Региональная информационная система: что это такое и как зарегистрироваться

Российские муниципальные и региональные образования вправе создавать собственные информационные базы — региональные информационные системы. Расскажем, каковы их особенности.

Что такое региональная информационная система

Муниципальная или региональная информационная система (РИС), которая работает в области закупок, — это зарегистрированная в ЕИС база данных, сформированная муниципалитетом или субъектом России. Данные в ней регулярно обновляют, согласно текущим закупочным процедурам.

Единые требования к РИС устанавливает Постановление Правительства РФ № 60 от 27.01.2022 года, а также часть 8 статьи 4 Федерального закона № 44.

Информация, размещенная в ЕИС, должна соответствовать сведениям РИС. Обмен данными между системами также осуществляется синхронно.

Из РИС поступает информация и документация об актуальных торгах по 44ФЗ, а также итогах контрольных мероприятий (часть 5 статьи 99 № 44-ФЗ). А из ЕИС приходят данные о жалобах и проверках, проведенных полномочными органами, а также каталог товаров, работ и услуг (ТРУ), проекты госконтрактов, подписанных с участниками, классификаторы, реестры и другие важные сведения.

Обмен информации между системами происходит с помощью:

1. Гарантированной печати, а также публикации документации и информации в ЕИС.
2. Применения ресурсов Единой информационной системы.
3. Общих технологических и языковых требований к размещаемым сведениям.
4. Копирования данных о государственных тендерах с портала zakupki.gov.ru.

Всю документацию и информацию, входящую в РИС, обязательно заверяют УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью). Ее публикуют на сайтах в онлайн-формах, а также в виде обособленных файлов, с возможностью безвозмездного и круглосуточного доступа. Если информация в системах противоречит друг другу, то, по закону, приоритет отводят сведениям из ЕИС.

Важно, чтобы программное обеспечение РИС предоставляло:

• историю движения и внесения коррективов в документацию с указанием того, когда точно была проведена операция;
• стабильный доступ к полным данным;
• регистрацию времени, в которое была размещена информация;
• бесперебойное функционирование при допущении пользователями ошибок;
• формирование резервных копий.

Какие задачи решает РИС

Работа РИС направлена на усиление эффективности деятельности заказчиков и поставщиков, участвующих в тендерах, в пределах конкретного региона.

Порядок применения определенной РИС устанавливает высший исполнительный орган власти муниципалитета либо субъекта РФ в соответствии с частью 9 статьи 4 Федерального закона № 44. Общие нюансы также определяет российское Правительство.

РИС должна взаимодействовать с иными ресурсами, чтобы можно было:

• создавать, хранить и обрабатывать данные, а также обеспечить их доступность для пользователей;
• контролировать однотипность сведений в планах-графиках, планах закупок, документах, протоколах и проектов договоров;
• применять электронную цифровую подпись.

РИС также должна обмениваться с ЕИС:

• планами закупок, планами-графиками и информацией об их внедрении;
• информацией о деятельности в области закупок по 44ФЗ;
• запросами пользователей;
• отчетностью заказчиков.

Как пройти регистрацию в РИС

Чтобы работать с РИС, нужно пройти регистрацию. Ее порядок аналогичен для всех региональных информационных систем.

Приведем подробную инструкцию получения доступа к региональной системе на примере РИС Тульской области:

Сайты РИС разных регионов

РИС работает не только в Тульской области, но и других регионах. Приведем ссылки, которые помогут вам быстрее найти региональную информационную систему:

• gzw.admsakhalin.ru — РИС Сахалинской области. На сайте есть удобная система навигации. Можно посмотреть информацию для заказчиков, поставщиков, документацию, а также перейти на биржевую площадку. Также на портале размещают последние новости в сфере госзакупок, в том числе, информацию о бесплатных вебинарах, которые могут быть полезны участникам тендеров.
• https://zakupki.krasnodar.ru — РИС Краснодарского края. В боковом меню сайта есть инструкция по обращению в службу поддержки, информация по регистрации пользователей, регламент работы на площадке, а также аналитика по 44ФЗ и другие важные сведения.
• https://zakupki.tatar.ru/zakupki-auth/login — РИС республики Татарстан. Для просмотра информации площадки требуется регистрация. Необходима электронная цифровая подпись, а также специальный плагин для браузера.
• https://45fin.ru/epz/Menu/Page/179 РИС в сфере закупок Курганской области. На главной странице сайта размещают новости и объявления для пользователей. Заказчики и поставщики могут обратиться в службу поддержки, кликнув по гиперссылкам в верхней части экрана.

Заключение

Таким образом, региональная система в сфере закупок обменивается информацией с Единой информационной системой и наоборот. Если информация из ЕИС и РИС расходятся, то приоритет отдают ЕИС.

Как правило, зайти в РИС, можно через Госуслуги. У каждого региона есть свой сайт РИС с особым интерфейсом. На нем размещается информация для заказчиков и поставщиков, важные документы и другие сведения.

Чтобы быстро найти госзакупки по заданным параметрам, воспользуйтесь нашим сайтом-агрегатором торгов. На нем вы найдете подходящие торги всего за несколько секунд, а также сможете воспользоваться дополнительными опциями. По необходимости, наши эксперты будут рады помочь вам выиграть в тендерах.