Тендер - Поставка кислорода газообразного технического в баллонах №295630304

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

Техническое_задание_новое Приложение № 1.1 к аукционной документации

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

для договоров, заключаемых с субъектами малого и среднего предпринимательства ↑

для договоров, заключаемых с индивидуальными предпринимателями ↑

для договоров, заключаемых с не субъектами малого и среднего предпринимательства ↑

Проект_договора

Проект

Договор поставки №_____________

г. Уссурийск «___» __________ 20___ г.

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________________, (должность, Ф.И.О. – полностью)

действующего на основании _________________________________________,

(указывается документ, уполномочивающий лицо на заключение настоящего

Договора, например: устав, доверенность от __ _____ ___ № ___)

с одной стороны, и ________________________ «_______________________»,

(указывается полностью организационно-правовая форма юридического лица и

название юридического лица, соответствующие его уставу)

именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________,

(должность, Ф.И.О. – полностью)

действующего на основании _________________________________________,

(указывается документ, уполномочивающий лицо на заключение настоящего

Договора, например: устав, доверенность от ____________ № ___)

с другой стороны, далее именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить кислород газообразный технический в баллонах, именуемые в дальнейшем «Товар».

1.2. Наименование и количество Товара определяются в Спецификации (приложение № 1).

1.3. Срок поставки Товара определяется в Графике поставки (приложение № 2).

1.4. Наименование, количество и сроки поставки Товара могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, в том числе при корректировке Инвестиционной программы Покупателя.

1.5. Условия поставки Товара: самовывоз в пределах административных границ города Уссурийска, а также в радиусе 50 км за пределами административных границ.

1.6. Права и обязанности Покупателя в части приемки и оплаты Товара осуществляет Эксплуатационное вагонное депо Уссурийск – структурное подразделение Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД» (далее – Получатели).

Цена Договора и порядок оплаты

2.1. Цена одной единицы Товара с учетом стоимости комплектующих и запасных частей Товара, являющихся неотъемлемой частью Товара в соответствии с ведомостью комплектации, с учетом всех расходов Поставщика (в том числе транспортных расходов по доставке Товара и его разгрузке к месту, указанному Покупателем) определена в Спецификации.

2.2. Общая цена настоящего Договора составляет – _______ (________) рублей ___ копеек без НДС.

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (___%) – ______ (_______) рублей __ копеек, и составляет всего с НДС – _______ (_______) рублей __ копеек. [1]

Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

В случае поставки Товара с нарушением сроков, установленных Графиком поставки, оплата Товара осуществляется по цене, действующей на момент, в котором должна была быть осуществлена поставка Товара в соответствии с Графиком поставки.

2.3. Оплата за поставленный Товар осуществляется не более 7 (Семи)

рабочих дней со дня подписания Покупателем Товарной накладной (форма Торг-12) или универсального передаточного документа (УПД) путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 16 настоящего Договора. [2]

Оплата Товара осуществляется в течение 7 (семи) рабочих дней после возникновения обязательств на основании Торг-12, счета, счета-фактуры (или универсального передаточного документа) путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 16 настоящего Договора [3] .

Расчеты с Поставщиком по договору (отдельному этапу настоящего договора) за поставленные Товары, производятся в соответствии с типовыми условиями расчетов Покупателя в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с даты получения от Поставщика полного комплекта документов (Товарной накладной (форма Торг-12), счета, счета-фактуры или универсального передаточного документа (УПД)), путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 16 настоящего Договора. [4]

При совпадении последнего дня срока окончательного расчета с нерабочим и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Если при исполнении договора Поставщик теряет статус МСП, то Расчеты с Поставщиком по договору (отдельному этапу настоящего договора) за поставку Товара, производятся в соответствии с типовыми условиями расчетов Покупателя, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с даты получения от Поставщика полного комплекта документов, оформленного в соответствии с условиями настоящего Договора, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из указанного реестра. [5]

2.4. Датой оплаты по настоящему Договору является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

2.5. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования, корректировка Инвестиционной программы Покупателя и т.п.), а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемый по настоящему Договору Товар в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

2.6. Настоящим Стороны согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.7. Покупатель вправе требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Покупателя.

2.8. Не позднее 25 (двадцать пятого) числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также в случае расторжения (прекращения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов путем подписания акта сверки взаимных расчетов, по форме представленной Покупателем. При этом Поставщик обязан подписать полученный акт сверки расчетов в течение 5 календарных дней, считая от даты получения акта от Покупателя.

2.9. В соответствии со статьями 168,169 НК РФ и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 (далее – Постановление) Поставщиком при реализации товаров выставляются счета – фактуры Покупателю по форме и в порядке, предусмотренном Постановлением. При этом дата счета-фактуры не может превышать 5 календарных дней и быть ранее даты указанной в отгрузочных документах на товар. Дата счета-фактуры не может быть позднее последнего числа месяца, в котором осуществлена реализация.

В строках счета – фактуры указываются следующие данные:

В строке 2 «Продавец» - «___» полное или сокращенное наименование организации-продавца: юридического лица или индивидуального предпринимателя, согласно учредительных документов;

В строке 2 а «Адрес» - «__» местонахождение организации-продавца (юридического лица или индивидуального предпринимателя) согласно учредительных документам (указание почтового индекса, названия города, улицы и др. составляющих адреса обязательны);

В строке 2 б «ИНН/КПП продавца» - «____/___» указывается ИНН налогоплательщика-продавца Свидетельству о постановке на налоговый учет, выданному налоговым органом по месту нахождения юридического лица и КПП налогоплательщика-продавца, либо его филиала (подразделения). В случае, если покупателем является индивидуальный предприниматель, КПП не заполняется;

В строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» - полное или сокращение наименование грузоотправителя его почтовый адрес в соответствии с учредительными документами;

В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» - Эксплуатационное вагонное депо Уссурийск – структурное подразделение Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД»,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Приморский край, г. Уссурийск, пр. Блюхера, д. 11а;

В строке 6 «Покупатель» - «Открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;

В строке 6 а «Адрес» - «107174, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1.»;

В строке 6 б «ИНН/КПП покупателя» - «▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть/▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть»;

В строке 7 «Валюта: код 643 наименование российский рубль».

Счета–фактуры, предъявленные Поставщиком, должны быть подписаны уполномоченными на то лицами с расшифровкой их фамилий и инициалов, без указания должностей. При этом использование факсимильной подписи является не допустимым.

К первому выставленному счету – фактуре Поставщиком прилагаются копии документов (приказ, доверенность и т.д.), заверенные в установленном законодательством порядке, и подтверждающие право лиц подписывать счета – фактуры за руководителя и главного бухгалтера, образцы их подписей, а при их изменении копии документов, изменяющий состав этих лиц.

При необходимости отражения в счетах – фактурах, выставляемых Поставщиком, дополнительной информации, такая информация может быть указана только ниже подписей счета – фактуры в свободном месте нижней части счета – фактуры.

В целях идентификации подразделения ОАО «РЖД», фактически получающего авансовые счета-фактуры, информация о его полном или сокращенное наименование, его почтовом адресе в соответствии с положением о соответствующем подразделении ОАО «РЖД» указывается ниже подписей в нижней части счета-фактуры.

При изменении стоимости товара в связи с изменением их цены или уточнения количества Поставщик в соответствии с п.3 ст. 168 НК РФ на сумму таких изменений должен предъявить Покупателю в лице Эксплуатационного вагонного депо Уссурийск – структурного подразделения Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД» корректировочную счет-фактуру по форме и в порядке, указанным в Постановлении, без внесения изменений в ранее предъявленный фактический счет-фактуру.

При этом дата корректировочного счета-фактуры не может превышать пяти календарных дней с даты первичного документа, подтверждающего согласие Покупателя об изменении Поставщиком стоимости или количества реализованных товаров.

При необходимости изменений в иные показатели счета – фактуры стороны руководствуются нормами НК РФ и Постановления.

Все счета – фактуры Поставщиком в лице _______ (указать наименование структурного подразделения продавца, являющиеся непосредственный поставщиком согласно договору) направляются непосредственно в адрес Эксплуатационного вагонного депо Уссурийск – структурного подразделения Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД» по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Уссурийск, пр. Блюхера, д. 11а. [6]

Предоставление первичных учетных документов и счетов-фактуры с ______ по ноябрь производиться по 3 (третье) число следующего месяца, а за декабрь отчетного года – в течении 2 (двух) первых рабочих дней следующего года. Если указанная дата приходиться на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

2.10. В случае нарушения Поставщиком срока предоставления комплекта документов, предусмотренного пунктами 2.9., 4.2., 4.4. настоящего Договора, срок окончательного расчета увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов. [7]

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. Осуществлять поставку Товара в количестве и сроки, предусмотренные Спецификацией и Графиком поставки, и передать Покупателю Товар согласно условиям настоящего Договора.

3.1.2. Предоставить на Товар сертификат соответствия.

3.1.3. При обнаружении недостатков устранять за свой счет недостатки Товара, которые не позволяют продолжить нормальную эксплуатацию Товара либо заменять Товар по выбору Покупателя.

3.1.4. Не разглашать информацию конфиденциального характера третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

3.1.5. Предоставлять Покупателю информацию об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней с даты таких изменений с предоставлением подтверждающих документов.

3.1.6. Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Покупателю в связи с Товаром, поставляемым по настоящему Договору и возместить расходы Покупателя в связи с такими требованиями.

3.1.7. Поставщик не вправе привлекать к выполнению обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, третьих лиц без письменного согласования с Покупатель.

3.1.8. При намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей Поставщик направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 10 (десяти) дней с момента получения уведомления Покупатель представляет Поставщику перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку.

Уступка Поставщиком по настоящему Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО «РЖД» по письменному согласию Покупателя. [8]

3.1.9. Иметь лицензии и разрешения, необходимые для выполнения настоящего Договора.

3.1.10. Обеспечить проведение дезинфекции автотранспорта и автотранспортных средств, а также соблюдения работниками Поставщика рекомендаций Роспотребнадзора по организации работы в условиях сохранения рисков распространения коронавирусной инфекции.

3.1.11. Обеспечить применение работниками Поставщика средств индивидуальной защиты.

3.2. Поставщик имеет право:

3.2.1. По согласованию с Покупателем осуществлять досрочную поставку Товара.

3.3. Покупатель обязан:

3.3.1. Осуществлять проверку при приемке Товара по количеству, качеству и комплектности.

Приемка Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Товара. Поставщик несет полную ответственность за недостатки Товара, включая, но не ограничиваясь, ответственностью за качество Товара, и в случае обнаружения недостатков принятого Покупателем Товара Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар был осмотрен и принят Покупателем.

3.3.2. Предоставлять по запросу Поставщика информацию, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору.

3.3.3. Оплатить принятый Товар.

3.4. Покупатель имеет право:

3.4.1. Досрочно принять и оплатить поставленный Поставщиком Товар.

3.4.2. Воспользоваться независимой гарантией, предоставленной Поставщиком, удержать денежные средства, внесенные Поставщиком в качестве обеспечения исполнения настоящего Договора в соответствии с требованиями пункта 11.14. настоящего Договора, в случае если претензии по настоящему Договору, в том числе о возмещении убытков, об оплате неустоек за нарушение (ненадлежащее исполнение) условий настоящего Договора, за нарушение сроков поставки Товара, направленные Поставщику, остаются без удовлетворения.

3.5. В случае обмена в целях исполнения настоящего Договора информацией на съемных носителях до направления информации, передающая Сторона обязана осуществить проверку съемных носителей на предмет отсутствия вредоносного программного обеспечения.

3.6. В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчета

увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов.

3.7. Перечисленные в настоящем Договоре штрафные санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика, либо путем удержания денежных средств, предоставленных Поставщиком в качестве обеспечения исполнения настоящего Договора / обращения к гаранту о выплате причитающихся сумм, в порядке, предусмотренном пунктом 13.3. настоящего Договора.

Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму штрафных санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем соответствующего требования в письменном виде.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену Товара в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС [9] .

3.8. В случае одностороннего отказа Поставщика от исполнения настоящего Договора полностью или частично, не связанного с нарушением Покупателем обязательств по настоящему Договору, обеспечение исполнения настоящего Договора удерживается/взыскивается Покупателем в полном объеме, независимо от объема количества поставленного Поставщиком Товара.

3.9. Стороны могут (при наличии возможности) осуществлять обмен документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с порядком электронного документа (Приложение № 5 к настоящему договору). [10]

4. Условия поставки

4.1. Поставщик заблаговременно (за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты поставки Товара) уведомляет Покупателя о дате осуществления приемки Товара. В любом случае определение даты направления уведомления и даты приемки Товара Поставщик должен произвести с учетом времени, необходимого на прохождение уведомления, не менее 5 (пяти) рабочих дней на оформление документов

Уведомление может быть направлено почтой, курьером, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Покупателя.

4.2. Приемка Товара осуществляется представителями Сторон с подписанием товарной накладной формы ТОРГ-12 на территории Получателя указанной в пункте 1.5 настоящего Договора.

4.3. В случае выявления в ходе осуществления приемки Товара несоответствия Товара условиям настоящего Договора представителями Поставщика и Покупателя составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения за счет Поставщика.

4.4. Датой поставки Товара считается дата подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

4.5. В случае, когда в соответствии с условиями настоящего Договора и законодательства Российской Федерации, Товар подлежит обязательной сертификации и Поставщик при поставке Товара не представил Покупателю сертификат соответствия (сертификат качества), последний вправе отказаться от приемки Товара. В этом случае Товар считается не поставленным в срок, а Поставщик будет нести ответственность, предусмотренную пунктом 11.1 настоящего Договора.

5. Комплектность, качество и гарантии

5.1. Поставщик гарантирует, что:

поставляемый по настоящему Договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от каких-либо прав, не заложен и не находится под арестом;

поставляемый по настоящему Договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего Договора;

при производстве Товара были применены качественные материалы и было обеспечено надлежащее техническое исполнение;

комплектность и качество Товара полностью отвечают условиям настоящего Договора и обеспечивают нормальную и бесперебойную работу Товара в течение всего заявленного нормативного срока службы;

транспортировка Товара производится в строгом соответствии с установленными правилами и стандартами, применяемыми для данного рода Товара.

5.2. В случае обязательной сертификации Товар должен поставляться с декларацией о соответствии или с сертификатом соответствия.

5.3. Гарантийный срок для Товара составляет 2 (два) месяца с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

5.4. Если в течение гарантийного срока Товар или его отдельные части окажутся ненадлежащего качества или не будут соответствовать условиям настоящего Договора, не достигнут обусловленных технических характеристик, либо утратят их, Поставщик обязан за свой счет по выбору Покупателя устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества Товаром надлежащего качества, который должен быть поставлен без промедления на условиях, предусмотренных настоящим Договором. По требованию Поставщика Товар ненадлежащего качества или его части после поставки Товара надлежащего качества или его частей возвращаются Поставщику за его счет. Если устранение недостатков производится силами Покупателя, то Поставщик обязан незамедлительно возместить возникшие у Покупателя в связи с этим расходы.

5.5. Покупатель направляет Поставщику уведомление о необходимости проведения гарантийного ремонта или замены Товара по почте, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Поставщика.

5.6. Поставщик обязан провести гарантийный ремонт или замену Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя.

Транспортные расходы Поставщика, связанные с проведением гарантийного ремонта Товара или заменой Товара, Покупателем не возмещаются.

5.7. В случае устранения недостатков гарантийный срок продлевается на период с даты обнаружения до даты устранения недостатков.

На Товар или части Товара, переданные Поставщиком взамен Товара или его частей ненадлежащего качества, устанавливается тот же гарантийный срок, что и на замененный Товар.

5.8. Если недостатки Товара не могут быть устранены обеими Сторонами, или не устранены Поставщиком в установленные сроки, то Покупатель вправе отказаться полностью или частично от настоящего Договора и потребовать от Поставщика возместить понесенные убытки, вернуть уплаченные в счет исполнения настоящего Договора денежные суммы, либо потребовать соразмерного уменьшения цены поставленного Товара.

6. Упаковка и маркировка

Поставщик обязуется поставить Товар в упаковке, позволяющей обеспечить сохранность Товара от повреждений при его отгрузке, перевозке и хранении.

7. Переход права собственности и рисков

Право собственности на Товар и риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

8. Защита информации

8.1. Стороны принимают организационные и технические меры, направленные на:

обеспечение защиты информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действии в отношении такой информации;

обеспечение конфиденциальности информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором.

8.2. Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.

8.3. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

8.4. Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной ими друг от друга информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

9. Антикоррупционная оговорка

9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 10.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 10.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 10.1 настоящего раздела:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-65-66, электронная почта ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть. Обращения заявителей о фактах коррупционных проявлений в ОАО "РЖД" также могут направляться почтовым отправлением с пометкой "в Центр по организации противодействия коррупции – структурное подразделение ОАО "РЖД" по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1.

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 10.1 настоящего раздела: ___________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 10.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 30 (тридцати) дней со дня их поступления.

В исключительных случаях, с целью проведения дополнительной проверки обстоятельств, изложенных в обращении, срок его рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, об этом должен быть проинформирован заявитель.

9.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 10.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

9.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 10.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 10.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке в порядке, предусмотренном пунктом 14.3 настоящего Договора.

10. Ответственность Сторон

10.1. В случае просрочки поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку из расчета 0,1% от цены настоящего Договора за каждый день просрочки.

10.2. При просрочке поставки Товара Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора полностью или частично без возмещения Поставщику каких-либо расходов или убытков, вызванных отказом Покупателя.

10.3. В случае отказа Покупателя от настоящего Договора по указанным в настоящем разделе основаниям Поставщик обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные таким отказом, возвратить все уплаченные Покупателем по настоящему Договору денежные суммы и уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей цены настоящего Договора.

10.4. В случае не устранения выявленных неисправностей или не осуществления замены Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения от Покупателя уведомления об устранении неисправностей Товара или о замене Товара, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере:

­­­0,05% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей не позволяло эксплуатацию Товара;

0,01% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей позволяло эксплуатацию Товара.

10.5. В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах до подписания представителями Сторон товарной накладной формы ТОРГ-12, поставки некомплектного Товара Поставщик за свой счет обязуется по выбору Покупателя устранить недостатки Товара или заменить Товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки Товара или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок). Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать товарную накладную формы ТОРГ-12 с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по устранению всех недостатков в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на устранение недостатков Товара.

10.6. Перечисленные в настоящем разделе санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Покупателя.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС (если Поставщик является плательщиком НДС).

10.7. Никакая уплата Поставщиком санкций не лишает Покупателя права требовать возмещения убытков, а Поставщика обязанности возместить убытки, причиненные Покупателю ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору.

10.8. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.9. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств третьими лицами.

10.10 В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта первичных учетных документов, указанных в п.2.9., 4.2., 4.4 Договора, Покупатель вправе применить штраф в размере 0,1% в день от стоимости поставленного Товара, подтверждаемой документами, представленными в нарушение установленного договором срока, но не менее 2,3% от стоимости поставленного Товара, подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного договором срока, в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем требования в письменном виде. [11]

10.11. В случае уступки прав и/или обязанностей Поставщиком по настоящему Договору в нарушение требований пункта 3.1.8 настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства).

10.12. В случае нарушения Поставщиком обязанностей, предусмотренных пунктами 3.1.10., 3.1.11. настоящего Договора, Поставщик несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также возмещает в полном объеме расходы и убытки (в том числе суммы оплаченных штрафов, удовлетворенных претензий и т.д.), понесенные Покупателем, в том числе в случае предъявления к Покупателю третьими лицами требований в результате несоблюдения Поставщиком указанных обязанностей.

10.13. В случае утраты документации, переданной Исполнителю Заказчиком, сообщения третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение пункта 3.5. настоящего Договора, передачи информации на съемных носителях, содержащих вредоносное программное обеспечение, Исполнитель возмещает Заказчику убытки и оплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора.

10.14. В случае задержки Покупателем оплаты Товара более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней Поставщик вправе требовать от Покупателя выплату неустойки из расчета 0,1% в день от неуплаченной денежной суммы.

11. Обстоятельства непреодолимой силы

11.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.

11.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

11.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

12. Разрешение споров

12.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

12.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии – три недели с даты получения претензии.

12.3 В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд Приморского края.

13. Порядок внесения изменений, дополнений в Договор

и его расторжения

13.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

13.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Покупатель вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке.

13.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

14. Срок действия Договора

Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по 27 февраля 2026 года. [12]

Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по 27 апреля 2026 года.

15. Прочие условия

15.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения № 3 к настоящему Договору.

15.2. Поставщик не вправе полностью или частично уступать свои права по настоящему Договору третьим лицам.

15.3. Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 16 настоящего Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.

15.4. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

15.5. Исполнение настоящего Договора со стороны Покупателя осуществляется Эксплуатационным вагонным депо Уссурийск – структурным подразделением Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурным подразделением Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД», со стороны Поставщика – ___________.

15.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

15.7. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

15.8. К настоящему Договору прилагаются:

15.8.1. Спецификация (приложение № 1);

15.8.2. График поставки (приложение № 2);

15.8.3. Акт приемки исполненных обязательств (приложение № 3).

15.8.4. Налоговая оговорка (приложение №4)

15.8.5. Порядок электронного документооборота (приложение№5). [13]

16. Адреса и реквизиты Сторон

Покупатель:

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги».

Адрес:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1.

ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть7, КПП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,

Дальневосточная дирекция инфраструктуры – структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры – филиала Открытого акционерного общества «Российские железные дороги»

680000, г. Хабаровск, ул. Муравьева–Амурского, д.20

ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть7, КПП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,

Расчетный счет №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Банк: Филиал Банк ВТБ (ПАО) г. Хабаровск, ул. Московская, д.7

К/с:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьв Отделении Хабаровск

БИК банка▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Подрядчик:

_______________________

Почтовый индекс: _______, адрес: _________________

ИНН ___________, КПП ____________,

р/счет ____________________ в ___________ БИК _____________,

к/счет ____________________ в ___________.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к Договору

от «___» _________ 20__г.

№ ______________

Спецификация

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к Договору

от «___» _________ 20__ г.

№ _____________

График поставки

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к Договору

от «___» _________ 20___г.

№ ______________

Акт приемки исполненных обязательств

(ФОРМА)

№ « » 20

Покупатель: ________________________________________________________________

Поставщик: _____________________________________________________________

Основание: ________________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.

Обязательства исполнены на сумму ________.

Дата последнего платежа _________.

Поставщик: Покупатель:

От Покупателя: От Поставщика:

Приложение № 4

к Договору

от «___»______ 20__ г.

№ ________

Для целей настоящей Налоговой оговорки под термином «Контрагент» понимается (понимаются) ____________________________________________ [14] являющийся (являющиеся) ________________________________ [15] по договору ______________________ [16] .

НАЛОГОВАЯ ОГОВОРКА

1. В соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1.1. Стороны заверяют друг друга об обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно в том, что:

каждая из Сторон является надлежащим образом учрежденным и зарегистрированным юридическим лицом, правомочным в соответствии с законодательством Российской Федерации на заключение настоящего Договора. Контрагент, не являющийся юридическим лицом, подтверждает, что является правомочным на заключение настоящего Договора надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;

исполнительные органы Сторон находятся и осуществляют функции управления по месту регистрации юридического лица и в них нет дисквалифицированных лиц;

Сторонами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, получены (будут получены) все необходимые одобрения (согласия) на заключение настоящего Договора (если настоящий Договор является крупной сделкой или сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, или по иным причинам требует одобрения (согласования));

лица, подписывающие настоящий Договор, действуют в пределах полномочий, определенных действующим на дату заключения настоящего Договора уставом и (или) доверенностью;

Стороны не находятся в процессе реорганизации или ликвидации и способны надлежащим образом исполнять свои обязательства по настоящему Договору;

в отношении каждой из Сторон не имеется возбужденного дела о банкротстве, отсутствуют сведения о факте подачи кредиторами Сторон или намерениях кредиторов Сторон или самих Сторон подать заявление о признании Стороны банкротом;

Стороны не являются участниками (сторонами) исполнительного, административного, гражданского, уголовного, налогового и т.д. производства (дела), которое бы повлияло на способность Стороны, в том числе, по техническим и финансовым возможностям, исполнить свои обязательства по настоящему Договору;

Стороны ведут бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

Стороны ведут налоговый учет и составляют налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, своевременно и в полном объеме представляют налоговую отчетность в налоговые органы;

Стороны не допускают искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражают в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;

основной целью заключения и исполнения настоящего Договора не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

1.2. Контрагент заверяет о следующих обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно, что:

обязательства по настоящему Договору исполняются и будут исполняться Контрагентом самостоятельно и (или) с привлечением третьего лица (субподрядчика, соисполнителя и т.д.) в порядке, установленном законом и настоящим Договором;

Контрагент располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а в случае привлечения им третьих лиц (субподрядчиков, соисполнителей и т.д.) для исполнения настоящего Договора принимает все меры должной осмотрительности, чтобы указанные лица соответствовали данному требованию, при этом все действия по их привлечению будут оформлены Контрагентом документально;

Контрагент располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по настоящему Договору, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность является лицензируемой;

Контрагент является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;

Контрагент своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные ОАО «РЖД» [17] ;

при исполнении обязательств по настоящему Договору у Контрагента не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС;

лица, подписывающие от имени Контрагента первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия (доверенности);

все обязательства, исполненные в рамках настоящего Договора, будут надлежащим образом отражены в первичных документах, бухгалтерской и налоговой отчетности Контрагента и лиц, привлеченных Контрагентом для исполнения настоящего Договора.

2. Указанные в пункте 1 выше заверения об обстоятельствах имеют существенное значение для Сторон. Стороны приняли решение о заключении настоящего Договора на условиях, указанных в настоящем Договоре, с учетом вышеуказанных заверений. Стороны не заключали бы настоящий Договор или заключили бы его на иных условиях, если бы имели сведения о недостоверности вышеуказанных заверений.

3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о том, что указанные в пункте 1 выше заверения об обстоятельствах перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

4. Если недостоверность одного, нескольких или всех вместе заверений Контрагента повлечет предъявление налоговыми органами требований к ОАО «РЖД» об уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, процентов, штрафов, отказ в праве включить НДС в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету) и (или) признать расходы для целей налогообложения прибыли по настоящему Договору, то Контрагент в соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации уплачивает ОАО «РЖД» неустойку в размере сумм всех налоговых доначислений, включая, но не ограничиваясь, суммы:

налогов, пеней, процентов, штрафов, подлежащих уплате (доплате) ОАО «РЖД» по требованиям налоговых органов;

НДС, по которым ОАО «РЖД» отказано в возмещении в результате неподтверждения налоговыми органами права включить суммы НДС по настоящему Договору в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету);

налога на прибыль в результате исключения расходов по настоящему Договору, по которым ОАО «РЖД» налоговыми органами отказано в признании права учесть их для целей налогообложения прибыли.

При этом способ оформления требований/отказов налоговых органов (информационное письмо, запрос, требование, уведомление, решение по результатам налоговой проверки, мотивированное мнение и т.д.), а также факт оспаривания или неоспаривания налоговых требований/отказов/доначислений в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде не влияет на обязанность Контрагента уплатить неустойку.

5. В случае если сумма фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки меньше ее размера, рассчитанного согласно пункту 4 выше, то Контрагент, вне зависимости от оснований уплаты неустойки не в полном размере, в соответствии со статьей 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязуется возместить ОАО «РЖД» имущественные потери, размер которых определяется как разница между суммой неустойки, рассчитанной согласно пункту 4 выше, и суммой фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки.

6. ОАО «РЖД» до обращения за выплатой неустойки обязуется уведомить Контрагента о фактах получения указанных в пункте 4 выше требований/отказов налоговых органов с приложением копии полученного от налогового органа документа.

Контрагент вправе принять меры по устранению оснований для предъявления требований/отказов налоговых органов, в том числе представить уточненные налоговые декларации, урегулировать задолженность по уплате налогов и сборов, направить в налоговые органы необходимые пояснения и документы, обеспечить явку своих работников в налоговые органы, и незамедлительно проинформировать об этом ОАО «РЖД».

7. Стороны признают, что условия настоящего приложения направлены на обеспечение имущественных интересов каждой из Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости, заключенности настоящего Договора. В связи с этим Стороны рассматривают условия настоящего приложения в качестве самостоятельного, автономного соглашения и в случае признания настоящего Договора недействительным, незаключенным, расторжения настоящего Договора, истечения срока его действия условия настоящего приложения сохраняют юридическую силу.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 5

к Договору

от «___»______ 20__ г.

№ ________

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки которой используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, и являющейся в связи с этим официальным документом;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции возложенные на него законодательством;

5) машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, подписанная квалифицированной электронной подписью юридического лица, с указанием в качестве владельца квалифицированного сертификата лица, уполномоченного действовать без доверенности; или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия; или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом.

6) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

7) электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

8) электронный первичный документ – первичный учетный документ в электронной форме, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подписанный электронной подписью, отвечающей требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

9) электронный счет-фактура – это счет-фактура в электронной форме, составленный в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и подписанный электронной подписью;

10) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

11) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 февраля 2021 г. № 14н;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Электронными документами, которыми обмениваются Стороны, являются [18] :

-товарная накладная формы ТОРГ-12;

-акт выполненных работ (оказанных услуг);

-счет-фактура;

-корректировочная товарная накладная формы ТОРГ-12;

-корректировочный акт выполненных работ (оказанных услуг);

-корректировочный счет-фактура;

-универсальный передаточный документ;

-универсальный корректировочный документ;

- иные документы, предусмотренные условиями настоящего Договора.

2. Порядок обмена электронными документами

4. Для обмена электронными первичными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

1) получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

2) заключить договор с Оператором;

3) обеспечить выпуск МЧД (формат Минцифры версии 003):

- в случае выдачи МЧД, подписанной лицом, уполномоченным действовать без доверенности, обеспечить ее загрузку на Цифровую платформу распределенного реестра ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd);

- в случае выдачи МЧД в порядке передоверия обеспечить единоразовую передачу получающей стороне файла МЧД, выпущенной в порядке передоверия в формате .xml, и файла открепленной подписи доверенности в формате .sig.

С учетом соблюдения требований к защите персональных данных передача файла МЧД возможна с использованием корпоративной электронной почты после его архивации архиватором 7-Zip или WinRAR и защиты архива паролем. Требования к паролю: длина не менее 8 символов, одновременно включает цифры, буквы в различных регистрах и специализированные символы. Пароль должен доводиться до получателя почтового сообщения любым иным удобным способом (в телефонном сообщении, по SMS и т.п.).

Файл с визуализацией XML файлов МЧД в формате .pdf, файл МЧД в формате .xml и файл открепленной подписи доверенности в формате .sig, сформированных в АС Сервис ЭП, можно также выгрузить из системы в соответствии с п. 4.12 руководства пользователя АС Сервис ЭП. Модуль МЧД.

5. Электронные первичные документы и электронные счета-фактуры, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, действующему на дату выставления документа. В случае, если действует более одного формата одновременно, то применяется формат, согласованный Сторонами.

Иные электронные документы (в том числе первичные), которыми обмениваются Стороны, формируются по согласованному Сторонами формату и подписываются электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

6. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся
в квалифицированном сертификате.

7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа. Согласно части 4 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Применение данного положения применяется по соглашению Сторон.

Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

8. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

9. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия, а также за подписание документов лицами, имеющими необходимые полномочия и МЧД, своевременно предоставленные другой стороне.

10. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи получающей стороной и пр.) направляющая сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде, кроме документов, оформляемых в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости или маркировке.

11. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

12. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

13. Перечень и формат документов к порядку электронного документооборота

- Посмотреть таблицу с данными

14. Стороны согласовали формы неформализованных документов (счет на оплату, акт сверки, реестр оказанных услуг) по формам:

• Счет на оплату:

• Акт сверки:

- Посмотреть таблицу с данными

НДС предусмотрен в случае, если Поставщик является плательщиком НДС ↑

для договоров, заключаемых с субъектами малого и среднего предпринимательства ↑

для договоров, заключаемых с индивидуальными предпринимателями ↑

для договоров, заключаемых с не субъектами малого и среднего предпринимательства ↑

для договоров, заключаемых с субъектами малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в договор в случае, если Поставщик является плательщиком НДС ↑

Пункт включается, если договор заключается не с субъектом малого и среднего предпринимательства и в случае потери статуса МСП ↑

Пункт включается, если договор заключается с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

если Поставщик является плательщиком НДС ↑

Пункт включается в договор, если у контрагента заключен договор с Оператором электронного документооборота, удовлетворяющим требования ФНС России к оператору документооборота и Стороны предварительно согласовали использование электронного документооборота, предусматривающего подписание документов усиленной квалификационной электронной подписью.

для договоров, заключаемых с индивидуальными предпринимателями ↑

для договоров, заключаемых с субъектами малого и среднего предпринимательства и индивидуальными предпринимателями ↑

для договоров, заключаемых с субъектами малого и среднего предпринимательства ↑

в случае применения сторонами электронного документооборота ↑

Указывается официальное наименование контрагента, приведенное в преамбуле договора ↑

Указывается определение контрагента в соответствии с условиями договора, приведенное в преамбуле договора (Подрядчик, Поставщик, Продавец, Агент, Комиссионер, Поверенный и т.д.) ↑

Указываются реквизиты договора ↑

Здесь и далее - для обществ с участием ОАО «РЖД» указывается наименование соответствующего общества в том формате, в котором общество использует наименование в заключаемых договорах ↑

Перечень документов определяется согласно условиям заключаемого Договора ↑