После вступления в силу закона о контрактной системе в сфере госзакупок многое поменялось. Ряд изменений затронул и порядок подачи заявки на тендер.

В этом материале мы расскажем вам о том, как происходит подготовка заявки по 44-ФЗ и как значительно упростить и оптимизировать этот процесс.

Подготовка аукционной заявки

Правила подготовки заявки на участие в тендере в рамках 44-ФЗ мало чем отличаются от правил, прописанных в законе-предшественнике – 94-ФЗ. Подготовка аукционной заявки также делится на две части.

Первая часть
Для начала необходимо подготовить сведения о поставляемом товаре или материалах и товарах, применяемых в ходе выполнения работ и услуг. В случае, если документацией заказчика не установлены требования к товарам, то достаточно только согласия. Функционал электронных торговых площадок (ЭТП) автоматически содержит такое согласие.
 
Вторая часть
Вторая часть подготовки заявки на аукцион требует грамотно подготовить и разместить пакет различных документов. В соответствии со ст. 66 44-ФЗ участник аукциона должен представить следующие документы:

• декларацию соответствия участника статусу СМП и СОНО в соответствии со ст. 30 44-ФЗ;
• документы, подтверждающие соответствие участника статусу предприятия уголовно-исполнительной системы или организациям инвалидов в соответствии со ст. 28-29 44-ФЗ (в случае установления заказчиком преимущества для таких участников) или копии этих документов;
• декларацию соответствия участника обязательным требованиям к участникам в соответствии со статьей 31 44-ФЗ;
• сведения об ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа и руководителя организации (при наличии таких сведений);
• документы, подтверждающие соответствие участника и/или им товара, работы или услуги условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком в соответствии со ст. 14 44-ФЗ (или копии этих документов);
• копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ, в случае, если их представление предусмотрено документацией об электронном аукционе.

Состав второй части заявки зависит исключительно от требований, запретов и ограничений, установленных заказчиком в своей документации. Важно соблюсти все тонкости, учесть нюансы и функционал ЭТП.

Подготовка конкурсных заявок

Подготовку заявки на конкурс регламентирует 51-я статья Федерального Закона о контрактной системе. Общий порядок процедур всегда прописывается в составе конкурсной документации. Но ее требования не должны противоречить нормам существующей законодательной базы.
 
При подготовке заявки на участие в тендере в форме открытого конкурса, нужно подготовить:

• заявку, содержащую информацию, согласно требованиям конкурсной документации и ФЗ;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученную не ранее 6 месяцев до момента опубликования извещения;
• копии учредительных документов;
• лицензии, декларации и другие документы, которые подтверждают соответствие поставщика требованиям заказчика;
• решение об одобрении крупной сделки;
• платежное поручение или банковскую гарантию, которые подтверждают предоставление обеспечения заявки;
• информацию и/или документы в соответствии с критериями оценки конкурсных заявок, установленными заказчиком в конкурсной документации.

Подача котировочной заявки

Обычно сроки подачи заявок при запросе котировок составляют от 4 до 7 рабочих дней. За это время участник должен осуществить подготовку заявки по 44-ФЗ и представить ее заказчику на бумажном носителе (до начала полного функционирования Единой информационной системы) до окончания сроков подачи заявок либо непосредственно на процедуре вскрытия конвертов.
Как правило, срок подачи заявок на аукцион, конкурс или запрос котировок, совсем небольшой. Между тем, даже малейшая ошибка и опечатка, допущенная в спешке, может привести к отказу в допуске или проигрышу в тендере. Поэтому намного безопаснее и проще доверить всю эту кропотливую работу профессионалам с многолетним опытом!

Наши специалисты помогут вам:

• подготовить заявку на участие в тендере;
• оперативно оформить любые лицензии и сертификаты;
• получить ключ ЭП с установкой на рабочее место и обучением;
• оформить допуск в самые престижные саморегулируемые организации;
• собрать вместо вас пакет документов;
• помочь с выгодным и своевременным получением обеспечения в крупнейших банках РФ;
• оформить все юридически грамотно и без ошибок.