Тендер - Выбор стратегического партнера по поставке лакокрасочных и расходных материалов для франчайзи проекта LECAR Кузовной №309024775

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• Тендерное+задание+ЛКМ.pdf
• Извещение_1903.pdf

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть75 Информация АО «Лада-Имидж» - официальный Дистрибьютор АО «АВТОВАЗ» по реализации запасных частей к автомобилям LADA приглашает Вас принять участие в открытом тендере "Закупка и монтаж двух автомобильных подъемников в СТО".

Для участия в тендере необходимо в срок до 19 сентября 2025 г. включительно предоставить заявку на участие в тендере. Заявки, поданные позднее установленного срока, не рассматриваются. Форма_КП_РМ,_ЛКМ - Посмотреть таблицу с даннымиПеречень_документов_(1)/1. Перечень документов (Прил 1).docx

Перечень документов

для потенциальных и действующих контрагентов

по всем видам закупаемых ресурсов

Документы на проверку предоставляются в сканированном виде либо в копиях на бумажных носителях. Копии документов должны быть пронумерованы, заверены печатью организации и подписью директора или уполномоченного лица (с предоставлением доверенности) и переданы по реестру. В случае непредоставления какого-либо документа, указанного в перечне, контрагенту необходимо дать пояснение о причине его отсутствия.

Перечень документов

для предоставления юридическими лицами

(для российских предприятий)

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Устав.

Копия свидетельства / листа записи о государственной регистрации юридического лица.

Сертификат дилера/дистрибьютора/официального представителя от завода-изготовителя (с указанием срока действия, адресов, ИНН и реквизитов сторон, обеспечения изготовителем гарантии на поставленную продукцию) или копия договора с заводом-изготовителем.

Документы, подтверждающие право, в соответствии с законодательством, осуществлять деятельность по предмету закупки (наличие лицензий, разрешений, свидетельство о членстве в саморегулируемой организации, обязательная сертификация, документы о допуске сотрудников на выполнение работ и т.п.) и документы, подтверждающие наличие компетенций (добровольная сертификация, сертификаты по обучению сотрудников, квалификационные документы сотрудников и т.п.).

Таможенные сертификаты соответствия поставляемой продукции (по предмету закупки) требованиям Таможенного Союза.

Годовая бухгалтерская отчетность за последний отчетный год (баланс, отчет о прибылях и убытках).

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год или последний отчетный период (копия соответствующего раздела «Расчета по страховым взносам» или другого документа, предусмотренного законодательством Российской Федерации, содержащего данные сведения, с подтверждением принятия документа уполномоченным органом). При необходимости предоставляются копии трудовых договоров.

Справка о привлекаемых субподрядчиках с указанием их наименования, ИНН и описанием работ (услуг), для выполнения которых они привлекаются.

Протокол собрания учредителей/решение единственного учредителя об учреждении общества.

Протокол собрания учредителей / решение единственного учредителя об избрании единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, управляющей организации и т.д.).

Приказ о вступлении в должность директора предприятия.

Паспорт предприятия (приложение № 3).

Перечень собственных основных средств с указанием наименования и стоимости (первоначальной и балансовой) на последнюю отчетную дату 31.12.20ХХ (возможно предоставление регистра бухгалтерского учета, содержащего данную информацию, например, «Оборотно-сальдовую ведомость по основным средствам», «Ведомость амортизации основных средств» и др.

При отсутствии собственных основных средств - Перечень основных средств (помещения (офисные, производственные, складские), оборудование и др.), используемых на ином законном основании, с предоставлением подтверждающих документов

Перечень документов

для предоставления физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (ИП)

Документ о постановке на учет в налоговом органе.

Копия свидетельства / листа записи о государственной регистрации ИП

В зависимости от применяемого режима налогообложения, предоставить налоговые декларации (по налогу на прибыль (при использовании общего режима налогообложения), УСН, ЕСХН, ЕНВД) за два последних налоговых периода (с подтверждением ввода сведений налоговым органом).

При применении патентной системы налогообложения (ПСН) предоставить актуальный «Патент на право применения патентной системы налогообложения» (с приложениями).

При применении специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (НПД) предоставить подтверждение постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД, справку о сумме дохода от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) в свободной форме, в разрезе осуществляемых видов деятельности.

При совмещении разных систем налогообложения предоставить, указанные в данном пункте документы, по каждому налоговому режиму.

Сертификат дилера/дистрибьютора/официального представителя от завода-изготовителя (с указанием срока действия, адресов, ИНН и реквизитов сторон, обеспечения изготовителем гарантии на поставленную продукцию) или копия договора с заводом-изготовителем.

Документы, подтверждающие право, в соответствии с законодательством, осуществлять деятельность по предмету закупки (наличие лицензий, разрешений, свидетельство о членстве в саморегулируемой организации, обязательная сертификация, документы о допуске сотрудников на выполнение работ и т.п.) и документы, подтверждающие наличие компетенций (добровольная сертификация, сертификаты по обучению сотрудников, квалификационные документы сотрудников и т.п.).

Таможенные сертификаты соответствия поставляемой продукции (по предмету закупки) требованиям Таможенного Союза.

Извещение о вводе сведений, указанных в налоговой декларации (расчете) по НДС в электронной форме (КНД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть), за два последних налоговых периода.

Актуализированные сведения о среднесписочной численности работников на момент предоставления сведений (при необходимости предоставляются копии трудовых договоров).

Справка о привлекаемых субподрядчиках с указанием их наименования, ИНН и описанием работ (услуг), для выполнения которых они привлекаются.

Паспорт предприятия (приложение № 3).

Перечень собственных основных средств (с указанием наименования основных средств). При использовании в предприниматель-ской деятельности собственных объектов недвижимости или транспортных средств предоставить документы о праве собственности (выписка из Единого государственного реестра недвижимости, копия паспорта транспортного средства соответственно).

Перечень документов

для предоставления физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

Документы, подтверждающие наличие компетенций в части выполнения требуемых работ (услуг) по предмету закупки (свидетельства, дипломы, сертификаты по обучению, документы, подтверждающие наличие исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации (программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, опыт работы и т.п.).

При применении специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (НПД) предоставить подтверждение постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД и справку о сумме дохода от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) в свободной форме, в разрезе осуществляемых видов деятельности.

Паспортные данные.

Перечень документов

для предоставления иностранными юридическими лицами

Копии документов должны быть переведены на русский язык, заверены печатью организации (при наличии) и подписью директора или уполномоченного лица (с предоставлением доверенности). Если перевод осуществлен привлекаемым по договору с АО «Лада-Имидж» переводчиком, указывается наименование (ФИО) переводчика и ИНН, проставляется подпись ответственных лиц.

Свидетельство о регистрации компании в государственном реестре.

Свидетельство о регистрации компании в налоговом органе.

Письмо от банка о подтверждении банковских реквизитов фирмы

Официальный сайт.

Документ, подтверждающий полномочия лица на право подписания контрактов со стороны фирмы.

Документ подтверждающий, что фирма является производителем поставляемого товара.

Устав (при наличии).

Подтверждение местонахождения Апостилем для избежания двойного налогообложения.

Годовая финансовая отчетность (при возможности).

Справка о финансовом состоянии фирмы.

Документы последней аудиторской проверки (при возможности).

Подтверждение конечного бенефициара.

Перечень дополнительно предоставляемых документов

для контрагентов, осуществляющих:

- транспортно-логистические услуги

1. Документы, подтверждающие наличие собственного автопарка (ПТС).

2. Договоры аренды автотранспорта и трудовые договоры с водителями.

3. Полис страхования ответственности, либо или банковской гарантии об обеспечении выплат в случае утраты / повреждения груза.

4. Рекомендации от компаний-партнеров.

- пассажирские перевозки

1. Документы, подтверждающие наличие собственного автопарка (ПТС)

2. Договоры аренды автотранспорта и трудовые договоры с водителями.

3. Договор об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров.

Перечень_документов_(1)/2. Паспорт предприятия (Прил 2).docx

Паспорт предприятия

- Посмотреть таблицу с данными

Должность, ФИО, печать организации

Перечень_документов_(1)/Инструкция по перечню документов.docx

Участникам тендера

- Посмотреть таблицу с данными

Уважаемые участники тендера!

Данная инструкция носит информативный характер, предоставляется в связи с большим количеством вопросов, поступающих от участников тендерных процедур, предоставляющих документацию в соответствии с запрашиваемым перечнем:

• Предоставление документов требуется только в виде сканов заверенных копий;
• Заверять копии необходимо штампом «копия верна» и подписью ответственного лица компании, нет необходимости в привлечении нотариальных услуг. Не требуется заверение писем на официальном бланке компании;
• Нумерация пакета документов: требуется только если документы сшиты и заверены печатью и подписью один раз на последнем листе подшивки, чаще всего это актуально для передачи на бумажном носителе, в противном случае просьба проставить штамп «копия верна» на каждом листе.
• Перечень универсальный для всех процедур, по всем периметрам закупок, в связи с чем у компании может не быть каких-либо документов из данного перечня по конкретному предмету закупки. В случае отсутствия, просьба составить сопроводительное письмо на официальном бланке компании с указанием причины отсутствия документов. Наиболее часто возникают вопросы к пунктам 4, 5, 6 перечня, если по предмету закупки нет требований к обязательной сертификации продукции или деятельности – просьба указать об этом в сопроводительном письме. (Информируем Вас о том, что не имеем возможности предоставить документы по пунктам 4, 5, 6, 9 перечня, в связи с тем что: ….);
• П. 9 – в случае если компания не привлекает субподряд по предмету тендера – просьба добавить пункт в сопроводительное письмо (выше);
• П. 8 – либо расчет по страховым взносам, либо реестр на бланке вашей компании;
• П. 7 – необходима полная отчетность за последний налоговый период, за который сформирована годовая отчетность (например: вы предоставляете документы в январе 2023 года, последний, налоговый период 2022 г., но полная отчетность за этот период еще не сформирована - вам необходимо предоставить полную отчетность за 2021 год; тот же случай, но компания учреждена в начале 2022 года – необходимо предоставить частичную отчетность за 2022 год; при отсутствии отчетности – добавить пояснение в сопроводительное письмо);
• Предоставление сканов документов при большом объеме: либо отправка несколькими письмами до 25 мб., либо через облачное хранилище Яндекс.
• Для удобства, при подготовке пакета документов вы можете нумеровать файлы в соответствии с нумерацией в нашем перечне, так у вас будет уверенность в комплектности и в дальнейшем не возникнет вопросов и замечаний.

Тендерное задание

Наименование закупаемой

продукции

Сопутствующие малярно-кузовному ремонту расходные и

лакокрасочные материалы для дилеров АО «АВТОВАЗ» и АО «ЛадаИмидж», применяемые при оказании услуг в рамках кузовного

восстановительного ремонта легковых и легких коммерческих

автомобилей.

Предмет соглашения

Схема работы

Поставка расходных и лакокрасочных материалов контрагентам

-соглашение/договор о сотрудничестве (Лада-Имидж, АО «АВТОВАЗ» Поставщик);

-соглашение/договор с контрагентом (Поставщик - Контрагент)

Условия поставки

Ретро-бонус (вознаграждение, которое выплачивается поставщиками в

адрес АО «Лада-Имидж», АО «АВТОВАЗ» при выполнении

определенных условий продаж) за период 1 год

Расходные и лакокрасочные материалы:

От 0 до 1.0 млн. руб./год – 10%

От 1,0 млн. руб./год – 15%

Функциональные

требования

Сопутствующие малярно-кузовному ремонту лакокрасочные и

расходные материалы должны обеспечивать комплексный подход к

восстановительному ремонту кузова автомобиля на станции

технического обслуживания (цех восстановительного ремонта) и

охватывать все этапы работ, которые включают в себя:

Разборку автомобиля: Подготовка автомобиля к кузовным и малярным

работам, что обеспечивает доступ ко всем необходимым элементам и

гарантирует качественное выполнение последующих операций.

Кузовные работы: включают измерение и корректировку геометрии

кузова, надежную сварку и исправление деформированных элементов,

что обеспечивает прочность и структурную целостность кузова после

ремонта.

Малярные работы: Эффективная очистка и шлифовка поверхности для

обеспечения хорошей адгезии лакокрасочных материалов, аккуратное

нанесение краски и лака для достижения равномерного и

качественного покрытия, а также обеспечение надлежащих условий для

сушки лакокрасочных материалов.

Сборка автомобиля: Завершение процесса восстановления, включая

установку всех разобранных элементов и проверку их

функционирования.

Обеспечение безопасности процесса: Защита работников от вредных

воздействий и минимизация рисков во время выполнения работ.

К техническому заданию прилагаются файлы со списком

рекомендуемых материалов от ведущих компаний.

Требования к

сертификации

Наличие всей необходимой документации, свидетельств о поверке и

сертификатов соответствия стран таможенного союза или готовность их

оперативного оформления для реализации и использования на

территории РФ.

Компания должна иметь возможность организовать и проводить

обучение для сотрудников кузовного цеха. Это обучение должно

охватывать как теоретические, так и практические аспекты кузовного

ремонта, включая, но не ограничиваясь, современными технологиями,

методами работы, безопасностью труда и стандартами качества.

Желательно наличие собственного учебного центра, который должен

Требования к обучению

персонала

Требования к проведению

аудита в кузовном ремонте

Требования к упаковке

Требования к поставке

Периодичность поставки

Срок исполнения заказа

Срок действия договора

Условия оплаты

Стоимость продукции

Критерии оценки

быть оснащен необходимым оборудованием и материалами для

эффективного обучения.

Компания должна иметь возможность проводить финансовый и

технологический аудит кузовного цеха. Аудит должен включать в себя

всесторонний анализ текущих процессов, финансовых потоков,

эффективности работы и соблюдения стандартов.

Наличие ярлыка, брендированного в соответствии с требованиями АО

«Лада-Имидж», АО «АВТОВАЗ» со штрихкодом, считываемым сканером

(в соответствии с техническим заданием).

Доставка дилеру

По заявке

Расходные и лакокрасочные материалы – 30 дней.

Срок действия договора с автоматической пролонгацией при условии,

если ни одна из сторон не запустит процесс прекращения действия

документа.

Покупатель производит оплату поставленного Товара путем

перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в

течение 60 (шестидесяти) календарных дней с даты подписания

накладной ТОРГ-12 или УПД на этот Товар при наличии надлежащим

образом оформленных оригиналов документов (торг-12 + с/ф либо

УПД). Возможно рассмотрение иных сроков оплаты.

Фиксация цены на расходные и лакокрасочные материалы 3 месяца с

момента начала поставок.

1. Цена коммерческого предложения;

2. Условия оплаты;

3. Опыт работы:

3.1. Работа с крупными компаниями (документальное

подтверждение);

3.2. Региональный охват (список городов РФ, в которых налажена

работа по объектам, есть представительства, филиалы либо

заключены договоры с подрядными организациями);

Сроки выполнения заказа.