Тендер - Поставка химических реактивов №316398677

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

ТЗ__Реактивы

Приложение № 1

к Договору № ______________

от «____» __________ 202_ г.

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

В случае если Поставщик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС. ↑

Пункт включается при заключении договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

Пункт включается при заключении договора с субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

Проект_договора_Реактивы

Договор поставки (проект) № ___________

- Посмотреть таблицу с данными

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________________________, действующего на основании _______________________________________________, с одной стороны, и ___________________________________________ «__________»,

(указывается полностью организационно-правовая форма юридического лица и

название юридического лица, соответствующие его уставу)

именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________,

(должность, Ф.И.О. полностью)

действующего на основании ________________________________, с другой стороны,

(указывается документ, уполномочивающий лицо на заключение настоящего

Договора, например: устав, доверенность от «__» __________ № _____)

далее именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

Предмет Договора

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить химические реактивы для нужд Производственной экологической лаборатории (по контролю химических факторов окружающей среды) Центра охраны окружающей среды – структурного подразделения Северо-Кавказской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» (далее – Товар).

1.2. Наименование, количество и цена одной единицы Товара определены в Техническом задании (приложение № 1).

1.3. Сроки поставки Товара с момента подписания Договора по 30 декабря 2025 г. по заявкам Покупателя по форме согласно приложению № 2 к настоящему Договору. Заявка подается в адрес Поставщика Покупателем по электронной почте.

1.4. Наименование, количество и сроки поставки Товара могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

1.5. Поставка Товара производится по адресу местонахождения Покупателя: Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, Привокзальная пл., 1/2, литер 32.

Цена Договора и порядок оплаты

Общая цена настоящего Договора с учетом всех расходов Поставщика составляет __________ (_________) рублей ___ копеек без НДС. НДС не облагается на основании того, что Поставщик работает по упрощенной системе налогообложения согласно статьям 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации [1] .

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (20%) и составляет всего с НДС __________ (_________) рублей ___ копеек с НДС.

2.2. Оплата Товара производится Покупателем в течение 45 (сорока пяти) календарных дней [2] с момента получения Покупателем полного комплекта первичных учетных документов для осуществления оплаты (товарная накладная формы ТОРГ-12/универсальный передаточный документ (далее – УПД), счет, счет-фактура) / 7 (семи) рабочих дней [3] после подписания Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12/УПД на основании счета Поставщика путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 16 настоящего Договора.

Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

2.3. При совпадении последнего дня срока окончательного расчета с нерабочим и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

2.4. Поставщик направляет Покупателю счета-фактуры/УПД, оформленные в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации не позднее 5 (пяти) календарных дней, считая со дня отгрузки Товара. Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов-фактур/УПД.

2.5. Поставщик предъявляет корректировочные счета-фактуры/универсальный корректировочный документ без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным Покупателю счетам-фактурам/УПД в случаях изменения стоимости (цены, объемов) поставки Товара в течение 5 (пяти) календарных дней со дня составления соответствующего первичного документа, подтверждающего факт уведомления Покупателя об изменении стоимости Товара.

2.6. Цена одной единицы Товара определена в приложении № 1 и включает все возможные расходы, в том числе налоги, сборы и платежи в бюджеты всех уровней, стоимость погрузочно-разгрузочных работ, защитной упаковки, транспортные расходы, накладные расходы, затраты на оплату труда, прибыль Поставщика и прочие расходы, связанные с исполнением настоящего Договора.

В случае поставки Товара с нарушением сроков, установленных Техническим заданием, оплата Товара осуществляется по цене, действующей на момент, в котором должна была быть осуществлена поставка Товара в соответствии с Техническим заданием.

2.7. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора, а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору, Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемые по настоящему Договору Товары в части уменьшения цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

2.8. Ежеквартально и в случае расторжения (прекращения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Покупателем, в срок до 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

2.9. Настоящим Стороны согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.10. Покупатель вправе требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы, указанные в Техническом задании, требованиями, обычно предъявляемыми к данному виду Товаров.

2.11. В случае исключения Поставщика из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства расчеты по Договору осуществляются в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с момента получения полного комплекта первичных учетных документов, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из указанного реестра. 3

2.12. Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

2.13. Стороны осуществляют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Порядком электронного документооборота, определенным в приложении № 5 к настоящему Договору [4] .

2.14. В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления комплекта первичных учётных документов, указанных в настоящем Договоре, срок окончательного расчета увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов. 2

Права и обязанности Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. Осуществлять поставку Товара в количестве и сроки, предусмотренные Техническим заданием и заявкой Покупателя, и передать Покупателю Товар согласно условиям настоящего Договора.

Осуществить доставку и разгрузку Товара к месту складирования, указанному Покупателем. Доставка Товара производится Поставщиком путем его отгрузки автомобильным транспортом.

3.1.2. Предоставить на Товар сертификат соответствия и/или другие документы на русском языке, надлежащим образом подтверждающих качество и безопасность Товара.

3.1.3. При обнаружении недостатков заменить Товар.

3.1.4. Не разглашать информацию конфиденциального характера третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

3.1.5. Предоставлять Покупателю информацию об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней с даты таких изменений с предоставлением подтверждающих документов. Неисполнение данных обязательств Поставщиком может являться основанием для расторжения Договора в одностороннем порядке согласно пункту 13.3 настоящего Договора.

3.1.6. Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Покупателю в связи с Товаром, поставляемым по настоящему Договору и возместить расходы Покупателя в связи с такими требованиями.

3.1.7. При намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей Поставщик направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения уведомления Покупатель представляет Поставщику перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку.

Уступка Поставщиком по настоящему Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД» по письменному согласию Покупателя.

3.1.8. Не привлекать третьих лиц к выполнению обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, без письменного согласования Покупателя.

3.1.9. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации рекомендации Роспотребнадзора, иных уполномоченных органов и Покупателя в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний (включая выполнение санитарно-противоэпидемиологических мероприятий, использование средств индивидуальной защиты, соблюдение дистанции, проведение дезинфекции и другие меры).

3.1.10. Поставщик имеет право по согласованию с Покупателем осуществлять досрочную поставку Товара.

3.1.11. Оформлять первичные учетные документы в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

3.1.12. Иметь лицензии и разрешения, необходимые для выполнения настоящего Договора.

3.1.13. Поставщик обязан поставить Товар, сведения о котором включены в реестр российской промышленной продукции, размещаемый в государственной информационной системе промышленности (далее – Реестр), предусмотренный статьей 17.1 Федерального закона от 31 декабря 2014 г. № 488-ФЗ «О промышленной политике в Российской Федерации» и гарантировать, что сведения о поставляемом Товаре включены в Реестр и действительны на весь срок исполнения Договора. Замена такого Товара на Товар, происходящий из иностранных государств, запрещена.

3.1.14. Своевременно и в установленном порядке выплачивать заработную плату сотрудникам (работникам) Поставщика, а также производить выплаты иным физическим лицам, привлеченным Поставщиком для исполнения настоящего Договора.

О случаях задержки указанных выплат незамедлительно информировать Покупателя в письменном виде.

3.2. Покупатель обязан:

3.2.1. Осуществлять проверку при приемке Товара по количеству и качеству.

Приемка Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Товара. Поставщик несет полную ответственность за недостатки Товара, включая, но не ограничиваясь, ответственностью за качество Товара, и в случае обнаружения недостатков принятого Покупателем Товара Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар был осмотрен и принят Покупателем.

3.2.2. Предоставлять по запросу Поставщика информацию, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору.

3.2.3. Оплатить принятый Товар в установленный срок в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.3. Покупатель имеет право досрочно принять и оплатить поставленный Поставщиком Товар.

3.4. В случае обмена в целях исполнения настоящего Договора информацией на съемных носителях до направления информации передающая Сторона обязана осуществить проверку съемных носителей на предмет отсутствия вредоносного программного обеспечения.

Условия поставки

4.1. Поставщик заблаговременно (за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты поставки Товара) уведомляет Покупателя о дате осуществления приемки Товара. В любом случае определение даты направления уведомления и даты приемки Товара Поставщик должен произвести с учетом времени, необходимого на прохождение уведомления, не менее 5 (пяти) рабочих дней на оформление документов.

Уведомление может быть направлено почтой, курьером, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Покупателя.

4.2. Приемка Товара осуществляется представителями Сторон с подписанием товарной накладной ТОРГ-12/УПД на территории Покупателя, указанной в пункте 1.5 настоящего Договора.

4.3. В случае выявления в ходе осуществления приемки Товара его несоответствия условиям настоящего Договора представителями Поставщика и Покупателя составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения за счет Поставщика.

4.4. Датой поставки Товара считается дата подписанной Сторонами товарной накладной ТОРГ-12 /УПД.

4.5. Поставщик обязан в течение 1 (одного) рабочего дня с даты передачи Товара перевозчику предоставить Покупателю извещение об отгрузке Товара согласно Техническому заданию в электронном виде по адресу▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть@mail.ru и на бумажном носителе по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Ростов-на-Дону, Театральная пл., д. 4, Центр охраны окружающей среды.

Качество и гарантии

5.1. Поставщик гарантирует, что:

поставляемый по настоящему Договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от прав третьих лиц, не заложен и не находится под арестом, не обременен иными обязательствами;

поставляемый по настоящему Договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего Договора;

при производстве Товара были применены качественные материалы, и было обеспечено надлежащее техническое исполнение;

качество Товара полностью отвечают условиям настоящего Договора и обеспечивает использование Товара в течение всего заявленного срока годности;

транспортировка Товара производится в строгом соответствии с установленными правилами и стандартами, применяемыми для данного рода Товара.

5.2. Товар, подлежащий обязательной сертификации, поставляется с соответствующими сертификатами (сертификат соответствия) или с декларацией о соответствии.

Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям Технических регламентов, ГОСТ, ОСТ, ТУ, ТО, ТС, иных нормативно-технических документов, чертежам и удостоверяться сертификатом (паспортом, актом) качества (сертификатом соответствия).

5.3. Остаточный срок годности Товара на момент его приема-передачи должен составлять не менее 70 %.

Упаковка и маркировка

Поставщик обязуется поставить Товар (каждую единицу Товара) в упаковке, обеспечивающей сохранность Товара от повреждений и исключающей его загрязнение при его отгрузке, перевозке и длительном хранении.

Переход права собственности и рисков

Право собственности на Товар и риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты подписанной Сторонами товарной накладной ТОРГ-12/УПД.

Защита информации

8.1. Стороны принимают организационные и технические меры, направленные на:

обеспечение защиты информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действии в отношении такой информации;

обеспечение конфиденциальности информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором.

8.2. Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.

8.3. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

8.4. Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной ими друг от друга информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

8.5. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых ими при выполнении настоящего Договора, и принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Антикоррупционная оговорка

9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: тел. ____________, E-mail _______________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения письменного уведомления.

9.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 9.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

9.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 9.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 9.2 настоящего раздела другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

Ответственность Сторон

10.1. В случае задержки Покупателем оплаты Товара более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней Поставщик вправе требовать от Покупателя выплату неустойки из расчета 0,1% в день от неуплаченной денежной суммы.

10.2. В случае просрочки поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку из расчета 0,1% цены не поставленного в срок Товара за каждый день просрочки.

10.3. При просрочке поставки Товара Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора полностью или частично без возмещения Поставщику каких-либо расходов или убытков, вызванных отказом Покупателя.

10.4. В случае отказа Покупателя от настоящего Договора по указанным в настоящем разделе основаниям Поставщик обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные таким отказом, возвратить все уплаченные Покупателем по настоящему Договору денежные суммы и уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей цены настоящего Договора.

10.5. В случае не осуществления замены Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения от Покупателя уведомления о замене Товара, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере:

­­­0,05% от цены каждой единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если поставлен Товар ненадлежащего качества.

10.6. В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах до подписания представителями Сторон товарной накладной формы ТОРГ-12 /УПД, Поставщик за свой счет обязуется по выбору Покупателя устранить недостатки Товара или заменить Товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки Товара или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок). Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать товарную накладную формы ТОРГ-12 /УПД с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по устранению всех недостатков в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на устранение недостатков Товара.

10.7. Перечисленные в настоящем Договоре штрафные санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму штрафных санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Покупателя.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену Товара в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору, с учетом НДС 1 .

10.8. Никакая уплата Поставщиком санкций не лишает Покупателя права требовать возмещения убытков, а Поставщика обязанности возместить убытки, причиненные Покупателю ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору.

10.9. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.10. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за действия привлекаемых им к поставке Товаров третьих лиц как за собственные действия.

10.11. В случае уступки прав и/или обязанностей Поставщиком по настоящему Договору в нарушении требований пункта 3.1.7 настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от стоимости уступленного требования (обязательства).

10.12. В случае сообщения третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение раздела 8 настоящего Договора, передачи информации на съемных носителях, содержащих вредоносное программное обеспечение, Поставщик возмещает Покупателю убытки и выплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора.

10.13. В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления комплекта первичных учётных документов, указанных в настоящем Договоре, Покупатель вправе применить штраф в размере 0,1% в день от стоимости поставленного Товара, подтверждаемой документами, представленными в нарушение установленного Договором срока, но не менее 2,3% от стоимости поставленного Товара, подтверждённой документами, представленными в нарушение установленного Договором срока. 3

10.14. За несоблюдение Поставщиком обязанностей, предусмотренных пунктом 3.1.9, Поставщик несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также возмещает в полном объеме расходы и убытки (в том числе суммы оплаченных штрафов, удовлетворенных претензий и т.д.), понесенные Покупателем, в том числе в случае предъявления к Покупателю третьими лицами требований в результате несоблюдения Поставщиком указанных обязанностей.

Обстоятельства непреодолимой силы

11.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, изданием актов органов государственной власти.

11.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок, известить другую Сторону в письменном виде о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

11.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

Разрешение споров

12.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

12.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии 3 (три) недели со дня получения претензии.

12.3. В случае если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в арбитражный суд согласно действующему законодательству.

12.4. Рекламационно-претензионная работа осуществляется Сторонами в соответствии со Стандартом ОАО «РЖД» «Рекламационно-претензионная работа в ОАО «РЖД». Общий порядок проведения», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 29 ноября 2019 г. № 2685/р. [5]

Порядок внесения изменений, дополнений в Договор и его расторжения

13.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

13.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом Покупатель вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке.

13.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора. Настоящий Договор считается прекращенным с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

Срок действия Договора

Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует по 30 марта 2026 г. 3 / 29 мая 2026 г. 2

Прочие условия

15.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приёмки исполненных обязательств, составленный по форме приложения № 3.

15.2. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

15.3. Вся переписка по настоящему Договору осуществляется Сторонами по адресам, указанным в разделе 16 настоящего Договора.

15.4. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.

15.5. Стороны согласовали применение Налоговой оговорки, приведенной в приложении № 4 к настоящему Договору.

15.6. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

15.7. К настоящему Договору прилагаются:

15.7.1. Техническое задание (приложение № 1);

15.7.2. Форма заявки (приложение № 2);

15.7.3. Акт приёмки исполненных обязательств (форма) (приложение № 3);

15.7.4. Налоговая оговорка (приложение № 4);

15.7.5. Порядок электронного документооборота (приложение № 5).

16. Адреса и реквизиты Сторон:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к Договору № ______________

от «____» __________ 202_ г.

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к Договору № ______________

от «____» __________ 202_ г.

(ФОРМА)

ЗАЯВКА

В соответствии с условиями договора от _____ № _____ прошу подготовить к выдаче и оплате следующие Товары в количестве на сумму ____________ (Сумма прописью) рублей ______копеек

- Посмотреть таблицу с данными

Должность руководителя И.О.Фамилия

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к Договору № _______________

от «____» __________ 202_ г.

Акт приёмки исполненных обязательств

(ФОРМА)

- Посмотреть таблицу с данными

Поставщик: ____________________________________________________________

Покупатель: ________________________________________________________________

Основание: ______________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.

Обязательства исполнены на сумму __________.

Дата последнего платежа __________.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 4

к Договору № _______________

от «____» __________ 202_ г.

Для целей настоящей Налоговой оговорки под термином «Контрагент» понимается (понимаются) ____________________________________________ 6

являющийся Поставщиком по Договору ______________________ 7 .

Налоговая оговорка

1. В соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1.1. Стороны заверяют друг друга об обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно в том, что:

каждая из Сторон является надлежащим образом учрежденным и зарегистрированным юридическим лицом, правомочным в соответствии с законодательством Российской Федерации на заключение настоящего Договора. Поставщик, не являющийся юридическим лицом, подтверждает, что является правомочным на заключение настоящего Договора надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;

исполнительные органы Сторон находятся и осуществляют функции управления по месту регистрации юридического лица и в них нет дисквалифицированных лиц;

Сторонами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, получены (будут получены) все необходимые одобрения (согласия) на заключение настоящего Договора (если настоящий Договор является крупной сделкой или сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, или по иным причинам требует одобрения (согласования));

лица, подписывающие настоящий Договор, действуют в пределах полномочий, определенных действующим на дату заключения настоящего Договора уставом и (или) доверенностью;

Стороны не находятся в процессе реорганизации или ликвидации и способны надлежащим образом исполнять свои обязательства по настоящему Договору;

в отношении каждой из Сторон не имеется возбужденного дела о банкротстве, отсутствуют сведения о факте подачи кредиторами Сторон или намерениях кредиторов Сторон или самих Сторон подать заявление о признании Стороны банкротом;

6 Указывается официальное наименование контрагента, приведенное в преамбуле договора

7 Указываются реквизиты договора

Стороны не являются участниками (сторонами) исполнительного, административного, гражданского, уголовного, налогового и т.д. производства (дела), которое бы повлияло на способность Стороны, в том числе, по техническим и финансовым возможностям, исполнить свои обязательства по настоящему Договору;

Стороны ведут бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

Стороны ведут налоговый учет и составляют налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, своевременно и в полном объеме представляют налоговую отчетность в налоговые органы;

Стороны не допускают искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражают в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;

основной целью заключения и исполнения настоящего Договора не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

1.2. Поставщик заверяет о следующих обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно, что:

обязательства по настоящему Договору исполняются и будут исполняться Поставщиком самостоятельно и (или) с привлечением третьего лица (субподрядчика, соисполнителя и т.д.) в порядке, установленном законом и настоящим Договором;

Поставщик располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а в случае привлечения им третьих лиц (субподрядчиков, соисполнителей и т.д.) для исполнения настоящего Договора принимает все меры должной осмотрительности, чтобы указанные лица соответствовали данному требованию, при этом все действия по их привлечению будут оформлены Поставщиком документально;

Поставщик располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по настоящему Договору, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность является лицензируемой;

Поставщик является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;

Поставщик своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные ОАО «РЖД» [9] ;

при исполнении обязательств по настоящему Договору у Поставщика не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС;

лица, подписывающие от имени Поставщика первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия (доверенности);

все обязательства, исполненные в рамках настоящего Договора, будут надлежащим образом отражены в первичных документах, бухгалтерской и налоговой отчетности Поставщика и лиц, привлеченных Поставщиком для исполнения настоящего Договора.

2. Указанные в пункте 1 заверения об обстоятельствах имеют существенное значение для Сторон. Стороны приняли решение о заключении настоящего Договора на условиях, указанных в настоящем Договоре, с учетом вышеуказанных заверений. Стороны не заключали бы настоящий Договор или заключили бы его на иных условиях, если бы имели сведения о недостоверности вышеуказанных заверений.

3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о том, что указанные в пункте 1 заверения об обстоятельствах перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

4. Если недостоверность одного, нескольких или всех вместе заверений Поставщика повлечет предъявление налоговыми органами требований к ОАО «РЖД» об уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, процентов, штрафов, отказ в праве включить НДС в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету) 1 и (или) признать расходы для целей налогообложения прибыли по настоящему Договору, то Поставщик в соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации уплачивает ОАО «РЖД» неустойку в размере сумм всех налоговых доначислений, включая, но не ограничиваясь, суммы:

налогов, пеней, процентов, штрафов, подлежащих уплате (доплате) ОАО «РЖД» по требованиям налоговых органов;

НДС, по которым ОАО «РЖД» отказано в возмещении в результате неподтверждения налоговыми органами права включить суммы НДС по настоящему Договору в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету) 1 ;

налога на прибыль в результате исключения расходов по настоящему Договору, по которым ОАО «РЖД» налоговыми органами отказано в признании права учесть их для целей налогообложения прибыли.

При этом способ оформления требований/отказов налоговых органов (информационное письмо, запрос, требование, уведомление, решение по результатам налоговой проверки, мотивированное мнение и т.д.), а также факт оспаривания или неоспаривания налоговых требований/отказов/доначислений в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде не влияет на обязанность Поставщика уплатить неустойку.

5. В случае если сумма фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки меньше ее размера, рассчитанного согласно пункту 4, то Поставщик, вне зависимости от оснований уплаты неустойки не в полном размере, в соответствии со статьей 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязуется возместить ОАО «РЖД» имущественные потери, размер которых определяется как разница между суммой неустойки, рассчитанной согласно пункту 4, и суммой фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки.

6. ОАО «РЖД» до обращения за выплатой неустойки обязуется уведомить Поставщика о фактах получения указанных в пункте 4 требований/отказов налоговых органов с приложением копии полученного от налогового органа документа.

Поставщик вправе принять меры по устранению оснований для предъявления требований/отказов налоговых органов, в том числе представить уточненные налоговые декларации, урегулировать задолженность по уплате налогов и сборов, направить в налоговые органы необходимые пояснения и документы, обеспечить явку своих работников в налоговые органы, и незамедлительно проинформировать об этом ОАО «РЖД».

7. Стороны признают, что условия настоящего приложения направлены на обеспечение имущественных интересов каждой из Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости, заключенности настоящего Договора. В связи с этим Стороны рассматривают условия настоящего приложения в качестве самостоятельного, автономного соглашения и в случае признания настоящего Договора недействительным, незаключенным, расторжения настоящего Договора, истечения срока его действия условия настоящего приложения сохраняют юридическую силу.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 5

к Договору № _______________

от «____» __________ 202_ г.

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки которой используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом
от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, и являющейся в связи с этим официальным документом;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции возложенные на него законодательством;

5) машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, подписанная квалифицированной электронной подписью юридического лица, с указанием в качестве владельца квалифицированного сертификата лица, уполномоченного действовать без доверенности; или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия; или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом.

6) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

7) электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

8) электронный первичный документ – первичный учетный документ в электронной форме, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подписанный электронной подписью, отвечающей требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

9) электронный счет-фактура – это счет-фактура в электронной форме, составленный в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и подписанный электронной подписью;

10) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

11) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 февраля 2021 г. № 14н;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Электронными документами, которыми обмениваются Стороны, являются 8 :

товарная накладная формы ТОРГ-12;

счет-фактура;

8 Перечень документов определяется согласно условиям заключаемого Договора

корректировочная товарная накладная формы ТОРГ-12;

корректировочный счет-фактура;

универсальный передаточный документ;

универсальный корректировочный документ;

иные документы, предусмотренные условиями настоящего Договора.

2. Порядок обмена электронными документами

4. Для обмена электронными первичными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

1) получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

2) заключить договор с Оператором;

3) обеспечить выпуск МЧД (формат Минцифры версии 003):

в случае выдачи МЧД, подписанной лицом, уполномоченным действовать без доверенности, обеспечить ее загрузку на Цифровую платформу распределенного реестра ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd);

в случае выдачи МЧД в порядке передоверия обеспечить единоразовую передачу получающей стороне файла МЧД, выпущенной в порядке передоверия в формате .xml, и файла открепленной подписи доверенности в формате .sig.

С учетом соблюдения требований к защите персональных данных передача файла МЧД возможна с использованием корпоративной электронной почты после его архивации архиватором 7-Zip или WinRAR и защиты архива паролем. Требования к паролю: длина не менее 8 (восьми) символов, одновременно включает цифры, буквы в различных регистрах и специализированные символы. Пароль должен доводиться до получателя почтового сообщения любым иным удобным способом (в телефонном сообщении, по SMS и т.п.).

Файл с визуализацией XML файлов МЧД в формате .pdf, файл МЧД в формате .xml и файл открепленной подписи доверенности в формате .sig, сформированных в АС Сервис ЭП, можно также выгрузить из системы в соответствии с пунктом 4.12 руководства пользователя АС Сервис ЭП. Модуль МЧД.

5. Электронные первичные документы и электронные счета-фактуры, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, действующему на дату выставления документа. В случае, если действует более одного формата одновременно, то применяется формат, согласованный Сторонами.

Иные электронные документы (в том числе первичные), которыми обмениваются Стороны, формируются по согласованному Сторонами формату и подписываются электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

6. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся
в квалифицированном сертификате.

7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа. Согласно части 4 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Применение данного положения применяется по соглашению Сторон.

Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

8. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

9. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия, а также за подписание документов лицами, имеющими необходимые полномочия и МЧД, своевременно предоставленные другой стороне.

10. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи получающей стороной и пр.) направляющая сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде, кроме документов, оформляемых в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости или маркировке.

11. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

12. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

3. Особенности электронного документооборота 9

- Посмотреть таблицу с данными

9 Раздел включается в Порядок при необходимости конкретизации отдельных действий Сторон при осуществлении электронного документооборота.

В случае если Поставщик не является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС. ↑

Пункт включается при заключении договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

Пункт включается при заключении договора с субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

Пункт включается в Договор, если у Поставщика заключен договор с Оператором электронного документооборота, удовлетворяющим требованиям ФНС России к оператору документооборота, и Стороны предварительно согласовали использование электронного документооборота, предусматривающего подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью. ↑

Пункт исключается в случае заключения договора с дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД». ↑

В случае если Поставщик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС. ↑

Пункт включается при заключении договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

Пункт включается при заключении договора с субъектом малого и среднего предпринимательства. ↑

1В случае если Поставщик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС. ↑