Тендер - Поставка антиоблединительной жидкости для Волгоградской дистанции электроснабжения №316199311

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• тех.задание.docx

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства и индивидуальными предпринимателями ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Если Поставщик является плательщиком НДС; здесь и далее ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

проект_договора_жидкость

Договор поставки № _____

г. Волгоград «___» __________ 202_ г.

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________, действующего на основании доверенности_____________________________,

с одной стороны, и ________________________ «_______________________»,

(указывается полностью организационно-правовая форма юридического лица и

название юридического лица, соответствующие его уставу)

именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________,

(должность, Ф.И.О. – полностью)

действующего на основании _________________________________________,

(указывается документ, уполномочивающий лицо на заключение настоящего

Договора, например: устав, доверенность от __ ______ __ № ___)

с другой стороны, далее именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Поставщик обязуется произвести поставку антиобледенительной жидкости для Волгоградской дистанции электроснабжения, именуемой в дальнейшем «Товар».

1.2. Наименования Товара, количество, цена, указаны в техническом задании (Приложение №1).

Срок поставки товара определен в графике поставки (Приложение №2).

1.3. Поставка Товара осуществляется по адресу:

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Волгоград, пр. Ленина, д. 59а

2. Цена Договора и порядок оплаты

2.1. Общая цена настоящего Договора составляет – _______ (________)

(цена указывается цифрами и в скобках прописью с большой буквы; здесь и далее)

рублей ___ копеек без НДС.

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (___%) – ______ (_______) рублей __ копеек, и составляет всего с НДС – _______ (_______) рублей __ копеек [1] .

Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

2.2. (а) [2] Оплата поставленных товаров осуществляется Покупателем в течение 7 (семи) рабочих дней со дня подписания Покупателем товарной накладной формы ТОРГ-12, счета, счета-фактуры. В случае изменения стоимости (цены, количества) договора предъявлять Покупателю корректировочные счета-фактуры без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным обществу счетам-фактурам.

Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

В случае если победителем закупки с использованием электронного магазина признан участник закупки, на стороне которого выступает несколько физических или юридических лиц, указанный срок оплаты применяется при условии, что все лица, выступающие на стороне победителя, являются субъектами малого и среднего предпринимательства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352.

В случае исключения Поставщика из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства расчеты по Договору осуществляются в соответствии с условиями, предусмотренными табличной формой «Типовых условий расчетов ОАО «РЖД» по договорам, заключаемым от имени ОАО «РЖД» с контрагентами, плательщиком по которым является ОАО «РЖД», утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 01.08.2006г. №1594р (далее – Условия), в том числе в части гарантийных удержаний, начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором произошло исключение Поставщика из указанного реестра. В соответствии с вышеуказанными Условиями оплата оказанных Услуг осуществляется Покупателем в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с момента предоставления Покупателем оригиналов следующих документов: подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12, счета, счета-фактуры. В случае изменения стоимости (цены, количества) договора предъявлять Покупателю корректировочные счета-фактуры без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным обществу счетам-фактурам.

2.2. (б) [3] Оплата производится Покупателем в течение 45
(сорок пять) календарных дней с момента предоставления Покупателем оригиналов следующих документов: подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12, счета, счета-фактуры [4] . В случае изменения стоимости (цены, количества) договора предъявлять Покупателю
корректировочные счета-фактуры без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным обществу счетам-фактурам.

Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Покупателя.

При совпадении последнего дня срока окончательного расчета с нерабочим и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. [5] .

2.3. В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления комплекта документов, предусмотренных п.2.5 и 4.2 настоящего Договора, Покупатель вправе применить увеличение срока окончательного расчета соразмерно сроку просрочки предоставления комплекта документов. [6]

2.4. Датой оплаты по настоящему Договору является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

2.5. Поставщик предоставляет Покупателю счета-фактуры, оформленные в сроки и в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов-фактур.

2.6. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора, а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору, Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за выполняемые по настоящему Договору Товар в части уменьшения цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

2.7. Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору, и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение цены по настоящему Договору, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору. Стороны также согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.8. По согласованию Сторон и в случае прекращения (расторжения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Покупателем.

2.9. Стороны по настоящему Договору осуществляют ежеквартальную сверку расчетов путем подписания акта сверки расчетов. Акт сверки расчетов проводится сторонами по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при прекращении (расторжении) договора.

2.10. Стороны осуществляют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с порядком, определенным в приложении № 4 к настоящему Договору.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. Осуществлять поставку Товара в количестве и сроки согласно графика поставки (Приложение №2) и передать Покупателю Товар согласно условиям настоящего Договора.

3.1.2. Выставить Покупателю счет-фактуру на Товар не позднее 3-х календарных дней с даты отгрузки (передачи) Товара, но не ранее даты отгрузки (передачи) Товара.

3.1.3. Предоставить гарантийный срок на Товар, но не менее гарантийного срока, установленного изготовителем Товара, исчисляемый с даты поставки Товара.

3.1.4. При обнаружении недостатков устранять за свой счет недостатки Товара, которые не позволяют продолжить нормальную эксплуатацию Товара либо заменять Товар по выбору Покупателя.

3.1.5. Не разглашать информацию конфиденциального характера третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

3.1.6. Предоставлять Покупателю информацию об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней с даты таких изменений с предоставлением подтверждающих документов.

3.1.7. Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Покупателю в связи с Товаром, поставляемым по настоящему Договору и возместить расходы Покупателя в связи с такими требованиями.

3.1.8. Предоставить Покупателю нижеследующие документы на Товар:

1) заверенные держателем сертификата копии сертификатов соответствия (деклараций о соответствии) – один экземпляр предоставляется на оплату Товара, поставляемого по настоящему Договору, и по одному экземпляру следует с каждой партией поставляемого Товара;

2) заверенные копии сертификатов пожарной безопасности – один экземпляр предоставляется на оплату Товара и по одному экземпляру следует с каждой партией поставляемого Товара;

3) заверенные копии свидетельств о государственной регистрации Товара – один экземпляр предоставляется на оплату Товара и по одному экземпляру следует с каждой партией поставляемого Товара;

4) заверенные копии санитарно-эпидемиологических заключений – один экземпляр предоставляется на оплату Товара и по одному экземпляру следует с каждой партией поставляемого Товара;

5) сертификат (паспорт) качества, технический паспорт, акт технической годности – один оригинал следует с Товаром, две заверенные Поставщиком копии предоставляются на оплату Товара. Если по настоящему Договору поставляется Товар, подлежащий инспекторскому контролю в соответствии с условиями настоящего Договора, то оригиналы документов указанных в подпункте 5 настоящего пункта должны быть заверены подписью и печатью инспектора Покупателя, осуществляющего инспекторский контроль Товара на предприятии изготовителе.

Документы, перечисленные в настоящем пункте Договора, предоставляются в соответствии с требованиями закона об обязательности их наличия и их относимости к конкретному виду Товара.

В случае непредставления Поставщиком Покупателю при поставке Товара сертификатов, указанных в настоящем пункте, Покупатель вправе отказаться от приемки Товара. В этом случае Товар считается не поставленным в срок, а Поставщик будет нести ответственность, предусмотренную настоящим Договором.

3.1.9. Иметь лицензии и разрешения, необходимые для выполнения настоящего Договора.

3.1.10. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации, рекомендации Роспотребнадзора, иных уполномоченных органов и Покупателя в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний (включая выполнение санитарно-противоэпидемиологических мероприятий, использование средств индивидуальной защиты, соблюдение дистанции, проведение дезинфекции и другие меры).

3.1.11 [7] . Ежегодно не позднее 1 декабря представлять Покупателю подтверждение на текущий год своего статуса субъекта малого и среднего предпринимательства путем предоставления сведений из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", содержащих информацию о контрагенте, или декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", в случае отсутствия сведений о контрагенте, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 14.3 настоящего Договора.

3.1.12 Поставщик не вправе привлекать к выполнению обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, третьих лиц без письменного согласования с Покупателем.

3.1.13. Ежегодно, не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, представлять Покупателю апостилированное свидетельство о постоянном местонахождении Поставщика, выданное уполномоченным органом соответствующего иностранного государства. [8]

3.1.14. Ежегодно, в течение срока действия настоящего Договора, но не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, представлять Покупателю подтверждение, что доход по настоящему Договору относится к постоянному представительству в Российской Федерации, и нотариально заверенную копию свидетельства о постановке Поставщика на учет в российских налоговых органах, оформленную не ранее чем в предшествующем году. [9]

3.1.15. Своевременно и в установленном порядке выплачивать заработную плату сотрудникам (работникам)_____________ (Поставщика), а также производить выплаты иным физическим лицам, привлеченным (контрагентом*) для исполнения настоящего Договора. О случаях задержки указанных выплат незамедлительно информировать (Покупателя) в порядке, установленном договором для направления уведомлений (обмена информацией.)

3.2. Поставщик имеет право по согласованию с Покупателем осуществлять досрочную поставку Товара.

3.3. Покупатель обязан:

3.3.1. Осуществлять проверку при приемке Товара по количеству, качеству и комплектности.

Приемка Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Товара. Поставщик несет полную ответственность за недостатки Товара, включая, но не ограничиваясь, ответственностью за качество Товара, и в случае обнаружения недостатков принятого Покупателем Товара Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар был осмотрен и принят Покупателем.

3.3.2. Предоставлять по запросу Поставщика информацию, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору.

3.3.3. Оплатить принятый Товар.

3.4. Покупатель имеет право досрочно принять и оплатить поставленный Поставщиком Товар.

3.5. В случае обмена в целях исполнения настоящего Договора информацией на съемных носителях до направления информации передающая Сторона обязана осуществить проверку съемных носителей на предмет отсутствия вредоносного программного обеспечения.

4. Условия поставки

4.1. Поставщик заблаговременно (за 15 (пятнадцать) календарных дней
до предполагаемой даты поставки Товара) уведомляет Покупателя о дате осуществления приемки Товара. В любом случае определение даты направления уведомления и даты приемки Товара Поставщик должен произвести с учетом времени, необходимого на прохождение уведомления, не менее 5 (пяти) рабочих дней на оформление документов.

Уведомление может быть направлено почтой, курьером, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Покупателя.

4.2. Приемка Товара осуществляется представителями Сторон с подписанием товарной накладной формы ТОРГ-12(универсальный передаточный документ) на территории Покупателя, указанной в пункте 1.3. настоящего Договора.

4.3. В случае выявления в ходе осуществления приемки Товара несоответствия Товара условиям настоящего Договора представителями Поставщика и Покупателя составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения за счет Поставщика.

4.4. Датой поставки Товара считается дата подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12 (Универсального передаточного документа).

4.5. В случае, когда в соответствии с условиями настоящего Договора и законодательства Российской Федерации, Товар подлежит обязательной сертификации и Поставщик при поставке Товара не представил Покупателю сертификат соответствия (сертификат качества), последний вправе отказаться от приемки Товара. В этом случае Товар считается не поставленным в срок, а Поставщик будет нести ответственность, предусмотренную пунктом 11.2 настоящего Договора.

5. Комплектность, качество и гарантии

5.1. Поставщик гарантирует, что:

поставляемый по настоящему Договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от каких-либо прав, не заложен и не находится под арестом;

поставляемый по настоящему Договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего Договора;

при производстве Товара были применены качественные материалы и было обеспечено надлежащее техническое исполнение;

комплектность и качество Товара полностью отвечают условиям настоящего Договора и обеспечивают нормальную и бесперебойную работу Товара в течение всего заявленного нормативного срока службы;

транспортировка Товара производится в строгом соответствии с установленными правилами и стандартами, применяемыми для данного рода Товара.

5.2. В случае обязательной сертификации Товар должен поставляться с декларацией о соответствии или с сертификатом соответствия.

5.3. Гарантийный срок для Товара составляет _____ (________) месяцев с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

Гарантийные сроки на установленные в составе Товара комплектующие, детали, узлы, агрегаты определяются в соответствии с ГОСТ, ОСТ, ТУ и иными документами на соответствующие комплектующие, детали, узлы, агрегаты, но не могут быть менее гарантийного срока, установленного настоящим Договором на Товар.

Неисправность установленных на Товар комплектующих, деталей, узлов и агрегатов в период гарантийного срока на Товар является неисправностью Товара.

5.4. Если в течение гарантийного срока Товар или его отдельные части окажутся ненадлежащего качества или не будут соответствовать условиям настоящего Договора, не достигнут обусловленных технических характеристик, либо утратят их, Поставщик обязан за свой счет по выбору Покупателя устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества Товаром надлежащего качества, который должен быть поставлен без промедления на условиях, предусмотренных настоящим Договором. По требованию Поставщика Товар ненадлежащего качества или его части после поставки Товара надлежащего качества или его частей возвращаются Поставщику за его счет. Если устранение недостатков производится силами Покупателя, то Поставщик обязан незамедлительно возместить возникшие у Покупателя в связи с этим расходы.

5.5. Покупатель направляет Поставщику уведомление о необходимости проведения гарантийного ремонта или замены Товара по почте, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Поставщика.

5.6. Поставщик обязан провести гарантийный ремонт или замену Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя.

Транспортные расходы Поставщика, связанные с проведением гарантийного ремонта Товара или заменой Товара, Покупателем не возмещаются.

5.7. В случае устранения недостатков гарантийный срок продлевается на период с даты обнаружения до даты устранения недостатков.

На Товар или части Товара, переданные Поставщиком взамен Товара или его частей ненадлежащего качества, устанавливается тот же гарантийный срок, что и на замененный Товар.

5.8. Если недостатки Товара не могут быть устранены обеими Сторонами, или не устранены Поставщиком в установленные сроки, то Покупатель вправе отказаться полностью или частично от настоящего Договора и потребовать от Поставщика возместить понесенные убытки, вернуть уплаченные в счет исполнения настоящего Договора денежные суммы, либо потребовать соразмерного уменьшения цены поставленного Товара.

6. Упаковка и маркировка

6.1. Поставщик обязуется поставить Товар в таре и/или упаковке, соответствующей Техническим регламентам, ГОСТ, ОСТ, ТУ, ТО, ТС, иным нормативно-техническим документам, обеспечивающей сохранность Товара от повреждений при его погрузке разгрузке, перевозке и длительном хранении в складском помещении.

6.2. На таре или упаковке должны быть указаны адрес и реквизиты изготовителя.

7. Переход права собственности и рисков

7.1. Право собственности на Товар и риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12 (универсального передаточного документа).

8. Защита информации

8.1. Стороны принимают организационные и технические меры, направленные на:

обеспечение защиты информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действии в отношении такой информации;

обеспечение конфиденциальности информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором.

8.2. Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.

8.3. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

8.4. Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной ими друг от друга информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

8.5. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность персональных
данных, обрабатываемых ими при выполнении настоящего Договора, и принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

9. Антикоррупционная оговорка

9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть-65-66, официальный сайт ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть. (для заполнения специальной формы), а также могут направляться почтовым отправлением с пометкой «в Центр по организации противодействия коррупции – структурное подразделение ОАО «РЖД» (далее – Центр) по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1.

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: ___________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

9.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 9.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

9.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 9.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 9.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

10. Налоговая оговорка

10.1. В соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации:

10.1.1. Стороны заверяют друг друга об обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно в том, что:

каждая из Сторон является надлежащим образом учрежденным и зарегистрированным юридическим лицом, правомочным в соответствии с законодательством Российской Федерации на заключение настоящего Договора. Поставщик, не являющийся юридическим лицом, подтверждает, что является правомочным на заключение настоящего Договора надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;

исполнительные органы Сторон находятся и осуществляют функции управления по месту регистрации юридического лица и в них нет дисквалифицированных лиц;

Сторонами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, получены (будут получены) все необходимые одобрения (согласия) на заключение настоящего Договора (если настоящий Договор является крупной сделкой или сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, или по иным причинам требует одобрения (согласования));

лица, подписывающие настоящий Договор, действуют в пределах полномочий, определенных действующим на дату заключения настоящего Договора уставом и (или) доверенностью;

Стороны не находятся в процессе реорганизации или ликвидации и способны надлежащим образом исполнять свои обязательства по настоящему Договору;

в отношении каждой из Сторон не имеется возбужденного дела о банкротстве, отсутствуют сведения о факте подачи кредиторами Сторон или намерениях кредиторов Сторон или самих Сторон подать заявление о признании Стороны банкротом;

Стороны не являются участниками (сторонами) исполнительного, административного, гражданского, уголовного, налогового и т.д. производства (дела), которое бы повлияло на способность Стороны, в том числе, по техническим и финансовым возможностям, исполнить свои обязательства по настоящему Договору;

Стороны ведут бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

Стороны ведут налоговый учет и составляют налоговую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, своевременно и в полном объеме представляют налоговую отчетность в налоговые органы;

Стороны не допускают искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов) и объектах налогообложения в первичных документах, бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также не отражают в бухгалтерском и налоговом учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности факты хозяйственной жизни выборочно, игнорируя те из них, которые непосредственно не связаны с получением налоговой выгоды;

основной целью заключения и исполнения настоящего Договора не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

10.1.2. Поставщик заверяет о следующих обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и/или прекращения настоящего Договора, а именно, что:

обязательства по настоящему Договору исполняются и будут исполняться Поставщиком самостоятельно и (или) с привлечением третьего лица (субподрядчика, соисполнителя и т.д.) в порядке, установленном законом и настоящим Договором;

Поставщик располагает персоналом, имуществом и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а в случае привлечения им третьих лиц (субподрядчиков, соисполнителей и т.д.) для исполнения настоящего Договора принимает все меры должной осмотрительности, чтобы указанные лица соответствовали данному требованию, при этом все действия по их привлечению будут оформлены Поставщиком документально;

Поставщик располагает лицензиями, необходимыми для осуществления деятельности и исполнения обязательств по настоящему Договору, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность является лицензируемой;

Поставщик является членом саморегулируемой организации, если осуществляемая по настоящему Договору деятельность требует членства в саморегулируемой организации;

Поставщик своевременно и в полном объеме уплачивает налоги, сборы и страховые взносы, отражает в налоговой отчетности по НДС все суммы НДС, предъявленные ОАО «РЖД» [10] ;

при исполнении обязательств по настоящему Договору у Поставщика не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС;

лица, подписывающие от имени Поставщика первичные документы и счета-фактуры, имеют на это все необходимые полномочия (доверенности);

все обязательства, исполненные в рамках настоящего Договора, будут надлежащим образом отражены в первичных документах, бухгалтерской и налоговой отчетности Поставщика и лиц, привлеченных Поставщиком для исполнения настоящего Договора.

10.2. Указанные в пункте 10.1. выше заверения об обстоятельствах имеют существенное значение для Сторон. Стороны приняли решение о заключении настоящего Договора на условиях, указанных в настоящем Договоре, с учетом вышеуказанных заверений. Стороны не заключали бы настоящий Договор или заключили бы его на иных условиях, если бы имели сведения о недостоверности вышеуказанных заверений.

10.3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о том, что указанные в пункте 10.1. выше заверения об обстоятельствах перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

10.4. Если недостоверность одного, нескольких или всех вместе заверений Поставщика повлечет предъявление налоговыми органами требований к ОАО «РЖД» об уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, процентов, штрафов, отказ в праве включить НДС в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету) и (или) признать расходы для целей налогообложения прибыли по настоящему Договору, то Поставщик в соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации уплачивает ОАО «РЖД» неустойку в размере сумм всех налоговых доначислений, включая, но не ограничиваясь, суммы:

налогов, пеней, процентов, штрафов, подлежащих уплате (доплате) ОАО «РЖД» по требованиям налоговых органов;

НДС, по которым ОАО «РЖД» отказано в возмещении в результате неподтверждения налоговыми органами права включить суммы НДС по настоящему Договору в состав налоговых вычетов (в том числе по причине несформированного источника для принятия к вычету);

налога на прибыль в результате исключения расходов по настоящему Договору, по которым ОАО «РЖД» налоговыми органами отказано в признании права учесть их для целей налогообложения прибыли.

При этом способ оформления требований/отказов налоговых органов (информационное письмо, запрос, требование, уведомление, решение по результатам налоговой проверки, мотивированное мнение и т.д.), а также факт оспаривания или неоспаривания налоговых требований/отказов/доначислений в налоговом органе, в том числе вышестоящем, или в суде не влияет на обязанность Поставщика уплатить неустойку.

10.5. В случае если сумма фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки меньше ее размера, рассчитанного согласно пункту 10.4 выше, то Поставщик, вне зависимости от оснований уплаты неустойки не в полном размере, в соответствии со статьей 406.1 Гражданского кодекса Российской Федерации обязуется возместить ОАО «РЖД» имущественные потери, размер которых определяется как разница между суммой неустойки, рассчитанной согласно пункту 10.4 выше, и суммой фактически полученной ОАО «РЖД» неустойки.

10.6. ОАО «РЖД» до обращения за выплатой неустойки обязуется уведомить Поставщика о фактах получения указанных в пункте 10.4 выше требований/отказов налоговых органов с приложением копии полученного от налогового органа документа.

Поставщик вправе принять меры по устранению оснований для предъявления требований/отказов налоговых органов, в том числе представить уточненные налоговые декларации, урегулировать задолженность по уплате налогов и сборов, направить в налоговые органы необходимые пояснения и документы, обеспечить явку своих работников в налоговые органы, и незамедлительно проинформировать об этом ОАО «РЖД».

10.7. Стороны признают, что условия настоящего раздела договора направлены на обеспечение имущественных интересов каждой из Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости, заключенности настоящего Договора. В связи с этим Стороны рассматривают условия настоящего раздела договора в качестве самостоятельного, автономного соглашения и в случае признания настоящего Договора недействительным, незаключенным, расторжения настоящего Договора, истечения срока его действия условия настоящего раздела договора сохраняют юридическую силу.

11. Ответственность Сторон

11.1. В случае задержки Покупателем оплаты Товара более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней Поставщик вправе требовать от Покупателя выплату неустойки из расчета 0,1% в день от неуплаченной денежной суммы.

11.2. В случае просрочки поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку из расчета 0,1% от цены настоящего Договора за каждый день просрочки.

11.3. При просрочке поставки Товара Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора полностью или частично без возмещения Поставщику каких-либо расходов или убытков, вызванных отказом Покупателя.

11.4. В случае отказа Покупателя от настоящего Договора по указанным в настоящем разделе основаниям Поставщик обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные таким отказом, возвратить все уплаченные Покупателем по настоящему Договору денежные суммы и уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей цены настоящего Договора.

11.5. В случае не устранения выявленных неисправностей или не осуществления замены Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения от Покупателя уведомления об устранении неисправностей Товара или о замене Товара, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере:

0,05% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей не позволяло эксплуатацию Товара;

0,01% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей позволяло эксплуатацию Товара.

11.6. В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах до подписания представителями Сторон товарной накладной формы ТОРГ-12, поставки некомплектного Товара Поставщик за свой счет обязуется по выбору Покупателя устранить недостатки Товара или заменить Товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки Товара или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок). Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать товарную накладную формы ТОРГ-12 с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по устранению всех недостатков в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на устранение недостатков Товара.

11.7. Перечисленные в настоящем разделе санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Покупателя.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС (если Поставщик является плательщиком НДС).

11.8. Никакая уплата Поставщиком санкций не лишает Покупателя права требовать возмещения убытков, а Поставщика обязанности возместить убытки, причиненные Покупателю ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору.

11.9. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.10. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств третьими лицами.

11.11. В случае нарушения Поставщиком срока предоставления комплекта документов, предусмотренного п.2.5. и п.4.2 настоящего Договора Поставщик уплачивает штраф в размере 2,3 % от стоимости поставленных товаров, подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного настоящим Договором срока, в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем требования в письменном виде. [11]

11.12. За несоблюдение Поставщиком обязанностей, предусмотренных подпунктом 3.1.10 Поставщик несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также возмещает в полном объеме расходы и убытки (в том числе суммы оплаченных штрафов, удовлетворенных претензий и т.д.), понесенные Покупателем, в том числе в случае предъявления к Покупателю третьими лицами требований, в результате несоблюдения Поставщиком указанных обязанностей.

11.13. В случае уступки прав и/или обязанностей Поставщика по настоящему Договору в нарушение требований пункта 16.3. настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства).

11.14. В случае не исполнения обязанности по соблюдению юридически значимого электронного документооборота согласно пункта 2.10 Договора Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10 % от суммы договора, но не более▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей. [12]

11.15. В случае утраты документации, переданной Поставщику Покупателем, сообщения третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение раздела 8 настоящего Договора, передачи информации на съемных носителях, содержащих вредоносное программное обеспечение, Поставщик возмещает Покупателю убытки и оплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора.

11.16. В случае уклонения Поставщика от сверки взаиморасчетов, а также не подписания акта сверки взаимных расчетов в течение 20 (Двадцати) календарных дней с даты его получения от Покупателя при осуществлении сверки на даты, указанные в настоящем Договоре и при расторжении (прекращении) договора, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть(Три тысячи) рублей за каждый случай неисполнения.

11.17. Если выполнение Работ Подрядчиком повлекло за собой нарушения графика движения поездов, Подрядчик обязан возместить Заказчику возникший ущерб, рассчитанный в соответствии с Методикой определения убытков ОАО «РЖД» от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов, на железнодорожных путях общего пользования, возникших по ответственности Поставщиков и третьих лиц, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 30.03.2023 г. № 784/р.

12. Обстоятельства непреодолимой силы

12.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.

12.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

12.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

12.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

12.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

13. Разрешение споров

13.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

13.2. (а) Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - три недели с даты получения претензии.

13.3. (б – для ДЗО ОАО «РЖД») Не позднее пятнадцати рабочих дней с момента письменного обращения заинтересованной стороны по спорному вопросу должно быть проведено претензионное совещание.

При недостижении соглашения не позднее трех рабочих дней с момента проведения последнего претензионного совещания заинтересованная сторона выносит спорный вопрос на разрешение заместителя генерального директора ОАО «РЖД» или директора ОАО «РЖД» (по сферам деятельности). Спорный вопрос должен быть рассмотрен в течение тридцати календарных дней со дня поступления соответствующего обращения.

13.4. (а) В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд Саратовской области.

13.5.(б) - для ДЗО ОАО «РЖД») Если указанные действия не привели к компромиссному решению, то спор между ОАО «РЖД» и дочерним (зависимым) обществом подлежит передаче на рассмотрение в арбитражный суд в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, либо в третейский суд в соответствии с арбитражным соглашением.

14.Порядок внесения изменений, дополнений в Договор

и его расторжения

14.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

14.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Покупатель вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке.

14.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

15. Срок действия Договора

15.1 Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 28.01.2026 г. [13]

15.2 Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 29.03.2026 г. [14] .

16. Прочие условия

16.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения № 3 к настоящему Договору.

16.2.Поставщик не вправе полностью или частично уступать свои права по настоящему Договору третьим лицам [15] .

16.3. Поставщик не вправе переуступать права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия Покупателя. При намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей Поставщик направляет соответствующее уведомление Покупателю. В течение 15 дней с момента получения уведомления Покупатель представляет Поставщику перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку.

Уступка Поставщиком по настоящему Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО «РЖД» по письменному согласию Покупателя [16] .

16.4. Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 17 настоящего Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.

16.5. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

16.6. Исполнение настоящего Договора со стороны Покупателя осуществляется ________________, со стороны Поставщика – ___________. [17]

16.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

16.8. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

16.9. К настоящему Договору прилагаются:

16.9.1. Техническое задание (приложение № 1);

16.9.2. График поставки (Приложение №2);

16.9.3. Акт приемки исполненных обязательств (приложение № 3);

16.9.4. Порядок выставления и получения электронных документов (Приложение №4 с приложениями 1,2).

16.9.5. Соглашение о защите информации (Приложение №5).

17. Адреса и реквизиты Сторон

- Посмотреть таблицу с данными

от Покупателя от Поставщика

__________ ______________ ___________ _____________

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

Приложение № 1

к Договору

от «___» _________ 20__г.

№ ______________

Техническое задание

- Посмотреть таблицу с данными

от Покупателя от Поставщика

___________ ___________ ___________ _____________

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

Приложение № 2

к Договору

от «___» _________ 20_ г.

№ _____________

График поставки

- Посмотреть таблицу с данными

от Покупателя от Поставщика

___________ ______________ ___________ _____________

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

Приложение № 3

к Договору

от «___»________20__ г.

№ _______________

Акт приемки исполненных обязательств

(ФОРМА)

№ « » 20

Покупатель: ________________________________________________________________

Поставщик: _____________________________________________________________

Основание: ________________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Обязательства исполнены в объеме, указанном в настоящем Акте. Стороны не имеют взаимных претензий в части исполненных обязательств.

Обязательства исполнены на сумму ________.

Дата последнего платежа _________.

Поставщик: Покупатель:

От Покупателя: От Поставщика:

________________/______________ ________________/______________

Приложение № 4

к Договору № __________

от «___» ________ 20__г.

Порядок электронного документооборота

1. Общие положения

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1) электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2) квалифицированная электронная подпись – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки которой используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом
от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, и являющейся в связи с этим официальным документом;

4) удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции возложенные на него законодательством;

5) машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность, выданная в электронной форме от имени юридического лица, подписанная квалифицированной электронной подписью юридического лица, с указанием в качестве владельца квалифицированного сертификата лица, уполномоченного действовать без доверенности; или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана доверенность с правом передоверия; или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом.

6) оператор электронного документооборота – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами, удовлетворяющая требованиям ФНС России к операторам электронного документооборота;

7) электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

8) электронный первичный документ – первичный учетный документ в электронной форме, составленный в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и подписанный электронной подписью, отвечающей требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

9) электронный счет-фактура – это счет-фактура в электронной форме, составленный в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и подписанный электронной подписью;

10) направляющая сторона – Сторона, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне;

11) получающая сторона – Сторона, получающая от направляющей стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2. При осуществлении электронного документооборота Стороны руководствуются:

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 5 февраля 2021 г. № 14н;

договором с оператором электронного документооборота.

3. Электронными документами, которыми обмениваются Стороны, являются [24] :

-товарная накладная формы ТОРГ-12;

-акт выполненных работ (оказанных услуг);

-счет-фактура;

-корректировочная товарная накладная формы ТОРГ-12;

-корректировочный акт выполненных работ (оказанных услуг);

-корректировочный счет-фактура;

-универсальный передаточный документ;

-универсальный корректировочный документ;

- иные документы, предусмотренные условиями настоящего Договора.

2. Порядок обмена электронными документами

4. Для обмена электронными первичными документами Стороны до начала осуществления обмена электронными документами должны в установленном законодательством порядке:

1) получить квалифицированные сертификаты электронной подписи;

2) заключить договор с Оператором;

3) обеспечить выпуск МЧД (формат Минцифры версии 003):

- в случае выдачи МЧД, подписанной лицом, уполномоченным действовать без доверенности, обеспечить ее загрузку на Цифровую платформу распределенного реестра ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd);

- в случае выдачи МЧД в порядке передоверия обеспечить единоразовую передачу получающей стороне файла МЧД, выпущенной в порядке передоверия в формате .xml, и файла открепленной подписи доверенности в формате .sig.

С учетом соблюдения требований к защите персональных данных передача файла МЧД возможна с использованием корпоративной электронной почты после его архивации архиватором 7-Zip или WinRAR и защиты архива паролем. Требования к паролю: длина не менее 8 символов, одновременно включает цифры, буквы в различных регистрах и специализированные символы. Пароль должен доводиться до получателя почтового сообщения любым иным удобным способом (в телефонном сообщении, по SMS и т.п.).

Файл с визуализацией XML файлов МЧД в формате .pdf, файл МЧД в формате .xml и файл открепленной подписи доверенности в формате .sig, сформированных в АС Сервис ЭП, можно также выгрузить из системы в соответствии с п. 4.12 руководства пользователя АС Сервис ЭП. Модуль МЧД.

5. Электронные первичные документы и электронные счета-фактуры, которыми обмениваются Стороны, должны быть сформированы по формату, утвержденному ФНС России, действующему на дату выставления документа. В случае, если действует более одного формата одновременно, то применяется формат, согласованный Сторонами.

Иные электронные документы (в том числе первичные), которыми обмениваются Стороны, формируются по согласованному Сторонами формату и подписываются электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

6. Электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручной подписью документу на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1) подтверждена действительность квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату его подписания;

2) получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан данный электронный документ;

3) подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания;

4) квалифицированная электронная подпись, с помощью которой подписан электронный документ, используется с учетом ограничений, содержащихся
в квалифицированном сертификате.

7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа. Согласно части 4 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Применение данного положения применяется по соглашению Сторон.

Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

8. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих Сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.

9. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия, а также за подписание документов лицами, имеющими необходимые полномочия и МЧД, своевременно предоставленные другой стороне.

10. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в т.ч. при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи получающей стороной и пр.) направляющая сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде, кроме документов, оформляемых в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости или маркировке.

11. Квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, удовлетворяющий условиям, перечисленным в пункте 6 настоящего Порядка, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

12. Проверка действительности сертификата электронной подписи производится в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.

III. Особенности электронного документооборота [25]

от Покупателя от Поставщика

___________ ______________ ___________ _____________

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

Приложение № 1

к Приложению № 4

к Договору № ____________

от «___» _________ 20__г.

ПЕРЕЧЕНЬ И ФОРМАТ ДОКУМЕНТОВ

" " ___________ 20__ г.

Сферу действия Соглашения об организации электронного взаимодействия составляет набор описанных ниже документов, которыми Стороны обмениваются в рамках возникших обязательств

- Посмотреть таблицу с данными

от Покупателя от Поставщика

___________ ______________ ___________ _____________

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

Приложение №2

к Приложению № 4

к Договору

от «___» _________ 20__г.

Требования по формированию пакетов документов

Пакет документов – это набор документов отправляемых одновременно в «комплекте». Под допустимым пакетом документов понимаются следующие наборы документов:

- Посмотреть таблицу с данными

Пакеты документов другого состава являются недопустимыми и подлежат автоматическому отклонению с указанием ошибки.

Таким образом, применяя Диадок, все документы пакета должны содержаться в одном «сообщении Диадок» и в одном «пакете Диадок».

от Покупателя от Поставщика

___________ ______________ ___________ _____________

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

Приложение №5

к Договору № _____________

от «___» ___________ 202__ г.

Соглашение

о защите информации

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________________________, действующего на основании доверенности от _______ года № ____, с одной стороны, и _________________ ____________________________________, именуемое
в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________, действующего на основании __________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»,

принимая во внимание, что в рамках взаимодействия Сторон Стороны намереваются обмениваться информацией, в целях недопущения несанкционированного доступа к такой информации третьих лиц заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет Соглашения

Настоящее Соглашение заключено Сторонами с целью обеспечения защиты передаваемой одной Стороной (далее – Передающая Сторона) другой Стороне (далее – Получающая Сторона) информации, включая деловую, коммерческую или техническую информацию, в том числе составляющую коммерческую тайну, а также персональные данные (далее – Информация конфиденциального характера).

Обязательства по настоящему Соглашению распространяются также
на Информацию конфиденциального характера, полученную Получающей Стороной от Передающей Стороны в процессе их сотрудничества до заключения настоящего Соглашения.

Настоящим Соглашением также устанавливаются обязательства Получающей Стороны по ограничению доступа к полученной от Передающей Стороны информации, не относящейся к Информации конфиденциального характера (далее – Иная информация).

2. Передача и прием Информации конфиденциального характера

2.1. Информация конфиденциального характера, передаваемая Передающей Стороной Получающей Стороне с использованием материальных носителей информации, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности (гриф ограничения доступа), или обозначена как таковая в сопроводительном письме либо иным способом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.2. Передача Информации конфиденциального характера между Сторонами осуществляется способами, гарантирующими ее конфиденциальность.

Передача Информации конфиденциального характера между Сторонами в электронной форме, в том числе по сети Интернет, осуществляется только по защищенным каналам связи.

3. Защита Информации конфиденциального характера

3.1. Получающая Сторона обязуется обеспечить конфиденциальность Информации конфиденциального характера, использовать ее исключительно в целях, для которых она передана, а также без предварительного письменного согласия Передающей Стороны не осуществлять ее передачу, опубликование, обмен либо раскрытие иными возможными способами.

3.2. Получающая Сторона обязуется в целях защиты Информации конфиденциального характера обеспечить принятие мер, включающих:

ограничение доступа к полученной Информации конфиденциального характера путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

учет лиц, получивших доступ к Информации конфиденциального характера;

регулирование отношений по использованию Информации конфиденциального характера работниками Получающей Стороны на основании трудовых договоров.

3.3. Информация конфиденциального характера остается, в том числе при ее последующем копировании, собственностью Передающей Стороны и, в случае ее требования Передающей Стороной, а также по окончании действия настоящего Соглашения и в случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон все материальные носители Информации конфиденциального характера должны быть немедленно возвращены Передающей Стороне, а в случае невозможности возвращения – уничтожены (включая электронные копии).

3.4. При разглашении Информации конфиденциального характера
или утрате содержащих ее документов Стороны незамедлительно информируют друг друга и принимают все необходимые меры по предотвращению возможных убытков.

3.5. При необходимости обработки в рамках взаимодействия Сторон персональных данных работников и иных представителей Передающей Стороны (далее – Персональные данные) Получающая Сторона обязуется:

обеспечивать соблюдение мер по обеспечению безопасности Персональных данных, предусмотренных статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

обеспечить получение от работников Получающей Стороны письменных обязательств о неразглашении Персональных данных, ставших известными им в рамках взаимодействия Сторон;

принимать необходимые организационные и технические меры
для обеспечения конфиденциальности Персональных данных, в том числе
их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий;

соблюдать иные требования при обработке Персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. Защита иной информации

В отношении полученной от Передающей Стороны информации, не относящейся к Информации конфиденциального характера, Получающая сторона обязуется:

не передавать такую информацию и оригиналы либо копии содержащих ее документов третьим лицам без согласия Передающей Стороны;

использовать полученную информацию исключительно в целях, для которых она передана.

5. Ответственность Сторон

Получающая Сторона, допустившая нарушение условий настоящего Соглашения, обязана возместить Передающей Стороне причиненные убытки в полном объеме.

6. Разрешение споров

6.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Соглашения, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

6.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии – 21 (двадцать один) календарный день с даты получения претензии.

6.3. В случае если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в Арбитражный суд Саратовской области.

7. Антикоррупционная оговорка

7.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Соглашению Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Соглашению Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Соглашения законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

7.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1 настоящего Соглашения, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1 настоящего Соглашения другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1 настоящего Соглашения:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьи электронной почте ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть. Обращения заявителей также могут направляться почтовым отправлением с пометкой «в Центр по организации противодействия коррупции – структурное подразделение ОАО «РЖД» (далее – Центр) по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр.1.

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1 настоящего Соглашения: _________________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 7.1 настоящего Соглашения, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения уведомления.

7.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 7.1 настоящего Соглашения с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

7.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 7.1 настоящего Соглашения и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Соглашения, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Соглашения.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.

8.2. В случае, если ни одна из Сторон письменно не уведомит другую Сторону о прекращении настоящего Соглашения не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до истечения срока его действия, настоящее Соглашение считается пролонгированным на каждый следующий календарный год.

8.3. В настоящее Соглашение могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Соглашению.

8.4. Поставщик обязан представить Покупателю информацию
об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений.

В случае непредставления Поставщиком указанной информации Покупатель вправе расторгнуть настоящее Соглашение путем направления Поставщику соответствующего уведомления не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Соглашения.

8.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

от Покупателя от Поставщика

___________ ______________ ___________ _____________

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

В случае, если Поставщик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства и индивидуальными предпринимателями ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Если Поставщик является плательщиком НДС; здесь и далее ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт применяется, если Поставщик является иностранной организацией, не признаваемой налоговым резидентом Российской Федерации и имеющей постоянное местонахождение в государстве, с которым Российская Федерация имеет соглашение об избежании двойного налогообложения ↑

Пункт применяется, если Поставщик является постоянным представительством иностранной

организации в Российской Федерации ↑

Здесь и далее - для обществ с участием ОАО «РЖД» указывается наименование соответствующего общества в том формате, в котором общество использует наименование в заключаемых договорах ↑

Пункт включается в случаи заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства или индивидуальными предпринимателями ↑

Пункт включается в случае работы с юридически значимого электронного документооборота ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Указываются филиалы (структурные подразделения) Сторон, которые осуществляют исполнение Договора ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства и индивидуальными предпринимателями ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Если Поставщик является плательщиком НДС; здесь и далее ↑

Пункт включается в случае заключения Договора не с субъектом малого и среднего предпринимательства ↑

Перечень документов определяется согласно условиям заключаемого Договора ↑

Раздел включается в Порядок при необходимости конкретизации отдельных действий Сторон при осуществлении электронного документооборота ↑