Тендер - Поставка противопригарного покрытия Zirkofluid 3140 KVT (у производителя либо офиц. дилера) №267233128

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

Спецификация к договору.xlsx - Посмотреть таблицу с даннымиТиповой договор поставки ТМК ТехСервис покупатель.doc ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:}

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №_________ П

- Посмотреть таблицу с данными

__________________«________________» (______), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________________________________, действующего на основании __________, с одной Стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «ТМК Технический Сервис» (ООО «ТМК ТехСервис»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Коммерческого директора Палуна Олега Павловича, действующего на основании Доверенности №20/2023 от 26.05.2023г., с другой Стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор поставки Товара (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить в обусловленный Договором срок, производимый или закупаемый им Товар, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар на условиях, определенных настоящим Договором и Спецификациями к нему.

Номенклатура, ассортимент, единица измерения, количество, цена, стоимость, срок поставки Товара указываются в Спецификациях, оформленных по форме Приложения №1 «Спецификация(форма)» к настоящему Договору и являющихся его неотъемлемой частью. Действие Договора распространяется на Спецификации, согласованные Сторонами.

Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям государственных нормативно-технических документов, государственных стандартов, а также согласованным техническим условиям, показателям, стандартам установленным изготовителем Товара, а также требованиям и документам, предусмотренным в Спецификации.

Поставщик гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора Товар, покупаемый Покупателем, в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Поставщик обязан:

Передать Покупателю новый Товар, свободный от любых прав и притязаний третьих лиц, со всеми его принадлежностями, в порядке и на условиях, определенных в Договоре.

Передать Покупателю совместно с Товаром предусмотренные Договором и законодательством РФ документы, относящиеся к Товару, и его принадлежности:

• Универсальный передаточный документ со статусом 1 (далее - УПД)/товарная накладная ТОРГ-12, транспортную накладную и/или товарно-транспортную накладную, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• Документы, подтверждающие качество Товара (сертификат соответствия, сертификат качества, пригодности, технические паспорта, санитарные сертификаты, сертификаты радиологической безопасности, пожарной безопасности, правил эксплуатации, хранения и т.д.) в зависимости от номенклатуры поставляемого Товара;

• Инструкции по эксплуатации/монтажу/применению и иные сопроводительные документы.

В предоставляемых Покупателю счетах, УПД/товарная накладная ТОРГ-12, актах обязательно указать номер данного Договора и дату его заключения.

Упаковать Товар в соответствии с настоящим Договором (стандартами, иными условиями). Упаковка должна обеспечить, при условии надлежащего обращения с грузом, сохранность Товара во время его транспортировки и при проведении погрузо-разгрузочных работ.

Если с поставляемым Товаром в адрес Покупателя направляются запасные части, инструменты и принадлежности к данному Товару (ЗИП), Поставщик обязан укомплектовать их в отдельные упаковочные места. Поставщик письменно уведомляет о номере, месте в котором находится ЗИП и наносит дополнительную маркировку: «ЗИП».

Предоставить Покупателю оперативную информацию (в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента отгрузки (передачи Товара перевозчику) в виде сообщения о сроках поставки и количестве Товара, отгруженного по настоящему Договору (по факсу либо электронной почте) или (не менее чем за 3 (три) календарных дня до выборки) о готовности Товара к выборке со склада Поставщика. Предоставлять по запросу Покупателя данную информацию в течение всего срока поставки Товара.

2.1.6.1. В случае организации доставки Товара силами Поставщика, последний обязан сообщить по факсу или иным видом связи в течение 24 часов с момента отгрузки следующую информацию:

• вид транспорта, которым осуществляется поставка (железнодорожное сообщение/прямое смешанное сообщение/непрямое смешанное сообщение, водный транспорт морской/речной, автомобильный или авиатранспорт);
• транспортный документ: (автонакладная, железнодорожная накладная, авианакладная и т.д.);
• станцию, порт, пристань, аэропорт, пункт назначения и др.;
• полный перечень отгруженного Товара по данной квитанции;
• номер вагона, контейнера, автомобиля.

2.1.6.2. В случае организации доставки Товара силами Покупателя Поставщик обязан за 3 (три) рабочих дня до предполагаемой даты отгрузки сообщить Покупателю следующую информацию:

• вид транспорта необходимый для выборки и перевозки данного Товара;
• габариты, размер, вес, количество Товара.

Принять на себя гарантийные обязательства в объеме, равноценном гарантийным обязательствам изготовителя Товара, и на гарантийный период, предусмотренный п. 6.1. настоящего Договора.

Гарантировать качество Товара в целом, включая составные части и комплектующие изделия, а также соблюдение надлежащих условий хранения Товара до его передачи Покупателю. Поставляемый Товар должен быть новым (не бывшим в употреблении) и иметь дату изготовления, не превышающую по сроку один год до даты поставки.

По требованию Покупателя обеспечить прием представителей Покупателя и условия для их работы по проверке качества Товара при его производстве и/или отгрузке на заводах-изготовителях и/или Поставщика.

В случае передачи Поставщиком Товара, не соответствующего условиям Договора о количестве, качестве, ассортименте либо комплектности, независимо от причин, повлекших передачу такого Товара, а равно при получении требования от Покупателя в рамках осуществления прав в соответствии с п. 2.4.3 Договора, Поставщик обязан устранить выявленные недостатки, доукомплектовать Товар или заменить его комплектным и качественным Товаром в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения от Покупателя уведомления о таком несоответствии (требования). По соглашению Сторон на некоторые виды Товара может устанавливаться иной срок замены Товара, но не более 30 (Тридцати) календарных дней.

В случае поставки Поставщиком импортного Товара, Поставщик обязан предоставить Покупателю документы, подтверждающие факт завершения прохождения процедуры таможенного оформления Товара (копии грузовой таможенной декларации, сертификаты происхождения Товара и т.п.).

Поставка Товара со сроком изготовления, превышающим один год до момента поставки, должна быть предварительно согласована с Покупателем; в противном случае Покупатель вправе отказаться от приемки Товара и потребовать возврата уплаченных Поставщику денежных средств.

Если в соответствии с действующим законодательством РФ деятельность Поставщика в рамках настоящего Договора подлежит лицензированию или иной дополнительной регистрации, последний обязуется предоставить Покупателю в установленном порядке заверенные копии документов, разрешающих ведение такой деятельности не позднее дня подписания настоящего договора.

Поставщик имеет право:

Требовать от Покупателя принятия Товара, соответствующего условиям Договора.

Требовать от Покупателя оплаты стоимости Товара в соответствии с условиями Договора.

Производить досрочную поставку Товара только по предварительному письменному согласию Покупателя. Досрочная поставка Товара не является основанием для его досрочной оплаты Покупателем.

Покупатель обязан:

Оплатить Поставщику стоимость поставленного Товара надлежащего качества и комплектности в порядке, размере и в сроки, установленные настоящим Договором.

Совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товара.

Проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортных, сопроводительных документах и Спецификациях к Договору, а также принять Товар от Поставщика либо транспортной организации с соблюдением соответствующих правил, предусмотренных действующим законодательством и настоящим Договором.

Уведомить Поставщика в установленный настоящим Договором (п. 2.4.3.) срок о несоответствии Товара условиям Договора по количеству, качеству, ассортименту, комплектности, принадлежностям (в том числе наличию необходимых документов), таре и упаковке, за исключением скрытых дефектов.

2.4. Покупатель имеет право:

Получить скидку на поставляемый Товар в установленных Поставщиком случаях.

Отказаться от принятия и оплаты Товара, если качество Товара окажется не соответствующее стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам или условиям Договора. Если некачественный Товар уже оплачен, потребовать в установленном порядке возврата уплаченных сумм или его замены.

Покупатель не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты обнаружения недостатков направляет Поставщику письменное уведомление с указанием недостатков Товара, а также времени и места прибытия уполномоченного представителя Поставщика для осмотра недостатков Товара, составления Акта о выявленных недостатках и принятия решения по имеющимся недостаткам Товара. Уполномоченный представитель Поставщика должен иметь при себе доверенность либо иной документ, удостоверяющий полномочия Представителя.

В случае неявки представителя Поставщика к сроку, указанному в уведомлении Покупателя, Покупатель вправе составить Акт о выявленных недостатках (дефектах) Товара без участия представителя Поставщика с привлечением третьего лица. Данный Акт является надлежащим основанием для предъявления Покупателем к Поставщику претензий по настоящему Договору.

В случае отказа Поставщика от предоставления документов, указанных в п. 2.1.2. настоящего Договора, Покупатель вправе отказаться от приемки Товара. При этом ответственность за простой транспорта перевозчика лежит на Поставщике.

В случае нарушения Поставщиком сроков поставки (недопоставки) Товара Покупатель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке и потребовать от Поставщика возврата уплаченной за Товар денежной суммы (аванса, предоплаты, частичной оплаты), письменно уведомив Поставщика за 10 (десять) календарных дней до даты предполагаемого расторжения.

Взыскать с Поставщика убытки, вызванные ненадлежащей поставкой Товара.

3. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОСТАВКИ

Сроки поставки Товара, фактический адрес Обособленного подразделения Покупателя, куда осуществляется поставка, определяются Сторонами в соответствующих Спецификациях к настоящему Договору.

Способ доставки и реквизиты грузополучателя уточняются письменным извещением по электронной почте или факсом Покупателем в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента уведомления Поставщика о готовности Товара к отгрузке, если иное не оговорено в Спецификации.

В случае изготовления Товара силами Поставщика, порядок предоставления технической документации на Товар согласовывается Сторонами в соответствующих спецификациях.

Товар должен поставляться комплектно в соответствии с требованиями стандартов, технических условий. Упаковка должна предохранять Товар и сопроводительную документацию от всякого рода повреждений, с учетом возможных перегрузок в пути, а также длительного хранения. Упаковка должна быть приспособлена к крановым перегрузкам и перегрузкам ручным способом. Места, требующие специального обращения должны иметь дополнительную маркировку манипуляционными знаками: «Осторожно», «Вверх», «Не кантовать» и т.д. В случае если единица Товара состоит из нескольких мест, маркировка каждого места должна содержать следующие обозначения: Покупатель, Грузоотправитель, Грузополучатель, № договора, № места, Вес брутто, Вес нетто, наименование Товара.

Товар поставляется в одноразовой таре (упаковке), остающейся в распоряжении Покупателя.

На каждую часть Товара Поставщик обязан предоставить упаковочный лист. В каждый ящик либо контейнер должен быть помещен подробный упаковочный лист, в котором указывается: наименование Товара, номер позиции в заказе, количество, вес, габаритные размеры, документы, которые следуют с грузом.

Перед упаковкой все обработанные части и детали Товара должны быть подвергнуты соответствующей консервации, обеспечивающей сохранность от порчи и коррозии во время транспортировки и хранения.

Товар передается только с относящимися к нему инструкциями по его эксплуатации, технической и иной документацией на русском языке, находящейся в каждой упаковке Товара.

Обязательства Поставщика по поставке Товара считаются исполненными с момента подписания сторонами УПД/товарная накладная ТОРГ-12.

Передача оригиналов всех товаросопроводительных документов (оригиналы УПД/товарная накладная ТОРГ-12, товарно-транспортных накладных, заверенных Сертификатов соответствия, паспортов и других документов) производится в момент передачи Товара Покупателю.
Поставщик письменно уведомляет о номере, месте в котором находится техническая документация (сертификаты, паспорта), а также наносит дополнительную маркировку: «Документация».

В случае не предоставления в момент передачи груза оригиналов товаросопроводительных документов (счета, УПД/товарная накладная ТОРГ-12) и документов, подтверждающих качество Товара, Поставщик обязан в течение 1 (одного) календарного дня с момента отгрузки направить Покупателю по почте или нарочно оригиналы в адрес Грузополучателя, а посредством электронной почты направить Покупателю сканированные варианты данных документов и документы, подтверждающие отправку оригиналов.

Право собственности на Товар, а равно риск его случайной гибели переходит к Покупателю с момента исполнения Поставщиком обязательства по поставке Товара и подписания Покупателем УПД/товарная накладная ТОРГ-12.

Все транспортные и другие расходы, связанные с поставкой Товара ненадлежащего качества, возвратом не соответствующего условиям настоящего Договора Товара, допоставкой, заменой, отсутствием необходимых документов, неправильного оформления товаросопроводительных документов на Товар, оплачиваются Поставщиком.

Если же соответствующие расходы были произведены Покупателем, то Поставщик возмещает данные расходы Покупателю, на основании подтверждающих документов.

3.14. Приемка Товара по количеству и по качеству осуществляется в соответствии с условиями настоящего Договора, а также в соответствии с Инструкцией о порядке приемки Товара производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете министров СССР от 15 июня 1965 г. № П-6, и Инструкцией о порядке приемки Товара производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7, в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и настоящему Договору.

4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Цена устанавливается в рублях РФ за единицу Товара.

Покупатель производит оплату Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки, если иное не указано в Спецификации (Приложение №1 к настоящему Договору).

В случае если Стороны в Спецификации согласовали условие о полной или частичной предварительной оплате Товара, Поставщик выставляет Покупателю счет на сумму предварительной оплаты (авансового платежа). Оригинал счета-фактуры на сумму предварительной оплаты (авансового платежа), оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства (п. 5.1. ст. 169 Налогового Кодекса РФ), передается Поставщиком Покупателю в течение 5 (пяти) календарных дней с даты зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

Платежи за Товар осуществляются Покупателем путем безналичного перевода денежных средств на расчетный счет Поставщика.

Датой платежа по настоящему Договору является дата отметки банка на платежном документе Стороны, осуществляющей платеж. При этом Стороны самостоятельно несут все расходы, связанные с платежами.

Цена Товара действительна в течение срока, указанного в Спецификациях с момента подписания Спецификации до истечения срока действия настоящего Договора, а если срок не указан - в течение срока действия настоящего Договора. Поставщик от своего имени и за свой счет организует доставку Товара до склада Покупателя указанного в Спецификации.

В случае нарушения Поставщиком условий по доставке Товара Покупатель вправе организовать доставку Товара собственными силами либо с привлечением третьих лиц, при этом цена Товара подлежит уменьшению на стоимость понесенных Покупателем расходов.

Общая сумма настоящего Договора равна сумме стоимости всех подписанных и исполненных Спецификаций к настоящему Договору.

Стороны обязуются подписывать Акты сверки взаимных расчетов за любой период действия настоящего Договора. В этом случае Сторона, получившая письменный запрос о подписании Акта сверки взаимных расчетов, обязуется подписать указанный акт в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения письменного запроса.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Договором.

В случае нарушения сроков поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,01% (Ноль целых одна сотая процента) за каждый день просрочки от стоимости Товара, подлежащего поставке по Спецификации.

В случае недопоставки Товара (с нарушением условий по ассортименту, комплектности и количеству) Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,01% (Ноль целых одна сотая процента) за каждый день просрочки от стоимости Товара, подлежащего поставке по Спецификации.

В случае невыполнения Поставщиком условий п. 2.1.10 настоящего Договора Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, письменно уведомив Поставщика за 10 (десять) календарных дней до даты предполагаемого расторжения. Поставщик в таком случае своими силами и за свой счет забирает поставляемый Товар с объекта (или склада Покупателя).

За хранение Товара ненадлежащего качества на складе Покупателя более 10 (десяти) календарных дней, Поставщик оплачивает услуги по хранению за весь период нахождения Товара на складе Покупателя по счету, выставленному Покупателем на основании фактически понесенных расходов Покупателя.

Если в течение гарантийного срока (п. 6.1), поставленный Поставщиком Товар потеряет свои свойства (качества) и при этом Покупатель понесет какие-либо убытки, связанные с использованием этого Товара, то Поставщик должен возместить эти убытки в полном объеме, включая проведение монтажа и наладки Товара. В случае невыполнения Поставщиком гарантийных обязательств, Покупатель вправе самостоятельно или с привлечением третьих лиц устранить все выявившиеся дефекты и недостатки, и предъявить к Поставщику требование о возмещении понесенных в связи с этим расходов/убытков.

В случае одностороннего отказа Покупателя от исполнения условий Договора Поставщик производит возврат предоплаченных денежных средств, в течение 10 (десяти) календарных дней с момента расторжения Договора в полном объеме.

За просрочку возврата предоплаты Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1 % от суммы денежных средств, подлежащих возврату Покупателю, за каждый день просрочки.

В случае не предоставления в срок товаросопроводительных документов (п. 3.10 договора) Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,1% (Ноль целых одна десятая процента) от суммы Спецификации за каждый день просрочки.

В случае нарушения сроков оплаты поставленного Товара Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,01% (Ноль целых одна сотая процента) за каждый день просрочки от суммы задолженности.

За нарушение сроков по замене дефектного Товара, доукомплектации Товара, указанных в п.2.1.10. настоящего договора, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере 0,5% (Ноль целых пять десятых процента) от стоимости Спецификации.

Поставщик обязан передать Товар свободным от любых прав третьих лиц. В случае предъявления к Покупателю претензий со стороны третьих лиц о нарушении их прав, в том числе как патентообладателей, Поставщик обязуется уладить данные претензии своими силами и за свой счет, а также возместить Покупателю весь материальный ущерб и уплатить штраф в размере 0,5 % (Ноль целых пять десятых процента) от суммы материального ущерба.

ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК

На Товар устанавливается гарантийный срок в соответствии с технической документацией на Товар (паспортами, сертификатами и т.д.) предприятия-изготовителя, но не менее 12 (двенадцати) месяцев. Гарантийный срок начинается с даты получения Покупателем Товара.

Поставщик несет ответственность за дефекты, обнаруженные в пределах гарантийного срока, установленного п. 6.1 настоящего Договора.

Поставщик за свой счет обязан устранить дефекты, выявленные в Товаре в течение гарантийного срока, или заменить Товар, если не докажет, что дефекты возникли в результате нарушения Покупателем правил эксплуатации Товара или ее хранения. При этом Поставщик обязан своими силами и за свой счет демонтировать дефектный Товар. Если же соответствующие работы выполняются силами Покупателя Поставщик обязан компенсировать Покупателю понесенные в соответствии с этим расходы. Ответственность Поставщика должна быть подтверждена Актом о выявленных недостатках (дефектов) Товара, подписанным Сторонами, где фиксируется дата обнаружения недостатков (дефектов) Товара и предлагаемая дата их устранения.

Гарантийный срок, установленный Договором, продлевается на период, когда Покупатель не мог пользоваться Товаром из-за обнаруженных в Товаре недостатков при условии, что Поставщик был извещен Покупателем об обнаружении недостатков в письменной форме, в срок, установленный в п.2.4.3 настоящего Договора.

После устранения Поставщиком недостатков (дефектов), отмеченных в Акте о выявленных недостатках (дефектов) Товара, Покупателем и Поставщиком составляется Акт об устранении недостатков.

Срок гарантии в отношении нового Товара (Оборудования), поставляемого взамен дефектного, начинает отсчитываться вновь с даты замены.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение любого из своих обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых Сторона, не исполнившая обязательство полностью или частично, не могла не предвидеть, не предотвратить разумными мерами.

Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, обязуется в течение 3 (трех) календарных дней с момента возникновения обстоятельств непреодолимой силы письменно известить другую Сторону путем направления письменного сообщения, телеграммы и т.д., о наступлении предполагаемом сроке действия и прекращения форс-мажорных обязательств. Сторона, не уведомившая о возникновении обстоятельств непреодолимой силы в указанный срок не вправе в дальнейшем ссылаться на невозможность исполнения своих обязательств по причине возникших форс-мажорных обстоятельств.

По прекращению действия форс-мажорных обстоятельств, Сторона, на деятельность которой они оказали влияние, должна без промедления в письменном виде известить об этом другую Сторону. В извещении указывается срок, в который предполагается исполнить обязательства по настоящему Договору.

Если наступившие обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более двух месяцев, Стороны настоящего Договора проведут дополнительные переговоры для выявления приемлемых способов выхода из сложившейся ситуации.
Наличие форс-мажорных обстоятельств должно быть подтверждено Торгово-промышленной палатой РФ (ТПП РФ) или иным уполномоченным государственным органом.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И АРБИТРАЖ

Применимым правом по Договору является право Российской Федерации.

В случае возникновения у Стороны Договора претензии по ненадлежащему исполнению условий Договора, эта Сторона обязана предъявить другой Стороне претензию в письменной форме.

Сторона, предъявляющая претензию, обязана предоставить документальное подтверждение предъявляемых требований и обоснованный расчет требуемого возмещения.

Сторона, к которой предъявлена претензия, обязана рассмотреть ее по существу и направить мотивированный ответ в течение 15 (пятнадцати) календарных дней, с даты получения претензии. Ответ на претензию может быть отправлен стороной по факсу либо электронной почте.

Все споры и разногласия, возникающие из Договора или в связи с ним, подлежат урегулированию путем переговоров. В случае невозможности урегулирования путем переговоров, споры и разногласия, вытекающие из Договора или в связи с ним, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Свердловской области.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует по 31 декабря 2024г. включительно. В части исполнения обязательств, не исполненных или ненадлежащим образом исполненных к моменту окончания срока действия, Договор действует до их исполнения в полном объеме.
9.2. В случае если ни одна из Сторон настоящего Договора не направит другой Стороне письменное уведомление о прекращении действия настоящего Договора не менее чем за 1 (один) месяц до даты истечения срока, на который он заключен, то настоящий Договор считается продленным на каждый следующий календарный год, но не более 3 (трех) раз.
9.3. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут досрочно по соглашению Сторон, или в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных законодательством РФ и настоящим Договором.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

10.2. Любая информация, передаваемая Сторонами друг другу при исполнении настоящего Договора, рассматривается как конфиденциальная (коммерческая тайна), и не может быть раскрыта третьим лицам иначе как с письменного согласия другой Стороны и в целях выполнения обязательств по настоящему Договору.

10.3. В целях оперативного обмена документами Стороны договорились о возможности использовать в качестве официальных документов, документы, переданные по факсу и/или электронной почте, с последующей отсылкой оригиналов этих документов в течение сроков, указанных в настоящем Договоре, но не более чем в течение 10 (десяти) календарных дней. Оригиналы документов должны быть отосланы заказной или курьерской почтой при этом ответственность за достоверность и иные возможные злоупотребления в передаваемых документах возлагается на Сторону, использовавшую данный способ передачи документов.

10.4. Права (требования) и/или обязанности, возникающие из настоящего Договора, могут быть переданы Поставщиком третьим лицам полностью или в части, определенной соответствующим договором, при условии получения предварительного письменного согласия Покупателя.

За нарушение обязательства по получению предварительного письменного согласования, Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере цены соответствующей несогласованной сделки (уступки требования, перевода долга, передачи договора и т.п.) за каждый случай нарушения, а также возместить все понесенные им в связи с этим убытки в соответствии с действующим законодательством РФ.

10.5. В случае изменения реквизитов, Стороны уведомляют об этом друг друга в течение 10 (десяти) календарных дней.

10.6. Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

10.7. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники обязуются соблюдать Политику Группы ТМК по взаимодействию с контрагентами. Поставщик подтверждает, что ознакомился с содержанием и обязуется придерживаться принципов Политики Группы ТМК по взаимодействию с контрагентами Рег. № НД-0353/2022/0 от 17.05.2022, версия 0, размещенной в открытом доступе на официальном сайте ПАО «ТМК» https://www.tmk-group.ru/compliance в сети Интернет.

Соблюдение настоящего пункта Договора стороны признают существенным условием Договора, и в случае его нарушения Поставщиком Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора без возмещения убытков Поставщику, причиненных прекращением настоящего договора.

10.8. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11. НАЛОГОВАЯ ОГОВОРКА

11.1 ЗАВЕРЕНИЯ И ГАРАНТИИ СТОРОН

11.1.1. Каждая из Сторон заверяет на момент подписания настоящего Договора и гарантирует в налоговых периодах, в течение которых совершаются операции по настоящему Договору, что:

• каждая из Сторон является надлежащим образом учреждённым и зарегистрированным юридическим лицом и/или надлежащим образом зарегистрированным предпринимателем, правомочным в соответствии с законодательством РФ на заключение Договора, имеет права и полномочия на владение своим имуществом, активами и доходами для осуществления своей деятельности;

• в отношении каждой из Сторон не имеется возбужденного дела о банкротстве, отсутствуют сведения о факте подачи кредиторами Сторон или намерениях кредиторов Сторон или самих Сторон подать заявление о признании Стороны банкротом; каждой из Сторон не принято решение о своей добровольной ликвидации (банкротстве), соответствующим судом не принято решение о ликвидации (банкротстве) Сторон, в отношении каждой из Сторон не введена процедура внешнего наблюдения, либо внешнего управления, либо финансового оздоровления, либо иные аналогичные действия и меры;

• каждой из Сторон были совершены все действия, соблюдены все условия и получены или совершены и являются действительными все необходимые разрешения, согласия, одобрения, согласования, лицензии, освобождения, регистрации, нотариальные удостоверения необходимые для заключения настоящего Договора и исполнения обязательств по настоящему Договору;

• каждая из Сторон соблюдает требования законодательства в части ведения налогового и бухгалтерского учёта, полноты, точности и достоверности отражения операций в учёте, исполнения налоговых обязательств по начислению и уплате налогов и сборов, а также требования трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, в том числе в части полноты отражения в учете начислений и выплат работникам, полноты уплачиваемых страховых взносов;

• основной целью совершения сделки (совершения операций) по настоящему Договору не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

11.1.2. Поставщик заверяет на момент подписания настоящего Договора и гарантирует в налоговых периодах, в течение которых совершаются операции по настоящему Договору, что:

11.1.2.1. Принятие и исполнение обязательств по настоящему Договору не влечет за собой нарушения какого-либо из положений учредительных документов и внутренних актов Поставщика; не противоречит и не представляет собой нарушения какого-либо иного обязательства Поставщика перед третьими лицами по договорам, стороной которых является Поставщик, или нарушения какого-либо судебного решения или административного акта; нарушения положений законодательства Российской Федерации;

11.1.2.2. Поставщик не осуществляет и не будет осуществлять уменьшение налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога, страховых взносов в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения и отчислений, в том числе за счет необоснованного применения специальных налоговых режимов;

11.1.2.3. Обязательства по сделкам (операциям) по настоящему Договору исполняются и будут исполняться лицом, являющимся стороной настоящего Договора и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону, при этом Поставщик гарантирует, что все его действия по привлечению третьих лиц будут соответствовать гарантиям и содержать заверения, указанные в Особых условиях, оформлены документально. Поставщик несет полную ответственность за действительность соответствующих отношений, полноту, и достоверность всех документов и сведений в них;

11.1.2.4. Поставщик является платежеспособным и состоятельным. Термины «платежеспособный и состоятельный» для целей настоящего пункта означает:

• что чистые активы Поставщика составляют положительную величину, превышающую размер его уставного капитала;

• Поставщик способен надлежащим образом исполнять свои обязательства по мере того, как такие обязательства становятся обязательными к исполнению;

• Поставщик не имеет намерения принимать на себя обязательства, исполнение которых он не мог бы осуществить надлежащим образом;

11.1.2.5. Работники и иные физические лица, привлекаемые Поставщиком для выполнения обязательств по поставке Товара по настоящему договору, имеют необходимые для этого знания, опыт и квалификацию, подтверждаемые соответствующими документами;

11.1.2.6. Поставщик имеет фактическую возможность осуществить поставку Товара, для чего обладает всеми необходимыми и достаточными трудовыми и имущественными ресурсами, технологиями, деловыми связями, знаниями, навыками и умениями, а также опытом, необходимыми для исполнения обязательств по настоящему Договору;

11.1.2.7. Привлекаемые для исполнения обязательств по Договору третьи лица полностью исполняют свои обязательства собственными силами и средствами. Привлекаемые Поставщиком третьи лица являются добросовестными непосредственными исполнителями обязанностей по договорам, для чего обладают достаточными имущественными и трудовыми ресурсами.

11.1.2.8. Все операции, совершенные в рамках настоящего Договора, будут полностью отражены в первичных документах Поставщика и третьих лиц (субподрядчиков/соисполнителей), привлеченных им в целях исполнения настоящего Договора, в обязательной бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчетности;

11.1.2.9. Документы, подлежащие подписанию со стороны Поставщика в ходе исполнения настоящего Договора (счета-фактуры, товарные накладные и любые иные финансовые и/или первичные бухгалтерские документы), собственноручно подписываются уполномоченными лицами;

11.1.2.10. Отсутствуют какие-либо ограничения полномочий лиц, подписывающих настоящий Договор со

стороны Поставщика в соответствии с законодательством и внутренними документами Поставщика.

11.1.2.11. Поставщик предоставит (в том числе обеспечит предоставление третьими лицами, привлеченными Поставщиком к исполнению обязательств по настоящему Договору по первому требованию Покупателя, органов государственного контроля или суда, необходимые и достаточные доказательства, относящихся к осуществлению операций по исполнению Договора и подтверждающих гарантии и заверения, указанные в настоящем разделе Договора, в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от Покупателя, государственного органа или суда, если иной срок не указан в запросе.

Покупатель вправе запросить при возникновении необходимости у Поставщика следующие документы, включая, но не ограничиваясь:

• копии бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о финансовом результате, отчет о движении денежных средств, отчет о изменениях капитала, пояснения к бухгалтерской отчетности) с подтверждением сдачи отчетности в налоговый орган;

• копии титульных листов налоговых деклараций с подтверждением сдачи отчетности в налоговый орган;

• копию аудиторского заключения;

• справку об отсутствии задолженности перед бюджетом по налогам и страховым взносам на дату не ранее 5 дней перед днем представления Покупателю;

• копии документов, вносящих изменения в устав и учредительные документы;

• копии документов, позволяющих убедиться, что сторона располагает необходимыми возможностями и ресурсами для выполнения принятых на себя обязательств по сделке:

• документ, подтверждающий местонахождение по фактическому и юридическому адресу (свидетельство на право собственности либо договора аренды офисных, производственных, складских и др. помещений);

• справку о среднесписочной численности персонала;

• документы, подтверждающие права на базы, склады (свидетельства о праве собственности, договора аренды, хранения и др.).

11.1.2.12. По операциям с участием Поставщика не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника для принятия к вычету сумм НДС. Поставщик, а также привлекаемые в целях исполнения настоящего договора третьи лица включили в состав расчета налоговой базы для целей исчисления и уплаты НДС и налога на прибыль хозяйственные операции, совершенные в рамках настоящего Договора;

11.1.2.13 Поставщик располагает необходимыми документами и информацией (в частности, указанными в п.п. 11.1.2.1 – 11.1.2.12 настоящих Особых условий), свидетельствующими о том, что порядок исчисления и уплаты налогов такими третьими лицами соответствует требованиям действующего налогового законодательства.

11.1.3. Вся информация, представленная Поставщиком в связи с настоящим Договором, является верной, полной и точной, и он не скрыл обстоятельств, которые могли бы, в случае их выяснения, негативно повлиять на решение Покупателя о заключении настоящего Договора.

11.1.4. Стороны подтверждают и соглашаются с тем, что указанные в п.п. 11.1.1 – 11.1.3 особые заверения об обстоятельствах, а также заверения об обстоятельствах, которые будут предоставляться в период действия настоящего Договора:

• являются заверениями об обстоятельствах по смыслу статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, которые имеют значение для заключения и исполнения настоящего Договора;

• составляют сведения, на которые полагается Покупатель.

Все предусмотренные настоящими Особыми условиями заверения об обстоятельствах Поставщика имеют существенное значение для Покупателя

11.1.5. В случае нарушения Поставщиком заверений или неисполнения гарантий (любую одну, несколько или все вместе), в том числе установление Покупателем недостоверности представленных Поставщиком сведений и/или документов, предусмотренных настоящим разделом, Покупатель вправе отказаться в одностороннем внесудебном порядке от Договора путем письменного уведомления об этом Поставщика, при этом Поставщик не вправе требовать от Покупателя возмещения каких-либо убытков, вызванных отказом Покупателя от Договора. Отказ от Договора по этому основанию не лишает Покупателя права на возмещение имущественных потерь.

11.2. ВОЗМЕЩЕНИЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПОТЕРЬ

11.2.1. Поставщик обязуется возместить все возникшие у Покупателя имущественные потери (в смысле статьи 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации), которые возникнут в случаях невозможности уменьшения Покупателем налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога и (или) применения налогового вычета по НДС по операциям с Поставщиком и/или третьими лицами, привлеченными Поставщиком для исполнения настоящего Договора, определенные актом государственного органа, в том числе, решением налогового органа, или постановлением о возбуждении уголовного дела, основанном на акте налогового органа, по составам, предусмотренным статьями 199, 199.1, 199.2, 199.4 Уголовного кодекса Российской Федерации, и обусловленном действиями/бездействиями Поставщика в связи с исполнением, изменением или прекращением обязательств по Договору. Акт государственного органа является достаточным доказательством потерь Покупателя вне зависимости от факта его обжалования и/или оспаривания в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде.

11.2.2. Для целей применения пункта п.п. 11.2.1. настоящих Особых условий, Стороны заранее оценили размер имущественных потерь как равный совокупности уплаченных или подлежащих уплате Покупателем сумм налогов, в возмещении/вычете которых Покупателю было отказано, сумм налогов, уплаченных или подлежащих уплате Покупателем вследствие непризнания для целей налогообложения расходов по операциям, вытекающим из Договора, пеней, штрафов. Имущественные потери включают, не ограничиваясь:

• суммы налогов, пеней и штрафов, подлежащие уплате в бюджетную систему РФ на основании вступивших в силу решений налоговых органов;

• суммы НДС, неполученные Покупателем на основании вступивших в силу решений налоговых органов об отказе в возмещении НДС из бюджета РФ/об уменьшении суммы вычетов, предъявленных Покупателем.

• суммы налогов, пеней и штрафов по требованиям, предъявленным налоговым органом Покупателю в судебном порядке, при условии наличия вступившего в законную силу судебного акта, на основании которого на Покупателю возлагается обязанность уплаты соответствующих сумм;

• расходы (в т.ч. гонорары адвокатов) при защите должностных и иных лиц Покупателя при возбуждении в отношении них уголовных дел по составам, предусмотренным статьями 199, 199.1, 199.2, 199.4 Уголовного кодекса Российской Федерации в связи с операциями по настоящему Договору.

11.2.3. Стороны согласовали, что возмещение имущественных потерь осуществляется при наличии в совокупности следующих обстоятельств:

а) в порядке применения статьи 101 Налогового кодекса Российской Федерации налоговым органом в отношении Покупателя вынесено решение о привлечении к ответственности/отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения с указанием сумм недоимки по налогам (налог на прибыль, НДС), отказе в возмещении сумм НДС, соответствующих сумм штрафов, пеней, вызванных недобросовестными действиями/бездействием Поставщика, а также привлеченных в целях исполнения настоящего договора третьих лиц;

б) решение о привлечении к ответственности/отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, указанное в пп. а) настоящего пункта Особых условий, вступило в силу;

в) суммы недоимки по налогам (налог на прибыль, НДС), соответствующие суммы штрафов, пеней будут списаны с банковского счета Покупателя в безакцептном порядке/перечислены Покупателем добровольно по требованию налогового органа об уплате налога, сбора, страховых взносов/зачтены налоговым органом самостоятельно в счет погашения задолженности по недоимке по налогам, пеням, штрафам при наличии переплаты по налогам, пеням, штрафам у Покупателя.

В случае возникновения у Покупателя имущественных потерь в виде НДС, в возмещении которого отказано, такие потери возмещаются на основании документов, указанных в подпунктах а) и б) настоящего пункта.

11.2.4 Поставщик возмещает Покупателю указанные в настоящем разделе Особых условий имущественные потери в течение 10 (десяти) дней с даты предъявления Покупателем соответствующего требования.

11.2.5. Стороны согласовали, что Покупатель в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения в порядке статьи 100 Налогового кодекса Российской Федерации акта налоговой проверки, в котором проверяющими отражены выявленные нарушения законодательства о налогах и сборах, вызванные действиями/бездействием Поставщика, а также привлеченных в целях исполнения настоящего договора третьих лиц по операциям с участием Поставщика, направляет в адрес Поставщика выписку из акта налогового органа по соответствующему эпизоду (далее - Выписка).

11.2.6. Стороны согласовали, что в случае несогласия с фактами, изложенными в Выписке, а также с выводами и предложениями проверяющих, Поставщик в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения Выписки направляет в адрес Покупателя письменные возражения по фактам (выводам проверяющих), содержащимся в ней, которые Покупатель представляет в налоговый орган от своего имени в порядке п. 6 ст. 100 Налогового кодекса РФ.

В случае непредставления Поставщиком в указанный срок письменных возражений по фактам (выводам проверяющих), содержащихся в Выписке, Поставщик считается согласившимся с правомерностью выводов проверяющих, изложенных в Выписке, и полностью снявшим с Покупателя обязанность по оспариванию выводов проверяющих.

11.2.7. Покупатель вправе удовлетворить требования к Поставщику о возмещении имущественных потерь из денежных средств, причитающихся выплате Поставщику по любым основаниям, направив уведомление о зачете Поставщику.

11.3. ПОВОРОТ ВОЗМЕЩЕНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПОТЕРЬ

11.3.1. Если после возмещения Поставщиком имущественных потерь в соответствии с разделом 2 настоящих Особых условий решение (иной ненормативный правовой акт) налогового органа будет отменен или признан незаконным и недействительным полностью или в соответствующей части в установленном законом порядке (в той части, в соответствии с которой Поставщиком было произведено возмещение), сумма возмещения имущественных потерь подлежит возврату Покупателем.

11.3.2. Покупатель обязуется возвратить денежные средства Поставщику в размере уплаченной суммы возмещения имущественных потерь в течение 10 дней со дня их возврата/зачета налоговым органом без начисления процентов на сумму денежных средств за период нахождения этих сумм в распоряжении Покупателя.

11.4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.4.1. Стороны признают, что положения Особых условий направлены на обеспечение имущественных интересов Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости Договора. В связи с этим Стороны рассматривают положения Особых условий в качестве самостоятельного, автономного соглашения, не зависящего от основного обязательства по Договору. В случае признания Договора недействительным или если срок действия Договора истек, положения Особых условий сохраняют юридическую силу. Ни одна из Сторон не имеет права оспаривать данные положения по причинам, связанным, зависящим или вытекающим из Договора.

11.4.2. Стороны обязуются незамедлительно, но не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты, когда стало об этом известно, известить другую сторону о том, что указанные в Особых условиях заверения об обстоятельствах относительно любого факта, способного негативно повлиять на способность Поставщика исполнить свои обязательства перед Покупателем по настоящему Договору, перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

к договору поставки №____/20__ П от __.__.20__ г.

«Форма спецификации»

Форма спецификации согласована:

- Посмотреть таблицу с даннымиУведомление об использовании ЭДО.PDF

Форма соглашения ЭДО ТМК ТехСервис.docx

СОГЛАШЕНИЕ

об использовании электронного документооборота

г. Екатеринбург «___»______ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «ТМК Технический Сервис» (ООО «ТМК ТехСервис»), именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Коммерческого директора Палуна Олега Павловича, действующего на основании доверенности №20/2023 от 26.05.2023г., с одной стороны, и

Полное наименование контрагента (сокращенное наименование контрагента), именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице____________________________, действующего на основании ____________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», пришли к соглашению о возможности осуществления электронного документооборота (далее- «ЭДО») в следующем порядке:

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В рамках настоящего Соглашения Сторонами достигнута договоренность об использовании нижеуказанных терминов и определений в следующих значениях:

• Электронный документ (ЭД) – первичный учетный документ, представленный в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Для целей, предусмотренных настоящим Соглашением, к ЭД кроме первичных учетных документов также относится счет-фактура.
• Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном Аккредитованным удостоверяющим центром.
• Аккредитованный удостоверяющий центр – удостоверяющий центр, получивший аккредитацию, в порядке, предусмотренном законодательством РФ и соответствующий требованиям Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Удостоверяющий центр (УЦ) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена электронными документами, подписанными УКЭП, между Сторонами по телекоммуникационным каналам связи Оператора ЭДО.
• Оператор электронного документооборота (Оператор) – российская организация, соответствующая требованиям Федеральной налоговой службы РФ и осуществляющая деятельность по обеспечению юридически значимого электронного документооборота.
• Направляющая сторона – Сторона, направляющая ЭД в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
• Получающая сторона – Сторона, получающая от Направляющей Стороны ЭД в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
• Формализованный электронный документ – электронный документ, установленный или рекомендованный Федеральной налоговой службой, для которого российскими нормативно-правовыми актами установлен электронный формат.
• Неформализованный электронный документ - документ, обмен которым в электронном виде производится в произвольном формате, согласованном сторонами.
• Ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
• Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
• Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном Федеральным законом от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

В рамках, возникших и/или возникающих между Сторонами правоотношений, Стороны устанавливают порядок обмена электронными документами (ЭД), как они определены в п.1.1 настоящего Соглашения, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством использования юридически значимого электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Стороны пришли к соглашению, что направление, получение, подписание и обмен ЭД, перечень и форматы которых согласованы в Приложении №1 к настоящему Соглашению, происходит посредством электронного документооборота с участием оператора ЭДО.

Прямо не указанные в Приложении №1 форматы/виды ЭД не передаются и не принимаются посредством электронного документооборота. Стороны настоящего Соглашения оставляют за собой право в любой момент по взаимному согласованию путем подписания дополнительного соглашения ввести в электронный документооборот любые иные ЭД, прямо не указанные в Приложении №1 к настоящему Соглашению, и применять при обмене такими ЭД правила, установленные настоящим Соглашением.

Стороны договорились, что при издании нормативно-правовых актов, устанавливающих и/или изменяющих форматы электронных документов, предусмотренных Приложением №1, Стороны применяют форматы электронных документов с учетом принятых изменений без заключения дополнительного соглашения.

• Электронные документы, которые передаются по настоящему Соглашению, должны быть подписаны УКЭП. ЭД, подписанные УКЭП, являются надлежаще оформленными электронными первичными документами, и приравниваются к первичным документам бухгалтерского учета, подписанными уполномоченными лицами Сторон на бумажном носителе.

УКЭП электронного документа признается равнозначной собственноручной подписи владельца сертификата. Использование УКЭП предполагает получение Сторонами сертификатов ключа проверки электронной подписи в УЦ.

• Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 г. №14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами, а также договорами об обмене электронными документами, заключенными Сторонами с соответствующим Оператором электронного документооборота.
• Настоящим соглашением Стороны подтверждают, что лица, подписавшие электронные документы, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, уполномочены на подписание таких документов, в соответствии с полномочиями, предусмотренными Уставом общества или надлежаще уполномочены на совершение таких действий в порядке статей 185, 186 Гражданского кодекса РФ.
• Стоимость услуг по обмену электронными документами определяется на основании заключенных Сторонами индивидуальных договоров с Оператором и оплачивается каждой стороной самостоятельно.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Стороны при осуществлении ЭДО обязаны:

за собственный счет приобрести и поддерживать в рабочем состоянии антивирусное ПО, а также программно-технические средства, используемые для электронного документооборота в соответствии с настоящим Соглашением;

обеспечить конфиденциальность ключей электронных подписей и сохранять в тайне применяемые в системе защиты информации секретные ключи и проводить их своевременную замену;

для участия в электронном документообороте и соблюдения условий настоящего соглашения в части направления и получения первичных учетных документов оформить и представить Оператору заявление об участии в электронном документообороте первичных учетных документов, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи; заключить с Оператором договор об участии в электронном документообороте; получить у Оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту первичных учетных документов, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;

уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и другую Сторону о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;

принимать меры информационной безопасности при использовании и хранении ЭД, ключей электронной подписи, сертификатов УКЭП;

не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (в том числе, но не ограничиваясь, при утрате ключевых носителей сертификата ключа проверки УКЭП (независимо от их дальнейшего обнаружения); при лишении Стороны права доступа к использованию УКЭП, при наличии подозрений на утечку информации или ее искажение в системе ЭДО; при наличии достоверных сведений о доступе посторонних лиц к ключу УКЭП; при техническом выходе из строя ключевого носителя УКЭП;

назначить лиц, отвечающих за организацию и обеспечение бесперебойной эксплуатации программно-технических средств;

выдать доверенности лицам, уполномоченным для обмена ЭД, и предоставить их другой Стороне. Стороны обязаны немедленно уведомлять друг друга о прекращении или об изменении таких полномочий. Риск неблагоприятных последствий в случае такого не уведомления несет не уведомившая Сторона;

немедленно информировать друг друга о невозможности обмена электронными документами, подписанными УКЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны или оператора ЭДО. Уведомление о приостановлении направляется с помощью средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) по адресам и реквизитам, указанным в разделе 9 настоящего Соглашения.

После устранения неполадок в системе электронного документооборота, сторона, инициировавшая приостановление, направляет уведомление другой стороне о возобновлении электронного документооборота. После получения согласия другой стороны электронный документооборот возобновляется на прежних условиях. В этом случае в период действия такого приостановления Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.

• • обеспечить наличие в электронном документе всех необходимых реквизитов в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст.169 Налогового кодекса РФ «Счет-фактура») и соответствие порядка заполнения требованиям налогового и бухгалтерского учета. В обязательном порядке заполнять все реквизиты, предусмотренные формой первичного учетного документа в электронном формате (в том числе: дата составления электронного документа, дата отгрузки товаров, принятия товаров, дата), дата оказания услуг.
• Стороны при осуществлении ЭДО вправе:
• применять формы, форматы и порядок, установленные действующим законодательством РФ. Документы, формат составления которых в электронной форме утвержден или рекомендован Федеральной налоговой службой, оформляется Сторонами в виде формализованных электронных документов.
• Стороны организуют архивное хранение подписанных электронных документов в течение срока хранения аналогичных документов, оформленных на бумажных носителях на своих серверах, что не исключает хранение подписанных электронных документов у Оператора в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ.

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

Стороны признают, что настоящее Соглашение регламентирует обмен ЭД (как они определены в п.1.1 настоящего Соглашения) в рамках действующих договоров между Сторонами.

ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРИ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, ПОДПИСАННЫМИ УСИЛЕННОЙ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

Для участия в ЭДО Сторонам необходимо:

оформить и представить Оператору заявление об участии в обмене электронными документами, а также получить у Оператора идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.

В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, Сторона, у которой изменились учетные данные, не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня соответствующего изменения представляет Оператору заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные;

• • не позднее 20 (двадцати) календарных дней после подписания настоящего Соглашения за свой счет получить квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителя либо иных уполномоченных лиц, которые можно будет использовать для ЭДО по настоящему Соглашению, а также своевременно обновлять сертификат ключа проверки электронной подписи в случае истечения срока его действия в течение всего срока действия настоящего Соглашения;
  • заключить с Оператором договор об участии в электронном документообороте;
  • получить у Оператора идентификатор участника ЭДО, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к ЭДО.
• Сторона при обмене документами в порядке ЭДО формирует необходимый ЭД в электронном виде, подписывает его УКЭП, направляет файл с ЭД в электронном виде в адрес другой стороны через Оператора ЭДО и сохраняет подписанный ЭД в электронном виде.
• Датой направления принимающей Стороне электронного документа считается дата поступления файла электронного документа Оператору от направляющей Стороны, указанная в квитанции этого Оператора. Электронный документ считается направленным, если направляющей Стороне поступила соответствующая квитанция Оператора, указанная в настоящем пункте.
• Датой получения принимающей Стороной электронного документа считается дата направления принимающей Стороне Оператором файла электронного документа направляющей Стороны, указанная в квитанции Оператора. Электронный документ считается полученным принимающей Стороной, если ему поступила соответствующая квитанция Оператора, указанная в настоящем пункте.
• В случае необходимости Стороны могут направить запрос на аннулирование документа. Сторона, являющаяся Покупателем/Заказчиком, может направить запрос на аннуляцию документа в следующих случаях:

- ошибочного выставления документа в адрес не того контрагента (в случае отсутствия поставки в адрес Стороны – Покупателя/Заказчика);

- сертификат ключа подписи отправителя утратил силу (не действует, находится в списке отозванных сертификатов ключей подписи) на момент создания УКЭП в документе;

- не подтверждена подлинность УКЭП в электронном документе;

- использование УКЭП не соответствует сведениям, указанным в сертификате ключа проверки электронной подписи;

- электронный документ подписан УКЭП лица, не имеющего права на подписание данного документа.

При получении от запроса об аннулировании документа вторая Сторона подписывает его либо отказывается от поступившего предложения.

• Исправленные документы, составленным по отгрузкам, произведенным до даты вступления в силу соглашения об использовании электронного документооборота, оформляется на бумажном носителе. Оригиналы документов направляются в адрес покупателя экспресс-почтой.
• Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и/или печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон. Доказательством подписания электронного документа Получающей стороной может являться ее ЭП с идентификатором подписанного документа без повторного приложения самого документа, подписанного направляющей Стороной.

ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ЭДО

Каждая Сторона вправе приостановить электронный документооборот в случаях:

а) несоблюдения одной из Сторон требований к электронному документообороту и обеспечению информационной безопасности, установленных законодательством Российской Федерации;

б) в случаях наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 3.1.4., 3.1.6., 3.1.9 настоящего Соглашения;

в) недоступности платформы Оператора;

г) поврежденности или недоступности каналов связи;

д) сбоя учетной системы Стороны 1 либо Стороны 2;

е) в иных случаях, которые прямо или косвенно могут влиять на электронный документооборот между сторонами (в том числе, но, не ограничиваясь, смена УКЭП, изменение реквизитов Сторон).

• В случае невозможности обмена электронными документами любой из Сторон при наступлении обстоятельств, предусмотренных пунктом 6.1. настоящего Соглашения, Сторона, у которой возникла невозможность электронного документооборота, уведомляет об этом другую Сторону в течение 12 (двенадцати) часов, но не более 1 (одного) рабочего дня, с момента наступления данных обстоятельств путем направления уведомления по электронной почте, указанной в разделе 9 настоящего Соглашения. В уведомлении указываются причина, дата начала приостановления и срок приостановления электронного документооборота.
• С момента получения уведомления о невозможности электронного документооборота до момента получения уведомления о восстановлении электронного документооборота Стороны переходят на обмен первичными учетными документами, оформленными на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью и заверенными печатями Сторон (при их наличии). Возобновление электронного документооборота производится на основании письменного уведомления Стороной - инициатором приостановления электронного документооборота другой Стороны не позднее 2 (двух) рабочих дней до предполагаемой даты возобновления электронного документооборота. Электронный документооборот возобновляется в указанный в уведомлении срок, при условии получения Стороной-инициатором от другой Стороны письменного согласия.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей УКЭП, недопущения использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате УКЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени Стороны при подписании электронных документов, то в каждом случае получения подписанных УКЭП электронных документов Стороны добросовестно исходят из того, что электронные документы подписаны УКЭП от имени надлежащего лица, действующего в пределах, имеющихся у него полномочий.

Каждая из Сторон обязуется не использовать ключ УКЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена, а также уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат УКЭП, и иных участников обмена о нарушении конфиденциальности ключа УКЭП в течение не более одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.

Стороны несут ответственность за действия своих работников, а также иных лиц, получивших или имеющих доступ (независимо от того, был ли этот доступ прямо санкционирован Стороной или произошел по ее вине) к программно-техническим средствам, обеспечивающим ЭДО, как за свои собственные.

В случае возникновения ущерба, Сторона, не исполнившая (не надлежащим образом исполнившая) обязательства по настоящему Соглашению, несет ответственность перед другой Стороной за возникшие убытки.

Ответственность за ущерб, возникший вследствие нарушения конфиденциальности, несет Сторона, допустившая нарушение.

• Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Соглашения, рассматриваются тем же судом, которому подсудны споры, вытекающие из обязательств Сторон, определенных в п. 2.1. настоящего Соглашения.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

На дату заключения настоящего Соглашения:

Оператор ЭДО Стороны 1 – Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».

Идентификатор участника ЭДО для ООО «ТМК ТехСервис»:

2BM▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Оператор ЭДО Стороны 2 – _____________________________________________________

Идентификатор участника ЭДО для

В случае, если Оператор ЭДО Стороны 1 и Стороны 2 являются различными юридическими лицами, Стороны обязуются приложить все возможные усилия, в том числе обратиться к своему Оператору с соответствующим заявлением, для установления роуминга ЭДО между Операторами для корректного осуществления электронного документооборота между Сторонами.

В случае смены оператора ЭДО, Сторона у которой произошли изменения, незамедлительно уведомляет о новом Операторе другую Сторону посредством факса или электронной почты по адресам и реквизитам, указанным в разделе 9 настоящего Соглашения.

• Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение срока действия заключенного договора. Датой подписания является дата, указанная в шапке настоящего Соглашения.
• Все приложения, изменения и дополнения к настоящему Соглашению имеют юридическую силу и являются неотъемлемой его частью, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
• Любая из Сторон вправе в любой момент отказаться от участия в электронном документообороте, направив письменное уведомление об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты прекращения участия в электронном документообороте.
• Ни одна из Сторон не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему Соглашению третьим лицам без письменного согласия другой стороны.
• Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой Сторон. Каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.
• Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Соглашением, Стороны руководствуются условиями основных договоров, в рамках взаимодействия по которым Стороны заключают настоящее Соглашение и действующим законодательством РФ.
• Стороны гарантируют и подтверждают друг другу, что лица, имеющие доступ к электронным адресам, указанным в разделе 9 настоящего Соглашения, обладают всеми необходимыми полномочиями. Стороны будут предпринимать максимальные усилия к тому, чтобы не допустить к указанным электронным адресам лиц без полномочий и несут самостоятельно все риски, связанные с этим.

ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение №1

к Соглашению № ______

от ____________20____г.

ПЕРЕЧЕНЬ И ФОРМАТ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Стороны согласились принимать к исполнению следующие формализованные и/или неформализованные электронные документы:

- Посмотреть таблицу с данными