Тендер - Поставка кислорода газообразного №309677225

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

Техническое_задание

Техническое задание

Поставка кислорода газообразного

- Посмотреть таблицу с даннымиПроект_договора

Проект договора поставки №_________

г. Хабаровск "___"____________20___ г.

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице начальника Хабаровской дистанции сигнализации, централизации и блокировки - структурного подразделения Дальневосточной дирекции инфраструктуры - структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры - филиала ОАО «РЖД» Веденькова Сергея Николаевича, действующего на основании доверенности №ДВОСТДИ-6/Д от 05.03.2024 года, с одной стороны, и ____________ «____________________», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, далее именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить кислород газообразный, именуемый в дальнейшем «Товар».

1.2. Наименование и количество Товара определяются в Спецификации (приложение №1)

1.3. Срок поставки Товара определяется в Графике поставки (приложение №2)

1.4. Наименование, количество и сроки поставки Товара могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, в том числе при корректировке Инвестиционной программы Покупателя.

1.5. Поставка Товара осуществляется Поставщиком, на адрес Покупателя, расположенного по адресу: г.Хабаровск, станция Хабаровск-2, проспект 60-летия Октября, 99/3, с одновременным указанием в расходной ведомости даты выдачи и количества выданного газа под роспись Получателя.

2. Цена Договора и порядок оплаты

2.1. Цена одной единицы Товара, с учетом всех расходов Поставщика определена в Спецификации (приложение №1)

2.2. Общая цена настоящего Договора составляет – _______ (________________________________) рублей ___ копеек без НДС.

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (___%) – ______ (_______) рублей __ копеек, и составляет всего с НДС – _______ (_______) рублей __ копеек [1] .

Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

В случае поставки Товара с нарушением сроков, установленных Графиком поставки, оплата Товара осуществляется по цене, действующей на момент, в котором должна бала быть осуществлена поставка Товара в соответствии с Графиком поставки.

2.3. Для субъектов малого и среднего предпринимательства [2] :

Оплата за поставленный Товар осуществляется не более 7 (Семи) рабочих дней со дня подписания Покупателем Товарной накладной (форма Торг-12) или универсального передаточного документа (УПД) путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 17 настоящего Договора.

Если при исполнении договора Поставщик теряет статус МСП, то Расчеты с Поставщиком по договору (отдельному этапу настоящего договора) за поставленные товары, производятся в соответствии с типовыми условиями расчетов Покупателя, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с даты получения от Поставщика полного комплекта документов, оформленного в соответствии с условиями настоящего Договора, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из указанного реестра [3] .

Для индивидуальных предпринимателей оплата Товара осуществляется в течение 7 (семи) рабочих дней после возникновения обязательств на основании Торг-12, счета, счета-фактуры (или универсального передаточного документа) путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 17 настоящего Договора [4] .

Расчеты с Поставщиком по договору (отдельному этапу настоящего договора) за поставленные Товары, производятся в соответствии с типовыми условиями расчетов Покупателя в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с даты получения от Поставщика полного комплекта документов (акта оказанных услуг, счета, счета-фактуры или универсального передаточного документа (УПД)), путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в разделе 17 настоящего Договора [5] .

Обязанность Покупателя по оплате товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта документов, указанных в договоре, срок окончательного расчета увеличивается соразмерно сроку просрочки представления комплекта документов. (Пункт включается, если Поставщик не является субъектом малого и среднего предпринимательства или потеряет статус МСП).

2.4. В соответствии со ст. 168, 169 НК РФ и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011г. № 1137 (далее Постановление) Поставщиком при выполнении Работ выставляются счета-фактуры Покупателю по форме и в порядке, предусмотренном Постановлением [6] .

При этом дата счета-фактуры не может превышать 5 календарных дней, и быть ранее даты указанной в отгрузочных документах на товар. Дата счета-фактуры не может быть позднее последнего числа месяца, в котором осуществлена реализация.

Предоставление первичных учетных документов с апреля по ноябрь производится по 3 число следующего месяца, а за декабрь отчетного года – в течение 2 первых рабочих дней следующего года.

При совпадении последнего дня срока окончательного расчета с нерабочим и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В строках счета – фактуры указываются следующие данные:

- в строке 2 «Поставщик»;

- в строке 2 а «Адрес»;

- в строке 2 б «ИНН/КПП поставщика»;

- в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес»: заполняется с учетом следующих особенностей:

- по авансовым счетам-фактурам: должен указываться прочерк,

- по фактическим счетам-фактурам:

- в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» заполняется с учетом следующих особенностей:

- по авансовым счетам-фактурам: должен указываться прочерк;

- по фактическим счетам-фактурам: - «Хабаровская дистанция сигнализации, централизации и блокировки - структурное подразделение Дальневосточной дирекции инфраструктуры - структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД»,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Хабаровск, ул. Ленинградская, 62-Б»;

- в строке 6 «Покупатель»: ОАО «РЖД»;

- в строке 6 а «Адрес»:«107174, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1;

- в строке 6 б «ИНН/КПП покупателя»: «▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть/▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть»;

- в строке 7 «Валюта: код, наименование»: «643, Российский рубль».

- в строке 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии): «▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть» (проставляется прочерк).

Счета-фактуры, предъявленные Поставщиком, должны быть подписаны уполномоченными на то лицами с расшифровкой их фамилий и инициалов, без указания должностей. При этом использование факсимильной подписи является недопустимым. К первому выставленному счету-фактуре Поставщиком прилагаются копии документов (приказ, доверенность и т.д.), заверенные в установленном законодательством порядке, и подтверждающие право лиц подписывать счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера.

При необходимости отражения в счетах-фактурах, выставляемых Поставщиком, дополнительной информации, такая информация может быть указана только ниже подписей счета-фактуры, в свободном месте нижней его части. В целях идентификации подразделения ОАО «РЖД», фактически получающего услуги, информация о его полном или сокращенном наименовании, его почтовом адресе в соответствии с положением о соответствующем подразделении ОАО «РЖД», указывается ниже подписей, в нижней части счета-фактуры.

При изменении стоимости Товара в связи с изменениями их цены или уточнения объема Поставщик в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ на сумму таких изменений должен предъявить Покупателю в адрес Владивостокской дистанции сигнализации, централизации и блокировки – структурного подразделения Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры - филиала ОАО «РЖД» корректировочный счет-фактуру по форме и в порядке, указанных в Постановлении, без внесения изменений в ранее предъявленный фактический счет-фактуру. Дата корректировочного счета-фактуры не может превышать 5 (пяти) календарных дней с даты первичного документа, подтверждающего согласие Покупателя об изменении Поставщиком стоимости или объемов товара.

При необходимости внесения изменений в иные показатели счета-фактуры стороны руководствуются нормами НК РФ и Постановления.

Все счета-фактуры Поставщика в лице ___________________________, направляются непосредственно в адрес Хабаровской дистанции сигнализации, централизации и блокировки – структурного подразделения Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД»,▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Хабаровск, ул. Ленинградская, 62-Б;

Все первичные учетные документы Поставщиком в лице _____________________ направляются непосредственно в адрес «Хабаровской дистанции сигнализации, централизации и блокировки – структурного подразделения Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги», по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Хабаровск, ул. Ленинградская, 62-Б;

Представление первичных учетных документов за июнь, ноябрь производится по 3 число следующего месяца, если указанная дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

2.5. Датой оплаты по настоящему Договору считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

2.6. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования, корректировка Инвестиционной программы Покупателя и т.п.), а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемый по настоящему Договору Товар в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

2.7. Покупатель вправе требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Покупателя.

2.8. Не позднее 25 (двадцать пятого) числа месяца, следующего за отчетным кварталом и в случае расторжения (прекращения) Договора Сторонами проводится сверка расчетов путем подписания акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Покупателем.

При этом Поставщик обязан подписать и обеспечить возврат полученного акта сверки расчетов в течение 10 (десяти) календарных дней, считая от даты получения акта от Покупателя.

2.9. Стороны осуществляют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с порядком, определенным в приложении № 5 к настоящему Договору. [7]

2.10. При совпадении последнего дня срока окончательного расчета с нерабочим и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. Осуществлять поставку Товара в количестве и сроки, предусмотренные Спецификацией и Графиком поставки, и передать Покупателю Товар согласно условиям настоящего Договора.

Осуществить доставку и разгрузку Товара к месту складирования, указанному Покупателем (Получателем). Доставка Товара производится Поставщиком путем его отгрузки ___________________________________

указывается вид транспорта, например: железнодорожным, автомобильным транспортом.

3.1.2. Предоставить на Товар заверенную копию декларации о соответствии или сертификата соответствия.

3.1.3. При обнаружении недостатков устранять за свой счет недостатки Товара, которые не позволяют продолжить нормальную эксплуатацию Товара либо заменять Товар по выбору Покупателя.

3.1.4. Не разглашать информацию конфиденциального характера третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

3.1.5. Предоставлять Покупателю информацию об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней с даты таких изменений с предоставлением подтверждающих документов.

3.1.6. Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Покупателю в связи с Товаром, поставляемым по настоящему Договору и возместить расходы Покупателя в связи с такими требованиями.

3.1.7. [8] Привлекать субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства к исполнению настоящего Договора в соответствии с планом привлечения субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, представленным в составе заявки на участие в процедуре закупки, на основании которой заключен настоящий Договор.

По согласованию с Покупателем Поставщик вправе осуществить замену субподрядчика (соисполнителя) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, с которым заключается либо ранее был заключен договор субподряда, на другого субподрядчика (соисполнителя) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства при условии сохранения цены договора, заключаемого или заключенного между Поставщиком и субподрядчиком (соисполнителем), либо цены такого договора за вычетом сумм, выплаченных Поставщиком в счет исполненных обязательств в случае, если договор субподряда был частично исполнен.

В течение 1 рабочего дня со дня заключения договора с субподрядчиком (соисполнителем) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства Поставщик обязан представить Покупателю информацию о договорах, заключенных с субподрядчиками (соисполнителями) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения субподрядчика (соисполнителя), его идентификационный номер налогоплательщика, а также предмет и цену договора с субподрядчиками (соисполнителями).

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.8. [9] Ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждать на текущий год статус субъектов малого и среднего предпринимательства каждого из субподрядчиков (соисполнителей), с которыми заключены субподрядные договоры, путем предоставления сведений из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», содержащих информацию о субподрядчике (соисполнителе), или декларации о соответствии критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в случае отсутствия сведений о субподрядчике (соисполнителе), который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.9. [10] Ежегодно не позднее 1 декабря представлять Покупателю подтверждение на текущий год своего статуса субъекта малого и среднего предпринимательства путем предоставления сведений из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», содержащих информацию о контрагенте, или декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в случае отсутствия сведений о контрагенте, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.10. Не привлекать третьих лиц к выполнению обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, без письменного согласования Покупателя.

3.1.11. Иметь лицензии и разрешения, необходимые для выполнения настоящего Договора.

3.1.12 [11] Предоставить срок гарантии нормального функционирования Товара в течение ____ (__________) месяцев с даты подписанной
Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

3.2. Поставщик имеет право по согласованию с Покупателем осуществлять досрочную поставку Товара.

3.3. При намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей Поставщик направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 5 дней с момента получения уведомления Покупатель представляет Поставщику перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку. Уступка Поставщиком по настоящему Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО «РЖД» по письменному согласию Покупателя.

3.4. Своевременно и в установленном порядке выплачивать заработную плату сотрудникам (работникам) Поставщика, а также производить выплаты иным физическим лицам, привлеченным Посттавщиком для исполнения настоящего Договора.

О случаях задержки указанных выплат незамедлительно информировать Покупателя в порядке, установленном договором для направления уведомлений (обмена информацией.).

3.5. Покупатель обязан:

3.5.1. Осуществлять проверку при приемке Товара по количеству, качеству и комплектности.

Приемка Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Товара. Поставщик несет полную ответственность за недостатки Товара, включая, но не ограничиваясь, ответственностью за качество Товара, и в случае обнаружения недостатков принятого Покупателем Товара Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар был осмотрен и принят Покупателем.

3.5.2. Предоставлять по запросу Поставщика информацию, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору.

3.5.3. Оплатить принятый Товар.

3.6. Покупатель имеет право досрочно принять и оплатить поставленный Поставщиком Товар.

3.7. В случае обмена в целях исполнения настоящего Договора информацией на съемных носителях до направления информации передающая Сторона обязана осуществить проверку съемных носителей на предмет отсутствия вредоносного программного обеспечения.

4. Условия поставки

4.1. Поставщик заблаговременно (за 15 (пятнадцать) календарных дней
до предполагаемой даты поставки Товара) уведомляет Покупателя о дате осуществления приемки Товара. В любом случае определение даты направления уведомления и даты приемки Товара Поставщик должен произвести с учетом времени, необходимого на прохождение уведомления, не менее 5 (пяти) рабочих дней на оформление документов.

Уведомление может быть направлено почтой, курьером, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Покупателя.

4.2. Приемка Товара осуществляется представителями Сторон с подписанием товарной накладной формы ТОРГ-12 на территории Покупателя указанной в пункте 1.5 настоящего Договора.

4.3. В случае выявления в ходе осуществления приемки Товара несоответствия Товара условиям настоящего Договора представителями Поставщика и Покупателя составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения за счет Поставщика.

4.4. Датой поставки Товара считается дата подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

4.5. В случае, когда в соответствии с условиями настоящего Договора и законодательства Российской Федерации, Товар подлежит обязательной сертификации и Поставщик при поставке Товара не представил Покупателю сертификат соответствия (сертификат качества), последний вправе отказаться от приемки Товара. В этом случае Товар считается не поставленным в срок, а Поставщик будет нести ответственность, предусмотренную пунктом 11.2 настоящего Договора.

5. Комплектность, качество и гарантии

5.1. Поставщик гарантирует, что:

поставляемый по настоящему Договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от каких-либо прав, не заложен и не находится под арестом;

поставляемый по настоящему Договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего Договора;

при производстве Товара были применены качественные материалы и было обеспечено надлежащее техническое исполнение;

комплектность и качество Товара полностью отвечают условиям настоящего Договора и обеспечивают нормальную и бесперебойную работу Товара в течение всего заявленного нормативного срока службы;

транспортировка Товара производится в строгом соответствии с установленными правилами и стандартами, применяемыми для данного рода Товара.

5.2. В случае обязательной сертификации Товар должен поставляться с декларацией о соответствии или с сертификатом соответствия.

6. Упаковка и маркировка

Поставщик обязуется поставить Товар в упаковке, позволяющей обеспечить сохранность Товара от повреждений при его отгрузке, перевозке и хранении.

7. Переход права собственности и рисков

Право собственности на Товар и риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

8. Защита информации

8.1. Стороны принимают организационные и технические меры, направленные на:

обеспечение защиты информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действии в отношении такой информации;

обеспечение конфиденциальности информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором.

8.2. Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.

8.3. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

8.4. Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной ими друг от друга информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

9. Антикоррупционная оговорка

9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений п. 9.1 настоящего раздела:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-65-66, электронная почта ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть. Обращения заявителей о фактах коррупционных проявлений в ОАО "РЖД" также могут направляться почтовым отправлением с пометкой "в Центр по организации противодействия коррупции – структурное подразделение ОАО "РЖД" по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1.

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: ____________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 1 настоящего раздела обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 30 (тридцати) дней со дня их поступления.

В исключительных случаях, с целью проведения дополнительной проверки обстоятельств, изложенных в обращении, срок его рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, об этом должен быть проинформирован заявитель.

9.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 9.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

9.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 9.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 9.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

10. Ответственность Сторон

10.1. В случае задержки Покупателем оплаты Товара более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней Поставщик вправе требовать от Покупателя выплату неустойки из расчета 0,1% в день от неуплаченной денежной суммы.

10.2. В случае просрочки поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку из расчета 0,1% от цены настоящего Договора за каждый день просрочки.

10.3. При просрочке поставки Товара Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора полностью или частично без возмещения Поставщику каких-либо расходов или убытков, вызванных отказом Покупателя.

10.4. В случае отказа Покупателя от настоящего Договора по указанным в настоящем разделе основаниям Поставщик обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные таким отказом, возвратить все уплаченные Покупателем по настоящему Договору денежные суммы и уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей цены настоящего Договора.

10.5. В случае неустранения выявленных неисправностей или неосуществления замены Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения от Покупателя уведомления об устранении неисправностей Товара или о замене Товара, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере:

0,05% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей не позволяло эксплуатацию Товара;

0,01% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей позволяло эксплуатацию Товара.

10.6. В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах до подписания представителями Сторон товарной накладной формы ТОРГ-12, поставки некомплектного Товара Поставщик за свой счет обязуется по выбору Покупателя устранить недостатки Товара или заменить Товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки Товара или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок). Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать товарную накладную формы ТОРГ-12 с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по устранению всех недостатков в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на устранение недостатков Товара.

10.7. Перечисленные в настоящем разделе санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Покупателя.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС (если Поставщик является плательщиком НДС).

10.8. Никакая уплата Поставщиком санкций не лишает Покупателя права требовать возмещения убытков, а Поставщика обязанности возместить убытки, причиненные Покупателю ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору.

10.9. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.10. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств третьими лицами.

10.11. [12] В случае нарушения Поставщиком сроков представления комплекта документов, указанных в пункте 2.4 настоящего Договора, Покупатель вправе применить штраф в размере 0,1% в день от стоимости поставленных товаров, подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного договором срока, но не менее 2,3% от стоимости поставленного товара, подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного договором срока, в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем требования в письменном виде.

10.12. В случае уступки прав и/или обязанностей Поставщиком по настоящему Договору в нарушение требований пункта 3.3 настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства).

10.13. В случае утраты документации, переданной Поставщику Покупателем, сообщения третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение раздела 8 настоящего Договора, передачи информации на съемных носителях, содержащих вредоносное программное обеспечение, Поставщик возмещает Покупателю убытки и оплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора.

11. Обстоятельства непреодолимой силы

11.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.

11.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

11.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

12. Разрешение споров

12.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

12.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии – три недели с даты получения претензии.

12.3. В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд Хабаровского края.

12.4. [13] В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они подлежат передаче на рассмотрение в арбитражный суд в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации либо в третейский суд в соответствии с арбитражным соглашением.

13. Порядок внесения изменений, дополнений в Договор

и его расторжения

13.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

13.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Покупатель вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке.

13.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

14. Срок действия Договора

14.1 [14] Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по 29 января 2026 года. (Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по 29 марта 2026 года).

15. Прочие условия

15.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения № 3 к настоящему Договору.

15.2. Поставщик не вправе полностью или частично уступать свои права по настоящему Договору третьим лицам.

15.3. Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 16 настоящего Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.

15.4. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

15.5. Исполнение настоящего Договора со стороны Покупателя осуществляется Хабаровской дистанцией сигнализации, централизации и блокировки – структурное подразделение Дальневосточной дирекции инфраструктуры - структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД», со стороны Поставщика – ___________________________________________________________.

15.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

15.7. Стороны согласовали применение Налоговой оговорки, приведенной в приложении № 4 к настоящему Договору.

15.8. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

15.9. К настоящему Договору прилагаются:

15.9.1. Спецификация (Приложение №1);

15.9.2. График поставки (Приложение № 2);

15.9.3. Акт приемки исполненных обязательств (Приложение № 3).

15.9.4. Налоговая оговорка (Приложение №4).

15.9.5. Порядок электронного документооборота (Приложение №5). [15]

16. Адреса и реквизиты Сторон

Покупатель:

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»).

Юридический адрес:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1.

ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть7 КПП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Дальневосточная дирекция инфраструктуры – структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «Российские железные дороги»

Почтовый адрес:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Хабаровск, ул. Муравьёва-Амурского, д. 20

ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть7, КПП▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть,

Банк: Филиал Банка ВТБ (ПАО) г. Хабаровске, ул. Московская, д. 7

р/счет №▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть;

БИК▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть; к/счет▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьв Отделение Хабаровск Получатель:

Хабаровская дистанция сигнализации, централизации и блокировки – структурное подразделение Дальневосточной дирекции инфраструктуры – структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги»,680021, г. Хабаровск, ул. Ленинградская, 62б.

Поставщик: ________________________________________

Почтовый индекс: _________, адрес: ____________________

ИНН ______________, КПП ______________,

р/счет _______________

в _______________, БИК _______________,

к/счет _______________________ в ___________________________,

От Покупателя От Поставщика

- Посмотреть таблицу с данными

________________ /

М.П.

Приложение № 1

к договору №___________

от «_____» _________ 20___ г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

- Посмотреть таблицу с данными

От Покупателя От Поставщика

- Посмотреть таблицу с данными

________________ /

М.П.

Приложение № 2

к договору №___________

от «_____» _________ 20___ г.

График поставки

- Посмотреть таблицу с данными

От Покупателя От Поставщика

- Посмотреть таблицу с данными

________________ /

М.П.

Приложение № 3 к Договору

от «___»________20___ г. №_____

Акт приемки исполненных обязательств

(ФОРМА)

№ « » 20

Покупатель: ________________________________________________________________

Поставщик: _____________________________________________________________

Основание: ________________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.

Обязательства исполнены на сумму ________.

Дата последнего платежа _________.

Поставщик: Покупатель:

От Покупателя: От Поставщика:

________________/С.Н. Веденьков __________________/_____________

Приложение № 4

к договору №___________

от «_____» _________ 20___ г.

Для целей настоящей Налоговой оговорки под термином «Контрагент» понимается _________________________ [16] являющийся Поставщиком [17] по договору ______________________ [18] .

НАЛОГОВАЯ ОГОВОРКА

1. В соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1.1. Стороны заверяют друг друга об обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно в том, что:

каждая из Сторон является надлежащим образом учрежденным и зарегистрированным юридическим лицом, правомочным в соответствии с законодательством Российской Федерации на заключение настоящего Договора. Контрагент, не являющийся юридическим лицом, подтверждает, что является правомочным на заключение настоящего Договора надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;

исполнительные органы Сторон находятся и осуществляют функции управления по месту регистрации юридического лица и в них нет дисквалифицированных лиц;

Сторонами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, получены (будут получены) все необходимые одобрения (согласия) на заключение настоящего Договора (если настоящий Договор является крупной сделкой или сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, или по иным причинам требует одобрения (согласования));

лица, подписывающие настоящий Договор, действуют в пределах полномочий, определенных действующим на дату заключения настоящего Договора уставом и (или) доверенностью;

Стороны не находятся в процессе реорганизации или ликвидации и способны надлежащим образом исполнять свои обязательства по настоящему Договору;

в отношении каждой из Сторон не имеется возбужденного дела о банкротстве, отсутствуют сведения о факте подачи кредиторами Сторон или намерениях кредиторов Сторон или самих Сторон подать заявление о признании Стороны банкротом;

Стороны не являются участниками (сторонами) исполнительного, административного, гражданского, уголовного, налогового и т.д. производства (дела), которое бы повлияло на способность Стороны, в том числе, по техническим и финансовым возможностям, исполнить свои обязательства по настоящему Договору;

Стороны ведут бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

Стороны ведут налоговый учет и составляют налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, своевременно и в полном объеме представляют налоговую отчетность в налоговые органы;

Стороны не допускают искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражают в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;

основной целью заключения и исполнения настоящего Договора не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

1.2. Контрагент заверяет о следующих обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно, что:

обязательства по настоящему Договору исполняются и будут исполняться Контрагентом самостоятельно и (или) с привлечением третьего лица (субподрядчика, соисполнителя и т.д.) в порядке, установленном законом и настоящим Договором;

Контрагент располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а в случае привлечения им третьих лиц (субподрядчиков, соисполнителей и т.д.) для исполнения настоящего Договора принимает все меры должной осмотрительности, чтобы указанные лица соответствовали данному требованию, при этом все действия по их привлечению будут оформлены Контрагентом документально;

Контрагент располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по настоящему Договору, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность является лицензируемой;

Контрагент является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;

Контрагент своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные ОАО «РЖД» [19] ;

при исполнении обязательств по настоящему Договору у Контрагента не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС;

лица, подписывающие от имени Контрагента первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия (доверенности);

все обязательства, исполненные в рамках настоящего Договора, будут надлежащим образом отражены в первичных документах, бухгалтерской и налоговой отчетности Контрагента и лиц, привлеченных Контрагентом для исполнения настоящего Договора.

2. Указанные в пункте 1 выше заверения об обстоятельствах имеют существенное значение для Сторон. Стороны приняли решение о заключении настоящего Договора на условиях, указанных в настоящем Договоре, с учетом вышеуказанных заверений. Стороны не заключали бы настоящий Договор или заключили бы его на иных условиях, если бы имели сведения о недостоверности вышеуказанных заверений.

3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о том, что указанные в пункте 1 выше заверения об обстоятельствах перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

4. Если недостоверность одного, нескольких или всех вместе заверений Контрагента повлечет предъявление налоговыми органами требований к ОАО «РЖД» об уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, процентов, штрафов, отказ в праве включить НДС в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету) и (или) признать расходы для целей налогообложения прибыли по настоящему Договору, то Контрагент в соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации уплачивает ОАО «РЖД» неустойку в размере сумм всех налоговых доначислений, включая, но не ограничиваясь, суммы:

налогов, пеней, процентов, штрафов, подлежащих уплате (доплате) ОАО «РЖД» по требованиям налоговых органов;

НДС, по которым ОАО «РЖД» отказано в возмещении в результате неподтверждения налоговыми органами права включить суммы НДС по настоящему Договору в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету);

налога на прибыль в результате исключения расходов по настоящему Договору, по которым ОАО «РЖД» налоговыми органами отказано в признании права учесть их для целей налогообложения прибыли.

При этом способ оформления требований/отказов налоговых органов (информационное письмо, запрос, требование, уведомление, решение по результатам налоговой проверки, мотивированное мнение и т.д.), а также факт оспаривания или неоспаривания налоговых требований/отказов/доначислений в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде не влияет на обязанность Контрагента уплатить неустойку.

5. В случае если сумма фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки меньше ее размера, рассчитанного согласно пункту 4 выше, то Контрагент, вне зависимости от оснований уплаты неустойки не в полном размере, в соответствии со статьей 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязуется возместить ОАО «РЖД» имущественные потери, размер которых определяется как разница между суммой неустойки, рассчитанной согласно пункту 4 выше, и суммой фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки.

6. ОАО «РЖД» до обращения за выплатой неустойки обязуется уведомить Контрагента о фактах получения указанных в пункте 4 выше требований/отказов налоговых органов с приложением копии полученного от налогового органа документа.

Контрагент вправе принять меры по устранению оснований для предъявления требований/отказов налоговых органов, в том числе представить уточненные налоговые декларации, урегулировать задолженность по уплате налогов и сборов, направить в налоговые органы необходимые пояснения и документы, обеспечить явку своих работников в налоговые органы, и незамедлительно проинформировать об этом ОАО «РЖД».

7. Стороны признают, что условия настоящего приложения направлены на обеспечение имущественных интересов каждой из Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости, заключенности настоящего Договора. В связи с этим Стороны рассматривают условия настоящего приложения в качестве самостоятельного, автономного соглашения и в случае признания настоящего Договора недействительным, незаключенным, расторжения настоящего Договора, истечения срока его действия условия настоящего приложения сохраняют юридическую силу.

От Покупателя От Поставщика

- Посмотреть таблицу с данными

________________ /

Приложение № 5

к Договору № ________________

от «_____» ___________202___ г.

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки которой используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, и являющейся в связи с этим официальным документом;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции возложенные на него законодательством;

5) машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, подписанная квалифицированной электронной подписью юридического лица, с указанием в качестве владельца квалифицированного сертификата лица, уполномоченного действовать без доверенности; или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия; или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом.

6) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

7) электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

8) электронный первичный документ – первичный учетный документ в электронной форме, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подписанный электронной подписью, отвечающей требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

9) электронный счет-фактура – это счет-фактура в электронной форме, составленный в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и подписанный электронной подписью;

10) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

11) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 февраля 2021 г. № 14н;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Электронными документами, которыми обмениваются Стороны, являются [20] :

-товарная накладная формы ТОРГ-12;

-счет-фактура;

-корректировочная товарная накладная формы ТОРГ-12;

-корректировочный акт выполненных работ (оказанных услуг);

-корректировочный счет-фактура;

-универсальный передаточный документ;

-универсальный корректировочный документ;

- иные документы (в том числе неформализованные документы согласно приложению №1 к порядку), предусмотренные условиями настоящего Договора.

Приложение №1

Порядок и перечень неформализованных документов

«___» _________202___г.

- Посмотреть таблицу с данными

Стороны согласовали формы неформализованных документов (счет на оплату, акт сверки) по формам:

Счет на оплату:

Акт сверки:

2. Порядок обмена электронными документами

4. Для обмена электронными первичными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

1) получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

2) заключить договор с Оператором;

3) обеспечить выпуск МЧД (формат Минцифры версии 003):

- в случае выдачи МЧД, подписанной лицом, уполномоченным действовать без доверенности, обеспечить ее загрузку на Цифровую платформу распределенного реестра ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd);

- в случае выдачи МЧД в порядке передоверия обеспечить единоразовую передачу получающей стороне файла МЧД, выпущенной в порядке передоверия в формате .xml, и файла открепленной подписи доверенности в формате .sig.

С учетом соблюдения требований к защите персональных данных передача файла МЧД возможна с использованием корпоративной электронной почты после его архивации архиватором 7-Zip или WinRAR и защиты архива паролем. Требования к паролю: длина не менее 8 символов, одновременно включает цифры, буквы в различных регистрах и специализированные символы. Пароль должен доводиться до получателя почтового сообщения любым иным удобным способом (в телефонном сообщении, по SMS и т.п.).

Файл с визуализацией XML файлов МЧД в формате .pdf, файл МЧД в формате .xml и файл открепленной подписи доверенности в формате .sig, сформированных в АС Сервис ЭП, можно также выгрузить из системы в соответствии с п. 4.12 руководства пользователя АС Сервис ЭП. Модуль МЧД.

5. Электронные первичные документы и электронные счета-фактуры, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, действующему на дату выставления документа. В случае, если действует более одного формата одновременно, то применяется формат, согласованный Сторонами.

Иные электронные документы (в том числе первичные), которыми обмениваются Стороны, формируются по согласованному Сторонами формату и подписываются электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

6. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся
в квалифицированном сертификате.

7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа. Согласно части 4 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Применение данного положения применяется по соглашению Сторон.

Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

8. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

9. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия, а также за подписание документов лицами, имеющими необходимые полномочия и МЧД, своевременно предоставленные другой стороне.

10. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи получающей стороной и пр.) направляющая сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде, кроме документов, оформляемых в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости или маркировке.

11. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

12. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

От Покупателя От Поставщика

- Посмотреть таблицу с данными

________________ /

В случае, если Поставщик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС ↑

Данный пункт включается в случае заключения договора с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства и ИП. ↑

В случае, если Поставщик является Индивидуальным частным предпринимателем ↑

Данный пункт включается в случае заключения договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт исключается, в случае если контрагент имеет упрощенную систему налогообложения ↑

Пункт включается, в случае если контрагент использует систему электронного документооборота. ↑

Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор ↑

Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае предоставления гарантийного срока на Товар ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с ДЗО для ОАО «РЖД» ↑

Для субъектов малого и среднего предпринимательства (+90 дней), не субъектов малого и среднего предпринимательства (+150 дней) с даты последнего выполнения работ. ↑

Пункт включается, в случае если контрагент использует систему электронного документооборота. ↑

Указывается официальное наименование контрагента, приведенное в преамбуле договора ↑

Указывается определение контрагента в соответствии с условиями договора, приведенное в преамбуле договора (Подрядчик, Поставщик, Продавец, Агент, Комиссионер, Поверенный и т.д.) ↑

Указываются реквизиты договора ↑

Здесь и далее - для обществ с участием ОАО «РЖД» указывается наименование соответствующего общества в том формате, в котором общество использует наименование в заключаемых договорах ↑

Перечень документов определяется согласно условиям заключаемого Договора ↑