Как зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция для предпринимателей

Если вы хотите принимать участие в государственных закупках, вам необходимо зарегистрироваться на портале Единой информационной системы (ЕИС).

Зачем нужна регистрация в ЕИС

ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Чтобы участвовать в тендерах, необходима регистрация на портале информационной системы. Данная система обязательна для федеральных и муниципальных заказчиков, а также для компаний с государственным участием.

Официальный сайт: https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html

На главном портале закупок размещается информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ:

• списки заключенных контрактов и договоров;
• планы-графики закупок;
• протоколы торгов;
• реестры недобросовестных поставщиков;
• отчеты и другую информацию.

Регистрация в ЕИС дает возможность принять участие в закупках по 44 фз, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП).

ЕИС выступает, как единый пропуск на электронные торговые площадки госзаказа (ЭТП). После регистрации в еис поставщики автоматически получают аккредитацию на всех 8 федеральных электронных площадках:

• Сбербанк-АСТ.
• РТС-тендер.
• Российский аукционный дом.
• Национальная электронная площадка (НЭП).
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан.
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП).
• Газпромбанк (ЭТП ГПБ).
• ТЭК-Торг.

Чтобы участвовать в тендерах на других площадках, нужно получить аккредитацию на каждой из них отдельно.

В ЕИС также размещается сводный реестр заказчиков, другими словами, перечень организаций для размещения заказов.

В руководстве пользователя на сайте информационной системе прописано, что сводный реестр заказчиков в ЕИС — это общий реестр организаций, зарегистрированных на официальном сайте Российской Федерации, для размещения заказов по Федеральным законам № 94 ФЗ от 21.07.2005, №44 ФЗ от 05.04.2013 о контрактной системе и 223 ФЗ от 18.07.2011.

Как попасть в сводный реестр заказчиков?

Практически ничего, даже не требуется никаких дополнительных заявлений с просьбой о включении — все происходит автоматически. Единственное условие, которое следует выполнить, чтобы попасть в сводный реестр заказчиков по 44-ФЗ - это пройти регистрацию в ЕИС.

Подготовка к регистрации в ЕИС

Регистрация в ЕИС занимает обычно от 2-6 дней. Сформировать все данные и настроить рабочее место можно за один день. Остальное время уйдет на ожидание: проверка, подтверждение от государственных систем, интеграция ЕИС с площадками.

Что нужно для регистрации в ЕИС

Прежде, чем зарегистрироваться в ЕИС, у клиента должно быть все необходимое для этого:

• Электронная подпись (КЭП) для руководителя компании и для уполномоченных сотрудников, на которых возложен функционал участия в тендерах, подачи заявок, подписания госконтрактов (доверенности на них при необходимости).

С помощью электронной подписи, которая хранится на уникальном токене ключе, можно авторизоваться на главном портале и заполнить необходимые данные о себе и своей компании.

• Копии необходимых документов.
• Настройка рабочего места и установка Крипто Про.
• Запас времени и терпения.

Настройка рабочего места

Чтобы начать работу в ЕИС, следует настроить компьютер по инструкции:

• Скачать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS).
• Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
• Установить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Добавить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

При корректной настройке рабочего места после входа в личный кабинет ЕИС — система должна вас перенаправить на сайт Госуслуг.

При отсутствии этого действия или появления ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — вы должны понимать, что ваше рабочее место настроено неправильно и необходима проверка настроек по инструкции от ЕИС.

Если после проверки, вы убедились, что настройки выполнены правильно, но часть ошибок все равно всплывает, обратитесь в техподдержку единой электронной системы.

Также можно воспользоваться автоматизированной настройкой на сайте ЕИС. Вам необходимо просто скачать, установить программу и следовать инструкции, которую она вам предложит.

Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция

Несколько простых шагов помогут вам зарегистрироваться в Единой информационной системе и получить доступ на площадки госзаказа.

Шаг 1. Регистрация руководителя компании или ИП на Госуслугах.

Руководителю компании или самому индивидуальному предпринимателю следует создать подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Нужно зарегистрироваться на портале и подтвердите личность одним из способов, например:

• в МФЦ (не забудьте паспорт или СНИЛС);
• в своем банке, если он входит в список;
• квалифицированной электронной подписью, необходимой для участия в закупках.

Если принимать участие в тендерах собираются уполномоченные сотрудники, они тоже должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах.

Шаг 2. Создание профиля компании на Госуслугах.

После подтверждения учетной записи руководителя на Госуслугах, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя.

• Осуществляем вход в личный кабинет руководителя и в правом верхнем углу выбираем «Войти как организация».
• Создаем учетную запись организации и нажимаем «Добавить».
• Заполняем форму и следуем инструкциям.
• Направляем сведения на проверку.

Затем нужно добавить сотрудников, которые будут принимать участие в закупках от лица компании. Через профиль организации необходимо выбрать вкладку «Сотрудники» и в настройках установить права и доступы, чтобы указанные специалисты не могли превысить заданные полномочия.

Шаг 3. Регистрация поставщика в ЕИС.

После того, как для руководителя и компании созданы профили на Госуслугах, можно смело переходить к созданию учетной записи в ЕИС (еис закупки).

На сайте Единой информационной системы в сфере закупок (https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html) руководителю компании или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти регистрацию.

• Заходим в Личный кабинет и из списка выбираем раздел Личный кабинет участника закупок (еисз пк вход в систему).
• Нажимаем кнопку «Продолжить работу» и видим запрос на авторизацию через Госуслуги.

К этому времени профиль организации на Госуслугах уже должен быть проверен, иначе ЕИС не зарегистрирует ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

• Проходим авторизацию по номеру телефона или СНИЛС.
• В разделе «Регистрация» выбираем «Регистрация нового участника закупок».
• Выбрать тип регистрации — «Физическое лицо рф, Индивидуальный предприниматель» или «Юридическое лицо».
• Нажать «Подтвердить» и предоставить права доступа.
• Следуем инструкции ЕИС: заполнить анкету о компании и руководителе, а для юридического лица — дополнительно прикрепить скан решения или протокол собрания.

Основные данные система подгрузит автоматически с Госуслуг, останется заполнить пустые поля (например, контакты и максимальную сумму сделки).

В разделе «Дополнительная информация», можно узнать уникальный учетный номер организации.

• Проверяем внесенные сведения, нажимаем «Зарегистрировать».
• На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» проверяем корректность заполнения и наличие всех прикрепленных документов. Нажимаем «Подписать и разместить».
• Выбираем сертификат электронной подписи, подписываем и ждем появления окна о завершении регистрации.

Ваша заявка на регистрацию будет проверена в срок до 5 рабочих дней.

Шаг 4. Получение аккредитации на электронных торговых площадках (ЭТП).

После отправки заявки организации в ЕИС, система проверяет ее и, если ошибок не выявлено, вносит юр. лицо в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Это занимает всего за один день.

Как только все сведения из ЕРУЗ синхронизируются с федеральными площадками — ваша организация получит аккредитацию на всех электронных площадках госзаказа.

Руководителю компании придет на почту уведомление об успешном завершении процедуры, но лучше самим проверить статус в личном кабинете ЕИС, так как не все площадки это делают.

Пока будет продолжаться интеграция с реестром, у вас не получится зайти ни на одну из федеральных ЭТП. Поэтому регистрацию проходите заранее — за пару недель до участия в закупке.

Поставщики получают бессрочную аккредитацию, которую не нужно обновлять. При изменении сведений об организации или руководителе, вы просто обновляете их в ЕИС.

Уникальный токен ключ в ЕИС

Компании, которые принимают участие в госзакупках, прекрасно знают, что такое уникальный токен ключ в Единой информационной системе (ЕИС). Простыми словами пропуск в цифровом формате, персональный идентификатор, подтверждающий личность и открывающий доступ к системе.

Без уникального токен ключа участие в электронных торгах невозможно, его получают в электронном виде и хранят на специальном защищенном носителе — токене.

Токен ключ является очень важным инструментом для работы в сфере госзакупок.

Уникальный токен ключ выполняет следующие функции:

• гарантирует безопасность и конфиденциальность данных;
• защищает от мошенников;
• дает юридическую значимость электронным документам.

С помощью уникального токен ключа можно подтвердить свои данные не только в ЕИС, но и на других электронных площадках, в государственных информационных системах, а также при сотрудничестве с банками и другими организациями.