Тендер - Поставка химической продукции для ОК «Локомотив» №240586565

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

Техническое_задание_(поставка_хим_продукции) ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:}

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с даннымиПроект_договора ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:}

Договор поставки №

г. Красноярск «____»____________202 г.

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице начальника Дирекции социальной сферы – структурного подразделения Красноярской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» Бутова Евгения Юрьевича, действующего на основании доверенности № КРАС-87/Д от 24.10.2022 года, с одной стороны, и _____________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________, действующего на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

Поставщик обязан осуществить поставку Поставка химической продукции для бассейна «Локомотив» (далее по тексту «Товар»), а Покупатель принять и оплатить на условиях настоящего Договора Товар, согласно Приложения №1, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

Поставка Товара осуществляется силами и средствами Поставщика, без привлечения третьих лиц, по Заявке Покупателя, оформленной в соответствии с Приложением № 3 к настоящему договору, в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения Заявки от Покупателя.

Поставщик гарантирует, что поставляемая продукция находится у него во владении на законном основании, свободна от прав третьих лиц, не заложена, не находится под арестом и не была в употреблении.

Период и адрес поставки Товара установлены Техническим заданием (Приложение №1).

Настоящий договор подписан на основании проведенного электронного магазина.

Цена договора, порядок оплаты и поставки

Общая стоимость по Договору ___________ (____________) рублей ___ копеек без учета НДС, кроме того НДС 20% _____________ (____________) рубля ___ копеек, итого стоимость с учетом НДС 20% __________ (___________) рубля ___ копеек.
Стоимость включает в себя все возможные расходы Поставщика по договору, в том числе: транспортные расходы, затраты на оплату труда персонала, материалы, накладные расходы, необходимая прибыль участника, затраты, которые несет участник в связи с уплатой налогов, сборов и платежей в бюджеты всех уровней. Расходы Поставщика, связанные с возвратом тары входят в стоимость Товара.

Количество, стоимость, наименование Товара определены в Техническом задании, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №1).

Оплата Товара производится Покупателем в течение 45 рабочих дней с момента получения от Поставщика Товара и полного комплекта документов (товарной накладной ТОРГ-12, счета и счет-фактуры) путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Товарная накладная предоставляется вместе с товаром.
В случае нарушения контрагентом сроков предоставления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчета увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов (для Исполнителей, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства).
В случае, если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, оплата за поставленный товар по договору осуществляется Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 7 рабочих дней с даты подписания Покупателем товарной накладной формы ТОРГ-12, при получении Покупателем счета, счета-фактуры.
В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта первичных документов, указанных в договоре, Поставщик уплачивает штраф в размере 2,3 % от стоимости поставленных товаров, подтвержденной документами, предоставленными в нарушение установленного договором срока, в течение 10 календарных дней с даты предъявления ОАО «РЖД» требования в письменном виде (для Поставщиков, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства).
С января по ноябрь отчетного года документы предоставляются Исполнителем не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным, а первичные документы за декабрь отчетного года – в течение 2-х первых рабочих дней следующего года.
Исполнитель обязан подписать акт оказанных услуг в течение 2 (двух) календарных дней месяца после окончания оказания услуг и передать Заказчику. Заказчик обязан подписать акт в течение 3 (трех) календарных дней месяца, но не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным. По оказанным услугам за декабрь отчетного года акты по договору должны быть подписаны обеими сторонами не позднее 2 первых рабочих дней следующего года.
Поставщик выставляет Покупателю счет-фактуру в течение 2-х (двух) календарных дней с момента оказания услуг и предоставляет Покупателю полный пакет документов для оплаты (счет, счет-фактуру и товарную накладную формы ТОРГ-12, подписанную со стороны Поставщика и Покупателя) не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным. Если указанная дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Права собственности на Товар переходят к Покупателю с момента подписания ТОРГ-12.
В счете-фактуре в строке «Грузополучатель» Поставщик обязан указать: Дирекция социальной сферы - структурное подразделение Красноярской железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги",▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Российская Федерация, Красноярский край, г. Красноярск, пр. Мира, д.131.
При заполнении в счете- фактуре строки «Покупатель» Поставщик обязан указать: Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», адрес:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1, ИНН\КПП покупателя▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть7\▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть. В строке «Примечание» Поставщик обязан указать: Дирекция социальной сферы - структурное подразделение Красноярской железной дороги – филиала ОАО «РЖД». Почтовый адрес:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Российская Федерация, Красноярский край, г. Красноярск, пр. Мира, д.131.
Счета-фактуры оформляются в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ.
Счета - фактуры, оформленные с нарушением требований, установленных действующим законодательством и Договором, не оплачиваются Покупателем до устранения имеющихся нарушений.
Поставщик предъявляет корректировочные счета-фактуры без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным Покупателю счетам-фактурам в случаях изменений стоимости (цены, количества) приобретаемых Покупателем товаров в течение 2-х календарных дней с даты составления документа (договора, соглашения, соответствующего первичного учетного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) Покупателя на изменение стоимости поставляемого товара.

Не позднее 25 (двадцать пятого) числа месяца, следующего за отчетным полугодием, а также в случае расторжения настоящего договора, Сторонами проводится сверка расчетов путем подписания акта сверки взаимных расчетов, по форме, предоставленной ОАО «РЖД». При этом исполнитель обязан подписать полученный акт сверки расчетов в течение 5 календарных дней, считая от даты получения акта от ОАО «РЖД».

Покупатель имеет право требовать пересмотра условий расчетов по договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы ОАО «РЖД».

У Сторон не возникает права на получение процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Стороны осуществляют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с порядком, определенным в приложении № 3 к настоящему Договору. 1

Права и обязанности Сторон

Поставщик обязан:

Осуществлять поставку Товара в номенклатуре, по цене, предусмотренные в Техническом задание (Приложение №1), и передать Покупателю Товар согласно условиям настоящего Договора.

При поставке Товара представить Покупателю следующие документы:

• накладную ТОРГ-12 (составленную в 2-х экземплярах), с указанием Покупателя и Получателя, номера Договора, наименования объекта, Бизнес-кода, номера уведомления об отгрузочных реквизитах, наименования, количества и стоимости Товара;

• счёт-фактура установленного образца (в случае если Поставщик применяет общую систему налогообложения);
• счет на оплату.

При обнаружении недостатков устранять за свой счет недостатки Товара, которые не позволяют продолжить нормальную эксплуатацию Товара.

Не разглашать информацию конфиденциального характера третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

Поставщик не вправе привлекать к выполнению обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, третьих лиц без письменного согласования с Покупателем.

Поставщик обязан предоставить информацию об изменениях в составе владельцев юридического лица, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах юридического лица не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений. К информационной справке, содержащей сведения о владельцах юридического лица, включая конечных бенефициаров, должны быть приложены подтверждающие документы.

В случае если Поставщик на момент заключения договора является субъектом малого и среднего предпринимательства, то Поставщик обязан представить Покупателю информацию (информационную справку), с указанием:
- контрагента;
- средней численности работников за предшествующий календарный год;
- размера выручки от реализации товаров или балансовой стоимости активов (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год (без НДС);
- суммарной доли участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде);
- суммарной доли участия одного в уставном капитале, принадлежащей одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства.
Ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждать в письменном виде статус субъекта малого и среднего предпринимательства на текущий год, в случае, если он таковым является.

В случае не предоставления информации, указанной в п. 3.1.6.- 3.1.7. настоящего договора, Покупатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

Поставщик имеет право досрочно поставить Товар, уведомив об этом Покупателя не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты поставки Товара, при условии письменного согласия Покупателя.

При намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей Поставщик направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 30 (тридцати) дней с момента получения уведомления Покупатель представляет Поставщику перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку.

Уступка Поставщиком по настоящему Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО «РЖД» по письменному согласию Покупателя.

Порядок приемки обязательств

Покупатель производит приёмку продукции по количеству, качеству и комплектности путем внешнего осмотра, обмера, подсчёта и т.п., в зависимости от характеристики продукции. Приёмка производится Покупателем в разумный срок с момента получения продукции на свой склад, при условии поступления с продукцией всех документов, предусмотренных настоящим договором.

В случае обнаружения Покупателем несоответствия продукции условиям настоящего договора по результатам приёмки составляется акт приёмки по количеству, качеству и комплектности, подписываемый комиссией в составе не менее трех человек и являющийся основанием для письменного предъявления претензии.

В случае обнаружения недостачи или некомплектности продукции Покупатель имеет право: потребовать восполнения недостающей продукции; произвести оплату за фактически полученное количество продукции.

Риск случайной гибели

Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит на Покупателя с фактической передачи Товара и подписания Сторонами товарной накладной ТОРГ-12.

Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара, проданного во время его нахождения в пути, несет Поставщик.

Конфиденциальность

Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной от Покупателя информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

Поставщик обязуется не передавать оригиналы или копии документов, полученных от Покупателя в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия Покупателя.

Поставщик имеет право раскрывать информацию конфиденциального характера государственным органам, уполномоченным запрашивать такую информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании должным образом оформленного запроса на предоставление такой информации. При этом, Поставщик обязан незамедлительно уведомить Покупателя о поступившем запросе и предпринять все необходимые и допустимые законом действия для предотвращения раскрытия информации конфиденциального характера.

Любой ущерб, причиненный Покупателю несоблюдением требований раздела 6 настоящего Договора, подлежит полному возмещению Поставщиком.

Антикоррупционная оговорка

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.
При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1. настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1. настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.
Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений подпункта 7.1. настоящего раздела: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).
Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1. настоящего раздела: _____________________________.
Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 7.1. настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 7.1. настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 7.1. настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 7.2. настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления, не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

Ответственность Сторон

За нарушение договорных обязательств виновная сторона несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

При поставке продукции несоответствующего качества Поставщик производит замену данной продукции в сроки, определённые графиком поставки, либо в течение двадцати дней с момента получения сообщения Покупателем о выявленных дефектах.

Уплата неустойки за нарушение условий Договора, а также возмещение причинённых убытков не освобождает Стороны от выполнения обязательств по настоящему договору.

В случае нарушения Поставщиком сроков поставки, Покупатель вправе требовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости просроченных обязательств.

Поставщик обязуется возместить Покупателю расходы, связанные с ответственным хранением товара и иные расходы, возникшие у Покупателя в связи с поставкой товара, несоответствующего требованиям настоящего договора.

Поставщик обязан представить Покупателю документы, подтверждающие право уполномоченных лиц на подписание первичных учетных документов и счетов-фактур (приказ, иной распорядительный документ, доверенность от юридического лица).

В случае уступки прав и/или обязанностей Поставщиком по настоящему договору в нарушение требований пункта 3.1.10. настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10 % от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства).

В случае реорганизации или изменения банковских реквизитов, места нахождения или отгрузочных реквизитов, Сторона обязана известить об этом другую сторону посредством телеграфной связи в течение трех рабочих дней с момента таких изменений.

Обстоятельства непреодолимой силы

Стороны не несут ответственности, предусмотренной в разделе 5 настоящего договора, если невозможность выполнения обязательств наступила в силу непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

К обстоятельствам, чрезвычайного и неотвратимого характера (форс-мажорным), препятствующим выполнению настоящего договора относятся: стихийные бедствия, пожары, землетрясения, наводнения, военные действия, блокады, запрещение поставок по политическим и экономическим мотивам, всероссийские и отраслевые забастовки, запреты вывоза товара за пределы территорий, таможенные запреты.

Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана в трехдневный срок информировать другую Сторону о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме, причем по требованию другой Стороны должен быть представлен удостоверяющий документ, выданный Торгово-промышленной палатой РФ.

Освобождение сторон от обязательств по настоящему Договору при форс-мажоре возможно по решению арбитражного суда.

По договоренности сторон выполнение условий настоящего Договора в результате действий форс-мажора, может быть перенесено на другое время.

Разрешение споров

Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии в течение трёх недель с даты получения претензии.

В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд Красноярского края.

Порядок внесения изменений, дополнений в Договор

и его расторжения

В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, путем направления письменного уведомления о намерении расторгнуть настоящий Договор не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении.

Налоговая оговорка

Исполнитель Поставщик гарантирует, что:
зарегистрирован в ЕГРЮЛ надлежащим образом;
его исполнительный орган находится и осуществляет функции управления по месту регистрации юридического лица, и в нем нет дисквалифицированных лиц;
располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по договору, а в случае привлечения подрядных организаций (соисполнителей) принимает все меры должной осмотрительности, чтобы подрядные организации (соисполнители) соответствовали данному требованию;
располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по договору, если осуществляемая по договору деятельность является лицензируемой;
является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;
ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляет годовую бухгалтерскую отчетность в налоговый орган;
ведет налоговый учет и составляет налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, своевременно и в полном объеме представляет налоговую отчетность в налоговые органы;
не допускает искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражает в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;
своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы;
отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные Покупателю 2 ;
лица, подписывающие от его имени первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия и доверенности.

Если Поставщик нарушит гарантии (любую одну, несколько или все вместе), указанные в пункте 12.1 настоящего раздела, и это повлечет: предъявление налоговыми органами требований к Покупателю об уплате налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, пеней, отказ в возможности признать расходы для целей налогообложения прибыли или включить НДС в состав налоговых вычетов и(или) предъявление третьими лицами, купившими у Покупателя товары, имущественные права, являющиеся предметом настоящего договора, требований к Покупателю о возмещении убытков в виде начисленных по решению налогового органа налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, а также возникших из-за отказа в возможности признать расходы для целей налогообложения прибыли или включить НДС в состав налоговых вычетов, то Поставщик обязуется возместить Покупателю убытки, который последний понес вследствие таких нарушений.

Поставщик в соответствии со ст. 406.1. Гражданского кодекса Российской Федерации, возмещает Покупателю все убытки последнего, возникшие в случаях, указанных в пункте 12.2 настоящего раздела. При этом факт оспаривания или не оспаривания налоговых доначислений в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде, а также факт оспаривания или не оспаривания в суде претензий третьих лиц не влияет на обязанность Поставщика возместить имущественные потери.

Срок действия Договора

Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 29.06.2023 г., включительно.

Прочие условия

Ни одна из сторон не имеет права передавать свои права и обязанности по Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах.

При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме Приложения № 2 к настоящему Договору.

К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

- Техническое задание (Приложение № 1);

- Акт приемки исполненных обязательств – образец (Приложение № 2);

- Порядок использования электронных документов (Приложение №3).

Адреса и реквизиты Сторон

- Посмотреть таблицу с данными

к договору № ________

от «___»______ 2023 г.

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к договору № ________

от «___»______ 2023 г.

ОБРАЗЕЦ

Акт приемки исполненных обязательств

"__"________ 20__г.

N____________

Покупатель: ______________________________________________

Поставщик: ___________________________________________

Основание: _____________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.

Обязательства исполнены на сумму ________.

Дата последнего платежа _________.

- Посмотреть таблицу с данными

_______________ ________________

- Посмотреть таблицу с данными

от «___» _________2023 г.

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате;

3) квалифицированный сертификат – это сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, входящим в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС России;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции возложенные на него законодательством;

5) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

6) электронный документ – это информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, к которой для целей настоящего Порядка относятся электронные первичные документы и электронные счета-фактуры, подписанные квалифицированной электронной подписью;

7) электронный первичный документ – первичный учетный документ, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

8) электронный счет-фактура – это счет-фактура, составленный в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и подписанный электронной подписью;

9) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

10) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 ноября 2015 г. № 174н;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Перечень электронных первичных документов, которыми обмениваются Стороны, приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку.

2. Порядок обмена электронными документами

4. Для обмена электронными первичными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

заключить договор с Оператором.

5. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, а при отсутствии формата, утвержденного ФНС России, по формату, согласованному Сторонами.

6. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате.

7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.

8. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

9. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия.

10. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи с Получающей Стороной и пр.) Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде.

11. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

12. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

III. Особенности электронного документооборота 3

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1 к Порядку

Перечень и формат документов

«____» ___________ 2023г.

- Посмотреть таблицу с данными

^ Данный пункт включается в случае, если Поставщик является участником электронного документооборота (Контур.Диадок) и получено согласие на осуществление ЭДО.

^ В случае, если Исполнитель является плательщиком НДС

^ Раздел включается в Порядок при необходимости конкретизации отдельных действий Сторон при осуществлении электронного документооборота