Тендер - [SLZ-2024-0052] [1] Закупка вспомогательных материалов №266600248

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

Приглашение на тендер.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение №1.1 Ценовое приложение.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение №1.2 Форма справки о происхождении товара +.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение №1.3 Форма соглашения ЭДО+.docx

СОГЛАШЕНИЕ

О ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

- Посмотреть таблицу с данными

«_______________», в лице _____________________, действующего на основании ______________________именуемое в дальнейшем «Сторона-1» с одной стороны и ООО «Полюс Сухой Лог», в лице директора департамента региональных закупок ООО «УК Полюс» Корнета Евгения Владимировича, действующего на основании доверенности № 469/Д-ПСЛ/21 от 21.04.2022г., именуемое в дальнейшем «Сторона-2», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Электронный документ (ЭД) - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Квалифицированная ЭП - вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром.

Электронный документооборот (ЭДО) - процесс обмена электронными документами, подписанными квалифицированной ЭП, между Сторонами.

Оператор ЭДО: Сторона-1 осуществляет работу через оператора _________________; Сторона-2 осуществляет работу через оператора АО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть7)– организация, обеспечивающая обмен открытой информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами.

Направляющая Сторона - Сторона-1 или Сторона-2, направляющая документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

Получающая Сторона - Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Документ - общее название документов, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения.

Сертификат - электронный документ, в котором содержится ключ проверки (открытый ключ) квалифицированной электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом удостоверяющего центра, либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

Удостоверяющий центр - доверенная организация, которая имеет право выпускать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Настоящим Соглашением Стороны устанавливают порядок ЭДО Документами, перечень и форматы которых приведены в Приложении 1 к настоящему Соглашению.

Стороны соглашаются признавать полученные (направленные) электронные документы, перечень и форматы которых приведены в Приложении 1 к настоящему Соглашению (далее «Сфера действия»), равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях.

Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-Ф3 «Об электронной подписи» (далее – Закон об ЭП), Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 05.02.2021 №14 н и иными нормативно-правовыми актами.

Стороны для организации ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, что предполагает получение Стороной-1 и Стороной-2 сертификатов ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре в соответствии с нормами Закона об ЭП (далее – «УЦ»).

Стороны для организации ЭДО договоров, генеральных договоров, соглашений, спецификаций, приложений, дополнительных соглашений, протоколов используют систему электронного документооборота Контур. Диадок. Отсутствие такой системы у одной стороны является основанием для осуществления обмена документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченного лица.

Стороны для организации ЭДО всех видов документов согласно Приложению 1 и не упомянутых в п.2.5. вправе использовать любые системы электронного документооборота, представленные на рынке данных услуг.

Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, в случае технического сбоя. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.

При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют как форматы документов, которые утверждены приказами ФНС России (формализованные документы), так и согласованные между собой форматы документов (неформализованные документы).

Выставление и получение документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется Сторонами в незашифрованном виде.

ПРИЗНАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Подписанный с помощью квалифицированной ЭП электронный документ признается равнозначным аналогичному, подписанному собственноручно документу на бумажном носителе и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения, взаимных прав и обязанностей при условии, что электронный документ подписан действительной квалифицированной ЭП согласно п.5.3 настоящего Соглашения.

При соблюдении условий, приведенных в п. 3.1, электронный документ, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних.

Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон. Доказательством подписания электронного документа одной Стороной является ее квалифицированная ЭП с идентификатором подписанного документа, т.е. без повторного приложения самого документа, подписанного другой Стороной.

Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной ЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия.

Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением.

При обмене документами на бумажном носителе Стороны руководствуются положениями Договора, к которому относится Документ, либо в связи с исполнением которого он направляется.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С УДОСТОВЕРЯЮЩИМ ЦЕНТРОМ И ОПЕРАТОРОМ

Стороны не позднее 15 (пятнадцать) дней после подписания настоящего Соглашения обязуются за свой счет получить квалифицированную ЭП и квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (Сертификат).

До начала осуществления обмена электронными документами Стороны должны оформить и представить Оператору ЭДО заявление об участии в ЭДО, а также получить у Оператора ЭДО идентификатор участника ЭДО, реквизиты доступа и другие необходимые данные.

В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Сторона не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору ЭДО заявление, а также уведомляет другую Сторону о внесении изменений в ранее сообщенные данные.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ

Условия использования средств ЭП, порядок проверки ЭП, правила обращения с ключами и сертификатами квалифицированной ЭП устанавливаются нормативными документами (регламентами) УЦ и Оператора ЭДО; по данным вопросам Стороны руководствуются нормативными документами УЦ и Оператора ЭДО.

При использовании квалифицированных электронных подписей Стороны настоящего соглашения обязаны:

Обеспечивать конфиденциальность Ключей электронных подписей, в частности не допускать использования принадлежащих им Ключей электронных подписей без их согласия;

Уведомлять удостоверяющий центр, выдавший Сертификат, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности Ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;

Не использовать Ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного Ключа нарушена;

Использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания Ключей электронных подписей и Ключей их проверки, сертифицированные в соответствии с требованиями Закона об ЭП средства электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:

Сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного Сертификата;

Сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного Сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

Имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу Сертификата электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием сертифицированных средств электронной подписи, и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный документ;

Квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в Сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭП (ЭЦП)

При выставлении и получении счетов-фактур и универсальных передаточных документов Стороны руководствуются порядком, закрепленным в приказе Минфина России от 05.02.2021 №14н.

ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ, НАПРАВЛЕНИЯ И ОБМЕНА ФОРМАЛИЗОВАННЫМИ И НЕФОРМАЛИЗОВАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ЧЕРЕЗ ОПЕРАТОРА

Направляющая Сторона формирует необходимый Документ в электронном виде в системе Оператора ЭДО, подписывает его квалифицированной ЭП и отправляет через Оператора ЭДО Получающей Стороне.

Документ автоматически сохраняется и далее бессрочно хранится в системе Оператора ЭДО с указанием даты и времени отправки Документа Получающей Стороне.

В системе Оператора ЭДО формируется, сохраняется и далее бессрочно хранится Подтверждение даты отправки (ПДО), которое отправляется Направляющей стороне.

Не позднее одного рабочего дня в системе Оператора ЭДО автоматически формируется Извещение о получении (ИОП), в котором фиксируется факт доставки Документа Получающей стороне. Получающая сторона подписывает ИОП квалифицированной ЭП и отправляет Направляющей стороне через Оператора ЭДО.

При согласии с содержанием Документа, Получающая Сторона не позднее трех рабочих дней формирует Уведомление о принятии (УОП), подписывает Документ квалифицированной ЭП и отправляет Направляющей Стороне через Оператора ЭДО.

В случае если Получающая Сторона имеет претензии по полученным документам или выявляется несоответствие заявленной квалифицированной ЭП, выполняется отклонение документа. По телекоммуникационным каналам связи направляется сообщение об отклонении, содержащее в тексте причины отклонения.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

В случае невозможности и далее производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной, неработоспособность системы Оператора ЭДО и пр.) Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами, при этом Стороны вступают в переговоры в целях определения возможности дальнейшего применения ЭДО на основании настоящего Соглашения.

Стороны обязуются информировать друг друга о полномочиях владельцев Сертификатов, а также об ограничениях в использовании Сертификатов.

Стороны настоящего Соглашения путем заключения Дополнительного соглашения могут ввести в электронный документооборот любые иные формализованные и неформализованные электронные документы, прямо не указанные в Приложении 1 к настоящему Соглашению, и применять при обмене такими документами правила, установленные настоящим Соглашением.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Соглашения, рассматриваются тем же судом, которому подсудны споры, вытекающие из обязательств Сторон, определенных в договоре, к которому относится Документ, либо в связи с исполнением которого он направляется.

ДЕЙСТВИЕ СОГЛАШЕНИЯ И ПОРЯДОК ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами. Настоящее Соглашение заключено на неопределенный срок.

Настоящее соглашение может быть подписано Сторонами посредством использования факсимиле (воспроизведения графического оригинала подписи уполномоченного лица). Стороны признают, что факсимильная подпись будет иметь такую же силу, что и собственноручная подпись уполномоченного лица.

Сторона имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до расторжения Соглашения.

Соглашения об изменении, продлении срока действия или досрочном прекращении настоящего Соглашения и приложений к нему могут быть совершены только в виде бумажных документов, подписанных Сторонами собственноручно.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

К Соглашению о переходе на электронный

юридически значимый документооборот от

ПЕРЕЧЕНЬ И ФОРМАТ ДОКУМЕНТОВ

Сферу действия Соглашения о переходе на электронный юридически значимый документооборот составляет набор описанных ниже документов.

- Посмотреть таблицу с даннымиПриложение №1. Предложение о поставке+(оферта).docx

Приложение №1

Форма Предложения на поставку МТР

На бланке

Поставщика

Исх.№_________

от «____» __________ 202__ г.

Предложение на поставку

(наименование МТР).

Уважаемые господа!

Изучив условия Приглашения № , мы, , в лице , действующего на основании (Устава, доверенности), предлагает осуществить поставку МТР по номенклатуре, в количестве и по цене, указанным в Ценовом приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего Предложения.

Сроки поставки МТР указаны в Ценовом приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего Предложения.

Оплата поставленных МТР должна быть произведена в течение 45 дней после поставки (или указать иные возможные условия оплаты максимально приближенные к требуемым).

Стоимость МТР указанная в Ценовом Приложении к настоящему Предложению, включает затраты на транспортировку до места поставки, ввод в эксплуатацию, обучение операторов заказчика, маркировку, упаковку, таможенные и другие обязательные платежи.

Иные условия поставки продукции, форму, порядок и сроки расчетов, указанные в Приглашении № принимаем.

С условиями проведения закупочной процедуры, – ознакомлены и согласны.

Представляя настоящее Предложение, мы уведомлены и подтверждаем, что проводимая процедура закупки не является торгами, ее проведение не регулируется статьями▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть Гражданского кодекса РФ. Процедура так же не является публичным конкурсом и не регулируется статьями▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть61 Гражданского кодекса РФ, что не накладывает на соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с Победителем процедуры или иным ее участником. Подтверждаем, что мы надлежащим образом ознакомлены с подробной информаций об условиях проводимой процедуры закупки, размещенной на официальном сайте .

В случае получения от Уведомления о результатах процедуры закупки, в котором условия поставки всего ассортимента МТР, включенного в Лот № или его части, признаются лучшими, обязуется в течение 10 дней с момента получения такого Уведомления заключить с договор поставки МТР на условиях, указанных в настоящем Предложении.

Сообщения в адрес в связи с настоящим Предложением должны направляться уполномоченному контактному лицу:

ФИО: _____________________________

Должность: _____________________________

Эл. почта: _____________________________

Тел.: _____________________________

(Должность) (Подпись, печать) (Ф.И.О.)

Приложение № 1 - Спецификации к договору поставки_.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение № 3.1- Spisok документов контрагента (нв).docx

Приложение 3/1

Список

документов Контрагента, предоставляемых в ООО «Полюс Сухой Лог»

при проведении идентификации и процедур должной осмотрительности

- Посмотреть таблицу с данными

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть сформирована не ранее, чем за 30 дней до даты предоставления её в Компанию). ↑

Для кредитной организации. ↑

Для кредитной организации. ↑

Приложение № 3- Анкета контрагента.docx

Приложение 3

АНКЕТА

юридического лица

Сведения о Контрагенте для целей его идентификации.

- Посмотреть таблицу с данными

Сведения о Контрагенте для целей реализации процедур по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и должной осмотрительности

- Посмотреть таблицу с данными

Подписывая настоящую анкету, Руководитель юридического лица подтверждает:

• что ознакомлен с требованиями Федерального закона от 07 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
• что указанная в анкете информация, необходимая для изучения и идентификации юридического лица, является достоверной и представлена в полном объеме;
• что в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» юридическое лицо располагает согласием указанных в анкете физических лиц на обработку их персональных данных, включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств;
• что в случае внесения изменений в учредительные и/или регистрационно - разрешитель­ные документы юридического лица, информация о таких изменениях будет представлена в наш адрес в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

- Посмотреть таблицу с данными

25.1. Юридическое лицо [7] Приложение к анкете контрагента – юридического лица

- Посмотреть таблицу с данными

25.2. Физическое лицо/индивидуальный предприниматель Приложение к анкете контрагента

– юридического лица

- Посмотреть таблицу с данными

Указывается территориальное подразделение государственного надзорного органа в сфере деятельности юридического лица, который осуществляет контроль за исполнением таким лицом требований законодательства ПОД/ФТ/ФРОМУ. В случае отсутствия такого органа – указывается информация о постановке на учет в уполномоченном органе – МРУ Росфинмониторинга. ↑

Выбрать значение. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить п.п. 33.1. – 33.2. и указать фамилию, имя, отчество и должность публичного должностного лица. ↑

Выбрать значение. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить п.п. 34.1.-34.4. и указать фамилию, имя, отчество и должность работника органов управления организации, фамилию, имя, отчество и должность иностранного публичного должностного лица, степень родства / характер взаимоотношений с ним. ↑

Выбрать значение. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить п.п. 35.1.-35.3. и указать наименование, реквизиты, тип и срок действия договора с выгодоприобретателем. Для изучения и идентификации выгодоприобретателя на него в соответствии с требованиями законодательства ПОД/ФТ/ФРОМУ необходимо заполнить отдельную анкету контрагента. ↑

Выбрать значение. В случае, если Вы ответили «Да», то заполнить п.п. 36.1.-36.3. ↑

В случае, если Вы ответили «Да», то в п. 41.1. указать вид решения. ↑

Заполняется на каждое лицо отдельным приложением. ↑

Приложение № 4 Форма ТП_.xls - Посмотреть таблицу с данными