Тендер - Процедура по сбору коммерческих предложений по чистящему гелю 750 г под Собственной Торговой Маркой ГК Дикси №263574301

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть01 Комментарий НЕОБХОДИМО ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ Все возникающие вопросы по Процедуре необходимо адресовать в письменном виде. Климова Екатерина Тел: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьE-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть Цены необходимо указывать без НДС. Данный запрос коммерческих предложений не является торгами или публичным конкурсом в понимании ст.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть ГК РФ. Выбор того или иного предложения не свидетельствует о заключении сторонами предварительного договора и (-или) акцептом направленных поставщиками коммерческих предложений. Все обязательства Заказчика возникают только после подписания сторонами договора и соответствующих приложений. Для добавления в список участников процедуры необходимо обратиться в отдел по работе с клиентами по указанным ниже контактам. Контакты отдела по работе с клиентами (для участников): ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, доб.*1# ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть Приложение 1 Заявка.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение 2 Калькуляция Себестоимости без НДС.docx

КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ

Полное наименование продукта, вкл. тип/сорт/вид _____________________________

Вес/объем, описание инд. упаковки __________________________________________

Срок годности/условия хранения ____________________________________________

Производитель ___________________________________________________________

Поставщик/импортер ______________________________________________________

Нормативный документ (ГОСТ/ТУ с номером) _________________________________

Дата составления____________________

- Посмотреть таблицу с даннымиПриложение 3 Анкета участника.doc 24 Февраля 2001 г

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №3

АНКЕТА ПОСТАВЩИКА

- Посмотреть таблицу с данными

Просьба обязательно поставить подпись руководителя и печать организации после заполнения.

- Посмотреть таблицу с данными

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение 4 Сопроводительная Карточка Товара.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиПриложение 5 Паспорт качества гель.docx - Посмотреть таблицу с данными

Приложение 6 Согласие на проведение аудита.docx

Приложение №6 Согласие о проведении аудита

От: ___ «_______________________»

Кому: АО «ДИКСИ Юг»

Информирование о согласии и готовности принять аудит по качеству

Информируем Вас,

что _____ «______________________» выражает своё согласие и готовность проведения аудита условий производства/условий хранения/условий перевозок, проводимого за счет и силами АО «ДИКСИ Юг».

Место расположения производства (фактический адрес) __________________________________.

Дата и время проведения аудитов дополнительно согласуется сторонами.

Период проведения аудитов в рамках настоящего письма – 3 (три) месяца с даты выдачи письма.

Заверяем, что проведение указанного выше аудита является добровольным волеизъявлением поставщика и при проведении аудита будет обеспечено сопровождение лицом, являющимся представителем нашей Компании, а также будет обеспечена возможность проведения аудита во время выпуска ассортимента товара, предлагаемого к поставкам в АО «ДИКСИ Юг».

Представитель ___ «_______________________» на основании* _______________________

М.П.

_________________/___________________________________

подпись И.О.Ф

«____»__________________ 201___г.

Приложение 7 Требования предъявляемые к поставщикам ГК ДИКСИ.docx

Требования предъявляемые к поставщикам группы компаний "Дикси"

I. Общие положения

Под Поставщиками в тексте настоящего документа понимаются:

а) лица, осуществляющие поставки всех групп товаров, в том числе товаров, приобретаемых для розничной продажи и для использования в собственной хозяйственной деятельности. Для Поставщиков отдельных категорий товаров могут устанавливаться дополнительные требования;

б) лица, выполняющие работы, оказывающим услуги (в том числе финансовые) в интересах и по поручению Группы компаний «ДИКСИ»

II. Требования к Поставщику-юридическому лицу

2.1. Поставщик должен предъявить все необходимые документы о надлежащем учреждении и регистрации в соответствии с законодательством страны регистрации.

2.2. Поставщик - юридическое лицо не должен находиться в процессе ликвидации.

2.3. В отношении Поставщика - юридического лица не должно быть принято решение арбитражного суда о признании его несостоятельным (банкротом).

2.4. В отношении Поставщика - юридического лица не должно быть принято решение о приостановлении деятельности в порядке, установленном КоАП РФ.

2.5. Поставщик не должен числиться в Реестре недобросовестных поставщиков Федеральной Антимонопольной Службы.

2.6. Поставщик должен пройти проверку контрагента в соответствии с Политикой ГК «ДИКСИ» «Знай своего Контрагента».

2.7. Поставщик, который ранее участвовал в какой-либо тендерной процедуре Группы компаний «ДИКСИ», был определен победителем этой тендерной процедуры, но впоследствии отказался от заключения договора или от поставок товаров, в течение года с момента такого отказа не допускается к проведению тендерных процедур Группы компаний «ДИКСИ».

2.8. Группа компаний «ДИКСИ» оставляет за собой право не допускать к тендерным процедурам поставщика, в деятельности которого были выявлены факты производства либо реализации фальсифицированного, контрафактного или не соответствующего требованиям по качеству товара.

III. Требования к единоличному исполнительному органу Поставщика/участнику Поставщика

3.1. Наличие у подписантов со стороны Поставщика всех необходимых документов, уполномочивающих их на подписание.

3.2. Отсутствие у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера Поставщика судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара/работ/услуг, и административного наказания в виде дисквалификации.

IV. Требования к добросовестности Поставщика

4.1. Поставщик должен разделять и строго соблюдать высокие стандарты этичного ведения бизнеса, принятые в ГК «ДИКСИ», в том числе в области предупреждения и противодействия коррупции.

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Примечание к разделу II:

Под тендерной процедурой понимается сбор коммерческих предложений на электронной площадке, который не является торгами или публичным конкурсом в понимании ст.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть ГК РФ.

Под контрафактным товаром понимается товар, поступивший в оборот с нарушением гражданского законодательства.

Под фальсифицированным товаром понимается товар, сопровождаемый ложной информацией о его производителе, способе и условиях его изготовления или применения, свойствах, характеристиках, назначении, пригодности для определенных целей, ожидаемых результатах использования, либо сопровождаемый документами, содержащими недостоверную информацию или поддельные подписи, печати, либо сопровождаемый документами, не относящимися к товару.

Факты производства либо реализации поставщиком фальсифицированного, контрафактного или не соответствующего требованиям по качеству товара могут устанавливаться Группой компаний «ДИКСИ» (в т.ч. с привлечением аккредитованных лабораторий или экспертов) или уполномоченным органами в отношении товаров, поставленных в торговую сеть Группы компаний «ДИКСИ».

Приложение 8 Список документов для проверки благонадежности.docx

Приложение №8 Список документов для проверки благонадежности.

В отношении Контрагентов-резидентов:

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

Устав со всеми изменениями/Положение о филиале или представительстве (если договор заключается от имени филиала/представительства);

Свидетельство о государственной регистрации организации/ИП;

Свидетельство о постановке организации/ИП на учет в налоговом органе;

Решение об избрании (назначении) руководителя организации;

Информация о среднесписочной численности работников организации/ИП на конец отчетного периода (квартала, года) (в свободной форме);

Бухгалтерская отчетность (Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах) с отметкой о предоставлении в налоговые органы за 3 календарных года, предшествующих году, в котором проводится проверка Контрагента либо за каждый завершенный отчетный год, если Контрагент осуществляет свою деятельность менее 3 лет;

Квитанции о сдаче налоговых деклараций по НДС с отметкой о предоставлении в налоговые органы за каждый завершённый квартал за 3 календарных года, предшествующих году, в котором проводится проверка Контрагента либо за каждый завершенный отчётный период, если Контрагент осуществляет свою деятельность менее 3 лет,

Квитанции о сдаче налоговых деклараций по налогу на прибыль с отметкой о предоставлении в налоговые органы за 3 завершённых календарных года, предшествующих году, в котором проводится проверка Контрагента либо за каждый завершенный отчётный год, если Контрагент осуществляет свою деятельность менее 3 лет;

Справка об отсутствии задолженности по налогам на текущую дату;

Документ, подтверждающий полномочия лица, заключающего сделку от имени Контрагента

Документы, подтверждающие применение специального налогового режима (если применимо):

• уведомление об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость;
• информационное письмо (ФОРМА N 26.1-6) о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей за подписью налогового органа;
• информационное письмо (ФОРМА N 26.2-7) о переходе на упрощенную систему налогообложения за подписью налогового органа;
• патент на осуществление одного из видов предпринимательской деятельности, в отношении которого законом субъекта Российской Федерации введена патентная система налогообложения;
• уведомление из ФНС России о применении режима "Налог на профессиональный доход;
• заявление о постановке на учет организации/ИП в качестве налогоплательщика ЕНВД для отдельных видов деятельности (ФОРМА № ЕНВД-1, ЕНВД-2) и т.п.

Дополнительные документы, которые могут быть запрошены в отношении юридических лиц (список не является исчерпывающим):

Действующий договор аренды или свидетельство о праве собственности (актуальная выписка из ЕГРП) в отношении адреса фактического местонахождения Контрагента;

Лицензии и сертификаты в соответствии с видами деятельности, в рамках которых будет осуществляться взаимодействие с ГК «ДИКСИ» (если требуется для соответствующей деятельности);

Список участников/акционеров Контрагента с указанием их полного наименования (или ФИО) и размера принадлежащих им долей/акций, датированный не позднее 30 календарных дней до даты предоставления документов, подписанный единоличным исполнительным органом Контрагента;

Договор о передаче функций единоличного исполнительного органа Контрагента управляющей организации или управляющему;

Решение о назначении действующего единоличного исполнительного органа управляющей организации Контрагента;

Приказ о назначении главного бухгалтера Контрагента или о возложении его функций на единоличный исполнительный орган Контрагента;

Справка об отсутствии у Контрагента задолженности по иным (не налоговым) обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды на текущую дату за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера с оттиском печати;

Сведения о судебных разбирательствах по требованиям имущественного характера, в которых участвует Контрагент в качестве ответчика, с указанием наименования (или ФИО) истца (истцов), предмета иска (требования истца (истцов) к Контрагенту) и его размера, стадии процесса, номера судебного дела в соответствующем суде.

Дополнительные документы, которые могут быть запрошены в отношении индивидуальных предпринимателей (список не является исчерпывающим):

Паспорт гражданина;

Договор банковского счёта (либо справка из банка о наличии р/с) и выписка со счёта;

Лицензии и сертификаты в соответствии с видами деятельности, в рамках которых будет осуществляться взаимодействие с ГК «ДИКСИ» (если требуется для соответствующей деятельности);

Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (с отметкой налогового органа) или справка 3-НДФЛ (в случае использования упрощенной системы);

Книга учетов доходов и расходов (с отметкой налогового органа);

Действующий договор аренды или свидетельство о праве собственности (актуальная выписка из ЕГРП) в отношении адреса фактического местонахождения Контрагента;

Справка об отсутствии у Контрагента задолженности по иным (не налоговым) обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды на текущую дату за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера с оттиском печати;

Сведения о судебных разбирательствах по требованиям имущественного характера, в которых участвует Контрагент в качестве ответчика, с указанием наименования (или ФИО) истца (истцов), предмета иска (требования истца (истцов) к Контрагенту) и его размера, стадии процесса, номера судебного дела в соответствующем суде.

Документы в отношении Контрагентов-нерезидентов [1] :

Выписка из торгового реестра или другой аналогичный документ, свидетельствующий о действующем статусе и правоспособности Контрагента, выданные не позднее 30 дней на момент его предоставления;

Документы, подтверждающие полномочия лица, заключающего сделку от имени Контрагента;

Справка-подтверждение фактического права на получение соответствующего дохода по форме, утв. Распоряжением № 195/УК/18 от 18.10.2018 " О внесении изменений в единые требования Департамента финансов (ДФ) к договорной документации в ГК ДИКСИ";

Сертификат налогового резидентства с апостилем.

Дополнительные документы в отношении Контрагентов-нерезидентов (список не является исчерпывающим):

Устав и (или) учредительный договор Контрагента или аналогичных документов;

Свидетельство, сертификат или другие аналогичные документы о регистрации Контрагента;

Свидетельство, сертификат или другие аналогичные документы о регистрации адреса Контрагента;

Свидетельство, сертификат или другие аналогичные документы о директорах и секретарях Контрагента;

Свидетельство, сертификат или другие аналогичные документы об акционерах Контрагента;

Консолидированная бухгалтерская отчетность, заверенная на последнюю отчётную дату;

В случае, если Контрагент-нерезидент сотрудничает с Компанией через свой филиал или представительство на территории РФ, в отношении такого филиала/представительства иностранной компании предоставляются:

Учредительные документы в отношении филиала/представительства;

Документ о внесении записи о регистрации филиала/представительства в реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц;

Свидетельства о персональной аккредитации иностранных работников.

Все документы по нерезидентам предоставляются с переводом на русский язык, заверенным нотариусом ↑

Сопроводительное письмо_чистящий гель.docx

Добрый день!

ГК "ДИКСИ" (далее по тексту – Заказчик) приглашает принять участие в Процедуре по сбору коммерческих предложений по чистящему гелю 750 г под Собственной Торговой Маркой (далее – «Процедура»).

Данный запрос коммерческих предложений не является торгами или публичным конкурсом в понимании ст.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть ГК РФ. Выбор того или иного предложения не свидетельствует о заключении сторонами предварительного договора и (-или) акцептом направленных поставщиками коммерческих предложений. Все обязательства Заказчика возникают только после подписания сторонами договора и соответствующих приложений.

Настоящее приглашение к участию в Процедуре является предложением Участникам направлять коммерческие предложения и не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах или аукционах, а также не должно рассматриваться как оферта. Соответственно, участие в Процедуре не влечет ни для одной из Сторон возникновения каких-либо обязательств, в том числе направлять заказ какому-либо из участников Процедуры.

Выбор того или иного предложения не свидетельствует о заключении сторонами предварительного договора и не является акцептом направленных Участниками коммерческих предложений. Направление Участнику процедуры уведомления о выборе его коммерческого предложения по итогам Процедуры является предложением о проведении переговоров.

Заказчик вправе по итогам процедуры выбрать любое из поступивших коммерческих предложений или несколько коммерческих предложений, либо не принять ни одно из них.

Использование таких слов как "закупка", "торги", "конкурс", "лот", "тендер", "ставка", "переторжка" (не ограничиваясь перечисленным) в документации, переписке, информационных сообщениях, относящихся к Процедуре, продиктовано универсальными правилами или интерфейсом платформы, через которую осуществляется сбор коммерческих предложений, и не дает оснований применять к Процедуре статьи 437,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть Гражданского кодекса Российской Федерации.

Информация для участников

Контактная информация представителей Заказчика

Менеджер, Отдела тендеров по коммерческим закупкам

Климова Екатерина

М: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть
E-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Менеджер СТМ, Департамент Закупок

Латышев Иван

М: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

E-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Руководитель отдела, Отдел тендеров по коммерческим закупкам

Сидорова Ольга

Т: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдоб. 3701

М ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

E-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Руководитель Управления тендеров и некоммерческих закупок

Дедова Елена

Т: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдоб. 43450

М: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

E-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Все возникающие вопросы по Процедуре необходимо адресовать в письменном виде по электронной почте: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Порядок проведения Процедуры и условия участия

Процедура будет проводиться, согласно Заявке (Приложение №1), на электронной торговой площадке https://cislinketp.com/: «Процедура по сбору коммерческих предложений по чистящему гелю 750 г под Собственной Торговой Маркой».

Для добавления в список участников процедуры необходимо обратиться в отдел по работе с клиентами по указанным ниже контактам.

Контакты отдела по работе с клиентами (для участников): ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, доб.*1# ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

*Обратите внимание, что расширенный функционал участия доступен Вам без доплат.

Участие в данной Процедуре осуществляется строго тем юридическим лицом, которое впоследствии будет подписывать договорные документы и осуществлять поставку продукции. В случае, если в период действия договора поставки произойдет смена юридического лица, за исключением полного правопреемства новое юридическое лицо может принять участие только в последующих Процедурах и только после заключения с ним договора поставки. При этом, коммерческое предложение первоначального участника и результаты Процедуры признаются неприменимыми к новому юридическому лицу.

Процедура сбора ценовых предложений на электронной площадке пройдет 23.01.2024 с 12:00 до 13:00 (по московскому времени) на новой электронной торговой площадке CISLINK https://cislinketp.com/ с возможными продлениями, согласно правилам продления электронной торговой площадки.

Для участия необходимо ознакомиться со всеми приложениями к настоящему сопроводительному письму, направить запрос на электронный адрес: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть с указанием: наименования и ИНН участника; ФИО, эл. почты и телефона контактного лица; названия процедуры и предоставить на электронной площадке комплект документов:

Заверенную Анкету участника (Приложение №3);

В течение 30 минут после окончания Процедуры сбора ценовых предложений на электронной площадке участники должны подтвердить выставленные ставки на момент закрытия процедуры по форме Приложения№1 Заявка и Калькуляция себестоимости (Приложение №2) - скан-копия, заверенное печатью и подписью руководителя. Для этого документ необходимо направить по электронной почте: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Участники, не направившие документы в указанный срок, к процедуре не допускаются.

Обращаю Ваше внимание:

Подаваемые на электронной площадке цены, должны быть указаны в рублях. Цены на электронной площадке, а также в Приложении № 1, указываются без НДС. Если Ваша организация освобождена от уплаты НДС, или ставка НДС отличается от 20%, обязательно указать.

В случае расхождения ценового предложения, поданного в системе электронной торговой площадки, от предложения в документе Приложение №1, к рассмотрению принимается предложение, поданное в системе электронной торговой площадки.

После проведения Процедуры сбора ценовых предложений на электронной площадке Участники предоставляют образцы товара и сопроводительную документацию на него для проведения проверки качества.

Требования к участникам при предоставлении образцов продукции и сопроводительной документации:

Строго с «24» по «29» января 2024 г. не позднее 17.00 по МСК Участники предоставляют образцы продукции и сопроводительную документацию согласно нижеуказанному перечню документов в офис Заказчика (оплата за предоставленные образцы не производится).

Требуется предоставить:

• по 3 образца (соответствующие параметрам, указанным в Приложении №1 Заявка) (одной даты производства) по адресу: 1-й Красногвардейский проезд, д. 15, БЦ МЕРКУРИЙ «ГК ДИКСИ» (для Латышева Ивана менеджера СТМ, Управление федеральных закупок: e-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Тел: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть). Для передачи образцов необходимо получение пропуска. Для этого необходимо заранее сообщить ФИО и дату рождения -представителя Участника, доставляющего образцы.
• по 6 образцов (соответствующие параметрам, указанным в Приложении №1 Заявка) (за исключением допусков на отклонения, если это указано в сопроводительном письме, п. 3) (одной даты производства) по адресу: Москва, с. п. Марушкинское, д. Шарапово, ул. Придорожная С13, 3й этаж «ГК ДИКСИ» (для Департамента Качества), схема проезда прилагается: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть37, доб. 4169, моб.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьспециалисту отдела качества. Для передачи образцов необходимо получение пропуска. Заказ пропуска осуществляется в день доставки образцов по электронной почте ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть или вышеуказанным телефонам с указанием наименования Процедуры, наименования участника процедуры, ФИО полностью, даты рождения, марки и гос. номера автомобиля сотрудника, доставляющего образцы.
• Образцы обязательно должны быть снабжены Сопроводительной Карточкой Товара (Приложение 4). Образцы оформляются согласно инструкции, прописанной в Приложении 4
• Образцы должны быть предоставлены в сроки сбора образцов в количестве, не меньше, чем указанно в настоящем пункте. В случае, если предполагаются поставки товара от нескольких изготовителей/производственных площадок или по нескольким рецептурам, участник Процедуры должен предоставить образцы, отвечающие выше описанным требованиям, от каждого изготовителя/производственной площадки и произведенной по всем предусмотренным рецептурам. Если в составе согласно НД (нормативной документации) изготовителя допускается замена ингредиента(-ов), которая не влияет на качественные характеристики товара, и участник Процедуры полагает поставлять товар с заменой ингредиента в составе, такой продукт должен быть заявлен как отдельный образец и отвечать требованиям, предъявляемым к образцам.
• Образцы должны быть предоставлены в требуемых условиях (согласно условиям транспортировки, предусмотренным на соответствующий продукт) в сохранном виде.
• Строгое соответствие упаковки заявленным требованиям, указанным в Приложении №1, на этапе проверки качества образцов необязательно, в том числе, Транспортная упаковка с образцами должна содержать информацию о наименовании Процедуры, наименование зарегистрированного в Процедуре участника, условиях хранения образцов, годен до (указывается самая ранняя дата истечения продукта из продуктов, содержащихся в транспортной упаковке).
• Образцы должны быть идентичны (соответствовать) товару, который предлагается к поставкам, и прилагаемому к образцу Паспорту качества образца (по форме Приложения № 5)
• Оценка образцов может проводится силами ДИКСИ или с привлечением сторонних организаций, при этом, независимо от того, кем выявлено несоответствие образца Заявке (и/или Паспорту качества), образцы соответствующего лота с нарушениями снимаются с дальнейшего участия в Процедуре. Если участник предоставил для участия в Процедуре только несоответствующие требованиям Заявки образцы, это значит, что участник прекращает участие в Процедуре.
• К образцам продукции необходимо приложить следующий комплект документации:

Обязательно для предоставления:

• Паспорт качества образца (Приложение №5) – все поля, где начертание текста жирное и подчеркнутое, обязательны для заполнения (на образцы, изготовленные на разных производственных площадках, предоставляются отдельные паспорта качества с указанием адреса производства и производителя Товара).

• Паспорт качества является документом подтверждающим, что предлагаемая к поставкам продукция соответствует заявленным требованиям.
• Паспорт качества образца отражает фактические характеристики образца, который по своим характеристикам идентичен предлагаемой к поставкам продукции.
• Паспорт качества образца является основанием для описания качественных характеристик предлагаемого к поставкам товара и используется при описании характеристик товара в договоре поставки.
• Образцы должны соответствовать нормативным документам и обязательным к применению законодательным требованиям.
• Образцы должны предоставляться в обезличенной промышленной упаковке с соблюдением условий хранения во время транспортировки и передачи.
• Упаковка должна обеспечивать сохранность образцов и соответствие их качественных характеристик и иных предъявляемых законодательством требований на протяжении всего срока годности/хранения образцов.
• Один участник Процедуры может предоставлять несколько вариантов образцов одного вида продукции (разные категории, разные рецептуры), но не более 3-х видов.
• Образцы, оформленные ненадлежащим образом, предоставленные по истечении указанных выше сроков рассмотрены не будут.
• Доработка несоответствий и предоставление образцов осуществляется силами Участника процедуры без оплаты со стороны Заказчика.
• На товар, поставляемый Участником Процедуры, должны быть оформлены документы, в порядке, предусмотренном действующим законодательством, подтверждающие качество последнего.

Не обязательно для предоставления:

• Согласие на проведение аудита (Приложение №6) – добровольно предоставляемый документ.

Под аудитом производства понимается проверка силами Покупателя или привлеченными последним третьими лицами условий производства, хранения и перевозки товаров на предмет соблюдения требований, предъявляемых к качеству и пищевой безопасности. Проверка осуществляется на соблюдение требований законодательства и основывается принципах HACCP.

Требования к участникам и порядку поставки продукции

• Поставщики, которые осуществляют поставку текущей продукции, для возможности поставки продукции, указанной в настоящем Уведомлении о проведении сбора коммерческих предложений, также принимают участие в процедуре наравне со всеми остальными участниками. Предложения всех участников принимаются только в рамках процедуры через электронную площадку и рассматриваются на общих основаниях.
• Наличие лицензий и разрешений, установленных законодательством РФ на осуществление соответствующего вида деятельности, в порядке, предусмотренном законодательством РФ (если применимо).
• Предоставление надлежащим образом упакованных образцов продукции (без оплаты со стороны Заказчика).
• Качество Товара должно соответствовать государственным стандартам качества РФ, требованиям по качеству и безопасности, предъявляемым нормами законодательства Таможенного Союза, а также Евразийского экономического союза (ЕАЭС), Участник гарантирует Покупателю качество Товара в течение срока его годности или в течение гарантийного срока, указанного на Товаре или в относящихся к Товару документах.
• Участнику необходимо ознакомиться с условиями Договора поставки, приложений и дополнений к нему по ссылкам:
• https://dixy.ru/group/partners/indicators-for-suppliers/ (при поставке в АО "ДИКСИ Юг);
• https://dixy.ru/files/partners/suppliers/%D0%A2%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%8A%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D0%B5%D0%BC%D1%8B%D0%B5%20%D0%BA%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC%20%D0%93%D0%9A%20%D0%94%D0%98%D0%9A%D0%A1%D0%98_2020.docx.pdf
• При наличии в договоре персональных данных (в т. ч. контактных данных Заказчика) Стороны подписывают дополнительное соглашение с поручением на обработку персональных данных: https://dixy.ru/files/partners/suppliers/%D0%94%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%20%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%83%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85.doc
• Участник производит упаковку продукции за свой счет по согласованным Заказчиком макетам.
• На Товар, поставляемый Участником, должны быть оформлены документы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, подтверждающие качество Товара (Сертификаты соответствия или Декларации о соответствии, иные документы, предусмотренные законодательством РФ.). Участник несет все расходы, связанные с сертификацией продукции. Участник несет все расходы, связанные с получением декларации соответствия и (-или) сертификата о соответствии на продукцию.
• Поставка продукции осуществляется на основании заказов Заказчика в соответствии с условиями договора поставки.
• Паллеты являются невозвратной тарой, если сторонами не будет дополнительно согласовано иное.
• Участник обязуется поставлять только товар, произведенный на производственных площадках, с которых были предоставлены образцы товара, производителем, указанным в сопроводительной документации к образцам. Поставка Товара других производителей и/или с других производственных площадок не допускается.

Цены, условия оплаты

• Цены на электронной площадке, а также в приложении № 1 должны быть указаны в российских рублях за 1 единицу измерения (NET-NET), без учета НДС, учитывать все иные необходимые налоги (за исключением НДС), пошлины, страхование и другие сборы, включать в себя все необходимые расходы для выполнения обязательств по договору поставки.
• Предложенные Участниками цены (независимо от занятого места) должны быть зафиксированы при заключении договора (соответствующей спецификации). При заключении Договора цены фиксируются с учетом НДС по ставке, установленной действующим законодательством РФ на срок не менее 6 месяцев с момента первой поставки в Распределительный центр Заказчика (далее – «РЦ»), если в договоре поставки не установлен иной срок. При повышении стоимости продукта раньше указанного срока, а также в случае, если поставщики аналогичной продукции на рынке готовы будут предложить более низкую стоимость поставки, Заказчик оставляет за собой право прекратить закупки продукции и осуществить повторную Процедуру для сбора коммерческих предложений.
• Ориентировочная дата поставки первой партии товара: 28.06.2024 г. (дата может быть изменена).
• Ориентировочные сроки первой поставки после подведения итогов Процедуры отбора коммерческих предложений:

- при наличии действующего договора поставки, а также действующих Приложений на поставку продукции под собственной торговой маркой (Приложений СТМ) контрагент подписывает новую спецификацию (Приложение 1 к договору поставки) и осуществляет поставку первой партии продукции в срок не более 10 (десяти) рабочих дней после получения Участником уведомления о результатах процедуры;

- при наличии действующего договора поставки, а также Приложений СТМ и при отсутствии согласованного макета упаковки и/или готовой упаковки контрагент подписывает новую спецификацию (Приложение 1 к договору поставки) и осуществляет поставку первой партии продукции не позднее чем через 3 (три) месяца после получения Участником уведомления о результатах Процедуры - в зависимости от сроков изготовления упаковки и производства/поставки товара (точные сроки согласовываются Сторонами дополнительно);

- при отсутствии действующего договора поставки и приложений по СТМ, контрагент подписывает новую спецификацию (Приложение 1 к договору поставки) и осуществляет поставку первой партии продукции не позднее чем через 4 (четыре) месяца после получения Участником уведомления о результатах процедуры.

• Способ и сроки оплаты - безналичная форма расчетов, 100% постоплата, отсрочка платежа 75 календарных дней (если иной срок не установлен Федеральным законом от 28.12.2009 №381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации") со дня фактического получения Товара, если иное не установлено действующим законодательством.
• Счета на оплату за поставленную продукцию выставляются поставщиком в сроки, предусмотренные договором поставки и согласно положениям законодательства.
• Оплата по договору производится в российских рублях. Получателем средств может быть только Участник Процедуры, с которым заключен договор поставки, Участник, с которым договор не заключен, должен его заключить.

Дополнительная информация

• Ориентировочная потребность в продукции указана в Приложении 1 «Заявка», и может изменяться по факту исполнения планов ГК «ДИКСИ».
• Периодичность поставок: согласно потребностям РЦ, в соответствии с заказами Заказчика (без ограничения минимальной стоимости заказа).
• Срок действия условий предложения – 2 календарных года.
• Заказчик оставляет за собой право признать Процедуру не состоявшейся.
• Порядок выбора коммерческого предложения:

- При выборе коммерческого предложения производится сравнение предложенных Участниками цен на Товар без учета НДС.

- Коммерческое предложение отбирается по следующему основанию – минимальная цена на Товар (без учета НДС) при соблюдении следующих условий:

- полное соответствие заявленным в условиях Процедуры требованиям;

- полное соответствие критериям выбора товаров и участников, указанных на сайте компании и в Приложении 7 Требования предъявляемые к поставщикам ГК "Дикси";

- результаты проверки качества продукции (параметр рассчитывается на основании показателей, относящихся к аспектам качества. В случае проведения потребительских дегустаций/тестирований, обязательным показателем является балл, включающий в себя балл по результатам потребительской дегустации/тестирования, результат расчета по установленным критериям качества);

При прочих равных условиях выбирается коммерческое предложение участника, предоставившего согласие на проведение аудита (приложение №6), в случае наличия нескольких таких Участников – приоритетным признается предложение, продемонстрировавшее лучший результат (уровень риска, % соблюдения требований) по результатам проведения аудита условий производства.

• Заказчик оставляет за собой право выбрать несколько коммерческих предложений и разделить заявленные объемы между двумя и более Участниками.
• В случае если после окончания сбора ценовых предложений на электронной площадке, но до подведения итогов Процедуры, Заказчиком получено ценовое предложение от какого-либо участника Процедуры ниже, чем предложения участников, полученные на электронной площадке, Заказчик имеет право провести дополнительный состязательный ценовой этап на электронной площадке между всеми участниками Процедуры.
• В случае необходимости или наличия сомнений в достаточности предоставленных документов и (или) качестве товара, Заказчик имеет право запросить дополнительные документы и образцы товаров. Такой запрос направляется всем участникам процедуры и его неисполнение участником является основанием для прекращения рассмотрения коммерческого предложения данного участника.
• Доработка несоответствий и предоставление образцов осуществляется силами Участника процедуры без оплаты со стороны Заказчика.
• Заказчик оставляет за собой право досрочного расторжения договора поставки, заключенного с участниками Процедуры в случае нарушения последним условий заключенного договора, а также в случаях, предусмотренных законодательством РФ и на основаниях, предусмотренных в Договоре.
• Информация о результатах Процедуры будет сообщена Участнику по факту принятия Решения письменно по электронной почте, указанной участником при регистрации на электронной торговой площадке.
• Компания заключает сделки с Контрагентами в соответствии с применимым законодательством и до их заключения должна удостовериться в благонадёжности Контрагента. Процедура проведения проверки благонадежности необходима для определения степени приверженности Контрагентов этическим принципам ведения бизнеса, которых придерживается ГК «ДИКСИ», и соблюдения требований применимого законодательства.
• Проверка Контрагента осуществляется при согласовании Договорной документации до её заключения, а также по истечении 1 года с даты последней проверки текущего Контрагента и включает в себя Запрос у Контрагента документов, необходимых для его проверки в соответствии с Приложением №8.
• В случае необходимости или наличия сомнений в достаточности предоставленных документов и (или) качестве товара, Заказчик имеет право запросить дополнительные, запрос может быть направлен всем участникам процедуры. Не предоставление в срок документов согласно запросу, влечет отказ в рассмотрении предложения участника, допустившего нарушение.
• В случае если участник, предложение которого выбрано Заказчиком,

- отказывается от заключения договора по итогам проведенной Процедуры или

- уклоняется от подписания договора (в т. ч. путем предъявления требования о внесении изменений в условия, закрепленные в сопроводительной документации) или

- заключает договор, но отказывается (или уклоняется) от начала его исполнения,

такой участник признается недобросовестным, и Заказчик оставляет за собой право отклонить текущее предложение, а также не рассматривать иные предложения такого участника в последующих процедурах, проводимых в период с момента завершения Процедуры, по итогам которой участник совершал действия, повлекшие его признание недобросовестным, до конца следующего полного календарного квартала.