Тендер - Поставка лабораторных материалов №267825608

Описание Заказчик Лоты

Оглавление

• _ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ_Формы_для_заполнения.docx
• Адрес_склада.docx
• карточка_ТЗК_Пулково_2024.docx
• технич_задание_материалы_на_2024_март[1].doc
• Типовой_договор__поставки__МТР_постоплата.docx
• Форма_КП.xlsx

Информация для поставки ТМЦ:

Наименование и адрес склада: Логистическая площадка, г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, д. 41, участок 2 (южнее дома 37, корпус 4, литера А по Пулковскому шоссе).

Часы работы: ПН – ЧТ 09.00–18.00, ПТ 09.00–16.45

Координаты GPS 59.794804, 30.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Ответственные специалисты по вопросам получения ТМЦ:

Атрахимович Елена Михайловна (кладовщик), моб.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть16 153

Арсеньев Иван Михайлович, моб. тел.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть46 423

- Посмотреть таблицу с данными

Карточка организации

- Посмотреть таблицу с данными

Информация для поставки ТМЦ:

Наименование и адрес склада: Логистическая площадка, г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, д. 41, участок 2 (южнее дома 37, корпус 4, литера А по Пулковскому шоссе).

Часы работы: ПН – ЧТ 09.00–18.00, ПТ 09.00–16.45

Координаты GPS 59.794804, 30.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть

Ответственные специалисты по вопросам получения ТМЦ:

Атрахимович Елена Михайловна (кладовщик), моб.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть16 153

Арсеньев Иван Михайлович, моб. тел.▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть46 423

АНКЕТА-ЗАЯВКА [1]

на прохождение проверки для участия в мелкой закупке

Поставщика для нужд ООО «ТЗК ПУЛКОВО»

Наименование Поставщика (полное и краткое наименование):

Прежнее название Поставщика, если менялось перечислить названия и даты регистрации: Имеется/ Не имеется

- Посмотреть таблицу с данными

ИНН:

(для нерезидентов Российской Федерации — TIN (Taxpayer Identification Number) или другой идентификационный номер налогоплательщика)

КПП:

ОГРН:

(для нерезидентов Российской Федерации — указывается регистрационный номер)

Основной код ОКВЭД: ______________________________________________________

Руководитель Поставщика (должность, фамилия, имя, отчество):

Главный бухгалтер (фамилия, имя, отчество):

Дата, место и орган регистрации, № свидетельства:

(Для нерезидентов Российской Федерации — дата и место регистрации в Торговой палате либо ином регистрирующем юридические лица органе)

Адрес (местонахождение):

Юридический:

Фактический:

Страна регистрации:

Телефон (с кодом города):

Факс (с кодом города):

Электронная почта:

Официальный веб-сайт Поставщика:

Информация о собственниках компании:

- Посмотреть таблицу с данными

Конечный бенефициар (ы) (с указанием страны регистрации):

Информация о руководителях / собственниках / членах коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера поставщика, которые являются работниками либо являлись бывшими работниками ПАО «НК «Роснефть» и (или) Обществ Группы:

- Посмотреть таблицу с данными

Информация об имевших место фактах привлечения руководителей/ членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера Поставщика судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также применение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, и административного наказания в виде дисквалификации (за последние 2 года)

_____________________________________________________________________________

13. Наименование видов товаров, работ и услуг, на поставку (выполнение, оказание) которых претендует Поставщик:

- Посмотреть таблицу с данными

Применимые категории Поставщиков: Производитель МТР / Сбытовая организация производителя (Торговый дом) / Дилер / Дистрибьютор/ Посредник / Исполнитель услуг (собственными силами) / Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)/ Подрядчик (собственными силами) / Генеральный подрядчик / Прочие поставщики

14. Область специализации Поставщика (кратко):

(приложить отдельное письмо за подписью руководителя, раскрывающее специализацию Поставщика)

15. Объем выручки Поставщика за последние 3 года (в тыс. рублей):

• для резидентов Российской Федерации данные представляются на основании бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии со строкой 2110 «Выручка» формы ОКУД▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть.
• для нерезидентов Российской Федерации данные представляются по аналогичной строке российского бухгалтерского отчета «Выручка» (Отчет о финансовых результатах). Возможно представление данных в рублях и национальной валюте одновременно.

20___ год - _______ тыс. руб.;

20___ год - _______ тыс. руб.;

20___ год - _______ тыс. руб.

16. Среднесписочная численность персонала Поставщика:

• в текущем году ____ человек;
• в предыдущем году ____ человек.

17. Указать принадлежность Поставщика к субъектам малого или среднего предпринимательства (субъект МСП) (в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов). Обязательно для заполнения резидентами РФ:

• организация - субъект МСП __________ (указать ДА / НЕТ)

(отдельно приложить Декларацию о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства).

18. Наличие претензионно-исковой работы с [указать наименование - ПАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ПАО «НК «РОСНЕФТЬ»] и/или аффилированными обществами.

- Посмотреть таблицу с данными

* Представляется информация о фактах претензионно-исковой деятельности за последние 12 календарных месяцев до момента проверки по каждому случаю.

** В поле «Комментарии» Поставщик может отразить свое мнение об обоснованности претензий со стороны Заказчика.

19. Уполномоченным лицом (-ами) со стороны Поставщика для оперативного уведомления по вопросам организационного характера и взаимодействия с ООО «ТЗК ПУЛКОВО» является (указать ФИО, должность, контактные данные уполномоченного лица (лиц):

- Посмотреть таблицу с данными

20. Мы, [указывается наименование организации - Поставщика]:

• гарантируем корректность и актуальность прилагаемой информации, и соответствие копий документов их оригиналам;
• понимаем, что представление недостоверной информации повлечет за собой отказ в прохождении проверки;
• согласны на использование информации, представленной в документах, в Базе данных Поставщиков ООО «ТЗК ПУЛКОВО»;
• понимаем, что привлечение нашей организации к поставке товаров/ выполнению работ/ оказанию услуг в рамках процедур закупок будет рассматриваться Заказчиком (Организатором закупки) дополнительно, при условии представления нами подтверждающих документов, а также соответствия утвержденным критериям квалификации в рамках каждой конкретной процедуры закупки;
• понимаем, что в случае успешного прохождения процедуры проверки и неизменности представленной информации соответствующее письменное свидетельство ПАО «НК «Роснефть» действительно в течение 18 месяцев с даты его выдачи;
• в случае заинтересованности в дальнейшем участии в закупке ООО «ТЗК ПУЛКОВО» извещены о необходимости заранее представить полный обновленный пакет документов (за 1–1,5 месяца до срока окончания проверки);
• гарантируем, что субъект персональных данных был уведомлен, что оператором персональных данных будет ООО «ТЗК ПУЛКОВО» и дал на это согласие.

- Посмотреть таблицу с данными

конец формы

Инструкция по заполнению

• • • Столбец «Категория Поставщика» в п. №13 заполняется с учетом следующего:
• «Производитель МТР» - предприятие, непосредственно изготавливающее продукцию, товары (МТР);
• «Сбытовая организация производителя (Торговый дом)» - продавец, владеющий эксклюзивными правами на продажу товаров от имени производителя, входящий в группу компании производителя;
• «Дилер» - оптовый или розничный посредник, который ведет операции от своего имени и за свой счет на основании дилерского договора с производителем;
• «Дистрибьютор» - оптовый или розничный посредник, ведущий операции от имени производителя и за свой счет. Как правило, производитель предоставляет дистрибьютору право торговать своей продукцией на определенной территории и в течение определенного времени. Таким образом, дистрибьютор не является собственником продукции. По договору им приобретается право продажи продукции. Дистрибьютор может действовать и от своего имени. В этом случае в рамках договора на предоставление права продажи заключается договор поставки. В логистической цепи дистрибьюторы обычно занимают положение между производителем и дилерами;
• «Посредник» - прочие посредники, не входящие в группу компании производителя и являющиеся независимыми от него (в том числе, агенты, брокеры и т.д.);
• «Исполнитель услуг (собственными силами)» - непосредственный исполнитель услуг без привлечения соисполнителей;
• «Исполнитель услуг (с привлечением соисполнителей)» – непосредственный исполнитель услуг с возможностью привлечения соисполнителей в часть оказываемых услуг;
• «Подрядчик (собственными силами)» - лицо, выполняющее работы по договору в полном объеме своими силами и средствами, без права привлечения субподрядчиков;
• «Генеральный подрядчик» - лицо, выполняющее работы по договору с привлечением субподрядных организаций;
• «Прочие поставщики» - иные Поставщики, не вошедшие в другие группы.

2. ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЦЕПОЧКЕ СОБСТВЕННИКОВ, ВКЛЮЧАЯ КОНЕЧНЫХ БЕНЕФИЦИАРОВ

(фирменный бланк Поставщика)

№__________ «__»________201___г.

Информация о собственниках (акционерах) Поставщика ___________

на поставку товаров, работ и услуг ООО «ТЗК ПУЛКОВО»

(с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных))

по состоянию на «___» ___________ 20___ г.

- Посмотреть таблицу с данными

Примечание:

• для собственников/бенефициаров/акционеров физических лиц указать ФИО, паспортные данные, гражданство и долю в %;
• для собственников/акционеров юридических лиц указать:
  • наименование, форму собственности, ИНН, место нахождения (страну регистрации) и долю в % в Поставщике;
  • своих собственников (до конечных);
• в случае если акции Поставщика (собственника или бенефициара) находятся в свободной продаже на бирже, представляется информация о держателе Реестра акционеров и/или ссылка на соответствующий адрес в информационно-коммуникационной сети Интернет (на Интернет-ресурс), где можно получить информацию, при этом необходимо указывать информацию о владельце блокирующего пакета акций.

Должность Руководителя Поставщика (подпись) Ф. И. О. _______________________________

Исп. ФИО

Тел.

3. ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СОГЛАСИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим _____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

Основной документ, удостоверяющий личность ______________________________________,

(серия, номер, кем и когда выдан)

Адрес регистрации: ______________________________________________________________,

Дата рождения: _________________________________________________________________,

ИНН __________________________________________________________________________ .

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных в целях прохождения процедур, необходимых для проведения закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг» № П2-08 Р-0019.

Оператор, получающий настоящее согласие: ООО «ТЗК ПУЛКОВО», зарегистрирован по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Санкт-Петербург, Пулковское ш., д. 41, литера ЗИ.

Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в адрес ООО «ТЗК ПУЛКОВО» документах, в том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных целях документе.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда ООО «ТЗК ПУЛКОВО» выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение ООО «ТЗК ПУЛКОВО» письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее согласие действует в течение 5 лет со дня его подписания.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны.

«___» ______________ 201_ г. _________________ (_________)

(подпись) ФИО

• ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИя НАЛИЧИЯ СОГЛАСИЙ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НАПРАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим _____________________________________________________________________,

(наименование Поставщика)

Адрес места нахождения (юридический адрес): ______________________________________,

Фактический адрес: ______________________________________________________________,

Свидетельство о регистрации/ИНН (для индивидуального предпринимателя): _______________________________________________________________________________ .

(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает получение им в целях участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/процедурах закупок, включения в отчет о проведении процедур закупок в соответствии с Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг»
№ П2-08 Р-0019 всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в предоставленных материалах (в том числе материалах для участия в проверке при мелкой закупке/аккредитации/в любой из частей заявки при участии в процедурах закупок), а также направление в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных данных в ООО «ТЗК ПУЛКОВО», зарегистрированному по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Санкт-Петербург, Пулковское ш., д. 41, литера ЗИ, т.е. на совершение действий, предусмотренных п.3. ст.3 Закона 152-ФЗ.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получено согласие субъекта персональных данных и направлено уведомление об осуществлении ООО «ТЗК ПУЛКОВО» обработки их персональных данных, включает: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные упомянутые персональные данные.

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов персональных данных, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях, когда ООО «ТЗК ПУЛКОВО» выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные, Организатором закупки.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение ООО «ТЗК ПУЛКОВО» письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных способом, указанным выше).

«___» ______________ 201_ г. _________________ (_________)

(подпись) ФИО

МП

• ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ПОСТАВЩИКА К СУБЪЕКТАМ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА (МСП)

(фирменный бланк Поставщика)

Настоящим, __________________________________________________________________,

(полное/краткое наименование организации)

Адрес местонахождения (юридический адрес): ____________________________________,

ИНН/КПП: __________________________________________________________________,

(№, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

ОГРН: ______________________________________________________________________,

подтверждает [«принадлежность/отсутствие принадлежности»] к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП) 1 .

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Руководитель организации (уполномоченное лицо) 10 :

___________________ (______________)

(подпись) ФИО

«____» ______________ 201__ г.

МП

Индивидуальные предприниматели при заполнении полей, которые являются для них неприменимыми в силу правового статуса, проставляют в таких полях отметку «не применимо». Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, проверку при участии в мелкой закупке не проходят. ↑

▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьd-dec-type {-:} - Посмотреть таблицу с данными

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 1 от ______

на закупку реактивов и материалов ООО «ТЗК Пулково»

- Посмотреть таблицу с данными

Техническое задание разработано:

- Посмотреть таблицу с данными

Техническое задание Согласовано:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение 2

на закупку материалов для лаборатории ООО «ТЗК Пулково»

- Посмотреть таблицу с данными ДОГОВОР № 1С1024/000____

поставки материально-технических ресурсов

г. Санкт-Петербург «__» ______ 2024 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Топливозаправочный комплекс Пулково» (ООО «ТЗК Пулково») в лице генерального директора Александра Владимировича Миляева, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны,

и ___________________ (_____________), в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (именуемый в дальнейшем «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя Товар по номенклатуре, качеству, в количестве, по цене и срокам поставки согласно условиям настоящего Договора, Спецификации по форме, установленной в Приложении №1 к настоящему Договору, а Покупатель принять и оплатить Товар.

1.2. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар свободен от любых прав третьих лиц, не заложен, под запретом или арестом не состоит.

1.3. В случае поставки Товара иностранного производства Поставщик гарантирует, что передаваемый по настоящему Договору Товар выпущен в свободное обращение на территории Российской Федерации.

1.4. Поставщик гарантирует Покупателю, что поставленный им Товар не нарушает интеллектуальных прав третьих лиц (прав на товарные знаки, изобретения и т.д.). В случае, если Покупателю в связи с Товаром Поставщика третьими лицами будут предъявлены какие-либо претензии и/или иски, основанные на нарушении их интеллектуальных прав, Поставщик обязан урегулировать такие претензии и/или иски за свой счет и возместить все расходы и иные убытки, понесенные Покупателем.

2. ЦЕНА И СТОИМОСТЬ ТОВАРА

2.1. Цена и стоимость Товара определяются в Спецификации.

2.2. При увеличении отпускной цены производителя, иных лиц и (или) транспортных тарифов, Поставщик обязуется поставить Товар в количестве и по ценам, ранее согласованным сторонами в соответствующей Спецификации.

2.3. Стоимость Товара включает в себя все расходы Поставщика, связанные с поставкой Товара, если иное не согласовано сторонами в Спецификации.

2.4. Общая стоимость Товара, предусмотренного Договором, составляет не более _______ (_______) рублей __ копейки, с учетом ставки НДС 20%.

3. КАЧЕСТВО, КОЛИЧЕСТВО И УПАКОВКА ТОВАРА

3.1. Качество Товара должно соответствовать ГОСТу, ТУ или другим общепринятым стандартам качества, а также техническим требованиям Покупателя (опросным листам, техническому заданию) на данный вид Товара, которые указываются в Приложениях (спецификациях) к Договору и дополнениях к ним.

Подписывая Приложение (спецификации) и дополнения к нему Поставщик подтверждает, что он тщательно изучил и проверил технические требования и не имеет претензий к их полноте и качеству. Поставщик подтверждает, что информации, содержащейся в технических требованиях, достаточно для изготовления и поставки Товара и что он учел всю информацию, имеющую значение для определения сроков поставки, стоимости и качества Товара.

В случае выявления Поставщиком в ходе исполнения настоящего Договора противоречий, ошибок, пропусков или расхождений, содержащихся в технических требованиях, такие противоречия, ошибки, пропуски или расхождения не должны использоваться Поставщиком в ущерб качеству Товара, и не могут служить в дальнейшем оправданием низкого качества Товара и/или нарушения сроков поставки. В случае выявления Поставщиком противоречий, ошибок, пропусков или расхождений в технических требованиях, Поставщик должен незамедлительно (не позднее 2-х рабочих дней) сообщить об этом Покупателю. Все переговоры по вопросу устранения противоречий, ошибок, пропусков или расхождений должны вестись Поставщиком исключительно с Покупателем (ни Грузополучатель, ни Заказчик, ни иные третьи лица не являются лицами, уполномоченными согласовывать изменение технических требований к Товару).

В случае разногласий по комплектации правильной считать комплектацию, предусмотренную наименованием Покупателя, указанным в Приложении (спецификации).

Качество Товара должно быть подтверждено сертификатом качества (соответствия) производителя. Используемые в Товаре (комплекте) узлы и комплектующие детали должны быть новыми, не бывшими в эксплуатации. Товар (комплект) и все его узлы, комплектующие детали не должны иметь наработки, не должны быть предметом переработки.

В случае указания в Приложениях (Спецификациях) к Договору, что Товар должен быть изготовлен не ранее определенного срока, это требование относится ко всему Товару, в том числе ко всем его узлам и комплектующим деталям.

В случае, если в соответствующем Приложении (спецификации) согласовано условие о конкретном производителе поставляемого Товара, качество Товара должно быть подтверждено сертификатом качества (соответствия) такого производителя. Поставка Товара иного производителя в таком случае не допускается. Изменение условия о производителе Товара должно быть согласовано Сторонами и совершено в письменной форме в установленном Договором порядке.

3.2. Номенклатура и количество Товара определяются в Спецификации к Договору.

3.3. Товар должен отгружаться в упаковке, обеспечивающей сохранность перевозимого Товара во время транспортировки (с учетом возможной многократной перевалки в пути) и хранения в течение гарантийного срока на Товар. Товар должен быть упакован таким образом, чтобы он не мог перемещаться внутри контейнера при изменении его положения. Места, требующие специального обращения, должны иметь дополнительную маркировку манипуляционными знаками: "Осторожно", "Верх", "Не кантовать" и т.д. В случае если единица Товара состоит из нескольких мест, маркировка каждого места должна содержать следующие обозначения: Поставщик, Покупатель, Заказчик, Грузоотправитель, Грузополучатель/Получатель, контактный телефон Поставщика, № и дата Договора, № и дата Приложения (спецификации), № заказа, № места, количество мест, Вес брутто, Вес нетто, наименование Товара согласно Приложению (спецификации), комплектовочной ведомости и накладной ТОРГ-12, особые отметки.

Номер места указывается в виде дроби, числитель которой обозначает исходный номер конкретного грузового места, а знаменатель – общее количество грузовых мест, составляющих комплектную единицу упакованного(ых) Товара(ов).

На сверхгабаритных, тяжелых и длинномерных грузах (длиной более 10 м) и ящиках весом 500 кг и выше, а также на ящиках высотой более одного метра и с центром тяжести отличным от геометрического четко наносится яркой несмываемой краской центр тяжести знаком "+" и буквами "Верх" (на торцовых и боковых сторонах грузового места). Кроме того, груз должен иметь нанесенные яркой несмываемой краской указания в отношении способов его погрузки и разгрузки, а также мест грузозахватов.

Поставщик несет ответственность перед Покупателем за повреждение или порчу Товара вследствие ненадлежащей упаковки и маркировки.

Поставщик обязуется обеспечить крепление Товара в транспортном средстве способом, исключающим порчу Товара при транспортировке и осуществлении перегрузок в пути.

3.4. На каждую часть Товара, отгруженную единицей транспортного средства, Поставщик обязан предоставить упаковочный лист, с указанием наименования Товара и его количества.

В каждый ящик и контейнер должен быть помещен подробный упаковочный лист. В упаковочном листе указывается: наименование Товара, № опросного листа (технического задания, ГОСТ, ТУ), № заказа, № позиции в заказе, количество, наименование комплектующих элементов, количество комплектующих элементов, вес, габаритные размеры, какие документы следуют с грузом.

1 (одну) копию упомянутого упаковочного листа в водонепроницаемом конверте, покрытом тонкой металлической пластиной, необходимо прикрепить к внешней стороне каждого ящика и/или контейнера. В случае если единица Товара состоит из нескольких мест, упаковочный лист предоставляется на каждое место. На первом упаковочном листе должно быть указано количество мест.

3.5. Поставщик обязуется в сроки, предусмотренные настоящим Договором и Приложениями к нему, но в любом случае не позднее даты прибытия Товара в пункт назначения, передать Покупателю все необходимые документы, относящиеся к Товару, отсутствие которых не позволяет осуществлять приемку и эксплуатацию и/или дальнейшую передачу Товара третьим лицам и/или иные действия в отношении Товара, и перечень которых установлен в п.7.1. Договора, а также в соответствующих Приложениях к Договору.

В случае выявления отсутствия указанных документов, Покупатель вправе не осуществлять приемку Товара и, поместив Товар на ответственное хранение, потребовать предоставить такие документы в течение 3 (трех) дней с даты получения Поставщиком соответствующего уведомления Покупателя.

В случае, если документы не будут предоставлены в указанный срок, Покупатель имеет право в соответствии со ст. 464 ГК РФ отказаться от Товара.

Не предоставление указанных документов приравнивается к поставке некомплектного Товара и обязательства Поставщика по поставке Товара считаются неисполненными. В случае помещения Товара на ответственное хранение в связи с отсутствием указанных документов, право собственности на Товар не переходит к Покупателю в момент, предусмотренный Договором или соответствующим Приложением (спецификацией). В этом случае право собственности на Товар перейдет к Покупателю с даты предоставления всех документов, предусмотренных Договором и/или соответствующим Приложением либо с даты приемки Товара, если Покупатель воспользуется правом осуществить приемку Товара до получения указанных документов.

Возмещение Поставщиком расходов Покупателя, понесенных в связи с принятием Товара на ответственное хранение, не освобождает Поставщика от уплаты неустойки за просрочку поставки Товара.

В целях фиксации факта исполнения обязательства по предоставлению документов, документы должны быть предоставлены по адресу Грузополучателя/Получателя Товара вместе с Актом приема-передачи документов, подписанным уполномоченным представителем Поставщика. Копии документов и Акта приема-передачи документов должны быть направлены Покупателю посредством электронной почты/факсимильной связи по реквизитам, указанным в разделе 20 настоящего Договора. Акт приема-передачи документов, указанный в настоящем пункте, должен соответствовать требованиям, приведенным в п. 7.3. настоящего Договора.

4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА

4.1. Место поставки Товара, график и сроки поставки, а также иные условия поставки, в том числе особые условия, оговариваются по каждой партии Товара отдельно и отражаются в Приложении (спецификации).

Под партией Товара понимается количество Товара одного наименования и качества, подлежащего отгрузке в определенный срок (период поставки), указанный в графике Приложения (спецификации) к Договору, в адрес одного Грузополучателя/Получателя.

4.2. Срок поставки Товара является существенным условием настоящего Договора.

4.3. Товар должен быть поставлен на склад Покупателя, точный адрес которого указывается в Спецификации.

4.4. В случае если адрес поставки Товара находится на контролируемой территории аэропорта Пулково, о чем Покупатель уведомляет Поставщика при заключении договора, Поставщик обязан предоставить Покупателю документы, необходимые для осуществления согласований, разрешений и пропусков не позднее 10 рабочих дней до дня поставки и обязан самостоятельно осуществить доставку рабочих, персонала, материалов, оборудования до адреса поставки. Оформление пропусков производится в соответствии с установленным порядком ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы», размещенном на сайте: https://www.pulkovoairport.ru/partners/permits/.

При нахождении на территории аэропорта Пулково Поставщик несет ответственность за соблюдение обязательных правил пропускного и внутриобъектового режима, правил безопасности движения и иных обязательных правил, действующих на территории аэропорта Пулково. При передвижении на территории аэропорта на транспортных средствах Поставщик должен руководствоваться требованиями «Инструкции по организации движения спецтранспорта и средств механизации на аэродроме», размещенной на официальном сайте аэропорта Пулково.

В случае введения ограничительных мероприятий на территории аэропорта Покупатель не несет ответственность за материальные убытки Поставщика.

4.5. Датой поставки является дата, проставленная в оригинале товаротранспортной, транспортной, или товарной накладной в месте поставки, свидетельствующая о прибытии Товара Покупателю.

Обязанность Поставщика по поставке Товара считается исполненной с момента проставления отметки в оригинале товаротранспортной, транспортной, или товарной накладной в пункте назначения, свидетельствующая о прибытии Товара в пункт назначения.

Под пунктом назначения понимается:

- при поставке Товара автомобильным транспортом – склад Покупателя по реквизитам, указанным в Договоре и/или Приложениях;

Право собственности переходит к Покупателю с даты поставки на указанных условиях. Риск случайной гибели переходит к Покупателю с момента передачи Поставщиком/перевозчиком Товара представителю Покупателя в пункте назначения.

Поставщик несет все расходы по транспортировке Товара до пункта назначения. В цену Товара включены расходы по перевозке Товара; по погрузке Товара на транспортное средство перевозчика; по перегрузке Товара в пути следования до пункта назначения; по креплению Товара на транспортном средстве; по возврату порожних контейнеров, собственных или арендованных железнодорожных цистерн или вагонов; стоимость тары и упаковки, а также прочие расходы, которые несет Поставщик до момента поставки Товара и которые не подлежат возмещению Покупателем, если иное не указано в Спецификации.

4.6. Во избежание недопонимания Стороны договорились, что независимо от согласованного Сторонами базиса поставки в случае наличия оснований, предусмотренных настоящим Договором в п.п. 5.3.-5.5., обязательства Поставщика не считаются исполненными. В случае наличия указанных оснований право собственности и риски случайной гибели переходят от Поставщика к Покупателю с даты устранения обстоятельств, препятствующих признанию обязательств Поставщика исполненными.

4.7. В случае приобретения Покупателем Товара во исполнение поручения третьего лица (во исполнение договора комиссии или агентского договора, заключенного между Покупателем-Комиссионером/Агентом и третьим лицом-Комитентом/Принципалом) право собственности на Товар переходит на условиях, определенных настоящим Договором, непосредственно к Комитенту/Принципалу на основании ст.996 ГК РФ.

4.8. Адреса и реквизиты Грузополучателя/Получателя Товара оговариваются по каждой партии Товара и отражаются в Спецификации.

4.9. В случае поставки Товара в многооборотной таре или упаковке, ее возврат производится в порядке, установленном Приложением, либо дополнительным соглашением Сторон.

4.10. Счет-фактура, товарная накладная, паспорт, маркировка Товара заводом-изготовителем (шильдик) на каждой единице Товара, а также упаковка Товара должны в обязательном порядке содержать помимо заводского наименования наименование Товара, соответствующее указанному в Приложениях к настоящему Договору.

4.11. Досрочная поставка Товара может производиться только с предварительного письменного согласия Покупателя.

Поставщик должен до даты отгрузки в письменном виде запросить согласие Покупателя на досрочную поставку Товара. В случае не получения письменного согласия Покупателя, досрочная поставка Товара считается осуществленной в нарушение Договора. В этом случае Покупатель имеет право по своему выбору:

- отказаться от приемки Товара и действовать в соответствии со ст. 514 ГК РФ (Потребовать от Поставщика вывезти Товар или распорядиться им в разумный срок. Если Поставщик не выполнит требование Покупателя, Покупатель вправе реализовать Товар либо возвратить его Поставщику в порядке, установленном разделом 5 настоящего Договора);

- отказаться от приемки Товара до момента наступления срока поставки и поместить Товар на хранение;

- принять Товар вне зависимости от сроков поставки, предусмотренных Договором.

В случае, если Покупателем принято решение отказаться от приемки Товара, досрочно поставленного Поставщиком без письменного согласия Покупателя до момента наступления срока поставки, такой Товар помещается Покупателем на хранение с даты поставки Товара до даты наступления срока поставки Товара. Максимальный срок хранения - до даты наступления срока поставки (периода поставки). При этом Покупатель отвечает за сохранность такого Товара как хранитель, а Поставщик обязуется оплатить Покупателю стоимость хранения такого Товара.

После наступления срока поставки Покупатель осуществляет приемку Товара в соответствии с условиями Договора.

Право собственности на Товар, досрочно поставленный Поставщиком без письменного согласия Покупателя и принятый Покупателем на хранение, переходит к Покупателю с даты наступления срока поставки (периода поставки), определенного Договором/Приложением (спецификацией), вне зависимости от даты фактической поставки.

4.12. Поставщик в течение 3 (трех) календарных дней с момента получения соответствующего требования Покупателя обязан предоставить Покупателю полный список лиц, у которых Поставщик закупает Товар, подлежащий поставке, или комплектующие для производства Товара.

5. УСЛОВИЯ ПРИЕМКИ ТОВАРА

5.1. Приемка Товара по качеству, количеству и комплектности производится Покупателем в одностороннем порядке в течение 5 календарных дней с даты поставки на основании данных, указанных в документах, перечень которых установлен в п. 7.1 настоящего Договора, включая данные, содержащиеся в сертификате качества (соответствия), выданном производителем, а также железнодорожных, товаротранспортных, авианакладных и иных товарных накладных или актах приема-передачи, оформляемых при передаче Товара в месте нахождения склада Покупателя (Грузополучателя /Получателя) Товара.

Грузополучатель/Получатель Товара, указанный в соответствующих Приложениях (спецификациях) к настоящему Договору, является полномочным представителем Покупателя при осуществлении приемки и проверки Товара на соответствие условиям настоящего Договора и Приложениям к нему.

5.2. В случае выявления несоответствия Товара условиям Договора и Приложений к нему о качестве и/или количестве и/или комплектности и/или сборке Товара и/или ассортименте, а также выявления несоответствия Товара товаросопроводительным документам, Покупатель (Грузополучатель/Получатель) вправе закончить разгрузку поступившего Товара на отдельную площадку, обеспечив сохранение выявленных недостатков в неизменном виде, а также принять меры по обеспечению сохранности поступившего Товара, в том числе от любых воздействий, ухудшающих его качество, и в течение 5 рабочих дней с момента выявления недостатков обеспечить вызов представителя Поставщика и с его участием обеспечить составление Акта о выявленных недостатках Товара.

Уведомление о вызове представителя Поставщика должно быть направлено (передано) ему по электронной почте, на адрес, указанный в реквизитах, и должно содержать информацию о выявленных несоответствиях и действиях, предпринятых Покупателем (например, о помещении Товара на ответственное хранение).

Поставщик обязан в течение суток после получения вызова Покупателя (Грузополучателя/Получателя) сообщить ответным письмом по электронной почте о направлении им Представителя для участия в составлении Акта о выявленных недостатках Товара.

Представитель Поставщика обязан явиться для участия в составлении Акта о выявленных недостатках Товара в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента направления ему вызова. Представитель Поставщика должен иметь доверенность на право участия в составлении Акта о выявленных недостатках.

Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право Покупателю (Грузополучателю/Получателю) осуществить приемку Товара до истечения установленного срока для явки представителя Поставщика в соответствии с порядком приемки, установленным при неявке Поставщика.

В случае неявки представителя Поставщика в срок, установленный Договором, Акт о выявленных недостатках Товара составляется Покупателем (Грузополучателем/Получателем) в одностороннем порядке. Указанный Акт является подтверждением факта несоответствия качества и/или количества и/или комплектности Товара условиям настоящего Договора и Приложений к нему.

В том случае, если одна из Сторон отказывается подписывать акт, в акте делается соответствующая запись и он считается надлежаще составленным.

5.3. В случае выявления несоответствия количества поставленного Товара количеству, указанному в товаросопроводительных документах, обязательства Поставщика в части поставки отсутствующего количества Товара считаются неисполненными, и Поставщик несет ответственность за просрочку поставки Товара в соответствии с п.8.1. настоящего Договора.

В случае несоответствия Товара условиям Договора и Приложений к нему о качестве и/или о комплектности и/или о сборке и/или ассортименте, подтвержденного Актом о выявленных недостатках Товара, указанным в п. 5.2. настоящего Договора, Покупатель имеет право отказаться от приемки такого Товара и поместить его на ответственное хранение до момента устранения недостатков и/или замены и/или доукомплектования и/или сборки Товара. В этом случае обязательства Поставщика считаются неисполненными, Товар считается не поставленным и Поставщик несет ответственность за просрочку поставки Товара в соответствии с п.8.1 настоящего Договора.

В случае если Покупатель воспользуется правом принять некачественный и/или некомплектный и/или несобранный Товар, Покупатель имеет право по своему выбору:

- потребовать соразмерного уменьшения покупной цены;

- потребовать устранения недостатков Товара и/или доукомплектования и/или сборку Товара в срок, указанный в соответствующем Приложении, но не более 10 (десяти) календарных дней с даты подписания Акта о выявленных недостатках Товара;

- потребовать возмещения своих расходов, связанных с устранением недостатков Товара и/или его доукомплектованием и/или сборкой.

В случае нарушения срока устранения недостатков и/или доукомплектования и/или сборки Товара, Поставщик несет ответственность в соответствии с п. 8.1.2. Договора.

5.4. В случае если предусмотрено соответствующим Приложением (спецификацией), Товар должен поставляться комплектом.

В Приложении (спецификации) должно быть определено, что считается комплектом для конкретного Товара. Товар, не соответствующий описанию, данному в Приложении (спецификации), считается некомплектным.

Товар должен поставляться в полностью собранном виде, если иная степень сборки не указана в техническом задании. Стороны согласились, что условия, изложенные в настоящем абзаце, ни в коем случае не могут служить основанием для увеличения срока поставки Товара. В случае если Поставщик осуществил демонтаж комплектующих, входящих в Товар, в целях транспортировки или иных целях, то такие комплектующие должны быть смонтированы на месте установки Товара силами и за счет Поставщика, с использованием его инструментов. О месте установки Товара Поставщик будет извещен дополнительно путем направления соответствующего уведомления.

5.5. Дата устранения недостатков в Товаре (в том числе выполнение обязательств по сборке Товара) подтверждается Актом об устранении недостатков, подписанным Поставщиком и Покупателем. В случае если для устранения недостатков Товара/сборки Товар вывозился Поставщиком, датой устранения недостатков/сборки будет дата доставки Товара после устранения недостатков/сборки, подтвержденная транспортными документами.

Дата допоставки и доукомплектования Товара подтверждается в порядке аналогичном порядку подтверждения первоначальной поставки (в зависимости от базиса поставки, определенного в Приложении (спецификации).

5.6. В случае помещения Товара на хранение/ответственное хранение Покупатель в течение 5 рабочих дней, следующих за днем фактического поступления Товара, направляет в адрес Поставщика уведомление о причинах помещения Товара на хранение/ответственное хранение (досрочная поставка Товара и/или несоответствие поступившего Товара условиям Договора и/или иные) с приложением Акта приема-передачи Товара на хранение по форме МХ-1 в двух экземплярах.

При этом Товар принимается Покупателем на хранение/ответственное хранение с начислением соответствующей платы.

Поставщик в течение 1-го рабочего дня с момента получения Акта приема-передачи Товара на хранение по форме МХ-1 обязан подписать и направить 1 экземпляр Акта Покупателю либо предоставить мотивированный отказ от его подписания в указанный срок.

По окончании срока хранения (дата, предшествующая дате начала срока поставки либо дата замены/устранения недостатков/доукомплектования/сборки) Покупатель направляет Поставщику Акт о возврате Товара, сданного на хранение по форме МХ-3, а также Акт оказанных услуг по хранению Товара в 2 экземплярах и счет-фактуру (в случае если срок хранения превышает 1 месяц, акты и счета-фактуры выставляются ежемесячно в течение 5 дней по завершении соответствующего периода). Поставщик в течение 1-го рабочего дня со дня получения Акта оказанных услуг по хранению Товара обязан подписать и направить 1 экземпляр указанного Акта Покупателю либо предоставить мотивированный отказ от их подписания в указанный срок (в случае если одновременно с Актом оказанных услуг по хранению Товара был направлен Акт о возврате Товара, сданного на хранение по форме МХ-3, последний Акт подписывается в тот же срок, что и Акт оказанных услуг по хранению Товара).

В случае нарушения сроков для подписания актов МХ-1, МХ-3 и Акта оказанных услуг по хранению Товара и непредставления Поставщиком мотивированного отказа от их подписания, акты считаются подписанными Поставщиком.

Подписание актов по форме МХ-1, МХ-3, а также Акта оказанных услуг по хранению Товара может осуществляться Сторонами с использованием электронной связи и иными доступными средствами связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от Стороны настоящего Договора с обязательным обменом документами с оригинальными подписями.

Оригиналы данных документов Поставщик обязан подписать и направить в адрес Покупателя не позднее 3 рабочих дней с даты их получения.

6. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

6.1. Оплата по настоящему Договору осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по реквизитам, указанным в статье 21 настоящего Договора.

6.2. Оплата за поставленный Товар осуществляется по факту в течение 60 календарных дней, но не ранее, чем через 45 календарных дней после исполнения обязательств по поставке товара, выполнения работ, оказания услуг и получения покупателем первичных (отгрузочных) документов, указанных в п. 7.1. и 7.2 настоящего Договора (в зависимости от того, что произойдет позднее), и при условии предоставления оригинала счета-фактуры и товарной накладной не позднее, чем за 10 (десять) дней до наступления последнего дня срока оплаты. Если счет-фактура получена Покупателем позднее, чем за 10 (десять) дней до наступления последнего дня срока оплаты, оплата за поставленный Товар осуществляется в течение 10 (десять) дней с даты получения Покупателем оригинала счета-фактуры без применения к Покупателю штрафных санкций за несвоевременную оплату.

Оплата осуществляется только при условии наличия у Покупателя оригинала Договора, соответствующего Приложения (спецификации), надлежащим образом подписанных Поставщиком и предоставленных Покупателю, а также после предоставления оригинала счета- фактуры и товарной накладной ТОРГ 12, надлежащим образом оформленных и подписанных Поставщиком.

В случае если, Поставщик является субъектом МСП оплата за поставленный Товар может быть произведена по факту в течение 30 календарных дней, но не ранее, чем через 15 календарных дней после исполнения обязательств по поставке товара, выполнения работ, оказания услуг и получения покупателем первичных (отгрузочных) документов, указанных в п. 7.1. и 7.2 настоящего Договора (в зависимости от того, что произойдет позднее), и при условии предоставления оригинала счета-фактуры и товарной накладной не позднее, чем за 10 (десять) дней до наступления последнего дня срока оплаты. Если счет-фактура получена Покупателем позднее, чем за 10 (десять) дней до наступления последнего дня срока оплаты, оплата за поставленный Товар осуществляется в течение 10 (десять) дней с даты получения Покупателем оригинала счета-фактуры без применения к Покупателю штрафных санкций за несвоевременную оплату.

Оплата осуществляется только при условии наличия у Покупателя оригинала Договора, соответствующего Приложения (спецификации), надлежащим образом подписанных Поставщиком и предоставленных Покупателю, а также после предоставления оригинала счета- фактуры и товарной накладной ТОРГ 12, надлежащим образом оформленных и подписанных Поставщиком.

6.3. В случае досрочной поставки Товара без согласования с Покупателем и приемки Товара Грузополучателем/Получателем оплата за поставленный Товар осуществляется через 60 календарных дней с даты срока поставки, предусмотренного договором. Покупатель оставляет за собой право произвести оплату Товара досрочно.

6.4. В случае просрочки предоставления документов, указанных в п. 7.1. и 7.2. настоящего Договора, Покупатель вправе увеличить срок оплаты поставленного Товара соразмерно времени просрочки предоставления всех документов.

6.5. Датой исполнения обязательств Покупателя по оплате Товара считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

6.6. В случае установления в соответствующем Приложении (спецификации) цены в иностранной валюте, оплата осуществляется в рублях по курсу соответствующей валюты, установленному ЦБ РФ на день осуществления платежа.

6.7. Стороны вправе согласовать в Приложениях к настоящему Договору порядок оплаты Товара в иные сроки и иными способами. Если условиями Приложения (спецификации) будет предусмотрена предоплата, в случае наличия у Покупателя оснований требовать возврата выплаченного аванса/его части, Поставщик обязуется возвратить аванс в течение 5 рабочих дней с даты получения соответствующего требования Покупателя.

6.8. Если на момент наступления срока исполнения обязательства Покупателя по оплате поставленного Товара, Поставщик имеет перед Покупателем задолженность по иным обязательствам, Стороны вправе произвести зачет встречных однородных требований в порядке статьи 410 ГК РФ.

6.9. Оплата стоимости хранения/ответственного хранения в соответствии с п.5.6 настоящего Договора, производится Поставщиком на основании Акта оказанных услуг по хранению Товара и счета-фактуры, выставленного Покупателем, в течение 10 рабочих дней с момента получения Поставщиком счета-фактуры, или в порядке согласно п.6.8 настоящего Договора.

В случае осуществления замены/возврата Товара Поставщик производит предварительную оплату расходов, указанных в п.5.6 и п.8.4.1. настоящего Договора на основании счета, выставленного Покупателем, в течение 5 рабочих дней с момента его получения. В случае, если сумма выставленного впоследствии счета-фактуры окажется больше суммы произведенной Поставщиком предоплаты, оплата расходов Покупателя производится Поставщиком в течение 10 рабочих дней с момента получения Поставщиком акта сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) и счета-фактуры, или в порядке согласно п.6.8 настоящего Договора.

Возврат Товара Поставщику производится Покупателем после оплаты счета, выставленного в соответствии с настоящим пунктом.

6.10. Ежеквартально между Сторонами производится сверка расчетов.

Полномочным представителем Покупателя при оформлении актов сверки является главный бухгалтер (или лицо его замещающее)/бухгалтер.

Покупатель не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляет Поставщику оформленный со своей стороны акт сверки. Поставщик в течение 15 календарных дней с момента получения акта сверки производит сверку данных расчетов между Сторонами, и направляет один экземпляр надлежаще оформленного акта в адрес Покупателя.

Покупатель вправе задержать оплату до получения подписанного акта сверки от Поставщика, при этом к Покупателю не применяются штрафные санкции за просрочку оплаты поставленного Товара.

6.11 Стороны договорились об исключении действия п.5 ст.488 ГК РФ для Товара, переданного по Договору. Права Покупателя по распоряжению Товаром после его передачи Покупателю не ограничены. Товар не считается находящимся в залоге.

7. ДОКУМЕНТЫ

7.1. Поставщик обязан одновременно с Товаром передать Покупателю следующие документы:

- копию сертификата соответствия на Товар, заверенную держателем (собственником) сертификата, либо органом, выдавшим сертификат, либо заверен нотариально;

- сертификат качества;

- паспорт на каждую единицу Товара, в случае если поставляемый Товар требует паспортизации, скрепленный печатью производителя;

- накладная на Товар (ТОРГ-12);

- документ, подтверждающий гарантийные обязательства на Товар;

- упаковочный лист общий, а в случае упаковки более чем в одно грузовое место - на каждое грузовое место;

- инструкции по эксплуатации и хранению Товара;

- товаротранспортную накладную;

- сертификаты происхождения Товара;

- Руководство по эксплуатации (оригинал на бумажном носителе);

- Технические условия (выдержка), заверенные производителем;

- иные документы, предоставление которых определено в соответствующей Спецификации.

Документы должны быть составлены на русском языке или иметь надлежащим образом заверенный перевод на русский язык.

7.2. В целях информирования Покупателя о статусе выполнения обязательств по настоящему Договору и подтверждения выполнения обязательств по поставке Товара Поставщик обязуется предоставить следующие документы в указанные сроки:

- копию накладной/акта сдачи приемки Товара, подписанного Грузополучателем/Получателем в течение 3 (трех) рабочих дней с момента передачи Товара;

- при поставке автомобильным транспортом копию товаротранспортной накладной в течение 2 (двух) рабочих дней с даты отгрузки Товара.

- копию счета-фактуры в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выставления счета-фактуры.

7.3. Первичные учетные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

- личные подписи указанных лиц.

В случае, если денежное обязательство (цена предмета договора) выражено в иностранной валюте (п. 6.6 Договора), в качестве денежного измерителя в первичном учетном документе может применяться валюта денежного обязательства.

7.4. В случае отсутствия в первичных учетных документах одного из вышеуказанных реквизитов, любая из Сторон вправе не принимать их к рассмотрению и исполнению.

В случае предоставления документов, указанных в п. 7.1. и 7.2. настоящего Договора, не соответствующих требованиям действующего законодательства, документы считаются не предоставленными. О предоставлении документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства, Покупатель извещает Поставщика соответствующим уведомлением.

При оформлении товарных накладных (ТОРГ-12) необходимо указывать в них номер Договора, номер Приложения (спецификации), номер заказа и номер товаротранспортных документов (номер железнодорожной накладной/товарно-транспортной накладной).

7.5. Оригиналы корректно оформленных счетов-фактур и товарных накладных (ТОРГ -12) должны быть предоставлены Поставщиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты отгрузки Товара по адресу:▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть, г. Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, д. 41, кор.2, стр.1. По этому же адресу Поставщик обязуется возвращать подписанные со своей стороны акты сверки расчетов. В случае направления указанных документов по иному адресу такие документы не принимаются к рассмотрению, не подлежат переадресовке в адрес Получателя/Грузополучателя и считаются не предоставленными.

7.6. Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства, включая корректировочные счета-фактуры и счета-фактуры, оформляемые на предоплату, если она осуществлялась.

В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора Поставщик обязуется направить Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать дополнительные соглашения к настоящему Договору, акты и счета-фактуры (для руководителя - документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера – приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц – приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Поставщик обязуется незамедлительно сообщить об этом Покупателю и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.

Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, и подписанные руководителем и главным бухгалтером, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов.

Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).

Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее).

При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.

В случае нарушения требований по оформлению счетов-фактур, а также не предоставления оригинала счета-фактуры в установленные п.6.2 Договора сроки, оплата производится согласно п.6.2. настоящего Договора, если согласно п.6.7 Договора установлен иной срок оплаты, счета-фактуры должны быть предоставлены в сроки, установленные Налоговым Кодексом РФ, при этом Сторона, осуществляющая оплату товаров (работ, услуг) по настоящему Договору, вправе отсрочить соответствующий платеж на срок просрочки предоставления надлежаще оформленного оригинала счета-фактуры.

При обнаружении некорректно оформленных счетов-фактур Покупатель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения копий и/или оригиналов счетов-фактур направляет уведомление на электронный адрес поставщика о данном факте с описанием выявленных нарушений.

В случае несоответствия данных в счетах-фактурах и первичных документов (наименование номенклатурных позиций, количество, стоимость) уведомление о несоответствии будут направляться в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поставки Товара, либо с даты получения счета-фактуры, в зависимости от того, какое из этих событий произошло позже.

Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения уведомлений о несоответствии рассматривает их и направляет исправленные документы, либо направляет ответ с аргументацией, подтверждающей правильность первоначального заполнения счетов-фактур.

7.7. В счет-фактуре Поставщик обязан указать номер товаротранспортных и товаросопроводительных документов (номер железнодорожной накладной/товарно-транспортной накладной/товарной накладной), а также наименование Товара в соответствии с наименованием, указанным в Спецификации в столбце "Наименование Товара". В случае отсутствия такой информации в указанных документах Поставщик выплачивает Покупателю штраф в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей за каждый такой факт.

7.8. В случае, если осуществляется поставка Товара, доставка которого осуществляется несколькими транспортными средствами и/или в нескольких товарных местах Поставщик обязуется составить комплектовочную ведомость на такой Товар с обязательным указанием следующих данных: номер Договора, номер Приложения (спецификации), перечень комплектующих деталей поставляемого Товара, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места.

Комплектовочная ведомость должна иметь обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии.

Оригинал комплектовочной ведомости подписывается уполномоченным представителем Поставщика и направляется вместе с Товаром.

Копию подписанной комплектовочной ведомости Поставщик обязуется направить Покупателю по электронному адресу, указанному в разделе 21 настоящего Договора не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты отгрузки Товара.

7.9. В случае если это предусмотрено Приложением, Поставщик обязуется предоставить Покупателю для согласования проектно-конструкторскую документацию на Товар, разработанную на основании технических требований Покупателя.

Документация должна быть предоставлена Поставщиком в оригиналах, подписанных уполномоченным представителем Поставщика, на почтовый адрес Покупателя, указанный в разделе 21 Договора. Копии всех документов должны направляться на электронный адрес Покупателя, указанный в Спецификации.

Приложением определяются: перечень документации, сроки предоставления документации, сроки согласования документации со стороны Покупателя, а также электронный адрес Покупателя.

Право согласования проектно-конструкторской документации на Товар принадлежит исключительно Покупателю (ни Грузополучатель, ни Заказчик, ни иные третьи лица не являются лицами, уполномоченными согласовывать проектно-конструкторскую документацию на Товар).

Покупатель обязуется согласовать представленную проектно-конструкторскую документацию на Товар или направить требование о корректировке в срок, указанный в Приложении, путем направления по факсу с обязательным направлением оригинала согласования/требования о корректировке, подписанного уполномоченным лицом Покупателя не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты направления по факсу.

В случае получения требования о корректировке, Поставщик обязуется в срок не более 5 (пяти) рабочих дней внести соответствующие изменения и повторно представить документацию для согласования.

В случае просрочки Покупателем согласования проектно-конструкторской документации на Товар, срок исполнения обязательств Поставщика по поставке Товара продлевается соразмерно периоду просрочки, и Поставщик не несет ответственности за просрочку поставки в пределах такого продления.

7.10. Стороны могут осуществлять обмен первичными учетными документами посредством электронного документооборота. При принятии решения о таком порядке обмена, стороны подписывать Соглашение об электронном документообороте (Приложение № 5 к настоящему договору).

Стороны пришли к соглашению о возможности использования УПД (Универсального передаточного документа) в качестве первичного учетного документа. УПД должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и содержать всю необходимую информацию и требования, предъявляемые к первичному учетному документу в рамках настоящего Договора.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Ответственность Поставщика за нарушение сроков исполнения обязательств:

8.1.1. В случае нарушения сроков поставки Товара, предусмотренных в настоящем Договоре и Приложениях (спецификациях) к нему, в том числе в случае несоответствия количества поставленного Товара сопроводительным документам, Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,3 % от стоимости непоставленного в срок Товара за каждый день просрочки, но не более чем 30 % от стоимости непоставленного в срок Товара.

При этом пени рассчитываются за период с даты истечения срока поставки до даты исполнения Поставщиком обязательств по поставке.

8.1.2. В случае нарушения сроков для устранения недостатков и/или доукомплектования и/или сборки, установленных пунктом 5.3 настоящего Договора и Приложением (спецификацией), Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,3 % от стоимости указанного Товара за каждый день просрочки, но не более чем 30 % от стоимости указанного Товара.

При этом пеня рассчитывается за период с даты истечения срока для устранения недостатков и/или доукомплектования и/или сборки Товара до даты исполнения Поставщиком обязательств по устранению недостатков и/или доукомплектованию и/или сборке Товара.

8.1.3. В случае нарушения сроков, установленных пунктом 9.6 настоящего Договора, Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,3 % от стоимости Товара, подлежащего замене и/или ремонту и/или доукомплектованию за каждый день просрочки, но не более чем 30 % от стоимости указанного Товара.

При этом пени рассчитываются за период с даты истечения срока для замены и/или устранения недостатков и/или доукомплектования Товара до даты исполнения Поставщиком обязательств по замене и/или устранению недостатков и/или доукомплектованию Товара.

8.1.4. В случае нарушения сроков предоставления проектно-конструкторской документации, установленных Приложением (спецификацией), Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей в день за каждый день просрочки, но не более чем 5 % от стоимости Товара, на который не была предоставлена проектно-конструкторская документация.

8.2. В случае нарушения сроков оплаты Товара, предусмотренных в настоящем Договоре и Приложениях к нему, Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,3 % от неоплаченной в срок суммы, за каждый день просрочки, но не более чем 30 % от неоплаченной в срок суммы.

8.3. В случае невыполнения обязательств по обеспечению крепления Товара в транспортном средстве Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей за каждый факт, а также возмещает расходы Покупателя, возникшие в результате неисполнения данного обязательства Поставщиком.

Соответствующие обстоятельства, перечисленные в настоящем пункте, подтверждаются актами общей формы.

8.4. В случае передачи Поставщиком Товара ненадлежащего качества и/или Товара некомплектного и/или несобранного Товара (в том числе Товара, не соответствующего техническим условиям Покупателя, установленным для данного Товара), подтвержденной Актом о выявленных недостатках Товара в соответствии с пунктами 5.2. и 9.5., Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5 % от стоимости указанного Товара.

8.4.1. В случае помещения Товара на ответственное хранение по основаниям, предусмотренным настоящим Договором, Поставщик оплачивает Покупателю ответственное хранение по расценкам Покупателя, действующим на момент передачи на хранение (плата за ответственное хранение начисляется, начиная с первого дня помещения на хранение).

В случае осуществления замены/возврата Товара Поставщик возмещает Покупателю все расходы, связанные с получением и возвратом заменяемого/возвращаемого Товара, включая, но не ограничиваясь, следующим: расходы, связанные с получением Товара от перевозчика, с организацией процесса приемки (проверки) Товара, проведения входного (в т.ч. лабораторного) контроля, с вызовом представителей Поставщика и/или привлечением незаинтересованных лиц, с погрузочно-разгрузочными работами, с хранением до момента возврата Поставщику, с отправкой в адрес Поставщика или указанных им лиц, с транспортировкой и т.д.

Расходы Покупателя возмещаются Поставщиком на основании расчета Покупателя.

8.5. В случае направления в адрес Покупателя Поставщиком уведомления об отказе от исполнения обязательств по поставке Товара или его части, Покупатель вправе принять такой отказ, направив соответствующее письменное согласие в течение 5 (пяти) дней с момента получения уведомления Поставщика. В случае направления письменного уведомления Покупателя о согласии с предложением Поставщика об отказе от поставки, Поставщик обязан уплатить Покупателю штраф в размере 10% от стоимости Товара, указанного в уведомлении Поставщика об отказе от исполнения обязательства и возместить убытки Покупателя, вызванные отказом от поставки Товара в течение 20 дней с даты получения Поставщиком письменного согласия Покупателя. При этом, в случае принятия Покупателем отказа Поставщика от поставки Товара, Договор считается расторгнутым с даты направления Покупателем письменного согласия с отказом Поставщика от исполнения обязательств по поставке Товара. Расторжение Договора не освобождает Поставщика от предусмотренной настоящим пунктом ответственности за отказ от поставки.

Уплата штрафа за отказ от поставки Товара или его части и возмещение убытков не освобождает Поставщика от уплаты пени за нарушение срока поставки Товара, предусмотренной пунктом 8.1 Договора, в случае если нарушение срока поставки Товара имело место. Начисление пени за нарушение срока поставки Товара производится до даты расторжения Договора, т.е. даты направления Покупателем письменного согласия с отказом Поставщика от исполнения обязательств по поставке Товара.

В случае несогласия Покупателя принять отказ Поставщика от поставки Товара, Поставщик не освобождается от исполнения своих обязательств по поставке Товара и несет ответственность за нарушение сроков поставки Товара в соответствии с пунктом 8.1 настоящего Договора.

В соответствии с положениями ст. 394 ГК РФ убытки, предусмотренные настоящим пунктом, взыскиваются сверх неустойки за отказ Поставщика от поставки.

8.6. Поставщик несет ответственность за поставку Товара, не прошедшего необходимой сертификации, и обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные предъявлением последнему требований об уплате штрафов, пеней или сумм возмещения вреда, вызванных поставкой несертифицированного Товара.

8.7. Поставщик обязан возместить Покупателю все дополнительные транспортные и складские расходы, возникшие в связи с отправкой Товара не по адресу, вследствие неполноценной или неправильной маркировки, а также возникшие в связи с досрочной поставкой.

8.8. В случае поставки Товара без согласия Покупателя ранее 10 дней до начала срока, установленного в соответствующем Приложении (спецификации) к Договору для данной партии Товара, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей за каждый факт досрочной поставки.

8.9. В случае просрочки поставки Товара Покупатель вправе, руководствуясь статьей 511 ГК РФ, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена, путем направления соответствующего уведомления Поставщику, и имеет право приобрести не поставленный по соответствующему Приложению (спецификации) Товар у других лиц с отнесением на Поставщика всех необходимых расходов на их приобретение в соответствии со ст. 520 ГК РФ.

8.10. В случае не выполнения и/или ненадлежащего выполнения Поставщиком обязанности по предоставлению оригинала и/или копии комплектовочной ведомости, предусмотренной пунктом 7.8. Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 1000 рублей за каждый факт.

8.11. В случае нарушения сроков разработки и согласования с Покупателем Плана проверок и инспекций (ППИ), предусмотренных п.10.2. Договора, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открытьрублей.

8.12. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от обязательств по настоящему Договору, за исключением случая, предусмотренного пунктом 8.5. Договора.

8.13. В случае отказа Поставщика от предоставления Информации, согласно п. 16.7. настоящего Договора, фактического непредставления такой Информации, предоставления Информации с нарушением сроков, установленных в настоящем Договоре, или предоставления недостоверной Информации, Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.

8.14. В случае предоставления Информации не в полном объеме (т.е. непредставление какой-либо информации, указанной в форме, Покупатель направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме, указанной в п. 16.7. настоящего Договора, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставления недостоверной информации Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления».

8.15. Стороны вправе не предъявлять штрафы, пени и иные санкции, предусмотренные условиями настоящего Договора, а также причиненные убытки.

8.16. Стороны договорились, что во всех случаях установления пени/ неустойки в процентах от стоимости Товара, пени/неустойка рассчитывается исходя из стоимости Товара включая НДС.

9. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

9.1. Поставщик устанавливает Гарантийный срок на Товар и гарантирует сохранение эксплуатационных качеств Товара в течение всего Гарантийного срока при соблюдении пользователем инструкции по эксплуатации. Гарантийный срок на Товар указывается в Спецификации, а также продолжительность Гарантийного срока на каждое наименование Товара указывается в гарантийных обязательствах Поставщика, предоставляемых в соответствии с п. 7.1 настоящего Договора. В случае противоречий между Гарантийными сроками, указанными в спецификации и в гарантийный обязательствах Поставщика, действует более длительный Гарантийный срок.

9.2. В случае если в течение Гарантийного срока будут выявлены недостатки Товара или иное несоответствие Товара условиям настоящего Договора и Приложений к нему, Покупатель обязан обеспечить вызов представителя Поставщика и с его участием обеспечить составление Акта о недостатках Товара.

Вызов представителя Поставщика осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 5.2. настоящего Договора в разумный срок, но в любом случае в пределах гарантийного срока.

9.3. По прибытию представителя Поставщика ему по его запросу должны быть предоставлены все имеющиеся документы для выявления причин повреждения.

9.4. При необходимости представитель Поставщика имеет право произвести осмотр поврежденного Товара на месте установки и его диагностику силами привлеченной по своему усмотрению лаборатории, в этом случае Покупатель обязан обеспечить возможность безопасного проведения работ.

9.5. По результатам анализа, проведенного согласно п. 9.2., 9.3., 9.4. настоящего Договора, составляется двухсторонний Акт о выявленных недостатках Товара, являющийся основанием для исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору (проведение ремонта, возмещение расходов, замена Товара и др.). В том случае, если одна из Сторон отказывается подписывать акт, в акте делается соответствующая запись, и он считается надлежаще составленным.

9.6. В случае выявления недостатков Товара или несоответствия качества Товара условиям Договора и Приложений к нему, подтвержденного Актом о выявленных недостатках Товара, указанным в п. 9.5 настоящего Договора, Поставщик в течение 10 рабочих дней с момента получения Акта о выявленных недостатках Товара обязан устранить несоответствие или произвести замену Товара на аналогичный Товар, качество которого соответствует условиям настоящего Договора.

Даты устранения недостатков/замены Товара подтверждаются в порядке, аналогичном предусмотренному пунктом 5.5. Договора.

10. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ АУДИТОВ И ИНСПЕКЦИЙ

10.1. В целях контроля за функционированием системы обеспечения качества Поставщика (производственных мощностей Поставщика) и его поставщиков – Производителей Товара, Покупатель оставляет за собой право проводить собственными силами и/или с привлечением сторонних организаций технические аудиты производственных процессов на предприятиях Поставщика и/или его поставщиков – Производителей Товара. Расходы на проведение технического аудита несет Покупатель.

Для проведения технического аудита Покупатель направляет Поставщику уведомление о проведении аудита с указанием в уведомлении графика, объема технического аудита, ФИО направляемых специалистов - Представителей Покупателя (далее - аудиторы) не позднее, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до даты начала аудита. Поставщик в течение 5 (пяти) рабочих дней письменно сообщает о готовности принятия аудиторов и обеспечивает возможность проведения технического аудита, как на собственном предприятии, так и на предприятии Производителя Товара или субподрядчиков, вовлеченных в изготовление Товара.

В случае выявления недостатков системы обеспечения качества Поставщика и/или его поставщиков – Производителей Товара, недостатков производственных процессов и/или их несоответствия условиям Договора по результатам проведенного технического аудита Поставщик должен разработать и согласовать с Покупателем в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Поставщиком от Покупателя отчета по результатам аудита План корректирующих мероприятий, который должен содержать обязательства Поставщика обеспечить устранение выявленных недостатков, перечень конкретных мероприятий и сроки их реализации. Согласованный, подписанный уполномоченными представителями Сторон и оформленный в качестве дополнительного соглашения к Договору План корректирующих мероприятий становится неотъемлемой частью Договора. Поставщик обязуется выполнить либо обеспечить выполнение Производителем Товара все мероприятия, предусмотренные в Плане корректирующих мероприятий в установленные сроки. О ходе реализации и статусе завершения Плана корректирующих мероприятий Поставщик должен информировать Покупателя.

10.1.1. Стороны договорились, что выявление недостатков при проведении технического аудита приравнивается к поставке Товара ненадлежащего качества, а подписание Плана корректирующих мероприятий является установлением обязанности Поставщика устранить выявленные недостатки в приемлемый для Покупателя срок. Невыполнение Поставщиком или необеспечение Поставщиком выполнения Производителем Товара Плана корректирующих мероприятий, равно как и отказ от принятия аудита или подписания Плана корректирующих мероприятий является существенным нарушением Договора Поставщиком и основанием для одностороннего отказа Покупателя от Договора.

10.2. В целях обеспечения контроля качества производимого Товара на соответствие требованиям, указанным в Договоре, Покупатель вправе проводить собственными силами и/или с привлечением сторонних организаций на заводе Поставщика и/или его субподрядчиков техническую инспекцию в процессе производства, испытаний и отгрузки Товара.

В случае получения уведомления Покупателя о намерении проведения инспекционного контроля, с указанием наименования Товара, в отношении которого предполагается осуществление контроля, Поставщик не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до начала производства Товара, исходя из производственных процессов изготовления Товара разрабатывает и согласовывает с Покупателем План проверок и инспекций (ППИ), который подписывается в качестве дополнительного соглашения к Договору уполномоченными представителями обеих сторон и становится неотъемлемой частью Договора».

В ППИ должен быть определен объем технической инспекции, который согласовывается Сторонами при согласовании ППИ.

В ППИ в должен быть указан представитель Поставщика (ФИО, должность, контакты), уполномоченный на получение и подписание со стороны Поставщика «Разрешений об отгрузке» и «Уведомлений о несоответствии», выпущенных по результатам проведения технической инспекции. Уполномоченный представитель указывается по каждому заводу Поставщика и/или его субподрядчиков, на котором осуществляется производство Товара. Если в ППИ не было возможности указать такую информацию, Поставщик обязуется сообщить ее Покупателю официальным письмом не позднее 1-го рабочего дня до начала инспекции.

Поставщик обязуется принять техническую инспекцию в процессе производства, испытаний и отгрузки Товара в соответствии с ППИ и объемом технической инспекции, определенным Покупателем, а также обеспечить работу инспекторов на производстве. Непринятие инспекции, равно как и отказ от подписания ППИ является существенным нарушением Договора Поставщиком и основанием для одностороннего отказа Покупателя от Договора.

10.2.1. Представитель Покупателя имеет право:

- Присутствовать при изготовлении Товара, поставляемого по настоящему Договору на любом технологическом этапе, а также при испытаниях Товара.

- Осуществлять оперативный контроль за производством, упаковкой и отгрузкой Товара Поставщиком (Грузоотправителем) и контроль соблюдения сроков производства и поставки.

- Проверять наличие договоров на поставку комплектующих и контролировать ход поставки комплектующих.

- Согласовывать с Поставщиком (Грузоотправителем) график периодического выборочного контроля качества Товара на предмет соответствия требованиям настоящего Договора, организовывать и проводить отбор образцов Товара для их последующего анализа, испытания под нагрузкой в соответствии с применяемыми методиками и ГОСТ.

- Осуществлять взаимодействие с производственными и техническими службами Поставщика (Производителя) с целью решения оперативных вопросов по качеству Товара, участвовать в совещаниях технических служб Поставщика (Производителя) по вопросам повышения качества Товара, поставляемого по настоящему Договору.

- Участвовать в испытаниях новых и модернизированных образцов Товара, предназначенного для поставки Покупателю.

- Совместно с Поставщиком (Производителем) изучать причины возникновения брака и дефектов Товара в процессе производства, участвовать и контролировать выполнение мероприятий по повышению качества Товара.

- Принимать участие в работе комиссий Поставщика (Производителя), осуществляющих проверку соблюдения условий настоящего Договора в части качества поставляемого Товара и осуществлять контроль исполнения корректирующих действий, выработанных в процессе работы комиссий.

- При необходимости информировать руководителей Поставщика (Производителя) о проблемах, возникающих в процессе работы Представителя.

- Подписывать «Разрешение на отгрузку» и «Уведомление о несоответствии».

10.2.2. Поставщик обязуется заблаговременно (не менее чем за 20 (двадцать) календарных дней) уведомить Покупателя о дате начала производства Товара и календарном графике производства Товара в целях обеспечения возможности своевременного прибытия Представителя Покупателя к началу производства Товара для проведения инспекции. Поставщик обязан обеспечить предоставление Представителю Покупателя помещения, обеспечить доступ к технической документации, регламентирующей технологические процессы производства, контроля качества и транспортировки Товара, поставляемого Покупателю. Уполномоченный Представитель Покупателя в своей работе должен выполнять правила внутреннего распорядка Производителя, требования правил и инструкций по технике безопасности труда, действующих на предприятии Поставщика (Производителя).

Поставщик обязуется уведомить Покупателя об изменении даты начала производства Товара не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до ранее сообщенной даты начала производства Товара. В случае не соблюдения данного срока для уведомления, Поставщик обязуется возместить Покупателю все расходы и убытки, понесенные в связи с необходимостью переноса сроков инспекции (включая уплату штрафов и возмещение расходов сторонним организациям, привлеченным для проведения инспекции).

В случае если Представитель Покупателя прибыл в указанный Поставщиком срок, а производство Товара, подлежащего инспекции:

a. не было начато в данный срок – Поставщик возмещает Покупателю все расходы и убытки, понесенные Покупателем в связи с изменением сроков инспекции (включая уплату штрафов и возмещение расходов сторонним организациям, привлеченным для проведения инспекции);

b. было начато раньше срока или было уже закончено - Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10 % от максимальной запланированной стоимости инспекции соответствующего объема Товара. Максимальная запланированная стоимость инспекции определяется исходя из цены услуг и запланированного количества человеко-дней, зафиксированных в договоре со сторонней организацией, привлеченной Покупателем для проведения инспекции соответствующего объёма Товара.

c. было начато в срок, но затем было остановлено, в связи с чем осуществление инспекции было временно невозможно (если такая остановка производства Товара не была произведена по указанию Покупателя) – Поставщик возмещает все расходы и убытки Покупателя, понесенные в результате остановки производства Товара, понесенные с даты остановки производства Товара и до даты возобновления производства Товара (включая уплату штрафов и возмещение расходов сторонним организациям, привлеченным для проведения инспекции).

Поставщик обязуется возместить указанные выше документально подтвержденные расходы и убытки Покупателя и/или оплатить штраф в течение 30 календарных дней с даты получения соответствующего требования от Покупателя, в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет Покупателя.

10.2.3. По результатам проведения технической инспекции и/или заводских испытаний в отношении Товара, подлежащего инспекции в соответствии с ППИ, Покупателем или привлеченной для инспекции компанией должно быть выпущено:

- «Разрешение на отгрузку» - в случае соответствия Товара и/или процесса его изготовления и/или процесса его испытания требованиям Договора; или

- «Уведомление о несоответствии» - в случае несоответствия Товара и/или процесса его изготовления и/или процесса его испытания требованиям Договора. В «Уведомлении о несоответствии» указываются конкретные несоответствия, допущенные при изготовлении/испытании Товара.

«Разрешение на отгрузку» или «Уведомление о несоответствии» подписывается Покупателем или сотрудником привлеченной для инспекции компании в 2-х экземплярах и передается уполномоченному представителю Поставщика для подписания. Уполномоченный представитель Поставщика в тот же день обязан подписать и вернуть 1 экземпляр «Разрешения на отгрузку» или «Уведомления о несоответствии» представителю Покупателя или сотруднику привлеченной для инспекции компании.

В случае получения «Уведомления о несоответствии» Поставщик обязан произвести устранение недостатков, отраженных в «Уведомлении о несоответствии» или осуществить замену Товаром, в отношении которого получено «Разрешение на отгрузку».

При отгрузке Товара Поставщик обязан приложить копию «Разрешения на отгрузку» к каждой части Товара, отгруженной единицей транспортного средства.

Отгрузка Поставщиком Товара, подлежащего инспекции в соответствии с ППИ, без «Разрешения на отгрузку» или с выпущенным в отношении такого Товара «Уведомлением о несоответствии» не допускается и будет являться нарушением договорных обязательств. В случае прибытия такого Товара Покупатель имеет право не осуществлять приемку Товара и потребовать от Поставщика уплаты штрафа в соответствии с п.8.4. Договора и его замены Товаром, в отношении которого было получено «Разрешение на отгрузку». Все расходы, связанные с заменой Товара, несет Поставщик. В этом случае применяется процедура фиксации нарушений, предусмотренная пунктом 5.2. Договора, и в Акте о выявленных недостатках отражается наличие «Уведомления о несоответствии» или отсутствие «Разрешения на отгрузку».

Невыдача «Разрешения на отгрузку» не является просрочкой кредитора (Покупателя) и не освобождает Поставщика от ответственности за просрочку поставки.

Выдача «Разрешения на отгрузку» не лишает Покупателя права осуществлять приемку по количеству и качеству после поставки Товара в соответствии с Договором и не лишает права предъявлять в дальнейшем претензии в отношении количества и качества поставленного Товара.

10.3. С целью перспективного развития производства Поставщика (Производителя), координации действий производителей и потребителей Товара, Покупатель имеет право по своей инициативе проводить технические совещания с участием представителей Поставщика и Производителя, предварительно письменно согласовав с Поставщиком время и продолжительность технических совещаний. Результаты технических совещаний оформляются протоколом совещаний и подписываются уполномоченными представителями Покупателя и Поставщика. Решения технических совещаний обязательны к выполнению обеими Сторонами.

10.4. Стороны признают, что выполнение Поставщиком обязательств, установленных настоящим разделом, является существенным условием Договора и их невыполнение может являться основанием для расторжения Договора.

10.5. Проведенные технический аудит и/или инспекция не лишают Покупателя права предъявления претензий Поставщику по количеству и качеству Товара.

10.6. Принимая во внимание, что Покупатель и/или его представители во время проведения технического аудита и/или инспекции могут получить конфиденциальную информацию от Поставщика (Производителя), Стороны договорились и берут на себя обязательства о нижеследующем:

• Поставщик (Производитель) может раскрывать Покупателю определенную информацию технологического характера в письменной, устной и в других формах. Если информация, доступ к которой может быть получен Представителем Покупателя на предприятии Поставщика, является конфиденциальной, она должна быть должным образом идентифицирована Поставщиком и на нее будут распространяться следующие требования:

• Любая конфиденциальная информация используется Покупателем только в рамках выполнения настоящего Договора и не подлежит разглашению третьей стороне;

• Покупатель не вправе раскрывать конфиденциальную информацию в течение пяти лет со дня её получения, или, по конкретной информации, получить на то разрешение от Поставщика в письменной форме;

• Покупатель до начала работы Представителя Покупателя обязан ознакомить его с данным Договором под личную подпись с составлением расписки об ознакомлении с договором в 2-х экземплярах, при этом один оригинальный экземпляр указанной расписки передаётся Поставщику, а второй экземпляр Покупатель хранит у себя.

11. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

11.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора (соглашения) или в связи с ним, в том числе, касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Соблюдение претензионного порядка является обязательным. Срок ответа на претензию -20 дней.

11.2. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

12.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, за исключением обязательств по оплате поставленного товара, если докажут, что такое неисполнение было вызвано Форс-мажорными обстоятельствами, т.е. событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности, природные катаклизмы, забастовки, пожары, наводнения, взрывы, обледенения, войны (как объявленные, так и необъявленные), мятежи, задержки перевозчиков, вызванные авариями или неблагоприятными погодными условиями, опасности и случайности на море, эмбарго, катастрофы, ограничения, налагаемые государственными органами (включая распределения, приоритеты, официальные требования, квоты и ценовой контроль), если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.

Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по настоящему Договору, будет продлено на любой срок, в течение которого было отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств.

В случае если продолжительность обстоятельств форс-мажора превышает 30 дней настоящий Договор может быть расторгнут по письменному заявлению любой из сторон.

Несмотря на наступление форс-мажора, перед прекращением настоящего Договора вследствие форс-мажорных обстоятельств Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты.

Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по настоящему Договору по причине наступления форс-мажорных обстоятельств, должна незамедлительно информировать другую Сторону в письменном виде о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 дней предоставить другой Стороне подтверждение форс-мажорных обстоятельств. Таким подтверждением будет являться справка, сертификат или иной соответствующий документ, выданный уполномоченным государственным органом, расположенным по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.

13. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

13.1. Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до 31.12.2024, но в любом случае до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

14. ВОЗМОЖНОСТЬ УСТУПКИ ПРАВ ПО ДОГОВОРУ

14.1. Ни одна из Сторон не имеет права передавать (уступать) формально или фактически свои права по Договору третьей Стороне без письменного на то согласия другой Стороны.

14.2. В случае намерения Поставщика заключить договоры факторинга (финансирования под уступку денежного требования), в соответствии с которыми будут уступаться права требования по настоящему Договору, таким письменным согласием Покупателя может являться односторонний документ (например, письмо), подписанный уполномоченным лицом Покупателя. Для подтверждения согласия Покупателя подписания дополнительного соглашения не требуется.

15. ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

15.1. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по письменному соглашению Сторон.

15.2. В случае неоднократного нарушения сроков поставки Товара Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора.

В случае просрочки поставки Товара более 10 рабочих дней сверх срока, указанного в Спецификации, Покупатель имеет право в одностороннем порядке установить новый срок для поставки. Нарушение нового срока поставки в соответствии с положениями статьи 523 ГК РФ будет являться неоднократным нарушением срока поставки и основанием для расторжения или изменения Договора в одностороннем порядке по инициативе Покупателя.

Определение нового срока поставки Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за нарушение сроков поставки Товара, установленных в Приложениях (спецификациях) к настоящему Договору.

15.3. В случае невозможности исправления недостатков, указанных в Акте о выявленных недостатках в соответствии с п. 5.2 настоящего Договора, либо фактическом неисполнении Поставщиком обязательств по исправлению недостатков Товара в сроки, установленные Договором и Приложениями, Покупатель имеет право на одностороннее расторжение настоящего Договора.

15.4. В случае существенного нарушения требований к качеству Товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков), невозможности исправления замечаний, указанных в Акте о недостатках Товара, указанном в п. 9.2 настоящего Договора, либо фактическом неисполнении Поставщиком обязательств по замене Товара на аналогичный Товар, качество которого соответствует условиям настоящего Договора, в сроки, установленные Договором и Приложениями, Покупатель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возврата уплаченной за Товар денежной суммы. Поставщик обязуется вернуть уплаченную за Товар денежную сумму не позднее 7 календарных дней с даты получения соответствующего требования от Покупателя.

15.5. При изменении или расторжении Договора по соглашению Сторон Договор считается измененным или расторгнутым с даты подписания соответствующего соглашения.

При изменении или расторжении Договора в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных настоящим Договором либо действующим законодательством Российской Федерации, Договор считается измененным или расторгнутым с даты, указанной в письменном уведомлении Стороны о расторжении или изменении Договора, направленном другой Стороне.

16. АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА

16.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.

16.2. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача / получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

16.3. Каждая из Сторон настоящего Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом работников другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными в настоящем пункте способами, ставящего работника в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.

Под действиями работника, осуществляемыми в пользу стимулирующей его Стороны, понимаются:

• предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими контрагентами;

• предоставление каких-либо гарантий;

• ускорение существующих процедур;

• иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Сторонами.

16.4. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо антикоррупционных условий, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты направления письменного уведомления.

16.5. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящих условий контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.

16.6. Стороны настоящего Договора признают проведение процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. При этом Стороны обеспечивают реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность.

16.7. В целях проведения антикоррупционных проверок Поставщик обязуется в течение (5) пяти рабочих дней с момента заключения настоящего Договора, а также в любое время в течение действия настоящего Договора по письменному запросу Покупателя предоставить Покупателю информацию о цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе, конечных) по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Договору с приложением подтверждающих документов (далее – Информация).

В случае изменений в цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе, конечных) и (или) в исполнительных органах Поставщик обязуется в течение (5) пяти рабочих дней с даты внесения таких изменений предоставить соответствующую информацию Покупателю.

Информация предоставляется на бумажном носителе, заверенная подписью Генерального директора (или иного должностного лица, являющегося единоличным исполнительным органом контрагента) или уполномоченным на основании доверенности лицом и направляется в адрес Покупателя путем почтового отправления с описью вложения. Датой предоставления Информации является дата получения Покупателем почтового отправления. Дополнительно Информация предоставляется на электронном носителе.

Указанное в настоящем пункте условие является существенным условием настоящего Договора в соответствии с ч. 1 ст. 432 ГК РФ.

16.8. Стороны признают, что их возможные неправомерные действия и нарушение антикоррупционных условий настоящего Договора могут повлечь за собой неблагоприятные последствия – от понижения рейтинга надежности контрагента до существенных ограничений по взаимодействию с контрагентом, вплоть до расторжения настоящего Договора.

16.9. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по представленным в рамках исполнения настоящего Договора фактам с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по устранению практических затруднений и предотвращению возможных конфликтных ситуаций.

16.10. Стороны гарантируют полную конфиденциальность по вопросам исполнения антикоррупционных условий настоящего Договора, а также отсутствие негативных последствий как для обращающейся Стороны в целом, так и для конкретных работников обращающейся Стороны, сообщивших о факте нарушений.

17. ТРЕБОВАНИЯ ПО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ.

17.1. Для целей настоящего Договора термин «Конфиденциальная информация» означает любую информацию по настоящему Договору, имеющую действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не предназначенную для широкого распространения и/или использования неограниченным кругом лиц, удовлетворяющую требованиям законодательства Российской Федерации.

Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию и принимать все необходимые меры для ее защиты, в том числе в случае реорганизации или ликвидации Сторон. Стороны настоящим соглашаются, что не разгласят и не допустят Разглашения Конфиденциальной информации никаким третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев непреднамеренного и/или вынужденного раскрытия Конфиденциальной информации по причине обстоятельств непреодолимой силы или в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления, при условии, что в случае любого такого раскрытия (a) Сторона предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия; и (б) Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу применения положений действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в законную силу решений судов соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления.

Соответствующая Сторона настоящего договора несет ответственность за действия (бездействие) своих работников и иных лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации.

Для целей настоящего Договора «Разглашение Конфиденциальной информации» означает несанкционированные соответствующей Стороной действия другой Стороны, в результате которых какие-либо третьи лица получают доступ и возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией. Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в необеспечении надлежащего уровня защиты Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны каких-либо третьих лиц.

Соответствующая Сторона несет ответственность за убытки, которые могут быть причинены другой Стороне в результате разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного использования Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящей статьи, за исключением случаев раскрытия Конфиденциальной информации, предусмотренных в настоящей статье.

Передача Конфиденциальной информации оформляется Актом, который подписывается уполномоченными лицами Сторон.

Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.

18. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

18.1. За исключением случаев, когда это оговаривается отдельно в настоящем Договоре, все уведомления или сообщения (далее - Уведомления) в связи с настоящим Договором между Сторонами производятся в письменной форме в соответствии с реквизитами, указанными в статье 21 настоящего Договора или в приложениях/дополнениях к нему.

18.2. Уведомления могут направляться Сторонами с использованием следующих способов связи: телеграф (телеграмма «с уведомлением о вручении телеграфом»), почтовая связь (почтовое отправление (заказное или с объявленной ценностью) «с уведомлением о вручении», а в международном почтовом обмене «с уведомлением о получении»), курьерская связь, электронная почта, по реквизитам, указанным в статье 21 настоящего Договора.

В случае направления Стороной уведомлений с использованием телеграфа, почтовой либо курьерской связи такое уведомление будет считаться полученным другой Стороной с момента, обозначенного в уведомлении о вручении или в уведомлении о получении.

Направление уведомления по электронной почте должно обеспечивать наличие подтверждения доставки/прочтения направленного сообщения, позволяющего достоверно установить, что документ был доставлен адресату.

18.3. Любое Уведомление, полученное в нерабочий день или после окончания рабочего дня в месте получения, считается полученным на следующий Рабочий день в данном месте.

18.4. Документы, переданные по электронной связи, имеют полную юридическую силу (за исключением счетов-фактур и претензионных писем). Стороны обязуются осуществить обмен оригиналами документов (первичная документация, указанная в п. 7.1 и 7.2 Договора), переданных друг другу с использованием электронной почты, в течение 10 (десяти) дней. Риск искажения информации несет Сторона, направившая информацию.

18.5. Настоящий Договор составлен в письменной форме в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один экземпляр для Покупателя и один экземпляр для Поставщика.

18.6. В день подписания настоящего Договора вся предшествующая переписка, документы и переговоры между Сторонами по вопросам, являющимся предметом Договора, теряют силу.

18.7. Настоящий Договор является действительным при наличии подписей уполномоченных представителей и печатей Сторон.

18.8. Любые приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору действительны и являются неотъемлемой частью настоящего Договора при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны надлежащим образом уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями Сторон. Исключение составляют случаи, описанные в п.18.9. настоящего Договора.

18.9. Каждая Сторона обязана письменно уведомить об изменении своих реквизитов (в том числе изменение адреса, банковских реквизитов и т.д.) в течение 5 рабочих дней с момента такого изменения (но в любом случае не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты оплаты).

В случае если в результате нарушения сроков предоставления уведомления или неправильного указания Стороной-получателем реквизитов для оплаты платежи были произведены по неправильным реквизитам, Сторона-плательщик считается надлежаще исполнившей обязанности по оплате. При этом если перечисленные денежные средства возвратятся на расчетный счет Стороны-плательщика, Сторона-плательщик обязана перечислить полученные денежные средства Стороне-получателю, удержав при этом в одностороннем порядке сумму убытков, понесенных в результате перечисления денежных средств по неправильным реквизитам.

19. НАЛОГОВАЯ ОГОВОРКА

19.1. Настоящим Поставщик в порядке ст. 431.2 ГК РФ заверяет Покупателя, что при заключении и исполнении настоящего Договора не преследует цель неуплаты (неполной уплаты) и (или) зачета (возврата) суммы налога, обязательства по настоящему Договору исполняются и будут исполняться лицом, являющимся стороной настоящего Договора и (или) лицом, которому обязательство по исполнению Договора передано в соответствии с условиями настоящего Договора или закона и гарантирует достоверность следующих обстоятельств:

- Поставщик не осуществляет и не будет осуществлять в ходе исполнения настоящего Договора уменьшение налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете/ налоговой отчетности, любыми способами.

- у Поставщика отсутствуют какие-либо ограничения полномочий лиц, подписывающих настоящий Договор со стороны Поставщика в соответствии с законодательством и внутренними документами Поставщика;

- документы, подлежащие подписанию со стороны Поставщика в ходе исполнения настоящего Договора (счета-фактуры, товарные накладные и любые иные финансовые и/или первичные бухгалтерские документы), собственноручно подписываются уполномоченными лицами;

- Поставщик является изготовителем, либо уполномоченным представителем (дистрибьютором, дилером, импортером и т.п.) такого изготовителя, либо закупает Товар, преследуя законную деловую цель совершения сделки приобретения и дальнейшей продажи.

19.2. Все предусмотренные настоящим Договором заверения об обстоятельствах Поставщика имеют существенное значение для Покупателя. При недостоверности данных заверений об обстоятельствах, а равно при ненадлежащем исполнении Поставщиком требований действующего законодательства РФ, в том числе в части своевременного декларирования и уплаты налогов, предоставления достоверной налоговой отчетности, совершения иных предусмотренных налоговым законодательством обязанностей, Поставщик обязан в полном объеме возместить Покупателю причиненные убытки, в том числе возникшие в результате отказа налоговыми органами Покупателю в возмещении причитающихся ему сумм налогов, доначисления налоговыми органами налогов, начисления пеней, наложения штрафов, включая, но не ограничиваясь:

- суммы налогов, пеней и штрафов, подлежащие уплате Покупателем в бюджетную систему РФ на основании вступивших в силу решений налоговых органов;

- суммы НДС, неполученные Покупателем на основании вступивших в силу решений налоговых органов об отказе в возмещении НДС из бюджета;

- суммы налогов, пеней и штрафов по требованиям, предъявленным налоговым органом Покупателю в судебном порядке, при условии наличия вступившего в законную силу судебного акта, на основании которого на Покупателя возлагается обязанность уплаты соответствующих сумм.

19.3. Убытки подлежат возмещению Поставщиком в течение 20 (двадцати) календарных дней с даты получения Поставщиком соответствующего требования Покупателя.

20. ПРИЛОЖЕНИЯ

20.1. Приложение №1 «Спецификация № 1 от ________________ г.»;

20.2 Приложение №2 «Форма Информации о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных) (по состоянию на ___ _______ 2022 г.)»;

20.3. Приложение № 3 «Форма согласия на обработку персональных данных»;

20.4. Приложение № 4 «Акт об установленном расхождении по количеству/качеству».

20.5. Приложение № 5 «Соглашение об использовании электронного документооборота».

21. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 2

к договору поставки № 1С1024/000____ от «__» ______ 2024 г.

Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)

(по состоянию на «___» ___________ 2024г.)

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 3

к договору поставки № 1С1024/000____ от «__» ______ 2024 г.

ФОРМА

(фирменный бланк контрагента)

Подтверждение контрагента наличия согласия

на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных

Настоящим ______________________________________________________________________________,

(наименование контрагента)

Адрес местонахождения (юридический адрес): ____________________________________________,

Фактический адрес: ________________________________________________________________________,

Свидетельство о регистрации: _______________________________________________________________

(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает получение им в целях предоставления в соответствии с условиями заключенного с ООО «ТЗК Пулково» договора № 1С1024/000____ от «__» ______ 2024 г. всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в Информации о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных), по состоянию на «___» _______ 2024 г., а также направление в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных данных в ООО «ТЗК Пулково» в целях обеспечения прозрачности финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТЗК Пулково», в том числе исключения случаев конфликта интересов и злоупотреблений, связанных с выполнением менеджментом ПАО «НК «Роснефть» и Обществ, прямо или косвенно контролируемых ПАО «НК «Роснефть», своих должностных обязанностей, и недопущения его вовлечения в коррупционную деятельность, т.е. на совершение действий, предусмотренных п. 3. ст. 3. Закона 152-ФЗ.

Перечень сведений, составляющих персональные данные, в отношении которых получено согласие субъекта персональных данных и направлено уведомление об осуществлении ООО «ТЗК «Пулково» обработки их персональных данных, включает: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, указанные в Информации о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных).

Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов персональных данных, упомянутых в Информации о цепочке собственников контрагента, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством.

Условием прекращения обработки персональных данных является получение ООО «ТЗК «Пулково» письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных в письменной форме).

«     »     20      г. _______________ (_________________)

М.П. (подпись) Должность, ФИО

Согласовано в качестве формы:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 4

к договору поставки № 1С1024/000____ от «__» ______ 2024 г.

Унифицированная форма № ТОРГ- 2

Утверждена Постановлением Госкомстата

России от 25.12.98 № 132

- Посмотреть таблицу с данными

Место приемки товара _______________________________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

по сопроводительным документам

(наименование, номер, дата)

доставлен товар.

Документ о вызове представителя поставщика,

- Посмотреть таблицу с данными

Грузоотправитель

(наименование, адрес, номер телефона)

Производитель

(наименование, адрес, номер телефона)

Поставщик

(наименование, адрес, номер телефона)

Страховая компания

(наименование, адрес, номер телефона)

- Посмотреть таблицу с данными

2-я страница формы № ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т. д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка: ________________________________________________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

- Посмотреть таблицу с данными

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически ___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

3-я страница формы №ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя:

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, 0 С ______________

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции)

__________________________________________________________________________________________

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя) _________________________

__________________________________________________________________________________________

- Посмотреть таблицу с данными

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам - _____________________________

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки: ______________________________

- Посмотреть таблицу с данными

4-я страница формы №ТОРГ-2

Определение количества товара (продукции) проводилось

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.,

место определения количества товара (продукции))

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения)

Другие данные: _________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования __________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Заключение комиссии

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

- Посмотреть таблицу с данными

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

- Посмотреть таблицу с данными

Документ, удостоверяющий полномочия

- Посмотреть таблицу с данными

Решение руководителя _____________________________________________________________________

_

Согласовано в качестве формы:

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 5

к договору поставки № 1С1024/000____ от «__» ______ 2024 г.

Соглашение

об использовании электронного документооборота

Понятия и определения.

Для целей настоящего Соглашения используются следующие понятия и определения:

1.1 Электронная подпись (ЭП) − усиленная квалифицированная электронная подпись, соответствующая требованиям Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи.

1.2. Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена между Сторонами через Оператора или напрямую в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением, документами, составленными в электронном виде и подписанными ЭП соответствующей Стороны.

1.3. Электронный документ – документ, направляемый/получаемый посредством электронного документооборота;

1.4. Оператор – организация, входящая в систему доверенных удостоверяющих центров ФНС России, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами в системе ЭДО.

1.5. Удостоверяющий центр (УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные ФЗ «Об электронной подписи».

1.6. Направляющая Сторона – Сторона, направляющая документ в электронном виде, подписанный ЭП, в системе ЭДО по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

1.7. Получающая Сторона – Сторона, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде, подписанный ЭП, в системе ЭДО по телекоммуникационным каналам связи.

1.8. Формализованный документ – документ, участвующий в электронном документообороте, формат которого утвержден уполномоченным органом государственной власти.

1.9. Неформализованный документ - документ, участвующий в электронном документообороте, формат которого не утвержден уполномоченным органом государственной власти; формат соответствующего документа в целях исполнения настоящего Соглашения определяется Сторонами.

Предмет Соглашения и общие обязательства Сторон

2.1. Настоящим Соглашением Стороны устанавливают порядок электронного документооборота во исполнение своих обязательств по Договору.

2.2. Стороны обязуются направлять и получать электронные документы, оформляемые по правоотношениям, указанным в п.2.1. настоящего Соглашения, соглашаются признавать полученные (направленные) электронные документы, перечень и форматы которых приведены в Приложении 1 к настоящему Соглашению (далее – «Сфера действия»), равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях с собственноручной подписью и заверенных печатью.

В целях настоящего Соглашения Стороны обязуются и признают в качестве надлежаще подписанных только документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, соответствующей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи.

Электронный обмен документами осуществляется Сторонами в соответствии с действующим законодательством РФ, в т.ч. Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказом Министерства финансов РФ от 05.02.2021 №14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».

2.3. Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в порядке, установленном настоящим Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе с собственноручной подписью и заверенных печатью и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит от Стороны, его направившей.

2.4. Документ, составленный в электронном виде и соответствующий по составу показателей законодательству РФ о бухгалтерском учете, является основанием для формирования Сторонами данных бухгалтерского и налогового учетов и подтверждения доходов и расходов, используется в качестве письменных доказательств в судебных разбирательствах, предоставляется по мотивированным запросам государственных органов.

2.5. При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы электронных документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы электронных документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы и формы (Приложение №1). При составлении электронных документов Стороны руководствуются форматами документов, действующими на дату оформления соответствующего электронного документа.

2.6. Стороны обязаны информировать об участнике ЭДО, оформлять извещения в форматах, утвержденных приказом ФНС России от 30.01.2012 №ММВ-7-6/36@.

2.7. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченного лица и заверенные печатью организации.

Сторона, для которой возникла невозможность осуществления электронного документооборота, должна незамедлительно уведомить другую Сторону о переходе на бумажный документооборот путем направления сообщения на официальный электронный почтовый ящик или иным согласованным с другой стороной способом уведомления в произвольной форме. При этом Стороны не должны дублировать направление в электронном виде тех документов, которые были направлены на бумажном носителе.

2.8. Стороны гарантируют, что все документы, поступившие в порядке обмена в электронном виде, составлены в форматах в соответствии с требованиями законодательства, а также исходя из условий заключенных договоров.

2.9. Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением.

2.10. Оператором ЭДО является АО «ПФ «СКБ Контур» (ИНН▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ - открыть7).

Условия действительности ЭП

3.1. Стороны гарантируют, что ЭП, которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе на бумажном носителе, используется и считается действительной при одновременном соблюдении следующих условий:

- квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

- квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

- имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата ЭП, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания;

- ЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ, и настоящим Соглашением.

3.2. Стороны обязаны использовать ЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром, осуществляющим свою деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Выдача Ключей ЭП выдается Сторонами только тем лицам, которые надлежащим образом уполномочены на совершение действий в рамках осуществления ЭДО. При этом Сторона в случае прекращения полномочий соответствующего лица, обязана незамедлительно сообщить другой Стороне и Оператору о соответствующем факте любыми доступными средствами связи. При этом дальнейшие действия Сторон предпринимаются в соответствии с п.2.7. настоящего Соглашения.

3.3. Стороны обязуются незамедлительно любыми доступными средствами связи сообщать друг другу об ограничениях ЭП в течение 2 (двух) рабочих дней с момента установления таких ограничений, в противном случае, до момента получения такого уведомления Сторона вправе считать ЭП другой Стороны не обремененной какими-либо ограничениями, а документы, подписанные такой ЭП − имеющими полную юридическую силу.

3.4. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты электронных ключей, а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить другой Стороне о возникшей ситуации, при этом дальнейшие действия Сторон предпринимаются в соответствии с п.2.7. настоящего Соглашения.

3.5. Стороны обязаны обеспечивать конфиденциальность Ключей электронных подписей, в том числе не допускать использование принадлежащих им Ключей электронных подписей без их согласия. Стороны допускают работников и/или иных уполномоченных к совершению ЭДО лиц, принявших на себя обязательства по обеспечению неразглашения сведений о паролях, секретном ключе ЭП и иных сведений, обеспечивающих конфиденциальность Ключа ЭП, любым третьим лицам.

Сторона несет ответственность за нарушение конфиденциальности Ключа ЭП ее работниками и/или иными уполномоченными лицами. Все документы, направленные после нарушения конфиденциальности ключей ЭП, считаются недействительными, подлежат повторному подписанию и направлению в установленном настоящим Соглашением порядке после устранения последствий нарушения конфиденциальности.

3.6. Стороны обязаны безотлагательно прекратить ЭДО и не использовать Ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность соответствующего Ключа ЭП нарушена. Сторона обязана незамедлительно сообщить получающей Стороне о ставшей ей известном факте нарушения конфиденциальности Ключа ЭП любым доступным способом.

3.7. Электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего Электронный документ (если такие ограничения установлены).

3.8. Стороны подтверждают, что они уведомлены и выражают согласие на то, что одна Сторона для организации электронного документооборота с другой Стороной может передавать третьим лицам (УЦ/оператор), необходимую контактную информацию, включая, но не ограничиваясь: номера телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты, Ф.И.О. контактного лица и иные контактные данные, предоставленные Сторонами.

Взаимодействие с удостоверяющим центром и оператором

4.1. Стороны не позднее 15 календарных дней после подписания настоящего Соглашения обязуются за свой счет получить сертификаты ЭП. В течение всего срока действия настоящего Соглашения Стороны обязаны использовать действующие сертификаты ЭП.

4.2. Условия использования средств ЭП, порядок проверки ЭП, правила обращения с ключами и сертификатами ЭП устанавливаются нормативными документами (регламентами) УЦ; по данным вопросам Стороны руководствуются нормативными документами УЦ.

4.3. До начала осуществления обмена электронными документами Стороны должны оформить и представить Оператору заявление об осуществлении ЭДО, а также получить у Оператора идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.

4.4. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об осуществлении ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Сторона не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные.

5. Порядок выставления, направления и обмена электронными документами через Оператора

5.1. Все электронные документы, являющиеся предметом настоящего Соглашения, передаются между Сторонами через Оператора.

Направляющая Сторона формирует необходимый Документ в электронном виде (формализованный и/или неформализованный) в системе программного обеспечения (далее – ПО), подписывает его ЭП, упаковывает в транспортный контейнер и отправляет через Оператора Получающей Стороне.

5.2. Оператор проверяет адрес и структуру транспортного контейнера и, при отсутствии недостатков, осуществляет его доставку Получающей Стороне. При этом Оператор фиксирует дату и время отправки Документа, формирует Подтверждение даты отправки (ПДО) и отправляет его Направляющей Стороне.

5.3. Направляющая Сторона при получении ПДО проверяет действительность сертификата ЭП Принимающей Стороны и сохраняет его в системе ПО.

5.4. При обнаружении ошибок в полученном контейнере Оператор формирует сообщение об ошибке и отправляет его Направляющей Стороне.

5.5. Получающая Сторона при получении Документа от Оператора проверяет действительность сертификата ЭП и сохраняет Документ в системе ПО.

5.6. Одновременно Получающая Сторона в течение 3 (трех) рабочих дней формирует Извещение о получении (ИОП), в котором фиксирует факт доставки Документа, подписывает его ЭП и отправляет Направляющей стороне через Оператора.

5.7. Направляющая сторона, получив ИОП, проверяет действительность сертификата ЭП Принимающей Стороны и сохраняет его в системе ПО.

5.8. Получающая Сторона после получения электронного документа, требующего подписания Получающей Стороной, вправе совершить одно из следующих действий:

5.8.1. Подписать его ЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора – в том случае, если Получающая Сторона согласна с содержанием Документа.

Направляющая Сторона, получившая электронный документ, проверяет действительность сертификата ЭП и сохраняет их в системе ПО. С указанного момента электронный документ считается подписанным Сторонами.

5.8.2. При несогласии с содержанием Документа Получающая Сторона не подписывает электронный документ, указывая причину отказа от подписания документа. Стороны согласовывают дальнейший порядок согласования непринятого документа.

5.9. В случае, если электронный документ не требует подписания Получающей Стороной, Получающая Сторона при получении Документа от Оператора проверяет действительность сертификата ЭП и сохраняет Документ в системе ПО.

6. Прочие условия

6.1. Если Направляющая сторона не получила в установленный срок подтверждение Оператора ЭДО с указанием даты и времени поступления электронного документа или извещение от Принимающей стороны о получении электронного документа, Направляющая сторона сообщает о данном факте Оператору.

6.2. Если Получающая сторона не получила от Направляющей стороны в установленный срок электронный документ, Получающая сторона незамедлительно сообщает о данном факте Направляющей стороне.

В случае подтверждения Направляющей стороной факта поступления электронного документа от него Оператору Направляющая сторона и (или) Получающая сторона сообщают Оператору (Операторам) о данном факте, и Направляющая сторона повторяет процедуру направления ранее составленного электронного документа без изменения его реквизитов.

Если на дату повторного направления ранее составленного Направляющей стороной электронного документа возникла необходимость внесения изменений в этот электронный документ, в том числе в связи с изменением уполномоченного лица, подписавшего электронный документ, то Получающей стороне направляется электронный документ с исправленными реквизитами.

6.3. Если Получающая сторона не получила в установленный срок подтверждение Оператора с указанием даты и времени отправки Получающей стороне электронного документа, она сообщает о данном факте Оператору.

6.4. В случае отказа любой из Сторон от обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП, такая Сторона обязана известить другую Сторону за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты окончания использования ЭДО путем направления другой Стороне письменного уведомления.

6.5. В случае нарушения любой из Сторон условий о конфиденциальности, виновная Сторона, при наличие соответствующего требования, обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные ее действиями.

- Посмотреть таблицу с данными

Приложение № 1

к соглашению об использовании ЭДО

ПЕРЕЧЕНЬ И ФОРМАТ ДОКУМЕНТОВ

Сферу действия Соглашения об организации электронного взаимодействия составляет набор описанных ниже документов, которыми Стороны обмениваются в рамках обязательств, возникших по Договору.

- Посмотреть таблицу с данными

Допускается формирование в виде неформализованных документов (pdf): акт выполненных работ (оказанных услуг), акт приема-передачи имущественных прав. ↑

Допускается формирование в виде неформализованных документов (pdf). ↑