Выписка из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства: для чего он нужен и как в него попасть

Вся информация о малых и средних предприятиях содержится в специальном едином реестре малого и среднего бизнеса, который ведет Федеральная налоговая служба РФ.

Что такое реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (или реестр мсп) — это список индивидуальных предпринимателей и компаний, относящихся к малому и среднему бизнесу.

Многие задаются вопросом, относятся ли самозанятые к смп?

Да, в 2025 году самозанятые относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП). Такие условия предусмотрены до 31 декабря 2028 года включительно в ряде субъектов РФ (на время проведения эксперимента).

Весь бизнес, входящий в реестр, имеет право на поддержку от государства: гранты, льготы, субсидии, пониженные штрафы.

Деятельность Единого реестра МСП регламентирует Федеральный закон № 209-ФЗ.

Информация, содержащаяся в реестре, попадает туда из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ведомств, передающих данные в налоговую службу, а также из отчётности, которую сдают предприниматели.

Для внесения в единый реестр малого предпринимательства бизнес должен соответствовать критериям по доходу, среднесписочной численности сотрудников, доле государства и других компаний в уставном капитале.

Зачем нужен реестр:

• снижение затрат компаний (ИП) и органов госвласти, связанные с необходимостью подтверждения статуса малого и среднего предприятия для участников государственных программ поддержки;
• планирование «надзорных действий» для малых предприятий (иногда для малых предприятий вводят надзорные каникулы);
• предоставление информации госзаказчикам о потенциальных подрядчиках;
• повышение качества проработки мер поддержки МСП;
• быстрый поиск основных сведений о деятельности субъектов, их товарах и услугах — все находится в едином реестре.

Какие данные содержит реестр МСП

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства содержит следующие сведения о субъектах малого и среднего предпринимательства (ч. 3 ст. 4.1 закона № 209-ФЗ):

Чем больше сведений об организации будет внесено в реестр, тем легче будет заказчикам оценить потенциального подрядчика или поставщика.

Вся вышеуказанная информация содержится в выписках, которые можно скачать на сайте реестра.

Как узнать, есть ли компания в реестре

Чтобы узнать, включена ли ваша компания (ИП) в реестр предприятий малого и среднего бизнеса, нужно зайти на сайт ФНС с помощью функции поиска — https://rmsp.nalog.ru/.

Вполе для поиска введите один изследующих параметров:

• ИНН;
• ОГРН;
• ОГРНИП;
• наименование организации или ФИО ИП.

Нажимайте кнопку «Начать поиск» и ждите результатов. Если эта организация есть в реестре, система сразу вам ее покажет. Если же по вашему запросу ничего не нашлось - значит, компания не состоит в реестре или исключена из него по соответствующим причинам.

Как получить выписку из реестра

Для создания и получения документа с электронной подписью ФНС вам необходимо:

• зайти на сайт https://rmsp.nalog.ru/;
• ввести в поисковой строке ИНН компании и нажать «Найти»;
• в сгенерированной карточке выбрать наименование компании.

При создании выписки смп она будет предоставлена в формате PDF. Выписка является юридически значимым документом, который можно прикладывать к заявке на участие в государственных закупках или использовать в иных ситуациях, когда необходимо подтвердить категорию малого или среднего предприятия.

Для чего организации нужно получать такие выписки из реестра?

для подтверждения статуса мсп при подаче заявки на льготы, субсидии, кредиты или для участия в госзакупках для малого предпринимательства;

поиск партнеров и контрагентов;

поиск юр. лиц из определенного города или региона;

поиск компании по наличию лицензий.

Критерии отнесения организации или предпринимателя к субъектам МСП

В 2025 году действуют следующие критерии отбора по количеству работников и размеру выручки без НДС.

Критерии	Микропредприятие	Малое предприятие	Среднее предприятие
Среднесписочная численность за предшествующий год	не более 15 человек	не более 100 человек	не более 250 человек в общем случае; не более 1000 человек для легкой промышленности; не более 1500 человек для общепита
Лимит выручки предшествующий год	120 млн. рублей	800 млн. рублей	2 млрд. рублей
Доля участия государства в ООО	не более 25%	не более 25%	не более 25%
Участие иностранных или других (не МСП) организаций	не более 49%	не более 49%	не более 49%

Если ваша компания соответствует этим критериям, вы смело можете подавать заявку на участие на торгах, где статус субъекта малого бизнеса является преимуществом.

Раньше необходимо было предоставлять декларацию о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП), но с 1 января 2022 года для подтверждения статуса смп достаточно наличия информации об участнике закупок в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

Являются ли самозанятые субъектами малого и среднего предпринимательства?

Физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, действующие по налоговому режиму "Налог на профессиональный доход" (самозанятые), относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства до 31.12.2028 включительно в ряде субъектов РФ (согласно ст. 14.1, ч. 4 ст. 27 Закона о малом и среднем предпринимательстве, ч. 15 ст. 8 Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ).

На сайте ФНС происходит автоматическое формирование единого реестра при использовании данных из ЕГРИП, ЕГРЮЛ, налоговой отчётности. Поэтому бизнесу не нужно оформлять заявление или предпринимать какие-либо действия.

Если вы не нашли данных о своей компании в базе реестра, но при этом вы соответствуете критериям МСП — следует обратиться за разъяснениями в ФНС по месту регистрации. Скорей всего, у структурного подразделения отсутствует необходимая информация о деятельности компании, которую нужно предоставить.

Необходимо подать электронную заявку для проверки данных. Перейдите по ссылке https://rmsp.nalog.ru/appeal-create.html и заполните соответствующие поля:

• ИНН или ОГРН (ОГРНИП);
• сведения о режиме налогообложения;
• информация о доходах и численности работников за прошлый год.

Организации должны вносить данные о структуре уставного капитала. Также сервис может запросить адрес электронной почты. Каждой заявке присваивается номер, по которому через сайт реестра МСП можно отслеживать ее статус.

Если налоговая структура подтвердит достоверность сведений в заявлении, она включит данные о налогоплательщике в реестр при его ежемесячном обновлении. Отказ обжалуется в административном или судебном порядке.

Обновление сведений происходит 10-го числа каждого месяца.

Если ваша организация или ИП только создана, то она тоже попадет в реестр автоматически 10 числа следующего месяца.

Льготы для компаний и ИП, включенных в реестр субъектов МСП

Государство оказывает поддержку малому и среднему бизнесу, поэтому предоставляет льготы субъектам МСП.

• Льготы по страховым взносам.

Компании и ИП, включенные в реестр субъектов МСП имеют право применения пониженного тариф страховых взносов. В 2024 году часть ежемесячной зарплаты работника малого предприятия (не более 1 МРОТ), облагается взносами по общему тарифу 30%, а остальная — по льготной ставке 15% (п. 2.4 ст. 427 НК РФ).

С 1 января 2025 года льготы применяются к выплатам, превышающим 1,5 МРОТ (обновление пункта 2.5 ст. 427 НК РФ). Учитывая, что «минималка» составляет 22 440 руб., пониженный тариф применяется при выплатах более 33 660 руб. При этом субъекты МСП, работающие в обрабатывающей промышленности, смогут применять льготную ставку 7,6% вместо 15% (обновление пункта 13.2 ст. 427 НК РФ).

• Льготные кредиты на развитие бизнеса по ставке не более 15,75% (постановление правительства РФ от 30.12.18 № 1764).
• Штрафы в минимальном размере. Штраф в отношении таких юр. лиц приравнивается к штрафу для предпринимателей. Если за какое-то нарушение штраф для ИП не предусмотрен, то санкция для организации сокращается в два раза, или приравнивается к минимальному штрафу для должностных лиц (ст. 4.1.2 КоАП РФ).
• Упрощённый кадровый документооборот.
• Выгодные условия на аренду госимущества.
• Гранты для молодых и социальных предпринимателей.
• Образовательные мероприятия.
• Участие в государственных закупках на льготных условиях и другие.

Еще одна из мер господдержки субъектов МСП — быстрая оплата по госконтрактам: максимальный срок составляет 7 дней (постановление правительства РФ от 11.12.14 № 1352).

Исключение из реестра МСП — причины и последствия

По решению ФНС предприятие может быть исключено из Реестра МСП по следующим причинам:

1. Не предоставление данных о среднесписочной численности работников. При их отсутствии компания будет автоматически исключена из базы МСП.
2. Не предоставление налоговых деклараций, на основании которых рассчитывается годовой доход.
3. Несоответствие бизнеса критериям МСП.
4. Прекращение компанией предпринимательской деятельности.

Какие же последствия влечет за собой исключение компании из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства?

• отказ в предоставлении государственной поддержки;
• отказ в применении льгот, определённых Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ о государственных закупках;
• невозможность использования послаблений за административные правонарушения.

Федеральная налоговая служба не уведомляет участников об исключении из реестра МСП — предприниматели обязаны самостоятельно отслеживать данный момент.

Любая компания из единого реестра может воспользоваться льготами, субсидиями и прочими преференциями в рамках государственных программ. Но чтобы не упустить эту возможность, необходимо соблюдать законодательство и соответствовать критериям МСП.

Как восстановить статус в реестре МСП

При ошибочном исключении из реестра (например, организация соответствует всем требованиям, и отчетность сдана в полном объеме в установленные сроки) для восстановления в нем необходимо подать заявку на проверку данных реестра.

При исключении из реестра МСП по вине налогоплательщика (например, не сдал отчетность в срок) следует сдать расчет по страховым взносам и декларации за прошлый год.

Помимо этого, могут быть допущены ошибки в отчетности, ставшие причиной исключения организации или ИП из реестра. В этом случае отчетность оперативно проверяется, и вносятся корректировки. После проверки недостающей или исправленной отчетности налогоплательщик будет включен в реестр МСП при очередном его обновлении.

Для уточнения точной причины исключения из реестра нужно:

• отправить запрос в налоговую инспекцию по месту нахождения (месту жительства);
• задать вопрос на форуме, который ведется на сайте ФНС.

Если ваша компания не отображается в реестре МСП, хотя вы соответствуете критериям, или вы столкнулись с ошибками при включении — специалисты BiCo помогут проверить данные, правильно подать заявку и восстановить статус. А чтобы сразу начать получать тендеры с преференциями для малого бизнеса, воспользуйтесь поиском закупок BiCo — ежедневно более 80 000 тендеров, включая закупки с льготными условиями для МСП.