Тендер - Поставка бытовой химии №268673985

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• перечень.xls

- Посмотреть таблицу с даннымиПроект_договора

ДОГОВОР

поставки товара № 22R

«____» ____________20___г.

_____________ полностью и сокращенно, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _________________________________ (должность, Ф.И.О. полностью), действующего на основании _______________, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Российская инновационная топливно-энергетическая компания» (ООО «РИТЭК»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице заместителя генерального директора по общим вопросам Логиновских Вадима Юрьевича, действующего на основании доверенности №1414 от 01.01.2021г. с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор по результатам тендера.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Поставщик обязуется поставить (передать), а Покупатель – принять и оплатить новый, не бывший в употреблении, товар в соответствии с условиями настоящего договора.

Наименование, ассортимент (сортамент), технические характеристики (ГОСТ [1] или ТУ [2] завода-изготовителя), количество, цена, сроки поставки товара указываются в Общей спецификации на все количество товара, а также в спецификациях на количество товара, поставляемого в течение сроков поставки, предусмотренных в Общей спецификации на все количество товара (Приложение №1 к настоящему договору, являющееся неотъемлемой частью настоящего договора).

Форма спецификации не подлежит изменению. В том случае, если поставка осуществляется в течение определенного срока действия договора партиями, то в графе «Срок поставки» Общей спецификации указываются периоды, например, «ежемесячно», а в графе «Примечания» указываются объемы поставки и прочие необходимые условия.

• Товары, поставляемые по настоящему Договору, должны иметь статус «товар Евразийского экономического союза», в терминах, установленных Таможенным законодательством Евразийского экономического союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, а также не должны быть обременены каким бы то ни было способом перед третьими лицами, находиться в споре и/или под арестом.
• Если в ходе исполнения настоящего договора будет выявлено, что по каким-либо причинам в Тендерном предложении Поставщика имеются несоответствия требованиям Тендерной документации Покупателя, то определяющими (приоритетными) условиями исполнения настоящего договора являются требования Тендерной документации Покупателя.

Под «Тендерной документацией» понимается пакет документов, содержащих исходную информацию о технических, коммерческих, организационных и иных требованиях к объекту и предмету тендера, сведения об условиях и порядке его проведения, проект договора, требования к претенденту и другие требования, направляемый претендентам для подготовки тендерного предложения, под «Тендерным предложением» – пакет документов, подготовленный претендентом в соответствии с требованиями тендерной документации.

• Проведение работ и оказание услуг, связанных с монтажом, пуском в эксплуатацию поставляемого по договору товара, и их оплата, может быть согласована Сторонами в дополнительном соглашении (Приложение № 2 к настоящему договору).

2. ЦЕНА

2.1. Цена на товар устанавливается в денежных единицах Российской Федерации (рублях).

Цена на товар определена с учетом стоимости расходов по транспортировке (доставке) товара до места назначения.

2.2. Цена по договору составляет __________________ (_________) рублей, кроме того НДС __ (__) рублей, всего по Договору ___ (___) рублей.

2.3. Изменение общей цены по Договору допускается при поставке сыпучих, наливных и весовых товаров, а также товаров мерной длины в прямом отрезке или в бухте в пределах действующих отгрузочных норм (+/- 5%). При поставке товаров, поставляемых поштучно, изменение общей цены Договора не допускается.

3. СРОКИ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

3.1. Поставка товара осуществляется после подписания Сторонами спецификаций. В целях ускорения взаимодействия Сторон обмен спецификациями может производиться по факсу с последующей отправкой подлинных экземпляров по почте в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента отправления факсимильного документа.

3.2. Поставка товара осуществляется в сроки, указанные в спецификации, в соответствии с Общей спецификацией на все количество товара. При согласовании поставки товара партиями Стороны могут подписывать График отгрузки, в котором определяется срок поставки каждой партии. Под «партией» Стороны понимают объем, указанный в товарной накладной.

С письменного согласия Покупателя Поставщику может быть предоставлено право досрочной поставки товара. Оплата товара в таком случае осуществляется Покупателем в соответствии с п. 5.3 настоящего договора.

3.3. Транспортировка (доставка) товара производится по действующим отгрузочным нормам (+/- 5%) (отгрузочные нормы применяются исключительно к сыпучим, наливным и весовым товарам, а также товарам мерной длины в прямом отрезке или в бухте) железнодорожным, автомобильным транспортом, посредством почтовых отправлений, воздушным или морским (внутренним водным) транспортом, в соответствии с отгрузочными реквизитами Покупателя (Грузополучателя), указанными в спецификациях.

3.4. Поставщик осуществляет транспортировку (доставку) товара до места назначения.

Под «местом назначения» Стороны понимают:

• станцию назначения – при доставке железнодорожным транспортом;
• контейнерную станцию назначения – при контейнерной доставке;
• склад назначения Покупателя (Грузополучателя) – при доставке автомобильным транспортом;
• почтовое отделение назначения – при почтовых отправлениях;
• склад аэропорта назначения – при доставке воздушным транспортом;
• порт назначения – при доставке морским (внутренним водным) транспортом.

При транспортировке (доставке) товара Поставщик руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации, регламентирующего перевозку товаров/грузов тем или иным видом транспорта.

Транспортировка (доставка) товара посредством почтовых отправлений осуществляется Поставщиком с описью вложения, в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.

3.5. Обязательства Поставщика по поставке (передаче) товара считаются выполненными в момент передачи товара Покупателю (Грузополучателю) в месте назначения. Момент передачи товара Покупателю (Грузополучателю) стороны определяют:

При поставке товара железнодорожным транспортом:

• согласно дате отметки о выдаче груза в транспортной железнодорожной накладной, при отсутствии отметки о выдаче груза – согласно дате выдачи оригинала накладной грузополучателю.

При поставке товара видами транспорта, отличными от железнодорожного:

• согласно дате отметки о получении (выдаче) товара в товарно-транспортном документе.

Право собственности, а также риски, связанные с гибелью или ухудшением качества товара, переходят от Поставщика к Покупателю с момента поставки (передачи) товара.

При поставке товара, состоящего из нескольких составных частей и заявленного в спецификации как одна единица поставки, право собственности на товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента поставки (передачи) последней части товара.

Поставщик оформляет товарно-транспортный документ в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, регламентирующего перевозку товара соответствующим видом транспорта. При этом наименование и характеристики товара Поставщик указывает в товарной накладной ТОРГ-12 по форме, утвержденной Покупателем, о чем в «Товарном разделе» и «Сведениях о грузе» товарно-транспортного документа проставляется соответствующая отметка: «Наименование и характеристики товара указаны в ТОРГ-12».

3.6. Поставщик после того, как товар отгружен Покупателю, обязан в течение 2 (двух) рабочих дней предоставить информацию Покупателю об отгрузке товара по электронной почте или с использованием факсимильной связи с указанием номера Договора, номера спецификации, наименования, количества, даты отгрузки, номера вагона, контейнера, перевозочного документа при поставке товара железнодорожным транспортом, или номера иного товарно-транспортного документа в зависимости от способа транспортировки, с приложением товарной накладной (ТОРГ-12).

3.7. Поставщик в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, выставляет на Покупателя счет-фактуру или счет-фактуру с дополнительной информацией (универсальный передаточный документ).

К оригиналу счета-фактуры Поставщик должен приложить следующие документы:

• оригинал товарной накладной (ТОРГ-12 по форме, утвержденной Покупателем) с обязательным указанием номера договора, товарно-транспортных документов, а также иных обязательных реквизитов, предусмотренных унифицированной формой;
• копии товарно-транспортных документов, оформленных на товар и обязательных к заполнению в зависимости от способа транспортировки. При осуществлении поставки товара Поставщиком собственным автомобильным транспортом оформление товарно-транспортных документов не требуется.

Счет-фактура или счет-фактура с дополнительной информацией (универсальный передаточный документ) с подтверждающими документами представляется Поставщиком Покупателю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента поставки товара, но не позднее последнего числа месяца поставки товара.

3.8. К товару, поставляемому по договору, в обязательном порядке прилагаются следующие сопроводительные документы: упаковочные листы, технические паспорта (где применимо), сертификаты качества или иные документы, подтверждающие качество товара, гарантийные обязательства завода-изготовителя и срок действия гарантийных обязательств, а также инструкции по эксплуатации (где применимо), разрешение Ростехнадзора на применение товара (где применимо). Паспорта и инструкции по эксплуатации на импортный товар должны быть выполнены на русском языке.

В каждом упаковочном листе должны содержаться следующие данные: № упаковочного листа; дата упаковочного листа; наименование товара; вес нетто/брутто (где применимо); единицы измерения, иные количественные характеристики товара; наименование Поставщика; наименование Покупателя.

Отсутствие указанных документов рассматривается как поставка некомплектного товара, и Покупатель вправе применить к Поставщику санкции в соответствии с пунктом. 8.1 настоящего Договора.

3.9. Помимо документов, указанных в пункте 3.8 настоящего Договора, при поставке товара, произведенного за пределами Евразийского экономического союза, до момента отгрузки такого товара Поставщик направляет Покупателю копию договора с заводом – изготовителем и копии акта приема-передачи товара с указанием даты передачи товара и его стоимости, копию таможенной декларации и/или оригинал письменного подтверждения таможенного органа Российской Федерации, оформленного в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о таможенном деле, свидетельствующие о приобретении таким товаром, статуса товара Евразийского экономического союза, в терминах, установленных Таможенным законодательством Евразийского экономического союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле.

Непредставление Поставщиком таких документов Покупателю, дает последнему право отказаться от приемки товара у перевозчика и исполнения настоящего Договора с применением к Поставщику санкций в соответствии с пунктом 8.1 настоящего Договора.

3.10. В случае неполучения Товара Покупателем (Грузополучателем) в срок поставки, указанный в спецификации, Поставщик предоставляет в оперативном порядке информацию о местонахождении неполученного груза и иную запрашиваемую Покупателем информацию.

4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ТОВАРА

4.1. Товар должен быть упакован в тару, обеспечивающую надлежащую сохранность товара от всякого рода повреждений и полной или частичной утраты при транспортировке и отвечающую требованиям (техническим условиям), предъявляемым к таре и упаковке данного вида.

4.2. Особые или дополнительные к установленным законодательством требованиям к таре и упаковке оговариваются Сторонами в спецификации к настоящему договору.

4.3. Товар должен содержать товарную и специальную маркировку, нанесенную в соответствии с ГОСТом или ТУ, с обязательным указанием информации на русском языке. Все дополнительные расходы и убытки, возникшие у Покупателя вследствие неполноценной или неправильной маркировки, несет Поставщик.

4.4. При поставке товара в многооборотной таре Покупатель обеспечивает ее возврат владельцу тары в полном объеме и в пригодном для повторного использования состоянии. Многооборотные средства упаковки подлежат возврату в соответствии с «Правилами применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки», утвержденными Постановлением Госснаба СССР [3] № 1 от 21.01.1991г.

5. СРОКИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Оплата товара производится Покупателем на 65 (шестьдесят пятый) календарный день с момента перехода права собственности на товар.

Оплата товара производится Покупателем на основании счета на оплату и оригиналов счетов-фактур, документов, подтверждающих поставку, оформленных в соответствии с требованиями законодательства РФ и предоставленных Поставщиком в соответствии с пунктом 3.7 настоящего договора.

5.2. Поставщик обязан предоставить Покупателю оригинал счета-фактуры в течение 5 (Пяти) календарных дней с даты передачи товара, но не позднее 5 (Пятого) числа месяца, следующего за отчетным.

5.3. При досрочной поставке товара оплата товара производится Покупателем на 65 (шестьдесят пятый) календарный день, начиная с первого числа, месяца, следующего за месяцем поставки, указанным в спецификации, независимо от момента перехода права собственности.

Оплата товара производится Покупателем на основании счетов-фактур, документов, подтверждающих поставку, оформленных в соответствии с требованиями законодательства РФ и предоставленных Поставщиком в соответствии с п. 3.7 настоящего договора. В случае несвоевременного предоставления таких документов оплата товара производится Покупателем в более позднюю из следующих дат:

• на 65 (шестьдесят пятый) календарный день, начиная с первого числа, месяца, следующего за месяцем, в котором Покупатель получил надлежаще оформленных Поставщиком указанных документов.
• на 65 (шестьдесят пятый) календарный день, начиная с первого числа, месяца, следующего за месяцем поставки, указанным в спецификации, независимо от момента перехода права собственности.

5.4. При поставке товара с длительным сроком изготовления (более 1 (одного) месяца) оплата может осуществляться посредством документарного аккредитива, порядок и условия открытия которого определяются Сторонами в дополнительном соглашении.

5.5. При согласовании Сторонами (в дополнительном соглашении) порядка оплаты путем внесения предварительной оплаты, закрытие платежей по предварительной оплате производится в хронологическом порядке выставляемых счетов-фактур. Поставщик при оформлении счета-фактуры обязан указать номер и дату платежного поручения, по которому была произведена предварительная оплата товара.

5.6. Датой исполнения обязательств Покупателя перед Поставщиком по оплате товара считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя в уполномоченном банке.

5.7. Все расчеты по настоящему договору Покупатель производит денежными средствами.

5.8. Сверки взаимных расчетов между Поставщиком и Покупателем проводятся ежеквартально. Покупатель направляет Акт сверки взаиморасчетов Поставщику. Поставщик обязан в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения Акта от Покупателя, при отсутствии замечаний подписать Акт, скрепить печатью и предоставить Покупателю. Акт предоставляется по факсимильной связи с последующим обязательным отправлением подлинных экземпляров по почте. При наличии замечаний Поставщик обязан в течение 5 (пяти) календарных дней предоставить таковые Покупателю в виде протокола разногласий к Акту сверки по факсимильной связи с последующим обязательным отправлением подлинного экземпляра по почте.

В случае, если для одной из Сторон имеется необходимость проведения сверки взаимных расчетов в текущие месяцы квартала, Акты сверки составляются заинтересованной в подтверждении взаиморасчетов Стороной, в срок до 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, при этом другая Сторона обеспечивает проведение сверки взаимных расчетов в течение 5 (пяти) календарных дней с момента поступления Акта сверки.

5.9. Расчеты по настоящему договору осуществляются по реквизитам, указанным в разделе «Реквизиты и подписи Сторон». Любые изменения в реквизитах Сторон при исполнении договора оформляются дополнительным соглашением Сторон. При этом Сторона должна уведомить другую Сторону о произошедших изменениях в течение 5 (пяти) рабочих дней с приложением подтверждающих документов. В противном случае все риски, связанные с не уведомлением, лежат на не уведомившей Стороне.

5.10. Возврат собственных (арендованных) вагонов, цистерн или возвратной тары Поставщика (Грузоотправителя) осуществляется за счет Поставщика.

5.11. Стороны пришли к соглашению о том, что предусмотренный настоящим договором порядок расчетов не является коммерческим кредитом по смыслу статьи 823 Гражданского кодекса Российской Федерации и не дает кредитору по соответствующему денежному обязательству права и не выступает основанием для начисления процентов за пользование денежными средствами на условиях и в порядке, предусмотренных статьей 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6. ИНСПЕКЦИЯ И ИСПЫТАНИЕ

6.1. По требованию Покупателя Поставщик в течение 2 (двух) недель с даты подписания Сторонами спецификации направляет Покупателю График изготовления и приемки товара.

6.2. Покупатель с помощью своих представителей (инспекторов) имеет право осуществлять контроль на заводах Поставщика или его субпоставщиков за качеством изготовления товара (его комплектующих), в том числе проводить контрольные испытания материала, проверять соответствие деталей и узлов чертежам, техническим условиям и нормам, проверять отчетность Поставщика по проведенным испытаниям товара и его качественным характеристикам. Поставщик обязан предъявлять инспекторам Покупателя на контроль материал, сырье, полуфабрикаты и готовый товар, которые проверены инспекторами Поставщика и признаны ими соответствующими техническим условиям и нормам, а также всю документацию, относящуюся к испытаниям товара.

6.3. После изготовления товара или партии товара инспектора Покупателя имеют право проверить упаковку и маркировку перед отгрузкой.

6.4 Покупатель имеет право, по согласованию с Поставщиком, направлять своих инспекторов на заводы Поставщика для проверки хода изготовления товара и присутствия при проведении приемочных испытаниях. Поставщик обязан за свой счет предоставить инспекторам Покупателя необходимые для проверки помещение, требуемое оборудование, материалы и инструменты, а также транспортные услуги по переезду инспекторов от аэропорта до места проживания, от места проживания до места работы и обратно, услуги связи и услуги переводчика (при необходимости). Кроме того, при необходимости, Поставщик окажет содействие в получении виз инспекторам Покупателя и бронировании гостиницы. Все остальные расходы по приезду и пребыванию инспекторов Покупателя – за счет Покупателя. Поставщик обязан известить Покупателя по факсу не позднее чем за 30 (тридцать) дней до начала окончательной заводской приемки товара (его комплектующих), для того, чтобы инспектор Покупателя смог присутствовать при заводской приемке и проверке упаковки и маркировки до отгрузки товара.

6.5. Если во время заводской приемки товара обнаружатся какие-либо дефекты, то Поставщик обязан в кратчайший срок без продления срока поставки товара устранить обнаруженные дефекты. После устранения дефекта товар подвергается вторичной проверке. Если, однако, во время этой проверки будет обнаружено, что дефект не устранен или будут обнаружены новые дефекты, то Покупатель назначает Поставщику последний срок для устранения дефекта и для проведения окончательной проверки без продления срока поставки, оговоренного в договоре. Если по истечении этого срока дефекты все еще не будут устранены, Покупатель имеет право отказаться от дефектного товара и потребовать взамен качественный товар или расторгнуть договор в части дефектного товара или полностью без возмещения понесенных Поставщиком затрат.

6.6. После проведения заводской приемки товара в присутствии представителя Покупателя Поставщик обязан в кратчайший срок составить протокол заводской приемки с подробным изложением результатов проверки и с указанием в заключении, что изготовленные и проверенные товары соответствуют техническим условиям и нормам, спецификациям, чертежам и всем другим условиям договора.

6.7. Время пребывания инспекторов Покупателя будет запланировано таким образом, чтобы можно было предоставить к осмотру максимально возможное количество единиц товара. Однако при этом подразумевается, что сам процесс инспектирования не помешает нормальному ходу процесса изготовления товара и не увеличит сроки его изготовления.

6.8. Если представители Покупателя по какой-либо причине не прибудут к указанному Поставщиком сроку проведения заводской приемки, то Поставщик проводит проверку в их отсутствие и представляет Покупателю копию протокола заводской приемки, заверенную инспекторами завода-изготовителя.

6.9. Участие представителя Покупателя в проведении осмотра и испытания товара, а также выдача Покупателем или его представителем разрешения на отправку товара Покупателю не освобождает Поставщика от ответственности относительно гарантии качества товара согласно настоящему договору.

7. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

7.1. Качество и комплектность, технические характеристики поставляемого товара должны соответствовать условиям договора и стандартам, нормам промышленной безопасности, техническим условиям, ГОСТам, техническим заданиям, дополнительным требованиям, которые указываются в приложениях, спецификациях и дополнительных соглашениях к настоящему договору.

7.2. Качество поставляемого товара должно подтверждаться паспортом, выдаваемым заводом-изготовителем, и (или) сертификатом качества (соответствия), и (или) иным документом, если его оформление является обязательным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Гарантийный срок и гарантии качества на поставляемый товар определяются по документам завода-изготовителя. При этом гарантийный срок на поставляемый товар не должен быть менее 12 (двенадцати) месяцев с момента поставки товара. В случаях, когда на товар гарантийный срок не определен в документах завода-изготовителя, требования, связанные с недостатками товара, предъявляются Покупателем при условии, что эти недостатки обнаружены в разумный срок, но в пределах 2 (двух) лет с момента поставки товара.

7.3. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар соответствует высшим стандартам, высшему уровню техники, существующим для данного вида товара в момент подписания договора; при изготовлении Товара будут применены высококачественные материалы и обеспечена первоклассная обработка и техническое исполнение Товара. Также Поставщик гарантирует полноту и комплектность Товара.

7.4. Покупатель по согласованию с Поставщиком посредством указания в приложениях, спецификациях к договору или оформления дополнительных соглашений к договору может установить дополнительные требования к качеству и комплектности товара, а также потребовать от Поставщика предоставления дополнительных гарантий качества.

7.5. Покупатель вправе осуществить входной контроль товара (комиссионную приемку) в момент передачи товара или после передачи товара в соответствии с законодательством Российской Федерации на предмет соответствия качества поставленного товара условиям договора, спецификации, ГОСТам, стандартам, техническим условиям, техническим заданиям, а также технической документации к данному товару, в пределах гарантийного срока или в пределах 2 (двух) лет с момента поставки товара, если гарантийный срок не установлен.

7.6. При обнаружении несоответствия качеству, комплектности, количеству и/или иным параметрам заявленного в спецификациях товара или в случае отсутствия какого-либо сопроводительного документа или каких-либо данных в сопроводительном документе или при входном контроле товара (комиссионной приемке) Покупателем (Грузополучателем) составляется Акт с указанием несоответствий. Товар, при приемке которого обнаружены такие несоответствия, может быть принят Покупателем (Грузополучателем) на ответственное хранение. При этом право собственности на такой товар не переходит от Поставщика к Покупателю.

Поставщик возмещает Покупателю расходы по ответственному хранению (при принятии товара на ответственное хранение), а также все расходы (транспортные и иные), в случае возврата товара.

7.7. При обнаружении несоответствия качеству, комплектности, количеству и/или иным параметрам заявленного в спецификациях товара или в случае отсутствия какого-либо сопроводительного документа или каких-либо данных в сопроводительном документе или при входном контроле товара (комиссионной приемке) по письменному согласованию Сторон Покупатель вправе принять товар (часть товара), который соответствует качеству, комплектности, количеству, иным параметрам заявленного в спецификации товара.

Поставщик вправе, при наличии согласия Сторон, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения информации от Покупателя внести соответствующие исправления в ранее предоставленные документы.

Поставщик производит допоставку (доукомплектование) товара, ранее согласованного Сторонами по объему и номенклатуре, с обязательным оформлением первичных документов.

7.8. При обнаружении несоответствия качеству, комплектности, количеству и/или иным параметрам заявленного в спецификациях товара или в случае отсутствия какого-либо сопроводительного документа или каких-либо данных в сопроводительном документе или при входном контроле товара (комиссионной приемке) Покупатель (Грузополучатель) осуществляет вызов Поставщика для участия в составлении двустороннего Акта, путем направления уведомительного письма (телеграммы, электронного письма, факса), с указанием времени и места прибытия. Поставщик обязан прибыть для участия в составлении Акта в указанное Покупателем время и место либо сообщить о невозможности прибытия.

При неявке представителя Поставщика, а также в случае явки неуполномоченного представителя, составление Акта осуществляется Покупателем в одностороннем порядке и является достаточным основанием для выставления Поставщику претензии.

7.9. При разногласиях в определении наличия и причин дефектов/недостатков товара Стороны вправе привлекать независимые экспертные организации для устранения разногласий. Расходы по привлечению экспертных организаций несет Поставщик. В случае установления независимой экспертной организацией наличия дефектов/недостатков в поставленном товаре Поставщик возмещает Покупателю документально подтвержденные расходы, связанные с проведением экспертизы.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За непоставку, несвоевременную поставку, включая поставку в нарушение Графика отгрузки или в отсутствие письменного согласия Покупателя на досрочную поставку, за недопоставку или поставку некомплектного товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,15% от суммы непоставленного, несвоевременно поставленного, поставленного в нарушение Графика отгрузки или в отсутствие письменного согласия Покупателя на досрочную поставку, недопоставленного или некомплектного товара за каждый день просрочки.

При неоднократном нарушении сроков поставки товара (два раза и более) по настоящему договору, независимо от количества дней просрочки, Покупатель вправе предъявить Поставщику неустойку в размере 0,2% от суммы непоставленного, несвоевременно поставленного, поставленного в нарушение Графика отгрузки или в отсутствие письменного согласия Покупателя на досрочную поставку, недопоставленного или некомплектного товара за каждый день просрочки.

В случае просрочки поставки товара более чем на 5 (пять) календарных дней, Покупатель имеет право отказаться от исполнения договора полностью либо в части, без компенсации Поставщику каких-либо расходов, и предъявить Поставщику требование об уплате неустойки за просрочку в поставке товара и компенсации понесенных убытков. Уведомление об отказе от исполнения договора полностью либо в части направляется Поставщику посредством факсимильной связи и по почте.

При этом в случае предварительной оплаты Поставщик в течение 2 (двух) рабочих дней с даты направления уведомления возвращает Покупателю денежные средства, оплаченные в счет предварительной оплаты за товар, в отношении которого произошел отказ от поставки либо отказ от исполнения договора. Покупатель, кроме возврата денежных средств, оплаченных в счет предварительной оплаты за товар, сроки поставки которого нарушены, вправе потребовать от Поставщика уплаты процентов за пользование денежными средствами. В случае отказа Поставщика от возврата предварительной оплаты или нарушения срока возврата предварительной оплаты, а также уплаты процентов, Поставщик несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В случае переноса срока поставки товара по инициативе Поставщика при внесении Покупателем предварительной оплаты за товар, Поставщик несет ответственность за пользование чужими денежными средствами от даты поставки, определенной Сторонами первоначально, до даты исполнения обязательства по поставке товара. Размер ответственности определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При поставке некомплектного товара Поставщик обязан доукомплектовать товар или заменить некомплектный товар на комплектный в срок, согласованный Сторонами. При возврате некомплектного товара Покупателем Поставщику все расходы (транспортные и иные), связанные с возвратом товара, несет Поставщик.

8.2. За несвоевременную оплату поставленного товара Поставщик вправе предъявить Покупателю неустойку в размере 0,15% от несвоевременно уплаченной суммы за каждый день просрочки.

8.3. При поставке некачественного товара Поставщик обязан произвести замену такого товара на качественный в течение 20 (двадцати) дней с момента подписания акта либо в иной срок, устанавливаемый по соглашению Сторон. Покупатель вправе предъявить Поставщику штраф в размере 10% от стоимости некачественного товара и требовать возмещения понесенных Покупателем убытков, связанных с поставкой некачественного товара. При возврате некачественного товара Покупателем Поставщику все расходы (транспортные и иные), связанные с возвратом товара, несет Поставщик.

При поставке некачественного товара Покупатель вправе по своему выбору:

• отказаться от исполнения договора (полностью или частично) и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
• отказаться от оплаты товара ненадлежащего качества и потребовать устранения недостатков или замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору. При незамене некачественного товара в указанный выше срок, Покупатель вправе взыскать с Поставщика неустойку в размере, указанном в п. 8.1 настоящего договора, начиная со дня поставки некачественного товара.

8.4. Покупатель вправе не принять товар, поставленный сверх количества, предусмотренного спецификацией с учетом отгрузочных норм (+/- 5%) (отгрузочные нормы не распространяются на товар, поставляемый поштучно), без всякого возмещения Поставщику убытков.

8.5. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки товара, предназначенного в соответствии со спецификацией для зимнего завоза, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 50% от суммы товара по такой спецификации и возмещает понесенные Покупателем убытки. При оформлении спецификации в поле «Примечание» Покупатель делает отметку «для зимнего завоза».

8.6. В случае поставки товара в неочищенных вагонах и контейнерах (как внутри, так и на раме вагонов) при транспортировке товара железнодорожным транспортном, Поставщик возмещает Покупателю все затраты, связанные с очисткой и использованием вагонов, а также суммы штрафов, предъявленные ОАО «РЖД» за простой вагонов, связанный с увеличением времени на зачистку подвижного состава.

8.7. В случае неисполнения, несвоевременного исполнения, ненадлежащего исполнения (в нарушение требований законодательства Российской Федерации) Поставщиком обязанностей по представлению необходимых документов, в том числе первичных учетных документов, счетов-фактур (включая счета-фактуры на авансовые платежи при осуществлении предварительной оплаты), Покупатель вправе предъявить Поставщику неустойку в размере 0,1 % от стоимости товара, к которому относится документ, за каждый день просрочки представления, но не менее▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(Десяти тысяч) рублей, а также все убытки (включая неустойки и штрафы по решению налогового органа) вследствие такого неисполнения (несвоевременного исполнения, ненадлежащего исполнения), сверх неустойки.

8.8. Стороны несут иную ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

8.9. Уплата неустоек и штрафов не освобождает виновную Сторону от исполнения нарушенного обязательства. Неустойка может быть рассчитана до даты фактического исполнения нарушенного обязательства включительно. Убытки взыскиваются в полной сумме сверх неустойки и штрафов, предусмотренных настоящим договором.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением настоящего договора и исполнением обязательств по нему, а также иным сделкам, заключенным Сторонами на его основании, рассматриваются на основании действующего законодательства РФ в арбитражном суде по месту нахождения Покупателя, с обязательным соблюдением предварительного претензионного порядка.

9.2. Все претензии, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением настоящего договора и исполнением обязательств по нему, а также иным сделкам, заключенным Сторонами на его основании, подлежат рассмотрению Сторонами в 20 (двадцати) дневный срок с момента получения претензии.

9.3. Поставщик гарантирует, что поставляемый по настоящему договору товар не продан третьим лицам, не состоит под арестом по решению суда, не является объектом спора, а передача товара и его использование не нарушает исключительных прав третьих лиц, и принимает на себя обязанности по урегулированию любых претензий, исков со стороны третьих лиц в связи с нарушением прав третьих лиц (в том числе нарушением интеллектуальных прав) на товар, поставляемый по настоящему договору, и компенсации Покупателю и/или его аффилированным лицам убытков, понесенных вследствие предъявления таких претензий, исков.

10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору, если это явилось следствием обстоятельств вне контроля Стороны, а именно: пожара, блокады, забастовки, запрещения ввоза/вывоза грузов, стихийных бедствий, военных событий и других проявлений действия непреодолимой силы, которые возникли после подписания настоящего договора и/или влияют на выполнение договора.

10.2. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по договору, должна сообщить об этом по телефону другой Стороне, а также в течение 3 (трех) календарных дней направить другой Стороне письменно по факсу и заказным письмом с уведомлением информацию о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, приложив при этом справку компетентного государственного органа.

10.3. В случае если Сторона не выполнит требований, установленных в п. 10.2 настоящего договора, она не вправе ссылаться на наступление таких обстоятельств в качестве основания для освобождения от ответственности.

10.4. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств отодвигается на время действия таких обстоятельств. Стороны должны встретиться и без промедления обсудить способы разрешения трудностей, возникших из-за обстоятельств непреодолимой силы.

Если в течение 2 (двух) месяцев после уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы не будет достигнуто соглашение между Сторонами, любая из Сторон может прекратить действие договора, письменно уведомив об этом другую Сторону.

В таком случае ни одна из Сторон не имеет права на возмещение убытков другой Стороной.

10.5. После прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы Сторона обязана уведомить об этом другую Сторону в порядке, аналогичном указанному в п. 10.2 настоящего договора.

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И

РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

11.1. Настоящий договор вступает в силу с даты заключения договора и действует по 31.12.2023 включительно. При наличии неисполненных Сторонами обязательств к моменту истечения срока действия настоящего договора, все условия настоящего договора, в том числе условия об ответственности в виде возмещения убытков и о неустойке, действуют (продлеваются) до момента надлежащего исполнения Сторонами обязательств.

Такое продление срока действия настоящего договора не рассматривается Сторонами как изменение ранее согласованного Сторонами срока исполнения обязательств, и предусмотренная настоящим договором неустойка уплачивается за каждый день просрочки исполнения обязательства до фактического исполнения обязательства.

11.2. Продление срока действия настоящего Договора может быть также оформлено дополнительным соглашением Сторон к нему.

11.3. Покупатель вправе, письменно уведомив Поставщика, отказаться от товара, поставка которого просрочена. При этом Поставщик уплачивает Покупателю предусмотренную настоящим договором неустойку за каждый день просрочки поставки до момента получения уведомления об отказе от товара.

11.4. Договор может быть изменен или расторгнут в случаях, предусмотренных настоящим договором, а также действующим законодательством Российской Федерации.

12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

12.1. Условия настоящего договора, переписка Сторон, касающаяся настоящего договора, вся техническая, финансовая и другая информация, полученная в процессе исполнения договора, являются конфиденциальной информацией и разглашению не подлежат, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

12.2. При разглашении Стороной конфиденциальной информации, такая Сторона обязана возместить другой Стороне причиненные в результате этого убытки в полном объеме.

12.3. Условия конфиденциальности в отношении настоящего договора сохраняют свою силу в течение 5 лет после прекращения действия договора.

13. ПОРЯДОК ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И СЧЕТАМИ-ФАКТУРАМИ

13.1 Глоссарий терминов и сокращений:

Электронный документооборот (ЭДО) – совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде.

Оператор ЭДО – организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме с использованием электронной подписи.

Электронный документ (ЭД) – документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата, определенного действующим законодательством РФ.

Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию, в соответствии с действующим законодательством РФ в области применения ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – в понимании Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», которая:

• получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
• позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
• создается и проверяется с использованием средств ЭП, имеющих подтверждение соответствия требованиям федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности;
• ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате ЭП, выданном аккредитованным Удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного Удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования ЭП.

Поясняющие документы – документы, дополняющие электронные первичные учетные документы (далее – ЭПУД) и электронные счета-фактуры (далее – ЭСФ)/электронные универсальные передаточные документы (далее – ЭУПД) для детализации факта хозяйственной жизни, необходимые для согласования ЭПУД и ЭСФ/ЭУПД со стороны Поставщика и Покупателя.

13.2 Электронный обмен товарными накладными ТОРГ-12 и счетами-фактурами/счетами-фактурами с дополнительной информацией (универсальными передаточными документами) между Сторонами производится, при наличии технических возможностей, по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО в соответствии с законодательством РФ. ЭДО электронными первичными учетными документами с третьими лицами может осуществляться без участия Оператора, при условии их подключения к КИС СЭД через личный кабинет для внешнего контрагента.

13.3 Все электронные товарные накладные ТОРГ-12, счета-фактуры, универсальные передаточные документы Стороны подписывают УКЭП.

13.4 Стороны признают, что используемые ЭД, подписанные УКЭП, имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе, подписанными уполномоченными представителями Сторон, только при соблюдении порядка передачи ЭД, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим дополнительным соглашением.

13.5 ЭД не дублируются на бумажном носителе.

13.6 Поставщик обязуется направить Покупателю по телекоммуникационным каналам связи товарные накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры или счета-фактуры с дополнительной информацией (универсальные передаточные документы) в электронном виде в течении 5 дней с момента отгрузки товара. При наличии технической возможности: Поставщик сообщает Покупателю данные Заказа на поставку для автоматического создания системных документов в ИСУ Покупателя».

13.7 В случае невозможности направления/получения товарной накладной ТОРГ-12 и/или счета-фактуры/счета-фактуры с дополнительной информацией (универсальные передаточные документы) в электронном виде по техническим или иным причинам, Стороны уведомляют о невозможности направления/получения ЭД с указанием причин, и Поставщик предоставляет товарные накладные ТОРГ-12, содержащие обязательные реквизиты первичного учетного документа, определенные действующим законодательством РФ, и/или счет-фактуру/счет-фактуру с дополнительной информацией (универсальный передаточный документ) в срок не позднее 5 (пятого) числа, следующего за отчётным месяцем, на бумажном носителе.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, а также основными принципами и целями Политики Покупателя в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке.

14.2. Внесение изменений в договор осуществляется путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к договору.

Все приложения, дополнительные соглашения, спецификации являются неотъемлемой частью договора при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон. При этом уполномоченными представителями Сторон являются лица, действующие на основании Устава соответствующей Стороны, а также лица, действующие на основании надлежащим образом оформленной доверенности.

Заверение любого из перечисленных выше документов печатью Стороны подтверждает, что документ подписан уполномоченным лицом Стороны, и Сторона не может ссылаться в будущем на отсутствие полномочий у лица, подписавшего такой документ, как основание для освобождения ее от обязательств.

14.3. Права и/или обязанности Поставщика по настоящему договору полностью или в какой-либо части не могут быть уступлены (переуступлены), отданы в залог, внесены в качестве вклада в уставный капитал юридического лица или иным образом переданы третьим лицам без предварительного письменного на то согласия Покупателя.

14.4. Настоящий договор, приложения, дополнительные соглашения, спецификации, изменения к спецификации, иные документы по договору, переданные с помощью электронно-технических средств, являются обязательными для обеих Сторон, с последующей заменой копий указанных документов на оригиналы. На Стороне, предоставившей копию документа, лежит ответственность за предоставление его оригинала.

14.5. Вся переписка, обсуждения, договоренности по вопросам, касающимся настоящего договора, имевшие место до заключения настоящего договора, за исключением тендерной документации Покупателя, теряют силу с момента подписания настоящего договора.

14.6. Стороны гарантируют наличие у них полномочий на подписание настоящего договора и отсутствие у них каких-либо ограничений на заключение настоящего договора в силу положений Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

До подписания Сторонами настоящего договора Поставщик предоставляет Покупателю копии учредительных документов и свидетельств государственных органов о регистрации и присвоении кодов.

14.7. Поставщик обязан незамедлительно уведомить Покупателя о подаче в отношении него заявления в арбитражный суд о признании банкротом, а также о вынесении судом постановления о назначении административного приостановления деятельности, в случае подачи такого заявления или вынесения такого постановления.

Покупатель в указанных случаях имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор путем направления Поставщику уведомления. Уведомление о расторжении договора направляется Поставщику по почте и по факсимильной связи. При этом договор считается расторгнутым с момента направления Покупателем уведомления о расторжении договора, если иной срок не установлен в уведомлении.

14.8. Стороны признают, что если в ходе исполнения договора будет выявлено, что сделка будет признана контролируемой в соответствии со статьей 105.14 Налогового кодекса Российской Федерации, Поставщик обязуется предоставить в адрес ПАО «ЛУКОЙЛ», информацию, необходимую для подготовки документации, подтверждающей соответствие рыночному уровню цены по совершенной контролируемой сделке в соответствии с положениями статьи 105.15 Налогового кодекса Российской Федерации.

14.9. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

15. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

15.1. Поставщик заверяет Покупателя о том, что он:

• соблюдает в своей деятельности основные принципы в сфере трудовых отношений и охраны окружающей среды, закрепленные в конвенциях ООН и Международной организации труда (МОТ), а также признает основные права человека и в своей деятельности руководствуется положениями Всеобщей декларации прав человека ООН;
• начисляет работникам зарплату не ниже прожиточного минимума, предусмотренного в регионе;
• своевременно и в полном объеме выплачивает вознаграждение своим работникам за труд;
• является налоговым агентом, своевременно и в полном объеме отчисляет налоги в бюджет;
• строит свою работу на основе уважения и поддержания традиций национальной терпимости и благожелательности, сохранения национальных и социальных традиций, ценностей, искусств и ремесел в районах деятельности, уважения религиозных верований работников и местного населения;
• уважает права профсоюзов, включая права, закрепленные в базовых конвенциях МОТ:
• право каждого работника быть представленным профсоюзной организацией по его/ее собственному выбору и основные профсоюзные права, касающиеся свободы объединения и права на организацию работников в профсоюзы, а также право на ведение коллективных переговоров;
• исключение любых форм принудительного и насильственного труда;
• фактическое исключение детского труда;
• поощрение и обеспечение равенства возможностей и отношения к работникам в сфере занятости, включая равное вознаграждение для женщин и мужчин за труд одинаковой ценности, а также недопущение дискриминации в области труда и занятости.

Заказчик (ПАО «ЛУКОЙЛ» или иная организация Группы «ЛУКОЙЛ») вправе осуществлять проверки Поставщика/Подрядчика на предмет соблюдения им социальных обязательств, а также осуществлять опрос работников Поставщика/Подрядчика о своевременной выплате заработной платы.

Стороны определили, что вышеизложенные заверения имеют существенное значение для Покупателя и, соответственно, Покупатель при заключении, его исполнении или прекращении договора будет полагаться на данные заверения Поставщика».

16. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

16.1 В порядке статьи 431.2 ГК РФ Поставщик гарантирует [4] , что:

16.1.1. является юридическим лицом, надлежащим образом созданным, зарегистрированным в установленном порядке и законно действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации;

16.1.2. исполнительный орган находится и осуществляет функции управления по месту регистрации юридического лица и в нем отсутствуют дисквалифицированные лица;

16.1.3. заключение и исполнение настоящего Договора не противоречит учредительным документам Поставщика;

16.1.4. вся фактическая информация о юридическом лице/органах управления юридического лица, документы, представленные Поставщиком, являются достоверными на дату их представления, а также на дату заключения настоящего Договора;

16.1.5. на дату заключения настоящего Договора Поставщиком не было скрыто какой-либо информации/документов, что сделало бы предоставленную информацию/документы недостоверной и/или вводящей Покупателя в заблуждение умышленно или по неосторожности;

16.1.6. в отношении него не возбуждались судебное, арбитражное и/или административное производства в судах и/или иных государственных органах, которые могли бы привести к невозможности надлежащим образом и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации исполнять свои обязательства по настоящему Договору;

16.1.7. исполняет и соблюдает, равно как и исполнял и соблюдал требования законодательства Российской Федерации, в том числе, налогового;

16.1.8 надлежащим образом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации исчисляет и уплачивает налоги и сборы, надлежащим образом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ведет бухгалтерский и налоговый учет, подает в налоговые и иные государственные органы налоговую, статистическую и иную отчетность;

16.1.9. отсутствует задолженность по уплате налогов (сборов), пени, налоговых санкций и/или иных обязательных платежей;

16.1.10. имеет необходимые ресурсы (производственные мощности, технологическое оборудование, квалифицированный персонал) для исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

16.2. В случае привлечения Поставщиком в целях исполнения своих обязательств по настоящему Договору третьих лиц (субподрядчиков, продавцов, исполнителей) Поставщик гарантирует, что деятельность привлеченных третьих лиц не противоречит положениям, указанным в пунктах 16.1 – 16.1.10 раздела «Особые условия» настоящего Договора, и осуществляется в соответствии требованиями законодательства Российской Федерации.

16.3. Стороны определили, что указанные в частях 16.1, 16.2 раздела «Особые условия» настоящего Договора гарантии Поставщика имеют существенное значение для заключения настоящего Договора, его исполнения или прекращения, и Покупатель полагается на предоставленные Поставщиком гарантии как на заверения об обстоятельствах в понимании статьи 431.2 ГК РФ.

16.4. В случае нарушения Поставщиком предоставленных и указанных в частях 16.1, 16.2 раздела «Особые условия» настоящего Договора гарантий (недостоверности данных заверений об обстоятельствах) он обязуется возместить Покупателю в полном объеме убытки, в том числе, возникшие в результате отказа Покупателю в возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначислении налогов, начисления пени, наложении налоговых санкций, независимо от факта оспаривания Покупателем решения налогового органа в вышестоящем налоговом органе или в судебном порядке.

16.4.1. Размер убытков, возникших в результате отказа Покупателю в возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначисления налогов, начисления пени, наложении налоговых санкций, рассчитывается исходя из доначисленных на основании решения налогового органа Покупателю сумм налогов и (или) сумм налогов, в возмещении которых отказано Покупателю, а также соответствующих сумм пени и налоговых санкций.

16.4.2. Поставщик обязуется возместить убытки в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента направления Покупателем соответствующего письменного требования.

16.4.3. Подтверждением размера убытков, возникших в результате отказа Покупателю в возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначисления налогов, начисления пени, наложении налоговых санкций является заверенная Покупателем выписка из решения налогового органа в части, которая касается заявленного Покупателем требования о возмещении убытков.

16.5. В случае нарушения Поставщиком предоставленных и указанных в частях 16.1, 16.2 раздела «Особые условия» настоящего Договора гарантий (недостоверности данных заверений об обстоятельствах) Покупатель вправе вместо возмещения убытков потребовать от Поставщика выплатить неустойку, а Поставщик обязуется выплатить неустойку.

16.5.1. Размер неустойки составляет 25% от стоимости товаров (работ, услуг) являющихся предметом исполнения обязательств по настоящему Договору.

16.5.2. Поставщик обязуется выплатить неустойку в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента направления Покупателем соответствующего письменного требования.

16.6. Наряду с требованием о возмещении убытков или взыскании неустойки Покупатель вправе отказаться от договора в одностороннем порядке.

16.7. В порядке статьи 406.1 ГК РФ Поставщик возмещает Покупателю все имущественные потери, возникшие в случае наступления после заключения настоящего Договора следующих обстоятельств:

16.7.1. отказ налоговых органов Покупателю в применении налоговых вычетов по НДС (возмещении НДС) по причинам, связанным с действиями (бездействием) Поставщика и/или привлеченных ими третьих лиц;

16.7.2. предъявление налоговыми органами к Покупателю требований об уплате налогов (пени, налоговых санкций), обусловленных отказом Покупателю в применении налоговых вычетов по НДС по причинам, связанным с действиями (бездействием) Поставщика и/или привлеченных ими третьих лиц;

16.7.3. предъявление налоговыми органами к Покупателю требований об уплате налогов (пени, налоговых санкций), обусловленных исключением затрат Покупателя на приобретение товаров (работ, услуг) (исключением стоимости приобретенных товаров (работ, услуг)) из расходов для целей налогообложения прибыли по причинам, связанным с действиями (бездействием) Поставщика и/или привлеченных ими третьих лиц.

16.8. Имущественные потери возмещаются в размере сумм, уплаченных Покупателем на основании решений, требований или актов проверок налоговых органов, и/или в возмещении которых Покупателю было отказано. При этом факт оспаривания решений, требований или актов проверок в вышестоящем налоговом органе или в суде не влияет на обязанность Поставщика возместить имущественные потери Покупателя, возникшие в связи с предъявления налоговыми органами к Покупателю указанных требований.

16.9. Поставщик обязуется возместить Покупателю имущественные потери в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента направления Покупателем соответствующего письменного требования, к которому будет приложена заверенная Покупателем выписка из решения налогового органа в части, которая касается заявленного Покупателем требования о возмещении имущественных потерь.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН [5]

- Посмотреть таблицу с данными

ГОСТ - Главный орган сертификационных технологий. ↑

ТУ – Технические условия. ↑

СССР – Союз Советский Социалистических Республик ↑

Перечень гарантий Поставщика, указанных в данном разделе, является открытым и при необходимости может быть дополнен (расширен) исходя из условий конкретного договора, например, наличие лицензии, выписки участия в СРО, профессиональные допуски, разрешения и т.п. ↑

Реквизиты и подписи сторон договора поставки товара не должны быть оформлены на отдельном листе от текста договора ↑

Инструкция_по_работе_с_ЛК

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ЛИЧНЫМ

КАБИНЕТОМ КОНТРАГЕНТА

Москва, 2020

Содержание

Введение .................................................................. 3

Термины и определения ........................................ 4

Инструкция пользователя...................................... 5

Шаг 1.

Регистрация контрагента в ЛК ....................................................................................... 5

Шаг 2.

Подтверждение регистрации контрагента в ЛК .......................................................... 7

Шаг 3.

Заполнение анкеты контрагента .................................................................................... 8

Шаг 4.

Загрузка документов ...................................................................................................... 10

Шаг 5.

Восстановление пароля ................................................................................................. 12

Шаг 6.

Техническая коммуникация ......................................................................................... 13

Шаг 7.

Изменение учетных данных пользователя ................................................................. 14

2

Введение

Личный кабинет контрагента (далее – ЛК) представляет собой портал,

размещенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на

сайте ЛУКОЙЛ (www.lukoil.ru), предназначенный для регистрации третьих лиц –

потенциальных и действующих контрагентов организаций Группы «ЛУКОЙЛ»,

а также их субподрядчиков, и обеспечивающий возможность обмена

документами и информацией в едином информационном пространстве.

Задачи реализации ЛК:

 Автоматизация информационного обмена данными с контрагентом;

 Снижение трудозатрат по сбору регистрационной, финансовой и иной

информации о контрагенте;

 Обеспечение возможности унифицированного подхода к сбору

информации о контрагентах;

 Обеспечение единого окна взаимодействия с контрагентом.

Регистрация и использование ЛК возможно для всех пользователей, в том числе

для действующих контрагентов ПАО «ЛУКОЙЛ» и организаций Группы

«ЛУКОЙЛ». Для удобства пользователей интерфейс ЛК может быть представлен

как на русском, так и на английском языках.

3

Термины и определения

Таблица 1 – Термины и определения

Термин

Определение

ЛК

Личный кабинет контрагента

ЮЛ

Юридическое лицо

ФЛ

Физическое лицо

ИП

Индивидуальный предприниматель

ОГЛ

Организация Группы «ЛУКОЙЛ» - хозяйственное

общество или иная организация со статусом

юридического лица, в отношении которой ПАО

«ЛУКОЙЛ» имеет возможность определять решения,

принимаемые таким обществом или организацией

4

Инструкция пользователя

Шаг 1. Регистрация контрагента в ЛК

1. Пользователю необходимо перейти на страницу авторизации в ЛК.

2. Далее пользователю необходимо перейти на страницу «Регистрация» и

выбрать тип контрагента. В зависимости от типа контрагента система

предложит разный набор полей для заполнения и дальнейший набор

действий.

3. Пользователю необходимо заполнить обязательные поля. Данные поля

помечены «*». Набор полей для заполнения зависит от выбранного типа

контрагента:

 Юридическое лицо;

 Физическое лицо (ИП);

4. Для завершения процедуры регистрации пользователю необходимо

подтвердить согласие на обработку персональных данных.

1

5. После этого пользователю

«Зарегистрироваться».

необходимо

нажать

на

кнопку

6. В случае, если не заполнены обязательные поля или не загружены

обязательные документы, пользователь не сможет завершить

регистрацию.

7. До того момента, пока регистрация не подтверждена, на странице ЛК

размещается

надпись:

«ВНИМАНИЕ!

ВОЗМОЖНОСТЬ

РЕДАКТИРОВАНИЯ ОГРАНИЧЕНА: ДАННЫЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ

НАХОДЯТСЯ НА ПРОВЕРКЕ». Внесение каких-либо данных до

момента подтверждения регистрации невозможно.

Согласие на обработку персональных данных принимается путем проставления галочки в поле «Согласие на обработку

персональных данных».

1

5

8. После подтверждения регистрации (см. Шаг 2) пользователь должен

загрузить недостающую обязательную информацию и документы в ЛК

(см. Шаг 3 и Шаг 4).

6

Шаг 2. Подтверждение регистрации контрагента в ЛК

1. После прохождения обязательной регистрации в ЛК пользователю

направляется подтверждение о регистрации на указанный Email (ссылка

подтверждения действительна в течение 24 часов с момента получения

письма).

2. Пользователь должен перейти по ссылке подтверждения из письма (при

переходе пользователь сразу попадает в свой ЛК).

7

Шаг 3. Заполнение анкеты контрагента

Каждый тип анкеты включает в себя следующие поля:

 Обязательные поля для заполнения;

 Дополнительные поля.

Пользователю необходимо поддерживать анкету в актуальном состоянии в

процессе жизненного цикла договорных отношений с ОГЛ.

1. Для заполнения анкеты пользователю необходимо перейти на страницу

«Анкета».

2. Пользователю необходимо заполнить обязательные поля раздела Анкета и

Документы. Данные поля и документы помечены «*».

3. При первичном заполнении в полях анкеты пользователю отображаются

публично доступные данные о контрагенте из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по

Наименованию/адресу/ИНН/КПП или ОГРН/ОГРИП, указанному при

регистрации.

4. При необходимости обновления сведений, указанных в полях данной

страницы, необходимо скорректировать их соответствующим образом и

нажать на кнопку «Сохранить».

5. Для обновления2 загруженного документа пользователю в первую очередь

необходимо удалить ранее загруженный документ нажав на кнопку «Х».

Далее пользователь должен загрузить новый документ и нажать на кнопку

«Сохранить».

6. При переходе пользователя на другую страницу, ОБЯЗАТЕЛЬНО

СОХРАНЕНИЕ данных Анкеты, иначе все введенные данные будут

утеряны.

7. В случае, если какие-либо обязательные поля или документы не заполнены/

не загружены, пользователь не сможет сохранить изменения на странице.

2

Обновление документов доступно только для контрагентов-резидентов.

8

9

Шаг 4. Загрузка документов

После первичной загрузки документов пользователю необходимо обновлять

загруженные документы в процессе жизненного цикла договорных отношений

с ОГЛ.

1. Перед загрузкой Обязательных документов пользователю необходимо

указать тип организации, выбрать форму бухгалтерской отчетности и

налоговый режим на странице «Анкета». После чего сохранить выбранные

изменения.

2. Для загрузки документов в ЛК пользователю необходимо перейти на

страницу «Документы».

3. Пользователь должен загрузить перечень документов, указанный в блоках

«Обязательные документы» и «Дополнительные документы» (при

необходимости), и нажать на кнопку «Сохранить».

4. В случае, если все «Обязательные документы» не подгружены,

пользователь не сможет сохранить загруженные документы. Сохранение

возможно только в случае загрузки всех «Обязательных документов».

5. Для поддержки загруженных документов в актуальном состоянии

пользователю будут приходить уведомления о необходимости

соответствующего обновления документов (либо автоматические

уведомления, либо по запросу от ответственных специалистов ЛУКОЙЛ).

6. Для обновления3 документа пользователю в первую очередь необходимо

удалить ранее загруженный документ нажав на кнопку «Х».

7. Далее пользователь должен загрузить новый документ и нажать на кнопку

«Сохранить».

Примечание:

при

регистрации

контрагента-филиала

загружаются

«Обязательные документы», принадлежащие головной организации.

3

Обновление документов доступно только для контрагентов-резидентов.

10

8. Если пользователь перейдет на другую страницу, не сохранив при этом

указанные изменения, данные изменения на странице «Документы» будут

утеряны.

Таблица 2 – Сроки обновления документов

Документ

Обновление в ЛК

Типовая бухгалтерская (финансовая) Ежегодно, 30 апреля

отчетность + квитанция

Упрощенная

бухгалтерская Ежегодно, 30 апреля

(финансовая) отчетность + квитанция

Декларация по налогу на прибыль Ежегодно, 30 апреля

организаций + плюс квитанция раз в год Промежуточная декларация

(ежеквартально – по запросу)

запросу

Декларация по

ежеквартально

НДС

+

-

по

квитанция Ежеквартально - 28 февраля (4

квартал прошлого года), 31 мая (1

квартал), 31 августа (2 квартал), 30

ноября (3 квартал)

Декларация по ЕСХН + квитанция Ежегодно, 30 апреля

ежегодно

Декларация

ежегодно

по

УСН + квитанция Ежегодно, 30 апреля

Декларация по ЕНВД + квитанция Ежегодно, 28 февраля (за 4 квартал)

ежеквартально

Квитанция о приеме декларации (в При

загрузке

соответствующей

случае

электронной

подгрузки отчетности/декларации

документов)

Декларация 3-НДФЛ / ЕСХН / УСН / По запросу

ЕНВД / ПАТЕНТ (для ИП)

Декларация по НДС + квитанция (для По запросу

ИП)

11

Шаг 5. Восстановление пароля

1. В случае, если пользователь забыл пароль, на странице входа в ЛК

необходимо нажать на кнопку «Напомнить пароль».

2. Далее пользователю необходимо указать логин, который использовался при

создании аккаунта в ЛК.

3. После этого пользователю на личный электронный адрес, указанный при

регистрации в ЛК, поступит письмо с деталями для восстановления пароля

к ЛК.

4. Пользователю необходимо перейти по ссылке, указанной в письме.

5. Далее пользователю необходимо указать и подтвердить новый пароль4.

Пароль должен состоять не менее чем из 6 символов и содержать буквы в верхнем и нижнем регистре (A − a), а также

цифры и специальные символы (~ ! @ # $ % ^ &).

4

12

Шаг 6. Техническая коммуникация

У пользователя также есть возможность направить свой вопрос в техническую

поддержку.

1. Пользователю необходимо перейти на страницу «Часто задаваемые

вопросы».

2. На данной странице пользователю доступен список с часто задаваемыми

вопросами и ответами на них.

3. Пользователю необходимо перейти в подраздел «Задать вопрос».

4. После этого пользователь может ввести свой вопрос в текстовом поле

«Вопрос» и нажать на кнопку «Отправить».

5. Для ответа на вопрос техническая поддержка свяжется с пользователем в

личном порядке либо через обращение по электронной почте, либо по

телефону.

Электронный адрес службы технической поддержки системы: ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

13

Шаг 7. Изменение учетных данных пользователя

У пользователя ЛК есть возможность скорректировать учетные данные,

указанные при регистрации.

1. Пользователю необходимо перейти на страницу «Профиль» > «Данные».

2. Далее данные профиля доступны пользователю к редактированию (все

кроме поля «Логин»).

3. После того, как пользователь указал необходимые корректировки,

необходимо нажать на кнопку «Сохранить изменения».

4. Если пользователь скорректировал адрес электронной почты, то на новый

электронный адрес поступит письмо для подтверждения почты. Для

подтверждения новой электронной почты пользователю необходимо

пройти по ссылке, указанной в письме.

5. Также у пользователя есть возможность изменить пароль от ЛК. Для этого

на странице «Профиль» > «Данные» необходимо нажать на кнопку

«Изменить пароль».

6. После этого пользователю на электронный адрес поступит письмо по смене

пароля. Пользователю необходимо перейти по ссылке, указанной в письме,

и далее указать и подтвердить новый пароль5.

7. Если пользователь перейдет на другую страницу, не сохранив при этом

указанные изменения, данные изменения будут утеряны.

Пароль должен состоять не менее чем из 6 символов и содержать буквы в верхнем и нижнем регистре (A − a), а также

цифры и специальные символы (~ ! @ # $ % ^ &).

5

14