Анализ закупок: зачем нужен и как его провести

Участие в тендерах отнимает не только много времени и сил, но и вынуждает поставщика искать подходящие закупки, учитывая свои ожидания. Кроме того, исполнителю приходится изучать условия закупочной документации и составлять заявку, соответствующую требованиям заказчика.

Обиднее всего, когда поставщик тщательно готовится к торгам, однако заказчик выбирает другого участника. Нередко это происходит из-за отсутствия аналитики в закупках. Для более эффективного участия в тендере, к нему нужно тщательно подготовиться, в том числе, произвести необходимый анализ еще на этапе планирования.

Аналитика закупок может облегчить работу не только поставщика, но и заказчика. Так, с помощью специальных модулей он может понять, кто из участников использует нелегальные схемы.

Зачем анализировать закупки

Обычно заказчики организуют закупки на федеральных торговых площадках. При проведении тендеров государственные и муниципальные предприятия выбирают поставщиков, предложивших лучшие условия и соответствующие их требованиям.

Чтобы поучаствовать в торгах, поставщики регистрируются в ЕРУЗ и автоматически проходят аккредитацию на восьми федеральных торговых площадках. После этого они могут не только подавать заявки на участие в тендерах, но и искать интересные закупки.

Заказчиками могут быть не только бюджетные учреждения и органы власти, но и частные организации. Торги, которые они размещают, обычно называют коммерческими и проводят на специализированных торговых площадках.

Однако и государственные, и частные заказчики, как правило, являются довольно надежными. Они имеют большие потребности и отличаются платежеспособностью. К тому же все государственные закупки регулируются законом о контрактной системе, а госорганы осуществляют контроль, что защищает поставщика.

Чтобы победить в тендере, участник должен не только знать все о госзакупках, но и разбираться в определенной области торгов, применять соответствующие знания и готовиться к участию в процедурах. Перед тем как направить заявку, многие поставщики проводят аналитику. Она позволяет:

• разобраться, в каких процедурах лучше участвовать по ФЗ 44 и 223;
• оценить уровень конкуренции в определенной области;
• понять, выгодно ли принимать участие в тендере;
• провести проверку того, добросовестно ли работает заказчик.

Анализируя закупки, поставщик отсеивает те процедуры, в которых вряд ли сможет победить. Это позволяет ему сэкономить время и силы на участии в заведомо «провальных» торгах, то есть, провести оптимизацию закупок.

Какие закупки стоит анализировать

Чтобы победить в тендере, поставщику надо проанализировать три вида торгов:

1. Завершенные. Это те торги, которые либо уже прошли, либо были отменены заказчиком. Их анализ считается самым информативным. Именно аналитика прошедших торгов позволяет принять решение об участии в закупках, в том числе, выбрать сферу работы, определиться с заказчиком и видом электронной площадки.
2. Текущие. Это те тендеры, на которые в данное время идет прием заявок. Экспертизу таких закупок проводят, чтобы выбрать подходящее предложение заказчика.
3. Планируемые. Это все закупочные процедуры, которые пройдут в дальнейшем. Анализ плана-графика позволяет заранее подготовиться к участию.

Разберем анализ приведенных закупок подробнее.

Анализ завершенных закупок

Он позволяет понять:

• кто из исполнителей участвовал в процедуре определенного заказчика;
• сколько участников подали заявки, и какую цену они предложили;
• насколько снижалась цена;
• кто победил в тендере.

Пример: поставщик видит, что в определенной закупке было всего два участника, значит, конкуренция в ней низкая, а вероятность заключения контракта с заказчиком, при соблюдении его условий, довольно большая.

Прошедшие тендеры обычно анализируют в разрезе определенной отрасли либо региона. За анализируемый промежуток времени берут месяц, квартал или год. Поставщики, желающие участвовать в тендерах определенной отрасли, оценивают заказчиков, предмет торгов, НМЦК, снижение ценовых предложений.

Анализ текущих закупок

Он позволяет оценить следующие параметры:

• можно ли выбрать субподрядчика;
• каковы требования заказчиков;
• выгодно ли участвовать в определенной закупке.

Анализ текущих торгов помогает поставщику выбрать подходящий вариант, соответствующий его сфере деятельности и возможностям.

Анализ планируемых закупок

Анализ планируемых закупок позволяет поставщикам подготовиться к торгам и увеличить свои шансы на получение контракта. В него входит:

1. Анализ плана-графика. Он позволяет узнать, какие услуги, товары, работы (ТРУ) интересовали заказчика ранее и что он хочет приобрести в дальнейшем.
2. Анализ объектов закупок. Он помогает поставщикам понять, регулярно ли заказчик заказывает определенные ТРУ.
3. Анализ стоимости контрактов. Участники изучают историю изменений цены от начальной до итоговой.
4. Анализ проведения тендеров. Отслеживают не только особенности снижения цены, но и то, кто из участников и почему от нее отклонился.

Анализ планируемых закупок помогает узнать, насколько актуален спрос на ТРУ исполнителя, в каком виде торгов ему лучше участвовать и какие выгоды он может получить от потенциальной сделки, а также выполнения требований заказчика.

Анализ заказчика и поставщика

При участии в торгах поставщику желательно не только проанализировать закупки и требования, указанные в закупочной документации, но и самого заказчика.

Обычно исполнители оценивают:

• сколько заказов, и на какие суммы публикует заказчик;
• получится ли поучаствовать в торгах и получить контракт;
• какие способы заказчик использует для выбора победителя и не проводит ли он закупки у единственного поставщика, в которой участвовать не получится.

Кроме того, поставщик может посмотреть, в каких закупках участвуют конкуренты. Это поможет ему найти надежного заказчика, особенно при небольшом опыте в закупках.

При осуществлении тендеров заказчики анализируют поставщиков, в том числе, чтобы понять, кто использует демпинг и участвует в незаконных схемах.

Какие нелегальные схемы аналитика поможет выявить поставщику

Иногда бывают нестандартные ситуации, связанные с определенной отраслью либо особенностями бизнеса, например, когда на заключение контракта претендует два дистрибьютора с одинаковым юридическим адресом, но разными названиями. Чтобы получить контракт, они поочередно опускаются на шаг аукциона. Вычислить такую нелегальную схему поможет аналитика: достаточно будет изучить историю участия таких поставщиков в тендерах.

Кроме того, анализ процесса закупок поможет выявить недобросовестных заказчиков. Они могут ограничивать круг поставщиков, создавая условия для победы определенным участникам, например:

• не прописывать точную информацию и условия для выполнения заказа;
• устанавливать невыполнимые сроки исполнения госконтракта;
• использовать подставных участников для снижения НМЦК в аукционах.

При использовании программы аналитики на тщательный анализ уйдет всего за несколько минут, однако некоторые параметры, например, изменение русских букв на латинские в названии объекта закупки или сознательные ошибки в коде ОКПД 2, можно будет выявить только вручную.

Что дает анализ закупок и как сделать его эффективнее

Если анализ проводится ручными методами, то человек получает отчет, содержащий основную информацию, полученную в ходе работы. Составление документа отнимает много времени и не всегда дает точные результаты, что обусловлено влиянием человеческого фактора.

Чтобы минимизировать риск ошибок и получить точную информацию за короткий срок, можно воспользоваться автоматизированными модулями аналитики от компании «Бикотендер». Они разработаны с учетом потребностей заказчиков и поставщиков, направлены на качественное участие в закупках и их проведение.

Модуль «Аналитика» от BiCo

Это информационно-аналитическая система № 1 в России и база тендеров, начиная с 2012 года по сегодняшний день.

В ней можно посмотреть прошедшие закупки, чтобы спрогнозировать свое участие и возможность получить контракт. Модуль «Аналитика» — это готовая информационная база по развитию тендерного рынка, которая включает такие показатели, как объем заказов, цены, конкуренты и помогает победить в торгах.

В инструмент входят следующие блоки:

1. Блок «Аналитика рынка». Он позволяет:

• узнать о своем рынке и отрасли;
• оценить новые регионы сбыта;
• запланировать продажи и избежать бессмысленного участия;
• провести мониторинг и оценку новых регионов сбыта;
• выпустить электронную подпись и пройти аккредитацию;
• выйти на новых субподрядчиков и подрядчиков;
• масштабировать свой бизнес, то есть открыть филиалы в других городах.

2. Блок «Аналитика поставщиков» (история участия конкурентов). Он позволяет:

• отсечь тендеры, в которых участвует единственный поставщик;
• спрогнозировать конкурентную составляющую торгов;
• спрогнозировать свое участие в тендере, узнав историю поставщика.

3. Блок «Аналитика заказчиков» (для оценки всех заказчиков). Он позволяет:

• спрогнозировать цену, объем товаров и спрос на них в будущем;
• понять требования, указанные в закупочной документации;
• оценить коррупционную и конкурентную составляющие.

Модуль содержит опцию «Персональный отчет». Он представляет собой отчет-конструктор под запросы и потребности клиента, позволяющий сформировать поля для выгрузки информации. Инструмент помогает сэкономить время на анализе большого массива информации.

Модуль «Аналитика» от «Бикотендер» — это инструмент № 1 в России, который даст вам конкурентное преимущество. Вы получите доступ к детальной аналитике тендеров, начиная с 2012 года, что поможет спрогнозировать участие, избежать бессмысленных расходов и разработать эффективную стратегию участия.

Модуль «Аналитика» позволит лучше понять рынок, оценить конкурентов и заказчиков, оптимизировать продажи, расширить географию бизнеса, найти подходящие тендеры и заключить выгодный контракт. Это умный инструмент, который работает на вашу победу, бережет силы и время.

Заключение

Таким образом, финансовый и экономический анализ госзакупок помогает выбрать целевые тендеры, правильно оценить свои силы, а также увеличить шансы на получение выгодного контракта. Кроме того, аналитика позволяет исключить из плана работ неподходящих заказчиков, правильно рассчитать возможную прибыль, сэкономить время на поиски закупок и оценку закупочной документации.

Используйте модули закупок от BiCo! Автоматизируйте аналитику тендеров и сделайте ее проще! Тщательно проработанные инструменты помогут вам эффективнее участвовать в закупках, выбирать подходящие предложения, получать выгодные контракты и развивать рынок сбыта!

Проконсультируйтесь с нашими специалистами, чтобы принять решение о покупке модулей аналитики. Также заходите на наш сайт-агрегатор торгов — bicotender.ru. На нем вы найдете закупки с коммерческих, муниципальных и государственных торговых площадок, а также сможете воспользоваться полезными опциями и фильтрами, которые упростят поиск подходящих торгов. Участвуйте и побеждайте вместе с «Бикотендер»!