Тендер - Поставка товаров для здоровья, товаров для ремонта для реализации на АЗК/АЗС №239702821

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• Приложение___1_Техническое_задание.docx
• Форма_5_Форма_подтверждения_принадлежности_поставщика_к_субъектам_малого....docx
• Приложение___3_Форма_коммерческого_предложения.xls
• Форма_3.docx
• Форма_4.docx
• Форма_1__анкета-заявка_.docx
• Форма_2__информация_о_цепочке_собственников_.docx

Форма 4: Согласие ИП/юридического лица на обработку персональных данных

ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ НАЛИЧИЯ СОГЛАСИЙ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НАПРАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим _____________________________________________________________________,

(наименование Поставщика)

Адрес места нахождения (юридический адрес): ______________________________________,

Фактический адрес: ______________________________________________________________,

Свидетельство о регистрации/ИНН (для индивидуального предпринимателя): _______________________________________________________________________________ .

(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает получение им в целях участия в проверке при проведении закупок/проверке в рамках должной осмотрительности, включения в отчет о проведении процедур закупок всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в предоставленных материалах (в том числе материалах для участия в проверке в рамках должной осмотрительности /в любой из частей заявки при участии в процедурах закупок), а также направление в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных данных в [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»], зарегистрированному по адресу: [указать адрес ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»], т.е. на совершение действий, предусмотренных п.3. ст.3 Закона 152-ФЗ.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получено согласие субъекта персональных данных и направлено уведомление об осуществлении [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] обработки их персональных данных, включает: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные упомянутые персональные данные.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов персональных данных, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных способом, указанным выше).

«___» ______________ 20__ г. _________________ (_________)

Форма 3: Согласие физического лица на обработку персональных данных

Форма Подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных

Настоящим _____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

Основной документ, удостоверяющий личность ______________________________________,

(серия, номер, кем и когда выдан)

Адрес регистрации: ______________________________________________________________,

Дата рождения: _________________________________________________________________,

ИНН __________________________________________________________________________ .

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных в целях прохождения процедур, необходимых для проведения закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг».

Оператор, получающий настоящее согласие: [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»], зарегистрирован по адресу: [указать адрес ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»].

Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в адрес [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] документах, в том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных целях документе.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»/ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее согласие действует в течение 5 лет со дня его подписания.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны.

«___» ______________ 20___ г. _________________ (_________)

(подпись) ФИО

Форма 5 Форма подтверждения принадлежности поставщика к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП)

При прохождении проверки поставщикИ, являющиеся резидентами РФ, должны представить информацию о своей принадлежности / отсутствии принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства в соответствии с требованиями Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».

Предоставляется один из нижеперечисленных документов (только для резидентов РФ):

Форма подтверждения отсутствия принадлежности к субъектам МСП
(форма представлена ниже).

(представляется только поставщиками не являющихся субъектами МСП)

Выписка «Сведения из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства», размещенного на сайте: https://rmsp.nalog.ru/

(предоставляется только поставщиками являющимися субъектами МСП)

Декларация о соответствии ПОСТАВЩИКА / УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства по форме, установленной Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352;

(предоставляется только вновь созданными поставщиками являющимися субъектами МСП)

начало формы

Настоящим, __________________________________________________________________,

(полное/краткое наименование организации)

Адрес местонахождения (юридический адрес): ____________________________________,

ИНН/КПП: __________________________________________________________________,

(№, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

ОГРН: ______________________________________________________________________,

подтверждает [«принадлежность/отсутствие принадлежности»] к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП).

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 24.07.2007
№ 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Руководитель организации (уполномоченное лицо):

___________________ (______________)

(подпись) ФИО МП

«____» ______________ 20___ г.

- Посмотреть таблицу с данными

- Посмотреть таблицу с данными

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Товары для здоровья, товары для ремонта
для реализации на АЗК/АЗС АО «НК «Роснефть» - Ставрополье».

г. Ставрополь

2023г.

Техническое задание

Таблица №1

- Посмотреть таблицу с данными

Номенклатура закупки.

Таблица №2

- Посмотреть таблицу с данными

Требования к условиям договора.

- Обязательное предоставление полного пакета первичных документов (счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12 и другие товаросопроводительные документы) на поставляемую продукцию в день доставки товара в торговую точку в 2-х экз. (1 экз. - для торговой точки, 2-й экз. - для бухгалтерии), возможность работать посредством ЭДО. Оперативное предоставление оригиналов исправленных товарно-сопроводительных документов в течение 3 дней.

- Поставка товара надлежащего качества осуществляется в количестве и ассортименте, необходимом АО «НК «Роснефть» - Ставрополье», остаточный срок годности должен составлять не менее – 70%; Товар при отгрузке не должен иметь дефектов.

- Параметры качества должны соответствовать требованиям действующего законодательства РФ. Необходимо предоставление при поставке товара деклараций, сертификатов соответствия и других документов, подтверждающих качество товара.

Поставщик подтверждает возможность предоставления образцов, по запросу от Покупателя, образцы предоставляются за счет поставщика по запросу покупателя. Образцы используются в качестве эталонов, для проведения экспертизы с целью проверки соответствия ГОСТ / ОСТУ, ТУ, СТО (и/или иным нормативным стандартам), а также для независимой проверки качества продукции.

- Возможность фиксирования цены на поставляемый товар - не менее 6 месяцев с момента подписания договора; увеличение стоимости товара и ротация на основании писем от поставщика с обязательным предоставлением письма от производителя товара.

Цена за единицу поставляемого товара включает в себя: цену товара, стоимость погрузочно-разгрузочных работ, транспортные расходы, стоимость экспедирования, налоги и другие обязательные платежи; цена за единицу товара указывается с НДС.

- Платежные условия договора: отсрочка платежа (срок, не противоречащий ФЗ 381 от 28.12.2009), Покупатель обязуется оплатить принятый Товар в срок не позднее 60 (шестьдесят) календарных дней, но не ранее чем через 45 (сорок пять) календарных дней со дня приемки, допустимы иные условия оплаты.

- Срок исполнения обязательств: в течение 12 месяцев с момента подписания договора поставщик обязуется поставить товар в рабочие дни с 8ч.30мин. до 17ч.00мин. (поставка товара осуществляется еженедельно, не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента подачи заявки). Возможность отгрузки по требованию покупателя (срочной отгрузки) в течение 24 часов с момента подачи заявки по всей территории СК.

Отсутствует минимальная партия поставки на одну торговую точку.

Предоставления маркетингового вознаграждения % от объема закупленного товара за минусом возвратов. Маркетинговое вознаграждение начисляется ежеквартально.

Приложение №1

Адресная программа

- Посмотреть таблицу с данными

На АЗК АО «НК «Роснефть» - Ставрополье», доставка осуществляется силами и за счет поставщика на еженедельной основе и включена в цену товара;

- гарантийные обязательства: замена некачественного товара в течение 3-5 календарных дней.

Согласовано:

Начальник ОП СТиУ О.В. Кузнецова

Форма 2: Информация о цепочке собственников

Форма представления информации о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров

(фирменный бланк Поставщика)

№__________ «__»________20___г.

Информация о собственниках (акционерах) Поставщика ___________

на поставку товаров, работ и услуг [указать наименование — ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»]

(с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных))

по состоянию на «___» ___________ 20___ г.

- Посмотреть таблицу с данными

Примечание:

• для собственников/бенефициаров/акционеров физических лиц указать ФИО, паспортные данные, гражданство и долю в %;
• для собственников/акционеров юридических лиц указать:
  • наименование, форму собственности, ИНН, место нахождения (страну регистрации) и долю в % в Поставщике;
  • своих собственников (до конечных);
• в случае если акции Поставщика (собственника или бенефициара) находятся в свободной продаже на бирже, представляется информация о держателе Реестра акционеров и/или ссылка на соответствующий адрес в информационно-коммуникационной сети Интернет (на Интернет-ресурс), где можно получить информацию, при этом необходимо указывать информацию о владельце блокирующего пакета акций.

Должность Руководителя Поставщика (подпись) Ф. И. О. _______________________________

Исп. ФИО

Тел.

Форма 1: Анкета-заявка

АНКЕТА-ЗАЯВКА [1]

на прохождение проверки для участия в низкостоимостной закупке

для нужд [указать наименование — ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»]

Наименование Поставщика (полное и краткое наименование):

Прежнее название Поставщика, если менялось перечислить названия и даты регистрации: Имеется/ Не имеется

- Посмотреть таблицу с данными

ИНН:

(для нерезидентов Российской Федерации — TIN (Taxpayer Identification Number) или другой идентификационный номер налогоплательщика)

КПП:

ОГРН:

(для нерезидентов Российской Федерации — указывается регистрационный номер)

Основной код ОКВЭД: ______________________________________________________

Руководитель Поставщика (должность, фамилия, имя, отчество):

Главный бухгалтер (фамилия, имя, отчество):

Дата, место и орган регистрации, № свидетельства:

(Для нерезидентов Российской Федерации — дата и место регистрации в Торговой палате либо ином регистрирующем юридические лица органе)

Адрес (местонахождение):

Юридический:

Фактический:

Страна регистрации:

Телефон (с кодом города):

Электронная почта:

Официальный веб-сайт Поставщика:

Информация о собственниках компании:

- Посмотреть таблицу с данными

Конечный бенефициар (ы) (с указанием страны регистрации):

- Посмотреть таблицу с данными

Информация о руководителях / собственниках / членах коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера поставщика, которые являются работниками либо являлись бывшими работниками ПАО «НК «Роснефть» и (или) Обществ Группы:

- Посмотреть таблицу с данными

____________________________________________________________________________

12. Наименование видов товаров, работ и услуг, на поставку (выполнение, оказание) которых претендует Поставщик:

- Посмотреть таблицу с данными

Применимые категории Поставщиков: Производитель МТР / Сбытовая организация производителя (Торговый дом) / Дилер / Дистрибьютор/ Посредник / Исполнитель услуг (собственными силами) / Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)/ Подрядчик (собственными силами) / Генеральный подрядчик / Прочие поставщики

13. Область специализации Поставщика (кратко):

(приложить отдельное письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию Поставщика)

14. Информация о вхождении Поставщика /Участника в структуры естественных монополий и государственные корпорации:

(В случае вхождения Поставщика /Участника закупки в структуры естественных монополий и/или государственных корпораций указать наименование данной структуры и долю ее участия (прямую или косвенную) в уставном капитале Поставщика/Участника закупки)

15. Среднесписочная численность персонала Поставщика за последние 2 года:

• 20___ год - _______ человек
• 20___ год - _______ человек
• Для резидентов РФ предоставленные сведения о среднесписочной численности персонала не должны противоречить данным, принятым к учету ФНС России, для нерезидентов РФ – сведениям, поданным в органы учета по месту регистрации организации.

16. Указать принадлежность Поставщика к субъектам малого или среднего предпринимательства (субъект МСП) (в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов). Обязательно для заполнения резидентами РФ:

• организация - субъект МСП __________ (указать ДА / НЕТ)

(отдельно приложить Декларацию о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства).

17. Наличие претензионно-исковой работы с [указать наименование - ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и/или аффилированными обществами.

- Посмотреть таблицу с данными

* Представляется информация о фактах претензионно-исковой деятельности за последние 12 календарных месяцев до момента проверки по каждому случаю.

** В поле «Комментарии» Поставщик может отразить свое мнение об обоснованности претензий со стороны Заказчика.

18. Уполномоченным лицом (-ами) со стороны Поставщика для оперативного уведомления по вопросам организационного характера и взаимодействия с [указать наименование – ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] является (указать ФИО, должность, контактные данные уполномоченного лица (лиц):

- Посмотреть таблицу с данными

19. Мы, [указывается наименование организации - Поставщика]:

• гарантируем корректность и актуальность прилагаемой информации, и соответствие копий документов их оригиналам;
• понимаем, что представление недостоверной информации повлечет за собой отказ в прохождении проверки;
• согласны на использование информации, представленной в документах, в Базе данных Поставщиков [указать наименование - ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» / ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»];
• понимаем, что привлечение нашей организации к поставке товаров/ выполнению работ/ оказанию услуг в рамках процедур закупок будет рассматриваться Заказчиком (Организатором закупки) дополнительно, при условии представления нами подтверждающих документов, а также соответствия утвержденным критериям квалификации в рамках каждой конкретной процедуры закупки;
• понимаем, что в случае успешного прохождения процедуры проверки и неизменности представленной информации соответствующее письменное свидетельство ОАО «НК «Роснефть» действительно в течение 18 месяцев с даты его выдачи;
• гарантируем, что субъект персональных данных был уведомлен, что оператором персональных данных будет [указать наименование — ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и дал на это согласие.

- Посмотреть таблицу с данными

конец формы

Инструкция по заполнению

• • • Столбец «Категория Поставщика» в п. № 13 заполняется с учетом следующего:
• «Производитель МТР» - предприятие, непосредственно изготавливающее продукцию, товары (МТР);
• «Сбытовая организация производителя (Торговый дом)» - продавец, владеющий эксклюзивными правами на продажу товаров от имени производителя, входящий в группу компании производителя;
• «Дилер» - оптовый или розничный посредник, который ведет операции от своего имени и за свой счет на основании дилерского договора с производителем;
• «Дистрибьютор» - оптовый или розничный посредник, ведущий операции от имени производителя и за свой счет. Как правило, производитель предоставляет дистрибьютору право торговать своей продукцией на определенной территории и в течение определенного времени. Таким образом, дистрибьютор не является собственником продукции. По договору им приобретается право продажи продукции. Дистрибьютор может действовать и от своего имени. В этом случае в рамках договора на предоставление права продажи заключается договор поставки. В логистической цепи дистрибьюторы обычно занимают положение между производителем и дилерами;
• «Посредник» - прочие посредники, не входящие в группу компании производителя и являющиеся независимыми от него (в том числе, агенты, брокеры и т.д.);
• «Исполнитель услуг (собственными силами)» - непосредственный исполнитель услуг без привлечения соисполнителей;
• «Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)» – непосредственный исполнитель услуг с возможностью привлечения соисполнителей в часть оказываемых услуг;
• «Подрядчик (собственными силами)» - лицо, выполняющее работы по договору в полном объеме своими силами и средствами, без права привлечения субподрядчиков;
• «Генеральный подрядчик» - лицо, выполняющее работы по договору с привлечением субподрядных организаций;
• «Прочие поставщики» - иные Поставщики, не вошедшие в другие группы.

Индивидуальные предприниматели при заполнении полей, которые являются для них неприменимыми в силу правового статуса, проставляют в таких полях отметку «не применимо». Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, проверку при участии в мелкой закупке не проходят. ↑