стороны с идентификатором данного подписанного электронного документа. В этом случае повторного приложения Получающей стороной самого электронного документа, подписанного Направляющей стороной, не требуется.

4.5. Каждая из Сторон несет ответственность за своевременное обновление ключей ЭП и получение квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП, обеспечение конфиденциальности ключей ЭП, недопущение использования принадлежащих ей ЭП без ее согласия. Если в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах, имеющихся у него полномочий.

4.6. Не допускается отправка документов с одинаковыми номерами и датой. В случае получения одной из Сторон настоящего Соглашения электронного документа с номером и датой соответствующей номеру и дате одного из документов, полученных ранее, такой документ признается недействительным и юридической силы не имеет. В целях однозначного понимания данного пункта Стороны не признают юридическую силу дубликатов первого электронного документа и принимают к учету только первую версию документа, подписанную ЭП Сторон.

4.7. В целях проверки работоспособности и/или совместимости своих технических средств, Стороны осуществляют тестовый обмен различными электронными документами до тех пор, пока не будет подтверждена устойчивая работоспособность и/или совместимость технических средств Сторон.

Электронные документы, которые Направляющая сторона отправляет по телекоммуникационным каналам связи в адрес Получающей стороны в период тестового обмена, не признаются Сторонами юридически значимыми.

В случае наличия у Сторон, на этапе тестирования, электронного и бумажного документа одинакового содержания, электронная версия документа не признается Сторонами юридически значимой.

Оригиналами отправляемых и получаемых документов в период тестового обмена являются версии документов на бумажном носителе.

Отправка Направляющей стороной электронных документов по телекоммуникационным каналам связи в адрес Получающей стороны в период тестового обмена не освобождает Направляющую сторону от обязанности направлять оригиналы документов на бумажном носителе.

При наличии обоюдного согласия Сторон завершение периода тестового обмена документами оформляется путем собственноручного подписания Сторонами на бумажном носителе Акта о завершении периода тестового обмена (форма согласована в Приложении № 1 к настоящему Соглашению).

С момента, указанного в Акте о завершении периода тестового обмена, электронные документы, которые Направляющая сторона отправляет в адрес Получающей стороны, признаются равнозначными аналогичным подписанным собственноручной подписью документами на бумажном носителе и порождают для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОПЕРАТОРАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

5.1. Оператором электронного документооборота Стороны 1 является АО «ПФ «СКБ Контур»

5.2. До начала осуществления обмена юридически значимыми электронными документами каждая из Сторон обязуется в установленном порядке обеспечить подключение (обеспечить наличие подключения) к системе электронного документооборота Оператора, в том числе заключить соответствующие договоры, оформить и представить Оператору заявление об участии в электронном документообороте, получить у Оператора идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные, уведомить об этом другую Сторону (с указанием идентификатора участника обмена). А также, осуществить тестовый обмен согласно пункту 4.7 настоящего Соглашения.

5.3. Сторона 2 может использовать услуги Оператора, отличного от указанного в п. 5.1. В этом случае обмен электронными документами между Сторонами осуществляется с использованием роуминга – технологии обеспечивающей возможность обмена электронными документами между разными Операторами.

В случае, если Сторона 2 пользуется услугами иного Оператора, чем Сторона 1, то такой Оператор должен соответствовать следующим критериям:

а) между Оператором Стороны 1, указанным в пункте 5.1 настоящего Соглашения, и Оператором Стороны 2 обеспечено роуминговое взаимодействие;

б) Оператором Стороны 1, указанным в пункте 5.1 настоящего Соглашения, и Оператором Стороны 2 подтверждена техническая возможность для приема и передачи всех документов, перечень и форматы которых определены в пункте 2.3 настоящего Соглашения.

5.4. При использования Стороной 2 Оператора, отличного от указанного в п. 5.1, Сторона 2 самостоятельно инициирует настройку роуминга между операторами систем электронного документооборота Сторон.

5.5. Сторона 2 обязуется не позднее 15 календарных дней после подписания настоящего Соглашения и в дальнейшем – по мере необходимости, самостоятельно получать в аккредитованном удостоверяющем центре ключи ЭП и квалифицированные сертификаты ключа проверки ЭП, и обеспечить наличие ЭП в течение всего срока действия данного Соглашения.

5.6. В случае прекращения роуминговых отношений между Операторами Сторон, равно как и в случае невозможности обмена электронными документами вследствие прекращения таких отношений, Стороны осуществляют обмен документами на бумажном носителе с подписанием их собственноручной подписью.

5.7. В случае, если Сторона намеревается сменить Оператора, услугами которого она пользуется в рамках настоящего Соглашения, такая Сторона обязана не позднее чем за 15 календарных дней до начала обмена электронными документами посредством нового Оператора предоставить другой Стороне документы и сведения, предусмотренные настоящим Соглашением, а также осуществить тестовый обмен согласно пункту 4.7 настоящего Соглашения с подписанием Акта о завершении периода тестового обмена (форма согласована в Приложении № 1 к настоящему Соглашению).

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

6.1. Стороны обязуются:

6.1.1. Самостоятельно укомплектовать Систему ЭДО необходимыми программно-техническими средствами и общесистемным программным обеспечением.

6.1.2. Назначить лиц, ответственных за работу с Системой ЭДО в соответствии с настоящим Соглашением.

6.1.3. Своевременно производить плановую замену ключей ЭП и соответствующих сертификатов ключей проверки ЭП в соответствии с регламентом удостоверяющего центра и (или) действующего законодательства.

6.1.4. Своевременно информировать другую Сторону по адресу электронной почты, указанном в разделе 13 Соглашения, обо всех случаях возникновения технических неисправностей или других обстоятельств, препятствующих электронному документообороту.

6.1.5. Своевременно информировать другую Сторону другую Сторону по адресу электронной почты, указанном в разделе 13 Соглашения, о прекращении обстоятельств, обуславливающих невозможность обмена электронными документами, подписанными ЭП, после чего возобновить обмен электронными документами в рамках электронного документооборота.

6.1.6. Принимать на себя все риски, связанные с работоспособностью своего оборудования и каналов связи.

6.1.7. За собственный счет поддерживать в рабочем состоянии входящие в Систему ЭДО программно-технические комплексы обеспечения работоспособности вычислительной техники и техники связи, обеспечивающих электронный документооборот.

6.1.8. Не предпринимать действий, способных нанести ущерб другой стороне вследствие использования Системы ЭДО.

6.1.9. В случае обнаружения возможных угроз безопасности Стороны обязуются своевременно извещать друг друга о таких угрозах для принятия согласованных мер по их нейтрализации.

6.1.10. Строго выполнять требования технической и эксплуатационной документации к программному и аппаратному обеспечению Системы ЭДО.

6.1.11. Разработать и выполнять мероприятия по обеспечению конфиденциальности, целостности и сохранности программных средств Системы ЭДО, передаваемых подписанных ЭП электронных документов, протоколов регистрации событий, действующей ключевой информации и парольной информации, используемой для доступа в Систему ЭДО.

6.1.12. Организовать внутренний режим функционирования рабочего места ответственного лица таким образом, чтобы исключить возможность использования Системы ЭДО лицами, не имеющими допуска к работе с ней, а также исключить возможность использования средств ЭП не уполномоченными на это лицами.

6.1.13. Обеспечивать конфиденциальность сведений по вопросам технологий защиты информации, используемых при обмене Сторонами электронными документами, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

6.1.14. Поддерживать системное время программно-аппаратных средств Системы ЭДО в соответствии с текущим астрономическим временем с точностью до пяти минут. Стороны признают в качестве единой шкалы времени время GMT с учетом часового пояса г. Москвы.

6.1.15. Обмениваться электронными документами, не содержащими компьютерных вирусов и (или) иных вредоносных программ.

6.1.16. Направлять другой Стороне и обеспечивать прием от другой Стороны электронный документ, подписанный ЭП, с контролем целостности и авторства в случаях и в сроки, которые установлены Соглашением и (или) договором, в рамках исполнения которого происходит обмен электронными документами.

6.1.17. При осуществлении операций на основании полученных по Системе ЭДО электронными документами руководствоваться требованиями законодательства Российской Федерации, а также условиями настоящего Соглашения.

6.2. Стороны вправе:

6.2.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, повлекших нарушение установленного настоящим Соглашением порядка выставления документов в электронном виде, Стороны вправе использовать бумажный документооборот, при этом исполнение обязательств и оплата производится в порядке и сроки, установленные соответствующим договором, в рамках исполнения которого происходит обмен электронными документами.

6.2.2. Ограничивать и приостанавливать использование Системы ЭДО в случаях ненадлежащего исполнения другой Стороной Соглашения с уведомлением не позднее дня приостановления, по требованию компетентных государственных органов – в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2.3. Остановить работу Системы ЭДО по техническим причинам до восстановления ее работоспособности.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РИСКИ

7.1. Стороны несут ответственность за содержание любого электронного документа, подписанного ЭП, при условии подтверждения подлинности ЭП.

7.2. Стороны несут ответственность за конфиденциальность и порядок использования ключей ЭП.

7.3. Сторона, допустившая компрометацию ключа ЭП, несет ответственность за электронные документы, подписанные с использованием скомпрометированного ключа ЭП, до момента официального уведомления об аннулировании (отзыве) соответствующего сертификата и конкретных документов, подписанных указанным ключом.

7.4. Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации ключа ЭП, несет связанные с этим риски.

7.5. Стороны могут быть освобождены от ответственности за неисполнение своих обязательств по Соглашению при наступлении обстоятельств непреодолимой силы, под которыми подразумеваются внешние, чрезвычайные и непредотвратимые при данных обстоятельствах события, которые не существовали во время подписания Соглашения и возникли помимо воли Сторон.

Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, должна в течение 5 (пяти) календарных дней уведомить другую сторону о возникновении и возможной продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы. Сторона, своевременно не сообщившая о наступлении вышеупомянутых обстоятельств, лишается права ссылаться на них.

Факт возникновения обстоятельств непреодолимой силы должен быть документально подтвержден компетентным органом.

В случае невозможности полного или частичного исполнения обязательств вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, фактическая или возможная продолжительность которых составит один месяц или более, Сторона, исполнение обязательств которой не затронуто действием непреодолимой силы, будет иметь право расторгнуть Соглашение полностью или частично без обязательств по возмещению убытков, связанных с его расторжением.

7.6. Стороны несут ответственность по настоящему Соглашению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность передаваемых друг другу сведений, касающихся настоящего Соглашения, хода его исполнения и полученных результатов, в том числе, содержащихся в документах, которые имеют гриф «коммерческая тайна», не разглашать эти сведения третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны по Соглашению.

8.2. При нарушении условий, указанных в настоящем разделе Соглашения, Сторона обязуется возместить другой Стороне убытки, причиненные в связи с раскрытием информации, связанной с исполнением настоящего Соглашения.

8.3. Обязательства Сторон относительно сохранения конфиденциальности полученных сведений не распространяются на общедоступную информацию.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. В целях соблюдения обязательного досудебного порядка урегулирования спора Стороны договорились разрешать все разногласия, связанные с исполнением и / или неисполнением Соглашения, путем направления подписанной уполномоченным лицом претензии (графического образа претензии в случае направления электронной почтой или факсом) в адрес Стороны, нарушившей обязательства по Соглашению (по почтовому адресу либо по адресу электронной почты, либо по номеру факса, указанным в разделе 13 Соглашения). Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда:

- при направлении претензии посредством почтовой связи – по истечении 15 (пятнадцати) календарных дней со дня направления претензии по почтовому адресу регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;

- при направлении претензии посредством курьерской службы экспресс-доставки – по истечении 7 (семи) календарных дней со дня направления претензии по почтовому адресу;

- при направлении претензии электронной почтой или факсом – по истечении 5 (пяти) календарных дней со дня направления претензии по адресу электронной почты или факсу.

В претензии должны содержаться ссылки на нарушения другой стороной условий Соглашения, а также конкретное требование Стороны, направившей претензию.

9.2. В случае невозможности разрешения споров и разногласий в претензионном порядке, они подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде Мурманской области.

ДЕЙСТВИЕ СОГЛАШЕНИЯ И ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЕ

10.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует бессрочно.

10.2. Любая из Сторон имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 1 (один) календарный месяц до даты расторжения Соглашения.

10.3. Настоящее Соглашение распространяет свое действие на все действующие договоры, заключенные между Сторонами ранее, а также на любые вновь заключаемые между Сторонами договоры, в рамках исполнения которых предусмотрено применение документов, указанных в п. 2.3 настоящего Соглашения.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Настоящее Соглашение составлено и подписано в 2 (двух) подлинных идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

11.2. Все уведомления, сообщения, иная переписка в рамках Соглашения направляются одной Стороной другой Стороне по почтовому адресу, адресу электронной почты, номеру факса, указанным в Соглашении. Стороны обязуются извещать друг друга в письменной форме об изменении адресов, сетевых адресов в сети Интернет и других реквизитов в течение 5 (пяти) календарных дней с даты наступления соответствующего события.

Любое сообщение (уведомление), направленное по последнему известному другой стороне почтовому адресу, будет считаться полученным по истечении 3 (трех) календарных дней с даты отправки – для отправлений, направленных курьерской почтой, 15 (пятнадцати) календарных дней с даты отправки – для отправлений, направленных заказным письмом, если более ранняя дата доставки сообщения (уведомления) не установлена документально отчетом о доставке, в день отправки – для отправлений, направленных электронной почтой или факсом.

11.3. Неотъемлемой частью настоящего Соглашения являются:

Приложение № 1 – Акт о завершении периода тестового обмена документами (форма).

Приложение № 2 – Технические требования к электронным документам, направляемым в адрес Стороны 1.

12. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Стороны в соответствии с требованиями части 1 статьи 6 и части 4 статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обязуются проявлять должную осмотрительность и обеспечивать правомерную передачу персональных данных друг другу в составе и сочетании, необходимом для достижения одной, нескольких или всех нижеперечисленных целей, актуальных для взаимоотношений между Сторонами:

- заключение и (или) исполнение договоров и соглашений между Сторонами;

- установление и поддержание делового общения между Сторонами;

- осуществление информационного взаимодействия между Сторонами;

- осуществление прав, исполнение обязанностей и соблюдение запретов, предусмотренных применимым к деятельности Сторон законодательством.

12.2. Каждая из Сторон является самостоятельно действующим оператором в отношении передаваемых ей другой Стороной персональных данных. Иное должно быть прямо указано в соглашении о поручении обработки персональных данных, если такое соглашение будет заключено между Сторонами в отношении отдельных случаев обработки персональных данных.

12.3. На основании соответствующего запроса, поступившего от получающей Стороны, передающая Сторона в разумный срок, но не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты получения запроса, предоставляет получающей Стороне подтверждение либо факта получения согласия субъектов на осуществление передачи их персональных данных, либо наличия иных правовых оснований для осуществления передачи персональных данных субъектов и подтверждение факта надлежащего уведомления субъектов о передаче их персональных данных.

12.4. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность передаваемых друг другу персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями статьи 7 и части 1 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

12.5. В предусмотренных договором целях получающая Сторона имеет право привлекать третьих лиц к обработке персональных данных, полученных от передающей Стороны, путем поручения третьим лицам обработки указанных персональных данных и (или) путем передачи третьим лицам персональных данных без поручения обработки персональных данных. Привлечение третьих лиц к обработке персональных данных может осуществляться только при наличии соответствующих правовых оснований у получающей Стороны и при условии обеспечения третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.

12.6. Сторона обязуется возместить другой Стороне убытки в размере причиненного и документально подтвержденного реального ущерба, причиненного потерпевшей Стороне вследствие осуществления Стороной неправомерной передачи персональных данных в адрес потерпевшей Стороны, а также при нарушении Стороной конфиденциальности и (или) безопасности при обработке передаваемых ей потерпевшей Стороной персональных данных.

12.7. Положения настоящего раздела действуют в течение срока действия договора, а также сохраняют свое действие после его прекращения в рамках законодательно установленных требований по организации обработки и защиты персональных данных.

12.8. Если иное не предусмотрено договором, все уведомления и сообщения, направляемые Сторонами друг другу в соответствии с настоящим разделом или в связи с ним, должны быть переданы по электронной почте по адресам, указанным в разделе договора о реквизитах Сторон.

13. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к Соглашению об электронном документообороте

№ ________ от «___» _________ 20___ г.

(ФОРМА)

Акт о завершении периода тестового обмена документами

к Соглашению об электронном документообороте

№ ______ от «____» ____________ 20___г.

(далее – Соглашение)

г. ________________ «___» __________ 20___ г.

______________________ (полное наименование Стороны-1), именуемое в дальнейшем «Сторона-1», в лице ______________________ (должность, ФИО уполномоченного лица), действующего на основании _________ (уполномочивающий документ),

оператором электронного документооборота которой является АО «ПФ «СКБ Контур»,

с одной стороны, и

______________________ (полное наименование Стороны-2), именуемое в дальнейшем «Сторона-2», в лице ______________________ (должность, ФИО уполномоченного лица), действующего на основании _________ (уполномочивающий документ), оператором электронного документооборота которого является __________________(наименование Оператора Стороны 2), с другой стороны,

совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем.

1. В соответствии с положениями п. 4.7 Соглашения Стороны утверждают завершение периода осуществления тестового обмена документами с «___» ________ 20__г.

2. Стороны подтверждают, что приведенные в п. 2.3 Соглашения электронные документы, которые Направляющая сторона отправляет в адрес Получающей стороны, признаются равнозначными аналогичным подписанным собственноручной подписью документами на бумажном носителе и порождают для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей, начиная с 00 часов 00 минут дня, следующего за упомянутым в пункте 1 настоящего акта.

3. Настоящий акт составлен и подписан в 2 (двух) подлинных идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

- Посмотреть таблицу с данными

ФОРМА СОГЛАСОВАНА:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к Соглашению об электронном документообороте

№ ________ от «___» _________ 20___ г.

Технические требования

к электронным документам, направляемым в адрес

Стороны 1

Введение

Данный документ описывает требования к электронным документам в рамках процесса обмена открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи (электронный документооборот) между Сторонами.

Перечень документов, охватываемых электронным взаимодействием между Сторонами, указан в п. 2.3 Соглашения об электронном документообороте, технические требования к данным документам приведены в разделах ниже.

Стороны договорились, что в рамках Соглашения и Технических требований к нему будут понимать используемые в них термины следующим образом:

- Посмотреть таблицу с данными

Сторона-1 предоставляет документы СЧФ и ДОП в формате УПД.

Сторона-1 может получать документы СЧФ, ДОП, СЧФДОП.

Сторона-1 может отправлять и принимать корректировочные и исправительные документы.

Матрица комплекта документов (заполняется только по тем видам комплектов документов, которые будут использоваться в рамках электронного взаимодействия Сторон)

Пакет документов по услугам

- Посмотреть таблицу с данными

Пакет документов по ТМЦ

- Посмотреть таблицу с даннымиСпецификация к направляемым документам

Для СЧФ по неактируемым услугам

Спецификация к XML-файлу СЧФ (неактируемые услуги)

- Посмотреть таблицу с данными

Для актируемых услуг и ТМЦ:

Спецификация к XML-файлу ДОП/СЧФДОП (актируемые услуги и ТМЦ) - Посмотреть таблицу с данными

Номер заказа предоставляется ответственному сотруднику Стороны 2 ответственным сотрудником Стороны 1 по запросу перед выставлением документов Стороной 2.

Спецификация к неформализованному документу

Идентификация неформализованных документов осуществляется по маске наименования файла, без учета расширения.

Рекомендованное имя файла для распознавания по маске имеет следующий вид: ВидДокумента_№_XX_от_ DD.MM.YYYY, где:

• ВидДокумента – вид документа, например, ЖД квитанция, Расшифровка затрат, и т. д.;
• XX- номер документа;
• DD.MM.YYYY – дата документа

Не допускается использовать в именах файлов следующие символы:

(знак больше), : (двоеточие), ” (двойные кавычки), / (слеш), \ (обратный слеш), | (вертикальная черта), ? (вопросительный знак), * (звездочка)

А также имя файла не может заканчиваться точкой или пробелом.

(Маска, в соответствии с которой формируется наименования файла неформализованного документа, дополнительно согласовывается со Стороной 2. Согласованный вариант включается в настоящий пункт Технических требований)

Общие требования к комплекту документов

Все документы, выставляемые в рамках одной хозяйственной операции, должны быть направлены одновременно в пакетном режиме.

Спецификация к XML-файлу - Посмотреть таблицу с даннымиОбщие требования к комплекту документов

Все документы, выставляемые в рамках одной хозяйственной операции, должны быть направлены одновременно в пакетном режиме.

ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с даннымиПриглашение к участию.docx

Руководителю организации

Приглашение к участию в Закупочной процедуре №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

АО «Кольская ГМК» приглашает Вас принять участие в следующей Закупочной процедуре:

- Посмотреть таблицу с данными

* не являются обязательными условиями для участия в закупочной процедуре

В Приложениях к данному приглашению на участие в Закупочной процедуре направляется:

Спецификация № 129умтс;

Форма заявки;

Форма коммерческого предложения;

Проект договора.

Закупочная процедура, является внутренней процедурой выбора Компанией Поставщиков и не должна рассматриваться в качестве торгов в смысле статей 447–449 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также не является публичным конкурсом, который регулируется главой 57 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Настоящее приглашение и любые приложения к нему не означают вступление Заказчика или его аффилированных лиц в переговоры о заключении договора, не имеют целью создание обязательств для Заказчика или его аффилированных лиц в соответствии с любым законодательством, не являются соглашением о порядке ведения переговоров, предварительным договором, офертой, приглашением делать оферту, принятием оферты, договором, заверением об обстоятельствах, гарантией, обязательством возместить потери или обещанием чего-либо из вышеуказанного, или основанием для возникновения, изменения или прекращения прав и обязанностей Заказчика или его аффилированных лиц.

АО «Кольская ГМК» сохраняет за собой право в любое время отказаться от продолжения проведения данной Закупочной процедуры, изменить условия ее проведения, а также отказаться от заключения договора с Поставщиком, предложение которого признано лучшим по результатам проведения закупочной процедуры.

При этом любые расходы, связанные с участием в закупочной процедуре участник несет самостоятельно, указанные расходы ни при каких обстоятельствах АО «Кольская ГМК» не возмещаются.

Поставщик обязан проинформировать о принятии в отношении него решения о ликвидации или реорганизации, признании его несостоятельным, наложении ареста на его имущество, нахождении в производстве арбитражных (третейских, общей юрисдикции) судов дел, о принятии иных решений, которые могут негативно отразиться на возможности дальнейшего осуществлении деятельности с существующими показателями эффективности.

Вопросы, связанные с организацией данной Закупочной процедуры, заполнению документации, предоставлению разъяснений, можно направлять используя функционал системы SAP SRM «Вопросы и ответы». Инструкция по направлению запросов ответственному закупщику размещена по ссылке на официальном сайте: https://www.nornickel.ru/files/ru/suppliers/SAP_SRM/SAP_SRM_Nornik_Supplier_Quots.pdf

Телефон службы поддержки системы SAP SRM: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, доб. 6 (для Москвы); ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, доб. 6 (бесплатный федеральный номер).

Адрес электронной почты: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Передача информации другим подразделениям АО «Кольская ГМК» до объявления результатов Закупочной процедуры не допускается, при обнаружении подобных фактов, АО «Кольская ГМК» оставляется за собой право исключить потенциального Поставщика из дальнейшего участия в Закупочной процедуре).

Текст Заявки на участие в закупочной процедуре должен содержать указание на номер данного Приглашения к участию в закупочной процедуре, а также быть составленным по форме «Заявки на участие в закупочной процедуре» размещенной в разделе «Документы и приложения» опубликованной в системе SAP SRM настоящей закупочной процедуры.