Дополнительное соглашение к договору: как составить и правильно оформить

Дополнительное соглашение к договору — это документ, составленный между участниками уже существующего договора и направленный на его дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий.

Когда нужно заключать дополнительное соглашение к договору

Гражданским кодексом РФ не предусмотрено определение понятия "дополнительное соглашение к договору", хотя этот термин часто упоминается в различных законах и нормативно-правовых актах. На практике участники заключают допсоглашение при расторжении или изменении действующего договора (например, добавить новый пункт в договоре, продлить срок действия, внести изменения в реквизиты, написать новую формулировку и др.).

При необходимости фиксации в договоре новых условий сделки, сторонами подписывается допсоглашение. К заключению дополнительного соглашения можно отнести следующие случаи:

1. Добавление новых пунктов.
2. Изменения или дополнения ранее прописанных условий.
3. Исключение имеющихся положений.
4. Изменение реквизитов участников сделки (наименования, места нахождения, расчетного счета и т.д.).
5. Расторжение договора до истечения указанного срока и выполнения контрагентами своих обязательств.

Участники сделки должны достичь согласия по всем откорректированным пунктам, отраженным в допсоглашении, в противном случае, такой документ не считается заключенным.

Простыми словами, допсоглашение к договору - это соглашение сторон договора с целью его изменения или расторжения. Это значит, что на дополнительные соглашения также распространяются правила о сделках, обязательствах и договорах.

К соглашению предъявляются требования, действующие и для основного договора.

В ходе исполнения обязательств возможно оформление нескольких дополнительных соглашений, которые могут корректировать изначально прописанные условия сделки, а также отменять заключенные ранее допсоглашения.

Документ приобретает юридическую силу только после его подписания. Можно выделить несколько исключений:

1. В допсоглашении указан иной срок: дата, период времени (например, через 3 месяца после подписания) или «заднее число», когда допсоглашение применяется к ранее возникшим правоотношениям.
2. С даты госрегистрации уполномоченным органом (например, Росреестром), в тот момент, когда первоначальный договорной документ проходил регистрацию (для третьих лиц).

Дополнительное соглашение действует на протяжении всего срока действия первоначального договора, если иной срок не определен в дополнительном соглашении.

Нужно ли продлевать срок действия допсоглашения?

При пролонгации срока действия договора условия допсоглашения продлеваются автоматически. Если допсоглашение признают недействительным, это никак не отразится на первоначальном документе — он будет также действовать в прежней редакции (ст. 180 ГК РФ).

Какие допсоглашения нужно регистрировать

Дополнительное соглашение к договору оформляется в той же форме, что и сам договор. Если договор подлежит государственной регистрации, то и внесение корректировок в него следует зарегистрировать в установленном порядке.

Не нуждаются в госрегистрации следующие документы:

• Договоры аренды на срок менее 1 года.
• Внесение изменений платы за аренду.
• Изменение банковских реквизитов.

В тендерной сфере соглашения не регистрируются.

Когда нельзя заключить дополнительное соглашение к договору

Заключить дополнительное соглашение к договору не получится в следующих случаях:

1. Срок действия основного договора истек, а все обязательства по нему уже исполнены сторонами.
2. Договор признан судом недействительным.
3. При заключении контракта на поставку товара для государственных или муниципальных нужд. Внесение изменений допустимо только в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013.

Если договор подлежит заверению у нотариуса, то и допсоглашение должно быть нотариально заверено. При отсутствии такой доверенности документ считается недействительным.

Как правильно составить дополнительное соглашение к договору

Как правило, либо все стороны участвуют в составлении допсоглашения, либо одна из сторон направляет предложение по его заключению с проектом документа другому участнику. По итогу стороны должны достичь согласия по новым условиям сделки, чтобы она считалась заключенной.

Составление допсоглашения осуществляется в виде единого документа в нескольких экземплярах, в соответствии с количеством участников сделки.

Каждый участник сделки должен подписать документ и поставить печать на подписанном согласии (если она используется в его деятельности). Обычно допсоглашение включает следующую информацию:

• Название документа и присвоенный ему номер.
• Дата оформления.
• Наименование сторон, уполномоченные лица, подписывающие соглашение.
• Номер и дата основного договора.
• Условия сделки, которые подвергаются корректировке (изменение формулировок, нумерации в договоре, дополнение имеющихся пунктов и др.).
• Дата вступления документа в силу.
• Реквизиты и подписи участников сделки.

Когда одна из сторон получает проект с новыми внесенными условиями и не согласна с какими-то пунктами, она может оформить протокол разногласий и направить в адрес встречной стороны. В протоколе разногласий контрагент должен прописать свой вариант корректировки условий.

Допсоглашение заключают в той же форме, что и базовый договор, иначе оно будет считаться недействительным и не регулирующим правовые последствия для сторон и третьих лиц.

Формы заключения допсоглашений:

• простая письменная;
• нотариально заверенная;
• с получением одобрения крупной сделки (сделки с заинтересованностью от уполномоченного органа АО или ООО);
• подлежащие государственной регистрации.

Отказаться от подписания допсоглашения можно, как в устной, так и в письменной форме. Заключение допсоглашения возможно лишь по согласию сторон. Понуждение к заключению дополнительного соглашения недопустимо.

Примеры дополнительных соглашений

В зависимости от вида основного договора все доп соглашения имеют свои разновидности и особенности.

Допсоглашение к трудовому договору

Трудовой договор представляет собой документ, на основании которого возникают правоотношения между сотрудниками и работодателем. Такое взаимодействие постоянно претерпевает различные изменения, вот самые распространенные из них:

• Изменение квалификации.
• Перевод на другую должность.
• Повышение оплаты труда.
• Режим труда и отдыха.

Заключать новый трудовой договор и переписывать заново весь текст нецелесообразно, поэтому лучше составить допсоглашение, которое будет содержать только актуальные положения.

Допсоглашение к трудовому договору образец

Допсоглашение к договору оказания услуг

Основные изменения, касающиеся допсоглашения к договору оказания услуг:

• условия об объеме услуг и их цене;
• изменения порядка расчетов;
• продление срока оказания услуг.

Образец допсоглашения к договору оказания услуг

Допсоглашение к договору купли-продажи

Договор купли-продажи заключается при покупке значимых объектов: автомобиль, недвижимость. Все условия сделки указываются в договоре, но какие-то положения могут корректироваться уже после подписания документа. В этом случае необходимо заключение дс, где определяется новый порядок условий, учитывающий, например:

• Устранение дефекта.
• Состояние товара.
• Уменьшение цены.
• Срок передачи товара покупателю.
• Отказ покупателя от приобретения.

Допсоглашение к договору купли-продажи образец

Допсоглашение к договору аренды

В течение срока аренды многие пункты в договоре могут изменяться, зафиксировать все корректировки поможет дополнительное соглашение. Например, это могут быть:

• Увеличение арендной платы.
• Сроки аренды.
• Смена собственника сдаваемого имущества.
• Корректировка суммы залога.
• Возникновение дополнительных условий (например, запрет на домашних животных).

При долгосрочной аренде недвижимости (более года) допсоглашение, как и базовый договор, подлежат государственной регистрации в органах Россреестра.

Допсоглашение к договору аренды образец