Тендер - Тендер на поставку моющих и дезинфицирующих средств для ГМ/СМ/МЛ/ЦП для ООО Лента (КЛИНИНГ) №268808776

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть76

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе в форме электронных торгов на выбор поставщика(ов) на поставку моющих и дезинфицирующих средств для нужд ГМ/СМ/МЛ/ЦП (КЛИНИНГ) ООО «Лента» (далее по тексту – Заказчик).

Процедура пройдет в несколько этапов:

- Аккредитация (предквалификация) для набора участников, соответствующих базовым требованиям (анкета ПКО, необходимая документация и фото, заполнение Спецификации)

- Сбор и тестирования образцов (образцы должны быть бесплатными, поставляться по адресам объектов ООО Лента, согласованных в рамках тестирования).

- Торги на электронной площадке bidzaar.com. До данного этапа допускаются ТОЛЬКО компании, которые прошли тестирование

Торги пройдут ПРЕДВАРИТЕЛЬНО 28 мая 2024 г. с 12:00 до 14:00 (по московскому времени) с возможным продлением! Точная дата будет известна ТОЛЬКО после окончания тестирования (бланки тестирования будут предоставлены после этапа предквалификации).

ПРОСЬБА!! Внимательно ознакомиться с приложенными документами, включая приглашение на участие в ПКО (предквалификационный этап).

Данный этап НЕ является ценовым.

При подаче информации на данном этапе в поле "Цена вашего предложения" следует указать "1”

Все объемы примерные, ООО Лента не гарантирует их.

Состав_сервисной_программы_тендер_МС

Состав сервисной программы

Оборудование

Дозирующее оборудование предоставляется по согласованной матрице в полном объёме в бесплатное пользование.

Дозирующее оборудование поставляется в новые магазины под монтаж согласно графику открытий на основание утверждённых матриц оборудования для соответствующих форматов.

Монтаж оборудования осуществляется силами сертифицированных инженеров компании производителя моющих и дезинфицирующих средств в сроки и объёме согласованным с заказчиком.

Регулярное техническое обслуживание дозирующего оборудования, обеспечение запасными частями и ремонт, а также замена оборудования при необходимости, осуществляется сертифицированными инженерами компании производителя моющих и дезинфицирующих средств в ходе регулярных сервисных визитов и экстренных вызовов.

Сервис

Компания производитель моющих и дезинфицирующих средств обеспечивает в полном объёме сервисное обслуживание во всех гипермаркетах, супермаркетах и на Централизованных производствах не реже чем раз в три месяца. Сервисный персонал компании производителя должен иметь предусмотренный законодательством допуск к пищевому производству, а также иметь сертификацию в качестве аудиторов по пищевой безопасности.

Сервисное обслуживание включает в себя:

Предоставление актуальной контактной информации по сотрудникам, осуществляющим сервисную поддержку. Предоставить списки и контакты по следующей рассылке: Дивизионные менеджеры по качеству, ДТК(ЗДТК), ГИ, РМП, НП, ДЦП.

Монтаж дозирующего оборудования, держателей упаковок с химическими средствами, подключение химических средств и воды к дозаторам для дозирования рабочих растворов согласно графику открытий магазинов.

Обеспечение расходными материалами и арматурой подключения при монтаже.

Настройку концентрации рабочих растворов согласно утверждённым нормам.

Инструментальная (тест полоски и пр.) проверка концентраций рабочих растворов по итогам монтажа. При необходимости.

Обучение сотрудников клининга по запросу отдела качества, порядку и правилам мойки и дезинфекции, правилам личной гигиены, работе с дозирующим и специализированным моющим оборудованием согласно утверждённой гигиенической программе ЛЕНТА. Присутствие менеджеров по качеству и РМП настоятельно рекомендовано.

Оснащение магазинов комплектом документации на моющие и дезинфицирующие средства, а также информационными материалами и инструкциями непосредственно в местах применения средств.

Осуществление экстренных выездов для проведения срочных ремонтов, обучений и решения прочих задач в отношении работоспособности моющего и дозирующего оборудования. Стандартное время реакции по экстренным вызовам 24 часа (для удалённых объектов по согласованию с уполномоченным сотрудником ЛЕНТА, в т.ч. с Дивизионным менеджером по качеству).

Осуществление регулярного сервисного обслуживания оборудования, контроля знаний и дополнительного обучения сотрудников ЛЕНТА, проведения профилактических и ремонтных работ с целью обеспечения работоспособности дозирующего оборудования и корректного применения моющих и дезинфицирующих средств по согласованному графику (не реже чем раз в три месяца). Составление графика сервисных посещений и согласование с ДТК, ГИ,ДЦП, в копию рассылки ставить Дивизионных Менеджеров по качеству, РМП

Контроль концентрации рабочих растворов инструментальными методами в ходе сервисных визитов. Проведение корректирующих мероприятий при выявлении несоответствий согласованным концентрациям.

Обеспечение расходными материалами и арматурой подключения в ходе сервисного обслуживания.

Предоставление отчётности по сервисному обслуживанию и обучению, в том числе по соответствию концентрации рабочих растворов установленным нормам.

Осуществление консультативной поддержки в период проверок контролирующими организациями. Предоставление документов и ответы на вопросы.

Регулярные встречи (1 раз в квартал) с представителями, СК, отдела закупок для обсуждения текущих вопросов, подведения итогов, планов-инициатив поставщика

Дополнительные элементы сервисной программы:

Учебное пособие по гигиенической программе, принципам мойки и дезинфекции, применению моющих и дезинфицирующих средств, использованию дозирующего и моющего оборудования.

Курс видео обучения по процедуре мойки и дезинфекции помещений магазина на основе согласованного учебного пособия.

Экспресс-аудиты по продуктовой безопасности в ходе каждого сервисного визита основанных на согласованной с ЛЕНТА методике с целью расширения области точек контроля критически важных параметров продуктовой безопасности и предоставлением регулярных отчётов, иллюстрирующих уровень продуктовой безопасности, оценку рисков, географию рисков.

Требования_к_пакету_документов_и_заверению - Посмотреть таблицу с даннымиСоглашение_об_ЭДО_Приложение_1_ЭСФ_поставки.2016_new_08.08.16

Приложение №1 к Соглашению об электронном документообороте от _______________г.

Санкт-Петербург «____»_______________ г.

Стороны, руководствуясь Соглашением об электронном документообороте, настоящим согласовали нижеследующие условия:

В дополнение к документам, указанным в Соглашении об электронном документообороте, Стороны обязуются в рамках договора поставки, в соответствии с которым Поставщик поставляет Покупателю товары, осуществлять Электронный обмен следующими Документами:

Счет-фактура

Счет-фактура (в том числе корректировочный счет-фактура, далее – КСФ и исправленный счет-фактура, далее ИЭСФ), далее – ЭСФ – электронный документ, формируемый Поставщиком на основании п. 9 ст. 169 НК РФ в соответствии Порядком, утвержденным Приказом Министерства Финансов РФ.

• Уведомление об уточнении счета-фактуры

Уведомление об уточнении – электронный документ, формируемый Покупателем. Направляется Поставщику в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Министерством Финансов РФ в сроки, установленные соответствующим договором между Сторонами.

Порядок Электронного обмена счетами-фактурами по поставкам товара.

Поставщик протестировал работоспособность ЭДО с оператором ЭДО и, начиная с ____.____________.______г., обязуется выставлять в адрес Покупателя ЭСФ.

Счета-фактуры, выставленные после срока, указанного в п.2.1 выставляются Поставщиком в электронном виде (в виде ЭСФ, ИЭСФ, КСФ), в том числе по поставкам, совершенным до срока, указанного в п. 2.1., если сторонами не было согласовано иное.

Поставщик обязуется следующим образом обрабатывать расхождения, возникшие при проверке документов у Покупателя:

Количественные расхождения по Акту об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных (ТОРГ-2) (далее «Акт разногласий») отражаются Поставщиком путем выставления КСФ в адрес Покупателя. При этом Покупатель, согласно требованиям Налогового кодекса РФ, в налоговой отчетности отражает только общую стоимость товара, указанную в ЭСФ, уменьшенную на общую стоимость товара, указанного в Акте разногласий.

Расхождения в ставках НДС, ценах, реквизитах и прочие расхождения, возникшие в связи с ошибкой, отражаются соответствующей стороной путем выставления ИЭСФ.

Выставление ЭСФ с разными номерами и (или) датами для одной хозяйственной операции не допускается.

Поставщик обязуется предоставить Покупателю подписанное Соглашение об электронном документообороте не позднее 7 дней до наступления даты из п.2.1.

Поставщик обязуется дополнительно отражать в текстовых полях ЭСФ, в том числе в ИЭСФ и КСФ:

• номер заказа,
• номер SAP поставляемых товаров,
• номер товарной накладной,
• штрих-код товара

Подтверждением отправки ЭСФ и Уведомления об уточнении счета-фактуры в соответствии с Соглашением и его получения другой Стороной будет являться отчет Оператора ЭДО, подтверждающий, что сообщение было доставлено Стороне, направленный в соответствии с форматом и порядком, предусмотренными Приказом Министерства Финансов.

В соответствие с договором поставки, ЭСФ должен быть выставлен в единицах измерения заказа с присвоением соответствующего кода из Общего классификатора единиц измерения (ОКЕИ).

В случае направления Покупателем Уведомления об уточнении счета-фактуры, ИЭСФ должен быть выставлен Поставщиком не позднее 5 дней с момента получения Уведомления, если иной срок не предусмотрен договором между Сторонами.

В случае, когда Поставщиком выставлен ЭСФ или ИЭСФ, или КСФ, а также соответственно счет-фактура или исправленный, или корректировочный счет-фактура в бумажном виде, то приоритетным документом признается документ, выставленный в электронном виде.

При получении Поставщиком Уведомления об уточнении счета-фактуры от Покупателя, Поставщик выставляет ИЭСФ.

Стороны договорились в качестве информационной системы, хранящей машиночитаемые доверенности (при их применении согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ) использовать распределенный реестр доверенностей ФНС России, в связи с чем Стороны обязуются обеспечить размещение указанных доверенностей по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/ на момент подписания Документов в рамках Электронного обмена по настоящему Приложению к Соглашению, при этом предоставление машиночитаемых доверенностей осуществляется Сторонами в общем, предусмотренном законом порядке.

Реквизиты и подписи Сторон

- Посмотреть таблицу с даннымиСоглашение_об_ЭДО_верс_2.1

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Санкт-Петербург «____»_______________ г

Общество с ограниченной ответственностью «Лента», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице____________________________________________________, действующего на основании Доверенности № ________ от ________, c одной стороны, и _________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________________________________ действующего на основании _______________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем:

Предмет Соглашения.

Принимая во внимание, что между Сторонами заключены договоры поставки и оказания услуг, а также, что Стороны допускают возможность заключения иных договоров, предусматривающих обмен документами, являющимися основанием для внесения изменений в регистры бухгалтерского и налогового учета (счета-фактуры, акты, накладные, уведомления и иные по соглашению Сторон, далее Документы), Стороны настоящим согласовали, что с даты заключения Соглашения они обязуются осуществлять передачу друг другу таких документов по телекоммуникационным каналам связи в порядке и на условиях, определенных Соглашением (далее – Электронный обмен). С момента подписания настоящего Соглашения, требования, установленные заключенными между сторонами договорами, в отношении товаросопроводительных и иных документов, которыми стороны обмениваются в рамках исполнения таких договоров, применяются также к Документам, направляемым с помощью Электронного обмена, с особенностями предусмотренными настоящим Соглашением.

В рамках Соглашения Стороны определяют два вида Электронного обмена: Электронный обмен документами, определенными ФНС РФ на основании п. 9 ст. 169 НК РФ в соответствии Порядком, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ в формате, предусмотренном Приказом ФНС РФ (далее – ЭДО) и Электронный обмен иными документами, формы и условия обмена которыми Стороны согласовали в заключенных ими договорах и в настоящем Соглашении (далее – EDI).

Стороны подтверждают, что настоящим Соглашением они вносят изменения в условия заключенных ими договоров в соответствующей части, касающейся обязательств по Электронному обмену документами, их составлению и применению. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью заключенных между сторонами договоров, предусматривающих обмен документами, являющихся основанием для внесения изменений в регистры бухгалтерского и налогового учета.

Термины и понятия, применяемые в настоящем Соглашении, понимаются в соответствии с их толкованием, принятым Сторонами при исполнении заключенных между Сторонами договоров, если только иное толкование не установлено Соглашением.

Документы, передаваемые в соответствии с Соглашением.

• ORDER

ORDER – это EDI-сообщение, передающее данные Заказа из учетной системы Покупателя в учетную систему Поставщика.

ORDER автоматически отправляется Поставщику в момент сохранения созданного Заказа.

• • DESADV

DESADV – это EDI-сообщение, подтверждающее отгрузку со стороны Поставщика в адрес Покупателя.

DESADV формируется Поставщиком и служит подтверждением отгрузки.

Поставщик обязан сформировать и направить Покупателю DESADV не позднее 1 часа с момента отгрузки и не позднее 24 часов с момента выставления ЭСФ.

• • RETANN

RETANN – это EDI-сообщение, передающее данные заказа на возврат из учетной системы Покупателя в учетную систему Поставщика.

RETANN автоматически отправляется Поставщику в момент сохранения созданного заказа.

• • RECADV

RECADV – это EDI- сообщение, подтверждающее приемку Товара Покупателем.

RECADV автоматически отправляется Поставщику в момент принятия Товара к учету Покупателем.

• • PARTIN

PARTIN – это EDI-сообщение, передающее информацию об изменении реквизитов Покупателя, на основании которого Поставщик вносит изменения данных о контрагенте в учетную систему, а также во все документы, формируемые при исполнении договора. Момент получения Стороной сообщения PARTIN является моментом уведомления Стороны об изменениях реквизитов Стороны-отправителя.

• • Правила - правила, порядок и технические требования к электронному документообороту применяемому в рамках настоящего соглашения, размещенные на официальном сайте Покупателя по адресу: ttps://lenta.com/postavshchikam/logistika, утвержденные Покупателем.
  • Файл обмена информации покупателя – это файл обмена для представления дополнительной к информации Поставщика информации Покупателя в виде сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (в том числе в отношении приемки Товара). Файл подписывается созданной в соответствии с требованиями законодательства электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Покупателя.

Список документов, передаваемых в соответствии с Соглашением может быть дополнен сторонами путем заключения Приложений с Соглашению.

• Порядок использования системы электронного документооборота и применения усиленной квалифицированной электронной подписи определяется соответствующими соглашениями между Стороной и оператором электронного документооборота/ удостоверяющим центром - компанией, которая в соответствии с действующим законодательством вправе обеспечивать обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота и являющейся доверенным удостоверяющим центром Федеральной Налоговой Службы.
• Датой получения Документа будет считаться дата направления Оператором ЭДО/Провайдером EDI Стороне-получателю файла сообщения Стороны-отправителя, указанная в подтверждении ЭДО или EDI соответственно.
• В случае, когда в направленных с помощью Электронного обмена Документах имеются ошибки, неточности и недостаточная информация, такой Документ считается полученным Стороной в момент, когда полученным считается его окончательная исправленная версия либо последний из Документов, направленный с целью внесения исправлений и/или дополнений в такой ошибочный Документ и содержащий соответствующие исправления и/или дополнения. Сроки предоставления надлежащим образом оформленных документов (в том числе замена, исправление и т.п.), направляемых с помощью Электронного обмена, аналогичны, срокам, предусмотренным договором поставки и/или иными договорами для документов, оформленных на бумажных носителях. В случае нарушения сроков исправления Документов, а равно не предоставление и/или несвоевременное предоставление надлежащим образом оформленных товаросопроводительных Документов с помощью Электронного обмена, применяется ответственность в размерах и порядке, установленных договором поставки (во исполнение которого поставлялся Товар, указанный в таких Документах) и/или иными договорами, во исполнение которых осуществляется обмен документами, за аналогичные нарушения в отношении документов, оформленных на бумажных носителях.
• Стороны установили, что с момента подписания настоящего Соглашения счет-фактуры, товарные накладные и другие документы, указанные в настоящем Соглашении, на бумажном носителе не оформляются, а если даже такой документ будет оформлен и подписан на бумажном носителе, то он не будет являться юридически значимым документом, порождающим права и обязанности сторон, а так же иные юридические последствия (в том числе обязанность Покупателя по оплате товара), если иное отдельно не будет согласовано Сторонами (в том числе путем обмена письмами).
• В случае если в течение 3 (трех) рабочих дней с даты передачи товара Покупателю Поставщик не получит RECADV сообщение от Покупателя, то Поставщик обязан сообщить об этом Покупателю и предпринять все необходимые меры для выяснения причин неполучения такого сообщения. Не совершение таких действий влечет для поставщика риск несения всех негативных последствий связанных с этим.
• Стороны отдельно оговорили, что при использовании Электронного обмена документами подписание Покупателем транспортных накладных в отсутствие направленного Покупателем сообщения Файл обмена информации покупателя ни при каких обстоятельствах не может считаться подтверждением приемки Товаров и не влечет для Покупателя каких-либо правовых последствий, связанных с их возвратом, оплатой и т.п.

Ответственность Сторон

В случае возникновения каких-либо неисправностей, которые приводят к невозможности производить Электронный обмен Документами в соответствии с Соглашением, либо обнаружения технических ошибок, свидетельствующих о неполадках в системах Электронного обмена, Сторона обязуется незамедлительно информировать об этом другую Сторону в течение 1 (одного) рабочего дня с даты обнаружения таких неисправностей. Невыполнение данного условия лишает Сторону права заявлять о неполучении электронных сообщений вследствие неисправностей в системе Электронного обмена документами. Информирование производится по электронной почте.

В случае нарушения какой-либо из Сторон обязательства по Электронному обмену, а равно обязательства, указанного в п. 3.1 Соглашения, вторая Сторона вправе приостановить исполнение своих обязательств, вытекающих из Документов, направление которых должно осуществляться с использованием Электронного обмена.

Прочие положения

Все споры, разногласия, требования или претензии, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, либо вытекающие из него, в том числе касающиеся его заключения, исполнения, изменения, нарушения, прекращения или недействительности, а также последствий его недействительности или незаключенности, подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с подсудностью, согласованной Сторонами по договору, в рамках которого происходит Электронный обмен Документами.

Соглашение заключено на неопределенный срок, может быть прекращено либо после прекращения всех договоров, заключенных между Сторонами и предусматривающих обмен Документами, либо по взаимному согласию Сторон, либо по инициативе одной из Сторон, которая обязана направить второй Стороне соответствующее уведомление не менее чем за 40 рабочих дней до предполагаемой даты расторжения Соглашения.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением стороны руководствуются положениями соответствующих договоров, во исполнение которых осуществляется Электронный обмен документами. Подписывая настоящее Соглашение Поставщик подтверждает, что он ознакомился с Правилами и обязуется их соблюдать.

Содержание Соглашения, условия сотрудничества Сторон представляют собой коммерческую тайну. Стороны обязуются как в течение всего срока действия Соглашения, так и в течение трех лет по окончании его действия ни при каких обстоятельствах не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, и соглашаются обеспечить меры для защиты конфиденциальности информации. Информация, составляющая коммерческую тайну, доводится до сведения только тех сотрудников Сторон, которые непосредственно участвуют в выполнении настоящего Соглашения. Несмотря на вышесказанное, Информация, составляющая коммерческую тайну, может быть раскрыта Стороной на основании законного требования государственного органа или по решению суда. При этом раскрывающая информацию, составляющую коммерческую тайну, Сторона незамедлительно письменно уведомляет противоположную Сторону о факте получения требования о предоставлении данной информации.

Настоящее Соглашение должно быть заключено:

- путем его подписания уполномоченными представителями Сторон в бумажном виде на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон Соглашения;

ЛИБО

-

- в форме электронного документа, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, имеющих право действовать от имени каждой из Сторон Соглашения. Обмен электронными подписями производится Сторонами посредствам Оператора ЭДО. Информационная система Оператора ЭДО должна содержать информацию о дате и времени фактического подписания Соглашения каждой из Сторон, либо усиленные квалифицированные электронные подписи должны содержать метку доверенного времени. Стороны договорились в качестве информационной системы, хранящей машиночитаемые доверенности (при их применении согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ) использовать распределенный реестр доверенностей ФНС России, в связи с чем Стороны обязуются обеспечить размещение указанных доверенностей по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/ на момент заключения настоящего Соглашения, при этом предоставление машиночитаемых доверенностей осуществляется Сторонами в общем, предусмотренном законом порядке.

В аналогичном настоящему пункту порядке должны быть подписаны любые изменения/дополнения к Соглашению.

Вариант:

4.5. Настоящее Соглашение должно быть заключено:

- путем его подписания уполномоченными представителями Сторон на бумажном носителе на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон Соглашения;

ЛИБО

- в форме электронного документа, подписанного в порядке, предусмотренном заключенным Сторонами Соглашением об использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи №___ от «___» __________ 20__ г.

В аналогичном настоящему пункту порядке должны быть подписаны любые изменения/дополнения к Соглашению.

Реквизиты и подписи Сторон

- Посмотреть таблицу с даннымиПриглаш_на_участие_в_тенд_процед_(моющ_и_дезинф_сред_клининг)

Руководителю организации

Приглашение к участию в конкурсе

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе в форме электронных торгов на выбор поставщика(ов) на поставку моющих и дезинфицирующих средств для нужд _____ ООО «Лента» (далее по тексту – Заказчик).

Проводимый конкурс не являются офертой, аукционом или конкурсом и их проведение не регулируется ст.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьГК РФ, а также не является публичным конкурсом, не регулируется ст.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть ГК РФ.

Порядок проведения и условия участия в конкурсе

Конкурс проводится в форме электронных торгов (онлайн аукциона) согласно Заявке-спецификации (Спецификация Анкеты ПКО, будет скорректирована после теста).

Место проведения торгов – система электронных торгов bidzaar.com

Процедура пройдет в несколько этапов:

- Аккредитация (предквалификация) для набора участников, соответствующих базовым требованиям (анкета ПКО, необходимая документация, заполнение Приложения 1)

- Сбор и тестирования образцов (образцы должны быть бесплатными, поставляться по адресам объектов ООО Лента, согласованных в рамках тестирования)

- Торги на электронной площадке bidzaar.com. До данного этапа допускаются ТОЛЬКО компании, которые прошли тестирование

Торги пройдут ПРЕДВАРИТЕЛЬНО 27 мая 2024 г. с 12:00 до 14:00 (по московскому времени) с возможным продлением! Точная дата будет известна ТОЛЬКО после окончания тестирования (бланки тестирования будут предоставлены после этапа предквалификации).

_____ – для СЗФО (Северо-Западный ФО)

_____ – для ЦФО (Центральный ФО)

_____ – для ПФО (Приволжский ФО)

_____– для ЮФО (Южный ФО)

_____ – для СФО (Сибирский ФО)

_____ – для УФО (Уральский ФО)

Для участия в тестировании Вам необходимо до 10:00 мск 04.04.2024:

Заполнить и прикрепить на площадке Bidzaar пакет документов:

а. Анкету участника предквалификации (файл эксель) в формате Excel. Обратите внимание, что в файле «Анкета ПКО» должны быть заполнены ВСЕ вкладки.

б. Расчет по форме 4-ФСС за последний отчетный квартал или Расчет по страховым взносам за последний отчетный квартал. Допускается предоставление только титульного листа с отметкой об отправке в налоговые органы.

в. Информацию о начисленной за последний отчетный период амортизации.

г. Копия баланса общества и отчета о прибылях и убытках за последний отчетный период с подтверждением о принятии налоговым органом.

д. Информацию о долгосрочной дебиторской задолженности (более одного года).

е. Справка контрагента о наличии у него ресурсов, необходимых для исполнения условий договора (в т.ч. о численности работников и других необходимых ресурсах в зависимости от вида работ и услуг). Предоставляется в свободной форме на бланке организации за подписью руководителя).

ж. Наличие разрешительной документации (паспорт безопасности, инструкция по применению средства из НИИ дизинфектологии или аналогичной организации, свидетлельство о гос регистрации, наличие декларации соответствия, паспорт изделий, сертификата соответствия, образцы этикеток и др.) – документы указаны в файле «Необходимая документация» Анкеты ПКО

з. Наличие разрешения на применение средств на предприятиях розничной торговли, общественного питания, пищевой промышленности

Участники, не предоставившие полный комплект требуемых документов, к электронным торгам не допускаются.

зайти в систему электронных торгов bidzaar.com под кодами доступа (логином и паролем), указанными Вами при регистрации в системе, и принять участие в процедуре в указанные сроки.

Если Вы не являетесь зарегистрированным пользователем системы электронных торгов зарегистрируйтесь в системе (сайт bidzaar.com раздел «Регистрация»).

С подробной иллюстрированной инструкцией по работе в Системе электронных торгов Вы можете ознакомиться на сайте Системы.

Информация для участников конкурса

Требования к участникам конкурса и к продукции

Заказчик предоставляет Компаниям-участникам конкурса для ознакомления и принятия решения о готовности подписания типовой договор поставки, подписание которого в предложенной редакции является обязательным для сотрудничества.

Обязательное условие подключение к EDI

Обязательное условие подключение к ЭДО

• Отсутствие у Компании налоговых претензий, судебных разбирательств с клиентами по поводу невыполнения работ в полном объеме, выполнения некачественных работ, нарушения договорных обязательств со стороны участника.
• Наличие у Компании собственного производства продукции или статуса официального представителя производителя, подтвержденного уполномочивающими документами от производителя.
• По требованию Заказчика, организация Компанией-участником конкурса аудита производства продукции, а также возможность проведения такого аудита в период сотрудничества.
• Поддержка Компанией Заказчика в период сотрудничества по вопросам работы с продукцией, выезд на объекты Заказчика для настройки оборудования для работы с продукцией, выезд на проблемные объекты по требованию Заказчика.
• Качество продукции Компании должно соответствовать нормам и требованиям законодательства РФ в отношении данного вида продукции, иметь сертификаты соответствия качества требованиям законодательства РФ и разрешения к применению Госсанэпиднадзора (Роспотребнадзора) РФ.
• По запросу Заказчика, каждый участник должен предоставить копии ТУ производства продукции, подтверждающие налаженный выпуск продукции, заявленной участником в конкурсе.
• Наличие у Компании собственных или арендованных (долгосрочная аренда) складов для хранения готовой продукции в филиалах расположения объектов Заказчика.
• Для заключения договора с Заказчиком потребуется предоставление Компанией (после получения отдельного запроса от Заказчика):
  • скан-копия (по электронной почте) выписки ЕГРЮЛ (ЕГРИП), выданной инспекцией ФНС РФ (не позже чем месячной давности на момент предоставления);
  • подлинник или заверенная подписью генерального директора и печатью Компании копия выписки ЕГРЮЛ (ЕГРИП), выданной инспекцией ФНС РФ, выданной не позднее, чем за тридцать дней до даты ее предоставления Заказчику;
  • заверенные подписью генерального директора и печатью Компании копии учредительных документов, включая все изменения и дополнения к ним (последняя редакция);
  • заверенная подписью генерального директора и печатью Компании копия решения о назначении руководителя Компании (протокол собрания участников (акционеров) Компании, решение единственного учредителя);
  • подлинник доверенности на лицо, имеющего право на заключение и подписание Договора от имени Компании (в случае подписания договора по доверенности);
  • для акционерных обществ - подлинник выписки из реестра акционеров, выданной не позднее, чем за тридцать дней до даты ее предоставления Заказчику.

ОБЯЗАТЕЛЬНО:

Наличие выделенного менеджера

Наличие сервисной службы и сервисных инженеров

Регулярные сервисные визиты (магазины всех форматов, ЦП), которые включают полный контроль состояния оборудования, проверки настроек концентрации. Оформление отчета, подписанного представителем поставщика и ТК (главного инженера, начальника производства/заместителя начальника производства) и ЦП.

Внеплановые сервисные визиты по запросу магазинов всех форматов/ЦП в случае выхода из строя дозирующего оборудования, необходимости настроек концентрации, проведения дополнительного обучения и т.д.

Бесплатное предоставление оборудования/инвентаря для всей линейки средств (дозаторы для моющих и дезинфицирующих средств, держатели/корзины для канистр, дозирующие системы и др.)

Бесплатная комплектация и монтаж дозаторов для моющих/дез. средств в цехах СП и фасовочных ТЗ

Бесплатная комплектация и монтаж дозирующих систем (установки пенной мойки) для моющих/дез. средств

Бесплатная комплектация и монтаж настенными держателями/корзинами для канистр

Проведение обучения сотрудников магазинов всех форматов, ТЗ (может быть совмещено с плановым визитом)

Проведение практического обучения сотрудников магазинов всех форматов, ТЗ и по согласованному графику не менее 1 раза в год, а также по запросу (показательный санитарный день). Оформление отчета по обучению

Предоставление актуальной контактной информации по сотрудникам, осуществляющим сервисную поддержку

Составление графика сервисных посещений

По инициативе ПОСТАВЩИКА готовность к регулярным встреча формат онлайн/оффлайн (1 раз в квартал) с представителями ЦО, отдела закупок для обсуждения текущих вопросов, подведения итогов, планов

2. Предмет конкурса:

• В рамках конкурса определяется наилучшая стоимость одной единицы указанного в спецификации товара с учетом доставки до каждого Торгового Комплекса.
• Все цены указываются в рублях без НДС за 1 единицу тендера (литр рабочего раствора)
• Процент концентрации для каждого средства будет приложен после тестирования
• ОЗНАКОМИТЕЛЬНЫЕ цены, заполненные в Приложении 1 (Приложение №1 к настоящему приглашению) должны быть указаны в российских рублях за 1 единицу измерения по соответствующим позициям, БЕЗ УЧЕТА НДС 20%, учитывать все необходимые пошлины и другие необходимые расходы Поставщика (продукция, погрузочно-разгрузочные, транспортные, командировочные расходы и т.п.) для выполнения заказов Заказчика.
• Если Компания-участник конкурса освобождена от уплаты НДС, или ставка НДС отличается от 20%, просим это указать в комментариях. В торгах цены указываются без НДС
• Цены при заключении договора должны быть зафиксированы на срок не менее чем на 24 месяцев с даты заключения договора.
• Поставщик должен поставлять ВСЕ тендерные позиции минимум по одному из федеральных округов целиком (СЗФО, ЦФО, ЮФО, ПФО, УФО, СФО)
• Так же поставщик обязуется поставить страховой запас на высокий сезон (период октябрь, ноябрь, декабрь, половина января) при необходимости.

3. Необходимый объем (количество):

• Ориентировочная годовая потребность указана в приложении к настоящему Приглашению и может изменяться по факту исполнения планов и открытия новых объектов Заказчика. Объем примерный и Заказчиком НЕ гарантируется.
• Потребность к закупке и Адреса объектов Заказчика указаны https://lenta.com/logistika/. Количество объектов может увеличиваться по мере открытия новых объектов.
• Заказы размещаются поставщику сотрудниками торгового комплекса (при взаимодействии с отделом снабжения при необходимости).

4. Условия поставок:

• Период поставок (сотрудничества) – июль 2024г по июль 2026г. К истечению указанного периода планируется проведение нового конкурса на следующий период.
• Продукция поставляется силами и за счет Поставщика на объекты Заказчика.
• Порядок поставок – в среднем 2 раза в месяц на каждый объект Заказчика, согласно заказам от торгового комплекса, если доставка напрямую.
• На упаковочную тару Поставщик обязан наносить маркировку, позволяющую немедленно и безошибочно идентифицировать продукцию в соответствии с заказом Заказчика. В случае отсутствия маркировки Заказчик имеет право отказаться от получения продукции без применения к нему со стороны Поставщика каких-либо штрафных санкций.
• Указанная цена должна включать в себя стоимость доставки до ГМ/СМ/ЦП (доставка силами поставщика)
• При поставке на торговый комплекс сумма минимального заказа: для супермаркетов▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей, для гипермаркетов▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей.

5. Условия оплаты:

Способ и сроки оплаты - безналичная форма расчетов, 100% постоплата, в течение 60 календарных дней с даты принятия Товара Покупателем и получения Покупателем надлежащим образом оформленных Поставщиком счетов-фактур и сопроводительных документов.

6. Условия приемки, ответственность Поставщика:

• Согласно договору, при поставке обязательно необходимо нанесение штрих–кода и маркировки на упаковку.

7. Порядок и критерии выбора победителей:

• Решение о выборе победителя(-ей) по результатам конкурса будет приниматься Тендерным Комитетом ООО «Лента».
• Тендерный комитет оставляет за собой право не признать победителем ни одного из участников торгов.
• Предложения участников должны быть действительны для сотрудничества с момента их подтверждения участниками по окончанию торгов, а также как минимум в течение 90 календарных дней с даты проведения электронных торгов для принятия решения и заключения договора.

8. Условия заключения договора:

• Договор заключается на основании решения Тендерного Комитета ООО «Лента»
• Договоры с победителем(-ями) будут заключены с ООО «Лента» (так же возможно подписание от любого юридического лица группы компаний ЛЕНТА).
• Победителю(-ям) для подписания предоставляется рамочный договор, прошедший внутренний юридический контроль.
• Компания оставляет за собой право досрочного расторжения договора с победителем конкурса в случае оказания последним услуг ненадлежащего качества и/или нарушения условий подписанного договора.
• Вся информация, полученная по результатам процедуры, является строго конфиденциальной.
• Отказ участника от своего подтвержденного предложения, а также нарушение условий данного конкурса и подписанного договора ведут к дисквалификации участника (прекращению сотрудничества с ООО «Лента») на срок не менее 1 года.
• Предоставление в безвозмездное пользование дозаторов для моющих и дез. средств, безвозмездное обеспечение сервиса в соответствии с файлом Состав сервисной программы (прилагается)
• После подведения итогов тендера с победителями будет заключен дополнительный договор на сервисное обслуживание в соответствии с пунктами файла Состав сервисной программы

Получить дополнительные консультации по техническим вопросам конкурса можно:

Ескова Елена, Ведущий специалист по закупкам

E-mail: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Так же все вопросы можете задавать в чате на площадке bidzaar.com.

Получить технические консультации по работе с площадкой электронных торгов по контактам службы поддержки пользователей на площадке bidzaar.com

С уважением, организаторы конкурса

18.03_Анкета_ПКО-_приглашение - Посмотреть таблицу с даннымиТиповая_форма_Договора_поставки_версия_1.1._ОТЗ

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №________________

г. Санкт-Петербург «___» ______________ ______ г.

_________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _________________________________________________________________________, действующего на основании ____________________________, с одной стороны, и ООО «ЛЕНТА» именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _________________________, действующего на основании ____________________ с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

Предмет Договора

Поставщик обязуется поставлять, а Покупатель принимать и оплачивать Товары, поставляемые в ассортименте, количестве и в сроки согласно Заказам Покупателя.

Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар не заложен, не арестован, не обременен иным образом и принадлежит Поставщику на праве собственности.

КачествоТовара

Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, стандартам и нормам фирмы-изготовителя, установленным требованиям безопасности, а также согласованной Сторонами Спецификации по форме Приложения №1.

Покупатель вправе контролировать качество Товара и соответвие храктеристик Товара согласованной Спецификации, в том числе путем проведения экспертизы (исследования) Товара в аккредитованных государственными органами для проведения соответствующего вида исследования лабораториях по своему выбору. Покупатель самостоятельно производит отбор образцов для исследования и передает их в лабораторию для проведения экспертизы (исследования).

Экспертиза (исследование) осуществляется Покупателем самостоятельно и за его счет, кроме случаев получения заключений о недоброкачественности Товара и/или не соответствия характеристикам и параметрам, указанным в Спецификации. В указанных случаях Поставщик обязуется компенсировать стоимость экспертизы (исследования) в течение 5 (пяти) дней с момента получения от Покупателя копий заключений (результатов исследований) и документов, подтверждающих стоимость экспертизы (исследования).

Порядок заказа Товара

Заказы Покупателя на поставку Товаров являются обязательными для Поставщика.

Заказ должен содержать: цену, порядковый номер, ассортимент и количество Товара,

номер SAP поставляемого Товара, адрес торгового комплекса (склада), по которому производится поставка, дату и время подачи автотранспорта Поставщика под разгрузку. При этом дата поставки определяется Покупателем с учетом согласованного Сторонами срока исполнения Заказа. Срок исполнения Заказа – минимальный срок, исчисляемый со времени направления Заказа Поставщику, не позднее которого Поставщик обязуется доставить указанный в Заказе Товар по адресу, указанному Покупателем в Заказе. Перечень торговых комплексов (складов) Покупателя на момент заключения Договора, а также данные об их распределении по региональному признаку содержатся в Перечне «Адреса поставки», размещенном на официальном сайте Покупателя по адресу http://www.lenta.com/logistika/. Указанный перечень может быть изменен путем изменения сведений на сайте и/или направления Поставщику EDI-сообщения с уведомлением об открытии нового обособленного подразделения (торгового комплекса и/или распределительного центра (склада)) с указанием его адреса и иных реквизитов.

• Заказы направляются Поставщику электронной системой обмена данными (EDI) по номеру GLN (Global Location Number), указанному в Договоре. В период отсутствия у Покупателя сведений о GLN Поставщика, или наличии иных обстоятельств, препятствующих Покупателю направлять заказ через систему EDI, Покупатель направляет заказ по адресу электронной почты, указанному Поставщиком в письменном Уведомлении, подписанном уполномоченным лицом.
• Стороны подтверждают, что у каждой стороны заключен Договор на оказание услуг с оператором электронного документооборота (провайдером системы EDI) и получен GLN номер. Стороны подтверждают, что самостоятельно и за свой счет организовывают взаимодействие с Оператором EDI для подключения, настройки и функционирования системы EDI, а также получают GLN номер.
• Стороны признают, что информация о Заказе, предоставленная сервис-провайдером

EDI, является надлежащим подтверждением (в том числе в случае рассмотрения спора в суде) направления Заказа, включая его дату, ассортимент, цену и количество Товара.

Условия поставки

Поставка Товаров осуществляется на следующих условиях: Товар прошел таможенную очистку, Евро поддоны выгружены на пандус (рампу) отдельно на каждый торговый комплекс (склад) в соответствии с определенными в Заказе Покупателя условиями.

Поставщик считается исполнившим свое обязательство по поставке, если он доставил Товары, указанные в Заказе Покупателя по определенному им адресу, и если в результате приема Товаров было установлено полное соответствие Товаров требованиям, условиями Заказа и Договора.

Право собственности на Товар и риск случайной гибели или повреждения Товара переходит к Покупателю с момента фактической передачи ему Товара (подписания уполномоченным представителем Покупателя товарнотранспортных и товаросопроводительных документов) на торговом комплексе (складе) Покупателя.

Поставщик обязан поставлять Товары, загруженные на поддоны размером 120 см * 80 см, соответствующие ГОСТ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть6, отвечающие европейским стандартам и требованиям.

Не допускаются: грязь, гниль, плесень, повреждения насекомыми, сучки, острый обзол, механические повреждения, влияющие на прочность деревянных деталей поддона, большие трещины, образуемые в процессе сборки поддонов (в местах забивания гвоздей), наличие опилок на поддонах.

Допускаются: тупой обзол на продольных досках, небольшие пластевые трещины на досках и шашках, незначительное посинение доски хвойных пород дерева, изменение цвета древесины лиственных пород дерева.

Высота паллета вместе с уложенным товаром не должна превышать 180 см. Вес паллеты не должен превышать 1000 кг.

• Поставщик обязан поставлять Товары на транспорте, с соблюдением санитарных, гигиенических и температурных требований для поставляемого вида Товара, установленных Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, действующими на момент поставки, а также соответствующем следующим требованиям для нерастентованного автомобиля с задней разгрузкой:
• погрузо-разгрузочный проем грузового отсека должен иметь размеры, не менее: высота 2200 мм, ширина 2000 мм, высота пола 1200 мм.
• Настил пола фургона должен предусматривать возможность использования электропогрузчика при погрузо-разгрузочных работах.
• Наличие заднего гидравлического грузового борта недопустимо. Если транспорт не соответствует указанным требованиям, Покупатель вправе отказаться от принятия Товара.
• Допускается доставка Товара на автомобиле не соответствующем требованиям, установленным п.4.5 (за исключением соблюдения санитарных, гигиенических и температурных требований для поставляемого вида Товара), в случае, если объём поставки составляет не более 1 м3, вес не более 200 кг и выгрузка на пандус производится силами Поставщика, без использования оборудования Покупателя.
• Поставщик обязан поставлять Товары в комплекте с относящейся к ним документацией, в том числе в необходимых Покупателю случаях, а также в случаях, предусмотренных законами РФ: сертификаты качества и соответствия, инструкции по эксплуатации, технические паспорта, справки к ГТД, ТТН, сопроводительные документы, товарные накладные, счета-фактуры (если применимо), товарно-транспортные накладные, гарантийные талоны, экспертные заключения, протоколы испытаний на Товар, подтверждающие пищевую безопасность и т.д. Указанная документация должна быть на русском языке, должна быть предоставлена в оригиналах или в копиях, если это допускается законом РФ или Договором.

Товары должны соответствовать заявленным характеристикам и параметрам, согласованным в Спецификации, иметь уникальный EAN код, а также маркировку (на самом товаре или на этикетке, ярлыке, вкладыше) со следующей обязательной информацией:

- наименование товара;

- наименование страны-изготовителя;

-наименование фирмы-изготовителя (наименование фирмы-изготовителя может быть дополнительно обозначено буквами латинского алфавита);

- основное (или функциональное) предназначение товара или область его применения
- правила и условия безопасного хранения, транспортирования, безопасного и эффективного использования, ремонта, восстановления, утилизации, захоронения, уничтожения (при необходимости);
- основные потребительские свойства или характеристики;
- информацию об обязательной сертификации;
- юридический адрес изготовителя и (или) продавца.

Информация на маркировке также должна соответствовать:

- для упаковочных товаров – требованиям ст.6 ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»;

- для отдельных видов товаров – требованиям к маркировке, обозначенным в действующих на территории РФ технических регламентах и ГОСТах, регулирующих оборот данных видов товаров.

В случае, если при принятии Товара установлено отсутствие каких-либо из перечисленных в настоящем пункте документов, уникального EAN кода и маркировки, Покупатель вправе отказаться от принятия Товара.

• При отгрузке Товаров по Заказам, направленным с помощью EDI, до момента разгрузки и принятия Товара Покупателем, Поставщик обязан отправить Покупателю EDI уведомление об отгрузке.

Принятие Товара

Разгрузка и приемка Товара Покупателем осуществляется при условии получения Покупателем уведомления об отгрузке, направленного Поставщиком посредством EDI или предъявления Поставщиком в месте разгрузки Заказа Покупателя, а так же при условии фактического соответствия адреса, даты и времени поставки указанным в Заказе.

Принятие Товара по общему количеству грузовых мест и внешнему виду транспортной упаковки грузового места осуществляется в момент выгрузки Товара на рампу (пандус) по транспортным и сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность Товаров.

Поставщик обязан указывать в каждой товарной накладной:

- номер и дату Договора;

- номер Заказа;

- наименование Поставщика;

- код Поставщика;

- наименование и номер SAP поставляемых Товаров в том же порядке, в котором они указаны в Заказе;

- количество каждого наименования Товара в тех же единицах, в которых они указаны в Заказе.

Одновременно с поставкой Товара Поставщик предоставляет отдельную товарную накладную (в кол-ве 2 экз. – 1 экз. для Покупателя и 1 экз. для Поставщика) и счет-фактуру (в кол-ве 1 экз. для Покупателя) на каждый Заказ. В случае, если Заказ направлен способом, отличным от EDI, Поставщик обязан прикладывать к товарной накладной подписанный со своей стороны Заказ, при этом при отсутствии подписанного Заказа Покупатель вправе отказаться от приемки Товара кроме случаев, когда распечатанный Покупателем Заказ будет подписан представителями Поставщика, уполномоченными на передачу Товара.

При обнаружении несоответствия Товара Заказу и/или условиям Договора, в том числе в части сопроводительных документов, Покупатель вправе отказать в принятии Товара, или принять Товар и составить по факту принятого Товара Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, составленный по утвержденной форме (Приложение №3) (далее – Акт). Указанный Акт со Стороны Поставщика подписывается лицом, сопровождающим поставку Товара, при этом Поставщик гарантирует наличие у такого лица соответствующих полномочий. В случае обнаружения нарушений требования к предоставлению или корректности товаросопроводительных документов и иных документов, которые должны быть переданы одновременно с поставкой Товара, составленный Покупателем Акт является надлежащим уведомлением Поставщика о выявленном нарушении, при этом моментом получения укзанного уведомления Поставщиком является дата составления Акта.

В случае обнаружения несоответствия сопроводительных документов Заказу и/или Договору, Покупатель вправе принять Товар и дополнительно к указанному выше Акту составить и направить по электронной почте уведомление, отражающее несоответствие данных, указанных в товаросопроводительных документах Заказу и/или условиям Договора. Такое уведомление считается требованием о предоставлении исправленных сопроводительных документов. При этом Поставщик обязан в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с момента направления такого уведомления, предоставить Покупателю надлежащим образом оформленные документы. В случае нарушения указанного обязательства документы считаются не предоставленными и Покупатель вправе потребовать уплаты Штрафа за несоответствие документов за каждый случай нарушения. В случае предоставления Поставщиком, в сроки указанные в настоящем пункте, исправленных документов Штраф за несоответствие документов не взимается.

5.3. В случае нарушения обязательства Поставщика по передаче надлежащим образом

оформленных документов в соответствии с п.4.7 Договора (в том числе счета-фактуры), несоответствия сопроводительных документов требованиям закона и/или Договора, в том числе неуказание или неверное указание информации, а равно не предоставления Поставщиком Покупателю в сроки, установленные настоящим Договором, исправленных документов, Покупатель имеет право потребовать от Поставщика уплаты штрафа (Штраф за несоответствие документов) в размере, согласованном в Приложении №2. В рамках настоящего пункта Договора надлежаще оформленными документами считаются документы, оформленные в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим на территории РФ законодательством и/или настоящим Договором.

5.4. Уровень исполнения Заказов (service level) – показатель выполнения Поставщиком условий Договора, рассчитываемый в следующем порядке:

- рассчитывается по итогам каждого календарного месяца;

- рассчитывается как выраженное в процентах соотношение между стоимостью принятого Покупателем Товара, при поставке которого Поставщиком соблюдены условия Договора и Заказа (адрес, срок, ассортимент, количество и комплектность поставки) и стоимостью заказанного Покупателем Товара.

В случае если по итогам календарного месяца Уровень исполнения Заказов ниже показателя, установленнного в Приложении №2, Покупатель вправе потребовать, а Поставщик обязуется уплатить Штраф за несоблюдение Уровня исполнения Заказов (Штраф за не поставку). Размер штрафа устанавливается в процентах от стоимости Товара, при поставке которого в соответствующем календарном месяце были допущены нарушения настоящего Договора и/или Заказа в части количества Товара и/или срока поставки (в целях применения настоящего пункта в случае нарушения срока поставки, Товар считается не поставленным, вне зависимости от его дальнейшей поставки и приемки Покупателем). Стоимость не поставленного (не своевременно поставленного) Товара определяется как разница между стоимостью заказанного Товара и стоимостью принятого (своевременно поставленного в соответствии с условиями настоящего Договора) Товара.

• Поставщик, допустивший недопоставку Товаров по отдельным Заказам Покупателя,

восполнения недопоставленного количества Товаров в следующих поставках не производит.

• Покупатель в течение Срока принятия товара, установленного в Приложении №2,

проверяет количество поставленных Товаров и при выявлении несоответствий в количестве (в том числе при обнаружении внутритарных недовложений), уведомляет Поставщика по электронной почте о выявленных нарушениях и принятом относительно такого Товара решении (возврат, в случае невозможности хранения - утилизация).

Покупатель вправе принять Товары без проведения специальной проверки их качества,

если Товары находятся в надлежащей таре и заводской упаковке и у них отсутствуют видимые дефекты.

• При обнаружении несоответствия качества принятого Товара в течение срока его годности

(гарантийного срока), а также в течение 2-х лет с момента поставки Товара, в случае если на поставляемый Товар не установлен гарантийный срок (срок службы или срок годности), Покупатель вправе вернуть Недоброкачественный Товар (несоответствующий условиям и требованиям Заказа и/или Договора Товар), направив Поставщику Уведомление о возврате Товара, а также потребовать уплаты Штрафа за поставку Недоброкачественного Товара, в размере, согласованном Сторонами в Приложении №2, в процентах от суммы, указанной в Уведомлении о возврате Товара.

Факт поставки Недоброкачественного Товара удостоверяется заключением Покупателя.

• В случаях обнаружения несоответствия качества Товара требованиям закона и/или Договора (включая обнаружение Недоброкачественного товара), в том числе в части сопроводительных документов, а также в иных, предусмотренных законом и/или Договором случаях, Поставщик обязуется принять возвращаемый Товар в срок, не превышающий срок исполнения Заказа, считая с момента направления Уведомления о возврате Товара. Уведомление о возврате Товара (заказ на возврат) направляется тем же способом, что и Заказы. По истечении указанного срока Покупатель вправе уничтожить (утилизировать) такой Товар, при этом задолженность Покупателя перед Поставщиком уменьшается на стоимость уничтоженного (утилизированного) Товара. По факту уничтожения (утилизации) Товара составляется Акт об уничтожении (утилизации), подписываемый представителями Покупателя, охранного предприятия, осуществляющего охрану торгового комплекса Покупателя, организации, осуществляющей уничтожение (утилизацию) недоброкачественного Товара. Все расходы, связанные с хранением, уничтожением, транспортировкой и утилизацией некачественного Товара, несет Поставщик.
• В случае возврата Товара Покупатель направляет Поставщику Уведомление о возврате, накладную на возврат брака, счет-фактуру. В случае утилизации Товара Акт об уничтожении (утилизации) является основанием для дальнейших взаиморасчетов между Поставщиком и Покупателем, надлежащим извещением Поставщика о нарушении условий Договора, при котором составления каких-либо иных дополнительных документов для проведения взаиморасчетов Сторон не требуется. Задолженность Покупателя перед Поставщиком подлежит уменьшению на стоимость возвращенного/ утилизированного Товара.
• При обнаружении несоответствия характеристик Товара, согласованных Сторонами в Спецификации по форме Приложения №1, в течение срока его годности (гарантийного срока), а также в течение 2-х лет с момента поставки Товара, в случае если на поставляемый Товар не установлен гарантийный срок (срок службы или срок годности), Покупатель вправе предьявить претензию и потребовать уплаты Штрафа за поставку Товара, несоответвующего Спецификации, в размере, согласованном в Приложении №2.

Факт поставки Товара, несоответвующего Спецификации удостоверяется экспертизой (исследованием), в соответствии с п.2.2 Договора.

Цена Товара, условия и порядок расчетов Сторон

6.1. Цена Товара указывается в Заказе и определяется в соответствии с согласованным

Сторонами Прейскурантом по форме Приложения №4. Характеристики Товара определяются

в соответствии с согласованной Сторонами Спецификацией по форме Приложения №1.

Цена Товара устанавливается в российских рублях без учета НДС (НДС выделяется отдельной строкой), и включает стоимость упаковки, маркировки и доставки Товара Поставщиком.

6.2. Изменение цены Товара производится путем согласования Сторонами Формуляра изменения цены по форме Приложения №5 в порядке, установленном Договором. Поставщик направляет Покупателю Формуляр изменения цены Товара, обоснование изменения цены и Спецификацию, подписанные уполномоченными лицами. В течение Срока согласования цены Товара Покупатель вправе осуществлять заказы Товара по ранее согласованным ценам и Спецификации, а Поставщик обязан осуществлять поставки по таким Заказам. По истечении Срока согласования изменения цены Товара, в случае отклонения Покупателем предложения Поставщика об изменении цены Товара, Покупатель вправе осуществлять заказы Товара по ранее согласованной цене, а Поставщик обязан либо осуществлять поставку по ранее согласованным ценам, либо исключить данный Товар из Прейскуранта и Спецификации в порядке, предусмотренном Договором, либо отказаться от исполнения Договора. Стороны подтверждают, что в случае, когда поставка Товара сопровождалась документами, содержащими цену Товара, отличную от указанной в Заказе, принятие Товара, подписание товарной накладной, а равно частичная и/или полная оплата поставленного Товара, не является подтверждением согласования Сторонами цен, указанных в товарной накладной и/или счете-фактуре и отличных от цен, определённых на момент направления Заказа Покупателем Поставщику.

Поставка Товара по измененной цене осуществляется только при получении Поставщиком Заказа, содержащего измененную цену, подписанного Формуляра изменения цены и Спецификации.

• Поставщик вправе исключить (вывести) Товар из Прейскуранта по форме Приложения №6 и

Спецификации, уведомив Покупателя о предстоящем исключении Товара не менее чем за 30 рабочих дней до момента исключения Товара из Прейскуранта и Спецификации. Уведомление о выводе Товара из Прейскуранта и Спецификации должно быть направлено Покупателю почтовой службой, составлено по форме, согласованной Сторонами в Приложении №6 к Договору и быть подписано уполномоченным должностным лицом Поставщика.

• Покупатель осуществляет оплату Товара не позднее первой рабочей среды после истечения,

указанного в Приложении №2 Срока оплаты, если более ранний срок не предусмотрен действующим законодательством РФ.

Срок оплаты исчисляется с даты принятия Товара Покупателем и получения Покупателем надлежащим образом оформленных Поставщиком счетов-фактур и сопроводительных документов.

Покупатель в платежных поручениях при осуществлении оплаты Товара указывает номер реестра, содержащего данные о товарных накладных, оплачиваемых соответствующим платежом. В случае, если к моменту оплаты Поставщиком предоставлен полный пакет документов в соответствии с Договором, в реестре дополнительно указывается номер счета-фактуры. Реестр направляется Поставщику в день осуществления платежа по электронной почте, а также по истечении календарного месяца почтовым отправлением. Такое уведомление считается надлежащим информированием Поставщика об обязательствах, в счет исполнения которых произведен платеж.

Кроме случаев, когда цена Товара в Заказе Покупателем указана ошибочно, оплата Товара производится по цене, указанной в Заказе, если до момента оплаты Товара Сторонами не достигнуто соглашение об оплате Товара по иной цене.

На сумму отсроченных платежей проценты по правилам коммерческого кредита не начисляются. До момента оплаты Товар не считается находящимся в залоге.

6.5. Счет-фактура выставляется Поставщиком на основании цен, действующих на момент направления Заказа Покупателем Поставщику. Каждый счет-фактура должен содержать номер Заказа, на основании которого выставляется.

6.6. Покупатель вправе не оплачивать Товар, если выставленный счет-фактура и другие предусмотренные законодательством РФ и/или Договором документы не соответствуют требованиям, установленным законом, Договором или содержат недостоверные сведения, до момента получения документов, соответствующих требованиям закона и Договора, либо если Поставщиком не предоставлены (а равно предоставлены некорректные) документы, указанные в п. 4.7, 5.2 и 6.8 Договора.

6.7. Расчеты Сторон осуществляются в безналичной форме. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

6.8. Поставщик не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, или не позднее 7 дней с момента получения требования Покупателя обязан направить Покупателю подписанный Акт сверки расчетов и при необходимости участвовать в сверке расчетов. Подписанием Акта сверки взаиморасчетов Стороны подтверждают и соглашаются с размерами взаимных задолженностей, указанными в Акте, и основаниями их возникновения. Стороны признают, что после подписания Акта сверки они не вправе оспаривать размер и/или основания возникновения задолженности. Стороны признают, что обязательство по оплате поставленного Товара является встречным по отношению к обязательству по предоставлению подписанного Акта сверки или возражений на него или участию в проведении сверки расчетов. В случае неполучения по истечении квартала, следующего за отчетным, от Поставщика подписанного Акта сверки или мотивированных возражений, Покупатель вправе приостановить оплату поставленного Товара до момента получения таких документов. В указанном случае Покупатель не несет ответственность за несвоевременную оплату Товара.

6.9. Оплата предусмотренных Договором штрафов производится Поставщиком в установленные Договором сроки на основании полученного Уведомления о расчете. Уведомление о расчете признается надлежащим уведомлением Поставщика о нарушении Договора и претензией в целях применения п. 9.1 Договора.

Покупатель указывает в Уведомлениях о расчете основные сведения, содержащиеся в Приложении №7 к Договору, и направляет их Поставщику по электронной почте и/или с помощью почтовой службы. В случае несогласия с размером начисленного Штрафа, Поставщик обязан в срок, установленный п. 9.6 Договора уведомить Покупателя о таком несогласии, направив мотивированные возражения, базе для расчета и/или основаниям для начисления.

6.10. В случае, если срок исполнения обязательства одной из Сторон определен как период, в течение которого обязательство должно быть исполнено, такая Сторона вправе заявить о прекращении своего обязательства зачетом до истечения такого периода, при условии, что срок встречного однородного требования наступил.

6.11. По настоящему Договору законные проценты не начисляются и не уплачиваются (п.1 ст.317.1 ГК РФ).

Форс-мажор

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, наступление которых сторона, не выполнившая обязательства полностью или частично, не могла предвидеть (форс-мажор), при условии уведомления в течение 5 (пяти) дней с предоставлением соответствующих доказательств. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, срок исполнения обязательств продлевается на время их действия. Стороны пришли к соглашению, что применительно к настоящему Договору не считаются обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажором), в частности, связанные с нарушением обязательств со стороны контрагентов Поставщика (в том числе со стороны привлекаемых Поставщиком перевозчиков и экспедиторов), отсутствием у Поставщика нужных Товаров, отсутствием у Поставщика необходимых денежных средств, возникновением каких-либо проблем технического, организационного, юридического и прочего характера на производстве, складе, офисе и т. д., совершением в отношении Поставщика неправомерных действий со стороны третьих лиц или государственных органов, повышением цен либо изменением валютных курсов.

7.2. Не извещение другой Стороны о форс-мажорных обстоятельствах в течение 30 (тридцати) дней с момента их наступления с приложением выданных уполномоченным государственным органом подтверждающих документов лишает Сторону, подпавшую под действие таких обстоятельств, права ссылаться на них в качестве основания неисполнения своих обязательств по настоящему Договору.

Ответственность Сторон

Поставщик гарантирует, что поставляемые Товары, их использование не нарушают прав и

законных интересов третьих лиц. В случае предъявления иска к Покупателю, связанного с нарушением данной гарантии, Покупатель вправе привлечь Поставщика к участию в процессе, а Поставщик обязан вступить в дело на стороне Покупателя, оказывать Покупателю содействие в защите его прав, в том числе предоставлять необходимые документы, возместить Покупателю причиненные убытки в полном объеме.

• Уплата предусмотренных Договором штрафов не освобождает Сторону, допустившую ненадлежащее исполнение Договора, от компенсации убытков другой Стороне в полном объеме.
• В случае наложения на Покупателя компетентными органами штрафов, связанных с поставкой Поставщиком Недоброкачественного Товара, не предоставлением или предоставлением Поставщиком неправильно оформленных документов и тому подобных нарушений Договора, Поставщик обязуется компенсировать Покупателю суммы таких штрафов, в срок не более 5 (пяти) дней со дня направления Поставщику требования о компенсации с приложением к нему копий документов, подтверждающих наложение штрафа.
• Поставщик не несет ответственности, предусмотренной за непоставку (просрочку поставки) Товара, несоблюдение Уровня исполнения Заказов, в случае если он на основании п. 6.3. Договора вывел Товар из Прейскуранта и Спецификации и/или отказался от исполнения Договора в порядке, прямо предусмотренном Договором.
• Поставщик гарантирует, что Товары, местом происхождения которых является иностранное государство, ввезены на территорию РФ на законных основаниях, прошли необходимые процедуры таможенного оформления в соответствии с таможенным законодательством РФ, в отношении Товаров уплачены все необходимые пошлины и сборы. В случае нарушения указанной гарантии Поставщик обязуется компенсировать Покупателю убытки, причиненные таким нарушением, в том числе, но не ограничиваясь, суммы штрафов, наложенных на Покупателя, таможенных пошлин, убытки, вызванные изъятием Товара, незаконно ввезенного на таможенную территорию РФ.
• Штрафы, предусмотренные настоящим Договором, уплачиваются Поставщиком в течение 10

(десяти) дней с момента направления Покупателем Уведомления о расчете.

Прочие условия

Все споры, разногласия, требования или претензии, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, либо вытекающие из него, в том числе касающиеся его заключения, исполнения, измене­ния, нарушения, прекращения или недействительности, а также последствий его недействительности или незаключен­ности, подлежат разрешению в Арбитраж­ном суде города Санкт-Петербурга и Ленин­градской области в соответствии с АПК РФ.

Договор заключен на неопределенный срок, при этом ранее заключенные договоры между Сторонами, равно как переписка и переговоры, имеющие аналогичный предмет, утрачивают силу с даты заключения Договора, указанной на первой странице Договора.

В случае прекращения действия Договора по любым основаниям, Стороны обязаны выполнить обязательства, возникшие до даты расторжения Договора.

Все документы, формируемые Сторонами во исполнение Договора в предусмотренном Договором порядке, составляют его неотъемлемую часть.

Документы в оговоренных в Договоре случаях, переданные по факсу, электронной почтой, электронной системой обмена документами (EDI) одной из Сторон, имеют полную юридическую силу и могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде. В целях надлежащего формирования сторонами бухгалтерской отчетности, производится последующая отправка счетов-фактур, актов и других документов, соответствующих определению первичных документов по законодательству РФ, по почте (в том числе любыми курьерскими службами) заказными письмами с описью вложения и уведомлением о вручении, либо передаются на руки (под подпись) представителям Сторон. Документы, врученные под подпись представителю перевозчика, осуществляющего доставку Товаров по поручению Поставщика, считаются врученными Поставщику надлежащим образом. Направление корреспонденции производится по адресам (электронный, почтовый), указанным в разделе «Реквизиты и подписи Сторон». Корреспонденция, направленная по электронной почте считается доставленной надлежащим образом в день отправки на электронный адрес, указанный Стороной в разделе «Реквизиты и подписи Сторон». Корреспонденция, направленная в бумажном виде считается доставленной в момент вручения адресату либо по истечении срока доставки корреспонденции, установленного соответствующей почтовой службой.

Информирование Сторон производится с применением форм, согласованных в Договоре. Поставщик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты направления Покупателем Уведомлений о расчете штрафов и иных уведомлений вправе направить мотивированные возражения. При отсутствии возражений, направленных Покупателю в указанный срок, документ считается принятым без возражений.

Уступка прав и обязанностей по Договору допускается только с предварительного согласия второй Стороны.

Содержание Договора, условия сотрудничества Сторон представляют собой коммерческую тайну. Стороны обязуются как в течение всего срока действия Договора, так и в течение трех лет по окончании его действия ни при каких обстоятельствах не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, и соглашаются обеспечить меры для защиты конфиденциальности информации. Информация, составляющая коммерческую тайну, доводится до сведения только тех сотрудников Сторон, которые непосредственно участвуют в выполнении настоящего Договора. Несмотря на вышесказанное, Информация, составляющая коммерческую тайну, может быть раскрыта Стороной на основании законного требования государственного органа или по решению суда. При этом раскрывающая информацию, составляющую коммерческую тайну, Сторона незамедлительно письменно уведомляет противоположную Сторону о факте получения требования о предоставлении данной информации.

Стороны вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке вручив другой стороне уведомление об отказе от Договора за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты расторжения. Уведомление направляется почтовой связью или курьерской службой и должно быть подписано уполномоченным лицом Стороны, которая передает Уведомление. Поставщик вправе приостанавливать поставку Товара при наличии оснований, предусмотренных законодательством РФ, только в порядке, предусмотренном п.6.3 или настоящим пунктом Договора.

Стороны определили, что юридически значимый обмен электронными документами (ЭДО) согласовывается в отдельном соглашении об ЭДО.

9.11. Настоящий Договор должен быть заключен:

- путем его подписания уполномоченными представителями Сторон на бумажном носителе на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон Договора;

ЛИБО

- в форме электронного документа, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, имеющих право действовать от имени каждой из Сторон Договора. Обмен электронными подписями производится Сторонами посредствам Оператора ЭДО. Информационная система Оператора ЭДО должна содержать информацию о дате и времени фактического подписания Договора каждой из Сторон, либо усиленные квалифицированные электронные подписи должны содержать метку доверенного времени. Стороны договорились в качестве информационной системы, хранящей машиночитаемые доверенности (при их применении согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ) использовать распределенный реестр доверенностей ФНС России, в связи с чем Стороны обязуются обеспечить размещение указанных доверенностей по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/ на момент заключения настоящего Договора, при этом предоставление машиночитаемых доверенностей осуществляется Сторонами в общем, предусмотренном законом порядке.

В аналогичном настоящему пункту порядке должны быть подписаны любые изменения/дополнения к Договору.

Вариант:

9.11. Настоящий Договор должен быть заключен:

- путем его подписания уполномоченными представителями Сторон на бумажном носителе на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон Договора;

ЛИБО

- в форме электронного документа, подписанного в порядке, предусмотренном заключенным Сторонами Соглашением об использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи №___ от «___» __________ 20__ г.

В аналогичном настоящему пункту порядке должны быть подписаны любые изменения/дополнения к Договору.

Положения о противодействии коррупции

Стороны гарантируют друг другу, что ни прямо, ни через посредников не будут делать лицам, ответственным за заключение, исполнение и контроль за исполнением сделок между Сторонами (далее – Представители Ленты), должностным лицам органов государственной власти, местного самоуправления никаких предложений о передаче, а также передавать какое-либо имущество, включая деньги, ценные бумаги, оказывать услуги имущественного характера за совершение действий (бездействия) в интересах дающего или представляемым им лиц (далее – «Неправомерный платеж»).

Стороны обязуются незамедлительно уведомлять друг друга о всех, ставших известными, случаях подготовки к получению, осуществлению Неправомерных платежей, как при заключении сделок, так и при их последующем исполнении. Контактное лицо для связи по вопросам осуществления неправомерных платежей или имущественной выгоды: Руководитель по этическим ценностям Email: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

В случае предоставления Ленте доказательств осуществления Неправомерного платежа, а именно: письменного объяснения осуществившей Неправомерный платеж стороны с подробными обстоятельствами (о действиях работников (представителей) Ленты, цели передачи Неправомерного платежа, подтверждением размера Неправомерного платежа и порядка его уплаты), аудио либо видео записи переговоров (переписки), свидетельствующих об умысле Представителя Ленты добиться получения Неправомерного платежа, в течение 1 года с даты его совершения, Лента обязуется компенсировать убытки контрагента по осуществлению Неправомерного платежа, но не более 10% от цены сделки в целях осуществления которой осуществлялся платеж.

В случае, если из представленных доказательств не следует, что умысел на получение Неправомерного платежа исходил исключительно от Представителя Ленты, Лента обязуется компенсировать 50% убытков контрагента по осуществлению Неправомерного платежа, но не более 10% от цены сделки в целях осуществления которой осуществлялся платеж.

В случае, когда информация о совершении Стороной Неправомерного платежа получена Лентой из иных источников, Лента имеет право потребовать уплаты штрафа в размере суммы Неправомерного платежа и отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке.

Положения о персональных данных

11.1. Сторона, передающая другой Стороне на основании и в целях заключения и/или исполнения настоящего Договора какие-либо персональные данные, в том числе полученные от третьих лиц, подтверждает, что:

- все передаваемые ею персональные данные достоверны и получены от субъектов персональных данных на законном основании и в соответствии с действующим законодательством РФ, а также обрабатываются у такой Стороны в соответствии требованиями действующих нормативных правовых актов РФ;

- субъекты персональных данных предварительно уведомлены о передаче и/или иной обработке их персональных данных Стороной, которой такие персональные данные передаются, включая наименование и адрес Стороны, которой передаются персональные данные субъектов, цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- передача всех персональных данных осуществляется с предварительного согласия субъектов персональных данных, оформленного в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, или на иных законных основаниях для осуществления такой передачи и/или иной обработки персональных данных, при этом субъектам персональных данных были разъяснены их права в области защиты персональных данных;

- несет полную ответственность за достоверность и правомерность передачи персональных данных, а также за получение согласия субъектов на передачу их персональных данных другой Стороне (если применимо) и уведомление субъектов об осуществлении передачи и/или иной обработки их персональных данных другой Стороной в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

11.2. Во избежание разногласий, Стороны установили, что Сторона, которой передаются персональные данные от другой Стороны, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении (исполнении) договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет Сторона, передающая персональные данные.

11.3. Сторона, которой передаются персональные данные в рамках настоящего Договора, при обработке персональных данных обязуется руководствоваться положениями действующего законодательства РФ, в том числе обеспечивать исполнение требований безопасности персональных данных при их обработке.

На момент подписания Договор имеет следующие приложения:

Спецификация на Товар (форма);

Коммерческие условия поставок Товара;

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма);

Прейскурант (форма);

Формуляр изменения цены (форма);

Уведомление о выводе Товара (форма);

Уведомление о расчете (форма).

Реквизиты и подписи Сторон

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1 к Договору поставки №____ от __________(ФОРМА)

Спецификация на Товар:

Действует с «___» _________________ 20__ г.

- Посмотреть таблицу с данными

Поставщик _________________ Покупатель _________________

М.П. М.П.

ФОРМА СОГЛАСОВАНА:

Поставщик _________________ Покупатель _________________

М.П. М.П.

Приложение №2 к Договору поставки №___________от __________

Коммерческие условия поставок Товара ГБ (группа бренда) ____

Настоящие условия действуют с «_»____________ 20__ г.

Стороны, руководствуясь Договором поставки, настоящим согласовали нижеследующие условия:

- Посмотреть таблицу с данными

Поставщик _________________ Покупатель _________________

М.П. М.П.

Приложение №3 к Договору поставки№_____ от ___(ФОРМА)

Унифицированная форма № ТОРГ

Утверждена постановлением

Госкомстата

России от 25.12.98 г. № 132

- Посмотреть таблицу с данными

Место приемки товара Адрес ТК или РЦ

- Посмотреть таблицу с данными

по сопроводительным документам накладная, номер ТТН поставщика, от дата ТТН поставщика

(наименование, номер, дата)

доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:

(ненужное зачеркнуть)

- Посмотреть таблицу с данными

Грузоотправитель Номер, наименование, адрес и телефон партнера ПМ, ИНН, КПП

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик Номер, наименование, адрес и телефон поставщика, ИНН, КПП

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания

(наименование, адрес, номер телефона)

- Посмотреть таблицу с данными

2-я страница формы № ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка

По сопроводительным транспортным документам значится:

- Посмотреть таблицу с данными

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере)

фактически машина № Номер а/м, пломба № № пломбы.

- Посмотреть таблицу с данными

3-я страница формы №ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя:

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, 0 С

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции)

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя)

- Посмотреть таблицу с данными

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки:

- Посмотреть таблицу с данными

4-я страница формы №ТОРГ-2

Определение количества товара (продукции) проводилось

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.,

место определения количества товара (продукции))

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)

Другие данные

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования причины расхождений (через запятую)

Заключение комиссии

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

- Посмотреть таблицу с данными

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

- Посмотреть таблицу с данными

Решение руководителя

ФОРМА СОГЛАСОВАНА

Приложение №4 к Договору поставки №______________ от __________ (ФОРМА)

ПРЕЙСКУРАНТ ГБ (группа бренда) ___

Действует с «___» _________________ 20__ г.

Регион ____________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Поставщик _________________ Покупатель _________________

М.П. М.П.

ФОРМА СОГЛАСОВАНА:

Поставщик _________________ Покупатель _________________

М.П. М.П.

- Посмотреть таблицу с данными

ФОРМА СОГЛАСОВАНА:

Поставщик _________________ Покупатель _________________

М.П. М.П.

Приложение №6 к Договору поставки №____ от __________(ФОРМА)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫВОДЕ ТОВАРА

из Прейскуранта и Спецификации ХХ.ХХ.ХХХХ г.

Регион ____________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Поставщик _________________

М.П.

ФОРМА СОГЛАСОВАНА:

Поставщик _________________ Покупатель _________________

М.П. М.П.

- Посмотреть таблицу с данными

ФОРМА СОГЛАСОВАНА:

Поставщик _________________ Покупатель _________________

М.П. М.П.

Памятка_фото_для_ОК_

Инструкция по формату фотографий для проверки отдела качества.

Все фото должны быть читаемы и высокого качества/разрешения.

Не допускается наличие перестикеровки этикеток (заклеивание первоначальной информации).

Если товары находятся в наборе (промо-набор, подарочные упаковки), то на проверку присылается как фото маркировки упаковки, так и фото маркировки каждой единицы .

Порядок фото:

штрих-код.

товар (общий вид)

фото со всех сторон, где есть информация (у всех разное количество, по потребности) – наименование продукции, состав, информация об изготовителе и адресе изготовителя, масса нетто/объем, информация о знаке соответствия, сроке годности и тд. Обязательно знаки упаковки (тары) продукции.

Последнее фото – дата розлива/производства.

Помимо фотографий необходимо предоставить все имеющиеся документы качества на продукцию (сертификаты, декларации о соответствии).

Срок действия документа по качеству должен распространяться на предоставляемый образец