Какие документы нужны для участия в закупке

Чтобы участвовать в тендерах, поставщику (исполнителю или подрядчику) нужно подготовить определенные документы. На то, какие именно, влияет тип тендера и требования, указанные в закупочной документации. Далее мы расскажем, как подготовить документы для участия в закупочных процедурах и на что обратить внимание.

С чего начать подготовку документов

Сначала нужно подготовить заявку. Она представляет собой согласие поставщика на участие в торгах. Если требуется, участник может отозвать заявку до окончания срока ее направления (ст. 43 ФЗ № 44).
Закон также позволяет поставщикам направлять предложения с обновленными условиями. В некоторых закрытых закупках участники могут менять содержание заявок. Вносить в них изменения можно, не опасаясь штрафов. Запрещается только отказаться от исполнения контракта без уважительных причин.
То, какую информацию нужно включить в заявку, зависит от типа тендера. Перечень необходимой документации заказчик устанавливает в закупочном извещении. Чтобы корректно оформить заявку, обратитесь к нашим специалистам. Они составят документ так, что его не отклонят, а принять участие в тендере будет проще.
Закупки малого объема (ЗМО) проходят в упрощенном виде на сайтах электронных магазинов, поэтому участвовать в них намного легче. Правда, найти интересные закупки порой непросто, так как онлайн-площадок очень много, а в ЕИС информации об их тендерах нет. Чтобы найти ЗМО, воспользуйтесь нашим сайтом-агрегатором.
Для подачи заявки на участие в торгах по ФЗ № 44 понадобятся сведения о  участнике закупке (ч. 1 ст. 43 ФЗ № 44), а именно:

В онлайн торгах поставщики оформляют заявки через свои личные кабинеты, находящиеся на ЭТП. Важно корректно внести информацию в онлайн-форму и дополнить ее необходимыми документами.

Структурированные заявки и особенности их заполнения

С 01.10.2023 года поставщики направляют структурированные заявки. Это значит, что они указывают характеристики продукции, учитывая информацию, указанную заказчиком в закупочном извещении.
Большинство сведений об участнике подгружается в заявку из профиля. Однако рекомендуем вам дополнить ее информацией и документами, чтобы увеличить вероятность получения контракта.
Участники самостоятельно готовят документы из нижеперечисленных:

Документы для участия в закупке

Расскажем о некоторых документах, которые могут вызвать затруднения. Но заранее скажем, что если вам нужна наша помощь, просто оставьте заявку на тендерное сопровождение. Тендерные специалисты BiCo не просто подскажут, что какие документы нужно собрать для участия в тендерах, — мы готовим весь комплект за вас, проверяем на соответствие требованиям и загружаем на площадку.
 

Декларация о соответствии единым требованиям

ДОСЕД показывает, что участник соответствует нормативным требованиям, указанным в пункте 1 ч. 1 ст. 31 ФЗ № 44, а именно:

Кроме того, для участия в торгах, у руководителя и главбуха юридического лица не должно быть неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики или дисквалификации в отношении деятельности, связанной с объектом закупки.

При участии в торгах участник создает декларацию соответствия через ЭТП, на которой осуществляется закупка. Торговая площадка выдает декларацию, а участник подписывает ее ЭЦП.
Участник торгов вправе не прикладывать к декларации подтверждающие документы. Заказчик не сможет ее отклонить при отсутствии недостатков. Если заявку отклонили даже несмотря на то, что причин для этого нет, то поставщик может обратиться с жалобой в ФАС РФ. Чтобы отстоять свои права лучше обратиться к специалистам.

Декларация о принадлежности к льготным категориям поставщиков

Определенные категории участников пользуются преимуществами в ходе закупочных процедур. Речь идет об СМП, СОНКО и некоторых других категориях участников тендеров.
Более того, некоторые закупки проходят только среди СМП и СОНКО. Чтобы подтвердить свою принадлежность к одной из перечисленных категорий, участники предоставляют декларацию.
Поставщик считается СМП, если:

Чтобы показать статус СМП, участнику нужно в свободной форме прописать это в декларации, а также приложить сведения из реестра. Это увеличит вероятность пройти проверку со стороны заказчика и поможет получить контракт.
Если поставщик принадлежит к иным льготным категориям, то есть, СОНКО, организации инвалидов или учреждению уголовно-исполнительной системы, то информация об этом автоматически подгрузится на ЭТП из ЕИС. Однако участнику желательно дополнительно приложить декларацию.

Справка об отсутствии задолженности по налогам и иным обязательным платежам

Поставщик может участвовать в госзакупках, если у него нет задолженности по обязательным платежам или ее размер равен не более, чем 25% от балансовой стоимости активов за предшествующий отчетный период (по данным бухгалтерского учета).
Прикреплять справку об отсутствии задолженности к заявке не надо. Достаточно указать, что поставщик соответствует единым требованиям, в декларации. Комиссия заказчика самостоятельно проверит, является ли данная информация реальной.

Лицензия на ведение деятельности

ФЗ № 99 от 04 мая 2011 года устанавливает виды деятельности, для которых требуется обязательное лицензирование. Участник, которому выдают разрешительный документ, получает уведомление в бумажном или онлайн- варианте с ЭЦП. При этом информация о лицензии попадет в специальный реестр и находится в общем доступе.

Единой позиции по поводу того, как доказать наличие лицензии, не существует. Министерство экономического развития полагает, что хватает записи из реестра лицензий, а ФАС России считает, что необходима выписка из реестра либо ксерокопия документа о выдаче лицензии определенному участнику. Чтобы не потерять выгодный контракт, рекомендуем вам придерживаться требований обоих ведомств:

Документы, которые подтверждают квалификацию поставщика

Подтверждение квалификации необходимо только в следующих ситуациях:

Если поставщик не сможет предоставить подтверждающие документы, то у него не получится принять участие в закупочной процедуре.

Предложение о поставке и документация на продукцию

Поставщик прикладывает документацию на товар и прописывает информацию о нем по общим правилам, исходя из тендерной документации о закупке (подпункты  «а», «б» пункта 2 ч1 ст. 43 ФЗ № 44). Он указывает:

Участник может не указывать в заявке характеристики поставляемого товара при условии, что заказчик приложил к извещению о закупке проектно-сметную документацию.
Если поставщику надо показать, в какой стране был изготовлен товар, то к заявке следует приложить документацию о стране-производителе.

Решение об одобрении крупной сделки

Если требование об одобрении крупной сделки предусмотрено законодательством РФ или учредительными документами юрлица, то поставщик должен подготовить соответствующее решение. Оно не требуется, когда:

Независимая или банковская гарантия

Это вариант обеспечения заявки на участие в тендере. Поставщик может получить его в банке, указанном в специальном перечне.
Чтобы заказчик был уверен в оформлении гарантии, участнику нужно указать ее реестровый номер. Заказчик сам проверит подлинность документа и его соответствие требованиям закупки в специальном реестре.

Если обеспечение обязательно, но участник его не предоставляет, то заказчик вправе отклонить заявку по законным основаниям.

Заключение

Пакет документов для участия в закупке зависит от ее вида. Участнику важно корректно указать информацию о себе и направить заказчику всю необходимую документацию. В противном случае, его заявку отклонят.
Сложность заключается в том, что контрактная система — довольно многогранная. Некоторые поставщики допускают ошибки, которые препятствуют получению выгодного контракта.
Чтобы избежать трудностей и выиграть торги, обратитесь к нашим экспертам. А для поиска интересной закупки воспользуйтесь сайтом-агрегатором. На нем вы найдете тендеры, которые размещаются не только на федеральных, но и коммерческих ЭТП.