F.A.Q.

Электронная подпись (ЭП) для тендеров — это цифровой аналог вашей собственноручной подписи и печати организации, необходимый для работы на электронных торговых площадках и государственных порталах. Это не просто картинка с вашей росписью, а специальный зашифрованный файл (сертификат), который выполняет три ключевые функции: однозначно идентифицирует вас как владельца, придает юридическую значимость всем вашим действиям в цифровом пространстве и защищает документы от подделки. Без электронной подписи участие в современных закупках — как государственных по 44-ФЗ и 223-ФЗ, так и в большинстве коммерческих — попросту невозможно.

Чтобы получить электронную подпись для тендеров, руководитель юрлица или ИП должен лично обратиться в ФНС с паспортом, СНИЛС и токеном. Сотрудник получает подпись в аккредитованном УЦ. Она нужна для всех действий на ЭТП: от аккредитации до заключения контракта.

Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) — это федеральная база данных, в которой содержатся сведения обо всех компаниях, предпринимателях и физических лицах, имеющих право участвовать в государственных и корпоративных закупках. Прохождение регистрации в ЕРУЗ является обязательным первым шагом для выхода на рынок госзаказа.

Чтобы участвовать в госзакупках в 2026-м, нужно получить электронную подпись, пройти регистрацию в ЕИС и на торговых площадках, открыть спецсчет, а затем освоить алгоритм поиска тендеров, анализа документации, подготовки и подачи заявки в строгом соответствии с актуальными нормами 44-ФЗ.

Для участия в тендерах в 2026 году необходимо получить электронную подпись, зарегистрироваться в ЕИС, открыть спецсчет, после чего освоить алгоритм поиска закупок, анализа документации и подготовки заявок в строгом соответствии с актуальными правилами 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Специалист по закупкам должен в совершенстве знать законы (44-ФЗ, 223-ФЗ), виртуозно владеть цифровыми инструментами (ЕИС, ЭТП), а также обладать набором аналитических и личных качеств, от внимательности до стрессоустойчивости, чтобы эффективно работать на стороне заказчика или поставщика.

Да, самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход) может участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Закон приравнивает его к субъектам малого предпринимательства (СМП), что открывает доступ к специальным тендерам с квотами, сокращенными сроками оплаты и другими льготами.

Электронное актирование по 44-ФЗ — это обязательная с 2023 года процедура оформления и подписания актов приемки результатов контракта в электронной форме через специализированный функционал Единой информационной системы (ЕИС) с использованием усиленной электронной подписи, заменяющая бумажный документооборот.

ЭТП, или электронная торговая площадка, — это специализированный сайт в интернете, который выполняет функцию виртуального «аукционного дома». На нем заказчики размещают свои потребности в товарах, работах или услугах, а поставщики соревнуются за право заключить с ними контракт.

Чтобы новичку начать работать на тендерных площадках, необходимо последовательно выполнить несколько шагов: получить квалифицированную электронную подпись (УКЭП), пройти регистрацию в ЕИС для автоматической аккредитации на федеральных ЭТП, открыть специальный счет и освоить поиск и анализ закупок.

Участие в тендерах — это эффективный способ масштабирования бизнеса, позволяющий получить доступ к огромному рынку сбыта, гарантированному государством или крупными корпорациями. Процесс входа в эту нишу требует тщательной подготовки: от получения цифровой подписи и настройки программного обеспечения до аккредитации в единых реестрах и открытия специальных счетов. Успех зависит не только от цены товара, но и от юридической грамотности поставщика.