Тендер - Поставка химической продукции №296718573

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

Техническое_задание_(поставка_химии)_от_18.04.2025

Техническое задание.

- Посмотреть таблицу с даннымиПроект_договора_(поставка_химии)_от_18.04.2025

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

- Посмотреть таблицу с данными

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице начальника дирекции социальной сферы – структурного подразделения Красноярской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» Бутова Евгения Юрьевича, действующего на основании доверенности № КРАС- 27/Д от 03.07.2024 года, с одной стороны, и ___________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:

Предмет договора

Поставщик обязуется поставить химическую продукцию для бассейнов Дирекции социальной сферы Красноярской железной дороги, а Покупатель принять и оплатить Поставщику (далее по тексту «Товар») на условиях настоящего договора.

Поставка Товара осуществляется силами и средствами Поставщика, без привлечения третьих лиц, по Заявке Покупателя, оформленной в соответствии с Приложением № 2 к настоящему договору, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения Заявки от Покупателя.

Поставщик гарантирует, что поставляемая продукция находится у него во владении на законном основании, свободна от прав третьих лиц, не заложена, не находится под арестом и не была в употреблении.

Период поставки: с даты заключения договора до 31.12.2025г.

Адрес поставки Товара установлены Техническим заданием (Приложение №1).

Настоящий договор подписан на основании проведенного электронного магазина.

Цена договора и порядок оплаты

Цена настоящего Договора составляет – _______ (________) рублей ___ копеек без НДС.
Цена настоящего Договора увеличивается на НДС ( 20 %) – ______ (________) рублей __ копеек, и составляет всего с НДС – _______ (________) рублей __ копеек 1 .
При применении УСН: Цена настоящего Договора составляет – _______ (________) рублей ___ копеек, НДС не облагается на основании _______________________.
В случае утраты права на применение УСН необходимо уведомить Заказчика и заключить с Заказчиком дополнительное соглашение с включением условий по выставлению счетов-фактур/корректировочных счетов-фактур и определением порядка ценообразования.

Расчет стоимости и периодичность оказания услуг указаны в Приложении № 1 к настоящему Договору.
Стоимость включает в себя все возможные расходы Поставщика по договору, в том числе: транспортные расходы, монтаж, затраты на оплату труда персонала, материалы, накладные расходы, необходимая прибыль участника, затраты, которые несет участник в связи с уплатой налогов, сборов и платежей в бюджеты всех уровней. Расходы Поставщика, связанные с возвратом тары входят в стоимость Товара.

Оплата за оказанные услуги осуществляется Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 45 календарных дней с момента предоставления Поставщиком полного пакета документов (ТОРГ-12, счета, счета-фактуры или УПД).
В случае нарушения контрагентом сроков предоставления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчета увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов (для Поставщиков, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства).
В случае, если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства, оплата за выполненные работы осуществляется Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 7 рабочих дней с даты подписания Покупателем акта сдачи-приемки оказанных услуг при условии предоставления счета-фактуры, счета.
В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта первичных учетных документов, указанных в договоре, ОАО «РЖД» вправе применить штраф в размере 0,1% в день от стоимости поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), подтверждаемой документами, представленными в нарушение установленного договором срока, но не менее 2,3% от стоимости поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг), подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного договором срока. Решение о применении данного условия принимает руководитель подразделения-исполнителя по договору.(для Поставщиков, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства).
В случае исключения Поставщика из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства оплата стоимости Товара производится Покупателем в течение 45 (сорока пяти) календарных дней путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика со дня получения от Поставщика полного комплекта документов, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из указанного реестра.
С января по ноябрь отчетного года документы предоставляются Поставщиком не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным, а первичные документы за декабрь отчетного года – в течение 2-х первых рабочих дней следующего года.
Поставщик обязан подписать ТОРГ-12, УПД в течение 2 (двух) календарных дней месяца после окончания оказания услуг и передать Покупателю. Покупатель обязан подписать акт в течение 3 (трех) календарных дней месяца, но не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным. По оказанным услугам за декабрь отчетного года акты по договору должны быть подписаны обеими сторонами не позднее 2 первых рабочих дней следующего года.
При заполнении в счете-фактуре строки «Покупатель» Поставщик обязан указать: Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», адрес:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1, ИНН\КПП покупателя▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть7\▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть. В строке «Примечание» Поставщик обязан указать: Дирекция социальной сферы - структурное подразделение Красноярской железной дороги – филиала ОАО «РЖД». Почтовый адрес:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, Российская Федерация, Красноярский край, г. Красноярск, пр. Мира, д.131.
Счета-фактуры оформляются в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ.
Счета-фактуры, оформленные с нарушением требований, установленных действующим законодательством и Договором, не оплачиваются Покупателем до устранения имеющихся нарушений.
Поставщик предъявляет корректировочные счета-фактуры без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным Покупателю счетам-фактурам в случаях изменений стоимости (цены, количества) приобретаемых Покупателем услуг в течение 5 календарных дней с даты составления документа (договора, соглашения, соответствующего первичного учетного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) Покупателя на изменение стоимости оказываемых услуг.

Датой оплаты по настоящему договору является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

У сторон договора не возникает права на получение процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с п.1 ст.317.1 ГК РФ.

Покупатель имеет право требовать пересмотра условий расчетов по договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы ОАО «РЖД».

Стороны обязаны производить сверку взаимных расчетов с оформлением Акта не позднее 25 (двадцать пятого) числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также в случае расторжения настоящего Договора. Сторонами проводится сверка расчетов по состоянию на 31марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря отчетного года путем подписания акта сверки взаимных расчетов, по форме представленной ОАО «РЖД». При этом контрагент обязан подписать полученный акт сверки расчетов в течение 5 календарных дней, считая от даты получения акта от ОАО «РЖД».

Стороны осуществляют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с порядком, определенным в приложении № 6 к настоящему Договору. 2

В случае обмена в целях исполнения настоящего Договора информацией на съемных носителях до направления информации передающая сторона обязана осуществить проверку съемных носителей на предмет отсутствия вредоносного программного обеспечения.

Права и обязанности Сторон
3.1.Поставщик обязан осуществить поставку Товара в количестве и сроки, предусмотренные настоящим договором.
3.2.Поставщик обязан предоставить сертификат качества (сертификат соответствия).
3.3.Поставщик гарантирует, что:
поставляемый по настоящему договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от каких-либо прав, не заложен, не находится под арестом и не был в употреблении;
поставляемый по настоящему договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего договора.
3.4. Поставщик обязан предоставить информацию Покупателю об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений. К информационной справке, содержащей сведения о владельцах Поставщика, включая конечных бенефициаров, должны быть приложены подтверждающие документы.
3.5. В случае если Поставщик является субъектом малого и среднего предпринимательства на момент заключения договора с ОАО «РЖД» необходимо дополнительно предоставлять информационную справку, содержащую сведения о контрагенте, средней численности работников за предшествующий календарный год, размера выручки от реализации товаров или балансовой стоимости активов (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год (без НДС), суммарной доли участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде), суммарной доли участия в уставном капитале, принадлежащей одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства.
Ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждать в письменном виде статус субъекта малого и среднего предпринимательства на текущий год, в случае, если он таковым является.
3.6. В случае не предоставления информации, указанной в п. 3.3. – 3.4. настоящего Договора, Покупатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
3.7. Покупатель обязан принять и оплатить принятый Товар.
3.8. При намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей Поставщик направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 30 (тридцати) дней с момента получения уведомления Покупатель представляет Поставщику перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку.
Уступка Поставщиком по настоящему договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО «РЖД» по письменному согласию Покупателя.
3.9. Представить Покупателю копии документов, подтверждающих право на подписание счетов-фактур, первичных документов конкретными лицами (доверенность, приказ или иной распорядительный документ от имени Поставщика).

Доставка и порядок приемки-передачи товара
4.1.Доставка товара осуществляется транспортом Поставщика по адресам, указанным в п. 4 Приложения № 1 (Техническое задание) к настоящему договору.
4.2.Приемка Товара по количеству осуществляется Покупателям в месте передачи Товара. В случае обнаружения Покупателем несоответствия количества Товара, что определено в заявке на данный период поставки, Покупатель обязан немедленно заявить об этом представителю Поставщика и потребовать передать недостающее количество Товара (в случае передачи меньшего количества Товара), либо отказаться от излишне переданного количества Товара.

Риск случайной гибели
5.1.Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит на Покупателя с фактической передачи Товара и подписания Сторонами товарной накладной ТОРГ-12.
5.2.Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара, проданного во время его нахождения в пути, несет Поставщик.

Защита информации
6.1.Стороны принимают организационные и технические меры, направленные на:
обеспечение защиты информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действии в отношении такой информации;
обеспечение конфиденциальности информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором.
6.2.Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.
6.3.Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.
6.4.Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной ими друг от друга информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.
6.5.Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых ими при выполнении настоящего Договора, и принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Антикоррупционная оговорка

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

7.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1. настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1. настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела: _________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 7.1. настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 20 рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

7.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 7.1. настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

7.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 7.1. настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 7.2. настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

Ответственность Сторон
8.1. За нарушение договорных обязательств виновная сторона несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Уплата неустойки за нарушение условий Договора, а также возмещение причинённых убытков не освобождает Стороны от выполнения обязательств по настоящему договору.
8.3. В случае нарушения сроков поставки, установленных настоящим Договором, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты неустойки в размере 0,1% от суммы не поставленного в срок товара за каждый день просрочки, но не более 10% от общей суммы просроченных обязательств.
8.4. Поставщик обязуется возместить Покупателю расходы, связанные с ответственным хранением товара и иные расходы, возникшие у Покупателя в связи с поставкой товара, несоответствующего требованиям настоящего договора.
8.5. В случае уступки прав и/или обязанностей Поставщиком по настоящему договору в нарушение требований пункта 3.8. настоящего договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10 % от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства).
8.6. Принимая во внимание, что в рамках взаимодействия Сторон, Стороны намереваются обмениваться информацией в целях недопущения несанкционированного доступа к такой информации третьих лиц, Стороны руководствуются Соглашением о защите информации.

Обстоятельства непреодолимой силы
9.1. При возникновении чрезвычайных ситуаций и непреодолимых обстоятельств, которые не позволяют полностью или частично выполнить любой из Сторон свои обязательства по данному Договору, а именно: стихийные бедствия, забастовки и другие, независимые от Сторон непредвиденные обстоятельства, сроки выполнения обязательств по Договору, продлевается на сроки, в течении которых действуют эти обстоятельства.
9.2. Если указанные обстоятельства сохраняются в течение более одного месяца, каждая Сторона имеет право отказаться от дальнейшего выполнения обязательств по Договору и в таком случае ни одна из Сторон не имеет право требовать от другой Стороны компенсации любых возможных убытков. Поставщик обязуется при этом в течение месяца возвратить Покупателю все авансовые суммы, уплаченные последним по настоящему Договору.
9.3. Сторона, лишенная возможности исполнить свои обязательства по Договору в силу чрезвычайных обстоятельств, обязана в течение 3 (трех) рабочих дней уведомить другую сторону о возникновении и прекращении таких обстоятельств.
9.4. Свидетельство, выданное соответствующей Торгово-промышленной палатой или иным компетентным органам, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

Разрешение споров
10.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.
10.2. Если стороны не придут к соглашению путём переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - две недели с даты получения претензии.
10.3. В случае если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд Красноярского края – для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в мировой суд/суд общей юрисдикции по месту исполнения договора – для физических лиц.

Порядок внесения изменений, дополнений в Договор и его расторжения
11.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.
11.2. Расторжение или приостановление Договора возможно по соглашению Сторон или в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
11.3. В случае досрочного расторжения (приостановления) действия Договора в одностороннем порядке инициатор в письменном виде уведомляет другую Сторону не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения (приостановления) действия настоящего Договора. Договор считается расторгнутым (приостановленным) с даты указанной в уведомлении.
11.4. Прекращение настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при выполнении условий настоящего Договора».

Налоговая оговорка
12.1.Налоговая оговорка указана в приложении № 3 к настоящему договору и является неотъемлемой часть договора

Срок действия Договора
13.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 29.03.2026 года.

Прочие условия
14.1. Стороны обязуются не разглашать сведения, касающиеся настоящего Договора, без письменного согласия обеих Сторон.
14.2. В случае изменения юридического, почтового адреса, банковских реквизитов, организационно-правового статуса, Поставщик обязан в 5-ти дневный срок со дня возникновения изменений письменно уведомить об этом Покупателя с приложением банковской выписки.
14.3. Все изменения и дополнения настоящего Договора действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны договаривающимися сторонами, за исключением случая изменения банковских реквизитов, когда данные изменения не зависели от воли сторон.
14.4. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме Приложения № 5 к настоящему Договору
14.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
14.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
14.7. Все юридически значимые сообщения (в том числе претензии, уведомления об изменение фактического и/или почтового адреса, банковских реквизитов, смене руководителя и прочее) должны направляться только одним из следующих способов:
- заказным письмом почтой России по адресам, указанным в разделе «Адреса и реквизиты сторон»;
- направлением обращений на официальные электронные адреса сторон ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть; почта контрагента__________.
- курьерской доставкой, при этом получение документа должно подтверждаться распиской со стороны-адресата, включающей в себя:
наименование документа;
дату получения документа;
подпись, Ф.И.О. и должность лица, получившего документ;
дату и номер доверенности.
14.8. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемыми частями:
- Приложение № 1 (Техническое задание);
- Приложение № 2 (Заявка)
- Приложение № 3 (Налоговая оговорка);
- Приложение № 4 (Акт приемки исполненных обязательств).
- Приложение № 5 (Порядок электронного документооборота)

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к договору №__________

от _____________ 2025 г.

Техническое задание.

- Посмотреть таблицу с данными

ОБРАЗЕЦ

Заявка

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к договору № ________

от ___________ 2025 г.

НАЛОГОВАЯ ОГОВОРКА.

Для целей настоящей Налоговой оговорки под термином «Контрагент» понимается ____________________________________________ 4 являющийся Подрядчиком по договору ______________________ 5 .

НАЛОГОВАЯ ОГОВОРКА

1. В соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1.1. Стороны заверяют друг друга об обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно в том, что:

каждая из Сторон является надлежащим образом учрежденным и зарегистрированным юридическим лицом, правомочным в соответствии с законодательством Российской Федерации на заключение настоящего Договора. Контрагент, не являющийся юридическим лицом, подтверждает, что является правомочным на заключение настоящего Договора надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;

исполнительные органы Сторон находятся и осуществляют функции управления по месту регистрации юридического лица и в них нет дисквалифицированных лиц;

Сторонами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, получены (будут получены) все необходимые одобрения (согласия) на заключение настоящего Договора (если настоящий Договор является крупной сделкой или сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, или по иным причинам требует одобрения (согласования));

лица, подписывающие настоящий Договор, действуют в пределах полномочий, определенных действующим на дату заключения настоящего Договора уставом и (или) доверенностью;

Стороны не находятся в процессе реорганизации или ликвидации и способны надлежащим образом исполнять свои обязательства по настоящему Договору;

в отношении каждой из Сторон не имеется возбужденного дела о банкротстве, отсутствуют сведения о факте подачи кредиторами Сторон или намерениях кредиторов Сторон или самих Сторон подать заявление о признании Стороны банкротом;

Стороны не являются участниками (сторонами) исполнительного, административного, гражданского, уголовного, налогового и т.д. производства (дела), которое бы повлияло на способность Стороны, в том числе, по техническим и финансовым возможностям, исполнить свои обязательства по настоящему Договору;

Стороны ведут бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

Стороны ведут налоговый учет и составляют налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, своевременно и в полном объеме представляют налоговую отчетность в налоговые органы;

Стороны не допускают искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражают в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;

основной целью заключения и исполнения настоящего Договора не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

1.2. Контрагент заверяет о следующих обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно, что:

обязательства по настоящему Договору исполняются и будут исполняться Контрагентом самостоятельно и (или) с привлечением третьего лица (субподрядчика, соисполнителя и т.д.) в порядке, установленном законом и настоящим Договором;

Контрагент располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а в случае привлечения им третьих лиц (субподрядчиков, соисполнителей и т.д.) для исполнения настоящего Договора принимает все меры должной осмотрительности, чтобы указанные лица соответствовали данному требованию, при этом все действия по их привлечению будут оформлены Контрагентом документально;

Контрагент располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по настоящему Договору, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность является лицензируемой;

Контрагент является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;

Контрагент своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные ОАО «РЖД» 6 ;

при исполнении обязательств по настоящему Договору у Контрагента не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС;

лица, подписывающие от имени Контрагента первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия (доверенности);

все обязательства, исполненные в рамках настоящего Договора, будут надлежащим образом отражены в первичных документах, бухгалтерской и налоговой отчетности Контрагента и лиц, привлеченных Контрагентом для исполнения настоящего Договора.

2. Указанные в пункте 1 выше заверения об обстоятельствах имеют существенное значение для Сторон. Стороны приняли решение о заключении настоящего Договора на условиях, указанных в настоящем Договоре, с учетом вышеуказанных заверений. Стороны не заключали бы настоящий Договор или заключили бы его на иных условиях, если бы имели сведения о недостоверности вышеуказанных заверений.

3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о том, что указанные в пункте 1 выше заверения об обстоятельствах перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

4. Если недостоверность одного, нескольких или всех вместе заверений Контрагента повлечет предъявление налоговыми органами требований к ОАО «РЖД» об уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, процентов, штрафов, отказ в праве включить НДС в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету) и (или) признать расходы для целей налогообложения прибыли по настоящему Договору, то Контрагент в соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации уплачивает ОАО «РЖД» неустойку в размере сумм всех налоговых доначислений, включая, но не ограничиваясь, суммы:

налогов, пеней, процентов, штрафов, подлежащих уплате (доплате) ОАО «РЖД» по требованиям налоговых органов;

НДС, по которым ОАО «РЖД» отказано в возмещении в результате неподтверждения налоговыми органами права включить суммы НДС по настоящему Договору в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету);

налога на прибыль в результате исключения расходов по настоящему Договору, по которым ОАО «РЖД» налоговыми органами отказано в признании права учесть их для целей налогообложения прибыли.

При этом способ оформления требований/отказов налоговых органов (информационное письмо, запрос, требование, уведомление, решение по результатам налоговой проверки, мотивированное мнение и т.д.), а также факт оспаривания или неоспаривания налоговых требований/отказов/доначислений в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде не влияет на обязанность Контрагента уплатить неустойку.

5. В случае если сумма фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки меньше ее размера, рассчитанного согласно пункту 4 выше, то Контрагент, вне зависимости от оснований уплаты неустойки не в полном размере, в соответствии со статьей 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязуется возместить ОАО «РЖД» имущественные потери, размер которых определяется как разница между суммой неустойки, рассчитанной согласно пункту 4 выше, и суммой фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки.

6. ОАО «РЖД» до обращения за выплатой неустойки обязуется уведомить Контрагента о фактах получения указанных в пункте 4 выше требований/отказов налоговых органов с приложением копии полученного от налогового органа документа.

Контрагент вправе принять меры по устранению оснований для предъявления требований/отказов налоговых органов, в том числе представить уточненные налоговые декларации, урегулировать задолженность по уплате налогов и сборов, направить в налоговые органы необходимые пояснения и документы, обеспечить явку своих работников в налоговые органы, и незамедлительно проинформировать об этом ОАО «РЖД».

7. Стороны признают, что условия настоящего приложения направлены на обеспечение имущественных интересов каждой из Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости, заключенности настоящего Договора. В связи с этим Стороны рассматривают условия настоящего приложения в качестве самостоятельного, автономного соглашения и в случае признания настоящего Договора недействительным, незаключенным, расторжения настоящего Договора, истечения срока его действия условия настоящего приложения сохраняют юридическую силу.

- Посмотреть таблицу с данными

от «___» _________2025 г.

ОБРАЗЕЦ

Акт приемки исполненных обязательств

"__"________ 20__

N____________

Покупатель: ______________________________________________

Поставщик: ___________________________________________

Основание: _____________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.

Обязательства исполнены на сумму ________.

Дата последнего платежа _________.

- Посмотреть таблицу с данными

от «___» _________2025 г.

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате;

3) квалифицированный сертификат – это сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, входящим в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС России;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции возложенные на него законодательством;

5) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

6) электронный документ – это информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, к которой для целей настоящего Порядка относятся электронные первичные документы и электронные счета-фактуры, подписанные квалифицированной электронной подписью;

7) электронный первичный документ – первичный учетный документ, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

8) электронный счет-фактура – это счет-фактура, составленный в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и подписанный электронной подписью;

9) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

10) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 ноября 2015 г. № 174н;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Перечень электронных первичных документов, которыми обмениваются Стороны, приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку.

2. Порядок обмена электронными документами

4. Для обмена электронными первичными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

заключить договор с Оператором.

5. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, а при отсутствии формата, утвержденного ФНС России, по формату, согласованному Сторонами.

6. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате.

7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.

8. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

9. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия.

10. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи с Получающей Стороной и пр.) Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде.

11. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

12. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

III. Особенности электронного документооборота 7

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1 к Порядку

Перечень и формат документов

«____» ___________ 202_г.

- Посмотреть таблицу с данными

^ В случае, если Исполнитель является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Заказчик является налоговым агентом по НДС

^ Данный пункт включается в случае, если Поставщик является участником электронного документооборота (Контур.Диадок) и получено согласие на осуществление ЭДО.

^ Указывается официальное наименование контрагента, приведенное в преамбуле договора

^ Указываются реквизиты договора

^ Здесь и далее - для обществ с участием ОАО «РЖД» указывается наименование соответствующего общества в том формате, в котором общество использует наименование в заключаемых договорах

^ Раздел включается в Порядок при необходимости конкретизации отдельных действий Сторон при осуществлении электронного документооборота