Тендер - Газы для ЗСНХ (Газы для ЗСНХ). Номер: 2072510/1 №268689282

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• rukovodstvo_pdf.pdf

Утверждаю

Руководитель службы

закупки химической продукции

ООО СИБУР

Н.А.Прохорова

Руководство для поставщика производства синтетических каучуков

г. Москва

ПАО «Сибур Холдинг» очень ответственно подходит к работе со своими поставщиками с целью

обеспечения высочайшего качества продукцию для своих клиентов.

Основные принципы компании заключаются в развитии и поддержании сотрудничества с

поставщиками на основе высокого уровня взаимодействия, прозрачности и взаимной выгоды размещены на

сайте

компании

https://www.sibur.ru/procurement/to_suppliers/

или

https://www.sibur.ru/en/procurement/to_suppliers/.

Цель настоящего руководства состоит в том, чтобы предоставить поставщику химической продукции

информацию об ожиданиях компании СИБУР по обеспечению качества и создать общий уровень

взаимопонимания между СИБУР и ее поставщиками. Требования, изложенные в настоящем руководстве,

подлежат соблюдению поставщиками производства синтетических каучуков (СК).

Поставщики полностью отвечают за качество и надежность своей продукции. Они должны обеспечивать

соответствие всей поставляемой продукции требованиям действующих соглашений о закупках и поставках.

В случае, когда Поставщик не является Производителем Товара, он гарантирует доведение до

Производителя требований настоящего Руководства.

1. Системы менеджмента качества поставщика

Поставщик обязан иметь у себя систему менеджмента качества, сертифицированную как минимум в

соответствии с требованиями актуальной версии стандарта ISO 9001.

Сертификат ISO 9001 должен иметь один из знаков аккредитации признанного члена IAF MLA.

Поставщик обязуется без специального напоминания направлять электронные копии всех своих

сертификатов в адрес СИБУР на адрес ответственного закупщика при каждом обновлении этих сертификатов.

В случае, если Поставщик не имеет сертификата ISO 9001, необходимо представить план создания

системы менеджмента с датами прохождения сертификационного аудита. Срок выполнения плана не должен

превышать 1 года.

Приветствуется наличие сертификации системы менеджмента на соответствие требованиям IATF

16949, ISO 14001, ISO 45001.

При наличии ISO 9001 и отсутствии IATF▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьПоставщик принимает на себя следующие

обязательства по совершенствованию системы менеджмента качества:

 Поставщик обязан знать требования в автомобильной отрасли, изложенные в актуальной редакции

стандарта IATF▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьс учетом последних обновлений;

 В своей деятельности применять методику РРАР (п.2 настоящего Руководства);

 Согласовать специальные характеристики, указанные в спецификации на поставляемое сырье

знаком

;

 Обеспечить применение методики Статистического управления процессами (SPC) (п.4. настоящего

Руководства).

 Поставщик обязуется назначить контактное лицо от организации-изготовителя за безопасность

Товара (PSB), который будет его главным контактным лицом по вопросам относительно безопасности

поставленного Товара.

 Организация – поставщик для производства СК должна передать своим поставщикам все

применимые законодательные и нормативные правовые требования, и специальные характеристики продуктов

и процессов и требовать от поставщиков каскадировать все применимые требования вниз по цепочке поставок

к месту изготовления, в том числе требования в отношении безопасности.

Перспективные требования по совершенствованию СМК включают:

 Внедрение инструментов менеджмента качества FMEA, APQP, MSA;

 Внедрение процедуры проведения самоаудитов процессов производства и продукции в

соответствии с VDA 6.3 и VDA 6.5.

2 Испытания образцов сырья

СИБУР может потребовать образцы продукции для омологации сырья (определения готовности

поставщика к выполнению требований).

В СИБУР действует следующая процедура омологации сырья:

При омологации аналогов с одним CAS номером:

1) Проверка соответствия документации техническим и законодательным требованиям;

2) Проверка показателей качества сырья в лаборатории;

3) Пробный синтез целевого продукта с применение аналога;

4) Проведение опытно-промышленных испытаний (ОПИ) омологируемого сырья;

5) Получение обратной связи от потребителя, в случае, если сырье содержится в готовой продукции;

6) Решение о возможности использования альтернативного сырья в производстве. В случае

положительного заключения о возможности использования, альтернативное сырье вносится в перечень

одобренного сырья (план входного контроля сырья).

При омологации альтернативного сырья с отличным CAS номером:

1) Проверка соответствия документации техническим и законодательным требованиям;

2) Проверка показателей качества сырья в лаборатории;

3) Пробный синтез целевого продукта с применение аналога;

4) Оповещение потребителя с предоставлением результатов испытания;

5) Получения обратной связи от потребителя о необходимости образцов для тестирования и их

объеме;

6) Проведение ОПИ;

7) Отправка образцов готовой продукции потребителю;

8) Получение заключения потребителя;

9) Решение о возможности использования альтернативного сырья в производстве. В случае

положительного заключения альтернативное сырье вносится в перечень одобренного сырья (план входного

контроля сырья).

Поставщики, которым необходимо представить PPAP в рамках процесса одобрения, получают

уведомление

от

компании

СИБУР.

Процедура

одобрения

производства

компонентов

включает: предоставление документов, образцов, протоколов измерений и испытаний, отчета о согласовании

специальных характеристик, сертификатов на материал и т.д.

3 Предоставление документации

Результаты испытаний показателей качества, обозначенных в спецификации

, должны быть

обязательно указаны в Сертификате анализа (СА) для каждой поставки.

Поставщик представляет Покупателю:

 Технические условия (ТУ) или спецификации на поставляемый Товар либо их копии.

 Паспорт безопасности материала (SDS) либо его копию.

Поставщики несут ответственность за предоставление действующей/актуальной редакции указанных

документов.

По требованию Покупателя Поставщик Товара обязан предоставлять дополнительную информацию для

оценки качества поставляемого Товара (планы мероприятий по повышению качества выпускаемой продукции,

методики и результаты периодических испытаний и др.).

4. Возможности технологического процесса

Поставщиками должны использоваться статистические и аналитические методы для оценки и

улучшения возможностей технологического процесса, а также качества продукции.

Требование в отношении значений специальных характеристик для партий продукции, направленной в

адрес СИБУР: целевое значение Cpk / Ppk = 1,33, а минимальное значение = 1,00.

Необходимо разработать соответствующий план корректирующих действий, направленный на

достижение целевых и минимальных значений характеристик с CpK

Поставщик должен по запросу службы главного технолога Предприятия передавать отчеты в

электронном виде по электронной почте, указанной в договоре, о возможностях процесса по показателям,

которые отмечены в спецификации знаком . Форма отчета приведена в Приложении 1.

5. Обязательство по информированию

Поставщик должен немедленно связаться с Покупателем по электронном почте, указанной в договоре,

в случае подозрения, что были отгружены несоответствующие продукты.

2

Редакция 1.0

Январь 2022

Поставщик обязуется письменно по электронной почте информировать заблаговременно: за 60 рабочих

дней (РФ) 90 рабочих дней (страны СНГ), 120 рабочих дней (остальные направления) о планируемых

изменениях, связанных с поставляемой продукцией:

 изменение предусмотренных к согласованию с Покупателем характеристик и параметров

продукции (материалов, включая материалов субпоставщиков);

 изменение технологии изготовления продукции;

 остановка производства продукции на срок более 3-х месяцев;

 изменение места производства продукции.

В каждом из вышеперечисленных случаев Покупатель вправе требовать от Поставщика предоставления

документов PPAP в согласованные Сторонами сроки.

6 Однородность партии / отгрузка

Поставщик должен установить систему для обеспечения выполнения принципа FIFO (First In First Out)

для всех поставок.

Для обеспечения максимальной однородности материала, поставщик должен минимизировать

количество партий одного и того же материала и, там, где возможно, направлять не более двух

производственных партий.

7 Рекламации

При обнаружении в процессе приемки Товара расхождений по качеству и /или количеству Покупатель

направляет Поставщику уведомление об обнаружении несоответствующей продукции посредством

факсимильной или электронной связи «Поставщик» обязан незамедлительно предпринять и зафиксировать

сдерживающие и корректирующие мероприятия, о чем вносит сведения в 8D-отчет (Приложение № 2 к

настоящему Руководству).

Срок предоставления отчета D1-D3 (срочные действия по защите потребителя) - 48 часов с момента

информирования о проблеме.

Срок предоставления отчета D4-D5 – 10 календарных дней с момента информирования о проблеме.

Срок предоставления 8D - отчета– 30 календарных дней с момента информирования о проблеме.

По согласованию между Поставщиком или Покупателем сроки представления 8D-отчета могут быть

сокращены или пролонгированы в зависимости от сложности обращения.

8 Аудиты системы менеджмента

Компания СИБУР может требовать проведения официальной оценки/аудитов Системы менеджмента

качества Поставщика самостоятельно или с привлечением сертифицированной третьей стороны.

Аудит также может быть проведен удаленно с использованием таких инструментов, как Zoom, Teams и

т.д. Также возможно проведение самоаудита по направленному Опросному листу.

При наличии установленных отклонений Поставщик обязан направить в адрес Покупателя план

корректирующих действий.

9 Оценка поставщика

Каждый Поставщик подлежит оценке эффективности в соответствии с разработанными критериями с

периодичностью, которая установлена во внутренних документах СИБУР.

Результатом оценки является присвоение соответствующей категории каждому Поставщику в

соответствии с Приложением 3.

3

Редакция 1.0

Январь 2022

Приложение 1

Форма отчета SPC

Statistics_Period.xls

Приложение 2

8D - НЕСООТВЕТСТВИЕ И ЗАПРОС НА КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ

ОТЧЕТ 8Д для

поставщиков.xls

Приложение 3

Оценка эффективности поставщика

Категория А

больше 90%

Высочайшая степень надежности

Категория B

от 75% до 90%

Высокая степень надежности – возможно формирование

планов корректирующих действий

Категория C

от 60% до 75%

Категория D

от 45% до 60%

Категория E

меньше 45%

Средняя степень надежности – обязательное формирование

планов корректирующих действий, и постановка поставщика на

контроль

Низкая степень надежности – в данном случае проводится

работа по проработке альтернативы, если это единственный

поставщик данного вида химической продукции, разрабатывается

план корректирующих действий с проведением аудита

Решение о допуске поставщика к процедурам выбора

принимается индивидуально.

4

Редакция 1.0

Январь 2022