Тендер - Закупка профилактического средства, предотвращающего смерзание рудной массы, а также ее примерзание к дну и стенкам п/вагонов согласно ТЗ №259655913

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• Закупочная_документация.docx
• Проект_договора_поставки.docx
• Отгрузочные_реквизиты.doc
• Тех_задание_на_поставку_средства_против_смерзания.docx

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на поставку профилактического средства против смерзаемости железорудной продукции в массе, а также ее примерзания к дну и стенкам п/вагона ООО «ЯРК»

Общие требования к условиям предоставления Продукции

По заказу ООО «ЯРК» поставщик поставляет реагент, предотвращающей смерзание рудной массы, а также ее примерзание к дну и стенкам п/вагонов.

Поставляемая Продукция должна, по своим техническим характеристикам, соответствовать требованиям, указанным в п. 3

Вновь поставляемая Продукция должна пройти промышленные испытания в условиях действующего производства и иметь соответствующий акт испытаний, согласованный представителем заказчика.

Сопроводительная документация должна быть выполнена на русском языке.

Объемы и сроки поставок

- Посмотреть таблицу с данными

График поставки

- Посмотреть таблицу с данными

• потребность профилактического средства для обработки вагонов произведена из расчета плановой отгрузки готовой продукции

Адрес поставки – Участок опытно-промышленной разработки Сиваглинского месторождения 135 км к северу от г.Нерюнгри, в 16 км к северу от п. Бол. Хатыми

Технические требования

Поставка реагента должна осуществляться в готовом для применения виде, не требующем дополнительных операций по его растворению и/или разведению.

• Продукция по своим характеристикам должна соответствовать всем требованиям заказчика.
• На поставляемой Продукции должна быть отчетливо видна маркировка, содержащая:
• Товарный знак предприятия-изготовителя;
• Условное обозначение;
• Год выпуска;
• Основные параметры Продукции :
• Требования к качеству Продукции

Качество должно быть подтверждено сертификатом соответствия в системе сертификации ГОСТ Р;

Наличие технических условий на производство продукции.

Строгое соответствие продукции техническим условиям

• Требования к техническим характеристикам Продукции:
• Температура замерзания не выше – 45 0 С
• Не ухудшать качество железной руды
• Не должны вызывать коррозию оборудования на пунктах погрузки и разгрузки, не допускается применение реагентов, обладающих коррозионными свойствами и отрицательно влияющих на состояние подвижного состава, контейнеров и железнодорожного пути
• Быть достаточно безопасными в пожарном отношении
• Не обладать токсическими свойствами
• Сохранение эффективности применения при взаимодействии профилактической жидкости с железорудной продукцией влажностью до 0,5-4% .
  • Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) продукции;
  • Возможность применения в действующих системах подачи реагента против смерзания руды.
  • Требования к безопасности Продукции;

Наличие токсиколого-гигиенического исследования с отсутствием противопоказаний для обслуживающего персонала (соответствие IV классу опасности по ГОСТ 12.1.007-76).

Наличие экспертного Санитарно-эпидемиологического заключения на соответствие требованиям Единых санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований.

• Требования к поставкам Продукции;
• Поставка должна осуществляться автомобильным транспортом.
• Поставка продукции осуществляется в жидком виде в автоцистернах или иной таре (бочкотара, кубовая емкость).

Дополнительные требования:

• Продукция предназначена для работы в регионе с резко континентальным климатом с длительной и суровой зимой, коротким летом и годовым колебанием температур +32 0 С до▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьС.
• Продукция должна сохранять неизменными свои эксплуатационные характеристики после хранения, в пределах гарантийного срока, при температурах внешней среды от▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьС до +50 0 С.

Правила приемки продукции

• Приемка Продукции осуществляется представителем Заказчика в порядке и на условиях подписанного Договора.
• Требования охраны окружающей среды
• Поставляемая Продукция должна быть экологически безопасна и не должна наносить вред окружающей среде.
• Гарантийные обязательства
• Изготовитель (поставщик) должен гарантировать качество Продукции в соответствии с требованиями настоящего технического задания.
• Гарантийный срок хранения поставленной продукции на складе и открытых площадках покупателя должен быть не менее 10 месяцев с даты поставки.

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:}

Якутская рудная компания

678960, Россия, Республика Саха (Якутия),

г. Нерюнгри, пр. Ленина, 3/1

Тел.: 8 (41▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, e-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

ООО «ЯРК» на▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть годы

1.ПОВАГОННЫЕ ОТПРАВКИ

Станция Нерюнгри-Грузовая Д.-Вост. ЖД, код▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Грузополучатель: АО ХК «Якутуголь», код 7853, ОКПО▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Россия, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, пр. Ленина, 3/1

с дальнейшей доставкой автотранспортом на Участок опытно-промышленной разработки Сиваглинского месторождения 135 км к северу от г.Нерюнгри, в 16 км к северу от п. Бол. Хатыми

2.КОНТЕЙНЕРНЫЕ ОТПРАВКИ

Станция Беркакит Д.-Вост. ЖД, код▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Грузополучатель: АО ХК «Якутуголь», код 7853, ОКПО▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Россия, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, пр. Ленина, 3/1

с дальнейшей доставкой автотранспортом на Участок опытно-промышленной разработки Сиваглинского месторождения 135 км к северу от г.Нерюнгри, в 16 км к северу от п. Бол. Хатыми

3. ОТПРАВКИ АВТОТРАНСПОРТОМ:

Грузополучатель: ООО «ЯРК», ОКПО▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть6

(678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский р-н, г. Нерюнгри, Обогатительная фабрика, пожарное депо)

Адрес доставки: Участок опытно-промышленной разработки Сиваглинского месторождения 135 км к северу от г.Нерюнгри, в 16 км к северу от п. Бол. Хатыми

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №____

г. Нерюнгри « ___ » __________ 2023 г.

______________________________________________ в лице ____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Якутская рудная компания» (ООО «ЯРК»), в лице Директора Горельникова Валерия Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, а совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем (далее - Договор):

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик в течение срока, указанного в п. 9.1 настоящего Договора, обязуется передать, а Покупатель - принять и оплатить Товар в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

СРОК, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

2.1. Поставка Товара осуществляется отдельными партиями в соответствии со Спецификациями, согласованными Сторонами на основании заявки Покупателя. В Спецификации указываются: наименование, ассортимент, цена за единицу, количество, способ и пункт доставки, отгрузочные реквизиты (реквизиты грузополучателя), сроки поставки и оплаты партии Товара, при необходимости - дополнительные условия. Спецификации составляются в 2 (двух) экземплярах, подписываются представителями Сторон, заверяются печатями Сторон, и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Поставщик гарантирует, что поставляемый по настоящему Договору Товар не обременен правами третьих лиц, в том числе: не заложен, не находится под арестом, свободен от притязаний третьих лиц, и что Поставщик вправе распоряжаться данным Товаром, в том числе поставить его Покупателю в соответствии с условиями настоящего Договора.

В случае возникновения претензий, связанных с нарушением условия, указанного в настоящем пункте Договора, Поставщик урегулирует их в разумный срок от своего имени и за свой счет, а в случае невозможности – возместит Покупателю все причиненные этими претензиями убытки в полном объеме и в согласованный Сторонами срок.

2.3. Поставка осуществляется автомобильным, железнодорожным транспортом или авиаперевозкой на условиях, предусмотренных в Спецификации.

2.3.1. При поставке Товара железнодорожным транспортом Стороны договорились о нижеследующем:

2.3.1.1. Поставка Товара производится контейнерами, багажом, на условиях и по реквизитам, согласованным Сторонами в Спецификации, в вагонах РЖД или иных собственных или арендованных вагонах.

2.3.1.2. В случае отправки Товара в прочем собственном подвижном составе, не принадлежащем ОАО РЖД, Поставщик несет ответственность за своевременное возмещение затрат Покупателю по возврату на станцию приписки вагонов/контейнеров, в которых был поставлен Товар, оплачивает все затраты, связанные с его отгрузкой и использованием железнодорожного тупика, и одновременно с поставкой Товара предоставляет Покупателю следующие данные:

- в оригинале железнодорожной транспортной накладной указывает реквизиты собственника вагона/контейнера, распоряжение и реквизиты для возврата указанного вагона/контейнера после выгрузки груза, номер телеграммы ОАО РЖД, подтверждающей оплату порожнего пробега вагона/контейнера до станции назначения;

- копию телеграммы ОАО РЖД, подтверждающей оплату порожнего пробега вагона/контейнера до станции назначения;

- телефоны представителей собственника вагона/контейнера;

2.4. Поставщик обязуется поставить товар в сроки, предусмотренные в Спецификации.

2.5. Условия поставки (включая упаковку, маркировку, способ и место поставки и пр.) определяются Сторонами в Спецификации.

2.6. Все расходы, связанные с возвратом товара, его заменой, допоставкой, доукомплектованием, возникшими у Покупателя по причинам, не относящимся к Покупателю, в том числе транспортные расходы и расходы на хранение, возмещаются Поставщиком Покупателю в течение 5 (пяти) календарных дней с момента предъявления соответствующего требования Покупателем.

2.7. Поставщик извещает Покупателя об отгрузке не позднее 3 (трех) дней факсимильной связью или по электронной почте с указанием даты отгрузки, наименования Товара, номера транспортного документа, и одновременно факсом или по электронной почте направляет счет, товарную накладную формы Торг-12, счет-фактуру, оформленную в соответствии со ст.169 Налогового кодекса, Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011, с последующим представлением оригиналов почтовой связью в течение 30 дней.

2.8. Отгрузка Товара осуществляется в таре, обеспечивающей полную сохранность Товара от всякого рода механических и иных повреждений, порчи при перевозке Товара различными видами транспорта с учетом возможных перегрузок в пути и хранения (ст. 18 Устава железнодорожного транспорта, п. 9 Правил приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом).

Тара и упаковка возврату не подлежит, стоимость тары и упаковки включена в стоимость Товара, если иное не оговорено в Спецификациях.

Поставщик несет ответственность перед Покупателем и обязан возместить ему убытки, возникшие от недостачи, порчи, повреждения Товара, вследствие его ненадлежащей или некачественной упаковки и/или ненадлежащей транспортировки.

2.9. Товар сопровождается инструкцией или эксплуатационной документацией на русском языке, документами, удостоверяющими технические характеристики и качество товара (сертификат, паспорт качества и т.д.), выданными предприятием - изготовителем, а также иными документами, предусмотренными Спецификацией к настоящему Договору.

2.10. Изменение условий поставки после подписания Спецификации допускается только с письменного согласия Покупателя, в противном случае Покупатель вправе отказаться от приемки поставленного Товара, с последующим взысканием с Поставщика расходов по хранению и возврату Товара.

2.11. Стороны договорились о том, что поставленный Товар, неоплаченный Покупателем, не признаются находящимися в залоге у Поставщика.

2.12. В случае если Спецификация к настоящему Договору содержит условия иные, чем указаны в настоящем Договоре, Стороны руководствуются в этой части условиями Спецификации.

СУММА ДОГОВОРА, ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Сумма Договора исчисляется в рублях РФ и определяется нарастающим итогом как стоимость всех товаров, поставленных в течение срока действия настоящего Договора по согласованным Сторонами Спецификациям.

3.2. Цена товара указывается в Спецификации.

3.3. Цена на Товар не подлежит изменению с момента подписания Спецификации.

3.4. Цена каждой партии товара, если иное не предусмотрено Спецификацией, включает в себя, включая, но не ограничиваясь: все расходы на транспортировку товара до места передачи (поставки), погрузо-разгрузочные работы, налоги и сборы, в том числе НДС, таможенные и другие обязательные платежи, стоимость тары, маркировки, упаковки.

3.5. В случае согласования Сторонами отсрочки или рассрочки платежа по Договору, между Сторонами не возникает правоотношений по коммерческому кредитованию.

3.6. Расчеты по настоящему Договору осуществляются в сроки и в порядке, согласованные Сторонами в Спецификации. Расчеты осуществляются по платежным реквизитам, указанным в разделе 11 Договора.

3.7. Покупатель обязан известить Поставщика об оплате на следующий день после ее выполнения.

3.8. С целью сокращения сроков закрытия финансовой отчётности по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) Поставщик в течение 5 (пяти) дней с даты отгрузки товара (партии товара) обязуется направить Покупателю по электронному адресу, указанному в разделе 12 настоящего Договора:

при доставке железнодорожным транспортом:

- копии следующих документов: счёта-фактуры, товарной накладной (ТОРГ-12) или универсального передаточного документы (УПД), перевозочный документ (в т.ч. транспортная, товарно-транспортная, железнодорожная накладная), заверенная копия документа, удостоверяющего качество товара (сертификат, декларация);

по доставке автомобильным транспортом:

- копии следующих документов: счёта-фактуры, товарной накладной (ТОРГ-12) или универсального передаточного документы (УПД), товарно-транспортной накладной, заверенная копия документа удостоверяющего качество товара (сертификат, декларация).

Поставщик обязан в течение пяти календарных дней после получения от Покупателя предоплаты оформить счет-фактуру на сумму аванса и направить ее факсом или по электронной почте в адрес Покупателя с последующим предоставлением оригинала в течение 30 дней. Счет-фактура по своему содержанию должна соответствовать ст.169 НК РФ, Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 с последующими изменениями, в противном случае Поставщик возмещает Покупателю все убытки, в том числе возникшие вследствие невозможности предъявления НДС к вычету из-за отсутствия или неправильно оформленных счетов-фактур.

Оригиналы первичных бухгалтерских документов Поставщик передает нарочным или доставляет по почте Покупателю в течение 10 (десяти) календарных дней с даты их подписания, но не позднее 10.00 по московскому времени 1-го (первого) числа месяца, следующего за месяцем поставки товара (партии товара).

За несвоевременное предоставление указанных документов Покупатель вправе предъявить Поставщику штраф в размере 1000 (одна тысяча) рублей в сутки за каждый не предоставленный документ, начиная с даты просрочки предоставления документа до даты его предоставления.

3.9. Если в случае предварительной оплаты размер аванса превысит 15% и более при общей стоимости поставки▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть (пять миллионов) рублей без НДС и более или любой другой эквивалент данной суммы, Стороны при осуществлении расчетов будут руководствоваться пп. 3.10., 3.11. настоящего Договора.

3.10. В случае поставки товара на условиях авансового платежа, Поставщик обязуется предоставить на сумму аванса независимую гарантию банка, входящего в рейтинг пятидесяти крупнейших банков России или международного банка с рейтингом не ниже Ваа3/ВВВ-, действительную с даты выдачи по срок не менее трех месяцев c даты поставки товара (последней партии товара по Договору).

3.11. Независимая гарантия банка должна быть безотзывной и безусловной. Условия независимой гарантии подлежат предварительному согласованию с Покупателем. До даты вступления в силу указанной независимой гарантии у Покупателя не возникает обязательств по перечислению аванса, при этом срок предоставления независимой гарантии со стороны Поставщика не должен влиять на сроки поставки по Договору.

МОМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ПЕРЕХОД РИСКОВ

4.1. Если иное дополнительно не согласовано Сторонами в Спецификации, датой передачи (поставки) товара является:

– при доставке товара Поставщиком или привлеченными им лицами – дата получения товара Покупателем или указанным им лицом (грузополучателем) от последнего перевозчика на складе Покупателя (грузополучателя) (на станции назначения – при ж/д перевозке), указанная в товарно-транспортной накладной / транспортной накладной, железнодорожной накладной или ином транспортном документе, подписанной (-м) Покупателем (грузополучателем).

– при самовывозе товара Покупателем – дата получения товара Покупателем или его представителем, указанная в товарной накладной (форма ТОРГ-12) или универсальном передаточном документе, подписанной (-ым) Покупателем.

4.2. Если иное дополнительно не согласовано Сторонами в Спецификации, право собственности на товар, риск случайной его гибели и случайного повреждения переходит от Поставщика к Покупателю в момент исполнения Поставщиком обязанности по передаче товара.

4.3. Обязательство Покупателя по оплате Товара считается исполненным с момента списания денежных средств с расчётного счета Покупателя, который подтверждается по требованию Поставщика копией платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

УСЛОВИЯ КАЧЕСТВА И ПРИЕМКИ ТОВАРА

5.1. Качество Товара, поставляемого в соответствии с настоящим Договором, должно соответствовать действующим ГОСТ, ТУ, техническим регламентам производителя, иным нормативным актам и удостоверяться сертификатом качества (техническим паспортом) либо иными документами, удостоверяющими качество, и передаваемыми Покупателю (грузополучателю) одновременно с Товаром.

5.2. Поставщик заверяет и гарантирует, что весь поставленный по настоящему Договору Товар, а также его составные части являются оригинальными, новыми и не бывшими в употреблении. Стороны приняли данное условие как существенное для настоящего Договора.

5.3. Приемка товара (партии товара) осуществляется в порядке, предусмотренном Порядком приемки (Приложение Б к настоящему Договору).

5.4. Товар считается принятым по количеству при соответствии фактических и указанных в накладной данных по объему (массе брутто) и количеству мест при получении Товара от перевозчика. Окончательная приемка по количеству осуществляется на складе Покупателя.

5.5. Претензии по количеству могут быть заявлены Покупателем в течение 120 дней с момента получения поставленного Товара от перевозчика (п. 4.1 настоящего Договора), претензии по недостаткам Товара, выявленным в ходе приемки Товара – в течение 120 дней с даты приемки, претензии по недостаткам Товара, связанным с ненадлежащим качеством Товара – в течение 120 дней с даты приемки, а при наличии гарантии на поставленный Товар по качеству в период эксплуатации - в течение срока гарантии.

5.6. Гарантийный срок на товар определяется соответствующей документацией на товар, предоставляемой Поставщиком, и фиксируется в Спецификации. Гарантийный срок на товар, поставленный Поставщиком взамен товара, в котором были обнаружены недостатки, устанавливается той же продолжительности, что и на замененный. В случае применения товара в составе производимой Покупателем продукции, гарантийный срок на товар должен соответствовать гарантийному сроку производимой продукции.

В случае отсутствия в документации на товар гарантийного срока, считать таковым срок, равный 24 месяцам с момента ввода товара в эксплуатацию, но не более 36 месяцев со дня поступления товара на склад Покупателя (Грузополучателя).

5.7. Относящиеся к товару принадлежности и документы (сертификат качества производителя на товар/паспорт качества производителя на товар/паспорт на товар/формуляр на товар/технический паспорт на товар, сертификат/декларация соответствия и иные) Поставщик обязан передать Покупателю одновременно с передачей товара.

На импортный товар Поставщик обязан предоставить по запросу Покупателя сертификат происхождения в течение 10 (десяти) дней с момента направления этого запроса, а документы (инструкции) к такому товару должны быть выполнены на русском языке.

5.8. Если в период гарантийного срока (срок годности), включая дополнительный гарантийный срок (срок годности), обнаружатся недостатки, которые не позволят продолжить нормальную эксплуатацию товара до их устранения, то гарантийный срок (срок годности), включая дополнительный гарантийный срок (срок годности), продлевается на период устранения таких недостатков. Устранение недостатков осуществляется Поставщиком за свой счет.

5.9. В случае если при приемке товара или в течение гарантийного срока (срок годности), включая дополнительный гарантийный срок (срок годности) на него, выявится его ненадлежащее качество, Покупатель вправе по своему выбору потребовать от Поставщика безвозмездного устранения недостатков товара или его замены в срок, установленный Покупателем, или уменьшения стоимости товара.

Если Поставщик в течение срока, установленного Покупателем, не устранит недостатки или не заменит товар, Покупатель вправе устранить недостатки своими силами или силами другого лица или приобрести аналогичный товар надлежащего качества у любого другого лица, а также потребовать расторжения Договора (Спецификации) и возмещения вызванных этим убытков. При этом Поставщик оплачивает понесенные расходы и другие убытки Покупателя в течение 5 (пяти) календарных дней

5.10. В случае несоответствия Товара по количеству или комплектности (недостача, излишки) по вине Поставщика, подтвержденной обстоятельствами перевозки, он за свой счет в согласованный Сторонами срок производит до отгрузки и направление в адрес Покупателя недостающего Товара либо за свой счет производит возврат излишне отгруженной (не заявленной Покупателем) партии Товара. При осуществлении возврата излишне отгруженной партии Товара Поставщик обязуется оплатить услуги по хранению Товара на складе Покупателя до момента отгрузки включительно.

5.11. По соглашению Сторон недопоставленный Товар также может быть включен в состав следующей партии Товара, направляемой Покупателю, либо произведен возврат излишне уплаченных денежных средств.

5.12. В случае возникновения спора о качестве поставленного Товара Стороны вправе потребовать проведения независимой экспертизы. В этом случае Покупатель организует проведение независимой экспертизы качества и оплачивает услуги по ее проведению. Поставщик обязан по требованию Покупателя возместить понесенные им расходы на оплату услуг независимой экспертизы в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения ее результата. Исключение составляют случаи, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений Договора Поставщиком или причинно-следственной связи между действиями поставщика и обнаруженными недостатками.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За нарушение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность согласно настоящему Договору, а в случаях, не предусмотренных настоящим Договором, – согласно действующему законодательству РФ.

6.2. За просрочку поставки или недопоставку Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,01% (ноль целых одна сотая процента) от стоимости не поставленного в срок Товара за каждый день просрочки, но не более 10% (десяти процентов) от стоимости Товара.

6.3. В случае просрочки поставки Товара, направленного на замену ранее поставленного Товара ненадлежащего качества, ответственность Поставщика определяется п.6.2. настоящего Договора.

6.4. В случае поставки Товара, не соответствующего качеству и/или согласованному Сторонами образцу товара, Поставщик обязуется уплатить по требованию Покупателя штраф в размере 30 % (тридцать процентов) от стоимости товара (партии товара).

6.5. В случае просрочки оплаты товара Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты неустойки в размере 0,01% (ноль целых одна сотая процента) от суммы, просроченной к оплате за каждый день просрочки, но не более 3% (трех процентов) от размера задолженности, в связи с чем, проценты за пользование чужими денежными средствами, установленные ст. 395 ГК РФ, не подлежат применению по настоящему Договору.

Данная неустойка носит исключительный характер, т.е. убытки, вызванные нарушением Покупателем обязательств по оплате, предусмотренных настоящим Договором, не подлежат взысканию сверх сумм данной неустойки и не применяется в случае просрочки внесения предоплаты (аванса).

6.6. В случае нарушения Поставщиком обязательств, предусмотренных п.2.3.1.2. Договора, Покупатель не несет ответственности за задержку возврата вагонов/контейнеров на станцию приписки, а все штрафные санкции перевозчика относятся на счет Поставщика.

6.7. В случае получения от Покупателя предоплаты и возникновения оснований для ее возврата по причинам ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по договору Поставщик обязан уплатить проценты в соответствии со ст. 395 ГК РФ начиная со дня получения от Покупателя предоплаты по дату возврата соответствующей суммы.

6.8. Стороны согласовали, что проценты по денежному обязательству, установленные ст. 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации не подлежат применению к отношениям Сторон по настоящему Договору.

6.9. Убытки Покупателя взыскиваются сверх неустоек, предусмотренных Договором.

6.10. Требование уплаты неустойки, предусмотренной настоящим Договором, и их взимание производится только при условии направления виновной Стороне претензии. Право предъявления претензии и требования уплаты неустойки реализуется Сторонами по собственному усмотрению.

ФОРС-МАЖОР

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему Договору в случае наличия обстоятельств непреодолимой силы, таких как стихийные бедствия, решения или действия законодательных и исполнительных органов, пожары, аварии, и иные, наступления которых они не могли предвидеть, или предотвратить своими разумными действиями.

7.2. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана уведомить об их наступлении и прекращении другую Сторону в течение 5 (пяти) дней с момента их наступления (прекращения), если само их наступление не препятствует такому уведомлению. В противном случае, подвергнувшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы Сторона не может ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как препятствовавшие выполнению настоящего Договора.

7.3. Надлежащим доказательством наличия и продолжительности форс-мажорных обстоятельств будут служить документы, выданные уполномоченными компетентными органами. Данные оправдательные документы должны быть представлены Стороне в течение 14 (четырнадцати) дней с момента наступления или прекращения обстоятельств непреодолимой силы.

7.4. В случае наличия обстоятельств непреодолимой силы, и надлежащего уведомления об этом другой Стороны, срок выполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается на время их действия.

7.5. В случаях, когда вышеуказанные обстоятельства длятся более 6 (шести) месяцев, Стороны принимают меры к изменению условий Договора или его расторжению, без взаимной компенсации причиненных убытков.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Споры, связанные с неисполнением, ненадлежащим исполнением настоящего Договора, подлежат разрешению между Сторонами в претензионном порядке, со сроком ответа на претензию 30 (тридцать) календарных дней со дня ее получения. К претензии прилагаются документы, которые в соответствии с законом, иными правовыми актами, настоящим Договором необходимы для подтверждения изложенных в ней требований. Претензии направляются заказной корреспонденцией.

8.2. Соблюдение Сторонами претензионного порядка обязательно.

8.3. В случае не урегулирования спора в претензионном порядке все споры по настоящему Договору передаются Сторонами на рассмотрение арбитражного суда по месту нахождения Покупателя.

ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до «10» февраля 2024 года включительно, а в части неисполненных обязательств – до полного их исполнения Сторонами.

9.2. Расторжение настоящего Договора возможно Покупателем в одностороннем порядке с предварительным уведомлением Поставщика в течение 30 дней до даты расторжения, что не освобождает Стороны от выполнения ранее возникших из Договора обязательств.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Стороны настоящим гарантируют, что они:

• Являются должным образом, созданными и законно существующими юридическими лицами, действующими по законам Российской Федерации;
• Совершили все юридические действия, предусмотренные действующим законодательством для настоящего Договора;
• Располагают необходимыми полномочиями для заключения настоящего Договора.
• Заключение настоящего Договора не является нарушением каких-либо юридических требований или чьих-либо прав.

10.1.1. Поставщик гарантирует и предоставляет Покупателю заверения о следующих обстоятельствах: Поставщик является плательщиком НДС в соответствии с положениями НК РФ, добросовестно исполняет обязанности налогоплательщика, в том числе представляет декларации по налогу на добавленную стоимость в налоговую инспекцию. Поставщик обязуется возместить убытки Покупателю в случае отказа налоговых органов в принятии к вычету НДС, предъявленного Поставщиком Покупателю по настоящему договору в связи с нарушением требований действующего налогового законодательства (включая случаи (но не ограничиваясь ими): признание Поставщика банкротом; освобождение Поставщика от исполнения обязанностей плательщика НДС; переход Поставщика с общего на специальные налоговые режимы, не предусматривающие уплату НДС; непредставление Поставщиком деклараций по НДС за соответствующие налоговые периоды и/или иные проявления недобросовестности Поставщика как налогоплательщика.

Заверения об обстоятельствах, предусмотренные настоящей статьей, имеют существенное значение для Покупателя, который полагается на их достоверность при заключении настоящего договора. Заверения об обстоятельствах, предусмотренные настоящей статьей, являются достоверными на каждую дату в течение срока действия настоящего договора.

В случае нарушения любого из заверений об обстоятельствах, предусмотренных настоящей статьей, Поставщик обязуется незамедлительно известить об этом Покупателя, приложив подтверждающие документы, в том числе, Поставщик извещает Покупателя в случае возбуждения против него дела о несостоятельности (банкротстве).

10.2. С момента подписания Договора вся предыдущая переписка и договоренности Сторон, касающиеся его предмета, теряют силу.

10.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

10.4. К отношениям Сторон, не урегулированным условиями Договора, применяются положения действующего законодательства РФ.

10.5. До момента получения оригиналов документов, составленных Сторонами в связи с исполнением настоящего Договора, Стороны признают юридическую силу их факсимильных копий.

10.6. Все изменения, приложения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами, в том числе подразумеваются все согласования, достигнутые Сторонами путём обмена документами посредством факсимильной, телексной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны Договора. Датой получения сообщения, направленного по факсу, считается дата передачи сообщения, при условии получения подтверждения об отправке такого сообщения. Датой получения сообщения, направленного по электронной почте, считается дата передачи сообщения при условии получения подтверждения о доставке такого сообщения. Датой получения уведомления, направленного по почте, считается дата фактической передачи сообщения с соответствующей отметкой на почтовом уведомлении. В случае возникновения спора, ответственность за возникшие последствия и бремя доказывания соответствующих фактов, достоверности подписи возлагается на Сторону, направившую документ с помощью средств электронной техники. Переданные таким образом документы имеют юридическую силу с последующей заменой их на оригинал.

10.7. Если какое-либо из положений настоящего Договора в связи с изменением законодательства становится недействительным, это не затрагивает действительности остальных его положений. В случае необходимости Стороны договариваются о замене недействительного положения положением, позволяющим достичь сходного экономического результата.

10.8. Об изменении реквизитов (почтовых, банковских), наименовании Сторон и оттисков печатей, а также иных изменений сведений о Сторонах, могущих повлиять на исполнение условий настоящего Договора, Стороны обязуются информировать друг друга в письменной форме не позднее 3-х дней с момента изменения (без оформления дополнительного соглашения) с приложением подтверждающих документов. Все негативные последствия, в том числе убытки, причиненные Стороне в результате такого не сообщения, несет не известившая Сторона.

10.9. В течение срока действия или после прекращения договора в течение 3 (трех) лет, Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и принять надлежащие меры для ее неразглашения. Информация, относящаяся к договору, включая условия настоящего Договора, признается Сторонами конфиденциальной и не подлежит разглашению. Без письменного согласия Стороны вправе раскрывать конфиденциальную информацию по настоящему Договору следующим лицам: своим сотрудникам; директорам; акционерам/участникам; аффилированным лицам; лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета; аудиторам, включая аудиторов группы компаний, к которой относится Сторона; профессиональным консультантам; кредитным, финансовым организациям и иным лицам, предоставляющим финансирование Стороне или ее аффилированным лицам (в том числе ведущим переговоры о потенциальном финансировании); рейтинговым агентствам; биржам; судебным, контрольным, надзорным, правоохранительным органам и организациям, банкам, действующим в соответствии с применимым законодательством.

10.10. Стороны признают возможным использование системы работы с электронными документами, при которой все электронные документы создаются, передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий, созданной с целью обмена юридически значимыми электронными документами; а также непосредственно сам процесс обмена электронными документами, подписанными электронными подписями, между Сторонами.

• Перечень и форматы Документов, которыми Стороны обмениваются в системе электронного документооборота:

- Посмотреть таблицу с данными

10.12. Приведенный перечень документов не является исчерпывающим, Стороны вправе обмениваться в рамках системы электронного документооборота иными документами.

10.13. Стороны договорились, что представление электронных документов будет осуществляться в течение 5 рабочих дней с момента проведения соответствующей хозяйственной операции или её отражения в бухгалтерском учете, если необходимый документ формируется по итогам такого отражения.

10.14. Документы, указанные в п. 10.11. настоящего Договора, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, что предполагает получение Направляющей Стороной и Получающей Стороной сертификатов ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре в соответствии с нормами Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Каждая Сторона может иметь несколько квалифицированных электронных подписей, оформленных для нескольких уполномоченных лиц Стороны. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

10.15. Электронный обмен документами, указанными в п. 10.11. Договора будет осуществляться Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в т. ч. Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 № 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» и иными нормативно-правовыми актами.

10.16. Для участия в электронном документообороте Стороны должны иметь действующие квалифицированные сертификаты электронных ключей проверки электронной подписи руководителя либо иных уполномоченных лиц; использовать программу для ЭВМ для организации электронного документооборота.

10.17. Обмен электронными документами может осуществляться с использованием согласованной Сторонами системы организации электронного документооборота. При этом согласием на осуществление такого документооборота через определенную систему будет считаться полученное в указанной системе согласие Стороны на отправленное другой Стороной приглашение к осуществлению такого обмена.

10.18. Настоящий Договор составлен при полном понимании Сторонами всех изложенных пунктов, в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10.19. Приложения к настоящему Договору, являющиеся его неотъемлемой частью:

Приложение А. Система контроля работы с контрагентами при заключении, исполнении и/или расторжении договоров ООО «ЯРК».

Приложение Б. Порядок приемки товара.

Приложение № 1 Спецификация

11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

______________________/_____________/ ______________________/В.Н. Горельников/

- Посмотреть таблицу с данными

СИСТЕМА КОНТРОЛЯ РАБОТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ, ИСПОЛНЕНИИ И/ИЛИ РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРОВ ООО «ЯРК»

ООО «ЯРК» привержен соблюдению наивысших стандартов корпоративного управления, отчетности и соблюдения законодательства. Принципы, которым мы следуем, предназначены обеспечить управление и контроль деятельности ООО «ЯРК» на основе ответственности и стоимостных факторов. Они включают защиту прав акционеров, соблюдение требований всестороннего раскрытия информации и прозрачности, а также правил, применяемых для урегулирования конфликтов интересов. Мы привержены дальнейшему совершенствованию наших принципов корпоративного управления и чистоты ведения бизнеса в соответствии с последними достижениями лучшей мировой практики.

Политика ООО «ЯРК» предусматривает своевременное раскрытие точной и полной информации относительно бизнеса, финансового состояния и результатов деятельности, соблюдение требований применимого законодательства, включая требования законодательства Российской Федерации (вкл. федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма".

ООО «ЯРК» нетерпим к любым проявлениям недобросовестной конкуренции, коррупции, злоупотреблений и мошенничества.

С учетом вышеизложенного, ООО «ЯРК» информирует Вас о функционировании системы внутреннего контроля работы с контрагентами при заключении, исполнении и/или расторжении договоров ООО «ЯРК»:

1. Пункты доверия ООО «ЯРК»:

В целях обеспечения надлежащего исполнения договоров, недопущения и предотвращения коррупции, мошенничества и/или злоупотреблений в ООО «ЯРК» функционирует структура специализированных информационных каналов связи для передачи сообщений - «Пункты доверия ООО «ЯРК»».

Пункты доверия ООО «ЯРК» работают круглосуточно:

телефон с автоответчиком для приема и записи сообщений: 8 (41▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьили ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьили ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьдоб.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть;

корпоративный адрес электронной почты (e-mail) для приема сообщений – ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть;

адрес для почтовых отправлений:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Россия, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, пр-т Ленина, дом 3/1 или▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Россия, город Москва, ул. Красноармейская, дом 1, вниманию: Департамент внутренней безопасности; и/или

почтовые ящики в офисных зданиях, в зоне свободного доступа посетителей.

2. Соблюдение ООО «ЯРК» норм делового поведения и этики

В случае обнаружения:

- нарушения со стороны работника и/или представителя ООО «ЯРК» условий заключенного договора;

- предложения неприемлемых и/или непредусмотренных в договоре дополнительных условий; и/или

- нарушения со стороны работника и/или представителя ООО «ЯРК» применимого законодательства, корпоративной этики и обычаев делового оборота при исполнении договорных обязательств,

контрагент ООО «ЯРК» вправе информировать ООО «ЯРК» о каждом таком случае в порядке, предусмотренном настоящим приложением.

Вся поступающая информация анализируется и проверяется департаментом внутренней безопасности.

3. Механизмы контроля ООО «ЯРК»

ООО «ЯРК» оставляет за собой право обеспечения своих законных прав и интересов путем контроля хода установления, исполнения и/или прекращения договорных обязательств ООО «ЯРК», в том числе путем совершенствования системы внутреннего аудита и контроля.

В ООО «ЯРК» действуют следующие механизмы проверок и контроля:

- система регулярных и внеплановых проверок хода установления, исполнения и/или прекращения договорных обязательств ООО «ЯРК», как со стороны ООО «ЯРК», так и со стороны его контрагентов,

- система регулярных и внеплановых проверок контрагентов ООО «ЯРК» в ходе установления, исполнения и/или прекращения договорных обязательств с ООО «ЯРК»,

- система регулярных и внеплановых проверок работников и/или представителей ООО «ЯРК», в том числе с применением новейших технических разработок,

- система декларирования и контроля расходов работников и/или представителей ООО «ЯРК», и/или

- постоянный сбор и анализ информации из источников -

в соответствии и в порядке, установленном применимым законодательством.

4. Права ООО «ЯРК»

По каждому факту, предусмотренному п. 2 выше и ставшему известным ООО «ЯРК» на основании сообщения контрагента, ООО «ЯРК» будут приняты соответствующие меры реагирования, обеспечивающие надлежащее исполнение договорных обязательств со стороны ООО «ЯРК».

По каждому факту, предусмотренному п. 2 выше и ставшему известным ООО «ЯРК» в отсутствии информации от контрагента, ООО «ЯРК» будет предпринимать все меры к недопущению нарушения прав и интересов ООО «ЯРК», в том числе оставляет за собой право на обращение в соответствующие государственные и контролирующие органы, в том числе в целях возбуждения административного и/или уголовного преследования в отношении всех лиц, причастных к коррупционному или иному сговору в нарушение применимого законодательства.

Положения настоящего приложения носят исключительно информационный характер и не накладывают каких-либо обязательств на стороны, его подписавшие.

Все расходы, связанные с его исполнением, каждая Сторона несет самостоятельно.

ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ТОВАРА

1. Приемка товара по качеству и количеству производится согласно настоящему Приложению Б и согласно правилам, установленным Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденных Постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965г. №П-6 (без применения п.п. 16, 17, 17а, 18, 20 и 21) и от 25 апреля 1966г. №П-7 (без применения п.п. 16, 17, 18, 19, 20, 26, 27 и 28) с последующими изменениями и дополнениями. В случае любых расхождений между настоящим Приложением Б и указанными Инструкциями, преимущественную силу будет иметь Приложение Б.

При обнаружении несоответствия поставленного Товара по комплектности, качеству или количеству условиям настоящего Договора вызов представителя Поставщика не производится, приемка осуществляется получателем в одностороннем порядке. Покупатель осуществляет приемку товара (партии товара) по количеству с определением веса и количества мест способом и средствами, применяемыми при отгрузке товара (партии товара) согласно отгрузочным документам, с составлением акт о выявленных недостатках, с проведением фотофиксации выявленных в ходе приемки недочётов, и оправляет материалы по приемке Товара Поставщику.

2. При несоответствии качества и/или ассортимента (марки, класса) и/или полученного товара (партии товара) условиям Приложения либо товаросопроводительным документам, указанным в настоящем Договоре, Приложении, а также в случае полного или частичного отсутствия таких документов (далее – недостатки) товар (партия товара) принимается грузополучателем на ответственное хранение. При этом ответственное хранение не принятого грузополучателем товара (партии товара) осуществляется за счет Поставщика.

3. Поставщик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней рассмотреть уведомление о несоответствии товара (партии товара) количественным, качественным показателям, ассортименту, комплектности, указанным в Приложении, и товаросопроводительных документах, и дать Покупателю ответ. Если в течение 15 (календарных) дней с даты направления уведомления от Поставщика не поступит возражений, то рекламации Покупателя считаются принятыми к удовлетворению.

4. В случае выявления несоответствия качества товара (партии товара) требованиям настоящего Договора, Покупатель при выставлении претензии вправе потребовать у Поставщика по своему усмотрению:

4.1. устранение недостатков;

4.2. соразмерного уменьшения покупной цены;

4.3. замены товара (партии товара) ненадлежащего качества, соответствующей условиям Договора.

5. В случае выявления несоответствия товара (партии товара), Поставщик обязан уменьшить покупную цену, устранить недостатки или заменить товар (партию товара) в течение 30 (тридцать) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя о выявленном несоответствии.

6. Поставщик обязан распорядиться несоответствующим товаром (партией товара) по истечении 10 (десяти) календарных дней, но не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя, направляемого на электронный адрес Поставщика или заказным письмом с уведомлением о вручении в зависимости от того, какая дата наступит ранее.

7. В случае нарушения сроков уменьшения покупной цены, устранения недостатков либо замены товара (партии товара), Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета неустойки в размере 0,5% от стоимости некачественного товара (партии товара) за каждый день просрочки платежа/устранения недостатков/замены Товара.

8. В случае отказа Поставщика от уменьшения покупной цены, устранения недостатков или замены товара (партии товара) ненадлежащего качества, Покупатель вправе на основании актов приёмки товара (партии товара) по качеству возвратить её грузоотправителю либо реализовать её третьим лицам. Поставщик возмещает Покупателю расходы за ответственное хранение, возврат и/или реализацию товара (партии товара), иные убытки Покупателя, или последний вправе отказаться от оплаты счета-фактуры на сумму недостачи (снижения качества).

9. Все расходы, связанные с возвратом товара (партии товара), его заменой, допоставкой, в том числе транспортные расходы и расходы на хранение, возмещаются Покупателю Поставщиком на основании счета-фактуры и подтверждающих документов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения требования.

10. В случае признания товара (партии товара) не соответствующим по качеству согласно акту приёмки товара (партии товара) по качеству, Стороны подписывают на период поставки некачественного товара (партии товара) дополнительное соглашение к Договору в срок до 15 (пятнадцатого) числа, следующего за календарным кварталом, в котором произведена поставка некачественного товара (партии товара). В дополнительном соглашении Стороны определяют стоимость некачественного товара (партии товара) по сниженной цене с начислением НДС. Некачественный товар остается у Покупателя. На основании дополнительного соглашения Поставщиком выставляется корректировочный счет-фактура, в котором Поставщик корректирует стоимость товара и соответствующую сумму НДС. Корректировочный счет-фактура выставляется не позднее пяти календарных дней с даты заключения Сторонами дополнительного соглашения.

11. В случае возврата грузополучателем некачественного товара (партии товара) грузоотправителю согласно акту приёмки товара (партии товара) по качеству, некачественный товар (партия товара) возвращается Поставщику. Стороны заключают дополнительное соглашение или иной документ, подтверждающий поставку некачественного товара (партии товара). На основании дополнительного соглашения Поставщиком выставляется корректировочный счет-фактура, в котором Поставщик корректирует стоимость товара и соответствующую сумму НДС. Корректировочный счет-фактура выставляется не позднее пяти календарных дней с даты заключения Сторонами дополнительного соглашения или иного документа.

12. В случае признания Поставщиком несоответствия товара (партии товара) по количеству, Поставщик может удовлетворить требование Покупателя путём выставления корректировочного счета-фактуры, который выставляется не позднее пяти календарных дней с даты заключения Сторонами дополнительного соглашения или подписания документа, подтверждающего поставку товара (партии товара) в ненадлежащем количестве.

ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

к договору № ___ от «___» ______2023г.

между ______________ и Обществом с ограниченной ответственностью «Якутская рудная компания»

Спецификация №1

от «___» _____________2023 года

_____________________________________________________ в лице ________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Якутская рудная компания» (ООО «ЯРК»), в лице Директора Горельникова Валерия Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», пришли к соглашению о нижеследующем:

__________________________________________ обязуется изготовить и отгрузить, а Общество с ограниченной ответственностью «Якутская рудная компания» оплатить и принять следующий товар:

1.Ассортимент и цена

- Посмотреть таблицу с данными

Всего сумма с НДС: _________________________________________________________________.

2. Транспортные расходы по доставке Товара до склада Покупателя включены в стоимость товара, расчет с транспортной компанией производит Поставщик при отправке товара на склад Покупателя.

3. Отгрузочные реквизиты:

ОТПРАВКИ ЧЕРЕЗ ТЕРМИНАЛЫ ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЙ:

Грузополучатель: ООО «ЯРК», ОКПО▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть6

(678960, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, тер. ТОР Южная Якутия)

Адрес доставки: Участок опытно-промышленной разработки Сиваглинского месторождения 135 км к северу от г.Нерюнгри, в 16 км к северу от п. Бол. Хатыми.

ОТПРАВКИ АВТОТРАНСПОРТОМ:

Грузополучатель: ООО «ЯРК», ОКПО▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть6

(678960, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, тер. ТОР Южная Якутия)

Адрес доставки: Участок опытно-промышленной разработки Сиваглинского месторождения 135 км к северу от г.Нерюнгри, в 16 км к северу от п. Бол. Хатыми.

4. Условия оплаты: 100% оплата в течение 60 календарных дней с момента поставки Товара на склад Покупателя.

5. Срок поставки: 1 полугодие 2024 года (согласно графика поставки).

- Посмотреть таблицу с данными

6. На товар должны быть предоставлены сертификат качества, паспорт.

7. Товар, а также его составные части должны быть новыми, не бывшими в употреблении производства не ранее 2022 года.

8. Гарантийные обязательства __________________________________________________.

9. Настоящая спецификация составлена в 2(двух) экземплярах по одному для каждой из сторон.

10. Настоящая спецификация является неотъемлемой частью вышеуказанного договора.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение В

к договору № ______ от

«___» __________2023г.

СОГЛАШЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных

1. В целях заключения и исполнения настоящего Договора, Стороны поручают друг другу обрабатывать персональные данные работников, подписавших от имени ООО «ЯРК» настоящий договор, передаваемые в целях его заключения и исполнения, включая ФИО, сведения о должности, паспортные данные, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим поручением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Стороны договорились считать под обработкой персональных данных по настоящему поручению совершение действий (операций) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение персональных данных.

3. Стороны заверяют и гарантируют друг другу, что согласия на передачу и обработку персональных данных своих работников были получены (будут получены на момент передачи) Сторонами.

4. Стороны обязуются:

- соблюдать требования законодательства в области обработки персональных данных в отношении получаемых и обрабатываемых персональных данных;

- обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных при их передаче и обработке;

- по запросу Стороны в течение срока действия поручения предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и их соблюдение в целях исполнения поручения;

- осуществлять запись и хранение персональных данных в базах на территории РФ и в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, в том числе по настоящему Договору;

- уничтожать персональные данные либо обезличивать их по достижении целей обработки в рамках настоящего Договора или в случае утраты необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ;

- принимать все необходимые меры для защиты обрабатываемых персональных данных, в том числе в соответствии с п. 5 ст. 18, ст. 18.1, ст. 19, п. 3.1 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

- Посмотреть таблицу с данными

Документация
по открытому запросу предложений

на закупку профилактического средства, предотвращающего смерзание рудной массы, а также ее примерзание к дну и стенкам п/вагонов согласно ТЗ для нужд ООО «ЯРК»

Запрос предложений № ГП324733

(www.etp.gpb.ru)

г. Нерюнгри 2023 г.

Содержание

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 3

1.2 Правовой статус процедур и документов 3

1.3 Прочие положения 3

2 ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ 5

2.1 Сведения о продукции …………………………………………………………………………………….5

2.2 Существенные условия поставки …………………………………………………………………………5

2.3 Аналогичное предложение ………………………………………………………………………………..5

3 ДОГОВОР/ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ 6

4 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ…………………………………...………………………………...8

4.1 Общие требования к Заявке 8

4.2 Требования к сроку действия Заявки 9

4.3 Требования к языку Заявки 9

4.4 Требования к валюте Заявки 9

4.5 Разъяснение Документации 9

4.6 Внесение изменений в Документацию 10

5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ДОКУМЕНТАЦИИ 11

5.1 Общие требования 11

5.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника и продукции

установленным Документацией требованиям……………………………………………………..11

6. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ И ЕЕ ПРИЕМА…………………………………………...…12

6.1 Порядок подачи заявки на ЭТП ………………………………………………………………………...12

7. ОЦЕНКА ЗАЯВОК, ПРОЦЕДУРА ПЕРЕТОРЖКИ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ 13

7.1 Общие положения. 13

7.2 Процедура переторжки (регулирование цены) 13

7.3 Уведомление Участников о результатах Запроса предложений 14

8 ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ВКЛЮЧАЕМЫХ В ОФЕРТУ 15

8.1 Оферта с приложениями (Форма 1) 15

8.2 Приложение №1 к Оферте: 18

8.3 Приложение № 2 к Оферте: Анкета Участника (Форма № 2) 21

8.4 Приложение № 3 к Оферте: Согласие на обработку персональных данных (Форма № 3) 23

8.5 Приложение № 4 к Оферте: Сведения о судебных разбирательствах (Форма № 4) 25

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Общие сведения о процедуре запроса предложений

• • Организатор – ООО «ЯРК» настоящим объявляет о проведении открытого

запроса предложений (далее – «Запрос предложений») и приглашает юридические лица (далее — «Участник(и)») подавать свою заявку (оферту) на право заключение договора на закупку профилактического средства, предотвращающего смерзание рудной массы, а также ее примерзание к дну и стенкам п/вагонов (далее – «Договор»). Закупка лотовая.

Извещение о проведении Запроса предложений публикуется на электронной торговой площадке (www.etp.gpb.ru) (далее – «ЭТП»). Регистрационный номер Запроса предложений № ГП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьна ЭТП ГПБ.

• • Ответственное лицо за формирование закупочной документации, организацию и проведение закупочной процедуры Паненко Нина Викторовна. По всем вопросам касательно Запроса предложений и предоставлению документов обращаться к Паненко Нине Викторовне, тел.: (41▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьэл. почта: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.
  • Участник вправе обратиться к представителю службы безопасности при возникновении события, ограничивающего конкурентные процедуры, или дискредитации Участника со стороны Организатора, контактное лицо: Дейнека Дмитрий Васильевич тел.: 8(41▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьэл. почта: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть. Все приложения к настоящей Документации по Запросу предложений (ранее и далее – «Документация») являются его неотъемлемой частью:

Приложение № 1. Проект договора.

Приложение № 2. Техническое задание.

Правовой статус процедур и документов

• • Настоящая процедура Запроса предложений/цен не является торгами, в т.ч. конкурсом и/или аукционом, и ее проведение не регулируется статьями 447 – 449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Настоящая процедура Запроса предложений/цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса предложений не накладывает на Организатора обязательств, предусмотренных гражданским законодательством и указанных в настоящем пункте.
  • Обращаем Ваше внимание на то, что Заявка в соответствии со ст. 435 и ст. 436 Гражданского Кодекса Российской Федерации является офертой, которая не может быть отозвана в течение всего периода поставки продукции, указанного в Документации и оферте с Приложениями Участника. Ваша Заявка связывает Вас обязательствами поставить продукцию по номенклатуре, в объеме, в сроки, по цене и на условиях, указанных в Заявке, в случае получения Вами от нас подтверждения о принятии Вашей Заявки в порядке, предусмотренном Документацией.
  • В случае потери актуальности поставки Заказчиком, Организатор оставляет за собой право изменить условия поставки, период поставки, приостановить и/или отменить настоящую процедуру без оценки и/или акцепта полученных Оферт, а также компенсации каких-либо расходов и/или убытков Участников, с последующим уведомлением о таком приостановлении и/или отмене процедуры всех Участников

Прочие положения

• • Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств перед Участником, независимо от хода и результатов Запроса предложений.

Информация, предоставленная Участником для участия в Запросе предложений, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению данной закупочной процедуры, а также другим Участникам Запроса предложений, за исключением предоставления информации в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. В свою очередь, Организатор и Заказчик вправе раскрывать конфиденциальную информацию:

• своим сотрудникам,
• директорам,
• акционерам/участникам,
• аффилированным лицам,
• лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета,
• аудиторам (включая аудиторов Заказчика и аудиторов Предприятий группы лиц, входящих в ПАО «Мечел»),
• профессиональным консультантам,
• кредитным, финансовым организациям и иным лицам, предоставляющим финансирование Заказчику или ее аффилированным лицам (в том числе, ведущим переговоры о потенциальном финансировании),
• рейтинговым агентствам,
• биржам,
• судебным, контрольным, надзорным, правоохранительным органам и организациям, банкам, действующим в соответствии с применимым законодательством

ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ

2.1 Сведения о Продукции.

2.1.1 Номенклатура продукции, в отношении которых объявлена процедура Запроса предложений, указана в приведенной ниже таблице:

Таблица 1

- Посмотреть таблицу с данными

Поставка необходима согласно указанного графика:

- Посмотреть таблицу с данными

• • Изготовление и поставка средства на основании предоставленного технического задания.
• Существенные условия поставки

2.2.1 Период поставки 1 полугодие 2024 года (согласно графика), базис поставки DDP- Участок опытно-промышленной разработки Сиваглинского месторождения 135 км к северу от г.Нерюнгри, в 16 км к северу от п. Бол. Хатыми.

Аналогичное предложение

2.3.1 Участник взамен/дополнительно предложения предусмотренного Таблицей 1 раздела 2.1.1 Документации, вправе подать аналогичное предложение. В рамках аналогичного предложения Участник вправе предложить продукцию иного производителя от указанной в Таблицей 1 раздела 2.1.1 Документации.

2.3.2 Аналогичное предложение не должно ухудшать функциональные и качественные характеристики продукции, указанные в настоящей Документации. Аналогичным предложением не являются какие-либо предложения по изменению условий договора поставки, графиков или иных параметров предоставления продукции. Факт наличия в составе Заявки аналогичного предложения должен быть четко отражен в Заявке на участие в Запросе предложений.

ДОГОВОР/ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

• Проект договора на Профилактическое средство, предотвращающее смерзание рудной массы, а также ее примерзание к дну и стенкам п/вагонов представлен в Приложении № 1 к Документации. Участник Запроса предложений при подаче Заявки обязан выразить согласие с условиями и редакцией проекта Договора.
• В случае если в качестве Победителя закупочной процедуры выбран действующий Поставщик, заключается Дополнительное соглашение к действующему договору, заключенному между Заказчиком и Победителем-действующим Поставщиком Заказчика.
• Победитель Запроса предложений, направивший проект Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору на этапе подачи Заявки, не вправе отказаться от подписания Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору (в том числе, Приложений, являющихся его неотъемлемой частью).
• Лицо, с которым заключается Договор/Дополнительное соглашение к действующему договору, признается уклонившимся от заключения Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору, то есть совершившим действия (бездействия), которые не приводят к подписанию Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору, заключаемого по результатам проведения закупочной процедуры, в том числе, в сроки, установленные Уведомлением о признании Участника Победителем.
• Отказом от подписания Договора/Дополнительного соглашения и(или) спецификации в частности признается:

прямой отказ от подписания Договора/Дополнительного соглашения к действующему договора, выраженный в письме Победителя Запроса предложений;

непредставление Заказчику со стороны Победителя Запроса предложений Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору в течение 5 (пяти) календарных дней с даты получения согласованного Победителем и Заказчиком Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору от Заказчика;

предъявление при редактировании/подписании согласованного Победителем и Заказчиком Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору дополнительных требований в противоречие ранее согласованным;

В случае если Победитель Запроса предложений отказывается/уклоняется заключать Договор/Дополнительное соглашение к действующему договору на условиях, указанных в настоящей Документации, Техническом задании и Оферте Участника, Организатор Запроса предложений вправе отменить результаты закупочной процедуры либо может принять решение о заключении Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору с Участником Запроса предложений, предложившим наилучшие условия после Участника, чья Заявка выбрана Организатором подлежащей к акцепту, а также обратиться за судебной защитой в соответствии с гражданским и процессуальным законодательством РФ. Аналогичная процедура может быть проведена, если Участник, Оферта которого выбрана подлежащей акцепту, не выполняет свои обязательства по Договору/Дополнительному соглашению к действующему договору, заключенному по результатам проведения настоящей закупочной процедуры.

При заключении Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору на условиях авансовой оплаты 15% и более при общей стоимости закупки свыше▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,00 (пяти миллионов) рублей без НДС и более или эквивалент данной суммы Заказчик вправе потребовать финансовое обеспечение по Договору на возврат авансовых платежей. Все расходы, связанные с предоставлением такого обеспечения, несет Участник.

Финансовое обеспечение по Договору на возврат авансовых платежей должно иметь форму банковской гарантии (независимой гарантии), составленной с учетом требований статей 368 – 379 Гражданского кодекса РФ и следующих условий:

Размер гарантированной суммы по банковской гарантии не может быть меньше суммы авансового платежа, совершаемого Заказчиком.

Срок действия банковской гарантии должен быть не менее срока исполнения обязательств Участником, в обеспечение которых выдается банковская гарантия, увеличенный не менее чем на 3 (три) месяца.

Банковская гарантия должна быть безотзывной и безусловной.

Форма банковской гарантии утверждается Заказчиками. Иная форма банковской гарантии согласовывается сторонами не позднее, чем за 10 (десять) банковских дней до предполагаемой даты ее выдачи.

В качестве гарантов по банковским гарантиям могут выступать: банки, занимающие на момент выдачи гарантии 50 верхних позиций в официальных рейтингах крупнейших банков России, или международные банки с рейтингом не ниже Bаа3/BВВ-

В случае просрочки предоставления банковской гарантии Участником срок оплаты авансового платежа продляется на срок, равный сроку просрочки предоставления банковской гарантии. При этом Заказчик не несет и не может быть привлечен к ответственности за несвоевременное исполнение Заказчиком обеспеченных банковской гарантией обязательств по Договору/Дополнительному соглашению и(или) спецификации к действующему Договору поставки.

4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ

Общие требования к Заявке

• • Для участия в Запросе предложений Участник должен подготовить электронную Заявку (ранее и далее – «Заявка» и/или «Оферта»). Электронные версии документов по тексту должны полностью соответствовать оригиналам документов. Оригиналы документов, входящие в состав Заявки, по запросу Организатора должны быть направлены Организатору в порядке, предусмотренном разделом 6. Документации. Заявка оформляется Участником на ЭТП путем загрузки документов, предусмотренных Документацией. Участник должен разместить на ЭТП Заявку, включающую следующие документы:

Оферту (коммерческое предложение) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации по Запросу предложений (раздел 8, форма № 1).

Анкету Участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации (раздел 8, форма № 2).

Проект Договора, составленный по форме, предусмотренной пунктом 3.1 Документации. Участник обязан при подаче Заявки выразить согласие с условиями проекта Договора: Участнику на каждом листе проекта Договора, необходимо указать следующий текст «[Участник – полное наименование Участника] с редакцией Договора ознакомлен и полностью согласен», рядом должны быть указаны фамилия и инициалы уполномоченного лица Участника, стоять подпись уполномоченного лица и оттиск печати Участника (при наличии у Участника печати). Участник должен заполнять преамбулу Договора, реквизиты Договора, не должен ставить подписи и оттиск печати в разделе «ПОДПИСИ СТОРОН».] Согласие на обработку персональных данных от руководителя Участника, Главного бухгалтера Участника и ответственного лица Участника, по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации (раздел 8, форма №3).

Сведения о судебных разбирательствах за последние 12 (двенадцать) месяцев, в которые вовлечен Участник по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в Документации (раздел 8, форма № 4).

Документы, подтверждающие соответствие Участника и Продукции установленным требованиям Документации. Перечень документов приведен в пункте 5.2 Документации.

Для удобства обработки данных, помимо оформленной надлежащим образом Заявки в сканированном виде, Участник обязан разместить Анкету Участника в электронном виде в формате Word.

• Каждый документ, входящий в состав Заявки, должен быть подписан/заверен (где применимо) лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от имени Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности. В последнем случае доверенность прикладывается к Заявке. Каждый документ, приложенный к Заявке, должен быть скреплен оттиском печати Участника (при наличии у Участника печати согласно законодательству).
• Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью лица, подписывающего Оферту, расположенной рядом с каждым исправлением, с расшифровкой ФИО, должности, даты и скреплением оттиском печати Участника (при наличии у Участника печати согласно законодательству).
• При загрузке данных на ЭТП имена сканированных файлов должны быть логичными и характеризовать содержимое. Рекомендуемые форматы файлов: ; .xls; .pdf; .tif; .jpg. Каждый документ должен быть отсканирован в отдельном файле (не допускается ситуация, когда каждая страница документа сканируется как отдельный файл, один файл – один документ) в формате PDF разрешением не мене 240 dpi и быть пригодным к прочтению. Внутри файла все страницы документа должны располагаться идентично оригиналу – вертикально, либо горизонтально. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть наименованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
• В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен загрузить вместо такого документа составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую гарантии соответствия Участника данному требованию. При этом Участник должен понимать, что предоставление объяснений об отсутствии требуемого документа в составе Заявки ни в коем случае не обязывает Организатора запроса предложений принять Заявку такого Участника к рассмотрению, по существу.
• Участник в рамках Заявки обязан подготовить и подать основное предложение (в Приложении №1 к Оферте) и имеет возможность дополнительно подать альтернативное предложение:

Основное предложение – предложение, включающее в себя поставку требуемой номенклатуры и количества Продукции, указанной в разделе 2.1.1. настоящей Документации.

Альтернативное предложение – предложение Участника в составе заявки, содержащее одно или несколько измененных относительно содержащихся в основном предложении организационно-технических решений, коммерческих решений, характеристик поставляемой Продукции или иных условий Договора (альтернативное предложение не может отличаться от основного только ценой).

Участник в рамках Заявки имеет возможность подать как основное предложение (в Приложении №1 к Оферте), так и альтернативное предложение.

• Требования к сроку действия Заявки
• Оферта действительна в течение срока, указанного Участником в Оферте. В любом случае этот срок не должен быть менее 120 календарных дней с даты Оферты.
• Требования к языку Заявки
• Все документы, входящие в состав Заявки, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего в пункте 4.3.2.
• Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык (если применимо – апостилированный/легализованный). При выявлении расхождений между переводом на русский язык и оригиналом документа Заказчик будет принимать решение на основании представленного перевода на русский язык.
• Организатор, так и Заказчик, вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
• Требования к валюте Заявки
• Все суммы денежных средств в документах, приложенных к Заявке, должны быть указаны в валюте РФ, за исключением нижеследующего.
• Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в валюту Российской Федерации исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
• Разъяснение Документации
• Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации по Запросу предложений должны подаваться на ЭТП.
• Организатор в разумный срок ответит на вопрос Участника, который он получит не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до истечения срока приема Заявок. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам на ЭТП. Организатор оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
• Внесение изменений в Документацию
• Организатор в любой момент до вскрытия Заявок Участников на ЭТП на участие в Запросе предложений вправе внести изменения в настоящую Документацию.
• Все потенциальные Участники Запроса предложений незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с уведомлением на ЭТП. Организатор не несёт ответственности в случаях, когда Участник не осведомлен о внесенных изменениях.

ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ДОКУМЕНТАЦИИ Общие требования

• • Участвовать в процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо, являющееся резидентом РФ, соответствующее требованиям Документации, а также коллективный Участник – организации которые заключили между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, способные на законных основаниях выполнить поставку Продукции.
  • Для участия в закупочной процедуре на право заключения договора, Участник самостоятельно или коллективный Участник в целом должен отвечать следующим требованиям:
  • Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), управленческую компетентность, опыт и репутацию.
  • Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие разрешительные документы на деятельность и предлагаемую Продукцию в рамках Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору).
  • Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
• Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника и продукции установленным Документацией требованиям.

5.2.1 Документами, подтверждающими соответствие Участника вышеуказанным требованиям и прилагаемым к подаваемой Заявке, являются:

• • • Документация, подтверждающая правоспособность Участника:

копия устава в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями с отметкой налогового органа (индекс документа 1-СУ);

копия свидетельства государственной регистрации юридического лица (индекс документа 2-СУ);

копия свидетельства о постановке на налоговый учет (индекс документа 3-СУ);

выписка из Единого государственного реестра юридических лиц не старше 30 календарных дней до даты предоставления (возможно предоставление документа в электронной форме) (индекс документа 4-СУ);

копия свидетельства ОКВЭД (информационное письмо по кодам статистики) (индекс документа 5-СУ);

копии документов, подтверждающих избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель) (приказ о назначении и протокол собрания уполномоченных органов об избрании (назначении)) (индекс документа 6-СУ);

копия доверенности на право подписи Заявки и входящих в нее документов в случае, если документы подписываются представителем по доверенности (индекс документа 7-СУ);

копия решения о согласии на совершение сделки с заинтересованностью (если требуется в соответствии с уставными документами Участника и законодательством), или (в случае, если сделка, согласно законодательству, не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку (письмо) в произвольной форме, в котором должно быть указано, что такое одобрение не требуется, с указанием причин (индекс документа 8-СУ);

• • Документация, подтверждающая финансовую состоятельность Участника:

копия справки из налоговых органов о задолженности по налоговым платежам в бюджеты всех уровней (индекс документа 9-СУ);

копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 3 (три) года деятельности и за последний отчетный период с отметкой налогового органа о получении либо с предоставлением копии уведомления (квитанции) о предоставлении бухгалтерской отчетности в электронном виде (индекс документа 10-СУ).

• • Документация, подтверждающая техническое соответствие предлагаемой Продукции требованиям Технического задания:

а) копия сертификата качества, копия паспорта или иного документа, подтверждающего соответствие нормативно-технической документации, техническая документация (руководство по применению), выполненные на русском языке (индекс документа 11-СУ)

b) копии благодарностей и отзывов от клиентов по предмету Запроса предложений

с) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов

• • Для удобства обработки документов, указанных в пункте 5.2.1 на каждом документе в верхнем правом углу указывается индекс документа.
  • Каждый документ, предоставляемый Участником по настоящему пункту, должен быть подписан уполномоченным лицом Участника закупки и скреплен оттиском печати (при наличии), за исключением нотариально заверенных копий, апостилированных/легализованных переводов оригиналов документов, выданных третьими лицами, и оригиналов документов, подготовленных типографским способом в виде брошюр, книг. Документы, предоставленные на иностранном языке должны быть удостоверены апостилем/легализацией (если применимо) и представлены с переводом на русский язык.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ И ЕЕ ПРИЕМА

Порядок подачи Заявки на ЭТП ГПБ

6.1.1. Заявка на участие в Запросе предложений/цен подается на ЭТП в сроки, указанные в извещении на ЭТП и на условиях интернет-ресурса http://www.etp.gpb.ru и в соответствии с регламентом его работы.

6.1.2. Организатор заканчивает принимать Заявки на участие в Запросе предложений/цен в сроки, указанные в извещении на ЭТП, либо в новое установленное время, в случае внесения изменений.

6.1.3. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Заявок на участие в Запросе предложений/цен с уведомлением всех Участников на ЭТП. Организатор не несёт ответственности в случаях, когда Участник не осведомлен о внесенных изменениях.

ОЦЕНКА ЗАЯВОК, ПРОЦЕДУРА ПЕРЕТОРЖКИ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

Общие положения. Оценка Заявок на участие в Запросе предложений осуществляется Закупочной комиссией. В рамках оценки проверяется:

правильность оформления Заявок, их достоверность и соответствие требованиям Документации;

соответствие Участников требованиям Документации;

соответствие технической части Заявок требованиям, установленным в Техническом задании.

• В рамках оценки Закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Заявок, в том числе представление отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки. Участник обязан ответить на такой запрос в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поступления запроса включительно. Отсутствие ответа на запрос может быть рассмотрено Закупочной комиссией как причина для отклонения Заявки участника.
• При проверке правильности оформления Заявки Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки.
• В случае изменения текста формы Заявки, предусмотренной разделом 8 настоящей Документации, Организатор вправе оставить указанную Заявку без рассмотрения.
• По результатам проведения оценки Закупочная комиссия имеет право отклонить Заявки, которые:

не отвечают требованиям к оформлению, не соответствуют формам, установленным и утвержденным настоящей Документацией;

не содержат полного пакета документов, предусмотренного Документацией, или отсутствующие документы не предоставлены Участником по дополнительному запросу Организатора в сроки, установленные в таком запросе;

поданы Участниками, которые не отвечают требованиям Документации;

в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике;

Участник находится в процессе ликвидации или реорганизации, или в отношении Участника возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротстве) или имеются признаки, в соответствии с которыми Участник может быть признан несостоятельным (банкротом) в соответствии с применимым законодательством;

поданы после истечения срока для подачи Заявки.

• В случае если подавшие Заявки Участники соответствуют любому из критериев, предусмотренных законом РСФСР от 22.03.1991 г. №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть«О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках», или иному законодательству, принятому в его развитие, такие Участники рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлена одна единая Заявка, в противном случае Закупочная комиссия имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц Заявки.

Процедура переторжки (регулирование цены)

• • Организатором запроса предложений предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки, т. е. предоставление Участникам возможности добровольно повысить предпочтительность их Оферт (в том числе, предложений аналогов) путем снижения первоначальной, указанной в Оферте, цены и/или улучшения иных условий поставки.
  • Участники запроса предложений, приглашенные на процедуру переторжки, вправе не участвовать в ней по любой из представленных Оферт (по основному предложению или альтернативному), тогда его Оферта, по которой он не участвовал в процедуре переторжки, остается действующей с ранее объявленной ценой.
  • Оферта Участника при повышении цены или ухудшении иных условий поставки Продукции не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его Оферта остается действующей с ранее объявленной ценой.
  • Процедура переторжки проводится с использованием функционала ЭТП. Порядок проведения процедуры переторжки определяется правилами данной площадки.

Уведомление Участников о результатах Запроса предложений

• • Информация об окончательных результатах Запроса предложений в данной Закупочной процедуре будет направлена Участникам посредством электронного сообщения.
  • Организатор оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителей Запроса предложений.

ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ВКЛЮЧАЕМЫХ В ОФЕРТУ Оферта с приложениями (Форма 1)

начало формы

На бланке поставщика

Председателю Закупочной комиссии

«_____»_______________ года

Исх. №____________________

ОФЕРТА

(коммерческое предложение)

на участие в запросе предложений на приобретение Профилактического средства, предотвращающего смерзание рудной массы, а также ее примерзание к дну и стенкам п/вагонов

Запрос предложений № ГП324733

(www.etp.gpb.ru)

Настоящим Поставщик (указать полное название юридического лица, предоставившего оферту) в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании Устава (далее – «Участник»), в соответствии с объявленной Вами процедурой запроса предложений на ЭТП направляет настоящую Оферту (коммерческое предложение) (далее – «Оферта») и предлагает осуществить поставку Продукции по номенклатуре, в количестве и по цене, указанным в Приложении № 1 к настоящей Оферте, являющимся неотъемлемой частью настоящей Оферты.

Настоящая оферта является, в соответствии со ст. 435 и ст. 436 Гражданского Кодекса Российской Федерации, безотзывной в течение всего периода поставки продукции, указанного в Приложении №1 к настоящей оферте. При этом в случае направления Организатором информации о минимальных ценах не будет истолковано нами в качестве отказа в принятии настоящей оферты, которая продолжает действовать в срок, указанный в настоящей Оферте или до момента принятия Организатором или отказа в принятии нашей окончательной оферты (если будет направлен).

Участник заверяет и гарантирует, что вся информация, представленная Организатору в связи с настоящей Офертой, включая каждый документ, приложенный к Оферте, является верной, полной и точной, насколько это известно Участнику, действующему добросовестно и разумно при предоставлении такой информации Организатору, и он не скрыл обстоятельств, которые могли бы, в случае их выяснения, негативно повлиять на принятие решения Организатором по итогам проведения закупочной процедуры.

Участник несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в Оферте, включая каждый документ, приложенный к Оферте. Предоставление Участником недостоверных сведений и/или отказ в заключении /не заключение Договора/Дополнительного соглашения к действующему договору на условиях, предусмотренных настоящей Офертой, по итогам запроса предложений является основанием для взыскания с Участника убытков, причиненных в результате указанных действий.

Участник настоящим гарантирует, что в случае признания настоящей Оферты наилучшей по результатам запроса предложений, (полное наименование Участника) заключит с (указывается наименование Заказчика) Договор/Дополнительное соглашение к действующему договору в редакции Заказчика по форме, приложенной к Закупочной документации закупочной процедуры № ГП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(Приложение № 2).

Организатор, так и соответствующий Заказчик, вправе рассматривать Оферту (коммерческое предложение) в части основного/альтернативного предложения – полностью или в части, с возможностью акцепта любой позиции/лота полностью или в части, учитывая комплектность по определенным позициям/лотам акцепт Оферты несколькими Заказчиками.

Наша оферта связывает нас обязательствами поставить продукцию по номенклатуре, в количестве, в сроки, по цене и на условиях, указанных в оферте, и в приложениях к ней. В случае получения нами от Вас подтверждения о принятии нашей оферты в течение срока действия оферты по электронному адресу: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.

Срок действия оферты – 120 календарных дней c даты окончания приема Заявок на участие в запросе предложений.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящей Офертой, к условиям Оферты применяются условия Закупочной документации по закупочной процедуре
№ ГП324733.

Контактное лицо: ФИО (полн.)

Должность:

Телефон:

E-mail:

Приложения:

Приложение №1 к оферте: Существенные условия поставки продукции на [кол-во] л.;

Анкета Участника, на [кол-во] листах;

Согласие на обработку персональных данных, на [кол-во] листе;

Сведения о судебных разбирательствах, на [кол-во] листе;

Проект договора;

Пакет документов, по технической части предложения, на [кол-во] листах.

- Посмотреть таблицу с данными

Исп.:

Тел.:

конец формы

Инструкции по заполнению:

• • • Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
    • Оферту следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
    • Оферта должна быть подписана уполномоченным лицом Участника и скреплена оттиском печати Участника (при наличии у Участника печати).
    • Не допускается удаление текста из формы №1 «Образец Оферты», кроме текста, написанного курсивом и текста в квадратных скобках.
    • Все поля для заполнения должны быть обязательно заполнены Участником.

- Посмотреть таблицу с данными

УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

Приобретение профилактического средства, предотвращающего смерзание рудной массы, а также ее примерзание к дну и стенкам п/вагонов

(подлежит изменению)

- Посмотреть таблицу с данными

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ:

На поставляемом товаре должна быть отчетливо видна маркировка: товарный знак предприятия-изготовителя; уловное обозначение, год выпуска.

Поставщик гарантирует качество Товара в соответствии с требованиями Заказчика.

Гарантийный срок – изготовитель (поставщик) должен гарантировать качество Продукции в соответствии с требованиями настоящего технического задания.

Товар должен быть новым, прежде не используемый, производства▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть года.

(должность руководителя / представителя по доверенности)

(подпись)

(Ф.И.О)

- Посмотреть таблицу с данными

конец формы

Инструкции по заполнению:

Данную инструкцию не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.

Анкету Участника необходимо заполнить в файле формата Word, который загружен в составе документации к данному отбору на ЭТП.

Рекомендации по заполнению формы Анкеты Участника указаны в примечаниях в ячейках данных в форме Анкеты Участника в формате Word.

Участник указывает дату и номер Заявки на участие в Запросе предложений.

Участники должны заполнить форму Анкеты Участника по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных необходимо указать слово «нет» или поставить прочерк.

Анкета Участника должна быть подписана 1). руководителем Участника или представителем Участника по доверенности; 2). главным бухгалтером Участника. В случае если руководитель Участника исполняет обязанности главного бухгалтера, Участнику необходимо предоставить документ, подтверждающий данный факт (приказ об исполнении руководителем функций главного бухгалтера).

Инструкции по загрузке на ЭТП ГПБ:

Участник оформляет заполненную Анкету Участника в соответствии с требованиями пункта 4.1.3 Документации.

Участник загружает на ЭТП ГПБ Анкету Участника в двух форматах:

• скан-копия оригинала Анкеты Участника, подписанного уполномоченным лицом, скрепленного оттиском печати Участника (файл в формате PDF);
• заполненная Анкета Участника (файл в формате Word) (для удобства обработки данных Организатором).

• Приложение № 3 к Оферте:
  Согласие на обработку персональных данных (Форма № 3)

начало формы

Приложение № 3 к Оферте
на участие в Запросе предложений № ГП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

исх. №_____ от «__» _____________2023 г.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _________________________________________________________, (далее – «Субъект»)

(фамилия, имя, отчество)

документ, удостоверяющий личность ______________ № ________ ___________________,

(вид документа)

выдан _______________________________________________________________________,

(кем и когда)

зарегистрированный (ая) _______________________________________________________,

даю свое согласие ООО «ЯРК» (далее - Оператор), зарегистрированному по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, тер. ТОР Южная Якутия на обработку своих персональных данных, на следующих условиях:

1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъекта исключительно в целях: участия [УКАЗАТЬ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ УЧАСТНИКА] в открытом запросе предложений на право заключения Договора на поставку Профилактического средства, предотвращающего смерзание рудной массы, а также ее примерзание к дну и стенкам п/вагонов.

2. Перечень персональных данных передаваемых Оператору на обработку:

- [фамилия, имя, отчество];

- паспортные данные [серия, №, кем и когда выдан, адрес проживания/регистрации];

- контактный телефон [код города, номер телефона];

- мобильный телефон [код города, номер телефона];

- адрес электронной почты [e-mail];

- факс [код города, номер телефона];

- дата рождения [ДД.ММ.ГГ];

- [ _________________ ]; и

- любая иная информация, относящаяся к личности Субъекта, доступная или известная Оператору.

3. Субъект дает согласие на обработку Оператором своих персональных данных, то есть совершение, в том числе, следующих действий: обработку, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение и трансграничную передачу персональных данных, на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных нормативными документами вышестоящих органов и применимым законодательством или договорными обязательствами Оператора, а также осуществление любых иных действий с персональными данными с учетом действующего применимого законодательства.

Обработка персональных данных может осуществляться любыми способами, не запрещенными законодательством Российской Федерации.

4. Настоящее согласие дается на срок 5 (пять) лет. Согласие может быть отозвано путем направления письменного уведомления об отзыве по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, а/я 22. В случае если согласие не было отозвано в течение 5 (пяти) лет с момента его подписания, срок действия согласия на обработку персональных данных продляется автоматически до момента его отзыва в указанном порядке.

«____»______________ 2023 г. __________________ _______________________

подпись ФИО расшифровка подписи

конец формы

Инструкции по заполнению:

Физическое лицо, чьи персональные данные предоставляются Организатору в связи с проведением Запроса предложений, указывает в согласии на обработку персональных данных дату и номер Заявки на участие в Запросе предложений.

Согласие на обработку персональных данных предоставляется в отношении лиц, чьи персональные данные указываются в представляемой Анкете Участника (руководитель Участника/Главный бухгалтер и ответственное лицо Участника).

Форма заполняется и подписывается физическим лицом, предоставляющим согласие на обработку персональных данных.

Приложение № 4 к Оферте:
Сведения о судебных разбирательствах (Форма № 4)

начало формы

Приложение № 4 к Оферте
на участие в Запросе предложений № ГП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

исх. №_____ от «__» _____________2023 г.

СВЕДЕНИЯ

о судебных разбирательствах, в которые

вовлечен Участник

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Сведения:_

- Посмотреть таблицу с данными

конец формы

Инструкции по заполнению:

Участник указывает дату и номер Заявки на участие в Запросе предложений.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и юридический адрес.

Участник в хронологическом порядке представляет сведения за последние 12 (двенадцать) месяцев о судебных разбирательствах, в которых Участник является ответчиком по аналогичным Договорам. При этом Участник указывает: наименование контрагента, основание и предмет спора, наименование судебного органа, место нахождения, оспариваемую сумму и валюту.

Если Участник не участвует в судебных разбирательствах, в справке необходимо указать: «в судебных разбирательствах не участвую».